Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die Seite wird erstellt Milo Seeger
 
WEITER LESEN
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
Die JOBBÖRSE unter
www.arbeitsagentur.de

                        Ein Leitfaden
                        für Arbeitgeber
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
I N F O R M AT I O N E N

Grundsätzliche Hinweise zur Nutzung der JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de

   Alle mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
   Nach 10 Minuten ohne Aktivität in der JOBBÖRSE erfolgt aus Sicherheitsgründen eine automatische Abmeldung.
   Alle Eingaben sollten daher mit der Funktion Speichern regelmäßig gesichert werden.
   Mit Klick auf einen anderen Block oder auf die Schaltflächen Wir suchen / Wir bieten bzw. Zurück zu unserem
   Stellenangebot, werden die bisher erfassten Daten automatisch gespeichert.
   Unter der Schaltfläche Hilfe werden seitenspezifische Hilfetexte angezeigt. Diese beschreiben die jeweiligen
   Funktionen und Inhalte der aufgerufenen Seite. Die Hilfe ist von jeder Seite im System aus verfügbar.

                                 2     I N H A LT
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
I N H A LT

Vorbemerkungen                                                   4

1   Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE
    der Bundesagentur für Arbeit?                                6
1.1 Wie lege ich ein Benutzerkonto an?                           8
1.2 Wie kann ich mein Benutzerkonto in die Betreuung
    der Agentur für Arbeit übergeben?                            10
1.3 Wie melde ich mich in der JOBBÖRSE an?                       11

2   Wie melde ich eine zu besetzende Stelle?                     12
2.1 Wie erstelle ich ein Stellenangebot?                         12
2.2 Wie ändern sich meine Zugriffsrechte bei Stellenangeboten,
    die von der Agentur für Arbeit betreut werden?               18
2.3 Welche zusätzliche Funktionen kann ich bei der
    Veröffentlichung von betreuten Stellenangeboten nutzen?      19
2.4 Wie kann ich ein Stellenangebot an kooperierende
    Jobbörsen weiterleiten?                                      20
2.5 Wo kann ich meine Stellenangebote auf einen Blick sehen?     22

3     Wie finde ich die besten Bewerber/innen
      für mein Unternehmen?                                      24
3.1   Welche Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung?         25
3.2   Wie funktioniert die Ergebnisliste?                        26
3.3   Wie kann ich interessante Bewerber vormerken?              27
3.4   Wie kann ich mit Bewerbern Kontakt aufnehmen?              28

4     Wie gelange ich zu meinen vorgemerkten Bewerbern?          30

5     Wie verwalte ich eigenständig den Bewerbungsablauf?        31

6     Wie verwalte ich meine Firmendaten?                        34

7     Wie präsentiere ich mein Unternehmen?                      35

8     Wann habe ich welche Stellenangebote veröffentlicht?       36

9     Welche Termine habe ich mit der
      Agentur für Arbeit vereinbart?                             37

10    Wie kann ich von Bewerbern kontaktiert werden?             38

11 Zusätzliche Funktionen                                        39
11.1 Wer ist mein Betreuer bei der Agentur für Arbeit?           39
11.2 Wie kann ich auf die von der Agentur für Arbeit
     vorgeschlagenen Bewerber zugreifen?                         40

                                                                      3
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
Vorbemerkungen
Ihre Erwartungen als Arbeitgeber: Schnelle Personalvermittlung bei größtmöglichem Komfort und maximaler Flexibilität.
Unsere Antwort: Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen als Arbeitgeber/in
ein Serviceangebot, das Ihre Zusammenarbeit mit den Agenturen für Arbeit wesentlich effektiver und effizienter
gestalten wird.

2006 wurde bundesweit das interne Vermittlungs- und Beratungssystem der Bundesagentur für Arbeit eingeführt.
Arbeitgeber, die ihre Stellen und ihre Bewerber bisher in der JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de allein verwalten
mussten, haben nun die Möglichkeit, die Hilfe von Mitarbeitern der Bundesagentur für Arbeit in Anspruch zu nehmen.
Diese gemeinsam betreuten Arbeitgeber-Accounts erleichtern Ihnen die Verwaltung von Stellenangeboten und die Suche
nach passenden Bewerbern – weil Sie dabei professionell unterstützt werden.

                                  4      VORBEMERKUNGEN
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
Registrieren Sie sich und nutzen Sie
die Vorzüge eines
persönlichen Ansprechpartners

Die JOBBÖRSE bietet Ihnen als Arbeitgeber viele Vorteile:

   Kostenlose Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote
   Zugang zu einem umfangreichen Bewerberpool
   Möglichkeit zur Darstellung Ihres Unternehmens
   Innovatives Matchingverfahren auf Basis von Fähigkeiten und Kompetenzen
    (schnelle und passgenaue Besetzung Ihrer offenen Stellen)
   Möglichkeit zur selbstständigen Erfassung und Pflege Ihrer Stellenangebote
   Möglichkeit zur Übermittlung Ihrer Stellenangebote an kooperierende
   Jobbörsen
   Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern
   Abwicklung des e-Recruiting über ein integriertes Bewerbermanagement

Wenn Sie Ihr Benutzerkonto von der Agentur für Arbeit betreuen lassen,
stehen Ihnen noch weitere Vorteile zur Verfügung:

   Zeitersparnis durch effektive und effiziente Personalvermittlung in
   Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit
   Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit erteilten
   Vermittlungsvorschläge
   Möglichkeit eines gemeinsamen Zugriffs auf Ihre Stellenangebote durch Sie
   und Ihren/e Ansprechpartner/in in der Agentur für Arbeit
   Enge Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem/r Ansprechpartner/in
   in Ihrer Agentur für Arbeit
   Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern
   und Ihrem/r Ansprechpartner/in in der Agentur

Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen der
JOBBÖRSE, damit Sie schnellstmöglich die Mitarbeiter/innen finden,
die zu Ihrem Unternehmen passen.

                                                                                5
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
1 Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE
  der Bundesagentur für Arbeit?

      1.

               Über www.arbeitsagentur.de unter Stellen- und Bewerberbörse gelangen Sie
               mit einem Klick auf die Schaltfläche JOBBÖRSE auf die Startseite der Stellen-
               und Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit. Hier klicken Sie bitte auf
               die Schaltfläche Arbeitgeber.

           6   WIE KANN ICH DEN SERVICE NUTZEN?
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
2.
     In der JOBBÖRSE können Sie sich
     neu registrieren und ein Benutzer-
     konto anlegen oder, sofern Sie
     bereits ein Benutzerkonto haben,
     anmelden.

