LEITFADEN FÜR TEAMCAPTAINS - 2021 GEMEINSAM AKTIV www.b2run.ch
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2021
LEITFADEN FÜR
TEAMCAPTAINS
www.b2run.ch
GEMEINSAM AKTIV
Inhaltsverzeichnis
1 Registrierung
2 Buchung von Startplätzen
3 Teilnehmerverwaltung & Anmeldelink
4 Zusatzangebote – Die B2Run Teilnahme abrunden
5 Startnummernausgabe
Herzlich willkommen
6
Teilnehmermotivation
7 Kommunikation
8 Kontakt
9 Checkliste
Liebe Teamcaptains, Zieleinlauf sorgt jedes Mal für Gänsehaut und
glückliche Gesichter.
mit Ihrer Unterstützung und mit Ihrem Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen
grossen Einsatz im eigenen Unternehmen für die neue B2Run Saison eine Hilfestellung
tragen Sie massgeblich zum Gelingen der für Ihre Aufgaben als Teamcaptain geben.
B2Run Läufe bei. Dafür möchten wir – das Hier finden Sie alle relevanten Punkte z.B. für
gesamte B2Run Team – uns herzlich bei Ihnen die Anmeldung, die Teamverwaltung und den
bedanken. Eventtag zum schnellen Nachblättern. Auf
In erster Linie steht die Förderung des der letzten Seite haben wir zudem für Sie eine
Teamgeists, der Gesundheit und Motivation Checkliste vorbereitet, die Sie stressfrei durch
Ihrer Mitarbeitenden. Unbestritten gilt: Laufen die Vorbereitungsmonate führt.
ist gesund und macht Spass! Diese Freude und
die Begeisterung für Bewegung transportiert
B2Run. Beim B2Run geht es darüber hinaus
um viel mehr als um schnelle Laufzeiten: Viel Spass bei Ihrer B2Run Veranstaltung
Gemäss des Mottos „Zusammen schwitzen, und vielen Dank für Ihren Einsatz!
schweisst zusammen“ verbindet B2Run den
Sport mit Teamerlebnissen, die das Gemein
schaftsgefühl unter den Kollegen stärken. Der Ihr B2Run Team
B2Run Leitfaden für Teamcaptains 03
1 REGISTRIERUNG Wenn Sie in den vergangenen Jahren bereits HILFSCAPTAIN
als Teamcaptain aktiv waren, loggen Sie sich Sie können für die Koordination der Anmel
bitte mit Ihren bekannten Zugangsdaten ein. dung Ihrer Firma Unterstützung beiziehen:
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, Unter „MyB2Run > Teamcaptains“ können
Neue Teamcaptains können Sie über die Schaltfläche „Passwort Sie einen oder mehrere Hilfscaptains anlegen
registrieren sich wie folgt: vergessen“ ein neues anfordern (ausschliess und verwalten. Mit einem eigenen Passwort
lich mit der E-Mail-Adresse, mit der Sie sich können sich diese auf dasselbe Konto einlog
bei uns registriert haben). gen und Teilnehmer bearbeiten. Sobald der
Die Registrierung als Teamcaptain und die Hilfscaptain einem Event zugewiesen wurde,
Anmeldung Ihrer Kollegen erfolgt über den wird dieser wie der Teamcaptain unsere Team
B2Run Onlineshop. Diesen erreichen Sie direkt captain-Infos vor den Läufen erhalten.
unter dem Link www.b2run.ch/shop oder
über unsere Homepage www.b2run.ch.
