Netzwerkscanner-Installationshandbuch - FS-1118MFP
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FS-1118MFP Netzwerkscanner- Installationshandbuch
Einleitung
Über dieses Handbuch
Dieses Handbuch enthält Anweisungen für die Ausgangskonfiguration der
Scanfunktionen sowie die wesentlichen Schritte für die Verwendung des Geräts als
Netzwerkscanner.
Marken
• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der
Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
• Windows Me, Windows Server und Windows XP sind Marken der Microsoft
Corporation.
• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.
• IBM und IBM PC/AT sind Marken der International Business Machines
Corporation USA.
• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Alle anderen in diesem Handbuch genannten Firmen-/Produktnamen werden hiermit
anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden nicht verwendet.
Rechtliche Beschränkungen beim Scannen
WICHTIG: Das Scannen von urheberrechtlich geschütztem Material (Dokumente,
Partituren, Bilder, Holzschnitte, Landkarten, Zeichnungen, Fotografien u. Ä.) zu
einem anderen Zweck als dem Eigengebrauch ist ohne das Einverständnis des
rechtmäßigen geistigen Eigentümers laut Urheberrechtsgesetz unzulässig.
Das Scannen folgender Objekte kann strafrechtliche Folgen haben:
Geldscheine, Münzen, Wertpapiere der öffentlichen Hand, Schuldverschreibungen,
ungestempelte Briefmarken, Ganzsachen und Alkohollizenzen.
Gleichfalls nicht empfehlenswert ist das Scannen folgender Objekte:
Es wird außerdem davon abgeraten, Dokumente wie Reisepässe, Führerscheine,
Lizenzen, Ausweise, Zeitkarten, Tickethefte und Essenmarken, wie sie von
öffentlichen und privaten Organisationen herausgegeben werden, einzuscannen.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH i
Einleitung
Anschluss des Geräts
Um das Gerät als Scanner verwenden zu können, sind folgende Schritte
auszuführen:
Gerät an den PC anschließen (Beispiel für einen Anschluss)
1 Anschluss des Scanners an das Computernetz mit einem
Netzwerkkabel (100BASE-TX oder 10BASE-T)
Seite 1
KYOCERA COMMAND
CENTER Netzwerk E-Mail senden
Administrator-
PC
Netzwerkeinstellungen Sendet den Inhalt der
Scanner- gescannten Originale
Standardeinstellungen als E-Mail-
Benutzer- und
Dateianhang an den
Zielregistrierung
vorgegebenen
MFP Empfänger.
Drucken
Parallel
Netzwerk Über SMB senden
Speichert das
USB
gescannte Bild als
Datei auf dem PC.
Netzwerk
Netzwerk-FAX Netzwerk Netzwerk
(Option) Über FTP senden
Sendet das gescannte
Bild als Datei über
FTP.
FAX
FAX (Option)
Scannen mithilfe von
TWAIN
USB
TWAIN ist eine
standardisierte
Schnittstelle für die
Kommunikation zwischen
Softwareanwendungen
und
Bildverarbeitungshard-
Nächste Seite
ware. TWAIN erlaubt das
Scannen über die USB-
Schnittstelle.
ii NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH
Einleitung
Erforderliche Schritte am Gerät ausführen
2 Einstellungen für Datum und Uhrzeit
(Einstellung von Zeitzone, Datum, Uhrzeit usw.)
Seite 3
Netzwerkeinstellungen Seite 5
(Konfiguration von IP-Adresse, Netzmaske usw.)
Erforderliche Schritte am Computer ausführen
COMMAND CENTER aufrufen Seite 7
3
(Geräteinterne HTML-Webseite)
• Erweiterte TCP/IP-Einstellungen Seite 7
• E-Mail-Einstellungen Seite 8
• SMB aktivieren Seite 11
• FTP aktivieren Seite 12
• Adressbucheinträge bearbeiten Seite 13
• Benutzeranmeldung registrieren Seite 17
Der Scanner ist jetzt einsatzbereit!