     7
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
1 . 1 W I E L E G E I C H E I N B E N U T Z E R KO N TO A N ?

                              Es gibt zwei Varianten, ein Benutzerkonto anzulegen:

                              Variante 1 – Registrierung durch den Arbeitgeberservice Ihrer
                              Agentur für Arbeit
                              Sie können von Anfang an die Hilfe Ihrer Agentur für Arbeit in Anspruch neh-
                              men. Ein/e Mitarbeiter/in der Agentur für Arbeit legt gemeinsam mit Ihnen ein
                              Benutzerkonto an. Sie erhalten dann die Zugangsdaten per Post oder persön-
                              lich ausgehändigt (siehe: Schaubild Registrierung in der JOBBÖRSE).

                            REGISTRIERUNG IN DER JOBBÖRSE

              Variante 1                                                      Variante 2
 Selbstregistrierung in der JOBBÖRSE                                Registrierung in der JOBBÖRSE
         durch Arbeitgeber/in                                 von Arbeitgeber/in durch Agentur für Arbeit

                                                                      direkte Kontakt-
                      www.arbeits-                                   aufnahme mit der
                       agentur.de
  Registrierung                                                      Agentur für Arbeit

                                             Arbeitgeber/in
  PIN-Zustellung

                                       regelmäßiger Datenaustausch
                                                                                           Agentur für Arbeit
  Freischaltung                                                                           legt Benutzerkonto
                                             JOBBÖRSE                                         an und teilt
                                                                                           Zugangsdaten mit

                    Kontaktaufnahme
                     mit der Agentur      gemeinsamer Zugriff
                     für Arbeit über     auf das Benutzerkonto
  voller Zugriff     die JOBBÖRSE        durch Arbeitgeber/in
auf Benutzerkonto                        und Agentur für Arbeit

                        8     B E N U T Z E R KO N T O
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
Variante 2 – Selbstregistrierung
                                          Über www.arbeitsagentur.de > JOBBÖRSE > Startseite > Arbeitgeber gelangen
                                          Sie in den Arbeitgeberbereich der JOBBÖRSE.
                                          Mit den Schaltflächen Neu registrieren > Registrieren als Arbeitgeber legen
                                          Sie ein Benutzerkonto an. Innerhalb von wenigen Tagen erhalten Sie mit der
                                          Post eine PIN (Persönliche Identifikations-Nummer). Erst mit dieser PIN können
                                          Sie die Gültigkeit der Registrierung verifizieren und alle Möglichkeiten der
                                          JOBBÖRSE (www.arbeitsagentur.de) in Anspruch nehmen (siehe Schaubild
                                          Registrierung in der JOBBÖRSE auf Seite 8).

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Arbeitgeber

                                          Als registrierter Nutzer stehen Ihnen folgende weitere Funktionen
                                          zur Verfügung:

                                             Stellenangebote
                                             Sie haben die Möglichkeit, ein Stellenangebot zu erfassen bzw. erhalten
                                             eine Übersicht Ihrer bisher erfassten Stellen.
                                             Vorgemerkte Bewerber
                                             Haben Sie einen interessanten Bewerber gefunden? Dann können Sie die
                                             Daten in Ihrer Vormerkliste speichern.
                                             Bewerbermanagement
                                             Alle Ihre Online-Bewerber und -Bewerbungen auf einen Blick. Sie können
                                             diese von einer Stelle aus zentral verwalten.
                                             Arbeitgeberdarstellung
                                             Sie haben die Möglichkeit, Ihr Unternehmen im Internet zu präsentieren.

                                                                                    9
Die JOBBÖRSE unter www.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Arbeitgeber
1 . 2 W I E K A N N I C H M E I N B E N U T Z E R KO N TO I N D I E
                                        BETREUUNG DER AGENTUR FÜR ARBEIT ÜBERGEBEN?

                                        Haben Sie Ihr Benutzerkonto in der JOBBÖRSE selbst angelegt und möchten
                                        zusätzlich die Unterstützung der Agentur für Arbeit in Anspruch nehmen, so
                                        können Sie telefonisch, schriftlich, persönlich oder per E-Mail Kontakt mit Ihrer
                                        örtlichen Agentur aufnehmen. Die Kontaktdaten finden Sie in der JOBBÖRSE in
                                        Ihrem Benutzerkonto auf der Seite Stellenangebote über die Schaltfläche
                                        Unterstützung der Agentur für Arbeit anfordern. Gerne informieren die
                                        Mitarbeiter/innen in der Agentur für Arbeit Sie über die Betreuung Ihres
                                        Benutzerkontos.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier: Startseite > Stellenangebote

                                     Wenn Sie Ihr Benutzerkonto von der Agentur für Arbeit betreuen lassen, stehen
                                     Ihnen noch weitere Vorteile und Funktionen zur Verfügung:
                                        Zeitersparnis durch effektive und effiziente Personalvermittlung in
                                        Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit
                                        Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit erteilten
                                        Vermittlungsvorschläge
                                        Möglichkeit eines gemeinsamen Zugriffs auf Ihre Stellenangebote durch Sie
                                        und Ihren/e Ansprechpartner/in in der Agentur für Arbeit
                                        Enge Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem/r Ansprechpartner/in
                                        in Ihrer Agentur für Arbeit
                                        Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern
                                        und Ihrem/r Ansprechpartner/in in der Agentur für Arbeit

                                10      ANMELDEN
1.3 WIE MELDE ICH MICH IN DER JOBBÖRSE AN?

Über www.arbeitsagentur.de > Arbeitgeber > Zur Anmeldung können Sie sich
mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an Ihrem Benutzerkonto anmelden.

Jetzt können Sie:
    Stellenangebote erfassen und einsehen
    nach geeigneten Bewerbern suchen, diese vormerken und im
    Bewerbermanagement verwalten
    Ihr Unternehmen in der JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit darstellen

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier: Startseite > Arbeitgeber > Zur Anmeldung

                                                                                   11
2 Wie melde ich eine zu
  besetzende Stelle?

                                        2.1 WIE ERSTELLE ICH EIN STELLENANGEBOT?

                                        Möchten Sie ein Stellenangebot in der JOBBÖRSE einstellen, klicken Sie dazu
                                        in Ihrem Benutzerkonto in der Hauptnavigation auf den Link Stellenangebote
                                        und dort auf die Schaltfläche Neues Stellenangebot erstellen.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier: Startseite > Stellenangebote

                                12      VERÖFFENTLICHEN EINER STELLE
Das Stellenangebot wird in vier Schritten erfasst:

Im ersten Schritt geben Sie an, um welche Angebotsart es sich bei
Ihrem Stellenangebot handelt und wie viele Stellen (Anzahl der Stellen)
Sie anbieten möchten.

