Leitfaden HORIZONT EUROPA- eine Mini Serie von Alithis: Registrierung
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Leitfaden HORIZONT EUROPA–
eine Mini Serie von Alithis:
Registrierung
Horizont Europa ist das neue Forschungs - und Innovationsrahmenprogramm
der Europäischen Union. Von 2021 bis 2027 steht eine Gesamtfördersumme
von 95,5 Milliarden Euro bereit.
Möchten Sie ein Projekt finanzieren? Die Mini Serie von Alithis zeigt Ihnen, wie
Sie in 4 Schritten einer Teilnahme an Horizont Europa näher kommen .
Diese Serie soll als Leitfaden dienen, um eine erfolgreiche Bewerbung und
Durchführung eines Projektes zu ermöglichen. Die heutige Ausgabe widmet
sich der Registrierung Ihrer Organisation.
Carolin Buck, LL.M. (WU) 20. April 2021
kationscode haben. Bevor Sie eine Finanzhil-
I. Wo fang ich an? fevereinbarung oder einen Vertrag mit der
EU unterzeichnen, wird Ihre Organisation
Vor der Einreichung eines Projektvorschlags validiert. Die «Research Executive Agency»
muss jede Organisation im Funding & Ten- ist für die rechtliche Validierung und Bewer-
ders Portal der Europäischen Kommission tung der finanziellen Leistungsfähigkeit der
registriert sein und ihren Teilnehmeridentifi- Organisationen verantwortlich.
www.alithis.ch 1/4
Zunächst müssen Sie sich für einen neunstel- II. Tipps für die Registrierung
ligen Code registrieren, der als PIC bezeich-
net wird. Dieser PIC wird später in der Einrei- Um Ihre Organisation zu registrieren,
chungsphase wieder benötigt. Sie müssen müssen Sie neben Kontaktdaten auch grund-
Ihre Organisation nur einmal registrieren – sätzliche administrative und rechtliche Infor-
unabhängig davon, viele Bewerbungen Sie mationen angeben.
einreichen wollen.
• Die deklarierten Informationen
Im F&T Portal können Sie direkt überprüfen, werden später anhand von offiziellen
ob Ihre Organisation bereits registriert ist Dokumenten geprüft. Daher ist es
und über einen PIC verfügt. Wählen Sie unter hilfreich, die relevanten Dokumente
«How to Participate» die Schaltfläche bei Abschluss der Registrierung zur
«Participant Register» aus. Unter «Search a Hand zu haben. So können Sie sicher-
PIC» haben Sie die Möglichkeit, mit Namen stellen, dass Sie alles korrekt ausfül-
und Land nach Ihrer Organisation zu suchen. len (Rechtsform, Gründungsdatum
etc.).
Ist Ihre Organisation nicht registriert, fahren • Um zu vermeiden, dass doppelte
Sie mit der Registrierung fort. Dazu wählen PICs erstellt werden, sollten Sie
Sie wieder unter «How to Participate» die zunächst überprüfen, ob Ihre Organi-
Schaltfläche «Participant Register» aus. sation bereits im F&T Portal regis-
Wenn Sie auf «Register Your Organisation» triert ist.
klicken und bereits über ein Benutzerkonto • Wenn Ihre Organisation bereits über
verfügen, können Sie sich anmelden und einen validierten PIC verfügt und
direkt mit der Registrierung beginnen. Wenn versehentlich ein neuer erstellt
Sie kein Benutzerkonto haben, müssen Sie wurde, sollte sich der Kontoadminist-
zuerst ein Konto erstellen, bevor Sie den rator über «Portal Messaging
Registrierungsprozess starten. Facility» an den «Central Validation
Service» wenden.
Nach dem Ausfüllen der Registrierung erhal- • Sie müssen den Registrierungspro-
ten Sie den PIC zur Verwendung in Ihrem zess nicht in einer einzigen Sitzung
Online-Bewerbungsformulare und zur weite- abschließen. Sie können einige Infor-
ren Korrespondenz mit den EU-Einrichtun- mationen eingeben, speichern und
gen. Der neu erstellte PIC ist provisorisch, bis später fortfahren.
er zu einem späteren Zeitpunkt offiziell vali- • Das Teilnehmerregister richtet sich
diert wird. in erster Linie an Organisationen.
