KÄPSELE GESUCHT. EVENT-KONZEPT - connect! e.V - gemeinnütziger Verein für Musik - Tanz - Kultur Stand: 11.12.2018 - Stadt Reutlingen
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© connect! e.V. –
gemeinnütziger Verein für Musik
- Tanz - Kultur
Stand: 11.12.2018
KÄPSELE GESUCHT.
EVENT-KONZEPT
connect! Festival 2019 / 2020
1
käpsele gesucht. connect! Festival 2019 / 2020
INHALTSVERZEICHNIS
Inhaltsverzeichnis .................................................................................2
Vorwort ..............................................................................................3
Allgemeine Daten ..................................................................................4
Der Verein & Vergangene Projekte ............................................................5
Ausgangslage ........................................................................................6
Projektbeschreibung ..................................................................................................................................... 6
Veranstaltungsort .......................................................................................................................................... 8
Veranstaltungsorganisation .......................................................................................................................... 9
Zielgruppe .................................................................................................................................................... 10
Grobkostenkalkulation .......................................................................... 11
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käpsele gesucht. connect! Festival 2019 / 2020
VORWORT
Das nachfolgende Konzept wurde im Zuge der Ausschreibung vom 19.10.2018 „KÄPSELE GESUCHT.“ von
dem connect! gemeinnütziger Verein für Musik –Tanz – Kultur verfasst und entworfen.
Die Ausschreibung wurde im Zuge der Markenfindung ins Leben gerufen und hat zum Ziel, die Stärken der
Stadt Reutlingens in das Schaufenster zu stellen und die Markenzeichen nach innen sowie nach außen zu
verbessern. Die Projekte müssen sich auf kreative und innovative Weise mit den Stärken der Stadt
beschäftigen. Die drei Markenbausteine sind:
die entspannte Einkaufsstadt
der starke Wirtschaftsstandort
die attraktive Lage
In diesem Veranstaltungskonzept wird vermehrt auf die attraktive Lage Reutlingens und die in der
Ausschreibung nicht berücksichtigten Schwächen Reutlingens eingegangen. Hierzu zählen unter anderem
die Attraktivität des Nachtlebens, der Ausbau des Kulturstandorts und die Entfaltungsmöglichkeiten
unterschiedlicher Soziokulturen.
Alle in diesem Konzept enthaltenen Vorschläge bleiben geistiges Eigentum des Erstellers und dürfen in
dieser Art nur mit der Zustimmung des Erstellers verwendet oder umgesetzt werden.
Der Einfachheit halber wird im nachfolgenden Text nur die männliche oder sachliche Form verwendet.
Gemeint ist immer auch die weibliche Form (z.B. Teilnehmer - Teilnehmerin).
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käpsele gesucht. connect! Festival 2019 / 2020
ALLGEMEINE DATEN
VERANSTALTUNGSNAME: connect! Festival 2019/20
VERANSTALTUNGSORT: Markwasensee & Umgebung
D-72762 Reutlingen
VERANSTALTER: connect! - gemeinnütziger Verein für musik - tanz – kultur e.V.
Eisenhutstrasse 66
D-72072 Tübingen
www.connect-ev.de
ANSPRECHPARTNER: Immanuel Nagel
manu@connect-ev.de
0160 5684919
GENEHMIGUNGSBEHÖRDE: Stadt Reutlingen
Amt für öffentliche Ordnung
Oskar-Kalbfell-Platz 21
72764 Reutlingen
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käpsele gesucht. connect! Festival 2019 / 2020
DER VEREIN & VERGANGENE PROJEKTE
Der gemeinnützige connect! e.V. wurde im Mai 2016 gegründet und besteht aktuell aus über 50
Mitgliedern. Mit Sitz in Tübingen ist er inzwischen fest in der Region Reutlingen, Tübingen und Neckaralb
verankert und deutschlandweit vernetzt – dennoch liegt uns viel daran, uns in der Region zu einer
etablierten Größe für subkulturelle Angebote zu entwickeln und unsere Verankerung in der soziokulturellen
Landschaft zu stärken.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kulturveranstaltungen zu organisieren, die Musik, Tanz und
darstellende Künste verbinden und damit Präsentationsmöglichkeiten für regionale und überregionale
Nachwuchskünstler schaffen.
