Leitfaden für nachhaltige Outdoor-Events - Autorin: Julia Kleemann Hochschule Aalen April 2022
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Leitfaden für nachhaltige
Outdoor-Events
Autorin:
Julia Kleemann
Hochschule Aalen
April 2022
Inhaltsverzeichnis
Aufbau des Leitfadens 3
Wichtige Begriffe 4
Bedeutung von nachhaltigen Events 5
Handlungsfeld Veranstaltungsort 7
Handlungsfeld Energieversorgung 8
Handlungsfeld Abfallmanagement 9
Handlungsfeld Catering 10
Handlungsfeld Beschaffung 11
Handlungsfeld Wasser und Sanitär 12
Handlungsfeld Mobilität 13
Handlungsfeld Kommunikation 15
Soziale Aspekte 16
2
Vorwort und Aufbau des Leitfadens
Dieser Leitfaden wurde im Rahmen der Masterarbeit der Autorin an der Hochschule Aalen
entwickelt. In diesem Sinne gilt mein besonderer Dank dem Senatsbeauftragten für
Nachhaltige Entwicklung, Prof. Dr. Ulrich Holzbaur und der Referentin für Nachhaltige
Entwicklung, Frau Vanessa Vanini, die die Betreuung meiner Masterarbeit übernommen
haben.
Dieser Leitfaden für nachhaltige Outdoor-Events wurde entwickelt, um Veranstaltungs-
organisatoren bei der Planung und Durchführung erfolgreicher, nachhaltiger Events zu
unterstützen. Für die meisten Events im Freien, die an temporären Orten stattfinden, wie
z. B. in Parks, wird alles, was benötigt wird, mit Kraftfahrzeugen angeliefert, was zu hohen
CO2-Emissionen führen kann. Dies ist nur einer der Gründe, weshalb dieser Leitfaden
dazu beitragen soll, negative Auswirkungen von Events zu minimieren und positive
Beziehungen innerhalb der Gemeinschaft zu fördern. Denn bei Outdoor-Events besteht
noch mehr Handlungsbedarf, da meist die komplette Infrastruktur von Grund auf durch das
Veranstaltungsteam geplant und umgesetzt werden muss. Der Leitfaden ist so aufgebaut,
dass jedes Handlungsfeld im Eventbereich zunächst in einem Überblick kurz erklärt wird.
Anschließend werden die Ziele des Handlungsfeldes beschrieben und mit welchen
Maßnahmen diese erreicht werden können. Außerdem werden in den meisten
Handlungsfeldern auch Referenzen angegeben.
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen:
• Nachhaltige Alternativen in Betracht zu ziehen
• Den Ressourcenverbrauch zu reduzieren
• Verträge so zu strukturieren, dass sie die Ziele der nachhaltigen Entwicklung fördern
• Potentielle Budgeteinsparungen zu identifizieren
• Ihr Publikum über das Thema Nachhaltigkeit zu informieren
3
Wichtige Begriffe
Nachhaltige Entwicklung
Nachhaltige Entwicklung wurde auf viele Arten definiert, aber die am häufigsten zitierte
Definition stammt aus dem Brundtland-Bericht (Our Common Future). Diese Definition
wurde 1987 von der World Commission on Environment and Development aufgestellt:
“Sustainable Development is development that meets the needs of the present
without compromising the ability of future generations to meet their own needs.”
(United Nations 1987 S. 37)
Die Definition besagt, heute so zu handeln, damit das Leben auch für kommende
Generationen aus ökologischer, ökonomischer und sozialer Sicht lebenswert bleibt.
Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE)
Die BNE fördert die Entwicklung des Wissens, der Fähigkeiten, des Verständnisses, der
Werte und der Handlungen, die erforderlich sind, um eine nachhaltige Welt zu schaffen, die
den Schutz und die Erhaltung der Umwelt gewährleistet, die soziale Gerechtigkeit fördert
und die wirtschaftliche Nachhaltigkeit unterstützt.
Agenda 2030 und Sustainable Development Goals (SDG)
Im September 2015 haben alle 193 Mitgliedstaaten der Vereinten Nationen einen Plan für
eine bessere Zukunft für alle angenommen, der für die nächsten 15 Jahre einen Weg zur
Beendigung der extremen Armut, zur Bekämpfung von Ungleichheit und Ungerechtigkeit
und zum Schutz unseres Planeten aufzeigt. Das Herzstück der "Agenda 2030" sind die 17
Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDGs), die die Welt,
die wir wollen, klar definieren - sie gelten für alle Nationen und lassen niemanden zurück.
