Last Minute Markt - Manual - www.rausvonzuhaus.de

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Last Minute Markt - Manual
                                  www.rausvonzuhaus.de

    1. Hintergründe

Die Internetseite www.rausvonzuhaus.de wird von Eurodesk Deutschland betrieben. Eurodesk
Deutschland ist Teil des europäischen Jugendinformationsnetzwerks Eurodesk. Hauptaufgabe ist die
kostenlose, neutrale und trägerübergreifende Information und Beratung insbesondere informiert
Eurodesk Jugendliche und Fachkräfte in der Jugendarbeit über Chancen und Möglichkeiten in Europa.
Eurodesk Deutschland wird finanziert durch die EU Kommission und durch das Bundesministerium
für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Der Last Minute Markt ist ebenfalls ein kostenloser Service
von Eurodesk Deutschland. Weitergehende Informationen zu Eurodesk in Deutschland finden Sie
unter www.eurodesk.de, zum europäischen Netzwerk unter www.eurodesk.eu . Im Last Minute
Markt sammelt und präsentiert Eurodesk kurzfristig zu besetzende Plätze in nicht-kommerziellen
Angeboten der internationalen Jugendarbeit.

    2. Wo erscheinen die Last Minute Angebote?

Es können Last Minute Mobilitätsangebote für Jugendliche in die Datenbank eingegeben und damit
beworben werden. Der Last Minute Markt ist zunächst unter
http://www.rausvonzuhaus.de/wai1/lastminute.asp für Nutzerinnen und Nutzer einsehbar. Der
Markt ist als Modul embedding-fähig und daher auch auf externen Internetangeboten, die nicht
durch Eurodesk betrieben werden, einsehbar. Eurodesk Deutschland spiegelt den Last Minute Markt
aktiv auf dem Europäischen Jugendportal unter http://europa.eu/youth. Neben dem Embedding
Modul für externe Internetseiten hat Eurodesk Deutschland auch eine Facebook App für den Last
Minute Markt entwickelt, die durch Dritte auf Facebookseiten eingebettet werden kann. Beispielhaft
können Sie diese App unter http://www.facebook.com/EurodeskDeutschland einsehen. Die genaue
Funktionalität des Embedding Moduls finden Sie im Kapitel 7 Einfügen des Last Minute Marktes auf
Ihrer eigenen Seite.

    3. Für welche Zielgruppe ist der Last Minute Markt gedacht?

Durch die Mehrsprachigkeit des Moduls richten sich die Angebote nicht nur an Jugendliche in
Deutschland, sondern auch an Jugendliche aus dem gesamten deutschsprachigen Raum und an
Jugendliche aus Russland. Die englische Version des Last Minute Markts ermöglicht auch die
Ansprache von Jugendlichen aus weiteren Ländern, allerdings ist diese bisher für Angebote in
Deutschland für Jugendliche aus dem Ausland gedacht.

Es ist geplant, das Modul in Zukunft in weiteren europäischen Sprachen anzubieten und somit
Jugendliche aus ganz Europa anzusprechen.
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4. Welche Organisationen können Angebote einstellen?

Bisher können Organisationen Angebote einstellen, die ihren Rechtssitz im deutschsprachigen
Europa sowie in Russland haben. Die Überprüfung der eingetragenen Angebote erfolgt durch
unterschiedliche Fachkräfte aus dem Eurodesk Netzwerk sowie durch Expert(inn)en von bilateralen
Koordinierungsstellen oder Jugendwerken. Angebote von Organisationen in „Drittländern“ können
nur dann eingetragen werden, wenn zusätzlich eine Partnerorganisation in Deutschland angegeben
wird.

    5. Welche Angebote können im Last Minute Markt eingetragen werden?

Es sollen ausschließlich nicht-kommerzielle Last Minute Angebote in das System eingetragen
werden, dies bedeutet nicht, dass Angebote nichts kosten dürfen. Zu den klassischen Formaten, die
im Last Minute Markt zugelassen werden, gehören:

•   Offene Stellen in geregelte Freiwilligendiensten (EFD, weltwärts, kulturweit, IJFD, FSJ, Deutsch
    Französischer Freiwilligendienst, Anderer Dienst im Ausland)
•   Freie Plätze in Workcamps
•   Freie Plätze in Jugendbegegnungen
•   Offene Au-Pair-Stellen RAL zertifiziert durch die Gütegemeinschaft Au-Pair
•   Freie Plätze in internationalen Seminaren und Trainings
•   Offene Stipendien für Schulaufenthalte, Reisen, Praktikaaufenthalte

Rein kommerzielle Angebote werden nicht von Eurodesk Deutschland nicht frei geschaltet werden.
Träger und Agenturen von kommerziellen Angeboten steht die Eurodesk Programmdatenbank unter
http://www.rausvonzuhaus.de/wai1/anbieter.asp offen.

Eurodesk Deutschland behält sich vor, die Freischaltung eines Angebots individuell zu befürworten
oder abzulehnen.

