LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS - www.nplussport.de - Firmenlauf Mannheim
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LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
www.nplussport.de
WILLKOMMEN
WILLKOMMEN ZUR Aktuellen FIRMENLAUF-SAISON
Liebe Team-Captains,
wir freuen uns, dass Sie sich für ein gesundes und motiviertes Kollegium entschieden
haben. Teamgeist durch Teamsport – das ist unsere Philosophie! Das gemeinsame
Lauferlebnis fördert nicht nur das persönliche Wohlbefinden und die Gesundheit,
sondern stärkt auch gleichermaßen das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den
Kollegen:innen und wirkt sich positiv auf das Betriebsklima aus. Wie wichtig diese
Themen sind, ist uns vor allem in den vergangenen Monaten der Pandemie bewusst
geworden.
Natürlich geht es bei unseren Firmenläufen vorrangig um den Spaß. Egal ob alt oder
jung, ob Anfänger oder erfahrene Läufer:innen – im Vordergrund steht die
Gemeinschaft und nicht die sportliche Höchstleistung. Der stimmungsvolle Ausklang
des Abends bei der After-Run-Party rundet den perfekten Team-Event für Ihre Firma
ab. Wir tun unser Bestes, damit Sie und Ihr Team eine gute Zeit verbringen und von
den positiven Emotionen noch lange zehren können. Doch ohne Ihren eifrigen
Einsatz als Team-Captain wäre all dies kaum möglich. Wir danken Ihnen herzlich für
Ihr Engagement und sind froh, dass Sie als Team-Captain für Ihr Unternehmen aktiv
sind.
Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen wertvolle Hinweise zu Ihren Aufgaben
als Team-Captain und den Vorbereitungen zum Firmenlauf geben. Sie finden hier alle
relevanten Punkte von der Anmeldung, über die Buchung von Zusatzleistungen wie
Standflächen und Catering bis hin zum Eventtag. So steht einer entspannten
Teilnahme nichts mehr im Wege. Wir freuen uns auf eine bewegende und sportliche
Firmenlauf-Saison.
Viel Spaß und danke für Ihr Engagement!
Ihr Firmenlauf-Team
2
INHALT
INHALTSVERZEICHNIS
1. Team-Captain: Was ist das?
2. Leitfaden und Checkliste
2.1 Checkliste / Zeitplan
2.2 Interne Vorbereitung
2.3 Teilnehmermotivation
2.4 Sportliche Vorbereitung / Lauftreffs
2.5 Anreise
2.6 Veranstaltungstag
3. Online-Anmeldung
3.1 Firmenregistrierung
3.2 Anmeldung von Teilnehmern
3.3 Virtual Run
3.4 Anmeldeschluss
4. Zusatzbuchungen
4.1 Standfläche im Rahmenprogramm (Treffpunkt)
4.2 Catering-Bons
4.3 Zelt-Catering
4.4 Startplätze im Sprinterblock
5. Startnummernausgabe HINWEIS
Weitere Informationen finden Sie auf
6. Downloads der Webseite Ihres Firmenlauf-
Standortes. Melden Sie sich auch für
6.1 Teilnehmeranschreiben
den Newsletter an und erhalten Sie
6.2 Intranet-Anzeigen alle aktuellen News und wichtigen
Infos rund um Ihren Firmenlauf
6.3 Flyer und Plakate bequem per E-Mail. So bleiben Sie
immer auf dem neuesten Stand!
6.4 Video
7. Kontakt
3
TEAM-CAPTAIN
1. TEAM-CAPTAIN: WAS IST DAS?
KURZ & KNAPP ERKLÄRT
Der Team-Captain ist zentraler
Euer Team braucht Euch! Ansprechpartner sowohl für die
teilnehmenden Kollegen:innen im
Jedes Unternehmen bestimmt einen sogenannten eigenen Unternehmen als auch für
uns als Veranstalter.
Team-Captain, der die Teilnehmer:innen des
eigenen Unternehmens koordiniert, die relevanten
Daten der Kolleginnen und Kollegen:innen
sammelt und schließlich die Mannschaft/en
meldet und betreut.
Gleichzeitig ist er/sie zentraler Ansprechpartner für uns als Veranstalter. Bei der
Startnummernausgabe erhält der Team-Captain (oder ein Vertreter) sämtliche
Startunterlagen und verteilt diese dann unter den eigenen Läufer:innen. Ein Team-
Captain kann, muss aber nicht selbst am Firmenlauf teilnehmen.
Folgende Daten muss der Team-Captain bei der Anmeldung der Teilnehmer:inneN angeben:
• Name und Vorname
• Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• ggf. Angaben für die Teilnahme an bestimmten Wertungen (z.B. Azubi-Superstar etc.)