Agenda 21
Die Agenda 21 ist ein umfassender Aktionsplan, der auf globaler, nationaler und lokaler
Ebene von Organisationen des Systems der Vereinten Nationen, Regierungen und
wichtigen Gruppen in allen Bereichen, in denen der Mensch Einfluss auf die Umwelt nimmt,
umgesetzt werden soll. In der Lokalen Agenda 21 entwickeln die Bürgerinnen und Bürger
in Abstimmung mit dem Gemeinderat und der Gemeindeverwaltung konkrete Projekte und
setzen diese entschlossen um.
4
NACHHALTIGE EVENTS
Alle Events haben einen ökologischen Fußabdruck: Sie erfordern Reisen, verbrauchen
Energie, Wasser, Lebensmittel, Materialien und verursachen Abfall sowie
Kohlenstoffemissionen. Diese Auswirkungen können durch Maßnahmen wie Initiativen für
umweltfreundliches Reisen, Recyclingsysteme, effizienteres Energie- und
Wassermanagement und die Auswahl nachhaltiger Lieferanten angegangen werden.
Auch im Zusammenhang mit Events wird das Thema Nachhaltigkeit immer wichtiger. Ein
Event ist eine besondere, unvergessliche und einzigartige Veranstaltung, die auch dem
sozialen Zusammenhalt dient. Events sind eine fantastische Möglichkeit, mit einer großen
Anzahl von Menschen in Kontakt zu treten, die Zusammenarbeit zu fördern und das
Bewusstsein zu schärfen. Sie haben das Potenzial, ein Modell für ein harmonisches
Gleichgewicht zwischen menschlichen Aktivitäten, Ressourcennutzung und
Umweltauswirkungen zu sein. Ein nachhaltiges Event ist so konzipiert, organisiert und
durchgeführt, dass mögliche negative Auswirkungen minimiert werden. Es soll ein positives
Vermächtnis in den Bereichen Ökologie, Soziales, Wirtschaft und Kultur hinterlassen
werden, das die Gemeinschaft und alle Teilnehmenden in Einklang bringt.
Zu Beginn der Eventplanung ist es wichtig, dass Sie sich mit Ihrer Organisation
zusammensetzen, um Ihr Nachhaltigkeitsengagement zu besprechen. Alle Führungskräfte
müssen sich verpflichten, der Nachhaltigkeit Priorität einzuräumen. Denn nachhaltige
Events haben im richtigen Rahmen und Umfeld die Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck
in den Herzen und Köpfen der beteiligten Menschen zu hinterlassen.
Bedeutung von nachhaltigen Events:
• Schutz des Klimas und Erhaltung der Umwelt
• Förderung der lokalen Wirtschaft
• Sie bieten die Möglichkeit, ökologisches und soziales Engagement zu zeigen
• Vermittlung von Wissen über das wichtige Thema Nachhaltigkeit
5
HANDLUNGSFELDER
Veran-
staltungsort
Kommunikation Energie-
versorgung
Soziale Abfall-
Aspekte management
x
Wasser und
Sanitär Mobilität
Beschaffung Catering
6
HANDLUNGSFELD VERANSTALTUNGSORT
Der Bereich des Veranstaltungsortes Maßnahmen
umfasst die Anforderungen an die Location
• Versuchen Sie einen Veranstaltungs-
und auch an die Hotels. Bei der Planung ort zu wählen, der über eine eigene
eines Events ist es wichtig, dass es an Nachhaltigkeits- oder Umweltpolitik
einem Ort stattfindet, der für alle verfügt.
Verkehrsträger zugänglich ist. • Der Veranstaltungsort sollte eine gute
Anbindung an öffentliche Verkehrs-
So gibt es beispielsweise das Label „Green mittel haben bzw. in der Nähe von
Globe“, das wesentlich zu ökologischen und öffentlichen Verkehrsknotenpunkten
sozialen Verbesserungen im Tourismus liegen und genügend Fahrrad-
beiträgt. Hotels, Reiseunternehmen oder abstellplätze haben.
Veranstaltungsorte mit einer Green Globe • Versuchen Sie einen Veranstaltungs-
Zertifizierung schonen u. a. Energie- und ort zu wählen, der für die Anzahl der
Wasserressourcen. Sie engagieren sich für Teilnehmer geeignet ist.
Umweltschutz und soziale Belange. • Die Zugänglichkeit sollte leicht und
für alle verfügbar sein.
Ziele
• Wählen Sie einen Veranstaltungsort
• Minimierung der Umweltauswirkung
mit möglichst viel natürlichem Licht,
• Ort, der leicht mit ÖPNV erreicht werden
um den Bedarf an elektrischer
kann.
Beleuchtung zu verringern.