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH iii
Einleitung iv NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH
Inhalt
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i
Über dieses Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Rechtliche Beschränkungen beim Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Anschluss des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
1 Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Kabelanschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Netzwerkkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Parallel- oder USB-Kabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Netzkabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Gerät einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
2 Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Zeitzone einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
IP-Adresse einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Subnetzmaske einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Standard-Gateway einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
COMMAND CENTER aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Erweiterte TCP/IP-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
E-Mail-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
SMB aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Scanner > SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
FTP aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Scanner > FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Adressbucheinträge bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Allgemein > Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Externes Adressbuch registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Erweitert > Verwaltung > LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Benutzeranmeldung registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Benutzeranmeldung hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Benutzeranmeldung bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Benutzeranmeldung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Benutzeranmeldung aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Einfaches Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Funktionsstandardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH v
Inhalt vi NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH
1 Vorbereitung
Kabelanschlüsse
Das Gerät kann entweder in ein Netzwerk eingebunden oder direkt an einen PC
angeschlossen werden.
Netzwerkkabel anschließen
Bei Einbindung des Geräts in ein Netzwerk ist das entsprechende Netzwerkkabel zu
verwenden (10BASE-T oder 100BASE-TX).
1 Das Gerät ausschalten und den
Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
2 Das Netzwerkkabel in den
Netzwerkanschluss hinten am Gerät
stecken.
3 Das Gerät dann mit dem Netzwerkkabel an das Netzwerkgerät anschließen.
4 Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld vornehmen - siehe Netzwerkeinstellungen auf
Seite 5.
Parallel- oder USB-Kabel anschließen
Vor dem Anschluss an die USB-Schnittstelle die erforderlichen Treiber von der
mitgelieferten Product Library-CD installieren.
Beim Anschluss des Geräts direkt an den PC ist ein paralleles Druckerkabel oder ein
USB-Kabel zu verwenden.
1 Das Gerät ausschalten, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen und den PC
ausschalten.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 1
Vorbereitung
2 Das Druckerkabel in den hierfür
Paralleles
vorgesehenen Anschluss an der
Kabel
Geräterückseite einstecken.
USB-
Kabel
3 Das andere Ende des Druckerkabels mit dem entsprechenden Computeranschluss
verbinden.
Netzkabel anschließen
Das Netzkabel an der Geräterückseite
anschließen. Das andere Ende in eine
geeignete Wandsteckdose stecken.
Gerät einschalten
Den Betriebsschalter betätigen (Position I).
Das Gerät durchläuft jetzt die
Aufwärmphase; anschließend erscheint die
Einstiegsanzeige.
2 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH2 Einrichtung
Datum und Uhrzeit einstellen
Zeitzone einstellen
Diese Einstellung kann in COMMAND CENTER vorgenommen werden. Weiteres zu
COMMAND CENTER siehe COMMAND CENTER aufrufen auf Seite 7.
SystMen./Zähler 1 Die aktuelle Einstellung für Zeitzone aufrufen.
S oder T
2 Mit S oder T die örtliche Zeitzone auswählen.
Datum/Zeiteinst.
Eingabe 3 Die Eingabetaste drücken. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint
S oder T wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst..
Zeitzone 4 Bei Bedarf Sommerzeit aktivieren - siehe Sommerzeit einstellen auf Seite 3.
Eingabe
Sommerzeit einstellen
Diese Anweisungen befolgen, um die Geräteuhr auf Sommerzeit umzustellen.
HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für Einsatzorte gedacht, an denen eine
Umstellung auf Sommerzeit erfolgt.
1 Mit S oder T die Option Sommerzeit auswählen.
2 Die Eingabetaste drücken.
3 Mit S oder T die Option Ein bzw. Aus wählen.
4 Die Eingabetaste drücken. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint
wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst..
5 Datum und Uhrzeit eingeben - siehe Datum und Uhrzeit einstellen auf Seite 4.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 3Einrichtung
Datum und Uhrzeit einstellen
Diese Einstellung kann auch in COMMAND CENTER vorgenommen werden.