• ggf. in welchem Startblock gestartet werden soll
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TEAM-CAPTAIN
1. TEAM-CAPTAIN: WAS IST DAS?
Die wichtigsten Aufgaben des Team-Captains im Überblick:
1. Kollegen:innen motivieren und den Firmenlauf im eigenen Unternehmen bewerben
• Bspw. über das Intranet, Mailings, Flyerauslage, Plakataushang am Schwarzen Brett, persönliche Ansprache, Infos bei
Betriebsversammlung u.v.m. Hierfür stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Vielzahl an Materialien zur Verfügung. Sprechen
Sie uns an! (info@nplussport.de)
2. Teilnehmer:innen anmelden
• Die Anmeldung kann, muss aber nicht gesammelt erfolgen. Die Teilnehmer:innen können auch sukzessive gemeldet
werden. Das Wichtigste: Verpassen Sie nicht den Anmeldeschluss!
3. Bei Bedarf Zusatzleistungen über die online-Anmeldung buchen
• Standfläche im Rahmenprogramm: Ihr exklusiver Mitarbeitertreffpunkt vor Ort!
• Zelte und Equipment
• Catering-Bons: Zum bequemen, bargeldlosen Bezahlen an den Essens- und Getränkeständen.
• Zelt-Catering: Lassen Sie sich Getränke bequem an Ihr Zelt (Mitarbeitertreffpunkt) liefern!
• Sprinter-Bändchen (falls vorhanden): Für schnelle Kollegen:innen, die unbedingt in der ersten Reihe starten wollen.
4. Bei bedarf Firmen-LaufShirts bestellen
• Unsere Shirt-Partner bieten eine große Auswahl an Artikeln, die alle mit Ihrem Logo oder Design personalisiert
werden können. Das Angebot reicht von funktionaler Sport-Bekleidung bis hin zur komplett individualisierter
Teambekleidung. Falls Sie Ihr Unternehmen oder Ihren Verein von A-Z individuell einkleiden möchten, stehen Ihnen
unsere Ansprechpartner:innen zur Verfügung und beraten Sie gerne. Mehr Informationen erhalten Sie auf der
jeweiligen Firmenlauf-Webseite oder bei der Onlineanmeldung.
5. Startunterlagen abholen und verteilen KEINE SORGE – WIR SIND FÜR Sie DA!
Wir unterstützen Sie natürlich bei diesen
• Der Team-Captain (oder ein Vertreter) holt die Startunterlagen Aufgaben. Von uns erhalten Sie alle
stellvertretend für das gesamte Unternehmen ab und verteilet wichtigen Informationen und Materialen
diese vor dem Lauf unter den teilnehmenden Kollegen:innen. für Ihre Läuferinnen und Läufer. Unser
Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur
Seite! Alle Ansprechpartner:innen finden
... Und zu guter Letzt: Spaß haben! Sie im Punkt „7. Kontakt und
Ansprechpersonen“.
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LEITFADEN &
CHECKLISTE
2.1 CHECKLISTE / Zeitplan
Erledigt Wann Aufgabe
✔ Firma in der Online-Anmeldung registrieren
E-Mail-Newsletter abonnieren
Kostenlose Flyer und Plakate anfordern und im Unternehmen
auslegen
Mitarbeiter:innen motivieren und interne Abfrage für Teilnahme
starten sowie internen Anmeldeschluss kommunizieren
Teilnehmer:innen regelmäßig über die Veranstaltung informieren und
an den Anmeldeschluss erinnern
ca. 6 – 8 Wochen vor Veranstaltung ggf. Laufshirts bestellen
ca. 3 – 4 Wochen vor Veranstaltung Teilnehmer:innen rechtzeitig vor dem Anmeldeschluss anmelden
ggf. Standfläche für Mitarbeitertreffpunkt buchen / Klären ob ein Zelt
oder sonstiges Equipment angemietet werden muss
ggf. Catering für den Mitarbeitertreffpunkt buchen (siehe Punkt „Zelt-
Catering“)
ggf. Catering-Bons für Speisen/Getränke bestellen
Vor dem Anmeldeschluss / ca. 3 Möglichst alle Namensänderungen in der Online-Anmeldung
Wochen vor Veranstaltung durchführen und spätentschlossene Kollegen:innen anmelden
ggf. Standplan und Aufbauzeiten für das Zelt beim
ca. 1 Woche vor Veranstaltung
Mitarbeitertreffpunkt kommunizieren und Aufbau planen
Anreise planen. Kostenlose Anreise mit ÖPNV (Informationen finden
Sie auf der Homepage). Fahrgemeinschaften bilden
Startunterlagen bei der Startunterlagenausgabe gesammelt für das
ca. 3 Tage vor Veranstaltung gesamte Team abholen (Termine werden rechtzeitig
bekanntgegeben)
Startunterlagen an die teilnehmenden Kollegen:innen verteilen
Teilnehmer:innen mit den letzten wichtigen Informationen versorgen
(z.B. Treffpunkt, Anreise, Uhrzeit usw.)