• Keine Beeinträchtigung der Natur vor
Ort: Die Durchführung von
. Großveranstaltungen auf besonders
sensiblen Flächen in Naturschutz-
oder Wasserschutzgebieten ist
generell problematisch.
• Bei Trinkwassereinzugsgebieten und
in Gewässern mit Grundwasser-
kontakt muss Vorsicht geboten sein.
• Bei unversiegelten Flächen muss
darauf geachtet werden, dass keine
Schadstoffe, wie z. B. Öl, Benzin,
STIHL TIMBERSPORTS® Series, in der Reinigungsmittel, in den Boden
Arena am Cruise Center Altona eindringen.
Quelle: https://www.presseportal.de/pm/111314/3641186
• Die Gäste und Teilnehmenden der
Referenzen Veranstaltung werden in (zerti-
fizierten) Hotels mit Umwelt- und
BookDifferent.com ist eine Sozialstandards oder mit Nachhaltig-
Hotelbuchungsseite, die Reisenden bei der keitsbezug untergebracht.
Auswahl von Unterkünften auf der
Grundlage von Nachhaltigkeitskriterien
helfen kann.
7HANDLUNGSFELD ENERGIEVERSORGUNG
Der Energieverbrauch bei Events und die Maßnahmen
damit verbundenen CO2-Emissionen haben
relativ große Auswirkungen auf die Umwelt. • Verwenden Sie, wenn möglich, „grünen“
Deshalb sollten, wenn möglich, Standorte Netzstrom anstelle von Generatoren.
ausgewählt werden, die an das Stromnetz • Wenn Sie vorübergehend auf
angeschlossen sind. Auch die Nutzung von Generatoren zurückgreifen müssen,
energieeffizienten, verantwortungsvoll herge- verwenden Sie kohlenstoffarme oder
-freie Stromquellen, z. B. Hybrid- oder
stellten, langlebigen und technologisch
Biodieselgeneratoren mit Partikelfilter.
fortschrittlichen Geräten ist sehr wichtig.
• Bevorzugen Sie mobile Photovoltaik-
Anlagen oder Batteriemodule.
Ziele • Die Warmwasseraufbereitung kann mit
• Reduzierung des Energieverbrauchs Solar-Modulen betrieben werden.
• Reduzierung Emissionen, Luft-
• Bei vorübergehender Stromversorgung
verschmutzung und Lärmbelästigung
über Generatoren den Strombedarf
• Kompensation Treibhausgasemissionen,
genau einschätzen und planen, um eine
die in Verbindung mit dem Event stehen
Überdimensionierung der Generatoren
zu vermeiden.
• Nutzen Sie energieeffiziente Geräte
hinsichtlich der Licht- und
Veranstaltungstechnik, z. B. LED-
Lampen, Zeitschaltuhren, Sensoren.
• Einführung einer „Abschalt-
kampagne“→ Geräte ausschalten,
wenn sie nicht benutzt werden.
• Schulung von Veranstaltungspersonal,
Händlern und Auftragnehmern über den
Einsatz von energiesparenden
Solarpanels beim Futur 2 Festival
Quelle: Malte Metag, Maßnahmen.
https://greeneventshamburg.de/fallbeispiel/futur-2-festival/ • Suchen Sie bei Bedarf Hilfe bei einer
Energieberatungsstelle. Diese kann Sie
Referenzen unterstützen, um bei Ihrem Event Strom
zu sparen und gegebenenfalls Kosten
Mobile Batteriespeichersysteme für zu minimieren.
Events:
• AtlasCopco („ZenergiZe-Serie“)
• Mobile Batteriespeicher der EnBW
Vorteile: Emissionsfrei- und nahezu
geräuschlos
8HANDLUNGSFELD
ABFALLMANAGEMENT
Die wachsende Zahl von Festen und Maßnahmen
öffentlichen Veranstaltungen bringt das
Problem mit sich, dass in kurzer Zeit Berge • Erstellen Sie ein Abfallkonzept und
informieren Sie alle Mitwirkenden
von Müll entstehen. Das Problem wird
darüber.
dadurch verschärft, dass das Abfallvolumen
im Voraus oft schwer zu kalkulieren ist. • Stellen Sie ausreichend Abfallbehälter
Dabei sollen Abfälle idealerweise komplett an zentralen Stellen auf und leeren
Sie diese regelmäßig.
vermieden und die Ressourcen als
Wertstoffe in neuen Kreisläufen wieder- • Trennen Sie die Abfälle auf Ihrer
verwertet werden. Veranstaltung soweit wie möglich
nach den verschiedenen
Ziel Bestandteilen.
• Abfallvermeidung oder Verringerung • Stellen Sie eine eindeutige
der Abfallerzeugung Kennzeichnung der Müllbehälter
sicher, z. B. durch einheitliche
Piktogramme, Mehrsprachigkeit und
Referenzen
Farben.
