Office-Management-Akademie - 2021/2022 | In drei Schritten zum Sekretariats-Profi - WIFI Oberösterreich
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Office-Management-Akademie 2021/2022 | In drei Schritten zum Sekretariats-Profi wifi.at/ooe WIFI Oberösterreich
OFFICE-MANAGEMENT-AKADEMIE
DIE AUSGANGSSITUATION
Mitarbeiter/innen in Sekretariaten werden gele- nisation, Rechnungswesen sowie Wirtschafts- und
gentlich als „graue Eminenzen“ bezeichnet, die Arbeitsrecht. Zudem wird auch Kompetenz im per-
meist besser als ihre Vorgesetzten über die Abläu- sönlichen und sozialen Umgang erwartet.
fe im Unternehmen Bescheid wissen und durch
ihre persönliche und soziale Kompetenz für viele WEN WIR ANSPRECHEN
eine wichtige Anlaufstelle sind. Tatsächlich ist eine Alle Lehrgänge richten sich an Personen, die im Se-
Anstellung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich kretariats- bzw. Assistenzbereich arbeiten – dabei
heute eine größere Herausforderung denn je. Die spielt es keine Rolle, ob Sie neu in diesen Beruf
Aufgaben reichen von umfassenden EDV-Kenntnis- einsteigen oder umsteigen.
sen bis zu praxisorientiertem Fachwissen in Orga-
DIE ZIELE DER „OFFICE-MANAGEMENT-AKADEMIE“ IN DREI SCHRITTEN
Die „Office-Management-Akademie“ trägt den Anforderungen an das Sekretariat der Zukunft Rechnung:
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Im Rahmen des Im Aufbaulehrgang, den Sie Der auf den beiden ersten
„Office-Assistent/in-Basislehrganges“ als „Office-Assistent/in“ aufbauende dritte Schritt macht
erhalten Sie eine solide abschließen, geht es insbeson Sie zum/zur „Office-Manager/in“.
EDVGrundausbildung und eine dere um organisatorisches und Hier arbeiten Sie unter anderem
Ausbildung in Deutsch sowie wirtschaftliches Wissen. an Ihrer persönlichen und sozialen
Normen/Schriftverkehr. Kompetenz.
Wenn Sie die Zeugnisse „Office-Assistent/in-Basis-lehrgang“, „Office-Assistent/in-Aufbaulehrgang“ und
„Office-Manager/in“ erworben haben, erhalten Sie zusätzlich das Abschluss diplom der „Office-Manage-
ment-Akademie“.
DIE INHALTE
1. „Office-Assistent/in-Basislehrgang“
In dieser Grundausbildung erstellen Sie selbst-
ständig Schriftstücke, Serienbriefe, Tabellen und
Präsentationsunterlagen. Sie beherrschen aktuelle
Formulierungen, die ÖNORM und den modernen
Briefstil. Neben dem Textverarbeitungsprogramm
Word fühlen Sie sich auch in Excel-Dateien und
Powerpoint-Präsentationen zu Hause.
Die Inhalte im Detail:
n neue deutsche Rechtschreibung
n Normen/Schriftverkehr
n EDV-Einführung in Windows, Internet/Outlook,
Power Point, Word, Excel
So schließen Sie ab:
Nach einer schriftlichen Prüfung erhalten Sie das
Zeugnis „Office-Assistent/in-Basislehrgang“.
wifi.at/ooe2. „Office-Assistent/in-Aufbaulehrgang“ 3. „Office-Manager/in“
Im Aufbaulehrgang erhalten Sie eine solide wirt- Sie haben den „Office-Assistent/in-Aufbaulehr-
schaftliche Ausbildung, befassen sich mit Per- gang“ besucht, und es ist längst Zeit für einen
sonal- und Rechnungswesen ebenso wie mit Karriere sprung!In diesem Lehrgang erhalten Sie
Wirtschafts- und Arbeitsrecht sowie betriebswirt- Einblick in das Management und in die Abläufe
schaftlichen Grundbegriffen. So verstehen Sie eines Unternehmens und ihr effizientes Zusam-
die wirtschaftlichen Zusammenhänge in Ihrem menspiel. Insbesondere steigern Sie Ihre persön-
Unternehmen besser. Sie lernen auch zum Bei- liche und soziale Kompetenz. Zusatzwissen über
spiel, wie Sie Veranstaltungen organisieren, wie Zeit- und Eventmanagement sowie Öffentlich-
Sie Protokolle perfekt führen und wie Sie Ihre keitsarbeit rundet Ihr Know-how ab. Sollten Sie
Stärken und Potenziale gezielt am Telefon ein- den Lehrgang „Office-Assistent/in-Aufbaulehr-
setzen können. Aber auch die Grundlagen von gang“ nicht besucht haben, erfolgt ein Aufnahme-
Social Media werden Ihnen nach diesem Lehr- gespräch mit der Lehrgangsleitung.