Teamzelt aufbauen (Wenn Sie ein Zelt über uns gebucht haben,
am Veranstaltungstag
übernehmen wir den Auf- und Abbau)
ggf. die letzten Nachzügler:innen am Infostand nachmelden und bei
Bedarf Catering-Bons nachkaufen
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LEITFADEN &
CHECKLISTE
2.2 INTERNE VORBEREITUNG
Folgende Fragen sind im Vorfeld zu klären:
• Wen möchte ich alles von einer Teilnahme überzeugen? Wie erreiche ich möglichst viele
Kolleginnen und Kollegen und welche Kanäle kann ich hierfür nutzen?
Antwort:
• Wird das Startgeld von der Firma übernommen?
Ja Nein
• Sollen neben Mitarbeiter:innen ggf. auch Kunden/Mitglieder/Angehörige eingeladen
werden und ebenfalls teilnehmen können?
Ja Nein
• Übernimmt die Firma die Kosten für Getränke / Speisen für die Teilnehmer:innen?
Ja Nein
• Möchten wir als Unternehmen einen Mitarbeitertreffpunkt im Rahmenprogramm buchen?
Falls ja, haben wir ein Zelt oder muss eines angemietet werden?
Ja Nein ZELT anmieten
• Sollen alle Läufer:innen des Teams ein einheitliches Laufshirt erhalten? Falls ja, welches
Design / welche Farbe soll das Shirt haben?
Ja Nein Notizen:
Sonstiges:
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LEITFADEN &
CHECKLISTE
2.3 TEILNEHMERMOTIVATION
Der Firmenlauf lebt von der Teilnahme verschiedenster Unternehmen. Nicht nur die
„großen Player“ sind willkommen, sondern auch kleine und mittelständische
Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie verschiedene andere Institutionen.
Die Erfahrung zeigt: Je größer das Unternehmen, desto länger sind in der Regel die
Kommunikationswege. Deswegen gilt es, die Mitarbeiter:innen möglichst früh für die
Veranstaltung zu begeistern. Zur Motivation Ihrer Kollegen:innen stellen wir Ihnen in
unserem Download-Bereich zahlreiche Medien als Vorlagen zur Verfügung. Nutzen
Sie diese Mittel, um im Unternehmen für mehr Aufmerksamkeit zu sorgen und noch
mehr Mitarbeiter:innen mit der Firmenlauf-Euphorie anzustecken.
Zu den Downloads gelangen Sie über die entsprechende Rubrik auf der Webseite.
Vorschläge zur Ansprache von Kollegen:innen:
• Rundmail
• Nachricht im Intranet
• Anzeige / Banner im Intranet
• Persönliche Ansprache
• Flyerauslage
• Aufhängen von Postern am schwarzen Brett bzw. in verschiedenen Aufenthalts-
bereichen für Mitarbeiter
• Mitteilungen bei Betriebsversammlung
• Persönliche Ansprache
• u.v.m.
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LEITFADEN &
CHECKLISTE
2.4 SPORTLICHE VORBEREITUNG & LAUFTREFFS
Um nicht gänzlich untrainiert an den Start zu gehen, empfiehlt es sich im Vorfeld ein
paar Trainingseinheiten zu absolvieren.
Gemeinsam mit unseren Sport- und Vereinspartnern bieten wir daher an den
meisten Firmenlauf-Standorten kostenlose Lauftreffs an. Diese sind optimal für
Laufeinsteiger:innen, die sich unter professioneller Anleitung gezielt auf den Lauf
vorbereiten möchten. Aber auch erfahrene Läufer:innen sind herzlich willkommen.
Kommen Sie gerne einmal mit Ihren Kollegen:innen vorbei und testen Sie die
kostenlosen, lockeren Trainingseinheiten in ungezwungener Atmosphäre.
Informationen und Termine finden Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-Webseite unter
der Rubrik „Training“.
Oder organisieren Sie Ihr exklusives Firmenlauf-Training für die eigenen
Mitarbeiter:innen. Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen gerne professionelle Trainer für
Ihre persönliche Vorbereitung auf das Event. Sprechen Sie uns an. Nutzen Sie die
Gelegenheit und gehen Sie nicht untrainiert an den Start.
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LEITFADEN &
CHECKLISTE
2.5 Anreise
Die Planung der An- und Abreise zur und von der Veranstaltung sollte frühzeitig
angegangen werden. Bitte beachten Sie dabei folgende Punkte und tragen damit zu
einer nachhaltigeren Veranstaltung bei.
ÖPNV: An den meisten Standorten ist die Veranstaltung gut an den öffentlichen
Nahverkehr angebunden und eine kostenlose An- und Abreise mit dem ÖPNV ist
möglich. Die Startnummer dient dabei als Fahrschein und sollte am besten schon
beim ersten Startunterlagentermin abgeholt werden. Genaue Informationen finden
Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-Webseite. Bitte beachten Sie, dass eine kostenlose
Anreise mit dem ÖPNV nicht an allen Standorten angeboten werden kann.
Fahrrad: Oftmals ist der Weg zur Veranstaltung gar nicht so weit. Hier bietet es sich
an das Fahrrad zu nutzen, oder zu Fuß zu gehen. Bei allen Veranstaltungen steht
Ihnen ein kostenloser, bewachter Fahrradparkplatz am Veranstaltungsgelände zur
Verfügung.