    6. Eingabe von Angeboten im Last Minute Markt

                                                           Im Last Minute Markt (sowohl auf der
                                                           rausvonzuhaus Seite, als auch auch im
                                                           Facebook App) finden sie links oben die
                                                           Verlinkung zur Eingabemaske.

                                                           Die Eingabemaske erscheint immer in der
                                                           Sprache, die zuvor in der Suchmaske
                                                           ausgewählt wurde!

                                                           Zunächst können Sie zwischen drei
                                                           Eingabesprachen auswählen:

                                                               •    Deutsch
                                                               •    Russisch
                                                               •    Englisch

                                                           Am Ende der Eingabe können Sie Ihr
                                                           Angebot in eine der anderen beiden
                                                           Sprachen übersetzen! Siehe 6.10
                                                           „Eingabe von Übersetzungen“.
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6.1 Eingabe der Veranstaltungsdaten

                                      Geben Sie an dieser Stelle den Titel Ihres Last
                                      Minute Angebots an, z.B. „Workcamp in
                                      Italien“.

                                      Wählen Sie entsprechend das Zielland aus, in
                                      dem Ihr Angebot stattfindet. Falls es sich um
                                      eine Maßnahme in mehreren Ländern handelt,
                                      wählen Sie den Startpunkt aus und setzen Sie
                                      die weiteren Zielländer in den Titel des
                                      Angebots z.B. „Fahrradtour durch Frankreich,
                                      Belgien, Niederlande“.

                                      Achtung!

                                          •   Sie können zur Vereinfachung den
                                              Namen des Landes in die
                                              Auswahlmaske eintippen, um zu
                                              vermeiden, die gesamte Länderliste
                                              durchsuchen zu müssen!

                                      Im Feld Zieladresse geben Sie bitte den
                                      möglichst genauen Ort Ihrer Veranstaltung an.
                                      Dieser wird später in der Suchmaske in der
                                      Googlemap verortet.

                                      Bitte geben Sie den Start- und Endtermin Ihres
                                      Angebots an sowie den Anmeldeschluss, der
                                      für eine Teilnahme von Jugendlichen gilt.

                                      Achtung!

                                          •   Der Anmeldeschluss kann zeitlich nur
                                              vor dem Starttermin des Angebots
                                              liegen!
                                          •   Das Angebot wird am Tag des
                                              Anmeldeschlusses in der Datenbank
                                              stummgeschaltet.
                                          •   Falls Sie den Anmeldeschluss Ihres
                                              Angebots im Nachhinein verändern
                                              möchten, wenden Sie sich bitte an
                                              eurodeskde@eurodesk.eu .
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6.2 Auswahl der Programmart

                                                       Im nächsten Schritt müssen Sie Ihr Angebot
                                                       einer Programmart zuordnen, um später die
                                                       Suche für die Nutzerinnen und Nutzer zu
                                                       vereinfachen.

                                                       Achtung!

                                                           •   In der Eingabe unterscheiden wir
                                                               zwischen verschiedenen
                                                               Freiwilligendienstformaten (EFD,
                                                               weltwärts, IJFD, sonstige
                                                               Freiwilligendienste). Da bisher nur eine
                                                               eingeschränkte Menge von allen
                                                               Freiwilligendiensten angeboten wird,
                                                               differenzieren wir in der Ausgabe die
                                                               Freiwilligendienste bisher nicht. Je nach
                                                               Entwicklung der Angebotszahlen
                                                               werden wir die Dienste in Zukunft
                                                               differenziert ausgeben.

6.3 Eingabe der Veranstalteradresse sowie Partneradresse

                                                       Geben Sie nun die Kontaktdaten des
                                                       Veranstalters des jeweiligen Angebotes an. Der
                                                       Veranstalter sollte immer die Organisation sein,
                                                       bei der Jugendliche entsprechende
                                                       Anmeldungen vornehmen können (z.B.
                                                       Entsendeorganisationen von
                                                       Freiwilligendiensten).

                                                       Wenn Sie als eingebende Person nicht in der
                                                       Veranstalter Organisation arbeiten, geben Sie
                                                       bitte die Kontaktdaten Ihrer Organisation im
                                                       Bereich Partnerorganisation an.

                                                       Im Bereich Partnerorganisation können Sie z.B.
                                                       auch die Aufnahmestelle eines
                                                       Freiwilligendienstes angeben.

                                                       Wenn möglich, geben Sie immer eine eigene
                                                       Homepage für Ihr Angebot an, auf der
                                                       Jugendliche sich genauer über die Hintergründe
                                                       informieren können. Dies können durchaus
                                                       auch Blogs von ehemaligen Teilnehmenden
                                                       sein.
6.4 Logoeingabe

                                                       Wenn Sie wünschen können Sie ein Logo
                                                       Ihrer Organisation oder Ihres Angebots an
                                                       dieser Stelle auf der Seite zu veröffentlichen.
                                                       Ein Logo ist nicht verpflichtend einzugeben.