Bei der Angebotsart stehen Ihnen vier Kategorien zur Auswahl: Arbeitsstelle,
Ausbildung, Praktikum und Job. Diese sind nochmals in verschiedene
Unterkategorien gegliedert. Sie können nur die Unterkategorien auswählen.

ARBEITSSTELLE                             PRAKTIKUM
  Arbeitsplatz                              Praktikum Schüler
  Freie Mitarbeit/Selbständigkeit           Praktikum Student
  Firmennachfolge/Existenzgründung          Doktoranden-/Diplomandenstelle
  Telearbeitsplatz                          Praktikum/Sonstiges
  Traineestelle
                                          JOB
AUSBILDUNG                                  Saisonarbeit
  Ausbildungsplatz                          Geringfügige Beschäftigung/Mini-Jobs
                                            Ferienjob/Studentenjob

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier: Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot

                                                                                   13
Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier: Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot > Wir bieten

Im zweiten Schritt „Wir bieten“
erfassen Sie in drei Blöcken Ihr
Stellenangebot.

Im Block Stelleninfo beschreiben Sie
die zu besetzende Stelle. Neben dem
Stellentitel, dem Eintrittstermin und
dem Ausübungsort können Sie eine
ausführliche Stellenbeschreibung
eingeben.

Im Block Zeit/Gehalt haben Sie die
Möglichkeit, die Arbeitszeit sowie die
Vergütung Ihres Stellenangebots zu
hinterlegen und geben an, ob es sich
um eine befristete oder unbefristete
Stelle handelt.

Über den Block Kontakt nennen Sie
bis zu zwei Ansprechpartner/innen
Ihres Unternehmens und wählen die
Art des Bewerbungsverfahrens aus
(z. B. telefonisch, schriftlich, per
E-Mail, welche Unterlagen soll die
Bewerbung enthalten).

                                   14    VERÖFFENTLICHEN EINER STELLE
Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:     Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot > Wir suchen

Der dritte Schritt „Wir suchen“
besteht ebenfalls aus drei
Blöcken: Allgemeines, Ausbil-
dung und Fähigkeiten.

Im Block Allgemeines legen Sie fest,
welche Schulbildung Ihr zukünftiger
Mitarbeiter besitzen soll und ob
Mobilität vorausgesetzt wird.

Im Block Ausbildung tragen Sie ein,
ob und welche bestimmte Ausbil-
dung und Qualifikation Sie von dem
Bewerber wünschen.

Im Block Fähigkeiten geben Sie die
geforderten Fertigkeiten bzw.
Kenntnisse sowie die persönlichen
und sozialen Eigenschaften ein.

     !
Entscheiden Sie sich im Block Allgemeines unter Sonstiges für eine
Alters- bzw. Geschlechtsangabe, erhalten Sie folgende Hinweise:

Altersangabe:
Sie haben bei Ihren Anforderungen eine Einschränkung hinsichtlich des Alters
vorgenommen. Bitte beachten Sie, dass dies nach dem „Allgemeinen
Gleichstellungsgesetz“ nur rechtmäßig ist, wenn es nach der Art der auszu-
übenden Tätigkeit unerlässlich ist. Sollte dies nicht der Fall sein, können unter
Umständen Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden.

Geschlechtsangabe:
Sie haben sich bei Ihren Anforderungen auf ein Geschlecht festgelegt. Bitte
beachten Sie, dass dies nach dem „Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz“ nur
rechtmäßig ist, wenn es nach der Art der auszuübenden Tätigkeit unerlässlich
ist. Sollte dies nicht der Fall sein, können unter Umständen Schadensersatz-
ansprüche geltend gemacht werden.

                                                                                     15
Im vierten Schritt legen Sie den Veröffentlichungsstatus und das
     Veröffentlichungsdatum fest. Haben Sie ein neues Stellenangebot
     angelegt, ist dessen Status mit nicht veröffentlicht vorbelegt.

     Folgende Auswahlmöglichkeiten für die Veröffentlichung stehen Ihnen zur
     Verfügung:

     veröffentlicht
     Alle Daten aus Ihrem Stellenangebot werden uneingeschränkt veröffentlicht.

     anonym veröffentlicht
     Bei diesem Veröffentlichungsstatus werden alle Stelleninformationen veröffent-
     licht, mit Ausnahme des Firmennamens, des/r Ansprechpartners/in und der
     Straßenbezeichnung Ihres Unternehmens.
     Wird Ihr Stellenangebot von der Agentur für Arbeit betreut, erscheinen anstelle
     Ihrer Kontaktinformationen die Kontaktdaten Ihres/r Ansprechpartners/in.
     Der Bewerber kann sich mit einer Mitteilung über die Postfachfunktion direkt
     mit Ihnen oder mit Ihrem/r Ansprechpartner/in in der Agentur für Arbeit in
     Verbindung setzen.

     nicht veröffentlicht
     Nutzen Sie diesen Status, um Ihr Stellenangebot aus der Veröffentlichung zu
     nehmen. Sie können jedoch weiterhin anhand Ihres Stellenangebots über die
     Schaltfläche Anhand des Stellenangebots Bewerberprofile suchen nach
     geeigneten Bewerbern suchen.

     Nach einem Zeitraum von vier Wochen, in dem Sie Ihr Stellenangebot nicht
     aktualisiert haben, wird Ihr Stellenangebot automatisch zur Löschung vorge-
     merkt. Sie werden mit einer Mitteilung an Ihr Postfach (Erläuterung siehe
     Seite 38) über die Löschung informiert. Sie haben dann nicht mehr die
     Möglichkeit, einen Suchprozess zu starten. Um Ihr Stellenangebot wieder für
     den Suchprozess zu aktivieren, ändern Sie den Status auf veröffentlicht,
     anonym veröffentlicht oder nicht veröffentlicht.

     Ihr Stellenangebot wird für den Suchprozess freigegeben, sobald das eingege-
     bene Veröffentlichungsdatum erreicht ist.

16   VERÖFFENTLICHEN EINER STELLE
Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier: Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot

                                                                                 17
2.2 WIE ÄNDERN SICH MEINE ZUGRIFFSRECHTE BEI
                                          STELLENANGEBOTEN, DIE VON DER AGENTUR FÜR
                                          ARBEIT BETREUT WERDEN?

