Leitfaden für Lehrbeauftragte - am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften - Energie und Information Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin ...
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Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin University of Applied Sciences Wilhelminenhofstraße 75 A 12459 Berlin Stand: März 2019
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin Inhaltsverzeichnis Seite 1. Organisatorisches HTW-Account und TAN für LSF 3 Fachbereich 1 – Account 3 Schlüssel 3 Post 3 Hausordnung 3 Ausstattung der Räume 3 Dozentenraum 3 Kopieren 3 Was tun im Krankheitsfall? 4 2. Abrechnung Abrechnung der geleisteten Stunden 4 3. Lehrveranstaltung Terminplan des Semesters 4 Modulhandbuch/Modulverantwortliche/r 4 Belegung 4 Modulprüfungen 5 Prüfungszeiträume 5 Modulnoten 5 Notenlisten 6 Aufbewahrungsfristen 6 Exkursionen 6 Evaluationen 6 4. Lernplattform Dozentenserver 6 Moodle 7 5. Lageplan 8 6. Ansprechpartner/in im Fachbereich Dekanat/Fachbereichsverwaltung/Allgemein/Studiengänge 9 Seite 2
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin 1. Organisatorisches HTW-Account und TAN für LSF Um die Lehrveranstaltungen mit allem was dazu gehört zu verwalten, besitzt die HTW das Campus Management System LSF (Lehre/Studium/Forschung). Von Frau Pfennig (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) aus der Fachbereichsverwaltung erhalten Sie alle Zugangsdaten, um auf Ihre persönliche HTW-E-Mail-Adresse und das LSF zugreifen zu können. Für die online-Noteneingabe im LSF erhalten Sie eine TAN-Liste. Fachbereich 1 - Account Bitte beantragen Sie einen Fachbereich 1 - Account. Diesen finden Sie auf der Internetseite des Fachbereichs 1, Serviceportal, „Benutzerkonto beantragen“. Folgen Sie der Anleitung und schicken Sie den Antrag online ab. Wenn der Antrag bearbeitet ist, können Sie den Account bei Frau Ines Liepert (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) abholen. Schlüssel Im Erdgeschoss des Gebäudes B ist bei der Hausverwaltung, Herrn Michael Götze oder Herrn André Hillig (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) eine Schlüsselberechtigung für Sie hinterlegt. Bitte holen Sie den Schlüssel dort ab. Für ein Semester haben Sie mit dem Schlüssel Zutritt zu den Seminarräumen, Postraum (C 316) und Dozentenraum (C 305). Bei weiteren Schließwünschen wenden Sie sich bitte an Frau Pfennig (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in). Post Ihre Ausgangspost können Sie in den dafür vorgesehenen Postkasten im Raum C 316 (Postraum) einwerfen. Hausordnung Die Hausordnungen mit Informationen über das Hausrecht, Öffnungszeiten, Brandschutz und mehr finden Sie unter: http://www.htw-berlin.de/hochschule/dokumente/amtliche-mitteilungsblaetter-2014/ Ausstattung der Räume Alle Seminarräume sind mit Whiteboard, Visualizer und Beamer ausgestattet. Bitte achten Sie darauf, ausschließlich für Whiteboards geeignete Stifte zu verwenden. Diese sowie Tafelwischer finden Sie im Postraum oder Sie wenden sich an Frau Doktor (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in). Dozentenraum Als solcher ist der Raum C 305 hergerichtet und mit einem Rechner ausgestattet. Sie haben die Möglichkeit, den Océ-Kopierer im Raum C 316 als Drucker zu nutzen. Der Drucker muss in jedem Benutzerprofil einmalig eingerichtet werden. Klicken Sie dazu auf das Start-Symbol. Geben Sie im Eingabefeld „Programme/Dateien ausführen“ den Server „\\fb1-service1“ an. Aus der Liste der angebotenen Drucker wählen Sie den Drucker „C316-OCE“ durch Doppelklick aus. Nach Abschluss des Installationsprozesses steht Ihnen der Drucker zur Verfügung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Systemadministratoren Herrn Altmann oder Herrn Wiesecke (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in). Kopieren Im Service-Pool (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) erhalten Sie Ihre Kopierkarte für insgesamt 3.000 Kopien/Jahr. Mit dieser Kopierkarte können Sie an den öffentlichen Seite 3
