Kundenorientierte Online-Dienstleistungen der BA - Die JOBBÖRSE der BA - der Onlinekanal zu unseren Kunden - Anwenderforum E-Government

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16. Anwenderforum E-Government
Vortrag: Wendy Hartmann

                                Kundenorientierte Online-
                            Dienstleistungen der BA - Die
                                JOBBÖRSE der BA – der
                          Onlinekanal zu unseren Kunden
Agenda

         Ausgangssituation und Ziele des Relaunchs der JOBBÖRSE

          Funktionsumfang und Live-Demo der neuen JOBBÖRSE

             Effiziente, modellgetriebene Softwareentwicklung

                Wirkung der Neugestaltung der JOBBÖRSE

                                                                  Seite 2
Die JOBBÖRSE ist Deutschlands größtes Jobportal

        Größter Stellen- und                    Meistgeklicktes Jobportal
           Bewerberpool                              Deutschlands
  3,8 Mio. Bewerberprofile, 600.000 Stellen    7,9 Mio. Besucher im 3. Quartal 2009

  Hocheffizient in der Wirkung                 Höchste Matchingqualität
    In 88% der Fälle werden Bewerber          Bidirektionales Ähnlichkeitsmatching auf
    eingeladen, in 79% auch eingestellt                 Basis von Taxonomien

 Mit dem Relaunch wurde folgenden Entwicklungen Rechnung getragen
    Hohes Potential weiterer Effizienzgewinne durch Ausbau von E-Government
    Gesetzliche Neuregelungen zur Anpassung des Onlinekanals (§41 Abs. 2 SGB III)
    Rasante Entwicklung im Onlinebereich

                                                                                         Seite 3
Meistgeklicktes Jobportal Deutschlands

Quelle: BITKOM-Studie, http://www.bitkom.org/61529_61524.aspx
                                                                Seite 4
Hocheffizient in der Wirkung

Quelle: Profilo Rating-Agentur, Jobbörsen-Studie 2008, http://www.profilo.de/
                                                                                Seite 5
Höchste Matchingqualität

Quelle: Crosswater Systems, 2005, http://www.crosswater-systems.com/ej5003_monster_job_koch.htm
                                                                                             Seite 6
Ziele des Relaunchs der JOBBÖRSE

 Steigerung der Kundenzufriedenheit

 Effizenzgewinne durch Erweiterung und
 intensivere Nutzung von E-Government

 Imagegewinn der BA als moderner
 Dienstleister am Arbeitsmarkt

 Service-orientierte Ausrichtung der Software-
 Architektur entsprechend der IT-Strategie

 Reduktion der Entwicklungskosten durch
 modellgetriebene Softwareentwicklung

 Erhöhung der Reaktionsfähigkeit auf geänderte
 Marktanforderungen und gesetzl. Regelungen

                                                 Seite 7
Agenda

         Ausgangssituation und Ziele des Relaunchs der JOBBÖRSE

          Funktionsumfang und Live-Demo der neuen JOBBÖRSE

             Effiziente, modellgetriebene Softwareentwicklung

                Wirkung der Neugestaltung der JOBBÖRSE

                                                                  Seite 8
Was ist neu an der JOBBÖRSE?

                                       Moderne
                           und benutzerfreundliche Oberfläche
                  Benutzerspezifische Startseiten mit wichtigen Einstiegspunkten

                             Direkte Ansprache der Benutzergruppen

                       Einfache Volltextsuche nach Stellen und Bewerbern

      Neue Funktionalitäten                                 Neue Funktionalitäten
      für Bewerber                                          für Arbeitgeber

          Klicksuche nach Stellen                                 Multi-User-Konzept

      Suchassistent: Stellen per E-Mail                    Vormerklisten für Stellenangebote

     Neugliederung der Bewerberprofile                     Erweiterte Arbeitgeberdarstellung

 Erstellung vollständiger Bewerbungsmappen            Direkte Erteilung des Vermittlungsauftrags

       Online Arbeitsuchendmeldung                         Einfaches Stellenmeldeformular

                                                                                                   Seite 9
Bessere Kundenorientierung durch direkte Ansprache der
     spezifischen Benutzergruppen

Startseite für Arbeit- und Ausbildungsuchende

     Direkte Kundenansprache auf den benutzergruppenspezifischen Startseiten für
      Fachkräfte, Führungskräfte, Helfer, Ausbildungsuchende, Selbständige und Praktikanten
     Schnelleinstiege in häufig genutzte und geschäftspolitisch wichtige Funktionalitäten
     Benutzergruppenspezifische Führung durch die JOBBÖRSE

                                                                                         Seite 10
Einfaches und intuitives Finden von Stellen und Bewerbern:
   Volltext- und Klicksuche, neue Stellen per E-Mail
Volltextbasierte Schnellsuche

Klicksuche nach Berufsfeldern und
Regionen

 Einfache Suche mit wenigen         Sortierbare Ergebnisliste mit    Weiterführende Funktionen
          Eingaben                    bis zu 2000 Ergebnissen       (z.B. neue Stellen per E-Mail)

                                                                                              Seite 11
Optimierung der Benutzerführung

   Benutzerführung anhand sequenziell laufender Prozesse

   Anzeige des Bearbeitungsprozesses durch eine Fortschrittsanzeige mit
    leicht verständlichen Navigationsmöglichkeiten

   Dynamische Hinweistexte und kontextspezifische Texte zeigen den
    nächsten Bearbeitungsschritt auf