PKW: Bei einer Anreise mit dem PKW bitte wir Sie, Fahrgemeinschaften zu bilden und
mehr Zeit einzuplanen. Genaue Informationen zur Anreise und Parkplätzen vor Ort,
finden Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-Webseite. Bitte halten Sie sich an die
aktuellen Abstands- und Hygienemaßnahmen.
TIPP: Melden Sie sich für den Veranstaltungs-Newsletter an und verpassen Sie keine
Informationen zum Thema Anreise und möglichen Straßensperrungen am
Veranstaltungstag!
10LEITFADEN &
CHECKLISTE
2.6 VERANSTALTUNGSTAG
Es ist soweit: Der Firmenlauf-Tag ist da!
Hier finden Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten für einen reibungslosen
Veranstaltungstag.
Erledigt AUFGABE BESCHREIBUNG
Aufbau Ihres Standes erfolgt in der Regel zwischen 9:00 – 12:00 Uhr
Firmenzelt aufbauen (sofern
✔ Mitarbeitertreffpunkt gebucht)
am Veranstaltungstag. Genaue Zeiten und weitere Infos erhalten Sie
dazu ca. 1-2 Wochen vor dem Firmenlauf.
Sofern die Startunterlagen noch nicht abgeholt wurden, können Sie
die gesamten Startnummern Ihrer Teams ab dem frühen Nachmittag
an unserem Infostand im Rahmenprogramm abholen. Genaue Zeiten
und weitere Infos erhalten Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf-
Startnummern abholen
Standortes.
Bitte beachten Sie: Falls die Rechnung über die Startgebühren noch
nicht bezahlt wurde, ist der Rechnungsbetrag bei Abholung der
Startunterlagen bar oder mit EC-Karte zu zahlen.
Verteilen Sie die Startnummern unter den Teilnehmer:innen Ihres
Startnummern verteilen Unternehmens, falls vorhanden werden auch T-Shirts an die
Läufer:innen ausgegeben.
Wollen Sie noch jemanden „last minute“ nachmelden? Kein Problem!
Letzte Nachmeldemöglichkeit Nachmeldungen können bis kurz vor Start am Infostand im
Rahmenprogramm vorgenommen werden.
Der Start rückt immer näher: Ca. eine Stunde vor dem Startschuss
sollten sich Ihre Läuferinnen und Läufer:innen am Teamstand bzw. am
Eintreffen der Teams vereinbarten Treffpunkt einfinden. Bitte rechnen Sie bei der Anreise
mögliche Verzögerungen z.B. aufgrund eines erhöhten
Verkehrsaufkommens mit ein.
Startaufstellung Der Countdown läuft: ca. 30 min vor Start beginnt die Startaufstellung!
Startschuss Gemeinsam Laufen und Feiern!
Ergebnisse und Urkunden zum Download finden Sie auf der Webseite
Ergebnisse und Urkunde
Ihres Firmenlauf-Standortes.
11ONLINE-
ANMELDUNG
3. ONLINE-ANMELDUNG
Die Registrierung Ihrer Firma und die 1. FIRMA REGISTRIEREN
Anmeldung Ihrer Teilnehmer:innen für den • Klicken Sie auf den Button „Firmenregistrierung“
und hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten (E-Mail-
Firmenlauf erfolgt ausschließlich über unser
Adresse und Passwort), Ihre Kontaktdaten sowie
Online-Anmeldesystem. Zur Online-Anmeldung die Rechnungsadresse
gelangen Sie über den entsprechenden
Menüpunkt auf der Webseite Ihres Firmenlauf- 2. BESTÄTIGUNG PER E-MAIL ERHALTEN
Standortes. • Nach der Registrierung erhalten Sie
automatisch eine Bestätigung per E-Mail an die
Damit Ihre Kollegen:innen alle „unter einer angegebene E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie
Flagge“, d.h. geschlossen für ein Unternehmen auch die Hinweise in dieser Bestätigungsmail.
laufen, sind alle Teilnehmer:innen Ihres
Unternehmens über einen Team-Captain bzw. 3. EINLOGGEN
das selbe Benutzerkonto anzumelden. • Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten können
Sie sich nun jederzeit in unserem Online-
Neben der Anmeldung von Teilnehmer:innen Anmeldesystem einloggen und verschiede
Aktionen und Buchungen durchführen.
können über die Online-Anmeldung auch
Zusatzleistungen wie Standflächen, Catering-
4. TEILNEHMER:Innen MOTIVIEREN
Bons, Zelte, etc. hinzugebucht werden. Ebenfalls
• Jetzt heißt es Kolleginnen und Kollegen
können Sie in Ihrem Benutzerkonto bis zum motivieren!
Anmeldeschluss auch Ihre Teams verwalten,
Teilnehmerdaten ändern etc. 5. TEILNEHMER:innen ANMELDEN
Bitte beachten Sie: • Bis zum Anmeldeschluss können Sie sich nun
jederzeit einloggen und Ihre Teilnehmer:innen
Nach jeder Teilnehmeranmeldung und/oder für den Firmenlauf anmelden.