HINWEIS: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen
geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.
1 Mit S oder T die Option Jahr/Zeit auswählen.
2 Die Eingabetaste drücken. Die Anzeige Datumseinstell. (Tag/Monat/Jahr)
wird aufgerufen.
3 Um das Datum einzustellen, für jedes Feld so oft S oder T drücken, bis der
korrekte Wert erscheint. Anschließend mit X zum nächsten Feld wechseln.
4 Wenn das korrekte Datum erscheint, die Eingabetaste betätigen. Die Anzeige
Uhrzeiteinstell. (Stunde/Minute/Sekunde) wird aufgerufen.
5 Um die Uhrzeit einzustellen, für jedes Feld so oft S oder T drücken, bis der
korrekte Wert erscheint. Anschließend mit X zum nächsten Feld wechseln.
6 Die Eingabetaste drücken. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint
wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst..
7 Die rechte Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige
angezeigt.
4 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
Netzwerkeinstellungen
IP-Adresse einrichten
Einzelheiten zur IP-Adresse sind vorab beim Netzwerkadministrator zu erfragen. Um
eine IP-Adresse eingeben zu können, muss die Einstellung für DHCP Aus und für
TCP/IP Ein lauten. Änderungen an den Netzwerkeinstellungen treten erst in Kraft,
wenn das Gerät aus- und wieder eingeschaltet wurde.
SystMen./Zähler 1 Die aktuelle Einstellung für IP-Adresse aufrufen.
S oder T
2 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment
Systemeinst. der IP-Adresse eingeben und mit X oder [*.] zwischen den Segmenten
Eingabe wechseln.
S oder T Die Taste W drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Adresssegments
zu korrigieren.
Netzwerkeinst.
Eingabe 3 Anschließend die Eingabetaste drücken.
S oder T
Einst. TCP/IP
4 Die Subnetzmaske einrichten - siehe Subnetzmaske einrichten auf Seite 6.
Eingabe
S oder T
DHCP
Eingabe
S oder T
Aus
Eingabe
S oder T
IP-Adresse
Eingabe
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 5Einrichtung
Subnetzmaske einrichten
1 Mit S oder T die Option Subnetzmaske auswählen.
2 Die Eingabetaste drücken.
3 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment
der Subnetzmaske eingeben und mit X oder [*.] zwischen den Segmenten
wechseln.
Die Taste W drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Maskensegments
zu korrigieren.
4 Anschließend die Eingabetaste drücken.
5 Den Standard-Gateway einrichten - siehe Standard-Gateway einrichten auf
Seite 6.
Standard-Gateway einrichten
1 Mit S oder T die Option Stand.-Gateway auswählen.
2 Die Eingabetaste drücken.
3 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment
des Standard-Gateways eingeben und mit X oder [*.] zwischen den
Segmenten wechseln.
Die Taste W drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Gateway-
Segments zu korrigieren.
4 Anschließend die Eingabetaste drücken.
5 Nachdem alle erforderlichen Netzwerkeinstellungen geändert wurden, die
rechte Auswahltaste drücken. Es wird wieder die Einstiegsanzeige
angezeigt.
6 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
COMMAND CENTER aufrufen
Bei COMMAND CENTER handelt es sich um die integrierte webgestützte
Benutzeroberfläche des Geräts. Hier können der Gerätestatus überprüft sowie
Sicherheits-, Netzwerkdruck-, E-Mail-Übertragungs- und Netzwerkeinstellungen
geändert werden.
1 Web-Browser starten.
2 In der Adress- oder URL-Zeile die IP-Adresse des Geräts
(z. B. http://192.168.48.21/) eingeben. Die Webseite enthält allgemeine
Informationen zum Gerät bzw. zum aktuellen Gerätestatus sowie zu COMMAND
CENTER.
3 Aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich eine Kategorie auswählen, um
die Werte dafür anzuzeigen bzw. zu ändern.
