MEETING-POINTS 8. AACHENER FIRMENLAUF - FR, 27.09. 19

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MEETING-POINTS 8. AACHENER FIRMENLAUF - FR, 27.09. 19
MEETING-
                 POINTS
                 8. AACHENER
                 FIRMENLAUF

FR, 27.09.19     organisiert von

CAMPUS MELATEN
MEETING-POINTS 8. AACHENER FIRMENLAUF - FR, 27.09. 19
Freitag, 27. 09. 2019
Campus Melaten
www.aachener-firmenlauf.de

Gemeinsam laufen, gemeinsam anfeuern!
Nutzen Sie unsere mietbaren MeetingPoints als Präsentationsmöglichkeit und
Treffpunkt für Läufer und Unterstützer Ihrer Firma. Wir bieten Ihnen Meeting-
Points in verschiedenen Kategorien an, die sich in Größe, Ausstattung und Lage
unterscheiden.

MeetingPoints

Buchung
Der Firmenkapitän hat die Möglichkeit im Aachener Firmenlauf Manager (AFLM) einen oder
mehrere MeetingPoints für seine Firma zu buchen. Natürlich können verschiedene Extras gebucht
werden, um den Aufenthalt der Kolleginnen und Kollegen abzurunden.

  1. Paket auswählen                 2. Paket buchen                     3. Extras bestellen

  Wählen Sie im AFLM aus             Buchen Sie das Paket und            Im Anschluss an die Bu-
  den verschiedenen Paketen,         hinterlegen Sie zur Abrech-         chung des MeetingPoints,
  die an unterschiedlichen           nung eine Rechnungsadresse          können Sie optional Verpfle-
  Bereichen rund um die Lauf-        und die Zahlungsart (Über-          gung in Form von warmen,
  strecke positioniert sind,         weisung oder Lastschrift).          kalten sowie herzhaften
  ihren MeetingPoint aus.            Sie erhalten im Anschluss           und süßen Speisen und Ge-
                                     eine Buchungsbestätigung            tränken zu Ihrem Meeting-
                                     per Mail und können die Bu-         Point hinzubuchen.
                                     chung im AFLM einsehen.

Lage
Die MeetingPoints werden rund um die Laufstrecke aufgebaut. Bei den Profi- und XXL-Paketen
enthält der MeetingPoint bereits einen Pavillon. Zusätzlich gibt es das Basic-Paket, welches eine
Parzelle für ein eigenes Zelte oder z.B. einen Bulli/Transporter zur Verfügung stellt.

Reihenfolge
Die Reihenfolge der MeetingPoints wird durch das Eingangsdatum einer Buchung festgelegt: Je
früher der Firmenkapitän bucht, desto näher am Start-/Zielbereich wird sich Ihr MeetingPoint
innerhalb der festgelegten Paket-Kategorie befinden. Beachten Sie hierbei die 1 auf dem Lageplan,
die den ersten MeetingPoint innerhalb einer Kategorie markiert.
Wenn Sie mehrere Pavillons direkt hintereinander haben möchten, dann können Sie während der
Buchung die Anzahl der Pavillons erhöhen.

Übergabe
Sie erhalten ca. 2 Wochen vor dem Lauf alle Infos zur zeitlichen Planung und Übergabe/Abnah-
me. Gerne können Sie Ihren Stand individuell dekorieren und mit Firmenbannern versehen. Die
Parzelle für alle Profi- und Basic-Pakete hat eine Fläche von 7 x 3 m (B x T). Bei Profi-Paketen wird
der Pavillon (3 x 3 m) mittig aufgestellt, so dass Sie zu beiden Seiten je 2m Platz für Eigenwerbung
haben.

 3 x

                                                                                       Stand 04.2019
MEETING-POINTS 8. AACHENER FIRMENLAUF - FR, 27.09. 19
Freitag, 27. 09. 2019
Campus Melaten
www.aachener-firmenlauf.de