Buchung von Zusatzleistungen wird vom System
automatisch eine Rechnung generiert und im HINWEIS
Anhang der Bestätigungs-E-Mail versendet. Bitte beachten Sie, dass die
Sollten Sie also nur eine Gesamtrechnung über Zugangsdaten aus dem Vorjahr nicht
mehr gültig sind. Sie müssen Ihre
all Ihre gebuchten Starterplätze wünschen, Firma daher jedes Jahr neu in
unserem System registrieren. Erst
empfiehlt es sich alle Teilnehmer:innen danach können Sie sich mit Ihren
zunächst intern zu sammeln und dann pünktlich Zugangsdaten einloggen und
Teilnehmer/innen anmelden.
vor Anmeldeschluss „in einem Rutsch“
anzumelden.
12ONLINE-
ANMELDUNG
3.1. FIRMENREGISTRIERUNG
Bitte registrieren Sie im ersten Schritt Ihr Unternehmen in unserem Online-
Anmeldesystem. Auch wenn Ihr Unternehmen bereits an einem Firmenlauf
teilgenommen hat, muss die Registrierung jedes Jahr neu erfolgen.
Klicken Sie auf den Button „Firmenregistrierung“ und
tragen Sie anschließend Ihre Daten ein. Um als ein
gemeinsames Team gewertet zu werden, sollten alle
Läufer:innen Ihres Unternehmens später über dieses
eine Konto angemeldet werden. Bitte achten Sie auf die
Korrektheit Ihrer Rechnungsadresse (insb. Firmierung,
Rechtsform etc.). Sie können bei Bedarf auch eine
Referenznummer (z.B. Bestellnummer, Vorgangsnummer
etc.) angeben, die dann auf der Rechnung ausgewiesen
wird. An die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse
werden später die Rechnungen für die Teilnahme-
gebühren und Zusatzbuchungen versendet.
Nach Fertigstellung der Firmenregistrierung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.
Mit Ihrer E-Mail Adresse und dem hinterlegten Passwort können Sie sich nun bis zum
Anmeldeschluss jederzeit in Ihrem Benutzerkonto einloggen, Ihre Teilnehmer:innen
anmelden und verwalten oder Zusatzbuchungen vornehmen.
13ONLINE-
ANMELDUNG
3.2 ANMELDUNG VON TEILNEHMERN:innen
Für die Anmeldung von Teilnehmer:innen zum Firmenlauf loggen Sie sich bitte mit
Ihren Zugangsdaten ein. Über den entsprechenden Button gelangen Sie zur
Anmeldemaske für die Teilnehmer:innen.
Tragen Sie anschließend alle notwendigen Informationen ein (Vorname, Name, E-
Mail-Adresse, Geschlecht und ggf. Startblock und Angaben für die Teilnahme an
bestimmten Wertungen wie z.B. Azubi-Wertung etc.) und folgen Sie den weiteren
Schritten. Pro Unternehmen sind beliebig viele Starter:innen möglich. Sollten Ihnen
die Felder für die Eingabe der Teilnehmer:innen nicht ausreichen, so klicken Sie bitte
auf „Weitere Zeilen hinzufügen“.
HINWEIS RECHNUNGEN
Nach jeder Teilnehmeranmeldung
und/oder Buchung von Zusatzleistungen
erhalten Sie eine automatisch generierte
Rechnung im Anhang der Bestätigungs-
mail an Ihre E-Mail-Adresse. Bitte achten
Sie daher auf die Korrektheit der
angegebenen Rechnungsadresse und
sonstiger relevanter Daten.
• Bei Firmenläufen MIT ZEITNAHME werden die Läufer:innen zu 3er Teams
zusammengeführt und mit einem eindeutigen Teamnamen versehen. Die
erlaufenen Einzelzeiten der drei Teilnehmer:innen werden zu einer Gesamtzeit
addiert, die später relevant ist für die Wertung und Siegerehrung. Zusätzlich
können auch noch max. zwei Einzelstarter:innen pro Unternehmen angemeldet
werden – jeder dritte Einzelstarter ergibt wieder ein volles Team. Einzelstarter
erhalten ihre persönliche Zeit, sind jedoch von der Wertung ausgeschlossen.
• Bei Firmenläufen OHNE ZEITNAHME können Sie einfach fortlaufend Ihre
Teilnehmer:innen eintragen.
Mit Betätigung des Buttons „Buchen“ sind Ihre Teilnehmer:innen angemeldet. Sie
erhalten an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigung mit einer im
Anhang befindlichen pdf-Rechnung über die Teilnahmegebühren.
14ONLINE-
ANMELDUNG
3.3 Virtual Run
Beim "Virtual Run" müssen die Teilnehmer:innen nicht physisch beim Lauf anwesend
sein. Die Laufstrecke kann an jedem beliebigen Ort gelaufen werden. Egal ob in
Shanghai, Rio de Janeiro oder Hamburg! Jeder "Virtual Runner" wird in der Wertung
"Größtes Team" berücksichtigt und kann somit das Team unterstützen! Zusätzlich gibt
es auch die exklusive Wertung "Virtual Runner". Die schnellsten virtuellen
Läufer:innen (Einzelwertung) werden hier für Ihre Leistungen prämiert.