                                                       Achtung!

                                                           •   Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die
                                                               Rechte an der Veröffentlichung
                                                               dieses Logos besitzen!
                                                           •   Eurodesk behält sich vor, die
                                                               hochgeladenen Logos im Zweifelsfall
                                                               nicht mit zu veröffentlichen.

6.5 Angabe der Kosten für die Teilnahme an Ihrem Angebot

                                                       Geben Sie nun die Kosten an, die durch die
                                                       jugendlichen Teilnehmenden bezahlt werden
                                                       müssen. Falls es sich um ein kostenfreies
                                                       Angebot handelt, geben Sie bitte 0 € ein.

                                                       Achtung!

                                                           •   Bitte geben Sie alle
                                                               Teilnahmebeiträge in Euro an!
                                                           •   Bitte beachten Sie, dass wir rein
                                                               kommerzielle (gewinnorientierte)
                                                               Angebote nicht frei schalten (vgl. 5).
6.7 Angabe zur Zielgruppe

                                                      Nun können Sie angeben, an wen sich Ihr
                                                      Last Minute Angebot richtet. Hier können
                                                      Sie gezielt Jugendliche aus einem
                                                      bestimmten Land ansprechen oder
                                                      Jugendliche aus mehreren Ländern oder
                                                      ganzen Erdregionen.

6.8 Beschreibung des Programms und Einschränkung der Altersgruppe

                                                        Bitte geben Sie hier an, an welche
                                                        Altersgruppe sich Ihr Angebot richtet. Die
                                                        Altersangaben sind immer einschließlich der
                                                        angegebenen Alterszahl zu verstehen.

                                                        Im Textfeld können Sie nun genauer
                                                        beschreiben, wie sich Ihr Angebot gestaltet,
                                                        welche Aufgaben auf die Jugendlichen
                                                        zukommen oder wie das Programm
                                                        aussieht.

                                                        An dieser Stelle können Sie nun in der
                                                        Vorschaumaske Ihre bisherigen Angaben
                                                        überprüfen und/oder eine Übersetzung
                                                        Ihres Angebots ins Englische oder Russische
                                                        anlegen.
6.9 Vorschau des Angebots

                            In der Vorschauansicht können Sie
                            nun alle Eingaben überprüfen. Falls
                            Sie einen Fehler korrigieren
                            möchten, klicken Sie auf die
                            Registerfahne „Neueintrag“ hier
                            kommen Sie zurück in die
                            Eingabemaske.

                            Falls Ihr Angebot korrekt dargestellt
                            wird, können Sie nun Ihr Angebot
                            endgültig abspeichern/abschicken.

                            Das Angebot wird je nach
                            Sprachversion durch Eurodesk
                            Deutschland oder einem
                            Kooperationspartner überprüft und
                            dann frei geschaltet. Dies kann bis
                            zu drei Arbeitstagen dauern.

                            Nach dem Abschicken Ihres
                            Angebots muss ein Fenster mit einer
                            kurzen Danksagung erscheinen –
                            dies ist für Sie das Zeichen, das Ihre
                            Angaben vom System abgespeichert
                            wurden.
6.10 Eingabe von Übersetzungen

                                 Wenn Sie eine Übersetzung des
                                 bereits eingegebenen Angebotes
                                 erstellen möchten, erscheinen in der
                                 Eingabemaske die bisher
                                 eingegebenen Daten als Vorlage.

                                 Die Daten können nun übersetzt
                                 und abgeändert werden, ohne dass
                                 die in der anderen Sprache
                                 bestehenden Daten überschrieben
                                 werden.
7. Einfügen des Last Minute Marktes auf Ihrer eigenen Seite

                                                                 Sie können den auf ihre Bedürfnisse
                                                                 angepassten Last Minute Markt auf
                                                                 Ihrer eigenen Internetseite oder auf
                                                                 Facebook einbetten.

                                                                 Dies bedeutet Sie können z.B. nur
                                                                 ihre eigenen Angebote, nur ein
                                                                 bestimmtes Programmformat oder
                                                                 Angebote für ein bestimmtes Land
                                                                 darstellen lassen.

                                                                 Nutzen Sie hierfür den Embedding
                                                                 Button auf der Last Minute Markt-
                                                                 Seite rechts unten.

                                                  Die genaue Nutzung des Embedding Systems
                                                  entnehmen Sie bitte der Internetseite „Embedding
                                                  Last-Minute-Markt Einstellungen“.

                                                  Wenn Sie Fragen zum Embedding oder zum Last
                                                  Minute Markt allgemein haben, wenden Sie sich bitte
                                                  an:

                                                  Eurodesk Deutschland
                                                  Godesberger Allee 141-148
                                                  53175 Bonn

                                                  Tel. 0228 9506 250
                                                  Email: eurodeskde@eurodesk.eu

                                                  Internet:      www.eurodesk.de
                                                                 www.rausvonzuhaus.de
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