MeetingPoints – Pakete

meeting point profi 1                            meeting point profi 2
Lage: Zielgerade                                 Lage: Startgerade
Ausstattung:                                     Ausstattung:
7 x 3 Meter Parzelle (B x T)                     7 x 3 Meter Parzelle (B x T)
3 x 3 Meter Pavillon                             3 x 3 Meter Pavillon
2 Bierzelt Garnituren (4 Bänke + 2 Tische )      2 Bierzelt Garnituren (4 Bänke + 2 Tische )
12 Flaschen Stilles Wasser                       12 Flaschen Stilles Wasser
10 Streuselbrötchen                              10 Streuselbrötchen
10 Laugenbrezeln                                 10 Laugenbrezeln
1 x Müllkarton inkl. Entsorgung                  1 x Müllkarton inkl. Entsorgung
Auf- und Abbau-Service                           Auf- und Abbau-Service
Mietpreis: 990, 00 EUR                           Mietpreis: 750, 00 EUR

meeting point profi 3                            meeting point basic
Lage: Campus Boulevard                           Lage: Seffenter Weg
Ausstattung:                                     Ausstattung:
7 x 3 Meter Parzelle (B x T)                     7 x 3 Meter Parzelle (B x T)
3 x 3 Meter Pavillon                             Platzreservierung für eigenes Zelt oder Pavillon
2 Bierzelt Garnituren (4 Bänke + 2 Tische )      1 x Müllkarton inkl. Entsorgung wird gestellt
12 Flaschen Stilles Wasser                       Wichtig!
10 Streuselbrötchen                              Firma ist für Auf- und Abbau verantwortlich!
10 Laugenbrezeln                              		 Firma ist für Platzreinigung verantwortlich!
1 x Müllkarton inkl. Entsorgung
                                                 Standgebühr: 250, 00 EUR
Auf- und Abbau-Service
Mietpreis: 550, 00 EUR

meeting point xxl 1                              meeting point xxl 2
Lage: Eventgelände                               Lage: Campus Boulevard
Ausstattung:                                     Ausstattung:
6 x 9 Meter Zelt mit Boden und Seitenwände       6 x 9 Meter Zelt mit Boden und Seitenwände
2 Bierzelt Garnituren (4 Bänke + 2 Tische)       2 Bierzelt Garnituren (4 Bänke + 2 Tische)
12 Flaschen Stilles Wasser                       12 Flaschen Stilles Wasser
15 Streuselbrötchen, 15 Laugenbrezeln            15 Streuselbrötchen, 15 Laugenbrezeln
1 x Müllkarton inkl. Entsorgung,                 1 x Müllkarton inkl. Entsorgung,
Auf- und Abbau-Service                           Auf- und Abbau-Service
Mietpreis: 1450, 00 EUR                          Mietpreis: 1100, 00 EUR

                                              Alle Preise inkl. 19% MwSt.

                                                                                    Stand 04.2019
MEETING-POINTS 8. AACHENER FIRMENLAUF - FR, 27.09. 19
Freitag, 27. 09. 2019
   Campus Melaten
7. Aachener        Firmenlauf
   www.aachener-firmenlauf.de

28.09. 2018, Campus Melaten                                                                                                                                                                                                powered by

meetingpoints
  MeetingPoints – Lage und Anzahl

                                                                        basic (50 St.)
                                                                             ... 10 ... ... ... 1
                                                                20
                                                                     ... ...
                                                          ...                                        Seffenter Weg
                                                    ...
                                              ...
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                                   ...
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                        40
                  ...
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                                                                                                                                                                                                 profi 2 (30 St.)
          eva
      ou l

                                                                                                                                                                                                 30
         s- b

                                                                                                                                                                                                 ...
   campu

                                                                                                                                                                                                 ...
                                                                                                                                                                                                 ...

                                                                                                                                                        Forcken-
                                                                                                                                                                                                 20
                                                                                                                                                                                                 ...
                                                                                                                                                           beck-                                 ...
                                                                                                                                                          straße                                 ...
                                                                                                                                                                                                 ...

           Campus-                                                                                                                                                                               10

           Boulevard                                                                                                                                                                             ...
                                                                                                                                                                               forckenbeckstr.