Die allesamt ehrenamtlich arbeitenden Mitglieder des connect! e.V. leben nicht nur für die Leidenschaft für
Musik, Tanz und Kultur, sondern glauben an Werte wie Offenheit, Toleranz und Solidarität.
Mit unseren Veranstaltungen offerieren wir Freiräume für Begegnungen, Musik, Kreativität, Kunst und
Leidenschaft.
Kultur versteht sich für uns als informativ, unterhaltend, vermittelnd und einbindend. Unsere Besucher
sollen nicht nur die Möglichkeit bekommen verzaubert zu werden, sondern auch die Gelegenheit haben,
sich aktiv an den Angeboten zu beteiligen und sich immer wieder neu zu entdecken. Dabei lassen wir auch
unsere jüngsten Besucher mit deren Familien nicht aus den Augen. Zudem verstehen wir unter Kultur auch
das "Sich verbinden" mit anderen gemeinnützigen Vereinen, um eine Kultur der Solidarität zu schaffen.
Durch Kooperationen mit anderen gemeinnützigen Vereinen sind wir Teil eines Netzwerkes, das durch
Kultur alternative Lebensweisen aufzeigt und für gesellschaftliche Themen sensibilisiert.
Im September 2016 und im September 2017 veranstaltete der
connect! e.V. bereits jeweils eine Tages-Open-Air
Veranstaltungen auf der Wagenburg in Tübingen. Etwa 1.000
Besucher feierten gemeinsam zu elektronischer Musik,
alternativen Live-Bands und nahmen an verschiedenen
Workshops und Vorträgen teil. F OT O C ON NE C T O PE N A IR 2 01 6
Im Oktober 2017 veranstaltete der Verein das „Festival yidishe muzik“ und brachte die jüdische Musikkultur
durch verschiedene musikalische Vorführungen und Workshops wie zum Beispiel „Einführung in die yidishe
Sprache und hebräische Schrift“ über ein ganzes Wochenende in das alte Feuerwehrhaus in Stuttgart-
Heslach.
Das letzte und größte Projekt des connect! e.V. war das
diesjährige connect! Festival 2018. Insgesamt nahmen über
2.200 Personen vom 31.09.-02.09. an der Veranstaltung auf
dem Pfadfinderzentrum Schachen in Münsingen teil. Neben
internationalen musikalischen Highlights auf insgesamt fünf
Bühnen bot das Festival ein buntes Rahmenprogramm aus
Theater, Workshops und beeindruckenden Dekorationen.
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AUSGANGSLAGE
PROJEKTBESCHREIBUNG
Mit dem connect! Festival hat es sich der Tübinger connect! e.V. zur Aufgabe gemacht, eine Vision des
Miteinanderlebens zu entwerfen: Für drei Tage wird eine Parallelwelt errichtet, die frei von Vorurteilen und
Fremdzuschreibungen dazu einlädt, sich selbst und unsere Gesellschaft zu hinterfragen und
Umgangsformen der Solidarität und des Miteinanders zu erproben.
Als mögliches Datum für das Festival ist ein Wochenende im September 2019/2020 von Freitag bis Sonntag
angestrebt. In den Monaten davor finden sehr viele Veranstaltungen statt und die Erfahrung hat gezeigt,
dass viele Besucher das connect! Festival als Saisonabschluss nutzen und gerne die letzten Sonnenstunden
des Jahres gemeinsam draußen genieße wollen.
Neben der täglichen Eigenanreise soll es zudem die Möglichkeit geben, in der Nähe des Festivalgeländes
mit dem Wohnmobil, dem Camper oder dem Zelt zu übernachten. Ein separater abgelegener
Wiesenabschnitt dient als Family-Space und ist für Familien mit kleinen Kindern vorgesehen. Für weit
angereiste Gäste, die den Komfort lieben, wäre eine Kooperation mit einem in Reutlingen stationierten
Hotel denkbar.
Neben elektronischer und Live-Musik bietet das connect! Festival zahlreiche Workshops,
Theateraufführungen oder weitere künstlerische Performances. Ein extra dafür eingerichteter Bereich soll
eine Plattform für Vorträge zu Themen wie zum Beispiel Nachhaltigkeit, friedliches Zusammenleben oder
auch Seenotrettung bieten.