4 Wenn für das COMMAND CENTER Administratorzugriffsrechte existieren, sind
bestimmte Anzeigen nur nach Eingabe des entsprechenden Anmeldenamens und
-passworts zugänglich.
Erweiterte TCP/IP-Einstellungen
Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines
Auf dieser Seite werden die Einstellungen für Netzwerkdruck und E-Mail-Versand
geändert. Damit die Änderungen an den Einstellungen wirksam werden, das Gerät
neu starten.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 7Einrichtung
Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter TCP/IP Allgemein
angezeigt werden.
Einstellung Beschreibung
Hostname Bezeichnet das Gerät im Netzwerk eindeutig und wird daneben als NetBEUI-
Druckername und als SNMP-sysName-Objekt verwendet.
IP-Adresse Erlaubt die logische Adressierung des Geräts in IP-Netzwerken. IP-Adressen
erscheinen normalerweise als 32-Bit-(4-Byte-)Binärziffern mit Punkten zwischen
den Dezimalwerten (z. B. 192.168.48.21.).
Subnetzmaske Gibt die Subnetzadresse des Geräts im Netzwerk an. Wenn nicht automatisch
ein gültiger Standardwert zugewiesen wird und die erste Zahl der IP-Adresse
zwischen 192 und 254 liegt, als Subnetzmaske den Wert 255.255.255.0
verwenden.
Standard-Gateway Die IP-Adresse des Gateways im lokalen Netzwerk.
DHCP/BOOTP Regelt die IP-Adressvergabe: DHCP/BOOTP: automatische Vergabe über einen
BOOTP- oder DHCP-Server.
RARP Automatische Konfiguration mithilfe des RARP-Protokolls (Reverse Address
Resolution Protocol).
DNS-Server (Primär/ Die IP-Adresse des primären und sekundären DNS-Servers (Domain Name
Sekundär) System).
Domänenname Der Name der Domäne, in welcher das Gerät residiert, z. B. abcdnet.com. Der
Hostname des Geräts gehört nicht zum Domänennamen.
WINS-Server (Primär/ Die IP-Adresse des primären und sekundären WINS-Servers (Windows Internet
Sekundär) Name Service).
Bereich-ID Der Bereich der IP-Adressen, die ein Windows-Server Geräten im Netzwerk auf
deren Anforderung zuweisen bzw. überlassen kann. Ein DHCP-Server
verarbeitet die Anforderungen des Geräts und weist ihm eine IP-Adresse zu. Je
nach Einstellung des DHCP-Servers wird diese Adresse für eine bestimmte
Zeitdauer oder ohne Zeiteinschränkung vergeben, oder das Gerät erhält eine
feste IP-Adresse.
FTP-Statusprüfung Aktiviert oder deaktiviert die FTP-Statusprüfung.
E-Mail-Einstellungen
Nachfolgend wird das Versenden von gescannten Daten als E-Mail-Anhang
erläutert.
Für die Scan-Ausgabe per E-Mail gelten folgende Vorgaben:
• Es wird eine Netzwerkumgebung benötigt, in der dieses Gerät eine
Verbindung zu einem Mail-Server aufbauen kann. Das Gerät sollte möglichst
in einer Umgebung eingesetzt werden, in der die Verbindung zum Mail-Server
jederzeit über ein LAN hergestellt werden kann.
• Die SMTP-Einstellungen müssen vorgenommen werden. IP-Adresse und
Hostname des SMTP-Servers mithilfe von COMMAND CENTER eingeben.
• Es kann vorkommen, dass eine Übertragung aufgrund der Größe der
einzelnen E-Mails nicht möglich ist.
8 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines
Mit der Netzwerkkomponente des Scansystems ist das Versenden von E-Mails
möglich. SMTP ist ein integriertes Protokoll zur Verwendung dieser Funktion. Um die
E-Mail-Funktion nutzen zu können, muss das Scansystem über das POP3-Protokoll
mit einem E-Mail-Server verbunden sein.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 9Einrichtung
Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter SMTP-Protokoll-
Einstellungen angezeigt werden.