Gelaufen wird der "Virtual Run" in der Veranstaltungswoche zwischen Mittwoch und
Sonntag. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie auch auf der Veranstaltungs-
Webseite.
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über die Onlineanmeldung. Die Teilnahmegebühr entspricht
dabei einer regulären Anmeldung. Eine Besonderheit des "Virtual Run" liegt darin,
dass das Thema "Laufen für den guten Zweck" mehr im Vordergrund steht und ein
höherer Betrag pro Teilnehmer:in gespendet wird.
15ONLINE-
ANMELDUNG
3.4 ANMELDESCHLUSS
In der Regel ca. 2-3 Wochen vor der Veranstaltung liegt der offizielle
Anmeldeschluss. Danach ist der Zugang zur Online-Anmeldung geschlossen bzw. nur
noch Anmeldungen für den virtuellen Wettbewerb sind möglich. Auch
Namensänderungen oder Änderungen der Teams können nicht mehr online
durchgeführt werden. Zusatzbuchungen wie Catering-Bons und Standflächen können
bis ca. 1 Woche vor der Veranstaltung gebucht werden (solange der Vorrat reicht).
Bei der Abholung der Startunterlagen bieten wir die Möglichkeit für Nachmeldungen
an.
Die Nachmeldegebühr ist höher als der reguläre Tarif und kann bei der
Startunterlagenausgabe bar oder mit EC-Karte gezahlt werden. Die Startnummern für
die Nachmeldungen erhalten Sie dann direkt vor Ort.
Catering-Bons können ebenfalls bei der Startunterlagenausgabe erworben werden
(ohne Preisaufschlag) .
16ZUSATZ-
BUCHUNGEN
4. ZUSATZBUCHUNGEN (sofern möglich)
Neben der Teilnehmeranmeldung können Sie über die Online-Anmeldung auch
Buchungen von verschiedenen Zusatzleistungen vornehmen. Nutzen Sie hierfür wie
gewohnt Ihre Zugangsdaten um sich in Ihrem Konto einzuloggen. Bei Fragen stehen
Ihnen die Ansprechpartner:innen Ihres Firmenlauf-Standortes telefonisch oder per E-
Mail gerne zur Verfügung.
4.1 Mitarbeitertreffpunkt
Sie möchten Ihrem Team einen exklusiven Treffpunkt bieten? Dann buchen Sie doch
einfach eine Standfläche im Rahmenprogramm! Diese persönliche Anlaufstelle ist
ideal um sich mit den Kollegen:innen vor und nach dem Lauf zu treffen und
gemeinsam zu feiern. Sofern an Ihrem Firmenlauf-Standort verfügbar, haben Sie
auch die Möglichkeit über uns ein eigenes Catering für Ihre Fläche zu bestellen.
HINWEIS
Die Standflächen sind in zwei Größen verfügbar:
Die Standfläche darf lediglich als Treffpunkt
• 3 x 3 m Fläche für Mitarbeiter:innen und Kollegen:innen
• 6 x 3 m Fläche genutzt werden, nicht als Werbepräsenz. Das
Verteilen von Give-Aways oder
Unternehmensinformationen ist nur Partnern
und Sponsoren gestattet. Eine Kennzeichnung
Die Konditionen entnehmen Sie bitte der mit max. einer Beachflag oder max. einem
Webseite bzw. der Anmeldeplattform Ihres Banner ist möglich.
Firmenlauf-Standortes.
Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit empfiehlt sich eine frühzeitige Buchung.
Bitte beachten Sie, dass hierbei lediglich die Fläche zur Verfügung gestellt wird
und ein Zelt bzw. Sitzgarnituren nicht inklusive sind. Ein „Quick-up“ Zelt und/oder
Biertischgarnituren und anderes Equipment können Sie, solange der Vorrat reicht,
bequem über die Onlineanmeldung buchen.
An den Ständen darf kein Ausschank/Verzehr von selbst mitgebrachten
Getränken/Speisen oder von Getränken/Speisen, die nicht bei dem von der Agentur
offiziell beauftragten Catering-Unternehmen bezogen wurden, stattfinden.
17ZUSATZ-
BUCHUNGEN
4. ZUSATZBUCHUNGEN (sofern möglich)
4.2 Catering-Bons
Zahlreiche Cateringstände im Rahmenprogramm sorgen für das leibliche Wohl aller
Teilnehmer:innen und Besucher:innen. Über unsere Online-Anmeldung haben Sie die
Möglichkeit im Vorfeld der Veranstaltung Catering-Bons zu bestellen. Diese
ermöglichen Ihren Teilnehmer:innen bargeldlose Zahlung an allen Verkaufsständen
auf dem Veranstaltungsgelände sowie Ihnen eine korrekte buchhalterische
Abrechnung.
