Mediakit für Sponsoren und Aussteller des 4. JUG Saxony Days am 29. September 2017
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Mediakit für Sponsoren und Aussteller des 4. JUG Saxony Days am 29. September 2017 im Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Radebeul bei Dresden
Veranstalter JUG Saxony e.V., Leipziger Straße 93, 01127 Dresden Vorstand: Dr. Falk Hartmann (1. Vorsitzender), Bernd Fischer (2. Vorsitzender), Torsten Busch (Schatzmeister) Amtsgericht Dresden VR 7880 Telefon: +49 351 418868710 Fax: +49 351 418868719 E-Mail: team@jugsaxony.org Internet: Verein http://www.jugsaxony.org Konferenz http://www.jug-saxony-day.org Social Media Twitter http://twitter.com/jugsaxony Facebook http://www.facebook.com/jugsaxony Google+ https://plus.google.com/+JugSaxonyOrga/posts Instagram https://www.instagram.com/jugsaxony/ XING https://www.xing.com/net/jugsaxony Youtube https://www.youtube.com/user/JUGSaxony Seite 2 von 14
JUG Saxony Day 2014 - 2016 in Dresden - Nachlese Mit der erfolgreichen Premiere des 1. JUG Saxony Days am 4. April 2014 in der Fakultät Informatik der TU Dresden legten wir den Grund- stein für die erste IT-Konferenz der sächsischen Java-Community. Insgesamt 200 Besucher - und somit ausgebuchtes Publikum - nahmen damals am Programm aus top-aktuellen Fachvorträgen und der Messeausstellung mit namhaften Unternehmen (z. B. Robotron Daten- bank-Software GmbH, T-Systems Multimedia Solutions GmbH und Accenture AG) teil. Auch den 2. JUG Saxony Day veranstalteten wir in der Fakultät für Informatik der TU Dresden. Schnell wurde jedoch klar, dass wir für weitere Konferenzen einen neuen Standort für größere Besucherkapazitäten benötigen würden. Deshalb verlegten wir den 3. JUG Saxony Day ins Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre Radebeul / Dresden. Mit sage-und- schreibe 400 Besuchern war die Konferenz restlos ausgebucht! Das durchweg positive Feedback galt vor allem dem abwechslungsre- ichen und interessanten Vortragsprogramm, namhaften Referenten, bekannten IT-Unternehmen aus Nah und Fern, einer prominenten Konferenzeröffnung durch Herrn Martin Dulig, Staatsminister für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr und stellvertretender Ministerpräsident des Freistaates Sachsen und einem stimmungsvollen Konferenzausklang mit der Dresdner Band *Elephants Crossing*. JUG Saxony Day 2014 - 2016 im Web: https://jug-saxony-day.org/2014/ https://jug-saxony-day.org/2015/ https://jug-saxony-day.org/2016/ Seite 3 von 14
4. JUG Saxony Day am 29. September 2017 - Zahlen und Fakten Die Highlights 2017: - Wir erwarten bis zu 450 Besucher, darunter bis zu 90 IT-Studierende. - Insgesamt 100 Vortragseinreichungen von mehr als 60 Referentinnen und Referenten. (Der Call for Papers lief vom 20. Februar bis 23. April 2017) - Spannendes Konferenzprogramm mit Vorträgen in den Bereichen: Softwareentwicklungsprozess, Enterprise- und mobile Anwendun- gen mit Java, Java-Technologie, Architektur und Themen jenseits des Java-Umfeldes. (Veröffentlichung im Mai 2017) - Ausstellungsbereiche und Vortragsräume im Erdgeschoss des Hotels: Insgesamt stehen 16 Ausstellungsflächen für Premium-Sponsoren und 4 