gang kein Fremdwort mehr sein.
Die Inhalte im Detail:
Die Inhalte im Detail: n Persönliches Erscheinungsbild
n Büroorganisation n Persönlichkeit und Führung
n Organisation von Veranstaltungen / n Management und Unternehmensführung
Dienstreisen n Eventmanagement
n Protokollführung n Öffentlichkeitsarbeit
n Gesprächsführung am Telefon n Effizientes Zeitmanagement
n Kommunikationstraining n Konfliktmanagement
n Zahlungsverkehr n Präsentationstechnik
n Rechnungswesen und Steuerrecht n Projektarbeit
n Personalverrechnung, Arbeitsrecht
n Wirtschaftsrecht So schließen Sie ab:
n Betriebswirtschaftliche Grundbegriffe Im Anschluss an diesen Lehrgang findet eine
n Grundlagen von Social Media Prüfung in Form einer praxisorientierten Projek-
tarbeit und eines Prüfungsgespräches statt. Das
So schließen Sie ab: Zeugnis/Diplom „Office-Manager/in“ bestätigt
Sie beenden diesen Lehrgang mit einer schriftli- Ihren positiven Abschluss.
chen und mündlichen Prüfung und erhalten das
Zeugnis „Office-Assistent/in-Aufbaulehrgang“. 4. Das Abschlussdiplom der
„Office-Management-Akademie“
Wenn Sie die Zeugnisse für „Office-Assistent-/in-
Basislehrgang“,„Office-Assistent-/in-Aufbaulehr-
gang“ und das Zeugnis/Diplom „Office Manager/
in“ haben, erhalten Sie zusätzlich auch das in der
Wirtschaft begehrte Abschlussdiplom der „Office-
Management-Akademie“.
Diplom
„Office-Assistent/in „Office-Assistent/in
„Office-Manager/in” „Office-Management-
Basislehrgang” Aufbaulehrgang”
Akademie”
ZEUGNIS
WIFI Oberösterreich3100P Informationsveranstaltung Office-Management-Akademie
Bei dieser Informationsveranstaltung erfahren Sie alles Wissens- PREIS: kostenlos - Anmeldung erforderlich!
werte über die Lehrgänge der Office-Management-Akademie (Of- DAUER: 2 Trainingseinheiten
fice-Assistentin Basislehrgang, Office-Assistentin Aufbaulehrgang,
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Office-Managerin) und wir beantworten gerne Ihre Fragen. Sie
• 13.9.2021, Mo 18 bis 20:15 Uhr
erlangen dadurch Entscheidungssicherheit bei der Kursbuchung.