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin Kartenkopierern in den Gebäuden der HTW kopieren. Die Standorte der Kopierer finden Sie hier: http://portal.rz.htw-berlin.de/anleitungen/kopieren_drucken/oeffentliche_kopierer/ Großaufträge können Sie auch an die Kopierstelle des Servicepools geben. In diesem Falle wird der Verbrauch auf die Kartennummer gebucht. Was tun im Krankheitsfall Sollten Sie einmal krank sein, so informieren Sie bitte Ihre Studierenden über den Seminarausfall und geben per E-Mail oder Telefon in der Fachbereichsverwaltung bei Frau Pfennig oder Frau Doktor (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) Bescheid. Sprechen Sie bitte mit den Studierenden ab, wann der ausgefallene Unterricht nachgeholt werden kann. Dieser Termin ist Frau Pfennig zum Eintrag ins LSF mitzuteilen. 2. Abrechnung Abrechnung der geleisteten Stunden Ihren bereits ausgefüllten Abrechnungsbogen finden Sie nach der Anmeldung im LSF unter "Ihre Funktionen". Bitte überprüfen Sie die dort bereits eingetragen Daten und nehmen Sie ggf. notwendige Änderungen vor. Anschließend drucken Sie den ausgefüllten Bogen aus und geben ihn zusammen mit den Notenlisten in der Fachbereichsverwaltung bei Herrn Schleider (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) unterschrieben ab. 3. Lehrveranstaltung Terminplan des Semesters Die Semestertermine für die aktuellen Semester finden Sie hier: http://www.htw-berlin.de/studium/studienorganisation/akademischer-kalender/ Modulbeschreibungen/Modulverantwortliche/r Informationen zu Lerninhalten, Lernergebnissen und Kompetenzen sowie Prüfungsformen erhalten Sie vom Studiengangsprecher bzw. Modulverantwortlichen. Dieser ist Ihr/e Ansprechpartner/in, wenn Sie z. B. inhaltliche Fragen haben. Bitte informieren Sie sich bei ihm/ihr über z. B. weitere Lehrende im Modul und die Zusammenarbeit im Studiengang. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, sich gegenseitig fachlich zu beraten. Belegung Die Belegung der Kurse erfolgt online über das LSF. Die Fristen finden Sie hier: https://lsf.htw-berlin.de/qisserver/rds?state=user&type=0&application=QISPOS Dunkelgrün markiert die Belegungsphase für die Studierenden, hellgrün die Zeit der Handzulassung durch Frau Pfennig von der Fachbereichsverwaltung. Bitte beachten: Eine Handzulassung ist nur möglich, wenn der/die Studierende vorab eine Online - Anmeldung durchgeführt und keine Zulassung erhalten hat. Zur Handzulassung ist das unter folgendem Link zu findende Formular von dem/der Studierenden auszufüllen und vom/von der Dozenten/in unterschreiben zu lassen. http://www.f1.htw-berlin.de/studieren/kursbelegung/#c3115 Modulprüfungen Näheres zu den Modulprüfungen können Sie in der Rahmenstudien- und prüfungs- ordnung (AMBl. 04/2013) RStPO §13, Fassung vom 02. Juli 2012) unter folgendem Link nachlesen: http://www.htw-berlin.de/hochschule/dokumente/rahmenordnungen/#c6063 Dort finden Sie Informationen über: Seite 4