Ausstellungsflächen für Standard-Sponsoren zur Verfügung. Die Flächen sind ohne Standbau und inklusive Strom und WLAN verfügbar. Details zu den Ausstellungsflächen und deren Verfüg- barkeit entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Übersicht. - Verlosung attraktiver Preise nach dem Vortragsprogramm - Abendveranstaltung im Anschluss Ticketpreise: - Fast Lane für 110 EUR (brutto) bis 15. Mai 2017 - Early Bird für 120 EUR (brutto) bis 15. Juli 2017 - Normal für 135 EUR (brutto) ab 16. Juli 2017 - Studenten erhalten Freitickets solange der Vorrat reicht. Alle kostenfreien Studententickets werden durch Sponsoren finanziert. Ziel ist eine Studentenquote von 20%, gemessen an der gesamten Teilnehmermenge. Seite 4 von 14
4. JUG Saxony Day am 29. September 2017 - Sponsorenpakete Features Standard Premium Anmerkungen Premium-Sponsoren: 1 Seminartisch und 1 Stuhl oder 1 Stehtisch und 1 Barhocker Ausstellungsfläche ohne Standbau (Angaben ca.) inkl. Standard-Sponsoren: 1 Stehtisch und 1 Barhocker 1,30m x 1,10m 2,0m x 1,20m Strom und WLAN Ausstellungsflächen verfügbar für 16 Premium- und 4 Standard-Sponsoren. Verlängerungskabel sind selbst mitzubringen. (First-come, first-served) Stellenanzeigen an der JobWall und auf 4 Monitoren am JobWall: max. 2 A4 Seiten pro Sponsor x x Konferenztag JobMonitor: max. 1 Anzeige im Format 1.920px 1.080px (PDF/JPG/PPT) pro Sponsor Aushang in der Konferenzwoche am Haupteingang des Hotels. Maximale Abmes- Logopräsenz auf Sponsorenbanner x x sungen des Banners: B 450 cm x H 90cm. (First-come, first-served) Druckunterlagenschluss: 25.08.2017 Logopräsenz auf Konferenzbadges x Druckunterlagenschluss: 25.08.2017 Logopräsenz auf Konferenztasche x Druckunterlagenschluss: 15.08.2017 Logopräsenz auf Schreibblock (DIN A4-Format) x Druckunterlagenschluss: 25.08.2017 Möglich sind Flyer, kleine Give-Aways. Ausgeschlossen sind Kugelschreiber, Schreib- blöcke und Lanyards. Maximal DIN A4 Format bzw 80g. Anzahl: 500 Stück Taschenbeilage x Bitte bis 26.09.2017 liefern an das Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul, Nizzastraße 55, 01445 Radebeul b. Dresden. Die Logos der Premium-Sponsoren werden größer abgebildet. Druckunterlagen- Logopräsenz und Unternehmensprofil im Programmheft x x schluss: 25.08.2017 Logopräsenz auf jug-saxony-day.org und vor Ort x x Logopräsenz auf Startseite jug-saxony-day.org x Logopräsenz auf Briefpapier x Auf die ersten 8 Premium-Sponsoren beschränkt. (First-come, first-served) Nennung in Social Media Kanälen x x Kostenfreie Schaltung von Stellenanzeigen in der Online JobWall der JUG Saxony Stellenanzeigen auf Online JobWall jobs.jugsaxony.org x x Premium: max. 4 Anzeigen mit Laufzeit vom 01.08. - 30.11.2017 Standard: max. 2 Anzeigen mit Laufzeit vom 01.09. - 31.10.2017 Konferenzticket (Gegenwert 135 EUR brutto) 1 2 Mit dieser Option finanzieren Sponsoren kostenfreie Tickets für Studenten. Die Gesponserte Tickets für Studenten 2 4 Tickets sind nicht automatisch für die Sponsoren reserviert. Studenten müssen sich generell selbst über das Online-Portal registrieren. Preis (netto - zzgl. Umsatzsteuer) 550 EUR 1.100 EUR Rabattmöglichkeiten 10% Rabatt für Fördermitglieder des JUG Saxony e.V. Seite 5 von 14