• 29.6.2022, Mi 18 bis 20:15 Uhr
3101P Office-Assistentin Basislehrgang mit ECDL Ihr Einsteig ins Sekretariat
Sie bereiten sich auf eine erfolgreiche Karriere als Assistentin WIFI LINZ
vor! Die Ausbildungsschwerpunkte liegen im EDV-Bereich sowie • 28.9.2021 bis 10.3.2022, Di, Do 18 bis 21:30 Uhr
in der modernen und ÖNORM-gerechten Korrespondenz. PC- (11.1.2022, Weihnachts- und Neujahrswoche,
Kenntnisse wie nach Kurs PC-Einsteiger (3410) sind unbedingt Semesterferien kein Unterricht)
erforderlich. • 2.11.2021 bis 25.1.2022, Mo bis Do 8:30 bis 12 Uhr (Weih-
nachts- und Neujahrswoche kein Unterricht)
PREIS: € 1.930,– inkl. Unterlagen,
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Prüfungen und ECDL Registrierung
• 7.2. bis 8.4.2022, Mo, Di, Do, Fr 8 bis 12:15 Uhr
DAUER: 160 Trainingseinheiten
(Semesterferien kein Unterricht)
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3102P Office-Assistentin Basislehrgang Ihr Einstieg ins Sekretariat
Sie bereiten sich auf eine erfolgreiche Karriere als Assistentin vor! WIFI LINZ
Die Ausbildungsschwerpunkte liegen in bürobezogener EDV so- • 21.12.2021 bis 25.1.2022, Mo bis Do 8:30 bis 12 Uhr (Weih-
wie in der modernen und ÖNORM-gerechten Korrespondenz. Ein nachts- und Neujahrswoche kein Unterricht)
aktueller ECDL-Standard auf Basis Windows 10 und Office 2013 • 20.1. bis 10.3.2022, Di, Do 18 bis 21:30 Uhr
oder höher, ist unbedingt erforderlich. (Semesterferien kein Unterricht)
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Schönau | Es gelten die Allgemeinen Geschäftsb edingungen unter wifi.at/ooe | Trotz sorgfältigster Bearbeitung wird für die
Ausführungen keine Gewähr übernommen und eine Haftung des Autors oder der Wirtschaftskammer OÖ ausgeschlossen.
PREIS: € 712,– inkl. Unterlagen und Prüfung
Medieninhaber, Verlag, Druck: WIFI OÖ GmbH der WKOÖ, Linz | Bilder: AdobeStock/Fotolia | Druck: Druckerei Haider
• 22.3. bis 8.4.2022, Mo, Di, Do, Fr 8 bis 12:15 Uhr
DAUER: 52 Trainingseinheiten
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3103P Office-Assistentin Basislehrgang Prüfung
für Absolventinnen von HAK, HASCH, HLW u. Assistentinnen mit umfangreicher Praxis
Die Prüfung besteht aus 3 Teilbereichen und dauert insgesamt 4 PREIS: € 123,–
Stunden. Prüfungsstoff: Korrespondenz und Normen, Deutsch und DAUER: 4 Trainingseinheiten
bürobezogene EDV. Ein aktueller ECDL-Standard auf Basis Win-
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dows 10 und Office 2013 oder höher, ist unbedingt erforderlich!
• 25.1.2022, Di 8:30 bis 12 Uhr
• 10.3.2022, Do 18 bis 21:30 Uhr
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3104P Office-Assistentin Aufbaulehrgang Die Kompetenz im Sekretariat
Sie erarbeiten sich die erforderlichen Fachkenntnisse für eine er- PREIS: € 1.750,– inkl. Unterlagen und Prüfung
folgreiche Assistenz und überzeugen durch Ihre Kompetenz im DAUER: 160 Trainingseinheiten
Sekretariat. Sie lernen Ihre eigenen Stärken und Potentiale besser
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kennen und gezielt einzusetzen. Prüfung Office Assistentin Basis-
• 21.3. bis 7.7.2022, Mo, Di, Do 18 bis 21:30 Uhr
lehrgang ist Voraussetzung.
(Karwoche kein Unterricht)
Prüfung schriftlich: 7.7.2022, Do 18 bis 21:30 Uhr,
Prüfung mündlich: 14.7.2022, Do 14 bis 18 Uhr
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3106P Office-Managerin Das Sprungbrett zur Führungskraft
Für die erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführung sind Persön- PREIS: € 2.230,– inkl. Unterlagen und Prüfung
lichkeit und Fachwissen genauso erforderlich wie Flexibilität. DAUER: 168 Trainingseinheiten
Egal, ob es um Geschäftsprozesse, Kundenbeziehungen oder Wis-
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sensmanagement geht. In diesem Diplomlehrgang erwerben Sie
• 5.11.2021 bis 22.4.2022, Fr 14 bis 21:30 Uhr,
die notwendigen Personal- und Business Skills für die vielfältigen
Prüfung: 20.5.2022, Fr ab 14 Uhr
Aufgaben einer Führungspersönlichkeit im Office, die eigenstän-
(Zwickeltag, Semesterferien und Karwoche kein Unterricht)
dig Verantwortung übernimmt.
ID-21359 ZEUGNIS DIPLOM
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