Microsoft Integration - digital business solution
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digital business solution
Microsoft Integration
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Nie war effizientes Dokumentenmanagement einfacher: Perfekt integriert in die um Textverarbeitung, die E-Mail-Oberfläche, das ERP-System oder den SharePoint-Server
bekannten Oberflächen aus Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX, NAV und als unternehmensweites Portal zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit handelt.
Co., lassen sich Dokumente bequem erstellen, bearbeiten, archivieren und re- Den Anwendern stehen sämtliche Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung, denn
cherchieren. Das fördert die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und erhöht die Pro- alle Dokumente, egal, aus welcher Microsoft-Anwendung sie stammen, werden zentral
zessgeschwindigkeit – bei überschaubarem Kostenaufwand. im digitalen Archiv der d.velop AG abgelegt und können so jederzeit wieder aufgerufen
werden. Und das auf Wunsch sogar von unterwegs per Webzugriff.
Dank der konsequenten Integration in die vorhandene Microsoft-Infrastruktur stehen
den Anwendern umfassende DMS-Funktionen direkt in ihren gewohnten Anwender-
oberflächen zur Verfügung – egal, ob Outlook, SharePoint oder Microsoft Dynamics AX,
NAV oder CRM.
Einfach in der Anwendung
Die Microsoft-Integration ermöglicht die digitale Archivierung und Recherche von Doku-
menten direkt aus Microsoft Office heraus. So werden auch automatisierte Workflows • Effiziente Nutzung zentraler Office-Vorlagen
und die prozessorientierte, revisionssichere Ablage von Daten zum Kinderspiel. • Universeller Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen,
auch standortübergreifend
Zentrales Archiv im Hintergrund • Bequemes Arbeiten in bekannter Umgebung
• Keine doppelte Datenhaltung an verteilten Orten
Mit der dbs | microsoft integration lassen sich beliebige Dokumente bequem, sicher und • Umfassende Bearbeitungsmöglichkeiten mit Aktennotizen
vor allem langzeitverfügbar archivieren. Dabei unterstützt die Lösung alle gängigen • Optionale Teilnahme an digitalen Workflowprozessen zur Beschleunigung
Microsoft-Produkte, die sich in Unternehmen bereits im Einsatz befinden. Egal, ob es sich der Dokumentenbearbeitung
dbs | Microsoft Integration 2
Die perfekte Integration in Microsoft Word macht die Microsoft-Applikation zu einem vollwertigen DMS-Client. Auch aus Outlook heraus lassen sich E-Mails inklusive Anhängen bequem im digitalen Archiv der d.velop AG
ablegen und wiederfinden.
dbs | Microsoft Integration 3Null Schulungsaufwand Alles im Fluss
Dank der Integration in die Microsoft-Anwendungen arbeiten alle Anwender wie ge- Die tiefe Integration ermöglicht den Nutzern zudem die Teilnahme an digitalen Work-
wohnt in den bekannten Benutzeroberflächen, die lediglich um einige Schaltflächen, flows, um z. B. eingehende Rechnungen zu prüfen oder zu bearbeitende Dokumente
Menüs und Optionen erweitert werden. So lassen sich umfangreiche Dokumentenma- vollautomatisch dem jeweiligen Sachbearbeiter zukommen zu lassen.
nagement-Funktionen z. B. direkt aus Microsoft Word heraus realisieren: von der Erstel-
lung und Bearbeitung über die Archivierung bis hin zur bequemen Suche nach bereits Für eine individuelle und professionelle Beratung stehen Ihnen die Experten der d.velop
im Archiv vorhandenen Dokumenten. AG gerne mit ihrem Know-how zur Verfügung. Fordern Sie uns!
Auf diese Weise entfällt auch der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter praktisch kom-
plett, denn die Funktionen fügen sich nahtlos in die gewohnte Arbeitsumgebung ein.
Technisch up to date
Rechtskonform und effizient • Konsequente Nutzung vorhandener Hard- und Software
Die zentrale Verwaltung von Office-Vorlagen führt zu mehr Übersicht und Struktur in • Einfache Implementierung über zertifizierte Schnittstellen
sämtlichen geschäftlichen Abläufen. Zudem ersetzt das digitale Archiv die klassische • Geringer Schulungsaufwand durch Nutzung der bekannten Microsoft-Standards
Datenhaltung inAktenordnern. Ständiges Ausdrucken und Abheften von Dokumenten • Hohe Anwenderakzeptanz durch Einsatz etablierter Benutzeroberflächen
werden überflüssig, Kosten für Lagerflächen reduziert und dank der zentralen unverän- als alternative DMS-Clients
derlichen Ablage geschäftliche Risiken minimiert. Dabei erfüllt die Lösung der d.velop • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben an digitale Datenhaltung (Compliance)
AG sowohl die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen als auch die sogenannten Com- wie GDPdU, GoB oder SOX
pliancerichtlinien des Gesetzgebers zur Speicherung elektronischer Daten.
dbs | Microsoft Integration 4Archivierung
Microsoft-Umgebung
Digitales Archiv
Windows Explorer MS Dynamics CRM
Recherche Bearbeiten
Revisionssicher
MS Dynamics NAV Microsoft Office Compliance-konform
Workflow Freigeben Unveränderbar
MS Dynamics AX Internet Explorer
Prüfen Verteilen
Outlook / Exchange Microsoft SharePoint
Die dbs | microsoft integration fügt sich nahtlos in alle gängigen Microsoft-Produkte ein und ermöglicht so umfassende DMS-Funktionalitäten direkt in den bekannten und etablierten Anwenderoberflächen.
dbs | Microsoft Integration 5Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher entwickelt und vermarktet foxdox hat sich d.velop erfolgreich den Markt für Enterprise Content Management
Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Lösungen in der Cloud erschlossen. Kernfunktionen sind eine automatisierte Post-
Unternehmen und Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3ecm eingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine effiziente
– einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung – entwickelt d.velop Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der
mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort Prozesse. Lösungen der d.velop beschleunigen Abläufe, vereinfachen Entscheidungen
die Funktionsbereiche ECM und DMS vervollständigen. Mit ihrer dritten Produktlinie und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.
d.velop AG
Schildarpstraße 6–8
48712 Gescher
Fon +49 2542 9307-0
d-velop.de
info@d-velop.de
Version: dbs | microsoft integration | Januar 2015 | Alle Rechte und Änderungen vorbehalten.
Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen.
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