                                          Sie haben in der JOBBÖRSE in Ihrem Benutzerkonto ein Stellenangebot erstellt
                                          (Erläuterung siehe Seite 12) und es Ihrer Agentur für Arbeit über die
                                          Schaltfläche Vermittlungsauftrag erteilen zur Betreuung weitergeleitet.
                                          Durch die Betreuung ändern sich Ihre Zugriffsrechte auf Ihr Stellenangebot.
                                          Folgende Aktualisierungen können nach der Übernahme nur von dem/der für
                                          Sie zuständigen Betreuer/in der Agentur für Arbeit vorgenommen werden:

                                             die Anzahl offener Stellen
                                             (auf der Einstiegsseite Ihres Stellenangebots – siehe Seite 13)
                                             die Art des Berufes und die Sozialversicherungspflicht
                                             (unter „Wir bieten“ im Block Stelleninfo – siehe Seite 14)
                                             die Angaben nach Zeit und Gehalt
                                             (unter „Wir bieten“ im Block Zeit / Gehalt – siehe Seite 14)

                                          Alle anderen Daten der Stelleninformation – wie Stellenbeschreibung, geforderte
                                          Ausbildung und Fähigkeiten oder den Veröffentlichungsstatus – können von
                                          Ihnen oder Ihrem/r Betreuer/in in der Agentur für Arbeit geändert werden.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:   Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot
2 . 3 W E L C H E Z U S ÄT Z L I C H E F U N K T I O N E N K A N N
ICH BEI DER VERÖFFENTLICHUNG VON BETREUTEN
STELLENANGEBOTEN NUTZEN?

Haben Sie Ihr Stellenangebot über die Schaltfläche Vermittlungsauftrag
erteilen an die Agentur für Arbeit zur Betreuung weitergeleitet, stehen Ihnen
über Ihre/n Ansprechpartner/in zusätzliche Veröffentlichungsmöglichkeiten
zur Verfügung.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier: Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot

Legen Sie zusammen mit Ihrem/r            intern anonym veröffentlicht           intern und JOBBÖRSE anonym
Ansprechpartner/in in der Agentur         Bei diesem Veröffentlichungsstatus     veröffentlicht
für Arbeit den Veröffentlichungs-         nimmt ausschließlich Ihr/e Ansprech-   Hier nimmt ausschließlich Ihr/e
status fest. Dafür stehen neben den       partner/in die Auswahl passender       Ansprechpartner/in die Vorauswahl
genannten Möglichkeiten unter 2.1         Bewerber für Ihr Stellenangebot vor.   passender Bewerber für Ihr Stellen-
drei zusätzliche Optionen zur             Dabei wird das Stellenangebot aus-     angebot vor. Das Stellenangebot wird
Auswahl.                                  schließlich im internen Fachverfah-    in der JOBBÖRSE und auch im inter-
                                          ren der Bundesagentur für Arbeit       nen Fachverfahren der Bundesagen-
intern veröffentlicht                     (nicht in der JOBBÖRSE!) mit allen     tur für Arbeit mit allen relevanten
Dabei wird das Stellenangebot nur         relevanten Stelleninformationen mit    Stelleninformationen mit Ausnahme
im internen Fachverfahren der             Ausnahme des Firmennamens und          der Kontaktdaten Ihres Unterneh-
Bundesagentur für Arbeit veröffent-       der Adressdaten Ihres Unter-           mens veröffentlicht. Nur Ihrem/r
licht. Die Mitarbeiter können auf         nehmens veröffentlicht. Nur Ihrem/r    Ansprechpartner/in sind Ihre Kontakt-
Ihr Angebot zugreifen und Ihnen           Ansprechpartner/in sind Ihre           daten bekannt. In der JOBBÖRSE
gezielt geeignete Bewerber vorschla-      Kontaktdaten bekannt. Diese/r          und im internen Fachverfahren wer-
gen. Eine Veröffentlichung in der         nimmt die gezielte Vorauswahl pas-     den nur die Kontaktdaten Ihres/r
JOBBÖRSE erfolgt nicht.                   sender Bewerber für Sie vor.           Ansprechpartners/in veröffentlicht.

                                                                                 19
2.4 WIE KANN ICH EIN STELLENANGEBOT AN
                                          KO O P E R I E R E N D E J O B B Ö R S E N W E I T E R L E I T E N ?

                                          Wünschen Sie neben einer Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote in der
                                          JOBBÖRSE auch eine Veröffentlichung bei weiteren, mit der Agentur für Arbeit
                                          kooperierenden Jobbörsen?

                                          Über die Schaltfläche Weitere externe Veröffentlichungen unter Stellenan-
                                          gebote in Ihrem Stellenangebot gelangen Sie zu den kooperierenden Jobbörsen
                                          der Bundesagentur für Arbeit.

                                          Hier bestimmen Sie namentlich, ob und an welche privaten Jobbörsen Ihre
                                          Stellenangebote zur Veröffentlichung im Internet weitergeleitet werden sollen.
                                          Nehmen Sie Änderungen an Ihrem Stellenangebot vor oder löschen Sie dieses,
                                          so erfolgt eine automatische Information an die betreffenden Jobbörsen. Die
                                          kooperierenden Jobbörsen sind verpflichtet, täglich die Aktualisierung der
                                          Daten vorzunehmen.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot

                                 20       ST E L L E N A N G E B OT W E I T E R L E I T E N
Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:   Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot > Weitere externe Veröffentlichungen

Haben Sie bereits Stellenangebote
an kooperierende Jobbörsen über-
mittelt, sind diese mit einem
Häkchen gekennzeichnet. Durch
Entfernen des Häkchens kann die
Weiterleitung jederzeit rückgängig
gemacht werden.

                                                                                       21
2.5 WO KANN ICH MEINE STELLENANGEBOTE
                                          AUF EINEN BLICK SEHEN?

