Microsoft Word Schulungen für IT-Anwender

Microsoft Word
Schulungen für IT-Anwender

„Niederpleiser Mühle“
Pleistalstr. 60b
53757 Sankt Augustin
Tel.: +49 2241 25 67 67-0
Fax: +49 2241 25 67 67-67
Email: info@cgv-schulungen.de

Ansprechpartner:

    Christine Gericke
    Consulting
    Fon: +49 2241 25 67 67-0
    Fax: +49 2241 25 67 67-67
    Email: info@cgv-schulungen.de

    Carmen Johnson
    Vertriebsbüro
    Fon: +49 5235 503 7029
    Email: c.johnson@cgv-schulungen.de

    Internet: www.cgv-schulungen.de

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Training Services

Weiterbildung: Ein Spagat zwischen Budget und Qualifizierungsbedarf

Kennen Sie diese Situation? Mit zunehmendem wirtschaftlichen Drucke steigen sowohl die Anforderungen an die Mitarbeiter als auch die Suche nach
Einsparpotenzialen.
Die Personalentwicklung steht damit vor einer besonderen Herausforderung: Mit knappen eigenen Ressourcen müssen Qualifizierungsmaßnahmen bei-
dem gerecht werden, den Notwendigkeiten am Arbeitsplatz Rechnung tragen und gleichzeitig kosteneffizient bleiben.

Hier setzen wir an: Wir ermitteln den Qualifizierungsbedarf durch Fragebögen, mittels persönlicher Gespräche oder durch Beobachtung am Arbeitsplatz.
So können wir Inhalte präzise an die benötigten Fertigkeiten anpassen, Gruppen sinnvoll zusammenstellen und die erforderlichen Schulungsmaßnahmen
optimal in die Firmenabläufe einfügen.
Unser Angebot an offenen Schulungen und die Integration moderner Medien in unsere Lerneinheiten erlauben es Ihnen, auch Einzelpersonen ohne über-
höhte Kosten qualifizieren zu lassen.
Wir wollen Sie hierbei unterstützen, indem wir Ihnen „just in time“ die erforderlichen Kenntnisse vermitteln.

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Training Services

Organisation
Um Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen zu unterstützen, stellen wir Ihnen unsere Möglichkeiten und unser KnowHow
zur Verfügung.
Ihre Teilnehmer können sich über ein webbasiertes Tool in die Schulungen einbuchen, die für sie vorgesehen sind. Sie entscheiden, ob Sie dieses Tool über
Ihre Intranetseite anbieten oder ob sich Ihre Mitarbeiter auf einer von uns bereit gestellten Seiten anmelden. So entlasten wir Sie von der organisatori-
schen Arbeit und Sie können sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen.
Schulungen organisieren wir für Sie. Ob Sie Ihre eigene Ausstattung nutzen wollen oder wir Ihnen unser Material zur Verfügung stellen, ob Sie inhouse
schulen möchten oder Ihre Mitarbeiter zu uns senden wollen—wir nehmen Ihnen die Vorarbeit ab und führen die Schulungen in zuverlässig guter Qualität
durch.
Auch das Skillmanagement führen wir, wenn Sie es wünschen, für Sie durch.
Ganz selbstverständlich stehen wir allen Teilnehmern nach einem Training für inhaltliche Fragen zur Verfügung.

In all unserem Tun verstehen wir uns als Ihr Partner: Sie entscheiden, wie und was wir für Sie übernehmen sollen.

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Grundlagen                                          6
Vertiefung                                          7
Dokumente professionell formatieren                 8
Strukturierter Text mit Tabellen und Tabulatoren    9
Texte illustrieren                                 10
Serienbriefe                                       11
Formulare erstellen                                12
Zusammenarbeit im Team                             13
Umfangreiche Dokumente strukturieren               14
Makros aufzeichnen                                 15

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Microsoft Word
    Grundlagen                                                           Voraussetzung

    Word ist in vielen Veranstaltungen mittlerweile selbstverständlich   Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem
    geworden. Wie aber gestaltet man Präsentationen und nutzt die
    Möglichkeiten des Programms am sinnvollsten?