Einstellung Beschreibung
SMTP-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Dieses Protokoll muss für die
E-Mail-Funktion aktiviert sein.
SMTP- Die Nummer des SMTP-Anschlusses eingeben, oder die Standardnummer 25
Anschlussnummer verwenden.
SMTP-Servername Den Namen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers eingeben.
SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 62 Zeichen lang sein. Der Name
kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers
eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP
Allgemein eingegeben.
SMTP-Server-Timeout Den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden eingeben.
Authentifizierungspro Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP
tokoll vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft
Exchange 2000 kompatibel.
Authentifizierung als Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur
Verfügung.
Login-Benutzername Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonstige wird der hier vereinbarte
Kontoname zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Benutzername
darf max. 62 Zeichen lang sein.
Anmelde-Passwort Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonstige wird das hier vereinbarte
Passwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Das Anmelde-Passwort darf
max. 62 Zeichen lang sein.
POP vor SMTP- Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der
Timeout gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben.
Test Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann.
E-Mail-Größenlimit Die maximale E-Mail-Größe (in KB) für die Übertragung angeben. Lautet der Wert
0, gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Größe.
Absenderadresse Die E-Mail-Adresse der für das Scansystem verantwortlichen Person
(z. B. Geräteverwalter) eingeben, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf
Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die
SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf
max. 126 Zeichen lang sein.
Signatur Die Signatur eingeben. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-Mail-
Nachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät
eingegeben. Die Signatur darf max. 126 Zeichen lang sein.
Domain- Die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen eingeben. Der
Beschränkung Domänenname darf max. 30 Zeichen lang sein. Hier können auch E-Mail-
Adressen angegeben werden.
10 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
SMB aktivieren
Die SMB-Funktion erlaubt das Speichern gescannter Bilder als separate Dateien in
einem Ordner auf dem Computer.
Die SMB-Parameter können im COMMAND CENTER festgelegt werden.
Folgende Serverangaben sind am Gerät einzugeben.
• Benutzername für die Anmeldung (über das Bedienfeld)
• Passwort (über das Bedienfeld)
• Hostname oder IP-Adresse des Rechners
• Anschlussnummer
• Pfad (vom Stammverzeichnis auf dem PC zu dem Ordner, in dem die Dateien
gespeichert werden sollen)
• Benutzerzugriffsberechtigung für den Ordner mit den gespeicherten Dateien
Benutzername und Passwort für die Anmeldung sind identisch mit den Windows-
Account-Daten für den PC, an dem der gewünschte Ordner gespeichert wird. Die
Benutzerzugriffsberechtigung für den Rechner mit dem entsprechenden Ordner wird
i. d. R. in Windows an diesem Rechner erteilt.
Scanner > SMB
Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Scanner - SMB angezeigt
werden.
Einstellung Beschreibung
SMB-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMB-Protokoll.
SMB-Portnummer Dient zur Eingabe der Anschlussnummer für SMB.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 11Einrichtung
FTP aktivieren
Bei der FTP-Übertragung werden die gescannten Originale in PDF-, TIFF- oder
JPEG-Dateien konvertiert und direkt auf einen FTP-Server geladen.
Die FTP-Parameter können im COMMAND CENTER festgelegt werden.
Folgende Serverangaben müssen am Gerät eingegeben werden: Diese
Informationen können beim Server-Administrator in Erfahrung gebracht werden.
• Benutzername für die Anmeldung (über das Bedienfeld)
• Passwort (über das Bedienfeld)
• Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers
• Anschlussnummer (normalerweise 21)
• Pfad (vom Stammverzeichnis auf dem FTP-Server zu dem Ordner, in dem die
Dateien gespeichert werden sollen)
• Benutzerzugriffsberechtigung für den FTP-Server
Benutzername und Passwort für die Anmeldung sind identisch mit den FTP-
Account-Daten. Das FTP-Benutzerkonto für das Gerät muss am FTP-Server
eingerichtet und verwaltet werden.