                                                                                                                                                                                                 ...
                                                                                                                                                                                                 ...
                                                                                                                                                                                                 ...
                                                                                                                                                                                                 1

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                                                                                                                                                                                                            pariser ring

                    4                                                                                                                                                                              start
                                    xxl 2 (5 St.)                                                                                                                                                  ziel
                        3                                                                                                                                                                        1
                             2                                                                                                                                                                   ...
                                                                                                                                                                                                 ...
                                     1
                                                                                                                                                                                                 ...
                                                                                                                                                                                                 10
                                                                                                                                                                                                 ...
                                                                 45
                                                                                                                                                                                                 ...
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                                                                            ...
                                                                                  ...                                                                                                            ...   xxl 1 (4 St.)
                                                                                        ...                                                                                                      20    1
                                                                                              30
                                                                                                   ...                                      profi 1 (30 St.)                                     ...
                                                                                                                                                                                                 ...   2
                                                                                                         ...
                                                                                                               ...                                                                               ...   3
                                                                                                                     ...
                                                                                                                           20                                                                    ...
                                                                                                                                ...
                                                                                                                                      ...                                                        30    4
                                                                        profi 3 (45 St.)                                                    ...
                                                                                                                                                  ...
                                                                                                                                                        10
                                                                                                                                                             ...
                                                                                                                                                                   ... ...
                                                                                                                                                                           1

                                                                                                                                                                                                                                Stand 04.2019
MEETING-POINTS 8. AACHENER FIRMENLAUF - FR, 27.09. 19
Freitag, 27. 09. 2019
Campus Melaten
www.aachener-firmenlauf.de

MeetingPoint Extras und Lieferservice

Mit dem Lieferservice können Sie sich ofenfrische Pizzen, leckere Pommes frites, frische Salate
und weitere Köstlichkeiten direkt zum MeetingPoint liefern lassen. Unsere Klassiker von Nobis
und verschiedene Getränke sind natürlich auch wieder bestellbar. Sie können die Sammelbe-
stellung für den MeetingPoint bequem online im AFLM aufgeben. Für warme Speisen kann das
Zeitfenster der Lieferung bestimmt werden, so kann man sein Essen frisch zubereitet und heiß
genießen.

 1. Extras                          2. Lieferzeiten                  3. Zur Kasse
     auswählen                          festlegen                        gehen
  Nach der Buchung eines           Bei der Bestellung werden         Nachdem alle Extras im
  MeetingPoints hat der Fir-       alle Extras, die bestellt wer-    Einkaufswagen sind, können
  menkapitän die Möglich-          den sollen, in der entspre-       Rechnungsadresse und Zah-
  keit verschiedene Extras         chenden Menge und mit der         lungsart für die Bestellung
  für diesen MeetingPoint          entsprechenden Lieferzeit in      festgelegt werden. Sowohl
  zu bestellen. Bei einem be-      den Einkaufswagen gelegt.         die Rechnungsadresse als
  reits gebuchten Meeting-         Bei der Lieferzeit stehen         auch die Zahlungsart für die
  Point kann der Firmenka-         30-minütige Zeitfenster zur       Extras können verschieden
  pitän im AFLM auf „Extras        Auswahl. Pro Zeitfenster          sein von der Rechnungsad-
  bestellen“ klicken und so        besteht ein Mindestbestell-       resse und der Zahlungsart
  die Bestellung aufgeben.         wert von 20,00 EUR. Falls die     des MeetingPoints selbst.
  Es können beliebig viele         maximale Lieferkapazität für      Sie erhalten im Anschluss
  Bestellungen pro Meeting-        ein Zeitfenster erreicht wur-     an die Bestellung eine Mail
  Point getätigt werden, so        de, kann in diesem Zeitfens-      und können die Bestellung
  dass auch Nachbestellun-         ter leider keine Lieferung        online im AFLM einsehen.
  gen bequem durchgeführt          mehr ausgewählt werden.
  werden können.

Hinweis: Das Mitbringen und die Inbetriebnahme von eigenen Gerätschaften zur Herstellung von
Speisen (insbesondere Grills und strombetriebene Kochgeräte) sowie die Belieferung durch alter-
native Cateringunternehmen ist untersagt.

                                                                                   Stand 04.2019
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Freitag, 27. 09. 2019
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Allgemeine Bedingungen für die Nutzung der MeetingPoints beim Aachener Firmenlauf
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§ 1		 Geltung
§ 2		 Mietpreise, Zahlungsziel
§ 3		 Vertragsdauer
§ 4 Übernahme des Mietgegenstandes
§ 5		 Nutzungen
§ 6		 Reparaturen
§ 7		 Unfälle
§ 8		 Rücktritt, Verzug
§ 9		 Haftung des Mieters
§ 10 Einsatz eigener Zelte
§ 11		 Gerichtsstand
§ 12 Salvatorische Klausel

§ 1 Geltung
     Es gelten die nachstehenden Miet- und Lieferbedingungen. Etwaige, mit Mitarbeitern des Vermieters vereinbarte Neben-
     absprachen sind nur nach schriftlicher Bestätigung durch den Vermieter wirksam.