Die Verortung in Reutlingen ermöglicht es dabei, auch im ländlichen Raum Kooperationen mit politischen
Gruppen, Sprechern und Künstlern zu schaffen und diese mit hochangesehenen Lebenskünstlern aus
größeren Städten zu vernetzen.
Vier verschiedene Bühnen laden dazu ein, gemeinsam zu
unterschiedlichen Musikstilen zu tanzen und sich den alltäglichen
Gedanken zu entziehen. Gemeinschaftsgefühl und Geborgenheit
sollen hierfür die grundlegenden Gefühle der Musik und der
allgemeinen Atmosphäre sein. Neben elektronischen
Musikauftritten von DJs, soll mindestens eine der vier Bühnen
ausschließlich mit Live-Bands bestückt werden. Hier finden
unterschiedliche Musikstile ihr zu Hause. Von Instrumental Rock
über Blues bis hin zu HipHop. F OT O V O N I AM P AU L K AR R E N ST E I N | C O NN E C T ! FE S T I V A L 20 1 8
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Ausgefallene Dekorationen, eigenentworfene Bühnendesigns und
Lichtinstallationen sind auf dem gesamten Areal verteilt. Viele kleine
flauschige Ecken, die es zu entdecken gibt und zum gemütlichen
Beisammensein einladen.
Auch bei diesem Projekt legen wir sehr viel Wert auf ein kulturelles
Programm. Workshops wie zum Beispiel Yoga, Jonglage, Slackline
oder auch Feuershow-Spiele sollen in der Zeit des Festivals
angeboten werden. Ein geschützter Rahmen für Familien soll auch
Kindern die Möglichkeit bieten, an der Veranstaltung teilzunehmen.
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Neben dem großen Kulturangebot spielt die gesunde und ausgewogene Essens- und Getränkeauswahl eine
wichtige Rolle. Hierbei legen wir sehr viel Wert auf regionale und nachhaltig erzeugte Produkte. Ein großes
Angebot an vegetarischen und veganen Speisen, die zum größten Teil aus in der Region angepflanzten
Lebensmitteln zubereitet wird.
Zudem sind verschiedene Marktstände geplant, welche
selbsthergestellte Schmuckstücke, Klamotten oder sonstige in
Handarbeit hergestellte Produkte ausstellen und verkaufen
können.
Alles in allem ist das connect! Festival eine Non-Profit-Veranstaltung, welche kostendeckend kalkuliert und
keinesfalls auf Gewinne abzielt. Dies spiegelt sich in den Eintritts-, Essens, sowie Getränkepreisen wider.
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VERANSTALTUNGSORT
Da der connect! e.V. noch keinen eigenen Festivalplatz oder Vereinsheim besitzt, müsste für dieses Projekt
eine Fläche der Stadt Reutlingen zur Verfügung gestellt werden.
In den ersten Überlegungen wurde die Pomologie als denkbarer Ort vorgeschlagen, jedoch wegen den nah
verorteten Anwohnern für nicht sinnvoll erachtet. Zudem ist die Pomologie bereits ein häufig genutzter
Veranstaltungsort von verschiedenen anderen Veranstaltern.
Nach weiteren Recherchen wurde das Gelände beim Markwasensee und Markwasenwald in der Nähe des
Stadions in Betracht gezogen. Die magische Atmosphäre des Gebiets und die gute Verkehrsanbindung mit
nahegelegenen Stadion-Parkplätzen bieten die ersten Grundbausteine für die mögliche Umsetzung. Viele
kleinere flauschige Ecken laden dazu ein, gemeinsam zu Tanzen und sich auszutauschen und eine
unbeschreiblich tolle gemeinsame Zeit zu verbringen.
SC R E E N SH OT V O N G O OG LE M A PS
Der connect! e.V. ist allerdings auch offen für weitere Vorschläge und sucht vor allem ein Gelände,
welches über mehrere Jahre hinweg als Veranstaltungsort dienen und wachsen kann.