Scanner > FTP
Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Scanner - FTP angezeigt
werden.
Einstellung Beschreibung
FTP Aktiviert oder deaktiviert das FTP-Protokoll.
FTP-Portnummer Dient der Eingabe der Anschlussnummer für FTP.
12 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
Adressbucheinträge bearbeiten
Dieses Gerät unterstützt eine Adressbuchfunktion. Über das Bedienfeld ist eine
direkte Datenübertragung an ein im Adressbuch eingetragenes Ziel (E-Mail-
Adresse, Pfad eines PC-Ordners (SMB), FTP-Server-Pfad oder Faxnummer)
möglich.
Allgemein > Adressbuch
Im Bereich Adressbuch können Kontakte oder Gruppen hinzugefügt, bearbeitet oder
gelöscht werden.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 13Einrichtung
Neuen Kontakt hinzufügen
1 Die Seite Adressbuchkontakte öffnen.
2 Auf Kontakt hinzufügen klicken und die Kontaktinformation eingeben.
Faxnummern können auch dann eingegeben werden, wenn das FAX-System nicht
installiert ist.
3 Auf Senden klicken.
14 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Adressbuchkontakte -
Kontakt hinzufügen angezeigt werden.
Einstellung Beschreibung
Nummer Eintragsnummer im Adressbuch auswählen.
Name Den Registrierungsnamen eingeben.
E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse eingeben.
Hostname Den Namen bzw. IP-Adresse des PC/FTP-Servers eingeben.
Pfad Den Pfad des Ordners, in den die Daten geladen werden sollen, angeben.
Beispiel: \ScannerDaten (wenn die Daten im Ordner ScannerDaten des
Stammverzeichnisses abgelegt werden sollen).
Erfolgt keine Angabe, werden die Daten im Stammverzeichnis gespeichert.
FAX-Nummer Die Faxnummer des Empfängers eingeben.
Anfangsgeschwindig- Legt Startgeschwindigkeit für die Faxübertragung fest.
keit für Übertragung
ECM Aktiviert oder deaktiviert die ECM-Kommunikation.
Unteradresse Die Unteradressen für die vertrauliche Subadressen-Übertragung eingeben.
Kennwort Das Kennwort für die vertrauliche Subadressen-Übertragung eingeben.
Verschlüsselungs- Vereinbart, welche Verschlüsselungscode-Nummer für den verschlüsselten
Code-Nr. Datenaustausch verwendet wird.
Verschlüsselungsfeld Aktiviert oder deaktiviert das Verschlüsselungsfeld, um im Faxgerät die
Informationen der Verschlüsselungs-Codebox zu registrieren.
Verschlüsselungsfeld- Die Nummer der Verschlüsselungs-Codebox eingeben.
Nr.
Kontakte bearbeiten
1 Die Seite Adressbuchkontakte öffnen.
2 Kontakt auswählen (auf Nummer oder Name klicken).
3 Die Kontaktinformationen ändern.
4 Auf Senden klicken.
Neue Gruppe hinzufügen
1 Die Seite Adressbuchgruppen aufrufen.
2 Auf Gruppe hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die
Benutzeranmeldung eingeben.
3 Die Nummer sowie den Namen der neuen Gruppe eingeben.
4 Auf Senden klicken.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 15Einrichtung
Gruppen bearbeiten
1 Die Seite Adressbuchgruppen aufrufen.
2 Auf die Nummer/den Namen der zu bearbeitenden Gruppe klicken.
3 Auf Mitglieder hinzufügen klicken, um neue Kontaktadressen in die Gruppe
aufzunehmen, und auf Mitglieder löschen klicken, um Kontakte daraus zu
entfernen. Einer Gruppe kann nur eine SMB- oder FTP-Adresse hinzugefügt
werden.
4 Auf Senden klicken.
Externes Adressbuch registrieren
Dieses Gerät kann auf ein Adressbuch zurückgreifen, das auf dem LDAP-Server als
externes Adressbuch vorliegt, und eine Faxnummer sowie eine E-Mail-Adresse für
die Zielstelle vereinbaren.