                                          Wenn Sie sich einen Überblick über Ihre Stellenangebote verschaffen möchten,
                                          klicken Sie in Ihrem Benutzerkonto in der JOBBÖRSE auf den Link
                                          Stellenangebote. Auf einen Blick sehen Sie in der Auflistung Ihrer Angebote:
                                              wie Sie diese veröffentlicht haben (z. B. anonym veröffentlicht)
                                              ob das Angebot durch Ihre/n Ansprechpartner/in betreut wird
                                              die Berufsbezeichnungen und die Referenznummern
                                              den Ausübungsort
                                              ab wann die Stellen besetzt werden sollen
                                              wie viele Stellen Sie anbieten

                                          Möchten Sie ein einzelnes Angebot überarbeiten, gelangen Sie mit Klick auf die
                                          jeweilige Referenznummer / Berufsbezeichnung / Tätigkeit / Ausbildung direkt
                                          in die Details des Stellenangebots.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Stellenangebote

                                 22       ST E L L E N A N G E B OT E A N S E H E N
Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:   Startseite > Stellenangebote

                                                                         23
3 Wie finde ich die besten
  Bewerber/innen für mein Unternehmen?
Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Bewerber suchen

                                                                          2

                                                                                  Folgende Angebotsarten stehen
                                                                                  zur Auswahl:

                                                                                  – Arbeitsplatz
                                                                                  – Freie Mitarbeit/Selbständig
                                                                                  – Firmennachfolge/Existenzgründung
                                                                                  – Telearbeitsplatz
                                 1                                                – Trainee
                                                                                  – Ausbildungsplatz
                                                                                  – Praktikum Schüler
                                                                                  – Praktikum Student
                                                                                  – Doktoranden/Diplomandenstelle
                                                                                  – Sonstiges
                                                                                  – Saisonarbeit
                                                                                  – Doktoranden-/Diplomandenstelle
                                                                                  – Geringfügige Beschäftigung/Mini-Job
                                                                                  – Ferienjob/Studentenjob

                                 4                        3                   5

                                 24       SUCHMÖGLICHKEITEN
3.1 WELCHE SUCHMÖGLICHKEITEN STEHEN MIR
   ZUR VERFÜGUNG?

   Um schnell geeignete Bewerber zu finden, klicken Sie in der JOBBÖRSE in
   Ihrem Benutzerkonto auf Bewerber suchen. Die JOBBÖRSE bietet Ihnen fünf
   verschiedene Suchmöglichkeiten mit unterschiedlichen Schwerpunkten.

1 Die Schnellsuche:
  Sie ermöglicht es, schnell und unkompliziert nach geeigneten Bewerbern zu
  suchen (z. B. geben Sie den Beruf Bäcker ein und Sie finden Bewerberprofile
  als Bäcker).

2 Die Schnellsuche mit hinzugefügten Suchkriterien:
  Mit ihr präzisieren Sie Ihre Suche nach Beruf, Ort, Eintrittstermin, Arbeitszeit,
  Bundesland, Ausland, Bildungsabschluss oder explizit eingegebenen
  Stichworten (z. B. geben Sie den Beruf Bäcker und die Region Bayern ein und
  Sie finden alle Bewerber, die eine Stelle in Bayern als Bäcker suchen).

3 Die Volltextsuche:
                                                                                        !
  Die Volltextsuche führt eine reine 1:1-Suche durch. Das heißt, die Suche wird       Alle beschriebenen Suchfunktionen
                                                                                      unterscheiden sich nach Anwender-
  auf Grund eingegebener Begriffe durchgeführt. Hat der Anbieter auf der
                                                                                      aufwand, Komfort und Trefferqualität.
  Gegenseite ebenfalls den bei der Suche verwendeten Begriff benannt, wird das        Es werden auch Angebote ähnlicher
  Angebot angezeigt (geben Sie z. B. das Wort backen ein, dann finden Sie alle        Berufe angezeigt. Deshalb spielt die
  Bewerber, die in ihrem Angebot den Begriff backen beinhalten. Dabei ist es          konkrete Berufsbezeichnung bei der
  irrelevant, ob es sich um die Berufsbezeichnung handelt oder um Kenntnisse          Suche keine so entscheidende Rolle.
  und Fähigkeiten).

   Sie können bei der Volltextsuche bis zu drei Begriffe gleichzeitig eingeben und
   damit Ihre Suche präzisieren. Suchen Sie z. B. einen Bäcker, der auch
   Kenntnisse beim Garnieren besitzen soll, geben Sie die Begriffe Bäcker und
   Garnieren gleichzeitig ein.

4 Die Profilsuche:
  Als registrierter Nutzer steht Ihnen diese Suchfunktion zusätzlich zur
  Verfügung. Sie ist die differenzierteste und die genaueste Suche. Mit ihr wird
  ein beidseitiger Abgleich aller Merkmale zwischen dem Stellenangebot und
  dem Bewerberprofil ermöglicht. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste der gefun-
  denen Bewerber. Die Datensätze sind nach dem Grad der Passgenauigkeit
  sortiert. Die Profilsuche ist allerdings nur dann möglich, wenn Sie registriert
  und angemeldet sind (Erläuterung Benutzerkonto anlegen siehe Seite 8 bzw.
  Die Anmeldung siehe Seite 11) und ein Stellenangebot erstellt haben
  (Erläuterung siehe Seite 12). Um ein optimales Suchergebnis zu erzielen, sollte
  das Stellenangebot möglichst vollständig sein.

5 Die Referenznummernsuche:
  Wollen Sie nach einem bestimmten Bewerber suchen, geben Sie die
  Referenznummer des Bewerberprofils ein.

                                                                                      25
3.2 WIE FUNKTIONIERT DIE ERGEBNISLISTE?

                                              Sie haben in Ihrem Benutzerkonto in der JOBBÖRSE eine Suche nach passen-
                                              den Bewerbern für Ihr Stellenangebot durchgeführt (Erläuterung siehe Seite 25).
                                              In der aufgezeigten Ergebnisliste werden maximal zehn Treffer pro Seite
                                              aufgeführt, insgesamt können höchstens 100 Angebote angezeigt werden.

                                              Durch einen Klick auf den Bewerbernamen gelangen Sie zu den Details zum
                                              Bewerberprofil. In der Detailansicht finden Sie alle vom Bewerber angegebenen
                                              Daten wie zum Beispiel Name, Anschrift, berufliche Ziele und den Werdegang
                                              des Bewerbers.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:        Startseite > Bewerber suchen > Ergebnis der Suche nach Bewerbern

           Bereits aufgerufene Profile
           werden mit diesem Symbol
           gekennzeichnet und sind
           farblich hinterlegt.

           Dieser Balken zeigt Ihnen
           die Übereinstimmung oder
           Abweichung Ihres Stellen-
           angebots bezogen auf das
           Bewerberprofil.                                                                      Mit Klick auf dieses Symbol
                                                                                                übernehmen Sie den Bewerber
                                                                                                in Ihre Vormerkliste.