Die Catering-Bons haben einen Geldwert in Höhe von EUR 3,00 / 3,50 inkl. MwSt.
und werden in 10-er Paketen (Gesamtwert in Höhe von EUR 30,00 / 35,00 inkl.
MwSt.) verkauft. Hierbei gibt es Bons für Speisen und für Getränke, unterscheidbar an
der Farbe. Die Bons erhalten Sie zusammen mit Ihren Startnummern bei der
Startnummernausgabe.
Getränke und Speisen können vor Ort auch bar HINWEIS
bezahlt werden. Auch haben Sie die Möglichkeit Die Wertbons sind jeweils für das
aktuelle Veranstaltungsjahr gültig und
vor Ort am Infostand Bons zu erwerben. können im Rahmen einer
Kulanzregelung auch im Folgejahr
genutzt werden. Eine Rückgabe bzw.
Das Mitbringen von eigenen Speisen und Erstattung der Wertbons ist nicht
Getränken ist auf dem Veranstaltungsgelände möglich.
nicht gestattet.
Für alle Unternehmen, die eine Standfläche anmieten, besteht die Möglichkeit ein
individuelles Catering zu buchen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf der
entsprechenden Veranstaltungsseite.
18ZUSATZ-
BUCHUNGEN
4. ZUSATZBUCHUNGEN
4.3 Zelt-Catering
Sofern Sie eine Standfläche als Mitarbeitertreffpunkt gebucht haben, haben Sie die
Möglichkeit sich vorab Getränke bequem für Ihr Zelt zu buchen. So ersparen Sie Ihren
Teilnehmer:innen die Wartezeiten an den Ständen und können gemeinsam die Zeit
an Ihrem Treffpunkt genießen. Ein entsprechendes Buchungsformular finden Sie im
Anhang der Buchungsbestätigung Ihrer Standfläche, in der Online-Anmeldung oder
auf der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes.
Weiteres Equipment, wie bspw. Kühltruhen, kann ebenfalls über das Formular
gebucht werden.
4.4 Startplätze im Sprinterblock
Sofern an Ihrem Firmenlauf-Standort verfügbar, können bei der Online-Anmeldung
auch sog. „Sprinterbändchen“ erworben werden. Diese Bändchen erlauben schnellen
und ambitionierten Läufern (Richtwert: unter 04:25 Minuten pro Kilometer) den
Zugang zum vordersten Block der Startaufstellung, um vorweg frei laufen zu können.
Bitte buchen Sie eine solches Bändchen nur für Läufer:innen, die tatsächlich gut
trainiert sind und eine entsprechende Zeit erlaufen können. Teilnehmer:innen, die
am Einlass kein Sprinterbändchen vorzeigen können, bleibt der Zugang zum
vordersten Korridor verwehrt.
19Startnummern
5. STARTNUMMERNAUSGABE
Die Zeiten und den Ort für Ihre Startunterlagenausgabe entnehmen Sie bitte der
Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. Wir informieren Sie natürlich auch rechtzeitig
über unseren Newsletter und andere Kanäle.
Jedes registrierte Unternehmen erhält einen Umschlag mit allen Startnummern der
Teilnehmer:innen, sowie weiteren Beilagen.
HINWEIS
Die Startunterlagen werden von einer Person
In den Umschlägen mit den
(i.d.R. Team-Captain) stellvertretend für das Startunterlagen sind noch keine
Sicherheitsnadeln zum Befestigen der
gesamte Unternehmen abgeholt und Startnummer am T-Shirt enthalten.
anschließend an die Läufer:innen verteilt. Sicherheitsnadeln werden vom
Veranstalter bei der Startunterlagen-
Sollten Sie bei der Anmeldung Catering-Bons ausgabe zur Verfügung gestellt und
bestellt haben, finden Sie diese in einem sind selbst zu entnehmen.
separaten Umschlag bei den Startnummern.
Die Startnummer muss während des Laufs gut sichtbar auf der Brust getragen
werden. Bei Firmenläufen mit Zeitnahme befindet sich der Zeitmesstransponder auf
der Rückseite der Startnummer. Es wird ein Single-Use System eingesetzt, so dass
nach dem Lauf keine Chips oder Startnummern zurückgegeben werden müssen. Die
Einzel- sowie die Teamzeiten werden nach dem Lauf online bekannt gegeben. Es
findet Nettozeitnahme statt, d.h. die individuelle Zeitnahme beginnt erst bei
Überquerung der Startlinie und wird nach Überschreiten der Ziellinie gestoppt.
HINWEIS
Zeitnahme-Transponder nicht
entfernen oder knicken, da dadurch
der Zeitmess-Chip beschädigt werden
könnte und eine korrekte Zeitmessung
nicht mehr garantiert werden kann!
20DOWNLOADS
6. DOWNLOADS
Wir möchten Ihnen als Team-Captain die Arbeit erleichtern und bieten Ihnen in
unserem Downloadbereich zahlreiche unterstützende Materialien und Werbemittel
zur Vorbereitung auf den Firmenlauf und zur Motivation Ihrer Kollegen:innen.