Externes Adressbuch verwenden:
1 Adressbuch auf dem LDAP-Server registrieren. Weiteres hierzu in der Windows-
Hilfe.
2 LDAP-Parameter in COMMAND CENTER aktivieren.
Erweitert > Verwaltung > LDAP
16 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter LDAP angezeigt werden.
Einstellung Beschreibung
LDAP Aktiviert oder deaktiviert den Zugriff auf den LDAP-Server.
LDAP-Servername Gibt den Namen bzw. die IP-Adresse für den LDAP-Server an.
LDAP-Portnummer Eine Anschlussnummer für LDAP vereinbaren oder den LDAP-
Standardanschluss 389 verwenden.
Timeout suchen Gibt die vereinbarte Zeitspanne für die Suche nach dem LDAP-Server an.
Login-Anw.-Name Gibt den Login-Anwendernamen für die Anmeldung beim LDAP-Server an.
Login-Passwort Gibt das Passwort für die Anmeldung beim LDAP-Server an.
Max. Suchergebnis Legt die maximale Anzahl Einträge fest, die als Ergebnis einer Adresssuche im
LDAP-Adressbuch angezeigt werden.
Suchbasis Legt ein Basisobjekt fest, das den Ausgangspunkt in der Baumstruktur der
Datenbank für die LDAP-Verzeichnissuche anzeigt.
Benutzeranmeldung registrieren
Wenn der Administrator die Benutzeranmeldung (Anmelder-Login) aktiviert hat,
müssen eine gültige Benutzerkennung und das dazugehörige Passwort eingegeben
werden, um das Gerät verwenden zu können. Die werkseitige Vorgabe für die
Parameter Anwender-ID und Kennwort lautet 1118.
Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login
Auf dieser Seite können Benutzeranmeldungen hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt
werden.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 17Einrichtung
Benutzeranmeldung hinzufügen
1 Die Seite Anmelder-Login aufrufen.
2 Auf Hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die
Benutzeranmeldung eingeben.
3 Auf Senden klicken.
Benutzeranmeldung bearbeiten
1 Die Seite Anmelder-Login aufrufen.
2 Auf die Nummer/den Namen des zu bearbeitenden Benutzereintrags klicken und die
zugehörigen Informationen entsprechend ändern.
3 Auf Senden klicken.
Benutzeranmeldung löschen
1 Die Seite Anmelder-Login aufrufen.
2 Den gewünschten Benutzereintrag markieren. Mit ID können alle Benutzereinträge
gleichzeitig markiert werden.
3 Auf Löschen klicken.
18 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHEinrichtung
Benutzeranmeldung aufrufen
Falls eine Meldung erscheint, die zur Anmeldung auffordert, ist wie folgt vorzugehen:
1 Über die Zifferntasten die Anwender-ID
eingeben. Anwender-ID:
Kennwort:
Abbr.
2 Falls ein Passwort existiert, mit T die
Option Kennwort auswählen, das Passwort Anwender-ID:
über die Zifferntasten eingeben und die 1118
Eingabetaste drücken. Damit wird die Kennwort:
entsprechende Einstiegsanzeige
aufgerufen.
Abbr.
Hat der Administrator kein Passwort
eingerichtet, gleich die Eingabetaste
drücken. Damit wird die entsprechende
Einstiegsanzeige aufgerufen.
3 Anschließend Abmelden drücken.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 19Einrichtung 20 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH
3 Betrieb
Einfaches Scannen
Dokumente können gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übermittelt
oder in einem Ordner abgelegt werden. Der Zielordner kann sich auf einem PC oder
einem FTP-Server befinden. Die Empfängeradresse kann über ein internes
Adressbuch, ein externes Adressbuch (LDAP) oder eine Direktwahltaste
eingegeben werden.