Details zu den Sponsorenpaketen - JUG Saxony Job Wall Sponsoren des JUG Saxony Days haben mehrere Möglichkeiten, Stellenanzeigen zu veröffentlichen. 1. An der JobWall am Konferenztag Es steht eine große Pinnwand zur Verfügung, die sich zentral im Foyer des Konferenzhotels befindet. Jeder Sponsor kann hier bis zu zwei A4-Seiten mit je 1 Stellenanzeige anpinnen. Die Anzeigen müssen selbst mitgebracht und angepinnt werden. 2. Über die JobMonitore am Konferenztag Während des Konferenztages laufen auf insgesamt 4 Monitoren im Foyer des Hotels Präsentationen von Stellenanzeigen der Sponsoren. Jeder Sponsor kann maximal 1 Stel- lenanzeige für die Präsentation liefern. Format: 1.920 x 1.080px Dateiformat: PDF / JPG / PPT (Bitte auf eingebettete Schriften achten.) Anlieferung per E-Mail an team@jugsaxony.org bis spätestens 22. 09.2017 3. In der Online Job Wall auf jugsaxony.org Jeder Sponsor kann in der Online JobWall des JUG Saxony e.V.s auf https://jugsaxony.org/jobwall/ eine bestimmte Anzahl von Stel- lenanzeigen kostenfrei in einem bestimmten Zeitraum veröffentlichen: Premium-Sponsoren: Insgesamt 4 Anzeigen im Zeitraum vom 01.08. - 30.11.2017 Standard-Sponsoren: Insgesamt 2 Anzeigen im Zeitraum vom 01.09. - 31.10.2017 Die Anzeigen sind per E-Mail an team@jugsaxony.org als PDF oder als Link zu liefern. Seite 6 von 14
Details zu den Sponsorenpaketen - … … Sponsorenbanner Aushang vom 25. - 29.09.2017 am Haupteingang des Radis- son Blu Park Hotel & Conference Centre Radebeul. Maxi- male Abmessungen des Banners: B 450 cm x H 90cm. Druckunterlagenschluss: 25.08.2017 Foto des Sponsorenbanners zum JUG Saxony Day 2016 … Badges (DIN A6-Format) Die Badges werden bei der Registrierung am Konferenztag an alle Teilnehmer, Referenten und Sponsoren verteilt. Logo-Präsenz nur für Premium-Sponsoren möglich. Premiumsponsoren JUG Saxony Day 2016 multimedia solutions Druckunterlagenschluss: 25.08.2017 Auflage: 550 Stück Rückseite des Badges zum JUG Saxony Day 2016 Eine Veranstaltung der Seite 7 von 14
Details zu den Sponsorenpaketen - … … Konferenztaschen Die Konferenztaschen werden bei der Registrierung am Konferenztag an alle Teilnehmer, Referenten und Sponsoren verteilt. Logo-Präsenz nur für Premium- Sponsoren möglich. Druckunterlagenschluss: 15.08.2017 Auflage: 520 Stück Foto der Konferenztasche zum JUG Saxony Day 2016 … Schreibblock (DIN A4-Format) Der Schreibblock wird als Taschenbeilage an alle Teilnehmer, Sponsoren und Referenten verteilt. Die Premium-Sponsoren werden größer abgebildet. Druckunterlagenschluss: 25.08.2017 Auflage: 550 Stk. A4-Schreibblock multimedia solutions zum JUG Saxony Day 2016 JUG Saxony Day 2016 veranstaltet von: JUG Saxony e.V. 0351 418868710 team@jugsaxony.org jugsaxony.org Seite 8 von 14
