Leistungsbeschreibung/ Anforderungskriterien AVA-System - DTVP
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Leistungsbeschreibung/
Anforderungskriterien AVA-System
31. August 2021
Leistungsbeschreibung AVA-System
Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis ....................................................................................................................................... 6
Tabellenverzeichnis ........................................................................................................................................... 6
Abkürzungsverzeichnis ...................................................................................................................................... 7
1. Ausgangssituation ..................................................................................................................................... 9
1.1. Einrichtung des Sondervermögens ................................................................................................ 9
1.2. Einrichtung der zentralen Steuerung ............................................................................................. 9
1.3. Einrichtung der Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen (DBHN) ........ 9
1.4. Gründung und Aufgaben BauG UMG........................................................................................... 10
1.5. Stand der Planung ........................................................................................................................ 11
1.5.1. Grundlage „Masterplan“ und „bauliche Entwicklungsplanung“ .................................... 12
1.5.2. Grundlage „1-MRD-Konzept“.......................................................................................... 13
1.5.3. Grundlage „Maßnahmenfinanzierungsplan“ .................................................................. 16
1.5.4. Grundlage „Bauabschnittsplanung“ ............................................................................... 16
1.5.4.1. Flächen mit Variantenbetrachtung Ebenenkonfiguration............................... 18
1.5.4.2. Termine............................................................................................................ 19
2. Allgemeine Bedingungen und Projektziel ............................................................................................... 21
2.1. Verfahrensrechtliche Bestimmungen .......................................................................................... 21
2.1.1. Auftraggeber ................................................................................................................... 21
2.1.2. Kommunikation und technische Voraussetzung zur Teilnahme am Vergabeverfahren 21
2.1.2.1. Vergabesoftware ............................................................................................. 21
2.1.2.2. Kommunikation ............................................................................................... 21
2.1.2.3. Hinweispflicht der Bieter und Fragefrist ......................................................... 22
2.1.2.4. Vertraulichkeit ................................................................................................. 22
2.1.3. Ablauf des Verfahrens..................................................................................................... 23
2.1.4. Entschädigung ................................................................................................................. 23
2.1.5. Zuschlagskriterien ........................................................................................................... 23
2.2. Übersicht zu den beigefügten Vergabeunterlagen ...................................................................... 24
2.3. Anforderung an das Angebot ....................................................................................................... 24
31.08.2021 Seite 2 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System
2.3.1. Inhaltliche Anforderungen .............................................................................................. 24
2.3.2. Form und Frist ................................................................................................................. 24
2.3.3. Bindefrist ......................................................................................................................... 25
2.4. Datenschutz ................................................................................................................................. 25
2.4.1. Zweck und Löschung ....................................................................................................... 25
2.4.2. Empfängerkreis ............................................................................................................... 26
2.4.3. Verantwortlicher ............................................................................................................. 26
2.4.4. Betroffenenrechte .......................................................................................................... 26
2.4.5. Automatisierte Datenverarbeitung................................................................................. 27
3. Übersicht Gesamtsystem ........................................................................................................................ 28
4. Basisfunktionalitäten AVA, Bauplanung, Bauabrechnung ...................................................................... 29
4.1. Profilierung und Rechteverwaltung nach Nutzer und Nutzergruppen ........................................ 29
4.2. Kostenplanung ............................................................................................................................. 29
4.2.1. Kostenermittlung ............................................................................................................ 29
4.2.2. Raumbuch ....................................................................................................................... 29
4.2.3. Budgetierung................................................................................................................... 30
4.2.4. Kostensteuerung ............................................................................................................. 30
4.2.5. Kennwerte....................................................................................................................... 30
5. Ausschreibungen ..................................................................................................................................... 31
5.1. LV-Bearbeitung mit Nebenrechnung ........................................................................................... 31
5.2. Ausschreiben mit Standardleistungskatalogen............................................................................ 31
5.3. Positions- und Preisrecherche ..................................................................................................... 32
5.4. Kostenträger ................................................................................................................................ 32
6. Mengenermittlungen und Aufmaßverwaltung ....................................................................................... 33
6.1. Verwalten von freien Aufmaßen.................................................................................................. 33
6.2. Massenermittlung nach REB-VB23.003 ....................................................................................... 33
6.3. Massenermittlung nach GAEB-VB23.004..................................................................................... 33
6.4. Digitale 2D-Mengenermittlung .................................................................................................... 34
6.5. Modul zur mobilen Aufmaß und Mengenermittlung (auch für Auftragnehmer) ........................ 34
7. Elektronische Vergabe............................................................................................................................. 35
31.08.2021 Seite 3 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System
7.1. Elektronisches Ausschreibungs- und Vergabemanagement........................................................ 35
7.2. Verwalten und Füllen von elektronischen Formularen ............................................................... 35
8. Angebotsbearbeitung – Preisspiegel ....................................................................................................... 36
8.1. Bearbeiten, nachrechnen und verwalten von Angeboten........................................................... 36
8.2. Lohngleitklauseln in der Vergabe und Rechnungsprüfung .......................................................... 36
8.3. Preisdatenbank ............................................................................................................................ 37
8.4. Modul zur Angebotserfassung für den Bieter .............................................................................. 37