Bitte klicken Sie dort auf der Startseite auf
den Button:
2 BUCHUNG VON STARTPLÄTZEN
IHRE E-MAIL-ADRESSE
UND EIN PASSWORT HINTERLEGEN
(Mit diesen Zugangsdaten kӧnnen Im Onlineshop buchen Sie Ihre Startplätze, In St. Gallen, Basel, Zürich und Bern gibt es Umbuchung von Startplätzen, bzw. ein
Sie sich jederzeit einloggen)
verwalten Ihre Startplatzkontingente oder verschiedene Startzeiten, damit ein reibungs Wechsel von Startzeiten ist dabei leider nicht
bearbeiten die Namen Ihrer Läufer (siehe loses Startprozedere ohne lange Wartezeiten möglich. Lediglich Spitzenläuferinnen und
Kapitel 2 und 3). In der Regel werden alle und ein freieres Laufen auf der Strecke -läufer (Richtwerte: Geschwindigkeit über die
WEITER Läufer Ihres Unternehmens über einen Team gewährleistet werden kann. Bei der Buchung Distanz von unter 3:45 min/km für Männer
captain, bzw. ein Benutzerkonto gemeldet, Ihrer Startplätze müssen Sie sich daher und 4:30 min/km für Frauen), die über keinen
damit Sie auch als ein gemeinsames Team verbindlich für eine der verfügbaren Start Startplatz für die erste Startzeit verfügen, aber
UNTERNEHMENSDATEN gewertet werden. zeiten entscheiden. Sie können Ihre Kollegen unbedingt zur ersten Startzeit ins Rennen
UND IHRE KONTAKTDATEN alle gemeinsam für eine Startzeit melden oder gehen möchten, können sich am Tag der
EINTRAGEN
Ihre Läufer alternativ auch auf verschiedene Veranstaltung am Infostand vor Ort umteilen
Startzeiten aufteilen. Eine nachträgliche lassen.
RECHNUNGSADRESSE AUSWÄHLEN
(bereits eingetragene Unternehmensdaten
auswählen oder weitere
Rechnungsadresse(n) hinterlegen)
ÜBERPRÜFUNG JETZT KANN'S LOSGEHEN:
DER ERFASSTEN DATEN TEILNEHMER MOTIVIEREN
UND STARTPLÄTZE BUCHEN!
FERTIGSTELLEN AKTIVIERUNG DER
SIE ERHALTEN EINE ANMELDUNG ÜBER DEN
BESTÄTIGUNGS-MAIL AN DIE LINK IN DER E-MAIL
ANGEGEBENE ADRESSE MIT DEM
BETREFF „NEUE REGISTRIERUNG“
B2Run Leitfaden für Teamcaptains 05
Ihr B2Run-Erlebnis
Wichtig: Die Auswahl der Startzeiten ist Der Pasta-Plausch kann für die Fans separat
nicht vom Fitnesslevel Ihrer Läufer abhängig. dazu gebucht werden, um sie am Teamevent
Highlight-Clip – Bei jeder Startzeit können die Läufer sich an teilhaben zu lassen.
massgeschneidert hand der anvisierten Laufzeit in verschiedenen
für Ihre Firma Blöcken aufstellen – die ambitionierten Läufer BESTELLVORGANG ABSCHLIESSEN
weiter vorne und die gemütlicheren Läufer Bitte wählen Sie zunächst im Onlineshop den
2 KM weiter hinten. Ausnahmen stellen lediglich B2Run Lauf, an dem Sie teilnehmen möchten,
3 KM Unvergessliches „Nordic Walker“ dar, die nur zur jeweils letzten und legen Sie anschliessend die gewünschte
Teamerlebnis
Startzeit im für sie vorgesehenen Block (Walk Anzahl der Startplätze in den Warenkorb.