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VERANSTALTUNGSORGANISATION
Der connect! e.V. ist für die Konzepterstellung, die Koordination, sowie Organisation des Festivals
verantwortlich. Neben dem Vorstand gibt es einen großen Aktivenrat, der die Organisation des Festivals
übernimmt. Aus diesem Aktivenrat bilden sich mehrere Arbeitskreise, welche für unterschiedliche Bereiche
auf dem Festival Verantwortung übernehmen.
Zusätzlich sind für viele Bereiche Vereine aus der Region eingeteilt, welche bei der Umsetzung von Bühnen
und dem dazugehörigen Programm, Dekorationen und verschiedenen infrastrukturellen Arbeitsfeldern die
Organisation übernehmen. Anbei eine Auflistung mit Vereinen und Gruppen, die gemeinsam mit uns das
connect! Festival 2018 umgesetzt haben:
Albträumer e.V.
Aromåt
Bunte Klänge
Contain't e.V.
EMMA.ton
FabLab Neckar-Alb e.V.
Fuchs & Hase Festival
Jugendzentrum Epplehaus e.V.
Kulturschock Zelle e.V.
Kunst- u. Kulturverein Hbg. e.V.
Liebe & Bier
Lu 15 e.V.
PYURE
Ract! Festival
ritual digital
ROSA - Reutlingen for Organization, Solidarity and Actions
Streichelzoo
uvm.
Der Aufbau, Abbau und die Arbeiten während des Festivals werden durch ehrenamtliche und freiwillige
Helfer getätigt, die von unserem „Arbeitsamt“ koordiniert werden. Hierbei haben Besucher die Möglichkeit
sich im Voraus anzumelden und somit ihr Festivalticket zu erarbeiten.
Insgesamt wird mit 500 - 600 Helfer gerechnet.
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ZIELGRUPPE
ERWARTETE BESUCHERZAHL: 3.000 Personen
ERWARTETE HELFERANZAHL: 500 - 600 Personen
Die Besucherstruktur wird aus Erfahrungen der vergangenen Veranstaltungen sehr gemischt sein. Das
Durchschnittsalter liegt etwa bei 18-44 Jahren (bezugnehmend auf die Statistik unserer Facebook-
Veranstaltung). Auch junge Familien mit Kindern werden erwartet. Personen unter 18 Jahren dürfen nur in
Begleitung eines Erziehungsberechtigten auf das Gelände. Kinder unter 14 Jahren benötigen kein Ticket und
dürfen in Begleitung kostenlos das Gelände betreten.
SCREENSHOT VON FACEBOOK | DEMOGRAFIE-STATISTIK DES CONNECT! FESTIVALS 2018
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GROBKOSTENKALKULATION
Die Kalkulation und Budgetierung wurde anhand des vergangenen Festivals erstellt und lässt sich in vielen
Punkten auf ein neues Gelände übertragen. Es handelt sich hierbei allerdings nur um geschätzte Ein- &
Ausgaben. Eine detaillierte Auflistung der Kosten und Einnahmen erfolgt erst nach weiteren konzeptionellen
Maßnahmen.
Die Förderung von 5.000 € werden dafür genutzt, den Eintrittspreis so günstig wie nur möglich zu gestalten.
Alle Einnahmen fließen zurück in das Projekt.
Beschreibung Kosten
Infrastruktur 30.000 €
Künstlerhonorare 15.000 €
Reisekosten 1.500 €
Genehmigungen, Versicherungen, sonst. Gebühren (KSK, GEMA, etc.) 12.000 €
Marketing & Kommunikation 5.500 €
Infrastruktur 35.000 €
Sicherheit 25.000 €
Technik 20.000 €
Helferverpflegung 10.000 €
Budgetverteilung Vereine 19.000 €
Ausgaben f. Gastronomie 20.000 €
GESAMT 193.000 €
Beschreibung Einnahmen
Ticketverkauf (2.500 x 55 €) 137.500 €
Getränkeumsatz 50.000 €
Sponsorengelder 2.000 €
Projektförderung 5.000 €
GESAMT 194.500 €
Es wurde mit einem durchschnittlichen Eintrittspreis von 55,00 € kalkuliert. Dieser ist in unterschiedliche
Phasen aufgeteilt.
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