9. Nachträge, Auftragsabwicklung und Controlling .................................................................................... 38
9.1. Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe ................................................................................... 38
9.2. Prüfung Vergütungsausgleich nach VOB § 2.3 ............................................................................. 38
9.3. Überwachung von Bauaufträgen und Projektcontrolling ............................................................ 38
10. Projektabwicklung/Baustellenmanagement ........................................................................................... 40
10.1. Ablaufplanung und Vorgangssteuerung ...................................................................................... 40
10.2. Erfassen und Verwalten von Mängeln ......................................................................................... 40
10.3. Erfassen und Verwalten von Bautagebüchern............................................................................. 40
11. Liegenschaften unterhalten .................................................................................................................... 41
11.1. Zeit- und Rahmenverträge nach VOB/A § 4.3 und § 4.4 .............................................................. 41
11.2. Einzelaufträge erstellen und verwalten ....................................................................................... 41
12. System-Administration ............................................................................................................................ 42
12.1. Auswertungen und Reportgestaltung .......................................................................................... 42
12.2. Integration von Archivsystemen .................................................................................................. 42
12.3. Modul zum Konvertieren von Fremddaten ................................................................................. 42
13. Schnittstellen ........................................................................................................................................... 43
13.1. Allgemein ..................................................................................................................................... 43
13.2. AVA, Bauplanung, Bauabrechnung .............................................................................................. 43
13.3. Terminplansysteme...................................................................................................................... 43
13.4. Kaufmännische ERP...................................................................................................................... 43
13.5. Geometrie .................................................................................................................................... 44
14. Modellbasierte Arbeitsweisen ................................................................................................................ 45
14.1. Ausgangslage................................................................................................................................ 45
31.08.2021 Seite 4 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System
14.2. Modellbasierte Komponenten ..................................................................................................... 45
14.3. Leistungsmerkmale ...................................................................................................................... 45
15. Integration in kaufmännische ERP-Projektmanagement ........................................................................ 46
15.1. Grundsätzliche Anforderungen .................................................................................................... 46
15.2. Basisfunktionen............................................................................................................................ 46
15.3. Erweiterte Funktionen ................................................................................................................. 46
16. Produkt- und Systemanforderungen....................................................................................................... 47
16.1. Allgemeine Anforderungen .......................................................................................................... 47
16.2. Besondere Anforderungen........................................................................................................... 47
16.3. Profilierung................................................................................................................................... 48
16.4. Technische Systemanforderungen............................................................................................... 48
16.5. Software-Servicevertrag .............................................................................................................. 48
16.6. Schulungseinheit .......................................................................................................................... 48
31.08.2021 Seite 5 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Aufbauorganisation aus HSchulInvSVNachG .................................................................. 10 Abbildung 2: mögliche Aufbauorganisation im Rollenmodell des Planungs- und Bauprozesses ........ 10 Abbildung 3: Aufgabenmatrix (beispielhaft) der BauG UMG ............................................................... 11 Abbildung 4: Phasen der zentralen Steuerung ..................................................................................... 12 Abbildung 5: Zielplanung des Masterplans 1.0 .................................................................................... 13 Abbildung 6: „1-MRD-Konzept“ ........................................................................................................... 14 Abbildung 7: UMG-Campus – Ansicht von Westen .............................................................................. 15 Abbildung 8: UMG-Campus – Ansicht von Süden ................................................................................ 15 Abbildung 9: Neubau der Baustufe 1 ................................................................................................... 17 Abbildung 10: Machbarkeitsstudie – Auszug aus BAP ........................................................................... 19 Abbildung 11: Grobterminplan Vergabe- und Vertragsstruktur ............................................................ 20 Tabellenverzeichnis Tabelle 1: Gesamtbauwerkskosten der Baustufe 1 ........................................................................ 16 Tabelle 2: Nutzungsfläche (NUF) 1–7 der Baustufe 1 ..................................................................... 18 31.08.2021 Seite 6 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System
Abkürzungsverzeichnis
AG Auftraggeber
Anweisung zur Kostenermittlung und zur Veranschlagung von
AKVS
Straßenbaumaß-nahmen
AN Auftragnehmer
ASCII American Standard Code for Information Interchange
AVA Ausschreibung – Vergabe – Abrechnung
BANF Bestellanforderung
BIM Building Information Modelling
BMP Bitmap
BT Business Term
CAD Computer Aided Design
CPIXML Construction Process Integration
CSV Comma-Separated Values oder Character-Separated Values
DA Datenausgabe
DBD Dynamische BauDaten
DIN Deutsches Institut für Normung
Debye-Waller-Faktor (=Dateiformat für 2D- und 3D-Konstruktions-
DWF
daten)
DWG Drawing (=Konstruktions-Dateiformat)
EP Einheitspreis
ERP Enterprise Resource Planning (=Unternehmensressourcenplanung)
GAEB Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen
IFC Industry Foundation Classes
JPG Joint Photographic (=digitale Bilddatei)
KKE Kostenkontrolleinheit
LV Leistungsverzeichnis
MDI Multiple Document Interface
MMC Multi-Modell-Container
NTVergG Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz
PDF Portables Dokumentenformat
Richtlinien für das Aufstellen von Bauwerksentwürfen für Ingenieur-
RAB-ING
bauten
31.08.2021 Seite 7 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System
REB Regelungen für die elektronische Bauabrechnung
SAP Systemanalyse Programmentwicklung
StLB Standardleistungsbuch
StLB-BauZ Standardleistungsbuch für das Bauwesen – Zeitvertragsarbeiten
StLK Standardleistungskatalogen
TIFF Tagged Image File Format
T-Nummer Nummer der Textzusammenstellung (im StLB)
VHB Vergabehandbuch
VOB Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen
VOF Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen
WBS Work breakdown structure (=Projektstrukturplan PSP)
Extensible Markup Language (dt. Erweiterbare Auszeichnungs-
XML
sprache)
Anmerkung
In der vorliegenden Unterlage werden durchgehend neutral zu verstehende einheitliche Pluralformen
verwandt. Damit werden ausdrücklich alle Geschlechter gleichermaßen bezeichnet.