ing) starten können. Für den Event in Zug gibt es Bitte schliessen Sie über diesen Ihren Bestell
Strecken- Urkunde nur eine Startzeit. vorgang ab, indem Sie die Rechnungsadresse
verpflegung Die Anzahl und genauen Zeiten der einzel angeben und auf den Button „Jetzt kosten
nen Starts variieren von Standort zu Standort. pflichtig bestellen“ klicken. Sie haben bei der
Die verfügbaren Startzeiten Ihres B2Runs Rechnung zwei Optionen: Sie erhalten direkt
finden Sie auf unserer Website bzw. in unserem nach jeder Buchung eine Rechnung per E-Mail
Pasta- Onlineshop. oder können die Option Sammelrechnung
Plausch Wenn Ihr Benutzerkonto eingerichtet ist, anwählen, bei welcher Ihnen nach Anmel
können Sie für den jeweils gewünschten deschluss Ihres letzten Events alle gebuchten
1 KM
Standort Startplätze buchen. Bitte beachten Leistungen in einer Rechnung verrechnet
4 KM Sie, dass der eingetragene Teamcaptain nicht werden. Bei der Sammelrechnung erhalten
automatisch als Läufer gemeldet ist. Folgen Sie nach Kaufabschluss eine Bestellbestäti
Eigene
Anmeldeseite de Kategorien von Startplätzen stehen Ihnen gung. Erst wenn Sie eine Bestellbestätigung
Zielverpflegung
für Ihre Firma dabei zur Verfügung: bzw. die Rechnung im pdf-Format per E-Mail
erhalten haben, war Ihre Buchung erfolg
Siegerehrung
• Starter Package: Das Starter Package ist reich und die Startplätze werden in Ihrem
START die gängige Kategorie für Ihre Läufer. Sie Benutzerkonto angezeigt. Die Benennung
starten im Hauptfeld der jeweils aus- der Teilnehmer ist ein separater Prozess (siehe
gewählten Startzeit. Auch für (Nordic-) Kapitel 3). Sie können bei Bedarf bis zum
Charity-
Finisher- Walker werden Starter Packages gebucht. jeweiligen Anmeldeschluss weitere Startplätze
Beitrag
medaille Die Einteilung als Nordic Walker erfolgt erst hinzubuchen. Beachten Sie dabei aber, dass
in einem späteren Schritt, bei der Teil ggf. einzelne Startzeiten ausgebucht sein
nehmerverwaltung (Nordic Walker starten können und dass Startplätze teurer werden, je
5 KM ZIEL in der letzten Startzeit bzw am Ende des näher Ihr B2Run rückt. Über ein und dasselbe
Startfeldes). Benutzerkonto können übrigens Startplätze
Warm-Up für alle B2Run Läufe gebucht werden – wenn
• Starter Package inkl. Pasta-Plausch: Sie als Teamcaptain die Teilnahme Ihrer Kol
Das Starter Package können Sie als Option legen an mehreren Standorten organisieren
Firmen- Startnummer direkt mit dem Pasta-Plausch buchen. möchten.
laufshirt – Persönlicher
Dadurch können Ihre Läufer nach dem Lauf
bedruckt nach Zeitnahmechip
Ihren Vorgaben am Pasta-Plausch teilnehmen und sich
verpflegen.
Zielfoto/-
video
Vorbereitungs
programm
B2Run Leitfaden für Teamcaptains 07
TARIFE UND FRISTEN platz somit kostet, erfahren Sie auf unserer
Der Anmeldezeitraum ist in zwei reguläre Homepage und im Onlineshop.
Tarifphasen und eine Nachmelder-Tarifphase Der Anmeldeschluss ist zwei Wochen vor dem
eingeteilt. Die Tarife richten sich nach festen Lauf. Den genauen Termin, Anmeldeschluss
Kalenderdaten. Welcher Tarif für Ihren Stan und vieles Weitere erfahren Sie auf unserer
dort aktuell gültig ist und wie viel der Start Website im Menüpunkt „Events“
Anmeldeschluss
Frühbuchertarif Normaltarif Nachmeldetarif
3 TEILNEHMERVERWALTUNG
& ANMELDELINK
Im „MyB2Run Dashboard“ finden Sie eine für einen B2Run buchen. Die URL/den Link zur
Übersicht, wie viele Startplätze gebucht und/ Einzelanmeldeseite erhalten Sie per E-Mail oder
oder reserviert wurden und wie viele von diesen finden Sie in Ihrem „MyB2Run“-Konto. Diesen
bereits mit Namen hinterlegt sind. Damit sich Link versenden Sie einfach an Ihre K ollegen
Ihre Kollegen nach dem Lauf namentlich in und diese melden sich selbständig an (bis zur
den Ergebnislisten wiederfinden und eine maximalen Anzahl der von Ihnen g ebuchten
persönliche Urkunde erhalten (online per Startplätze). Über Ihr „MyB2Run“-Konto können
Download), können Sie unter dem Menüpunkt Sie als Teamcaptain wie gewohnt jederzeit alle
„Meine Teilnehmer“ Ihre Teilnehmer verwalten. angemeldeten Teilnehmer Ihres Teams einsehen
Über das Stiftsymbol können Sie Daten Ihrer und verwalten. Falls Sie aus Vorjahren bereits
Läufer ändern. Erfasst werden nur Vor-und eine Anmeldeseite haben, werden die gebucht
Nachnamen, Geschlecht der Läufer und die en Startplätze automatisch bei dieser hin
Emailadresse. zugefügt. Weitere Details hierzu finden Sie auf
unserer Webseite im Bereich „Infos“. Bei Fragen
Vor dem Hintergrund angepasster rufen Sie uns gerne an.