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin • schriftliche Modulabschlussprüfungen • mündliche Modulabschlussprüfungen • modulbegleitend geprüfte Studienleistungen • Modalitäten, Organisation, Durchführung von Modulprüfungen • Leistungsbeurteilungen und Modulnoten Spezifizierungen zu den Modulprüfungen finden Sie in den Studien- und Prüfungsordnungen der Studiengänge. Die Studien- und Prüfungsordnungen der Studiengänge gelten vorrangig. Modulnoten (RStPO §14, Fassung vom 02. Juli 2012) Eine Modulprüfung ist bestanden, wenn die Modulnote mindestens „ausreichend“ (4,0) lautet. Mit Ausnahme des Fachpraktikums werden alle Module differenziert, das heißt mit Noten bewertet. Wird eine Modulnote aus mehreren Prüfungskomponenten gebildet, so wird gemittelt. Die Gewichtung können Sie in der Modulbeschreibung nachlesen oder bei dem/der Modulverantwortlichen erfragen. Durch die Mittelung kann die Modulprüfung insgesamt bestanden sein, auch wenn einzelne Teilleistungen mit der Note 5,0 bewertet wurden. In Ausnahmefällen kann festgelegt werden, dass alle Komponenten bestanden sein müssen. (beispielsweise bei praktischer Laborübung und theoretischer Prüfung). Bitte teilen Sie Ihren Studierenden die Notenbildung zu Beginn eines jeden Semesters mit. relative Note Punktbewertung Note (ger.) Bewertung 95 - 100 % 1,0 1,0 sehr gut Eine hervorragende Leistung 90 - unter 95 % 1,3 85 - unter 90 % 1,7 2,0 gut Eine Leistung, die erheblich 80 - unter 85 % 2,0 über den durchschnittlichen 75 - unter 80 % 2,3 Anforderungen liegt 70 - unter 75 % 2,7 3,0 befriedigend Eine Leistung, die 65 - unter 70 % 3,0 durchschnittlichen 60 - unter 65 % 3,3 Anforderungen entspricht 55 - unter 60 % 3,7 4,0 ausreichend Eine Leistung, die trotz ihrer 50 - unter 55 % 4,0 Mängel noch den Anforderungen genügt weniger als 50 % 5,0 5,0 nicht Eine Leistung, die wegen ausreichend erheblicher Mängel den Anforderungen nicht mehr genügt Abbildung 1: Notenvergabe (Quelle: RStPO §14, Fassung vom 02. Juli 2012) Notenspiegel an der HTW Berlin Beschluss HSL 1101/2016 vom 26. Oktober 2016 Die Hochschulleitung beschließt mit Zustimmung des Datenschutzbeauftragten der HTW Berlin, dass Notenspiegel im Ergebnis von Prüfungen erstellt werden (können) bei gleich und mehr als 10 Teilnehmer_innen je Prüfung. Prüfungszeiträume Für Klausuren werden den Studierenden zwei Prüfungszeiträume angeboten, diese finden Sie hier: http://www.htw-berlin.de/studium/studienorganisation/akademischer-kalender/ Als Prüfungszeiträume sind die beiden letzten Wochen der Vorlesungszeit sowie die erste Woche der vorlesungsfreien Zeit (1. Prüfungszeitraum) und die letzte Woche der Seite 5
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin vorlesungsfreien Zeit sowie die erste Woche des Folgesemesters (2. Prüfungszeitraum) festgelegt. Erster Prüfungszeitraum: Bitte sprechen Sie die genauen Prüfungstermine in der ersten Vorlesung mit den Studierenden ab und teilen diesen Termin umgehend der Fachbereichsverwaltung mit. Zweiter Prüfungszeitraum: Diese Termine werden zentral von der Fachbereichsverwaltung. Spätestens zum 15.5. bzw. 30.11. des jeweiligen Semesters sind die Termine im LSF eingetragen. Notenlisten Die Fristen für den Eintrag der Noten finden Sie hier: https://lsf.htw-berlin.de/qisserver/rds?state=user&type=0&application=QISPOS Die Noten sind im LSF einzutragen. Anleitungen dafür finden Sie hier: http://portal.rz.htw-berlin.de/anleitungen/cm/video/ Die Notenlisten jedes Prüfungszeitraumes drucken Sie bitte aus und geben diese unterschrieben in der Fachbereichsverwaltung bei Frau Dohrmann (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) ab. Bitte beachten: Die Abrechnung Ihrer Leistung ist an die Abgabe der Notenlisten gekoppelt. Somit ist die fristgerechte Abgabe für Sie und auch für die Studierenden wichtig. Die Studierenden können erst wenn die Noten fristgerecht