31.08.2021 Seite 8 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System 1. Ausgangssituation 1.1. Einrichtung des Sondervermögens Die Landesregierung Niedersachsens hat am 16. Mai 2017 ein „Sondervermögen zur Nachholung von Investitionen bei den Hochschulen in staatlicher Verantwortung“ (HSchulInvSVNachG) eingerichtet. Damit wurden die materiellen Grundlagen für die bauliche Erneuerung im Bereich der Universitätsmedizin jeweils im Bereich der Krankenversorgung bei der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) und der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) geschaffen. 1.2. Einrichtung der zentralen Steuerung In einer interministeriell mit den beiden Hochschulen MHH und UMG zusammengesetzten Gruppe wurde das System der zentralen Steuerung entwickelt und sich hierzu vereinbart. Ziel dieser zentralen Steuerung ist, dass der bestehende Nachholbedarf an Investitionen im Bereich der Krankenversorgung bei der MHH und der UMG zielgerichtet und effektiv behoben werden soll. Zum einen um den jeweiligen Versorgungsaufträgen der Kliniken gerecht werden zu können, zum anderen um die Position der beiden Universitätsmedizinen als führende Standort der Hochleistungs- und Innovationsmedizin in Niedersachsen dauerhaft zu stärken und auszubauen. 1.3. Einrichtung der Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen (DBHN) Mit der zentralen Steuerung wird ein neues, einheitliches und konzentriertes Bauplanungs- und Durchführungsverfahren umgesetzt, mit der Zielsetzung eines zügigen, effizienten und nachvollziehbaren Entscheidungsmanagements. Dabei werden die Zuständigkeiten und Kompetenzen zur Vermeidung von Doppelstrukturen klar voneinander abgegrenzt. Die Wahrnehmung von Steuerungs-, Prüfungs-, Kommunikations- und Kontrolltätigkeiten für das Land Niedersachsen übernimmt als Minderheitsgesellschafter die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen (DBHN). Die rechtlich selbständigen Baugesellschaften werden vollständig die Bauherrenaufgaben übernehmen. Sie sind somit für den gesamten Planungs- und Bauprozess bis hin zur Übergabe der Gebäude verantwortlich. Die Abbildung 1 stellt die Aufbauorganisation bzw. die Struktur aus der zentralen Steuerung mit den Gesellschafteranteilen dar. 31.08.2021 Seite 9 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System
Land Niedersachsen
100 %
Medizinische Hochschule Universitätsmedizin
Dachgesellschaft
Hannover Göttingen
dbhn
MHH UMG
51 % 49 % 49 % 51 %
Hochschulmedizin Bau- Baugesellschaft
und Gebäudemanagement Universitätsmedizin Göttingen
Hannover (HBG) (BauG UMG)
Abbildung 1: Aufbauorganisation aus HSchulInvSVNachG
1.4. Gründung und Aufgaben BauG UMG
Am 01. Februar 2021 wurde die rechtlich selbstständige
ABB. Aufbauorganisation GesellschafterBaugesellschaft der Universitätsmedizin Göttingen
GmbH (BauG UMG) gegründet. Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) – als Mehrheitsgesellschafter –
wird Nutzer und Betreiber der Neubauten sein. Der BauG UMG als Bauherr obliegen eigenverantwortliche
Aufgaben, wie z. B. die Schaffung der rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Voraussetzungen für
das Projekt, die Projektinitiierung/Projektentscheidung, die Projektleitung im Projektstart und das
Projektcontrolling. In Abbildung 2 ist das voraussichtliche Rollenmodell des Planungs- und Bauprozesses der
Aufbauorganisation dargestellt.
dbhn
Vertreter Landesinteressen
Bauherr Nutzer
BauG UMG UMG
Projektsteuerung
Jurist. Projektmanagement
General- (Teil-) General- Einzel-
planer unternehmer unternehmer
Bau- Externe Externe
management Fachplaner Dienstleistungen
Abbildung 2: mögliche Aufbauorganisation im Rollenmodell des Planungs- und Bauprozesses
31.08.2021 Seite 10 von 48
ABB. RollenmodellLeistungsbeschreibung AVA-System
Die BauG UMG übernimmt die nicht delegierbaren Bauherrenaufgaben zu den klinischen
Neubaumaßnahmen.
Wesentliche Teile der Leistungen der Kostengruppe (KG) 700 Baunebenkosten werden durch freiberuflich
Tätige erbracht. Die nachfolgende Abbildung 3 stellt diesen Ansatz beispielhaft (ohne Anspruch auf
Vollständigkeit) dar. .
BauG UMG
leistung
Eigen-
Bauherr
Fremdleistung
Steuerung
Projektsteuerung
(KG 713/719)
Architektenleistung Tragwerksplanung Bauphysik Freianlagen Gutachter und
(KG 720/730) (KG 741) (KG 743) (KG 732) Berater
Fremdleistung
Planung
Technische
Ing.-Bau Brandschutz Weitere
Ausrüstung
(KG 733) (KG 747) Planungsbeteiligte
(KG 742)
Fremdleistung
Ausführung
GU/GÜ/TU/TÜ/Einzel- oder Paketvergabe etc.
Abbildung 3: Aufgabenmatrix (beispielhaft) der BauG UMG
1.5. Stand der Planung
In der nachfolgenden Abbildung 4 sind die wesentlichen Phasen aus der zentralen Steuerung dargestellt. Für
die Baustufe 1 sind alle erforderlichen Antragsunterlagen bis zur Bauabschnittsplanung eingereicht und mit
einem positiven Votum beschieden.