                                         26   ERGEBNISLISTE
3.3 WIE KANN ICH INTERESSANTE BEWERBER
VORMERKEN?

Wenn Sie einen Wunschkandidaten für Ihr Stellenangebot über die Suche
(Erläuterung siehe Seite 25) gefunden haben, besteht die Möglichkeit, diesen
mit einem Klick auf die Schaltfläche Bewerber vormerken in der JOBBÖRSE
abzuspeichern.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Starts. > Bewerber suchen > Ergebnis der Suche nach Bewerbern > Details zum Bewerberprofil

                                                                                      27
3 . 4 W I E K A N N I C H M I T B E W E R B E R N K O N TA K T
                                          AUFNEHMEN?

                                          Sie haben über die Suche (Erläuterung siehe Seite 25) einen geeigneten
                                          Bewerber für Ihr Stellenangebot gefunden. Die JOBBÖRSE bietet Ihnen mehrere
                                          Möglichkeiten, mit ihm in Kontakt zu treten.

                                          Klicken Sie in der Ergebnisliste (Erläuterung siehe Seite 26) auf den Namen des
                                          Bewerbers, und Sie finden in der Detailansicht (Erläuterung siehe Seite 26) die
                                          vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten. Über diese können Sie sich indivi-
                                          duell mit dem Bewerber in Verbindung setzen (je nach Angabe des Bewerbers
                                          z. B. schriftlich, telefonisch oder per E-Mail).

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Starts. > Bewerber suchen > Ergebnis der Suche nach Bewerbern > Details zum Bewerberprofil

                                 28       KO N TA K T A U F N E H M E N
Um schnell und unkompliziert einem Bewerber eine Mitteilung zukommen zu
lassen, können Sie die Schaltfläche Nachricht an Bewerber nutzen.
Diese Möglichkeit besteht auch bei Bewerbern, die in der JOBBÖRSE anonym
veröffentlicht sind. Der Bewerber erhält Ihre Mitteilung über das interne
Postfachsystem (Erläuterung siehe Seite 38).

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:   Starts. > Bewerber suchen > Ergebnis der Suche nach Bewerbern > Details zum Bewerberprofil

Eine zusätzliche Möglichkeit der schnellen Kontaktaufnahme mit einem
anonym veröffentlichten Bewerber in der JOBBÖRSE besteht in der
Call-me-Funktion.

Sie haben einen passenden Bewerber mit der Profilsuche (Erläuterung siehe              !
Seite 25) anhand eines Stellenangebots gefunden. Jetzt möchten Sie gern mit
                                                                                      Haben Sie den Bewerber über die
dem Bewerber Kontakt aufnehmen. Das Bewerberprofil ist anonym                         Profilsuche gefunden, steht Ihnen
veröffentlicht, der Bewerber stimmt aber einer anonymen telefonischen                 zusätzlich die Funktion Link auf
Kontaktaufnahme zu.                                                                   mein Angebot mitsenden in der
                                                                                      Nachrichtenfunktion zur Verfügung.
Bei Aufruf eines solchen Bewerberprofils ist es möglich, eine Rufnummer zur           Damit kann der Bewerber Einsicht
Kontaktaufnahme mit dem Bewerber anzufordern. Sie erhalten eine automa-               in das angebotene Stellenangebot
tisch generierte kostenpflichtige Service-Rufnummer (3,9 Cent je Minute aus           nehmen.
dem Festnetz der Deutschen Telekom. Bei Anrufen aus Mobilfunknetzen gelten
davon abweichende Preise), die bis zu 48 Stunden gültig ist. Über diese ange-
zeigte Rufnummer können Sie mit dem anonymen Bewerber in Kontakt treten.

                                                                                      29
4 Wie gelange ich zu meinen
  vorgemerkten Bewerbern?

                                          Klicken Sie in Ihrem Benutzerkonto in der JOBBÖRSE in der Hauptnavigation
                                          auf Vorgemerkte Bewerber, wenn Sie alle für Sie interessanten Bewerberan-
                                          gebote gesichtet haben.

                                          Die Seite Vorgemerkte Bewerber enthält eine Übersicht Ihrer favorisierten
                                          Bewerber. Sie können hier die einzelnen Bewerberprofile einsehen, diese
                                          in Ihr Bewerbermanagement übernehmen und dort einem entsprechenden
                                          Stellenangebot zuweisen.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:   Startseite > Vorgemerkte Bewerber

                                 30       BEWERBERMANAGEMENT
5 Wie verwalte ich eigenständig
  den Bewerbungsablauf?

Um Ihr Stellenbesetzungsverfahren schnell und effizient durchzuführen, steht
Ihnen das Bewerbermanagement in Ihrem Benutzerkonto auf der Hauptnavi-
gationsleiste zur Verfügung.
Das Bewerbermanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Bewerberdaten zu
bearbeiten und diesen Stellenangebote zuzuordnen.

Schnell und unkompliziert können Sie:
   eigenständig den Bewerbungsablauf steuern
   in der JOBBÖRSE eingegangene Bewerbungen und deren Bewerbungsstatus
   nachverfolgen und verwalten
   Detailinformationen zum Bewerber bearbeiten
   Bewerber manuell erfassen, die schriftliche Bewerbungen geschickt haben
   Bewerber über das Postfach kontaktieren
   Bewerber, die sich bei Ihnen online beworben haben, in das firmeninterne
   Personalverwaltungssystem (HR) übernehmen

                                                                               31
1 Nach Bewerbername filtern
  Die Auflistung der Bewerber erfolgt automatisch alphabetisiert (siehe
  Abbildung rechts). Anonym veröffentlichte Bewerberprofile werden zu Beginn
  der Liste angezeigt. Um einen bestimmten Bewerber schnell zu finden, geben
  Sie einfach in das Textfeld den jeweiligen Namen (bzw. die Anfangsbuchstaben
  des Nachnamens) des Bewerbers ein.

2 Name
  Mit der Auswahl eines verlinkten Namens werden Ihnen die Details zum
  Bewerberprofil (Erläuterung siehe Seite 26) angezeigt. Hier finden Sie alle
  wesentlichen Informationen über den Bewerber, die dieser in sein Profil einge-
  stellt hat. Wurde das Bewerberprofil geschlossen oder von Ihnen selbst erfasst,
  ist der Name nicht verlinkt. Bei anonym veröffentlichten Bewerbern werden
  Ihnen bei Aufruf nur eingeschränkte Kontaktinformationen angezeigt.