DropBucket • Essen auf die Hand reduziert das
Das dänische Unternehmen stellt eine Abfallaufkommen.
.
nachhaltige Variante für Müllbehälter her. Der • Verzichten Sie auf Einwegartikel wie
DropBucket lässt sich leicht in einen Strohhalme und Portionsver-
pyramidenförmigen Behälter verwandeln und packungen z. B. für Ketchup und
ist aus vollständig recyceltem Material. Auf Mayonnaise.
diese Weise gewährleistet der DropBucket • Wiederverwendung von Materialien
einen schnellen und effizienten Einsatz in z. B. Ständer, Roll-ups, Dekorationen
großen Mengen, wenn der Bedarf an oder Sicherstellung, dass sie
Abfallhandhabung die Kapazität der umweltfreundlich und recycelbar sind.
stationären Behälter übersteigt. • Geben Sie Material, welches nicht
mehr benötigt wird, an Sammelstellen
ab.
• Informieren Sie die Besuchenden über
das Abfallkonzept.
• Der Schutz der umliegenden
Naturgebiete wird berücksichtigt.
• Achten Sie bei der Auswahl eines
Spülmobilverleihs darauf, dass die
Anbietenden aus der Region
stammen.
DropBucket
Quelle: https://theindexproject.org/award/nominees/438
9HANDLUNGSFELD CATERING
Beim Catering haben Veranstaltende viele Maßnahmen
Möglichkeiten, auf Nachhaltigkeit zu achten.
So ist die Erzeugung von Fleisch • Auswahl eines Dienstleistungs-
beispielsweise bei weitem umwelt- unternehmens aus der Region.
schädlicher als die von Gemüse. Weiter • Es werden nur saisonale und
sollte Verpackungsmüll und Lebensmittel- regionale Produkte serviert.
verschwendung vermieden und kurze • 50 % der Mahlzeiten sind vegetarisch
Transportwege gewährleistet werden. und ein Großteil der Speisen besteht
aus Bioprodukten.
Ziele • Das Speisenangebot ist weitgehend
• Produkte aus biologischem und fleischreduziert.
regionalem Anbau verwenden • Angebot von fair gehandelten
• Saisonale, faire, vegetarische & vegane Produkten, wenn sie aus dem
Gerichte anbieten Ausland kommen.
• Die Servietten werden am besten aus
recyceltem/FSC-zertifiziertem Papier
hergestellt.
• Übrig gebliebene Lebensmittel werden
nach Möglichkeit gespendet.
• Einsatz von Mehrwegalternativen und
wiederverwendbare Verpackungen
sollten bevorzugt werden, bspw. bei
Getränken.
• Speisen auf die Hand (Fingerfood).
• Mitteilung an die Besuchenden, ihre
eigenen Wasserflaschen oder
Mehrwegbecher mitzubringen.
Quelle: https://www.pinterest.dk/pin/350436414749899693 / • Einrichtung kostenloser Trinkwasser-
spender.
Referenzen • Informative Poster können über die
Vorteile der vegetarischen Mahlzeiten
Übrig gebliebene Speisen: informieren.
• „Too good to go“- Lebensmittelrettung per • Bereitstellung von wieder-
App: https://toogoodtogo.de/de verwendbaren Qualitätsflaschen zum
• Tafel: https://www.tafel.de/ Verkauf für diejenigen, die vergessen
• Beste-Reste-Box: https://www.zugut- haben, eine Flasche mitzubringen.
fuerdietonne.de/jetzt-engagieren
• Foodsharing: www.foodsharing.de/ • Kooperation mit sozialen
Einrichtungen und ehrenamtlichen
CO2-Bilanz für die Speisen berechnen: Initiativen wie bspw. die Tafel oder
• https://www.klimateller.de/ Foodsharing.
10HANDLUNGSFELD BESCHAFFUNG
Überlegen Sie vor jeder Neuanschaffung, ob
Ziel
das Produkt oder die Dienstleistung für die
• Berücksichtigung von Nachhaltigkeits-
erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung aspekten in allen Beschaffungs-
unbedingt erforderlich ist. Für alle benötigten prozessen
Produkte und Dienstleistungen sollten
nachhaltige Lösungen gewählt werden.
Maßnahmen Merchandise-Artikel (Textilien)
• Prüfen Sie, ob überhaupt ein Bedarf Fragen Sie sich vorab, ob Merchandise-
besteht. Kann der Bedarf gedeckt Artikel überhaupt notwendig sind. Wenn
werden durch den Kauf gebrauchter dem so ist, dann sollten zumindest
Produkte oder Leihprodukte? folgende Maßnahmen beachtet werden:
• Vermitteln Sie den Lieferanten stets • Die Artikel sollten aus nachhaltiger und
Ihre Nachhaltigkeitsgrundsätze und ethischer Produktion stammen.