31.08.2021 Seite 11 von 48Wesentliche Phasen der zentralen
Steuerung
Leistungsbeschreibung AVA-System
• Aufstellung der Gesamtstrategie je Hochschulstandort
• Aufstellung und Abstimmung der Bedarfsplanung
Bedarfsplanung
• Dialog mit den Beteiligten Ressorts
0 Bedarf
• Genehmigung des Bedarfs
Gesamtplanung (KV, F&L, • Erstellung bzw. Fortschreibung der Gesamtplanung
Administration, technische Infrastruktur • Darstellung der räumlichen und zeitlichen Entwicklung auf dem Gelände
• Gesamtkostenrahmen nach Kostenkennwerten und Berücksichtigung von Kostenrisiken (50%)
Interimsmaßnahmen)
1 Masterplan • fachliche Grundlage für die weiteren Planungsschritte, haushaltsrechtlich unverbindlich
• Separierung der Maßnahmen zur Krankenversorgung einschließlich der technischen und
Krankenversorgung gem. betriebsnotwendigen Infrastruktur sowie der Interimsmaßnahmen
SoVermG • Festlegung des bzw. der Bauabschnitte & Übernahme des Kostenrahmens aus dem Masterplan
2 Bauliche Entwicklungsplanung
• Finanzplanung über den prognostizierten Realisierungszeitraum
Zu finanzierende • Separierung auf diejenigen Bauabschnitte der Krankenversorgung, für die die Finanzierung
sichergestellt werden kann
Maßnahmen
• Übernahme des Kostenrahmens aus der baulichen Entwicklungsplanung;
der KV
3 Maßnahmenfinanzierungsplanung
• der Maßnahmenfinanzierungsplan ist hinsichtlich der Maßnahmenbezeichnung verbindlich
Zeitnahe
• Konkretisierung der einzelnen Bauabschnitte aus Maßnahmenfinanzierungsplan
Maß-
• Grundlage: Medizin- und Baustandards sowie Soll-Leistungszahlen
nahmen
• Inhalte sind Raumbedarfsplan (qualitativ, quantitativ), BOK, Beschreibung, Lage,
KV Grundstücksgröße, Angaben zur Erschließung, Ersteinrichtung, Großgeräte.
4 Bauabschnittsplanung • Kosten nach KFA-Methode und Berücksichtigung von Kostenrisiken (30%)
UMG • Wahl der Beschaffungsvariante inkl. WU
• Planung (gem. HOAI) der Maßnahmen
• Vergabe der Bauleistungen
• Überwachung der Bauleistung
5 Umsetzung
• Übergabe an Nutzer
Abbildung 4: Phasen der zentralen Steuerung
1.5.1. Grundlage „Masterplan“ und „bauliche Entwicklungsplanung“
Mit der Einrichtung der zentralen Steuerung sind diverse Antragsstufen beim Land Niedersachsen respektive
bei der DBHN zu durchlaufen. Als erste Antragsunterlage wurde der Masterplan am 09. April 2020 eingereicht
und mit einem positiven Votum verabschiedet. Die Zielplanung des Masterplans (MAP) 1.0 des UMG-Campus
mit allen Neubauten sowohl der Krankenversorgung als auch der Forschung & Lehre, Versorgung
(Infrastruktur) sowie Administration ist in der Abbildung 5 dargestellt. Die bauliche Entwicklungsplanung,
also die Reduzierung der in der Masterplanung beschriebenen Maßnahmen auf die klinischen Bereiche,
wurde am 08. Mai 2020 bei Land eingereicht. Beide Planungen wurden durch den Ausschuss für Haushalt
und Finanzen (AfHuF) vorgestellt und die Gültigkeit wurde daraufhin bestätigt.
31.08.2021 Seite 12 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System
VER-/ENTSORGUNG
V
P2
III IV
II
FORSCHUNG
VI VII
LEHRE
I 7 P1 VIII
IX
ADMINIS- P3
TRATION
1 6
2 3 4 5
KRANKENVERSORGUNG
Legende
Krankenversorgung Ver- und Entsorgung Gebäude der UMG
Verbindungssockel Administration Andere Gebäude
Forschung Parken Potenzialflächen
Lehre Parken im Bestand
Abbildung 5: Zielplanung des Masterplans 1.0
1.5.2. Grundlage „1-MRD-Konzept“
Im Rahmen des durch das Land Niedersachsen gebildeten Sondervermögens (siehe Kapitel 1.1) werden
zunächst die ersten drei Baustufen – auf den Baufeldern 1, 2 und 5 – der Krankenversorgung errichtet. In
einem Konzept wurden betriebsorganisatorische Ansätze detailliert und die Funktionsfähigkeit der ersten
drei Bauabschnitte, unabhängig von Weiteren, festgestellt.
In der nachfolgenden Abbildung 6 sind die drei Neubauten des „1-MRD-Konzuepts“ entsprechend der
Reihenfolge der Errichtung der Baustufen (BS) 1 bis BS 3 dargestellt.
31.08.2021 Seite 13 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System
P2
Operatives Zentrum, P1 Eltern-Kind-Zentrum,
Herz-, Neuro- und Operatives Kinder-
UBFT
Notfallzentrum zentrum (OPKiZ)
Studenten-
wohnheim BH 2
BS 1
BS 3
BS 2
Bildgebendes
Diagnostik-Zentrum
Klinik für
Psychiatrie und
Psychotherapie
Legende
Krankenversorgung Parkplätze
Gebäude der UMG Parkhäuser
andere Gebäude „Brückenfunktion“ des UBFT
Abbildung 6: „1-MRD-Konzept“
Für die drei Baustufen belaufen sich die Gesamtbauwerkskosten der Kostengruppen (KG) nach DIN 276 KG
100 bis 800 – bei einer Gesamtnutzungsfläche von ca. 73.000 m² – auf rund 1,1 Mrd. Euro.
Die beiden nachfolgenden Abbildung 7 und Abbildung 8 zeigen den UMG-Campus mit dem Konzept des
Sondervermögens für den Neubau der Krankenversorgung mit den Baustufen 1, 2 und 3 sowie dem
Bestandsbettenhaus 2, einmal von Westen und einmal von Süden aus.
