LOHNVERRECHNUNG - dvo Software
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LOHNVERRECHNUNG
THEMENBEREICHE
1. Modul Kurzarbeit
2. HO-Pauschale & Öffi-Ticket
3. Vorschau auf das nächste Jahr
4. Tipps und Tricks
2
MODUL KURZARBEIT
KURZARBEIT 2021
➢ „Niedrigverdiener“ - neue
Berechnung ab 2021
➢ Erhöhung des Jahressechstel (um
15%)
vorerst nur noch für 2021 gültig!
➢ Entgeltfortzahlung nach
Epidemiegesetz: (während
Quarantäne)
➢ Einmaliger KUA-Bonus in März
2021 (300€/350€) – neue interne
Lohnarten
➢ KUA Phase 4 – Freiwillige
Trinkgeldersatzoption: +5%
➢ KUA Phase 5 seit 01.07.2021
4
KURZARBEIT 2021
Neue Berechnung ab 2021:
5
HO PAUSCHALE & ÖFFI TICKET
HOMEOFFICE PAUSCHALE
Rückwirkend ab 01.01.2021 ➢ bildet die Anzahl der HO-Tage bzw.
die Höhe der ausgezahlten HO
Neue interne Lohnart:
Pauschale ab.
➢ Die Lohnart ist mit 3 € täglich und
300 € jährlich begrenzt.
➢ Sie können monatlich die HO Tage
mit bzw. ohne Betrag erfassen.
➢ Sie können auch monatlich einen
Pauschalbetrag mit bzw. ohne Tage
erfassen.
➢ Diese interne Lohnart können Sie
als "wiederkehrend" definieren.
18.10.2021 7
HOMEOFFICE PAUSCHALE
Nettoabrechnung A4
Konsumierte HO Tage werden auf der Nettoabrechnung in einem Infofeld
angezeigt. Kommt es zur Auszahlung der Pauschale wird die Lohnart ebenfalls
angedruckt.
8HOMEOFFICE PAUSCHALE
Lohnkonto
Zusätzlich erfolgt der geforderte Andruck am Lohnkonto.
9HOMEOFFICE PAUSCHALE
Neuer Lohnzettel
Am L16 stehen zwei neue Felder zur Verfügung. Homeoffice-Tage und
Homeoffice-Pauschale (§26 Z9 lit. a)
10HOMEOFFICE PAUSCHALE
Pflichtigkeit
Sollte die Homeoffice-Pauschale pflichtig zur Auszahlung kommen, dann legen
Sie bitte selbst eine neue Lohnart an. Kontierung frei wählbar.
11JOBTICKET = „ÖFFI TICKET“
Gültig ab 01.07.2021
Lohnart selbst anlegen:
➢ für NEUE/VERLÄNGERTE
Wochen-Monats-Jahreskarten
➢ Vergütung ist SV-, LST- und
abgabenfrei abzurechnen
➢ neue Auswahlmöglichkeit bei der
LST-Pflicht
➢ als Aufwandsentschädigung
gemäß §26 Z 5 lit. b
12„ÖFFI-TICKET“
Voraussetzung:
Diese Lohnart lässt sich erst dann abrechnen, wenn dieses Häkchen in den
DN-Stammdaten ausgewählt wird.
13„ÖFFI-TICKET“
Neuer Lohnzettel
Am L16 steht ein neues Feld zur Verfügung:
„Kostenübernahme gemäß §26 Z5 lit. b“
14WORAN ARBEITEN WIR IM MOMENT…..
BEISPIEL
Angenommen Sie erhalten als Steuerberater von Ihren Klienten monatlich eine
Datei mit z.B.: den Überstunden der Dienstnehmer.
ODER
Vielleicht haben Sie ein externes Zeiterfassungssystem. Monatlich werden hier
die Daten der Dienstnehmer in eine Datei ausgewertet.
ODER
Ihr Dienstnehmer erfasst seine Überstunden und sendet diese elektronisch.
Wie bekomme ich diese Daten am Schnellsten und ohne
„Tippfehler/Zahlenverdreher“ und am Besten mit einen
Knopfdruck in das DVO Lohn System?
16ERWEITERUNG DES MODULS IMPORT VON BEWEGUNGSDATEN
IMPORT VON BEWEGUNGSDATEN IN DIE DVO
PERSONALVERRECHNUNG
Grundsätzlich
➢ Übernahme von Bewegungsdaten aus anderen Programmen in Ihre
Lohnverrechnung.
