Collaboration auf dem nächsten Level - Die Mobiliar arbeitet mit standardisierten Teamspaces basierend auf SharePoint - Seamless
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Collaboration auf dem nächsten Level Die Mobiliar arbeitet mit standardisierten Teamspaces basierend auf SharePoint
Die Mobiliar arbeitet mit standardisierten Teamspaces basierend auf SharePoint askmewhy.ch
Die Mobiliar will die Projektzusammenarbeit
Projektdaten
mit digitalen Werkzeugen fördern. Durch die
Fokus
Einführung von SharePoint 2016 im Rahmen Planung
der Initiative work@mobi schafft die Mobiliar Architektur
Softwareentwicklung
die notwendigen Grundlagen für moderne Zu- 2nd Level Support
sammenarbeit in Projekten und Teams. Unsere Projektahr
Lösung Seamless, auf welcher die TeamSpaces 2017-2018
der Mobiliar aufsetzen, vereinfacht durch ihre Projektdauer
6 Monate
benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
Vorgehen
die Arbeit mit SharePoint. Seamless-TeamSpa- Scrum
ces vereinen ein kohärentes Set von Share- Technologie
PointFunktionen für die Zusammenarbeit und
dienen als Single-Point-of-Entry für die Projekt-
arbeit, der die tägliche Arbeit vereinfacht.
Die Ausgangssituation Der Lösungsweg Der Nutzen
2016 hat die Mobiliar SharePoint zur Nutzung Auf Basis unserer Projektlösung für Office 365 Mit den TeamSpaces basierend auf Seamless
von OneNote im Unternehmen eingeführt. Um und SharePoint «Seamless» entwickelten wir für von AskMeWhy verfügt die Mobiliar heute über Die Schweizerische Mobiliarversicherung,
das Po-tential der Collaboration Plattform weiter die Mobiliar eine individuelle Lösung zur Bear- eine zentrale Projektplattform, welche die Zusam- kurz die Mobiliar, wurde 1826 in Bern ge-
auszubauen, sollte im nächsten Schritt modernes beitung der jährlich rund 400 Projekte. In einer menarbeit in Projekten und Teams vereinfacht. gründet und ist die älteste private Schweizer
Projektmanagement und die Projektarbeit mit Pilotphase wurde die Anwendung auf ihre Praxis- Sie bietet alle Werkzeuge für die Projektarbeit und Versicherungsgesellschaft. Sie versichert
SharePoint unterstützt werden. tauglichkeit und ihren Mehrwert geprüft. integriert u.a. Projektinformationen, Dokumente, 30% der Haushalte und Unternehmen in der
Projektteams und Partner arbeiten zunehmend Wichtig waren neben der hohen Benutzerfreund- Termine und Kontakte. Mittels «Self-Service» Schweiz. Als modernes Unternehmen setzt
standortübergreifend. Infolge stiegen die Anforde- lichkeit der Lösung auch die Abbildung der werden neue Projekträume schnell und einfach die Mobiliar stark auf Digitalisierung.
rungen an Geschwindigkeit, Mobilität und Usabili- bestehenden Organisation und der Abläufe in der erstellt und die Mitarbeiter können umgehend mit
ty einer Projektplattform. Die bisherige Projektab- Projekt- und Teamarbeit. Ein Wizard unterstützt der inhaltlichen Arbeit loslegen. Zudem können Branche
lage auf Basis von Netzwerk-Ablagen wies diverse das Einrichten standardisierter Projektstrukturen, die Projektleiter selbstständig die Projektinforma- Finanzdienstleister und Versicherer
Defizite auf: Befragungen der Stakeholder zeigten Projekt- und Team-Arbeitsräume. Dabei bestim- tionen sowie die Zugriffsrechte im Arbeitsraum Standorte
unter anderem insbesondere fehlende Versio- men die Verantwortlichen neben Sichtbarkeit und pflegen. 79 Generalagenturen
nierung, Volltextsuche, Workflow-Unterstützung Status des Arbeitsraumes auch die Beziehung Die TeamSpaces sind der «Single-Point-of-Entry»
und Kollaborations-Funktionalitäten als grösste zu bestehenden Arbeitsräumen. Weiterhin wäh- in die Teamarbeit mit modernen Werkzeugen und Anz. Angestellte
Mängel. len sie die Werkzeuge für die Zusammenarbeit standardisierten Abläufen. So können sich die 5'000
Ziel war es, durch den Einsatz von SharePoint-Pro- und berechtigen die Team-Mitglieder. Öffentliche Projektteams jederzeit einen Überblick über den Website
jekträumen diese Anforderungen an die moderne Dokumente im Arbeitsraum können durch das Arbeitsstatus verschaffen oder Dokumente bear- www.mobiliar.ch
Projektarbeit sowie das Arbeiten mit Dokumenten ganze Projektteam bearbeitet werden, vertrauliche beiten. Durch die leichtfüssige Zusammenarbeit
über räumliche Distanzen zu überbrücken. Dokumente nur durch die Berechtigten. im Team können Projekte der Mobiliar nun noch
effizienter umgesetzt werden.
Simon Feldkamp
Co-Founder
Informatiker HFT / EMBA Bus. Eng. FH
Simon Feldkamp verfügt über langjährige Erfahrung
als Microsoft Lösungsarchitekt und -entwickler.
2012 gründete er die Firma AskMeWhy und ist
heute in allen Bereichen des Unternehmens tätig.
Zuvor war er IT-Leiter bei Ernst Basler + Partner AG
und Mitglied der Geschäftsbereichsleitung Informatik.
Beat Gfeller
Chief Operations Officer
Inf. Ing. FH
Beat Gfeller arbeitete über 15 Jahre als Leiter der
Softwareentwicklungsabteilung und Geschäftsleiter
bei einem führenden Schweizer Ingenieurunterneh-
men. Er verfügt deshalb über langjährige Erfahrung
in der Leitung anspruchsvoller Softwareprojekte im
Bundesumfeld.
Wir sind AskMeWhy Ausgezeichnet von Microsoft
AskMeWhy ist ein innovatives Technologieunter- Seit unserer Gründung 2012 wurden wir von
nehmen mit Fokus auf die Entwicklung digitaler Microsoft Schweiz mehrfach als «Partner of the
Arbeitsplätze basierend auf den Cloud Plattformen Year» ausgezeichnet. Wir sehen die Awards als
und Werkzeugen von Microsoft. Als führender Bestätigung für den eingeschlagenen Weg und
Microsoft Gold Partner geniessen wir breite Aner- gleichzeitig ist er ein Ansporn für uns, den Weg mit
kennung für die Kombination von kreativem Design grossem Engagement weiter zu verfolgen.
mit technischer Expertise in unseren Kundenpro-
Als Microsoft Managed Partner in den Kompeten-
jekten.
zen «Gold Cloud Productivity» und «Gold Cloud
Platform» haben wir bereits über 50‘000 Benutzer
erfolgreich auf dem Weg in die sichere und robuste
Microsoft Cloud begleitet.
AskMeWhy AG | Industriestrasse 47 | 8152 Glattbrugg | info@askmewhy.ch | +41 (0)44 390 14 10 | www.askmewhy.ch
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