     Umgang mit dem Programm                                                    Zeilenabstände
     Navigieren im Dokument                                                     Tabulatoren setzen und anwenden
     Texte eingeben, markieren und korrigieren                                  Nummerierung und Aufzählungen
     Schnellformatierung mit Formatvorlagen                                     Rahmenlinien und Füllfarben
     Zeichenformatierung über Symbole, Kontextmenü und Dialog-           Word 2007/2010: Umgang mit Designs
        fenster
     Besonderheiten bei der Zeichenformatierung                          Einsatz von Tabellen
     Absatzformate                                                       Umgang mit Bausteinen
            Absatzausrichtung                                            Dokumente gestalten: Seitenzahlen, Kopf– und Fußzeilen
            Einzüge und Seitenränder                                     Drucken von Dokumenten
    Dauer: 2 Tage                                                         Seriendruck in Word
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Microsoft Word
    Vertiefung                                                         Voraussetzung

    Neue Aufgaben oder neue Jobs sind oft verbunden mit neuen An-      Gute Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Word
    forderungen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über spezielle
    Einsatzmöglichkeiten von Word und vertiefen Sie Grundkenntnisse.

     Word standardisieren:                                             Arbeiten im Team:
        Dokument– und Formatvorlagen erstellen
                                                                                 Überarbeiten und Versionsvergleiche
     Arbeiten mit langen Dokumenten:
                                                                                 Zentral- und Filialdokumente
            Fuß- und Endnoten
                                                                          Einbinden von Grafiken
            Gliederungen
                                                                          Felder und Funktionen in Microsoft Word einsetzen
            unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
                                                                          Austausch mit anderen Microsoft Office-Programmen
            Erstellen von Indices und Verzeichnissen
                                                                          Vertiefen von Serienbrieffunktionen
            Abschnittswechsel verwenden
             Word 2007/2010: Einfügen von Diagrammen, SmartArts
            usw.

    Dauer: 2 Tage

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Microsoft Word
    Dokumente professionell formatieren                                 Voraussetzung
    Mit den heutigen Möglichkeiten sind gut gestaltete Dokumente zur    Sicherer Umgang mit einem Betriebssystem, Eingabe von Texten in
    Selbstverständlichkeit geWorden. Beherrschen Sie die verschiede-    Word
    nen Optionen, die Ihnen Microsoft Word bietet, gelingt Ihnen dies
    auch ohne großen Zeitaufwand.
     Mit Schriften gestalten:                                           Word 2007/2010: Designs anwenden und anpassen
            Schriftart                                                  Das Seitenlayout
            Schriftschnitt                                              Dokumente drucken
            Schriftgröße
     Formatierungen überprüfen und übertragen
     Absätze formatieren:
            Zeilenabstände und Einzüge
            Nummerierungen und Aufzählungen
            Rahmen und Füllfarben

    Dauer: 1/2 Tag

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Microsoft Word
    Strukturierter Text mit Tabellen und Tabulatoren                      Voraussetzung

    Viele Dokumente benötigen eine tabellarische Aufteilung von           Sicherheit bei der Texteingabe und Formatierung in Word
    Texten, Bildern und/ oder Illustrationen. Je nach Bedarf sind dafür
    der Einsatz von Tabulatoren oder von Tabellen sinnvoll.

     Tabulatoren verstehen und anwenden                                   Word 2007/2010
     Tabulatoren einsetzen:                                                      Die Registerkarte Entwurf
             Tabellen einfügen und anpassen                                      Die Registerkarte Layout
             Zeilen und Spalten markieren, einfügen und löschen                  Standardlayout festlegen
             Rahmen und Füllfarben zuweisen                                      Designs auswählen
             Textrichtung und—ausrichtung ändern
             Zellen verbinden und teilen
             Mehrseitige Tabellen
             Rechnen in Word-Tabellen

    Dauer: 1/2 Tag

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Microsoft Word
     Texte illustrieren                                                     Voraussetzung

     Die vielfältigen Möglichkeiten der Illustration von Sachverhalten in   Gute Kenntnisse in Microsoft Word
     den Office-Programme führen dazu, dass reine Textdateien immer
     seltener werden. Welche Möglichkeiten der Illustration bietet Word?

                                                                             Bearbeitungsmöglichkeiten für Bilder
           Grafiken, ClipArts und Formen einfügen
                                                                                     Word 2010: Bilder freistellen, bearbeiten und kompri-
           Word 2007/2010: SmartArts einfügen und anpassen                         mieren
           Word 2003: Schematische Darstellungen verwenden                         Word 2007/2010: Bildrahmen und –effekte

           Textfelder einsetzen und verwenden                               Hilfsmittel: Tabellen
           Textumfluss um llustrationen steuern                             Word 2010: Einfacheres Arbeiten mit dem Auswahlbereich
           Grafiken auf einer Seite positionieren
           Bearbeitungsmöglichkeiten für ClipArts
           Bearbeitungsmöglichkeiten für Formen