➢ Damit schließen Sie Übertragungsfehler komplett aus.
➢ Daten von Excel- Listen oder aus Zeiterfassungssystemen
➢ Einmalige Konvertierung entsprechend der Schnittstellenbeschreibung
➢ Einfache Menüführung: Import verschiedenster Daten in wenigen Schritten
➢ Vor dem Einlesen der Daten können diese korrigiert bzw. geändert werden.
18IMPORT VON EXCEL - BEWEGUNGSDATEN IN
DIE DVO PERSONALVERRECHNUNG
Neue Funktion
➢ Verschiedene Lohnarten aus MS Excel werden direkt in den DVO Lohn
übernommen.
➢ Das Einspielen einer Excel-Tabelle erfolgt über das Menü DATENIMPORT
– Bewegungsdaten aus Excel laden und prüfen
19IMPORT VON EXCEL - BEWEGUNGSDATEN IN
DIE DVO PERSONALVERRECHNUNG
Schritt 1: Die Spalten werden einmalig über ein Drop Down Menü
den richtigen Feldnamen zugeordnet.
(Doppelklick auf die graue Titelzeile in der Anzeige)
Schritt 2: Gewünschte Zeilen markieren bzw. unerwünschte Zeilen
löschen
Schritt 3: Übernehmen: der Datenimport startet!
20IMPORT VON EXCEL - BEWEGUNGSDATEN IN
DIE DVO PERSONALVERRECHNUNG
Leistungsmerkmale:
➢ Einfacher Datenimport von
Bewegungsdaten
➢ Auflistung der einzelnen Lohnarten
pro Monat/pro Dienstnehmer
➢ Import der Lohnarten pro
Dienstnehmer
➢ Ändern der Daten vor dem
Einlesen möglich
21IMPORT VON EXCEL - BEWEGUNGSDATEN IN
DIE DVO PERSONALVERRECHNUNG
22MODUL PFÄNDUNG: DRITTSCHULDNER- ERKLÄRUNG
PFÄNDUNGEN
Erweiterung der Drittschuldnererklärung
➢ NEU: Die Drittschuldnererklärung wurde um einige Felder erweitert.
➢ Bisher: Am Formular werden bis zu drei „Andere Gläubiger“ angedruckt.
24PFÄNDUNGEN
Erweiterung der Drittschuldnererklärung
NEU: Beiblatt über weitere Vorranggläubiger des Dienstnehmers
25NEUES ZUSATZMODUL: ELDABOX
ELDABOX
Bisher: Datenexport/FinanzOnline für Buchung Selbstbemessungs-
abgaben und Kommunalsteuererklärungen
Ziel: Schnittstelle zur ELDA – Software
Datenexport/Elda für z.B.:
➢ Sämtliche Versichertenmeldungen
➢ Lohnzetteln
➢ monatliche Beitragsgrundlagenmeldungen
WO: Studio/Services
27ELDABOX
BEISPIEL: 2 Betriebe
Anmeldung, Abmeldung, Adresse Versicherter, A+E für Krankengeld und
A+E für Wochengeld
28PRAXISTIPPS BEI „SPEZIELLEN
ANFORDERUNGEN“
Aufgrund der häufigen
Nachfrage bei unserem Support
Team, geben wir Ihnen hier
einige Praxistipps/Eingabehilfen
als Unterstützung für Ihre
tägliche Programmanwendung
mit.
29WUSSTEN SIE?
Im DVO Lohn – Menüpunkt:
Datenexport/Auswertungen
Die meisten Auswertungen
werden als .txt gespeichert.
Lesbar als EXCEL:
Sie können die Datei auf
.csv umbenennen. Dann
können Sie die Datei direkt
in Excel öffnen!
30PRAXISTIPP:
6 VERRECHNUNGSGRUNDLAGEN
Verr.gr.1: SV Verrechnung und BV Verrechnung mit Zeit in der SV und BV
Verr.gr.2: SV Verrechnung mit Zeit in der SV
Verr.gr.3: SV Verrechnung mit Zeit in der BV (zB: bei LOA BV fiktiv)
sind in unserem System im Hintergrund bereits hinterlegt, und das System
erkennt diese Konstellationen aufgrund der vorgegebenen Lohnarten bzw.
den Eingaben in den Stammdaten.