3 Bewerberstatus
  Der Bewerberstatus wird bei der Bewerbung des Arbeitsuchenden automatisch
  gesetzt (Bewerbung eingegangen). Die persönlichen Daten werden je nach
  Status im Bewerberprofil lesbar oder anonym angezeigt (z. B. engere Auswahl,
  Absage durch Arbeitgeber, Zusage). Zieht ein Bewerber seine Bewerbung
  zurück oder löscht er diese in seinem Bewerberprofil, wird der Bewerberstatus
  in der Übersicht automatisch mit einem entsprechenden Hinweis vermerkt. Der
  lesende Zugriff auf die vorliegenden Bewerbungsunterlagen bleibt erhalten.

  Referenznummer / Beruf / Tätigkeit
4 Haben  Sie dem Bewerber bereits ein Stellenangebot zugeordnet, ist die
  Berufsbezeichnung inklusive Referenznummer verlinkt. Der Link führt auf die
  Seite Unser Stellenangebot. Sofern kein Stellenangebot vorliegt oder zugeord-
  net wurde, ist dieses Feld leer.

  Datenherkunft / Status des Angebots
5 Diese Spalte gibt Ihnen einen Überblick über die Herkunft des eingestellten
  Bewerberprofils.
  Der Status eines Angebots wird in der Übersicht als offen oder geschlossen
  dargestellt. Ist ein Bewerberprofil mit dem Status offen gekennzeichnet, haben
  Sie die Möglichkeit, die Detailinformationen des Bewerbers aufzurufen.

   Der Status geschlossen wird angezeigt, wenn das Bewerberprofil in
   www.arbeitsagentur.de gelöscht oder zur Löschung vorgemerkt wurde. Ein
   Aufrufen der Details des Bewerberprofils (Erläuterung siehe Seite 26) ist
   damit nicht mehr möglich.

  Bewerber erfassen
6 Über die Schaltfläche Bewerber erfassen können Sie manuell Bewerberdaten
  aufnehmen.

                                     32     BEWERBERMANAGEMENT
7 Funktion der Symbole
    Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:       Startseite > Bewerbermanagement

                                                                                      Bewerberadministration aufrufen
                                                                                      Über das Symbol gelangen Sie auf
                                                                                      die Detail- und Kontaktinformationen
                                                                                      des einzelnen Bewerbers, um dort
                                                                                      persönliche Informationen zum
                                                                                      Bewerber, Kontaktinformationen und
                                                                                      Informationen zur Bewerbung einzu-
                                                                                      stellen oder zu ändern.
                                                                                      Das Symbol erscheint nur bei
                                                                                      Bewerbern der JOBBÖRSE bzw. die
                                                                                      von Ihnen erfasst wurden.

                                                                                      Postfachnachricht verfassen
                                                                                      Alle Bewerber in Ihrer Übersicht, die
                                                                                      aus www.arbeitsagentur.de einge-
                                                                                      stellt wurden, können Sie bequem
                                                    1
                                                                                      über die Postfachfunktion kontaktie-
                                                                                      ren. Nutzen Sie dafür das Nach-
                                                                                      richtensymbol.

                                                                                      Bewerbungsdetails aufrufen
2              3        4                     5                       7               Durch einen Klick auf das Symbol
                                                                                      Bewerbungsdetails rufen Sie die ein-
                                                                                      gegangenen Bewerbungsunterlagen
                                                                                      eines Bewerbers auf.

                                                                                      In Personalsystem übernehmen
                                                                                      Ausgewählte Bewerber können Sie in
                                                                                      Ihr firmeninternes HR-System über-
                                                                                      nehmen. Eine Übernahme in ein
                                                                                      Personalverwaltungssystem ist bei
                                                                                      Bewerbern, die Sie selbst erfasst
                                                                                      haben oder die von einem externen
                                                                                      Anbieter stammen, nicht möglich.

6                                  Automatische Löschung                              Löschen
                                   von Bewerbungen                                    Über diese Schaltfläche können Sie
                                                                                      Bewerberprofile aus dem Bewerber-
                              !    Sobald der Eintrittstermin für die
                                   zu besetzende Stelle erreicht ist
                                                                                      management löschen. Nicht löschen
                                                                                      können Sie Bewerbungen mit dem
                                   (im Stellenangebot unter Wir bieten                Status Zur Vorstellung/Test eingela-
                                   angegeben) oder bis zum vierten                    den und Zu Folgetermin eingeladen.
                                   Monat nach Eingang der Bewerbung                   In diesen Fällen müssen Sie zuerst
                                   keine Aktualisierung dieser                        den Status ändern.
                                   Bewerbung vorgenommen wurde,
                                   erfolgt eine automatische Löschung
                                   der zugeordneten Bewerbung mit
                                   allen weiteren Informationen.                      33
6 Wie verwalte ich meine
  Firmendaten?

                                          Unter Stammdaten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten, die Sie bei der
                                          Registrierung eingegeben haben, zu überprüfen, zu aktualisieren und ggf. zu
                                          ändern.

                                          Wenn Sie Ihr Benutzerkonto in die Betreuung der Agentur für Arbeit übergeben
                                          haben, nimmt Ihr/e Ansprechpartner/in gern Änderungen für Sie vor.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Stammdaten

                                 34       S TA M M D AT E N
7 Wie präsentiere ich mein Unternehmen?

  In der Arbeitgeberdarstellung, die Sie in der Hauptnavigationsleiste
  in der JOBBÖRSE unter Unsere Daten finden, können Sie Ihr Unternehmen
  präsentieren.

  Sie haben die Möglichkeit, ein individuelles Unternehmensporträt in der
  JOBBÖRSE zu erstellen. Sie können zum Beispiel Ihr Unternehmenslogo oder
  auch eine multimediale Darstellung (maximal 2 MB) hochladen. Zusätzlich
  haben Sie die Möglichkeit, der Annahme von Online-Initiativbewerbungen
  zuzustimmen.

  Ist Ihr Unternehmen bereits im Internet präsent, können Sie in Ihrer
  Arbeitgeberdarstellung auch direkt auf Ihre Unternehmens-Homepage
  verlinken.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:   Startseite > Arbeitgeberdarstellung

                                                                                35
8 Wann habe ich welche Stellenangebote
  veröffentlicht?