31.08.2021 Seite 14 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System
Sondervermögenskonzept für den Neubau der Krankenversorgung der Universitätsmedizin Göttingen (Baustufe 1, 2 und 3)
Abbildung 7: UMG-Campus – Ansicht von Westen
Baustufe 1 Baustufe 3 BH 2 Baustufe 2
Operatives Zentrum, Herz-, Neuro - Bildgebendes Diagnostik- Eltern-Kind-Zentrum, Operatives
und Notfallzentrum Zentrum Kinderzentrum (OPKiZ)
Sondervermögenskonzept für den Neubau der Krankenversorgung der Universitätsmedizin Göttingen (Südansicht)
Abbildung 8: UMG-Campus – Ansicht von Süden
31.08.2021 Seite 15 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System 1.5.3. Grundlage „Maßnahmenfinanzierungsplan“ Am 06. Juli 2020 wurde der Antrag „Maßnahme Baustufe 1 der Universitätsmedizin Göttingen für den Maßnahmenfinanzierungsplan“ als nächste Antragsstufe beim Land vorgelegt. Auf Grundlage des MAP 1.0 sowie der BEP 2.0 wurde neben den Kosten der drei Baustufen des „1-MRD-Konzepts“ die Baustufe 1 bezüglich Leistungen der einzelnen Kostengruppen gemäß DIN 276 näher beschrieben. In der nachfolgenden Tabelle 1: Gesamtbauwerkskosten der Baustufe 1 sind die für die Baustufe 1 ermittelten Kosten der Kostengruppen KG 200 bis KG 700 dargestellt, die über verschiedene Ansätze ermittelt wurden, wie z. B. Flächen mit Kostenorientierungswerten nach den NDS- Baustandards, Kostenansätze aus bereits abgerechneten Baumaßnahmen, HOAI- oder AHO-Ansätze. Kostengruppe anrechenbare Kosten KG 100 Grundstück 0,0 € KG 200 Vorbereitende Maßnahmen 1,3 € KG 300 Bauwerk – Baukonstruktion 150,2 € KG 400 (ohne KG 473 – GG) Bauwerk – Technische Anlagen 122,9 € KG 473 Großgeräte (GG) Großgeräte 25,6 € BWK (KG 300+400 ohne GG) 273,1 € KG 500 Außenanlagen und Freiflächen 4,2 € KG 600 (ohne KG 610/620) Ausstattung und Kunstwerke 4,1 € KG 610/620 Ersteinrichtung 40,7 € KG 700 Baunebenkosten 76,5 € Gesamtsumme brutto 425,5 € Tabelle 1: Gesamtbauwerkskosten der Baustufe 1 1.5.4. Grundlage „Bauabschnittsplanung“ Auf dem Baufeld 1 wird die Baustufe 1 als erste der drei Neubauten errichtet (siehe Abbildung 9) errichtet. 31.08.2021 Seite 16 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System
Zimmermannstraße
Am Papenberg
Parkplatz UBFT
Studenten-
wohnheim
BH 1 BH 2
H
Klinik für
Psychiatrie und
Psychotherapie
Legende
Baustufe 1 Gebäude der UMG
Eingang Andere Gebäude
Parkplätze
Abbildung 9: Neubau der Baustufe 1
Mit der Antragsunterlage „Bauabschnittsplanung der Baustufe 1“ vom 06. Mai 2021 wurde die Baustufe 1
detailliert beschrieben.
Mit der Errichtung der Baustufe 1 – dem Operativen Zentrum, Herz-, Neuro- und Notfallzentrum – sind alle
klinischen Funktionseinrichtungen für die Akutversorgung von Notfallpatienten sowie Schwer- bzw.
Mehrfachverletzten in optimaler räumlicher und funktionaler Anordnung zueinander abgebildet. Die
nachfolgend aufgeführten Kliniken und Funktionsbereiche werden in dieser Baustufe realisiert
Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie (CALL)
Klinik für Anästhesiologie (ANAE)
Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie (HTG)
Klinik für Kardiologie und Pneumologie (KARD)
Klinik für Neurochirurgie (NCHI)
Klinik für Neurologie und Klinische Neurophysiologie (NEUR)
Klinik für Unfallchirurgie, Orthopädie und Plastische Chirurgie (CUOP)
Neben den funktionalen, technischen, soziokulturellen, gestalterischen, ökonomischen und zeitlichen
Projektzielen wurden auch ökologische Projektziele (z. B. CO2-Emmission, Hybridbauweise) beschrieben. Des
Weiteren wurden sowohl die Bedarfsermittlungen aus dem Masterplan für die U+B-Räume (in der zentralen
Notaufnahme und den Ambulanzbereichen) über aktuelle Leistungszahlen der UMG durch einen externen
BO—Planer überprüft und plausibilisiert als auch das Betriebs- und Organisationskonzept beschrieben.
31.08.2021 Seite 17 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System 1.5.4.1. Flächen mit Variantenbetrachtung Ebenenkonfiguration Für die Baustufe 1 ergeben aus der Bauabschnittsplanung (BAP) für die Funktionsbereiche auf Grundlage der Bedarfsermittlungen folgende quantitativen Ansätze für die Nutzungsflächen (NUF) 1–7 (siehe Tabelle 2). Funktionsbereich Fläche [m²] Administrative Patientenaufnahme 128 Ambulanzen der ANAE, CUOP, HTG, KARD, NCHI und NEUR 4.622 Neurologische Tagesklinik 273 Klinische Studien 140 Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) 1.513 Aufnahmestation mit 24 Betten 747 Herzkatheterlabor (HKL) einschl. Bronchoskopie 1.022 Intensivstationen (ICU/IMC) mit 192 Betten 10.819 Herzinsuffizienzstation mit 12 Betten 835 Normalpflegestationen mit 420 Betten 11.864 Immunhämatologie (Teilausgabe Blutbank) 173 Zentrale Notaufnahme (ZNA) 2.181 Zentral-OP (ZOP) mit 25 Sälen 5.412 Bereitschaftsdienst 540 Eingangsbereich 480 DRF-Luftrettungsstation mit Hangar und Hubschrauberlandeplatz 564 Lager, Med.-Techn. Service, Wartung & Reparatur, Reinigungsdienst 703 MANV 415 Personalumkleiden (nicht-steril) 1.616 Rechenzentrum 132 AWT-Stützpunkt 875 Nutzungsfläche (NUF 1–7) * gesamt 45.054 Legende * Ohne Verkehrs- und Technikflächen Tabelle 2: Nutzungsfläche (NUF) 1–7 der Baustufe 1 Die qualitative Beschreibung wurde als Bestandteil der BAP in tabellarischer Form für insgesamt 106 Master- Raumtypen vorgenommen. Aus der NUF 1–7 von insgesamt 45.054 m² ergibt sich eine Bruttogrundfläche (BGF) für die Baustufe 1 von insgesamt 103.624 m². Um den Nachweis zu erbringen, dass zum einen die Kubatur der Baustufe 1 auf dem Baugrundstück und zum anderen die betriebsorganisatorischen Anforderungen an Lagebeziehungen der 31.08.2021 Seite 18 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System
einzelnen Funktionsbereiche zueinander entsprechend den mit den Nutzern konsentierten Anforderungen
abgebildet werden kann, wurde in der BAP eine Machbarkeitsstudie mit Variantenbetrachtungen
durchgeführt. Eine dieser Varianten für eine mögliche Ebenen Konfiguration ist in der nachfolgenden
Abbildung 10 dargestellt. Eine konkrete Festlegung erfolgt in der Planungsphase.