atenschutzbestimmungen muss ab
D
der Saison 2020 jeder Teilnehmer seine Bei Buchungen nach dem offiziellen
Benennung eigenständig durchführen. Zur nmeldeschluss (Nachmelder-Ticket) müssen
A
Authentifizierung ist dabei die Angabe einer Sie die Teilnehmenden in Ihrem MyB2Run-Konto
E-Mailadresse verpflichtend, an die eine Anme benennen. Wichtig: Sie stimmen in diesem
ldebestätigung versendet wird. Um diesen Proz Fall den AGB und Datenschutzbestimmungen
ess so einfach wie möglich zu gestalten, stellen stellvertretend für den jeweiligen Teilnehmer zu.
wir allen Teams eine kostenfreie Einzelanmelde Bitte beachten Sie zudem, dass bei Nachmel
seite zur Verfügung. Diese Anmeldeseite wird dungen die N amen nicht auf die Startnummer
automatisch generiert, wenn Sie Startplätze aufgedruckt werden können.
B2Run Leitfaden für Teamcaptains 09
Sie haben auch die Möglichkeit, eine TEAM / GRUPPEN präsentieren sowie interessante Kontakte zu Den Lageplan der Meetingpoints und weitere
B2Run-Anmeldeseite individuell zu gestalten Als Teamcaptain haben Sie die Möglichkeit anderen Unternehmen zu knüpfen. Zudem Informationen zum Ablauf am Veranstaltungs
und weitere Informationen von Ihren Mitar Ihr Unternehmen unter einem spezifischen haben Sie mit der inbegriffenen Logopräsenz tag erhalten Sie ca. 2 Wochen vor dem Lauf.
beitenden abzufragen. Weitere Informationen Teamnamen starten zu lassen und können Ihre auf der Eventwebsite die Möglichkeit, bereits
dazu finden Sie in Kapitel 4. Läufer in Gruppen einteilen. vor dem Lauf zu zeigen, wie aktiv Ihr Unter INDIVIDUELLE ONLINE-ANMELDESEITE
nehmen ist. Ihren Teamstandplatz und weitere Nach der Buchung von Startplätzen erhal
Teilnehmer, die als Nordic Walker an den Start • Team: Informationen zum Ablauf am Veranstaltungs ten Sie automatisch einen Link zur eigenen
gehen wollen, müssen dies bei der Anmeldung Als Teamname wird automatisch Ihr Unter tag teilen wir Ihnen ca. 2 Wochen vor dem Lauf Anmeldeseite und können die Texte in Ihrem
angeben und die entsprechende Startzeit nehmensnamen verwendet. Diesen können mit. Gerne können Sie Ihren Teamstand mit MyB2Run-Konto selbst anpassen. Sie möchten
auswählen. Unabhängig von der gebuchten Sie bei Bedarf pro B2Run Standort anpas max. 4 Beachflags, 1 Banner, Tischsteller/- weitere Informationen von Ihren Mitarbei
Startzeit des Starter Packages wird Nordic sen. Falls keine Gruppen erfasst werden, dekoration und 2 Sonnenschirmen branden. tenden abfragen (z.B. Abteilung, T-Shirt
Walkern aus Sicherheitsgründen eine Start wird der Teamname für die Wertungen (Ein Sampling oder die Auslegung von Werbema Grösse etc.)? Sie möchten Ihr Firmenlogo
nummer für die letzte Startzeit bzw. ein Block zeln und Teams) verwendet und dieser wird terial sind nicht gestattet. Zudem können Sie oder Teamfotos vom letzten Jahr integrieren?