Nicht alle Angaben sind für Einzel-
personen (natürliche Personen)
geeignet. Geben Sie Ihre Daten
entsprechend angepasst ein.
www.alithis.ch 2/4• Nachdem der PIC generiert wurde, Verfügung stellen. Die detaillierte Liste der
müssen sie mit Hinsicht auf die benötigten Dokumente finden Sie hier.
Validierung nichts mehr tun. Der
«Central Validation Service» wird sich Der «Central Validation Service» prüft, ob
später mit Ihnen in Verbindung Ihre Organisation gesetzlich anerkannt ist
setzen, um den Prozess einzuleiten. (also Rechtspersönlichkeit besitzt). Ist dies
nicht der Fall, müssen Sie nachweisen, dass
die Vertreter in der Lage sind, im Namen der
III. Validierung Ihrer Organisa- Organisation rechtliche Verpflichtungen
tion einzugehen. Zusätzlich dazu muss die
Organisation über finanzielle und operative
Wenn Ihre Bewerbung für ein Projekt erfolg- Kapazitäten verfügt, die denen einer juristi-
reich war, werden Sie zur Validierung Ihrer schen Person entsprechen.
PIC-Registrierungsdaten kontaktiert. Eine
Validierung ist nur für bestimmte Arten von Bitte beachten Sie, dass wenn Sie sich für
Teilnehmenden erforderlich (bei Zuschüssen einen «Call» mit bestimmten Zulassungskri-
für Begünstigte und verbundene Unterneh- terien bewerben, diese Kriterien nicht
men; bei Beschaffung die Auftragnehmer). automatisch von dem «Central Validation
Nicht notwendig ist die Validierung für asso- Service» geprüft werden. Die Validierung
ziierte Partner, Subunternehmer oder kann auch durch die zuständigen EU-Einrich-
andere Teilnehmer. tung erfolgen, welche den «Call» verwaltet.
Dies bedeutet, dass diese Einrichtung
Die Validierung wird vom «Central Validation möglicherweise mit zusätzlichen Fragen auf
Service» über das F&T Portal durchgeführt. Sie zurückkommt.
Dieser kontaktiert die Person, die die Orga-
nisation registriert hat mit der Bitte:
IV. KMU Selbsteinschätzung
• Die offiziellen Belege hochzuladen
und Für manche «Call’s» ist der KMU-Status eine
• Wenn nötig, offene Fragen zu klären. Zulassungsvoraussetzung. Zusätzlich zur
Standardvalidierung braucht es dann eine
Eine Liste der erforderlichen Dokumente Selbsteinschätzung des KMU Status der
finden Sie in der Benachrichtigung des jeweiligen Organisation.
«Central Validation Service». In den meisten
Fällen müssen Sie ein «Rechtsträger» Formu- Da die Selbsteinschätzung für den Call eine
lar ausfüllen, ein offizielles Mehrwertsteu- Zulassungsvoraussetzung ist, werden Sie
erdokument bereitstellen, eine Kopie der vom «Portal Submission System» automa-
Gewerbeanmeldung bzw. einen Handels- tisch aufgefordert, die Selbsteinschätzung
register-Auszug übermitteln sowie die durchzuführen. Wenn das Ergebnis Ihren
Satzung bzw. den Gründungsvertrag zur KMU-Status bestätigt, können Sie mit dem
www.alithis.ch 3/4Bewerbungsprozess fortfahren. Die einzige das Assessment nach Anmeldung mit ihren Ausnahme ist, wenn bei Ihrer PIC Nummer Login-Daten direkt beginnen. aktuellen Informationen zur Selbstbewer- tung des KMU-Status Ihrer Organisation hinterlegt und bestätigt sind. V. Ausblick Wenn Sie generell überprüfen möchten, ob Im nächsten Artikel der Mini Serie Horizont ihre Organisation unter EU-Recht als KMU Europa schauen wir uns an, wie genau ein qualifiziert wird, können Sie jederzeit unter «Proposal» für einen «Call» eingereicht «Support» die Schaltfläche «Support werden kann. Overview» auswählen. Dort finden Sie den Link zur «SME Self Evaulation» und können www.alithis.ch 4/4
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