Hubschrauberlandeplatz
Technikebene
Flächen mit großem
Belichtungsbedarf Stationsebenen (Normal-/IMC-/ICU-Betten)
(z.B. Stationen) in
obere Geschosse
Intensivebene (IMC-/ICU-Betten)
Flächen mit weniger
Belichtungsbedarf
(z.B. Lager,
Umkleiden) in untere Ambulanzebene (Herz-/Neurozentrum)
Geschosse OP-Ebene
Notfallebene (ZNA/Aufnahmestation/HKL)
Versorgungs-/Technikebene
(AEMP, Lager, Umkleiden, Technik)
Abbildung 10: Machbarkeitsstudie – Auszug aus BAP
1.5.4.2. Termine
In der nachfolgenden Abbildung 11 ist die Vergabe- und Vertragsstruktur für die Leistungen der
Rechtsberatung, der Projektsteuerung sowie der Generalplanung in einem Grobterminplan dargestellt.
31.08.2021 Seite 19 von 48Leistungsbeschreibung
Terminplan Baustufe AVA-System
1, Stand: 21.05.2021
2021 2022
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
Vergabe- und Vertragsstruktur
15.3. - 30.4.
✓
Rechtsberatung
Vorbereitung Ausschreibung
15.3. - 3.6. 4 Monate
Ausschreibung und Vergabe
2.7. - 12.10.
Zuschlag
12.10.
Projektsteuerung
Erstellung der Leistungsbilder
15.3. - 30.6.
Ausarbeitung der Verdingungsunterlagen
3.5. - 30.6. 5 Monate
Ausschreibung und Vergabe
2.7. - 8.12.
Zuschlag
8.12.
Generalplanung
Erstellung von Leistungsbildern
15.3. - 26.9.
Markterkundung
1.6. - 20.7.
Ausarbeitung der Verdingungsunterlagen
29.9. - 26.11. 9 Monate
Ausschreibung und Vergabe
29.11. - 19.8.
Zuschlag
19.8.
Abbildung 11: Grobterminplan Vergabe- und Vertragsstruktur
31.08.2021 Seite 20 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System 2. Allgemeine Bedingungen und Projektziel In dieser Leistungsbeschreibung inklusive der Anlagen sind Leistungen und Spezifikationen beschrieben, die für die ausschreibende Baugesellschaft Universitätsmedizin Göttingen mbH (kurz BauG UMG [nachfolgend auch als Auftraggeber bezeichnet]) zu erbringen sind. 2.1. Verfahrensrechtliche Bestimmungen 2.1.1. Auftraggeber Auftraggeber (Vergabestelle) ist die Baugesellschaft Universitätsmedizin Göttingen mbH Robert-Koch-Straße 34 37075 Göttingen 2.1.2. Kommunikation und technische Voraussetzung zur Teilnahme am Vergabeverfahren Zur Vereinfachung wird im Dokument durchgängig der Begriff „Bieter“ verwendet, unabhängig der nachfolgenden Definition: mit „Bewerber“ sind sowohl einzelne Unternehmen als auch Bewerbergemeinschaften, mit „Bieter“ sowohl einzelne Bieter als auch Bietergemeinschaften gemeint, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist. Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen maskulinen Bezeichnungen werden geschlechtsneutral verwendet. 2.1.2.1. Vergabesoftware Der AG nutzt die Vergabeplattform „www.dtvp.de.“. Eine Teilnahme am Vergabeverfahren, insbesondere durch das Stellen von Fragen oder das Einreichen von Teilnahmeanträgen und Angeboten setzt voraus, dass sich der Bieter beim Deutschen Vergabeportal GmbH (DTVP) registriert. Für die elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist die Nutzung des „Bietertools“ erforderlich. Das „Bietertool“ wird kostenfrei über das DTVP für dort registrierte Unternehmen zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen zur Kommunikation sowie zu den technischen Voraussetzungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren finden sich unter „www.dtvp.de.“. Weitergehende Informationen finden sich außerdem unter „https://support.cosinex.de/unternehmen“. 2.1.2.2. Kommunikation Der AG kommuniziert mit den Bietern grundsätzlich nur über die Vergabeplattform. Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig zu überprüfen, ob Nachrichten seitens des AG eingegangen sind. Der AG geht davon 31.08.2021 Seite 21 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System aus, dass Nachrichten dem Bieter zugegangen sind, sobald dieser die Nachrichten abrufen kann. Auch der Bieter darf grundsätzlich nur über die Vergabeplattform mit dem AG kommunizieren (Bieterfragen etc.). Die Information gemäß § 16 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) versendet der AG gem. § 16 Abs. 2 NTVergG grundsätzlich per E-Mail oder Telefax an die Bieter. 2.1.2.3. Hinweispflicht der Bieter und Fragefrist Enthalten die Bekanntmachung oder die vom AG zur Verfügung gestellten Unterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Interessierte Unternehmen können Bieterfragen zu der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen unverzüglich, spätestens aber bis zum TT.MM.2021 über die vorbezeichnete Vergabeplattform einreichen. Bieter sollen hierfür das entsprechende Formblatt verwenden. Auch die Fragestellung selbst wird vom AG veröffentlicht. Es wird daher gebeten, die Bieterfragen so zu formulieren, dass sie keinerlei Rückschlüsse auf die Identität des Fragestellers zulassen. Hinweise auf Bieterfragen und Antworten durch den AG können grundsätzlich nur an Bieter erfolgen, die ihre Kontaktdaten für das Vergabeverfahren hinterlassen haben. Jeder Bieter ist unabhängig davon bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf über diesen Link zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente und Beantwortungen von Bieterfragen zu achten. Die Beantwortung von Fragen der Bieter und sonstige verfahrensrelevante Informationen erfolgen ebenfalls über die Vergabeplattform „www.dtvp.de.“. Grundsätzlich werden alle Fragen allen Bietern in anonymisierter Form zusammen mit den Antworten als fortlaufend nummerierte Bieterinformationen zur Verfügung gestellt. Die Antworten sind bei der Erstellung der Angebote zu beachten und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. 