1 Senden drücken.
2 X drücken.
3 Mit S oder T die Option Adressbuch oder
Ext. Adressbuch auswählen. Adr.-Buch ausw.:
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Ende
4 Die Eingabetaste drücken.
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 21Betrieb
5 Mit S oder T den gewünschten Namen
auswählen, und anschließend die Adressbuch:
Eingabetaste drücken. ABC
Harold
Tiger
Abbr. Menü
6 Mit S oder T die Zielstelle auswählen, und
anschließend die Eingabetaste drücken. Harold
0123456789
Bei Auswahl des Symbols (SMB oder
h_pttr@owl-net.net
FTP) wird die Anzeige für die
Benutzeranmeldung eingeblendet. Bei Sales_01
Auswahl der Symbole (E-Mail) und Ende
(FAX) wird Fertig angezeigt; dann erscheint
wieder die Einstiegsanzeige. Mit Schritt 9
fortfahren.
7 Den Benutzernamen für die Anmeldung
eingeben und die Eingabetaste drücken. Login-Ben.-Name:
Harold
*
Der Benutzername für die Anmeldung ist
identisch mit dem Benutzernamen für die
Zielstelle (PC/FTP-Server). AÄB
Abbr. Text
Ist auch ein Domänenname bekannt,
diesen nach dem Benutzernamen Login-Ben.-Name:
eingeben. Der Domänenname kann beim Harold@abcdnet.
*
Netzwerkadministrator erfragt werden.
AÄB
Abbr. Text
8 Das Passwort für die Anmeldung eingeben
und die Eingabetaste drücken. Im Display Login-Passwort:
wird Fertig angezeigt; dann erscheint 12345abcde
*
wieder die Einstiegsanzeige.
Das Passwort für die Anmeldung ist AÄB
identisch mit dem Passwort für die Zielstelle Abbr. Text
(PC/FTP-Server).
22 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHBetrieb
9 Die linke Auswahltaste betätigen.
Sendebereit.
Ziel : 1
:Sales_01
Links Aus
Platzier Betreff
10 Mit S oder T die gewünschte
Originalplatzierung auswählen und die Orig. Platzier.:
Eingabetaste drücken. Im Display wird Oberk. nach h.
Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die
* Oberk. nach l.
Einstiegsanzeige.
Abbr.
Vorlagenglas verwenden
Oberkante nach hinten Oberkante nach links
Hinten
Links
Automatischen Vorlageneinzug verwenden
Oberkante nach hinten Oberkante nach links
Hinten
Links
NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 23Betrieb
11 Das Original in den automatischen
Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas
legen.
12 Die Einstellungen für die zusätzlichen
Funktionen vornehmen.
Zum Ändern des Standardwerts siehe
Funktionsstandardwerte in der
untenstehenden Tabelle.
13 Start drücken. Damit wird die Anzeige
Scanvorgang aufgerufen, und das Gerät
beginnt mit dem Scannen.
Funktionsstandardwerte
Die nachfolgende Tabelle enthält alle Scanfunktionen mit den dazugehörigen
Einstellungen. Es können eigene Standardwerte eingestellt werden.
Funktion Standardwerte Einstellungen
Scanfarbauswahl Monochrom Mehrfarbig, Grauskala, Monochrom
Orig. Qualität Text+Foto Text+Foto, Foto, Text, OCR
Scanauflösung 200x200 Fein 200x100 Normal, 200x200 Fein, 200x400 S-Fein,
300x300dpi, 400x400 Ult-Fein†, 600x600dpi†
Belichtung Manuell (Normal) Auto, Manuell (sieben Stufen zur Auswahl)
Sendeformat A4 oder Letter Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II,
Sonstige
Zoom Auto Auto, 100%
Dateiformat PDF PDF, TIFF, JPEG (JPEG-Komprimierungsstufen: 1 bis 5)
Dateiname Datum/Zeit Datum und Zeit, Auftr.Nr.
†. Eine höhere Scanauflösung von 400 dpi oder 600 dpi bei Vollfarben- oder Graustufenverarbeitung erfordert
größere Speicherkapazität.
24 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCHE4
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