Details zu den Sponsorenpaketen - Programmheft (DIN A5-Format) Das Programmheft wird am Konferenztag an alle Teilnehmer, Referenten, Sponsoren verteilt. Alle Sponsoren werden auf dessen Rück- seite abgebildet. Die Premium-Sponsoren werden größer abgebildet. Druckunterlagenschluss: 25.08.2017 Auflage: 550 Stück Deine Bewertung per App - Premiumsponsoren - ... und so funktioniert´s: multimedia solutions Bewerte die Sessions: Session session = getSelectedSession(); if (validateRegistration("my_registration_code")) { int score = getScore(); session.setVotingScore(score); } Bewerte die Konferenz: - Sponsoren - Session session = sessionRepository.findOneByTitle( "Abschluss der Konferenz und Verlosung"); if (validateRegistration("my_registration_code")) { Feedback fb = new Feedback("Bester JUG Saxony Day aller Zeiten!"); session.setFeedback(fb); sessionRepository.save(session); } - Medien- und Preissponsoren - Und warum? JUG SAXONY DAY 2016 ... Um den besten Speaker des JUG Saxony Days 2016 zu küren. ... Um mit etwas Glück einen Preis bei der Abschlussverlosung zu ergattern. Konferenzprogramm - Unterstützer - ... Um uns Lob und Kritik zu geben, damit wir uns verbessern können. Freitag, 30. September 2016 Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Umschlagsseiten des Wenn Du keine Möglichkeit hast, die JUG Saxony Day App zu installieren und Deine Entdecke neue Seiten. Dresden Radebeul Programmheftes 2016 Bewertung abzugeben, melde Dich bitte beim Orga-Team. Du erkennst uns an den schwarzen Shirts mit grünem Duke. Hier dargestellt ist das Eine Veranstaltung der offene Format. Seite 9 von 14
Details zu den Sponsorenpaketen - Konferenzwebseite Premium-Sponsoren werden generell in der Infoleiste der Webseite aufgelistet. Die Infoleiste ist permanent und auf allen Seiten der Konferenzwebseite sichtbar. Alle Sponsoren erscheinen mit Logo und Verlinkung auf der Sponsorenseite unter: http://www.jug-saxony-day.org/sponsoren-unterstuetzer/ Screenshot der Konferenzwebseite zum JUG Saxony Day 2016 Seite 10 von 14
Details zu den Sponsorenpaketen - JUG Saxony Briefpapier Das Briefpapier des JUG Saxony e.V.s wird für den postalischen und digitalen Versand von Einladungen, Bestätigungen und Rechnungen im Rahmen des JUG Saxony Days 2017 verwendet. Es werden nur die Logos der ersten 8 Premium-Sponsoren abgebildet. Auflage: 500 bis 750 Stk. Seite 11 von 14
Details zu den Sponsorenpaketen - JUG Saxony Social Media Kanäle Alle Sponsoren werden in unseren Social Media Kanälen (Facebook, Google+, Twitter) genannt, nach dem hier abgebildeten Prinzip. Facebook: http://www.facebook.com/jugsaxony Google+: https://plus.google.com/+JugSaxonyOrga/posts Twitter: http://twitter.com/jugsaxony Post via JUG Saxony Facebook-Seite Post via JUG Saxony GooglePlus-Seite Tweet via JUG Saxony Twitter-Account Seite 12 von 14
Social Media Statistiken: Follower der JUG Saxony Kanäle Hier finden Sie eine aktuelle Aufstellung unserer Follower. Die konkrete Reichweite lässt sich nicht eindeutig bestimmen. Social Media Kanäle der JUG Saxony Xing seit 12/2008 477 Twitter seit 09/2011 546 Facebook seit 01/2011 253 Google+ seit 01/2012 174 0 150 300 450 600 Anzahl der Follower (Stand April 2017) Seite 13 von 14
Werden Sie Sponsor und unterstützen Sie den JUG Saxony Day 2017. Wir würden uns freuen, Sie als Sponsoren zum JUG Saxony Day 2017 begrüßen zu dürfen. Schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder rufen Sie uns an. Ihr Ansprechpartner: Herr Torsten Busch E-Mail team@jugsaxony.org Tel. 0351 418868710 Seite 14 von 14
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