-ziele und finden Sie gemeinsam
nachhaltige Lösungen. • Wenn möglich sollten alle Kunststoffe
und Polyester durch natürliche
• Nehmen Sie maßgeschneiderte spe- Alternativen wie Bio-Baumwolle ersetzt
zifische Nachhaltigkeitsanforderungen werden.
in Verträgen oder Vereinbarungen auf.
• Verwenden Sie Nachhaltigkeits- • Die Artikel und Verpackungen sollten zu
kriterien zur Beurteilung neuer 100 % plastikfrei sein.
Lieferanten und zur Bewertung von
Angeboten. • Alle Produkte sollten von Anbietern
bezogen werden, die ethische
• Arbeiten Sie mit den Lieferanten aus Arbeitspraktiken wie faire Löhne und
der Region zusammen (z. B. Produkte, gute Arbeitsbedingungen nachweisen
saisonale Lebensmittel). können.
• Verwenden Sie Produkte aus nach-
haltigen Ressourcen. Referenzen
• Verwenden Sie recycelte und recycel-
bare Produkte. Ökologische und sozial verträgliche
Produkte
• Beschaffung von Produkten und • www.kompassnachhaltigkeit.de
Dienstleistungen, die die Kriterien für • www.blauer-engel.de
das Umweltzeichen "Blauer Engel" • www.ecotopten.de
oder das Europäische Umweltzeichen
erfüllen. Fair gehandelte Produkte
• Vermeiden Sie abfallverursachende • www.fairtradedeutschland.de
„Give-aways“. • www.gepa.de
• www.weltpartner.de
11HANDLUNGSFELD WASSER
UND SANITÄR
Die bei der Gewinnung, Bereitstellung und Maßnahmen
Aufbereitung von Wasser und Abwasser
verbrauchte Energie verursacht CO2- • Bereitstellung von ausreichend
Emissionen. Wasser wird bei Events in sauberen Sanitäranlagen (auch für
Menschen mit Behinderung).
vielen Bereichen benötigt. Um die
natürliche Ressource Wasser zu schützen, • Anstellung einer Reinigungskraft für die
ist es wichtig, verantwortungsvoll mit ihr Toiletten, die vom Veranstaltenden
bezahlt wird, um „Wildpinkler“ zu
umzugehen, d. h. den Wasserverbrauch
vermeiden.
und die Abwasserbelastung so weit wie
möglich zu reduzieren. • Datensammlung über den Trink-
wasserverbrauch bei dem Event und
Schätzung der Abwassermenge mit
Hilfe der Dienstleistungsunternehmen.
• Auf die Umweltverträglichkeit bei
wasserlosen Sanitärsystemen achten.
• Wenn nur wasserlose Sanitärsysteme
in Frage kommen, bevorzugen Sie
. umweltverträgliche Sanitärsysteme wie
Kompostierung oder Trenntoiletten.
• Verwenden Sie recyceltes Toiletten-
papier, umweltfreundliche Seifen und
benutzen Sie nachfüllbare Seifen-
spender mit Dosierfunktion.
• Eventuell kann die gemeinsame
Trockentoilette von Finizio Nutzung von Sanitäranlagen gegen
Quelle: https://finizio.de/produkte/libre/ eine pauschale Nutzungsgebühr
vereinbart werden. Sprechen Sie dafür
umliegende Cafés oder Restaurants an.
Ziele
• Reduzierung der Wasserressourcen • Bevorzugung von Sanitäranlagen mit
• Vermeidung von Umweltverschmutzung Anschluss an das öffentliche Wasser-/
Abwassernetz.
• Anbringen von Bewegungsmeldern an
Referenzen den Wasserhähnen.
• Stellen Sie Leitungswasser, Zapfstellen
Unternehmen, die Komposttoiletten verleihen: oder Wasserspender zur Verfügung.
• Finizio: https://finizio.de
• Um die Nutzer für das Thema
• EcoToiletten: https://www.ecotoiletten.de Wassersparen zu sensibilisieren, ist es
sinnvoll, mit Informationsschildern auf
• Öklo: https://oeklo.at
die wassersparenden Geräte
aufmerksam zu machen.