§ 2 Mietpreise, Zahlungsziel
     Es gelten die Preise der jeweils gültigen Preisliste. Nach der gesetzlichen Fälligkeitsregelung des § 286 Abs. 3 BGB kommt
     der Mieter in Verzug, wenn er nicht binnen 30 Tagen ab Fälligkeit und Erhalt der Rechnung seiner Zahlungspflicht nach-
     kommt.

§ 3 Vertragsdauer
     Das Mietverhältnis beginnt mit der Buchungsbestätigung durch den Vermieter und endet mit der Rückgabe des Miet-
     gegenstandes zu der vertraglich vereinbarten Zeit am vereinbarten Ort. Sollte die Veranstaltung aufgrund von höherer
     Gewalt, behördlicher Anordnung, Unwetter (Sturm, Hochwasser, etc.), Attentatsdrohungen, Feuer o. ä. abgesagt werden,
     besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Mietpreises.

§ 4 Übernahme des Mietgegenstandes
     Die Zelte/Pavillons und Sitzgarnituren werden komplett aufgebaut und dem Mieter übergeben. Hierzu muss sich der
     Mieter vor Veranstaltungsbeginn zwischen 15:00 und 16:00 Uhr beim Veranstalter auf dem Veranstaltungsgelände
     zwecks Übergabe melden. Das Zelt wird am Veranstaltungstag ab 15:00 Uhr dem Mieter zur individuellen Dekoration
     bereitgestellt.

     Nach der Veranstaltung bis spätestens 21:00 Uhr erfolgt eine Übergabe des Mietgegenstandes durch den Mieter an den
     Veranstalter. Hierzu muss sich der Mieter beim Veranstalter auf dem Veranstaltungsgelände zwecks Übergabe melden.
     Die Dekoration muss vor der Übergabe an den Veranstalter vollständig und rückstandsfrei (Klebereste, etc.) entfernt
     werden. Versäumt der Mieter aus durch ihn zu vertretenden Gründen die Übergabe der Mietgegenstände so haftet er für
     etwaige Schäden an der Sache. Mit der Übergabe der Mietgegenstände geht die Haftung hierfür auf den jeweils Abneh-
     menden über. Der Mietgegenstand ist spätestens eine Stunde nach der vereinbarten Zeit zu übernehmen; danach ist der
     Vermieter nicht mehr an die Buchung gebunden. Abbestellungen durch den Mieter müssen bis spätestens 4 Wochen vor
     Lieferung des Mietgegenstandes erfolgen und sind mit einer Aufwandsentschädigung in Höhe von 20% des vereinbarten
     Preises verbunden. Andernfalls ist der vereinbarte Tagesmietpreis zu zahlen.

§ 5 Nutzungen
     Dem Mieter ist es untersagt, den Mietgegenstand über den vertragsgemäßen Gebrauch hinaus zu nutzen. Das gilt
     insbesondere für Weitervermietung und Verleihung sowie die Beteiligung an nicht durch den Gebrauch der Mietgegen-
     stände vorgesehenen Wettkämpfe und Testveranstaltungen. Das Mietobjekt darf nur von dem Mieter benutzt werden.
     Der Mieter hat den Mietgegenstand sorgsam zu behandeln und alle für die Benutzung maßgeblichen Vorschriften und
     technischen Regeln zu beachten. Vom Mieter muss eine Aufsichtsperson gestellt werden, solange der Mietgegenstand
     in Betrieb ist. Das Nutzungsrecht erlischt mit dem offiziellen Veranstaltungsende. Der Firma Aachener Firmenlauf gUG
     (haftungsbeschränkt) obliegen die ausschließlichen Bewirtungs-/Cateringrechte für das Veranstaltungsgelände. Der
     Ausschank von Essen und Getränken auf dem Veranstaltungsgelände ist dem offiziellen Caterer der Veranstaltung vorbe-
     halten und dem Mieter untersagt. Die Nutzung insbesondere eigener gastronomischer Infrastruktur (Heizplatten, Grills,
     Kühlschränke und Ähnliches) ist untersagt.