                                          In der Historie, die Sie in der Hauptnavigationsleiste in der JOBBÖRSE unter
                                          Unsere Daten finden, werden alle Ereignisse, die Ihr Unternehmen bzw. Ihre
                                          Stellenangebote betreffen, chronologisch dokumentiert. Neben dem Datum
                                          sind der Typ und der Betreff des jeweiligen Eintrags zu sehen. Über den verlink-
                                          ten Betreff gelangen Sie zu ausführlicheren Informationen des jeweiligen
                                          Eintrags.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:     Startseite > Historie

                                 36       H I STO R I E
9 Welche Termine habe ich mit der
  Agentur für Arbeit vereinbart?

Über die Schaltfläche Termine, die Sie in der Hauptnavigation Ihres Benutzer-
kontos in der JOBBÖRSE unter Unsere Daten finden, erhalten Sie einen
ausführlichen Überblick über alle anstehenden Termine mit Ihrem/r Ansprech-
partner/in der Agentur für Arbeit. Zu jedem Termin werden Datum, Uhrzeit,
Betreff sowie der/die entsprechende Ansprechpartner/in angezeigt. Über den
                                                                                       !
verlinkten Betreff gelangen Sie zu ausführlicheren Informationen der jeweiligen    Die Funktion Termine steht nur zur
Eintragung.                                                                        Verfügung, wenn Sie Ihre Daten in
                                                                                   die Betreuung der Agentur für Arbeit
                                                                                   übergeben haben.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Termine

                                                                                  37
10 Wie kann ich von Bewerbern
   kontaktiert werden?

                                          In Ihrem Benutzerkonto in der JOBBÖRSE finden Sie unter Sie sind angemeldet
                                          als … den Link, mit dem Sie zu Ihrem Postfach gelangen.

                                          Hier finden Sie eine Übersicht der Nachrichten, die Sie innerhalb der
                                          JOBBÖRSE von Ihrem/r Ansprechpartner/in der Agentur für Arbeit oder von
                                          Bewerbern erhalten haben.
                                          Sie können Ihre Nachrichten:
                                             mit einem Klick auf den verlinkten Betreff lesen
                                             mit einem Klick auf das Kuvert-Symbol beantworten
                                             durch Markieren der jeweiligen Checkbox löschen

                                          Neue Nachrichten sind fett und kursiv gekennzeichnet. Möchten Sie, dass eine
                                          Kopie Ihrer Nachrichten an Ihre eigene E-Mail-Adresse weitergeleitet wird, dann
                                          können Sie eine Kennzeichnung in den Stammdaten vornehmen.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:      Startseite > Postfach

                                 Über diesen Link gelangen
                                 Sie zu Ihrem Postfach.
11 Zusätzliche Funktionen

11.1    WER IST MEIN BETREUER BEI DER AGENTUR FÜR ARBEIT?

Die Seite Betreuung, die Sie in der Hauptnavigationsleiste in Ihrem
Benutzerkonto in der JOBBÖRSE unter Unsere Daten finden, enthält einen
Überblick über den/die Ihnen aktuell zugeordnete/n Ansprechpartner/in der
Agentur für Arbeit. Sie können sich die Mitarbeiterdaten anzeigen lassen und
den jeweilige/n Ansprechpartner/in kontaktieren. Der/die Mitarbeiter/in,
der/die Ihnen als Hauptansprechpartner/in zugewiesen ist, ist durch ein
Häkchen gekennzeichnet. Über das Kuvert-Symbol ( ) können Sie Ihrem/r
Ansprechpartner/in eine Nachricht zusenden.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Betreuung

                                                                               39
11.2 WIE KANN ICH AUF DIE VON DER AGENTUR FÜR
                                          ARBEIT VORGESCHL AGENEN BEWERBER ZUGREIFEN?

                                          Ein großer Vorteil der Zusammenarbeit mit der örtlichen Agentur für Arbeit ist,
                                          dass Ihr/e Ansprechpartner/in Ihnen speziell für Ihr Stellenangebot geeignete
                                          Bewerber vorschlagen kann.

                                          Diese Vermittlungsvorschläge können Sie sofort auf der Übersichtsseite des
                                          jeweiligen Stellenangebots einsehen. Klicken Sie dazu in Ihrem Benutzerkonto
                                          in der JOBBÖRSE auf die Schaltfläche Stellenangebote und wählen das Angebot
                                          aus, bei dem Sie die Vorschläge der Agentur für Arbeit einsehen möchten.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot

                                                   Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie zur
                                                   Seite der vorgeschlagenen Bewerber

                                                                                              Anzahl der maximal gewünschten
                                                                                              Vermittlungsvorschläge

                                 40       AU F ST E L L E NA N G E B OT Z U G R E I F E N
Über den verlinkten Namen des Bewerbers gelangen Sie zu den Details zum
Bewerberprofil.

Über das Symbol (     ) besteht die Möglichkeit, auf die Seite Vermittlungsvor-
schlag beantworten zu wechseln. Hier können Sie eine Rückmeldung zum
Bewerbungsstand eingeben. Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung, solange
der/die Ansprechpartner/in der Agentur für Arbeit noch kein endgültiges
Ergebnis festgehalten hat.

Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot > Vermittlungsvorschläge

                                                                                   41
!
    Aus datenschutzrechtlichen
    Gründen sind immer nur die
    Einträge sichtbar, die von Ihnen
    selbst eingegeben wurden.                   Aus der Liste Ergebnis können Sie das Resultat auswählen und im Feld
                                                Bemerkungen zusätzliche Hinweise eintragen.

      Sie befinden sich in der JOBBÖRSE hier:    Startseite > Stellenangebote > Stellenangebot > Vermittlungsvorschläge

                                       42       VERMITTLUNGSVORSCHL ÄGE
K O N TA K T

Mit diesem Leitfaden haben Sie einen Überblick über die Funktionen und
Möglichkeiten der JOBBÖRSE von www.arbeitsagentur.de erhalten.

Bei Fragen diesbezüglich helfen Ihnen die Beraterinnen und Berater Ihrer
örtlichen Agentur für Arbeit gern persönlich weiter.

Wir sind auch telefonisch für Sie da:
Unter 01801/002 862 (3,9 Cent je Minute aus dem Festnetz der Deutschen
Telekom. Bei Anrufen aus Mobilfunknetzen gelten davon abweichende Preise)
oder per E-Mail an hotline@service.arbeitsagentur.de.

Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns, wenn Sie schnelle und
kompetente Unterstützung benötigen.

                                          43
Herausgeber
Bundesagentur für Arbeit
Marketing
September 2007

www.arbeitsagentur.de
Sie können auch lesen