12HANDLUNGSFELD MOBILITÄT
(PERSONENVERKEHR)
CO2-Emissionen aus dem Personen- und Maßnahmen
Lieferverkehr, die im Zusammenhang mit
• Informieren Sie die Besuchenden über
Events entstehen, sind eine große Belastung
umweltfreundliches Reisen auf der
für das Klima. Die Anreise der Besuchenden
Homepage oder am Ticketschalter
ist meist der größte CO2-Verursacher. Vor und motivieren Sie die Besuchenden,
allem der Individualverkehr verursacht eine ihre eigene An- und Abreise zu
hohe Umweltbelastung. Ziel ist es, die kompensieren.
Besuchenden zu einer umweltfreundlichen
• Kooperieren Sie mit Bike-Sharing-
Anreise zu bewegen, um klimaschädliche Anbietern und bieten Sie ausreichend
Fahrten möglichst zu vermeiden. Fahrradparkplätze.
• Gegebenenfalls sollte eine geeignete
Ziel Hoteloption für eine kürzere Anreise
• Reduktion der verkehrsbedingten angeboten werden.
Umweltbelastungen • Bei Veranstaltungsorten, die etwas
außerhalb der Stadt liegen, sollte ein
Shuttleservice mit klimafreundlichen
Bussen für die Besuchenden
eingerichtet oder ein Carsharing-
Programm angeboten werden.
• Der Beginn des Events sollte auf die
Fahrpläne des ÖPNV angepasst
werden.
• Bieten Sie Kombikarten, also Bahn-
und Eintrittsticket zusammen an.
• Erwägen Sie Ticketangebote, die
Quelle: http://www.leinehelden-jam.de/nachhaltige-anreise- Anreize für diejenigen bieten, die mit
unterkunft/
dem Fahrrad oder zu Fuß anreisen.
Referenzen • Bieten Sie Parkplätze nur dann an,
wenn sie unbedingt notwendig sind.
Carsharing • Verlangen Sie eine Parkgebühr und
• www.callabike.de machen Sie die Tarife von der
• https://www.dein-carsharing.de/index.html Fahrzeugbelegung abhängig.
Mitfahrzentralen: • Zusammenarbeit mit einem Green
• https://www.blablacar.de/ Ticketing Partner, der die Kosten für
• App: „Yeswego“ die Kompensation der unvermeid-
baren Emissionen in den Ticketpreis
Veranstaltungsticket Deutsche Bahn: einrechnet.
• https://www.bahn.de/bahnbusiness/tickets-
und-angebote/business-tarife/-
veranstaltungsticket
• https://www.umweltmobilcheck.de/
13HANDLUNGSFELD MOBILITÄT
(LIEFERVERKEHR)
Neben der Anreise der Besuchenden ist Maßnahmen
auch der Lieferverkehr, um z. B. die
Eventausstattung zu transportieren, ein • Reduzieren Sie Reisen im Vorfeld des
großer CO2-Verursacher. Deshalb ist eine Events, indem Sie Telekonferenzen
durchführen, anstatt zu Bespre-
effektive Verkehrsplanung für das Erreichen
chungen zu reisen.
der Ziele von entscheidender Bedeutung. Die
Wahl eines Veranstaltungsortes mit guter • Nutzen Sie öffentliche Verkehrsmittel
Verkehrsanbindung in Verbindung mit einer für Besichtigungen der Eventlocation.
effektiven Planung und Terminierung ist der
Schlüssel zur Verringerung negativer • Reduzieren Sie Frachtkilometer durch
lokalen Einkauf.
Umweltauswirkungen.
• Achten Sie darauf, dass die Transport-
Ziel wege für gemietetes oder gekauftes
• Reduktion der verkehrsbedingten Material so kurz wie möglich sind.
Umweltbelastungen
• Nutzen Sie Kurierdienste mit Flotten,
die mit nachhaltigen Kraftstoffen oder
Elektrofahrzeugen betrieben werden.
• Reduzieren Sie die Anzahl der
Mannschaftskilometer, indem Sie
Lieferanten vor Ort anheuern.
• Ermutigen Sie Fahrgemeinschaften
und fördern Sie nachhaltige Transport-
lösungen.
• Durch Optimierung des Zeit-
managements bzgl. der Liefer-
verkehrszeiten könnte möglicherweise
auch Material über den
Schienenverkehr zum Veranstaltungs-
ort gebracht werden.
Quelle: https://www.cargonexx.com/
• Kompensieren Sie unvermeidbare
Verkehrsemissionen mit Kom-
Referenzen pensationsrechnern.
Cargonexx
Das Unternehmen hat eine App entwickelt, die Unternehmen und Spediteure
zusammenbringt, um Leerfahrten oder Fahrten mit nur halb gefüllten Lkw künftig zu
vermeiden.