2.1.2.4. Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhält, sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte – mit Ausnahme eingeschalteter Nachunternehmer und Berater – ist nicht gestattet. Der Bieter ist verpflichtet, die eingeschalteten Nachunternehmer und Berater ebenfalls zur Beachtung des Vertraulichkeitsgebots zu verpflichten. Sollte sich ein Bieter dazu entscheiden, sich nicht weiter an dem Verfahren zu beteiligen, ist er verpflichtet, dieses dem AG unverzüglich mitzuteilen und die erhaltenen Unterlagen zu vernichten oder zurückzugeben. Die Vernichtung der Unterlagen ist auf Verlangen zu bestätigen. 31.08.2021 Seite 22 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System Ohne Zustimmung des Bieters werden die an den AG übergebenen Angebote, Unterlagen und Informationen nicht an Wettbewerber weitergegeben oder in anderer Weise öffentlich zugänglich gemacht. Der Geheimwettbewerb zwischen den Bietern wird gewahrt. Der AG erwartet, dass Bieter ihre Angebotsunterlagen ebenfalls nicht mit Wettbewerbern erörtern oder in anderer Weise gegen das Vertraulichkeitsgebot verstoßen. Verstöße können als wettbewerbs- beschränkende Verhaltensweise gewertet werden und zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen. 2.1.3. Ablauf des Verfahrens Das Vergabeverfahren wird durch die Abgabe eines Angebots abgewickelt. Das Angebot muss dem AG bis TT.MM.2021 – 00:00 Uhr zugegangen sein. Die Übermittlung muss elektronisch über die Vergabeplattform erfolgen. Die Anforderungen an das Angebot ergeben sich im Einzelnen aus Kapitel 2.2. Der AG wird die eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit prüfen. Die Nachforderung von Unterlagen bleibt vorbehalten, ohne dass ein Anspruch auf Nachforderung besteht. Anschließend werden die eingegangenen Angebote anhand der nachfolgend unter Kapitel 2.1.5 beschriebenen Bewertungskriterien geprüft und bewertet. Der AG behält sich in jedem Stadium des Verfahrens die Aufhebung des Verfahrens vor. Eine Aufhebung kann insbesondere erfolgen, wenn keine Angebote eingehen, die eine vertraglich und wirtschaftlich vertretbare Ausführung der Leistungen gewährleistet erscheinen lassen. 2.1.4. Entschädigung Eine Kostenerstattung oder sonstige Vergütung, Entgelt oder Entschädigung für die Erarbeitung oder das Einreichen von Angeboten ist ausgeschlossen. Etwaige eingereichte Unterlagen werden Eigentum des AG und werden nicht an den Bieter zurückgesandt. 2.1.5. Zuschlagskriterien Die Auswahl des Vertragspartners erfolgt anhand der Bewertung der eingegangenen Angebote. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des nachfolgenden Zuschlagskriteriums ermittelt: Preis mit 100 %. Der AG wird vor Zuschlagserteilung für den obsiegenden Bieter/jedes Mitglied der obsiegenden Bietergemeinschaft beim Gewerbezentralregister einen Auszug nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO einholen. Die nicht erfolgreichen Bieter werden über die Zuschlagsabsicht gemäß § 16 Abs. 1 NTVergG vorab informiert werden. 31.08.2021 Seite 23 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System 2.2. Übersicht zu den beigefügten Vergabeunterlagen Diesem Verfahren sind folgende Vergabeunterlagen beigefügt. Der Bieter ist verpflichtet, das Angebot auf dieser Grundlage zu erstellen. Leistungsbeschreibung AVA-Software Formblätter gemäß Vergabehandbuch für UVgO-Verfahren Formblatt „Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG Formblatt „Bieterfragen“ Formblatt „Preisblatt“ EVB-IT Überlassung AGB Typ A EVB-IT Pflege S-AGB EVB-IT Überlassungsvertrag Kommentiert [OB1]: Befindet sich in der Klärung 2.3. Anforderung an das Angebot Das vom Bieter zu erstellende Angebot muss folgenden inhaltlichen und formalen Anforderungen genügen. 2.3.1. Inhaltliche Anforderungen Alle Bieter müssen die gemäß Formblätter und Verdingungsunterlagen beschriebenen Unterlagen erarbeiten und mit dem Angebot vorlegen. 2.3.2. Form und Frist Die Angebote müssen – wie oben unter Kapitel 2.1.3 bereits dargestellt – bis zum TT.MM.2021, 00:00 Uhr auf der Vergabeplattform hochgeladen werden. Maßgeblich für die Wahrung der Frist ist der Zugang des Angebots auf der Vergabeplattform. Bei dem elektronisch übermittelten Angebot in Textform ist der Name/die Namen der natürlichen Person(en) anzugeben, die die Erklärung(en) abgibt/abgeben. Es ist keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur und auch keine handschriftliche Unterschrift erforderlich. Die Angebote müssen in deutscher Sprache verfasst sein. Das gilt grundsätzlich auch für sämtliche geforderten Unterlagen, Nachweise oder Dokumente. Sollten einzelne Unterlagen in einer anderen Sprache vorliegen, so behält sich der AG vor, Übersetzungen dieser Unterlagen anzufordern. Bieter sind für die fristgemäße Einreichung des Angebots selbst verantwortlich, eine verspätete Einreichung führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter hat die Fristversäumung nicht zu vertreten. Die Regelungen zur Nachforderung bei unvollständigen/fehlenden Unterlagen gemäß § 41 UVgO bleiben davon unberührt. Bei der Angebotsabgabe ist darauf zu achten, dass die einzelnen Unterlagen so übersichtlich und kompakt wie möglich eingereicht werden. Es ist möglich, mehrere Unterlagen zu einer PDF- oder Zip-Datei 31.08.2021 Seite 24 von 48
Leistungsbeschreibung AVA-System
zusammenzufügen. Alle Dokumente sind elektronisch über die Vergabeplattform hochzuladen und sind ohne
eigenhändige Unterschrift gültig.