am Ende des Starterfeldes zugewiesen. auch auf die Startnummer gedruckt. weitere Festbankgarnituren für CHF 40.00/ Sie haben einen früheren, internen Anmel
Auf Ihre hinterlegten Daten haben Sie Stück dazu buchen. deschluss oder benötigen die Anmeldeseite in
über Ihr Benutzerkonto jederzeit Zugriff und • Gruppe: einer anderen Sprache? Kontaktieren Sie uns
können diese bearbeiten. Achten Sie darauf, Mit Gruppen können Sie Ihre Läufer gemäss bei Interesse gerne unter info@b2run.ch
dass möglichst alle Teilnehmer bis zum Abteilungen, Filialen, etc. einteilen. Falls
offiziellen Anmeldeschluss benannt sind. Ihre ein Gruppenname erfasst ist, wird dieser PASTA-PLAUSCH
Anmeldeseite ist nach Anmeldeschluss inaktiv. auf die Startnummer gedruckt und für die Firmen haben im Vorfeld die Möglichkeit
Wenn Sie in Ihrem Benutzerkonto Namen Wertung (Einzel und Teams) verwendet. Es Pasta-Plausch zu bestellen und können
nach dem Anmeldeschluss eintragen oder empfiehlt sich deshalb, den Firmennamen somit den Teamevent nach dem Zieleinlauf
ändern, werden diese nicht auf den Startnum im Gruppennamen zu integrieren (z.B. abrunden. Für CHF 18.- erhalten Sie einen
mern angepasst. Eine aktuelle Teilnehmerliste Infront – F inance, Infront – HR). Die Start kleinen Salat, Pasta mit Sauce, ein Dessert
wird den Startnummern jedoch beigelegt, um nummern werden anhand der Gruppen sowie ein Getränk. Pasta-Plausch-Bons
anhand dieser Ihre Startnummern innerhalb gebündelt an den Teamcaptain abgegeben. eignen sich ideal um auch nicht-mitgelaufene
Ihres Teams korrekt zu verteilen. Falls Sie keine Gruppen benötigen, können MEETINGPOINT Mitarbeitende am Teamevent teilhaben zu
Sie dieses Feld frei lassen. Mit einem Meetingpoint haben Sie die lassen. Sie haben zwei Möglichkeiten den
passende Antwort auf die Frage: „Wo treffen Pasta-Plausch zu buchen: im Shop entweder
wir uns beim B2Run?“. Dies ist ein reservierter das Starter Package gleich inklusive Pasta-
Bereich mit zwei Tischen in unmittelbarer Plausch anwählen oder den separaten Artikel
4 ZUSATZANGEBOTE – Start- / Zielnähe für Ihr Team und Fans. „Pasta-Plausch“ buchen.
DIE B2RUN TEILNAHME ABRUNDEN Sie h
aben die Möglichkeit, Ihren Meeting
pointbereich mit max. 2 Firmen-Beachflags
und 2 Sonnenschirmen zu kennzeichnen.
Neben den Startplätzen bieten wir Ihnen für Ihr TEAMSTAND
Team folgende Zusatzangebote. Informationen Ein Teamstand ist der ideale Treffpunkt für
zu den jeweiligen Preisen und zur Buchung Ihr Team vor und nach dem Lauf. Wir stellen
finden Sie im B2Run Onlineshop unter Ihnen ein Pavillonzelt (3 x 3 Meter) mit 4 Fest
www.b2run.ch/shop oder sprechen Sie uns an bankgarnituren inklusive Auf-und Abbau.
unter: info@b2run.ch oder 041 726 17 11. Zudem erhalten Sie am Stand Wasser für Ihre
Teilnehmenden. Mit einem eigenen Team
stand haben Sie die Möglichkeit, den Teilneh
mern und Besuchern Ihr Unternehmen zu
B2Run Leitfaden für Teamcaptains 11
FIRMEN-LAUFSHIRTS VORBEREITUNG
Um am B2Run für einen einheitlichen und Gemeinsam mit unseren Partnern haben wir dass der Teamcaptain oder seine Stellvertre Die Startnummer muss während des Laufes
überzeugenden Auftritt Ihres Unternehmens ein Vorbereitungsprogramm zusammen tung die Startnummer für sein Team gesam auf Brusthöhe getragen werden. Auf der
zu sorgen, können Sie Ihr eigenes Teamoutfit gestellt, das die Läufer optimal auf den melt abholt und dann unter seinen Läufern Rückseite befindet sich der Zeitnahmechip,
gestalten. Dabei können Sie Ihr individuelles B2Run vorbereitet. Darin sind u.a. Tipps in verteilt. Die Teilnehmer holen Ihre persönliche der die persönliche Laufzeit des Läufers misst.