     Dauer: 1/2 Tag

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Microsoft Word
     Serienbriefe                                                       Voraussetzung

     Manche ereilt es nur einmal im Jahr, manche arbeiten täglich da-   Sicherer Umgang mit Texten in Word, Grundkenntnisse in Excel von
     mit—Serienbriefe!                                                  Vorteil

      Grundlagenwissen für den Seriendruck                              Variablen einsetzen
      Dokument und Empfängerdaten                                          
                                                                                 Suchordner, Nachverfolgen / Wiedervorlage, Unterhal-
                                                                                 tungen
        Welche Datenquellen sind geeignet?                              Serienbriefe drucken
        Einbinden verschiedener Datenquellen
                                                                         Serien-E-Mails
        Seriendruckfelder einfügen
                                                                         Spezialfälle: Umschläge und Etiketten
        Empfänger filtern und sortieren
                                                                         Tipps und Tricks

     Dauer: 1/2 Tag

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Microsoft Word
     Formulare erstellen                                                 Voraussetzung

     Formulare gibt es in den verschiedensten Formen—auch Microsoft      Sicherer Umgang mit Word
     Word bietet Ihnen das Erstellen von Formularen, die online ausge-
     füllt werden können, an.

        Basiswissen: Dokumentvorlagen erstellen                          Formulare speichern und schützen
        Basiswissen: Felder in Word                                        
                                                                                 Suchordner, Nachverfolgen / Wiedervorlage, Unterhal-
                                                                                 tungen
        Formularsymbolleiste oder Steuerelement-Toolbox
                                                                          Automatisierungen beim Ausfüllen
        Word 2007/2010: Entwicklertools einblenden
                                                                          Wenn-Dann Abfragen
        Formular gestalten
             Textfelder
             Dropdownfelder
             Kontrollkästchen
             Optionsfelder

     Dauer: 1/2 Tag

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Microsoft Word
     Zusammenarbeit im Team                                             Voraussetzung

     Je globaler Unternehmen werden, desto wichtiger wird das gemein-   Sicherer Umgang mit Word
     same Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten in elektroni-
     scher Form.

        Dokumente kommentieren und überarbeiten                         Die Vertraulichkeit gewährleisten
        Texte markieren und hervorheben                                    
                                                                                 Änderungen, Kommentare usw. sicher aus dem Doku-
                                                                                 ment entfernen
        Kommentare einfügen und bearbeiten
                                                                                Word 2007/2010: Metadaten löschen
        Änderungen nachverfolgen
                                                                         Dokumente schützen
        Dokumente zur Überarbeitung versenden
        Änderungen überprüfen und akzeptieren oder ablehnen
                                                                         Word 2010: Einsatz von Wasserzeichen
        Dokumente vergleichen
                                                                         Ausblick: Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten über
                                                                            einen SharePoint Server

     Dauer: 1/2 Tag

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Microsoft Word
     Umfangreiche Dokumente strukturieren                               Voraussetzung

     Microsoft Word bietet einige Werkzeuge, die Ihnen helfen sollen,   Sicherer Umgang mit Word
     den Überblick in langen Dokumenten zu behalten und geschickt mit
     ihnen umzugehen.

      Word 2007/2010: Dokumentstruktur, Miniaturansichten,              Inhaltsverzeichnis erstellen
         Suche im Dokument
                                                                         Einen Index anlegen
        Ein Dokument in Abschnitte einteilen
        Kopf– und Fußzeilen erstellen                                   Word 2007/2010: Zitate einfügen und Literaturverzeichnis
                                                                            erstellen
        Überschriftformatvorlagen verwenden                             Word 2007/2010: Deckblätter verwenden
        Die Gliederungsfunktion                                         Felder einsetzen und Dokumentinformationen automatisieren
        Querverweise, Textmarken, Sprungbefehle                         Einblick in Zentral– und Filialdokumente
        Fußnoten und Endnoten erzeugen

     Dauer: 1/2 Tag

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Microsoft Word
     Makros aufzeichnen                                                  Voraussetzung

     Auch in Microsoft Word finden sich zahlreiche Einsatzbereiche für   Sicherer Umgang mit Word
     aufgezeichnete Makros. An einfachen, nachvollziehbaren Beispielen
     erläutern wir Ihnen die Vorgehensweise.

      Word 2007/2010: Das neue Dateiformat und die Auswirkung
         auf Dateien, die Makros enthalten
        Was sind Makros?
        Makros aufzeichnen und ausfüllen
        Makros nachträglich anpassen
        Bedingungen in Makros definieren
        Eingabemasken verwenden

     Dauer: 1/2 Tag

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