KlimAktiv-CO2-Rechner für Veranstaltungen
https://event.co2ckpit.de/de_DE/
14HANDLUNGSFELD KOMMUNIKATION
Eine Nachhaltigkeitsstrategie, die Maßnahmen externe Kommunikation:
transparent nach außen kommuniziert wird
und konkrete Ziele und Maßnahmen • Frühzeitige öffentliche Bekanntgabe des
Ziels, das Event auf nachhaltige Weise
benennt, erhöht die Glaubwürdigkeit.
durchzuführen sowie der geplanten
Nachhaltigkeit zu proklamieren und damit
Maßnahmen.
auf einem Event zu werben, sie aber letztlich
nicht umzusetzen, kann sich negativ • Informieren Sie die Besuchenden über
auswirken und den Ruf von Greenwashing Nachhaltigkeitsaspekte des Events (z. B.
mit sich bringen. Daher sollten nur solche Aufstellen von Bannern, Auslegen von
Maßnahmen kommuniziert werden, die auch Präsentationsflächen in den Pausen).
tatsächlich vom Veranstaltenden umgesetzt
• Zielgruppenspezifische Sprache und
werden. Es ist auch wichtig, offen und verständliche Informationsmaterialien
ehrlich über mögliche Widerstände zu sollten Beachtung finden.
sprechen oder wenn etwas nicht nach Plan
gelaufen ist. • Schaffung eines Klimaschutzmottos oder
einer grünen Marke, damit die
Die interne Kommunikation richtet sich z. B. Nachhaltigkeitsziele und das
Engagement im Gedächtnis bleiben.
an das Veranstaltungsteam, Dienst-
leistungsunternehmen oder die Verwaltungs- • Aufbau eines Informationsstandes, der
behörden. Die externe Kommunikation über Nachhaltigkeitsinitiativen aufklärt
richtet sich insbesondere an die und andere nachhaltige Themen
Veranstaltungsbesuchenden. spielerisch den Besuchenden
näherbringt.
Ziel • Einbindung der Besuchenden, z. B.
• Stärkung des Bewusstseins für nach- durch Wettbewerbe, Rabatte für die
haltiges Handeln und dessen Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder
Vermittlung nach außen an die Mitmachaktionen.
Besuchenden
• Förderung der Bildung für nachhaltige
Maßnahmen interne Kommunikation: Entwicklung durch Events (BNE). D. h.,
bei der Kommunikation auf die SDG und
• Beziehen Sie das Veranstaltungsteam
die Agendagruppen hinweisen bzw.
ein und ernennen Sie einen
einbinden.
Nachhaltigkeitsbeauftragten.
• Klären Sie Ihr Team über die Bedeutung
von klimaneutralem Handeln auf und
binden Sie die Stakeholder und
Subunternehmen mit ein.
• Konzentrieren Sie sich auf nachhaltige
Dienstleistungs- und Sponsoring-
unternehmen.
15SOZIALE ASPEKTE
Auch die Aspekte der Barrierefreiheit und Barrierefreiheit
Inklusion sind bei Events von großer • Wenn möglich, wählen Sie einen
Bedeutung und werden in diesem barrierefreien Veranstaltungsort.
Handlungsfeld kurz beschrieben.
• Kennzeichnen Sie rollstuhlgerechte
Eingänge und Toiletten im Voraus
Ziele oder bieten Sie Hilfe an, falls es
• Berücksichtigung der Bedürfnisse von irgendwo Barrieren gibt.
Familien und Menschen mit Behinde- • Rollstuhlgerechte und kinderwagen-
rungen jeglicher Art. gerechte Bestuhlung.
• Berücksichtigung der Grundsätze des
• Stolperfallen auf dem gesamten
Gender-Mainstreamings in jeder
Gelände werden beseitigt.
Planungsphase und der Event-
durchführung. • Menschen mit Hörverlust profitieren
von speziellen Richtmikrofonen oder
induktiven Höranlagen. Je nach Typ
Soziale Verantwortung und Diversity senden sie Audiosignale direkt in das
Hörgerät.
Ein Event sollte die Bedürfnisse
unterschiedlicher Menschen berück- • Stellen Sie sicher, dass Sie
sichtigen, damit es zukunftsweisend im Vorkehrungen für die Evakuierung in
Sinne einer nachhaltigen Entwicklung ist. Notfällen treffen, wie bspw. blinkende
Feueralarme oder vibrierende Pager
• Fühlen sich Menschen mit Migrations-
für Gehörlos.
hintergrund und unterschiedlichen Alters
angesprochen? Sprache
• Können finanziell schwächere
Die Wortwahl und Komplexität der
Menschen zu einem ermäßigten Tarif
Sprache haben Einfluss darauf, wer
teilnehmen?
versteht, was Sie sagen und wer nicht.
• Werden alle sozialen Schichten
• Eine leichte Sprache unterstützt dabei,
erreicht?