eingetragen sind, weiterführende Module belegen oder sich beispielsweise zur Bachelor-/Masterarbeit anmelden. Nach Ablauf der Frist ist ein Eintrag nur noch über die zentrale Prüfungsverwaltung möglich. Sollte sich ein/e Studierende/r in im letzten Versuch befinden, kann dies der jeweiligen Notenliste durch den Vermerk "Zweitkorrektur" entnommen werden. Wenn auch der 3. Versuch mit "nicht ausreichend" bewertet wurde, geben Sie bitte die entsprechende Klausur zusammen mit der Notenliste bei Frau Dohrmann ab. Aufbewahrungsfristen Gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind Klausuren und Abschlussarbeiten 2 Jahre aufzubewahren und nach Fristablauf zu vernichten. Frau Dohrmann (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) übernimmt für Sie die Archivierung und Entsorgung. Exkursionen Den Antrag auf Exkursion finden Sie hier: http://www.f1.htw-berlin.de/lehren/ Diesen drucken Sie bitte aus und geben ihn ausgefüllt inklusive der Anlage 1 (Teilnehmer/innenliste) in der Fachbereichsverwaltung bei Herrn Schleider (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in) ab. Evaluationen In automatischen regelmäßigen Abständen werden die Lehrveranstaltungen evaluiert. Den Turnus finden Sie hier: http://www.htw-berlin.de/einrichtungen/zentrale- referate/hochschulentwicklung-qualitaetsmanagement/evaluation/ Seite 6
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin 4. Lernplattform Dozentenserver Der Fachbereich 1 stellt Ihnen u. a. einen Dozentenserver zur Verfügung, der über zwei Laufwerke und verschiedene Verzeichnisse verfügt. Laufwerk J: das Laufwerk dozenten • Jeder Dozent erhält mit seinem Fachbereich 1 - Account ein eigenes Verzeichnis auf diesem Laufwerk. Hier können Materialien für die Studierenden bereitgestellt werden. Laufwerk K: das Laufwerk ablage • Auf Laufwerk K befinden sich Ordner für die Abgabe von Belegen und Klausuren sowie zum allgemeinen Dateisharing. Verzeichnis K:\beleg • Das Verzeichnis beleg dient für die Studierenden zur Abgabe der Hausarbeiten. So besteht die Möglichkeit, Arbeiten termingerecht abgeben zu können - wenn nötig auch von zu Hause aus. Verzeichnis K:\klausur • Das Verzeichnis klausur ähnelt dem Belegverzeichnis. Da es für Klausuren genutzt wird, können Dateien in diesen Ordner nur hineinkopiert werden. Verzeichnis K:\public • Das Verzeichnis public dient dem allgemeinen Dateisharing. Hier können z. B. bei Projektarbeiten Dateien hinterlegt werden, die von jeder/jedem anderen gelesen werden können. Allerdings hat nur der/diejenige das Recht, die Datei zu ändern, bzw. wieder zu entfernen, der/die sie hinterlegt hat. Hinweis: Auf die beschriebenen Laufwerke kann weltweit per FTP und WebDAV zugegriffen werden. Die Links zu den jeweiligen Freigaben finden Sie im Technischen Serviceportal (https://serviceportal.f1.htw-berlin.de). Ausführliche Beschreibungen zu den genannten Laufwerken finden Sie ebenfalls auf dieser Seite unter dem Menüpunkt Helpcenter. Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Altmann oder Herrn Wiesecke (siehe Punkt 6. Ansprechpartner/in). Moodle Moodle ist eine Lernplattform für Studierende. Es bietet den Studierenden und Lehrenden einen geschützten Raum, in dem beide Gruppen interaktiv arbeiten und kommunizieren können. Sie als Lehrende/r können z. B. Unterrichtsmaterialien zur Verfügung stellen, Hausarbeiten erledigen lassen oder Testklausuren bereitstellen. Moodlekurse legen Sie als Lehrende/r selbst mit dem LSF-Moodle-Connector an. Die Studierenden sind in beiden Fällen automatisch zugeordnet und zugriffsberechtigt. Wenn Sie möchten, können Sie zu Beginn eines jeden Semesters an einem kostenlosen Seminar teilnehmen. Die Buchung erfolgt über den eLearning Competence Center (eLCC) der HTW. Den Zugriff zum Moodle starten Sie über folgenden Link: https://moodle.htw-berlin.de/. Seite 7