Laufshirt mit Ihrem Firmenlogo oder einem den Bereichen Sport & Bewegung, gesunde Startnummer also nicht selbst bei der Start Bitte weisen Sie auch alle Läufer darauf hin, die
Slogan versehen. Im Angebot haben wir weisse Ernährung und Motivation enthalten. Das nummernausgabe ab, sondern erhalten diese wichtigen Hinweise in der Runner-Info, welche
und rote Skinfit-Shirts zu Toppreisen oder detaillierte Programm finden Sie unter vom Teamcaptain. Wenn Sie die Startunterla rund eine Woche vor dem Lauf verschickt wird,
neutrale Funktionsshirts in verschiedenen www.b2run.ch/vorbereitung. gen bereits vor dem Event erhalten möchten, zu lesen. Vielen Dank!
Farben. Auf unserer Website finden Sie weitere bieten wir gemeinsam mit UPS den Versand
Informationen zu den Preisen, Grössen und FIRMEN-HIGHLIGHT-CLIP service für Ihre Startnummern, Starterbags
Druckmöglichkeiten. Für die Gestaltung und Mit Ihrer Teilnahme am B2Run kann sich Ihr und ggf. Laufshirts an. Dabei erhalten Sie die
Bestellung der Shirts steht Ihnen ein Bestell- Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber posi Unterlagen spätestens einen Tag vor dem
Dokument zur Verfügung. tionieren. Um dies zusätzlich zu unterstützen, Event. Buchen Sie den Versand bei Interesse
begleitet Sie und Ihre Mitarbeitenden unser im Shop hinzu.
Filmteam am Eventtag. Dabei liegt der Fokus
auf Team Spirit, Gesundheitsförderung
und dem Image der Firma. Nach dem Event
erhalten Sie einen 60-sekündigen Highlight-
Clip. Bei Interesse wenden Sie sich an das 6 TEILNEHMERMOTIVATION
B2Run-Team.
VERSANDSERVICE FÜR STARTUNTERLAGEN
Gemeinsam mit unserem Partner UPS® bieten Zur Vorbereitung auf den B2Run und zur
wir Ihnen die Möglichkeit, einen Versandser Mobilisierung und Motivation Ihrer Kollegen
LOGOPRÄSENZ EVENTWEBSITE vice für Ihre Startnummern, Starterbags und stellen wir Ihnen bei Interesse gerne folgende
Zeigen Sie der B2Run-Community bereits ggf. Laufshirts hinzuzubuchen. Wegen dieses Hilfestellungen zur Verfügung.
im Vorfeld, dass Sie ein aktives Unterneh Zusatzservices entfällt die Startnummern
men sind und sich für die Gesundheit Ihrer vorausgabe. Weiterhin bieten wir die Start DIGITALE WERBEMITTEL
Mitarbeitenden einsetzten. Ihr Logo wird auf nummernausgabe am Veranstaltungstag auf B2Run Plakate von den jeweiligen Läufen
der Eventwebsite von Ihrem B2Run Standort zu dem Eventgelände an. stehen Ihnen als pdf-Dokumente und als
sehen sein. individualisierbare Powerpoint-Datei unter
www.b2run.ch/downloads zum Download
zur Verfügung. Sie haben dabei die Mögli
chkeit, die Plakat-Vorlage firmenspezifisch
anzupassen und bei unserem Druckpartner
123 5 STARTNUMMERNAUSGABE vergünstigt drucken zu lassen.
VIDEOS
Unter www.b2run.ch/downloads finden Sie
Die Startunterlagen für die gebucht- unser Highlight-Video, mit welchem Sie Ihre
en Startplätze erhalten Sie am jeweiligen Kollegen auf den B2Run einstimmen können.
Veranstaltungstag gesammelt neben dem
Infostand Ihres B2Run-Standorts.