DN-Stammdaten/Krankenkasse: SV Pflicht bleibt „pflichtig“
31PRAXISTIPP:
6 VERRECHNUNGSGRUNDLAGEN
Verr.gr.4: SV Verrechnung ohne Zeit in der SV
Verr.gr.5: BV Verrechnung ohne Zeit in der BV (Sonderfall)
Verr.gr.6: SV Verrechnung und BV-Verrechnung ohne Zeit in der SV und BV
DN-Stammdaten/Krankenkasse: SV Pflicht: jeweilige VERG auswählen!
32PRAXISTIPP: AUFROLLUNG VON BEZÜGEN –
STORNO/NEUMELDUNG MBGM
Beispiel:
Aktuelle Periode 10/2021. Im August wird der Bezug von 2800 € auf
2500 € geändert.
Im aktuellen Monat (10/21) wird AUTOMATISCH ein mBGM
Storno/Neumeldung des Aufrollungsmonats erstellt! Bitte stornieren Sie
nicht im Aufrollungsmonat den mBGM „händisch“.
33PRAXISTIPP: SUBNUMMERN
Wann verwenden Sie Subnummern? z.B. bei….
➢ fallweise Beschäftigten
➢ Ab- und Anmeldungen im selben Abrechnungsmonat
➢ Truppenübungen (kurze Abwesenheit während eines Monats)
➢ Krankenständen mit 0 Bezügen – neues Krankenstandsjahr
Tipps:
➢ Austritt 03/21 und Wiedereintritt 05/21 => keine Subnummer
➢ Ändern Sie die Subnummer (nach Möglichkeit) im nächsten
Abrechnungsmonat wieder auf die Hauptnummer.
➢ Subnummern übernehmen keine Abwesenheiten und Pfändungen
von der Hauptnummer!
34PRAXISTIPP: TRUPPENÜBUNG
Beispiel:
ein Dienstnehmer hat einen Einberufungsbefehl für den Zeitraum 10.01.
bis 20.01.2021 zur Truppenübung.
Lösung:
unter der Hauptnummer wird wie folgt abgerechnet:
➢ Entgelt bis 9.01.2021 + BV bis 20.01.2021
➢ Abrechnung: BV-Grundlage (fiktiv) für 11 Tage
35PRAXISTIPP: TRUPPENÜBUNG
Lösung:
unter der Subnummer wird wie folgt abgerechnet:
➢ Eintritt am 21.01.21/Ersteintritt am 01.01.20 + BV ab 21.01.2021
1 mBGM mit 2 Tarifblöcken wird erstellt
36PRAXISTIPP: KRANKENSTAND
Beispiel:
Entgelt vom Dienstgeber:
37PRAXISTIPP: KRANKENSTAND
Lösung:
Hauptnummer:
Subnummer:
1 mBGM mit 2 Tarifblöcken wird erstellt
38ÜBERNAHME MIT ALLEN RECHTEN
UND PFLICHTEN - KRANKENSTAND
Beispiel: Die Differenz ist bei VDZ einzutragen:
9 Monate
Übernahme 01.01.2020
Ersteintritt 01.04.2019
Stammdaten Dienstnehmer:
39ÜBERNAHME MIT ALLEN RECHTEN
UND PFLICHTEN - URLAUB
Beispiel: Neues Feld seit 2021:
Übernahme 01.01.2020
Ersteintritt 01.02.1995
Stammdaten Dienstnehmer:
40ÜBERNAHME MIT ALLEN RECHTEN
UND PFLICHTEN - URLAUB
Urlaubsverwaltung allgemeine Informationen:
Korrektur Urlaubsanspruch:
Wird verwendet bei Zusatzurlauben. Eingaben erhöhen/vermindern jährlich
den Urlaubsanspruch! VORSICHT: diese Eingabe gilt jährlich
Urlaubsrest:
Wenn erstmalig mit dem Urlaubskalender begonnen wird, werden hier die
Urlaube aus Vorjahren erfasst. (-) Minus kann für Urlaubsvorgriffe herangezogen
werden. Auch wenn von Arbeitsjahr auf Kalenderjahr umgestellt wird muss hier
der Resturlaub eingetragen werden.
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