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin 5. Lageplan Abbildung 2: Lageplan des HTW–Campus Wilhelminenhof, Wilhelminenhofstr. 75a, 12459 Berlin (Quelle: LSF der HTW-Berlin) Legende A Gebäude A (Dekanat Fachbereich 5) Gebäude B (Information, Poststelle, Schlüsselausgabe, AStA, FSR, Hallen B 1-4, Café Kopfbau) C Gebäude C (Dekanate Fachbereich 1, 2, 4, Computermuseum) D Gebäude D (Hallen 5-7 Fachbereich 2) E Gebäude E (Fachbereich 2) F Gebäude F (Labore Fachbereiche 1+2) G Gebäude G (Bibliothek, Mensa, Hörsäle, Kaffeebar, Labore Fachbereich 1) Gebäude H (Forschungs- und Weiterbildungszentrum für Kultur und H Informatik) PBH Peter-Behrens-Haus (Fachbereich 4) — Ostendstr. 1, 12459 Berlin SOL Plusenergie-Solarhaus Technologie- und Gründerzentrum Spreeknie (HRZ, ZEFS) — Ostendstr. TGS 25, 12459 Berlin Seite 8
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin 6. Ansprechpartner/in im Fachbereich Dekanat Dekan/in Prof.Dr. Haus C Tel. Dekan-F1@htw-berlin.de Petra Raum: 5019- Bittrich 361 2110 Prodekan/in Prof.Dr. Haus C Tel. Prodekan-F1@HTW- Sophie Raum: 5019- Berlin.de Kröger 358 2112 Fachbereichsverwaltung Verwaltungsleiter Henning Haus C Tel. VWL-F1@htw-berlin.de Müller Raum: 5019- 359 3239 Sekretariat Kathrin Haus C Tel. Kathrin.Doktor@HTW- Doktor Raum: 5019- Berlin.de 360 2111 FB-Mitarbeiterin Cornelia Haus C Tel. cornelia.pfennig@htw- Lehreinsatzplanung, Pfennig Raum: 5019- berlin.de Raumplanung, LSF, 326 2113 Belegung FB-Mitarbeiterin Jana Haus C Tel. jana.dohrmann@htw- Abschlussarbeiten, Dohrmann Raum: 5019- berlin.de Abgabe Notenlisten 362 3502 FB-Mitarbeiter Sven Haus C Tel. sven.schleider@htw- Abrechnungen für Schleider Raum: 5019- berlin.de Lehrbeauftragte, Finanzen 323 3588 Allgemein Schlüsselausgabe Michael Haus B Tel. michael.goetze@htw- Götze/André (Kopfbau) 5019- berlin.de Hillig Raum 001 4612 andre.hillig@htw-berlin.de Kopierkarte/Servicepool Sabine Haus B Tel. Sabine.Nuessen@HTW- Nüssen (Kopfbau) 5019- Berlin.de Raum 001 3334 Bibliothek Wilhelminenhof Tel. bibliothek@htw-berlin.de 5019- 3240 Hochschulrechenzentrum Hotline TGS Tel. mailto:it-helpcenter@htw- 5019- berlin.de 2525 Accountverwaltung Ines Liepert Haus G Tel. Ines.Liepert@HTW- (Fachbereich 1) Raum 531 5019- Berlin.de 3289 Systemadministrator Karsten Haus F Tel. Karsten.altmann@htw- Altmann Raum 208 5019- berlin.de 3220 Seite 9
Leitfaden für Lehrbeauftragte am Fachbereich 1 Ingenieurwissenschaften – Energie und Information der HTW Berlin Studiengang SG-Sprecher Raum Telefon/Mail Computer Engineering B/M Prof. Dr. Frank C 367 5019-3524 Bauernöppel frank.bauernöppel@htw- berlin.de Elektrotechnik B Prof. Dr.-Ing. C 312 5019-3570 Norbert Klaes norbert.klaes@htw- berlin.de Elektrotechnik M Prof. Dr.-Ing. G 611 5019-3301 Horst Schulte mailto:horst.schulte@htw- berlin.de Gebäudeenergie- und Prof. Dr.-Ing. C 520 5019-3538 -informationstechnik B/M Olaf Zeidler Olaf.zeidler@htw- berlin.de Gesundheitselektronik Prof. Dr.-Ing. C 526 5019-3385 Heiko Hübert Heiko.Huebert@HTW- Berlin.de Informations-/Kommunikationstechnik Prof. Dr.-Ing. C 311 5019-3364 B/M Udo Pursche udo.pursche@htw- berlin.de Mikrosystemtechnik B/M Prof. Dr.-Ing. C 314 5019-3217 Massoud Momeni Massoud.Momeni@htw- berlin.de Regenerative Energien B/M Prof. Dr.-Ing. C 325 5019-3656 Volker volker.quaschning@htw- Quaschning berlin.de Seite 10
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