                                                                                                                                           Stand 04.2019
Freitag, 27. 09. 2019
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§ 6 Reparaturen
    Schäden an dem Mietgegenstand sind dem Vermieter unverzüglich anzuzeigen. Reparaturen, die notwendig werden, um
    die Betriebssicherheit des Mietgegenstandes zu gewährleisten, dürfen nur mit schriftlicher Einwilligung des Vermieters
    nach vorheriger Absprache mit dem Vermieter in Auftrag gegeben werden. Etwaige Reparaturkosten trägt der Vermie-
    ter nur gegen Vorlage der entsprechenden Originalbelege, soweit der Mieter nicht selbst für den Schaden nach Ziffer 9
    dieser AGB haftet.

§ 7 Unfälle
    Der Mieter hat nach einem Unfall unverzüglich den Vermieter zu verständigen. Ebenso sind Brand- und Entwendungs-
    schäden unverzüglich anzuzeigen. Der Mieter ist verpflichtet, jedweden auch geringfügigen Schaden an dem Mietobjekt,
    den Vertragspartnern oder Dritten dem Vermieter unverzüglich anzuzeigen. Der Mieter verpflichtet sich, gegnerische
    Ansprüche nicht anzuerkennen. Eine Garantie für absolute Wasserdichtheit der Dach- und Seitenverkleidungen des Zelt-
    materials wird von dem Vermieter nicht übernommen. Eine Haftung für Wasserschäden an Ausstellungsgegenständen
    wird nicht übernommen. Jegliche Haftung seitens des Vermieters für Sach- und Personenschäden im Zusammenhang
    mit dem Mietgebrauch ist ausgeschlossen. Der Vermieter stellt geprüfte, jedoch gebrauchte Zelte, Einrichtungsgegen-
    stände und Möbel zur Verfügung. Trotz aller Sorgfalt sind jedoch durch Transport Mängelerscheinungen möglich. Der
    Vermieter verpflichtet sich, bei berechtigten Beanstandungen Ersatz zu leisten.

§ 8 Rücktritt, Verzug
    Nach Eingang der Buchungsbestätigung ist das Mietverhältnis begründet. Der Vermieter behält sich das Rücktrittsrecht
    vom Vertrag vor für die Fälle der Unmöglichkeit, des Verzuges und der positiven Vertragsverletzung, soweit sie durch den
    Vermieter, den Mieter oder höhere Gewalt verursacht werden. Dies gilt auch bei falschen Auskünften des Mieters. Nach
    Eingang der Buchungsbestätigung ist der Mieter verpflichtet, den Mietpreis unabhängig von tatsächlich erfolgter Nut-
    zung zu zahlen. Ist der Vermieter schuldhaft mit der Lieferung des Mietobjektes in Verzug oder ist die Lieferung wegen
    schuldhaftem Verhalten des Vermieters nicht möglich, so haftet er auch für mittelbare Schäden nur bis zur Höchstsum-
    me des zweifachen Tagesmietpreises.

§ 9 Haftung des Mieters
    Der Mieter hat den Mietgegenstand in demselben Zustand zurückzugeben, wie er ihn übernommen hat. Der Mieter haf-
    tet für die von ihm oder Dritten verschuldeten Schäden an dem Mietgegenstand. Die Haftung des Mieters erstreckt sich
    auch auf Schadennebenkosten wie Sachverständigenkosten, Wertminderung, Mietausfallkosten, etc. Bei Mietausfall-
    kosten haftet der Mieter für die Dauer des Mietausfalls mit dem jeweiligen Tagesmietpreis gemäß der jeweils gültigen
    Preisliste. Der Mieter kann einen geringeren Schaden nachweisen.

§ 10 Einsatz eigener Zelte
    Der Einsatz eigener Pavillons/Zelte ist ausschließlich an den MeetingPoints der Kategorie Basic zugelassen. Bei allen
    anderen Paketen ist der Einsatz eigener Pavillons/Zelte aus versicherungstechnischen Gründen untersagt.

§ 11 Gerichtsstand
    Für alle Streitigkeiten aus oder über diesen Vertrag wird Aachen als Gerichtsstand vereinbart.

§ 12 Salvatorische Klausel
    Sollte eine Bestimmung in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die
    Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt.

Stand/Letzte Änderung: April 2019

                                                                                                          Stand 04.2019
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