Wählen Sie sich einfach die passenden Medien aus und nutzen Sie diese für die
interne Bewerbung der Veranstaltung. Sollten Sie individuelle Anfragen oder
Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
6.1 Teilnehmeranschreiben
Sie möchten Ihre Kollegen:innen per E-Mail zum Mitmachen motivieren? Nutzen Sie
unsere Textvorlagen für einen leichten Einstieg und um nichts Wichtiges zu
vergessen.
6.2 Intranet-Anzeigen und Banner
Sie haben die Möglichkeit im Intranet eine Anzeige bzw. ein Banner zu platzieren?
Gerne stellen wir Ihnen hierfür verschiedene Motive in den gängigen Dateiformaten
zur Verfügung. Sprechen Sie uns an, falls Sie darüber hinaus weitere Materialien
benötigen.
6.3 Flyer und Plakate
Gerne senden wir Ihnen auf Anfrage postalisch zusätzliche Flyer und Plakate für die
interne Bewerbung zu. Sprechen Sie uns einfach an! Sowohl den Flyer als auch das
Plakat gibt es auch digital zur elektronischen Weitergabe (Mailing, Intranet etc.).
Diese und andere Medien finden Sie im Downloadbereich der Webseite Ihres
Firmenlauf-Standortes.
6.4 Video
Sie möchten Ihren Kollegen:innen und Freunden:innen die positive Stimmung und
die tollen Emotionen des Firmenlaufs zeigen? Dafür eignen sich unsere offiziellen
Veranstaltungsvideos am besten. Teilen Sie unsere Videos über die sozialen Medien
und helfen Sie uns möglichst viele Menschen für den Firmenlauf zu begeistern. Alle
Videos finden Sie auf unserem YouTube-Channel oder der jeweiligen Facebookseite.
21KONTAKT
7. KONTAKT UND ANSPRECHPERSONEN
Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. Die
passende Internetadresse finden Sie unten in der Übersicht.
Bleiben Sie stets auf dem Laufenden mit unserem E-Mail-Newsletter. Dieser liefert
Ihnen alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung. Zur Newsletter-
Anmeldung gelangen Sie über die Webseite des jeweiligen Firmenlauf-Standortes.
Außerdem stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch oder per E-Mail für Fragen zur
Verfügung.
KONTAKTIEREN SIE UNS
n plus sport GmbH
Großherzog-Friedrich-Str. 100
66121 Saarbrücken
Tel. +49 681 968538-0
Fax. +49 681 968538-18
Mail. info@nplussport.de
www.nplussport.de
Besuchen Sie uns und unsere
Veranstaltungen auch auf
22Laufveranstaltungen 2022
DM FIRMENLAUF SÜDPFALZ SAAR-MOBIL FIRMENLAUF HOMBURG
Termin: 19. Mai 2022 Termin: 25. Mai 2022
Standort: Landau Standort: Homburg/Saar
www.firmenlauf-suedpfalz.de www.firmenlauf-homburg.de
DM FIRMENLAUF BAD KREUZNACH BAUHAUS FIRMENLAUF MANNHEIM
Termin: 2. Juni 2022 Termin: 22. Juni 2022
Standort: Bad Kreuznach Standort: Mannheim
www.firmenlauf-kh.de www.firmenlauf-mannheim.de
DM FIRMENLAUF SAARBRÜCKEN FIRMENLAUF INGOLSTADT
Termin: 24. Juni 2022 Termin: 7. Juli 2022
Standort: Saarbrücken Standort: Ingolstadt
www.firmenlauf-sb.de www.firmenlauf-ingolstadt.de
FIRMENLAUF VILLINGEN-
ZALANDO FIRMENLAUF LAHR
SCHWENNINGEN
Termin: 15. Juli 2022
Termin: 14. Juli 2022
Standort: Lahr
Standort: Schwenningen
www.firmenlauf-lahr.de
www.firmenlauf-vs.de
ZF-FIRMENLAUF FRIEDRICHSHAFEN DM FRAUENLAUF SAARLOUIS
Termin: 21. Juli 2022 Termin: 9. September 2022
Standort: Friedrichshafen Standort: Saarlouis
www.firmenlauf-fn.de www.frauenlauf-saarlouis.de
FIRMENLAUF NEUSS ENGELHORN SPORTS FRAUENLAUF
Termin: 13. September 2022 MANNHEIM
Standort: Neuss Termin: 16. September 2022
www.firmenlauf-ne.de Standort: Mannheim
www.frauenlauf-mannheim.de
LUXEMBOURG TIMES BUSINESSRUN VIRTUELLE PROJEKTE
Termin: 22. September 2022 Virtueller Frauenlauf Deutschland
Standort: Luxemburg (Kirchberg)
Weitere, Unternehmenseigene virtuelle Läufe
www.business-run.lu
und Challenges (deutschlandweit und
international)
www.nplussport.deSie können auch lesen