Informationen an alle zu vermitteln,
• Können Personen mit Kindern auch wenn sie aufgrund einer
problemlos an Ihrem Event teilnehmen? Behinderung oder geringerer
• Stellen Sie bei Bedarf eine Sprachkenntnisse nicht alles
Kinderbetreuung vor Ort oder in verstehen.
unmittelbarer Nähe zur Verfügung. • Verwenden Sie daher statt des
• Benachteiligte Personen oder generischen Maskulinums eine
sozioökonomische Vereine sind an der Variante, die alle Geschlechter bei
Planung und Durchführung Ihrer Texten oder beim Sprechen
Veranstaltung beteiligt. berücksichtigt, genauer gesagt,
geschlechtsneutrale Formulierungen.
• Bieten Sie die Möglichkeit der
Übersetzung an für nicht deutsche
Muttersprachler.
16Quellen • Bundesministerium für Bildung und Forschung (2022): Was ist BNE? Online verfügbar unter https://www.bne-portal.de/bne/de/einstieg/was-ist-bne/was-ist- bne_node.html;jsessionid=B637A8EB444E1818BEB099179E16CBCB.live382, zuletzt geprüft am 18.03.2022 • Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (2022): Agenda 21. Online verfügbar unter https://www.bmz.de/de/service/lexikon/agenda-21-13996, zuletzt geprüft am 15.03.2022. • Cramme-Hill, Natalie; Gräf-Utecht, Angelika; Hoefert, Svantje; Jakobs, Michael; Lorenz, Yvonne (2021): Leitfaden für nachhaltige Veranstaltungen. Faire Events Trier. Hg. v. Stadtverwaltung Trier, Trier Tourismus und Marketing GmbH, Lokale Agenda 21 Trier e.V. Online verfügbar unter https://la21-trier.de/wp-content/uploads/2021/07/Leitfaden-Nachhaltige-Veranstaltungen-in- Trier_Webversion_28.06.21.pdf, zuletzt geprüft am 03.04.2022 • Die Logistik24 GmbH: Cargonexx: Mehr Effizienz für die Logistik dank Taxi-App. 2022. Online verfügbar unter https://www.die-logistik.de/13/219/cargonexx-mehr-effizienz-fuer-die-logistik-dank- taxi-app/, zuletzt geprüft am 17.02.2022 • Finizio Website (2022): Future sanitation. Online verfügbar unter https://finizio.de/, zuletzt geprüft am 30.03.2022 • Foodsharing (2022): Website Online verfügbar unter https://foodsharing.de//, zuletzt geprüft am 03.02.2022 • Green Events Hamburg (2021): Handreichung für Nachhaltige Veranstaltungen. Online verfügbar unter https://greeneventshamburg.de/wp- content/uploads/2021/03/HandreichungV7_20210311.pdf, zuletzt geprüft am 18.03.2022 • Green Events Hamburg (2022): Future2Festival Online verfügbar unter https://greeneventshamburg.de/fallbeispiel/futur-2-festival/, zuletzt geprüft am 05.02.2022 • Holzbaur, Ulrich (2016): Events nachhaltig gestalten. Wiesbaden: Springer Fachmedien Wiesbaden. • Holzbaur, Ulrich (2020b): Nachhaltige Events. Erfolgreiche Veranstaltungen durch gesellschaftliche Verantwortung. 2nd ed. 2020. Wiesbaden: Springer Fachmedien Wiesbaden • Huth, Dagmar, Johannsen, Lars, Mager, Anja, Niederdrenk, N Nathalie: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen, Herausgeber: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, 4. überarbeitete Auflage, 2020, URL: https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Pools/Broschueren/veranstaltungsleitfaden_bf.pdf • Jones, Meegan (2018): Sustainable event management. A practical guide. Third edition. London, New York: Routledge • Jung, Birte; Bilabel, Sylvester (2020): Fete dela musique Berlin. Hg. v. Bezirksamt Mitte von Berlin,in Zusammenarbeit mit der Musicboard Berlin GmbH/ Fête de la Musique Berlin. Online verfügbar unter https://www.fetedelamusique.de/wp-content/uploads/2020/06/GreenerFdM.pdf, zuletzt geprüft am 10.02.2022 • Jung, Birte. et al. (2021): ALLES IM GRÜNEN BEREICH! Handlungsleitfaden Klimaneutrale Veranstaltungen in Berlin. Hg. v. GRÜNE LIGA Berlin e.V. Online verfügbar unter https://www.grueneliga-berlin.de/wp-content/uploads/2021/05/Brosch%C3%BCre_Alles-im- gr%C3%BCnen-Bereich_210520.pdf, zuletzt geprüft am 10.02.2022.
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