Die Startunterlagen sind auf den Namen des
Teamcaptains hinterlegt. Bitte beachten Sie,
B2Run Leitfaden für Teamcaptains 13
7 KOMMUNIKATION 9 CHECKLISTE
Sobald Sie Ihr Team für den B2Run angemeldet haben, stellen wir Ihnen und Ihren Hilfscaptains
9 und 3 Wochen vor dem jeweiligen Lauf die Teamcaptain-Info per E-Mail zu. In der Teamcap Erledigt Wannis Aufgabe
tain-Info erhalten Sie wichtige Informationen zum Lauf, den Schutzmassnahmen und werden
Ggf. Hilfscaptains ernennen
über die Deadlines informiert.
Kostenlose Webemittel anfordern und im Unternehmen verbreiten
(Standard-Plakate oder individualisierbare Plakate)
Eine Woche vor dem Lauf erhalten alle angemeldeten Teilnehmenden die Runner-Info per
Partnerangebote zur Vorbereitung auf den B2Run nutzen
E-Mail. Diese kommt mit den Strecken- und Situationsplänen.
(www.b2run.ch/vorbereitung)
Teilnehmer regelmässig mit Informationen zum B2Run versorgen
Mit unserem Newsletter, für welchen Sie sich auf unserer Website einschreiben können, bleiben
und an den internen Anmeldeschluss erinnern
Sie in den Wochen und Monaten vor den Events immer auf dem Laufenden und erhalten alle
Bis 6 Wochen vor B2Run Starter Packages buchen (mit Frühbucher-Tarif) & Anmeldelink versenden
wichtigen Informationen rund um B2Run.
Bis 6 Wochen vor B2Run Ggf. Firmenlaufshirts bestellen (mit direkter Lieferung in Ihre Firma)
Auf Facebook (www.facebook.com/b2run.ch/) informieren wir Sie über das Vorbereitungs Bis 2 Wochen vor B2Run Starter Packages buchen (mit Normaltarif) & Anmeldelink versenden
programm, die Angebote von unseren Partnern sowie über wichtige Hinweise zum Event. Bis 2 Wochen vor B2Run Ggf. Firmenlaufshirts bestellen (mit Lieferung an Lauf)
Folgen Sie uns zudem auf Instagram (www.instagram.com/b2run.ch/) und teilen Sie mit uns Bis 2 Wochen vor B2Run Ggf. zusätzliche Pasta-Plausch-Bons für Fans im Shop bestellen
Ihr B2Run-Erlebnis.
Bis 2 Wochen vor B2Run Prüfen, ob bei allen gebuchten Startplätzen Namen hinterlegt sind
Bis 2 Wochen vor B2Run Bei Interesse Versandservice für Startunterlagen buchen
Bis 5 Tage vor B2Run Ggf. zusätzliche Nachbuchungen im Shop tätigen und Läufer im Konto benennen
(Namen werden in diesem Fall nicht mehr auf Startnummer gedruckt)
8 KONTAKT Bis 5 Tage vor B2Run Ggf. Ummeldungen im MyB2Run-Konto tätigen
(Namen auf Startnummern werden nicht angepasst)
In der Woche des B2Run Teilnehmer mit letzten Informationen versorgen (Treffpunkt, Uhrzeit,
Weitere Informationen finden Sie auf www.b2run.ch. Ausserdem stehen wir Ihnen telefonisch Schutzmassnahmen, usw.)
unter der Rufnummer 041 726 17 11 oder per E-Mail unter info@b2run.ch gerne zur Am Veranstaltungstag Infos zum Ablauf und den Schutzmassnahmen verinnerlichen,
Verfügung. um gemeinsam für ein reibungsloses Event zu sorgen
Am Veranstaltungstag Ab 15.30 / 16.30 Uhr* Startunterlagen beim Infostand für das gesamte Team
abholen und an Team verteilen (sofern kein Versandservice gebucht wurde)
Am Veranstaltungstag Ggf. allerletzte Namensänderungen vornehmen lassen und Nachbuchungen
(gegen Barzahlung oder auf Rechnung) tätigen.
* Der Beginn der Veranstaltungen variiert von Standort zu Standort. Den detaillierten Zeitplan finden Sie auf unserer Website
unter dem jeweiligen Lauf.
B2Run Leitfaden für Teamcaptains 15
Infront Sports & Media AG
Grafenauweg 2
6302 Zug
Tel. +41 41 726 17 11
info@b2run.ch
www.b2run.ch
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