                                                                           Seite 12
Durchgängige Online-Prozesse steigern die Effizienz der
internen Prozesse und erhöhen die Kundenzufriedenheit

                                    Gemeinsamer Bewerber-Account
            Arbeitsuchend-
               Meldung
JOBBÖRSE

             Erstellung des                            Rückmeldung durch
                                     Onlinebewerbung
             Bewerberprofils                                 AG

                Wiedervorlage       Profilmatching/       Wiedervorlage
                     SC              Vermittlungs-        SteA-/BewA-
 VerBIS                               vorschläge            Betreuer

                   Prüfung und     Vermittlungs-/
                   Übernahme     Beratungsgespräch        Kundenabmeldung

                                                                           Seite 13
Durchgängige Online-Prozesse

                                    Gemeinsamer Arbeitgeber-Account
             Erstellung des
            Stellenangebots
JOBBÖRSE

               Erteilung des         Onlinebewerbung   Rückmeldung durch
            Vermittlungsauftrags      durch Bewerber      Arbeitgeber

               Postfachnachricht     Vermittlungs-
                                                          Wiedervorlage
                                      vorschläge
 VerBIS

                    Prüfung und
                    Übernahme      Profilmatching         Stellenabmeldung

                                                                           Seite 14
Onlineprozesse erhöhen die Effizienz der Verwaltung und
verbessern den Kundenservice

  Vorteile für Bürger und Unternehmen              Vorteile für die Bundesagentur

  Keine örtliche und zeitliche Gebundenheit       Datenerfassung durch den Kunden
  Vereinfachung und Beschleunigung in              • Steigerung der Datenqualität durch
   Bearbeitung von Kundenanliegen                     medienbruchfreie Übertragung
  Transparenz des Serviceangebots der BA           • Zeitersparnis beim Mitarbeiter und
   und der Erbringung von Dienstleitungen             Konzentration auf Kernaufgaben
  Selbstbedienungsmöglichkeiten                   Beschleunigung in Abläufen durch direkte,
  Schnellerer Kontakt zu potentiellen              schnellere Kommunikation
   Arbeitgebern und Bewerbern                      Kostenersparnis, z.B. durch Einsparung
                                                    von Porto- und Druckkosten
                                                   Hohe Kundenzufriedenheit

                                       Geschäftsprozesse

                                      Enge Verzahnung von
                                        Onlineportal und
                                         Fachverfahren

                                                                                                Seite 15
Agenda

         Ausgangssituation und Ziele des Relaunchs der JOBBÖRSE

          Funktionsumfang und Live-Demo der neuen JOBBÖRSE

             Effiziente, modellgetriebene Softwareentwicklung

                Wirkung der Neugestaltung der JOBBÖRSE

                                                                  Seite 16
Was ist aus technischer Sicht neu an der neuen JOBBÖRSE?

Ziele                                     Erreichter Stand
 Nachhaltige Effizienzsteigerung in       Kostenersparnis durch
   der Softwareentwicklung,                  Standardisierung von Oberflächen
   Transparenz hinsichtlich Kosten           (Design Guide) sowie
   und Entwicklungsprozess                   automatisierte Generierung von
                                             Dokumentation und Code-Elementen

 Formalisierung bei Analyse und Design    Durchgehende Modellierung in der
                                             Analyse und dem Design mit
                                             Werkzeugunterstützung

 Reduktion der Komplexität                Modularisierung (Baukastenprinzip)
                                             und Wiederverwendbarkeit

 Verbesserung der Qualität                Qualitätssteigerung durch ein integriertes
                                             Testkonzept über alle Phasen des
                                             SWEP sowie regelmäßige auto-
                                             matisierte Tests (Continuous Integration)

                                                                                   Seite 17
Agenda

         Ausgangssituation und Ziele des Relaunchs der JOBBÖRSE

          Funktionsumfang und Live-Demo der neuen JOBBÖRSE

             Effiziente, modellgetriebene Softwareentwicklung

                Wirkung der Neugestaltung der JOBBÖRSE

                                                                  Seite 18
Fakten zur JOBBÖRSE

  aktuelle Daten
  385.000 Stellen, 181.000 Ausbildungsstellen, 3,9 Mio. Bewerberprofile

  Anzahl der Besucher pro Tag
  neue
    JOBBÖRSE                 alte JOBBÖRSE
  600.000                     500.000
  Seitenaufrufe pro Tag
  neue
    JOBBÖRSE                 alte JOBBÖRSE
  16 Millionen                10 Millionen

  Durchschnittliche Besuchsdauer
  neue
    JOBBÖRSE                 alte JOBBÖRSE
  6 Minuten                   4 Minuten
  Matches pro Tag
  neue JOBBÖRSE               alte JOBBÖRSE
  2,4 Millionen               1,2 Millionen

                                                                          Seite 19
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

                                       Seite 20
Modellgetriebene Softwareentwicklung vom
Geschäftsprozess zur IT-Anwendung
Technologie-unabhängig                     Technologie-spezifisch
Geschäftsprozesse

Anforderungen
Use-Cases, SOPHIST-Schema

Design-Guide                               Design-Guide
Lastenheft                                 Pflichtenheft
                      Gestaltungsmuster                         Style, Layout, …

Dialogspezifikation                        Frontend-Generierung und
                                           Implementierung                 View
                      Darstellungsklasse                          Controller

Domänen Objekt Modell                      Backend-Modellierung und Generierung

                                                            Backend-Komponente

                            Fachentität       Domain-View

                                                                                   Seite 21
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