2.3.3. Bindefrist
Da der Zuschlag auf das Angebot vorbehalten wird, muss dieses verbindlich sein. Die Bindefrist des Angebots
ist mindestens bis zum TT.MM.2021 vorzusehen.
2.4. Datenschutz
Im Rahmen des Vergabeverfahrens kann es dazu kommen, dass die Vergabestelle Informationen abfragt, die
personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen
bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) beinhalten. Im
Rahmen ihrer Verfahrensbeteiligung obliegt es den Bietern, die abgefragten Informationen bereitzustellen.
Sofern sie diese Informationen nicht bereitstellen, muss die Vergabestelle sie ggf. vom Vergabeverfahren
ausschließen. Zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vergabestelle gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b), c)
und lit. e) DSGVO berechtigt.
Als öffentlicher AG ist die Vergabestelle gesetzlich verpflichtet, öffentliche Aufträge im Wege eines
Vergabeverfahrens zu vergeben. In diesem Zusammenhang ist es insbesondere zur Prüfung der Eignung der
Bieter und der späteren Angebote erforderlich, personenbezogene Daten, z. B. der Namen und Kontaktdaten
der Mitarbeiter der Bieter und der als Referenz genannten Aufträge, abzufragen.
Mit der Einreichung von Unterlagen im Vergabeverfahren erklärt der Bieter gegenüber dem AG, dass er bei
der Weitergabe der Daten die Regelungen der DSGVO einhält und seinen Informationspflichten nach §§ 13,
14 DSGVO nachkommt, insbesondere die betroffenen Mitarbeiter über die Verarbeitung der Daten vorab
informiert und deren Einwilligung zur Datenverarbeitung eingeholt hat.
2.4.1. Zweck und Löschung
Die Vergabestelle wird die übermittelten Daten nur für die Zwecke des Vergabeverfahrens verwenden,
insbesondere für die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge sowie der Angebote, der Kommunikation
mit den Bietern, der Dokumentation, zu Statistikzwecken nach der Vergabestatistikverordnung sowie für die
Zwecke der Vertragsdurchführung und Vertragsabwicklung. Dabei unterliegt der AG den
Geheimhaltungsvorschriften des GWB, der VgV und der UVgO.
Der AG verarbeitet und speichert die Daten nur soweit und solange es für die Erfüllung vertraglicher,
gesetzlicher und behördlicher Pflichten erforderlich ist. Solche Pflichten ergeben sich insbesondere vor den
folgenden Hintergründen:
Vergaberechtlich sind gemäß § 6 Abs. 2 UVgO die Dokumentation, der Vergabevermerk, die Angebote,
die Teilnahmeanträge und ihre Anlagen bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags aufzubewahren,
mindestens jedoch drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags;
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handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch
(HGB) und der Abgabenordnung (AO) betragen zwei bis zehn Jahre;
zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195
ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen. Die
regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre;
Zu Zwecken der Rechnungsprüfung, auch durch den Fördermittelgeber.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie
regelmäßig gelöscht.
2.4.2. Empfängerkreis
Die Daten werden ausschließlich an Mitarbeiter der Vergabestelle sowie an vertraglich gebundene Berater
der Vergabestelle, die mit dem Vergabeverfahren betraut und zur Geheimhaltung verpflichtet sind,
weitergegeben. Es werden keine personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb der
Europäischen Union (Drittstaaten) übermittelt.
2.4.3. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bei der Vergabestelle ist Frau/Herr, Kontaktdaten.
2.4.4. Betroffenenrechte
Den betroffenen Personen stehen gegenüber der Vergabestelle alle Ansprüche und Rechte nach den Art. 15
bis 18 und Art. 21 DSGVO zu.
Recht auf Auskunft
Es besteht ein Recht auf Auskunft der von der Vergabestelle verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung
Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht
(mehr) zutreffend sind. Bei unvollständigen Daten kann – unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung – eine Vervollständigung verlangt werden.
Recht auf Löschung
Die betroffene Person kann die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch hängt
jedoch u. a. davon ab, ob die Daten noch für das Vergabeverfahren und zur Erfüllung des Auftrags benötigt
werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
31.08.2021 Seite 26 von 48Leistungsbeschreibung AVA-System Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht. Recht auf Widerspruch Soweit die personenbezogenen Daten der Betroffenen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht. Ebenso kann entgegenstehen, wenn die Verarbeitung für die Durchführung des Vergabeverfahrens oder die Abwicklung des Vertrags weiterhin erforderlich ist. Der Widerspruch ist an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person der Vergabestelle (siehe Ziff. 5.3) zu richten. Recht auf Widerruf Jede betroffene Person hat das Recht, sofern personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Der Widerruf ist an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person der Vergabestelle (siehe Ziff. 2.4.3) zu richten. Beschwerderecht Ebenso haben die betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO, Art. 77 DSGVO verstößt Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Tel: 0511-120 4500 Fax:0511-120 4599 poststelle@lfd.niedersachsen.de 2.4.5. Automatisierte Datenverarbeitung Eine automatisierte Datenverarbeitung findet nicht statt. 31.08.2021 Seite 27 von 48
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