Locinar Weekly: Online-Meetings interaktiver gestalten - #8: Ergebnisdokumentation in Online
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Locinar Weekly:
Online-Meetings interaktiver gestalten
#8: Ergebnisdokumentation in Online-
Workshops
26.06.2020
Was passiert in den nächsten 45-60 Minuten?
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• Kurze Vorstellung Locinar.plus
• Arten von Ergebnisdokumentationen
• Umsetzungsbeispiele
• Zeit für Fragen
Unsere Angebote für Ihr Business
Wir sind Ihr Partner für agiles und innovatives Arbeiten
• Methodische Begleitung in agilen Projekten,
Innovations- und Transformationsprozessen
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• Entwicklung von Visionen, Strategien und Zielen
• Team-Building-Prozesse, Entwicklung von
Werten, Leitbildern und Rollen
• Gestaltung von Kundenbeziehungen und
Kommunikationsprozessen
• Unterstützung bei der Einführung von kollaborativen
Tools, Workshop-Moderation (online und offline)
• E-Learning-Konzeption und –Produktion, Lösungen für
den internen Wissenstransfer
• Methoden-Schulungen, Kurse und Impuls-Vorträge im
Coffee & Learn-Format
Ihre Moderatorin:
Martina Hölscher ist Expertin für Kundenbeziehungsmanagement
(CRM) und zertifizierte
• Business Moderatorin und Business Analystin
• Organisations- und Geschäftsmodellentwicklerin
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• Facilitator* für die LEGO® SERIOUS PLAY® Methode
• Design Thinking Master
• Scrum Product Owner und Scrum Master
Stationen
• Seit 2019 geschäftsführende Gesellschafterin Locinar.plus GmbH
• Seit 2011 selbstständige Unternehmensberaterin für CRM und Kampagnenmanagement
• 1998-2011 leitende Funktionen im Bereich CRM / Customer Intelligence / Kampagnenmanagement
Disclaimer
Die hier vorgestellten Tools sind nur beispielhafte Anwendungen für die jeweilige Fragestellung.
Wir erhalten keine Provisionen oder sonstigen Vorteile von den Anbietern aufgrund der
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Vorstellung dieser Tools.
Es handelt sich auch nicht um eine generelle Empfehlung für einzelne Tools. Diese Entscheidung
hängt von vielen Rahmenbedingungen ab, wie dem gewünschten Einsatzzweck für die jeweilige
Organisation oder das Geschäftsmodell, die benötigten Funktionalitäten, dem Zusammenspiel mit
anderen Tools und eventueller Infrastruktur- und Technologievorgaben. Nicht zuletzt sind auch
rechtliche Aspekte, wie Rollen-Rechte-Konzepte, Urheberrecht und Datenschutzvorgaben
zu betrachten.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie auf der Suche nach einer passenden Lösung für Ihr Business sind,
wir unterstützen Sie gerne im Auswahlprozess und bei der Einführung.
Arten von Ergebnisdokumentationen
Reine Dokumentation / Dateibereitstellung
Bereitstellen einer Ergebnisdatei (ppt, pdf, doc,…) zum Nachschlagen bzw. zur Ablage bei den
Teilnehmenden:
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• E-Mail-Versand mit Dateianhang
• Dateiablage auf gemeinsamen Netz-Laufwerk
• Cloud-Speicher (Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive …)
• Download von einer Website
• Sonstiger Dateitransfer z.B. FTP, WeTransfer, …
Arten von Ergebnisdokumentationen II
Weiterbearbeitung nach dem Workshop:
Review und Editor-Zugriff, um die Ergebnisse mit anderen zu teilen und weiterzubearbeiten,
Nutzung von Kommentar-, Historisierungsfunktionen und Aufgabenzuweisungen
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• Direkter Zugriff auf das jeweilige Workshop-Tool, mit dem die Ergebnisse erarbeitet wurden
(Online-Whiteboard, Projektmanagement-Tool, MindMapping-Tool etc.)
• Bereitstellung und Weiterberarbeitung über Google G Suite / Docs, Microsoft Teams /
Sharepoint oder ähnliche Dienste
• Bereitstellung in Wissensmanagement-Tools, z.B. Wikis, Unternehmen-Blogs, Confluence,…
• Online Notizbücher, z.B. Microsoft OneNote, Evernote, …
• Digitale Pinwände oder Whiteboards, z.B. Padlet, Explain Everything, …
Hilfswerkzeuge zur Ergebnisdokumentation
Unabhängig vom Speicherort und der Weiterverarbeitung können Hilfswerkzeuge zum
besseren Verständnis der erarbeiteten Inhalte beitragen
• Screenshot- und Screencast-Tools (z.B. Snagit, Loom), z.B. zur Kommentierung und
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Erklärung von einzelnen Ergebnissen
• Video und Audio-Aufzeichnungen des Meetings, z.B. über die genutzte Konferenzsoftware
selbst (z.B. Zoom) oder über ein Aufzeichnungstool, wie z.B. eCamm Live, OBS o.ä.),
einige Tools bieten auch eine toolinterne Aufzeichnung und/oder Historisierung
• Tools zur PDF-Bearbeitung (z.B. PDF24), um weitere Kommentare oder ergänzende
Informationen hinzuzufügen
Umsetzungsbeispiele Copyright 2020 Locinar.plus GmbH
Umsetzungsbeispiel: Historisierungsfunktionen im Tool
Wenn alle relevanten Personen direkt Zugriff auf das Tool haben, das im Workshop verwendet wurde, lassen
sich hier viele Kommentar- und Aufgabenfunktionen direkt nutzen, z.B. auch Historisierungs- und
Aufzeichnungsmöglichkeiten.
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‚History Mode‘ bei Conceptboard zeigt den Verlauf
der Boardentwicklung (conceptboard.com)
Ähnlich die ‚Zeitreise‘ bei MindMeister
(mindmeister.com)Umsetzungsbeispiel: Screenshots und Screencasts
Einzelne Ergebnisse können auch über Screenshots oder Screencasts für die Bereitstellung in anderen
Medien/Tools zusammengefasst und kommentiert werden.
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Screenshot mit Kommentierung und
Texterkennung - erstellt mit Snagit®
(www.techsmith.de/snagit.html)Umsetzungsbeispiel: Screenshots und Screencasts
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Kurzes Erklärvideo zum Workshop-Ergebnis erstellt in Loom (loom.com) Link zum Video in padlet
Mindmap erstellt in MindMeister (mindmeister.com) eingebunden (padlet.com)
Der Link zum Video kann versendet oder in andere Tools (z.B. auf einer
digitalen Pinwand) eingebunden werden.Umsetzungsbeispiel: Informationen zentral ablegen
Alternativ können die Ergebnisse auch an andere Stelle, z.B. auf einer Unternehmens-Seite, einer digitalen
Pinwand oder einem Whiteboard abgelegt werden.
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Informationen auf einer digitalen Pinwand teilen
Confluence-Seite mit Einbindung eines Trello-Boards (padlet.com)
(www.atlassian.com/de/software/confluence,
trello.com)Locinar Weekly geht weiter!
06.07.2020, 9 Uhr: (Achtung Montag statt Freitag)
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•
Präsentationen in Online-Meetings interaktiv gestalten
Weitere Kurse und Workshops:
Locinar Weekly XL: Persönliche Aufgaben-Boards gestalten
13.07.2020, 9:00 – 10:30 Uhr, 19 EUR netto zzgl. gesetzliche USt. pro Person
Neues Format: Lern-Workshop – Online Workshops erfolgreich gestalten,
4 * 2 Stunden Workshop + 4 Stunden Co-Working
Ab 05. August, 280 EUR netto zzgl. gesetzliche USt. pro PersonKontakt
Locinar.plus GmbH
Parkstr. 40, D-49080 Osnabrück
Telefon: +49 (0) 541 99878560
E-Mail: hallo@locinar.plus
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Web: www.locinar.plus
Sitz der Gesellschaft: Osnabrück I Amtsgericht Osnabrück I HRB 213517
USt-ID: DE323379105
Geschäftsführerin: Martina Hölscher
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ohne schriftliches Einverständnis der Locinar.plus GmbH bzw. des jeweiligen Rechteinhabers
vervielfältigt, bearbeitet, verbreitetet und verwendet werden.
*Hinweis für Veranstaltungen mit der LEGO® SERIOUS PLAY® Methode: LEGO, SERIOUS PLAY, the Minifigure and the Brick and Knob configurations are
trademarks of the LEGO Group, which does not sponsor, authorize or endorse this website or workshops. © 2020 The LEGO GroupVielen Dank für Ihr Interesse! www.locinar.plus
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