Office, Microsoft, Windows oder 365? - Ein Mischmasch an Begrifflichkeiten! - COMPUTERS & LESSONS GmbH

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Office, Microsoft, Windows oder 365?
– Ein Mischmasch an Begrifflichkeiten!

Sie möchten Windows, meinen aber Office oder doch umgekehrt? Wenn Sie nach diesen Begriffen
googeln werden Sie sicher fündig, aber nicht gleich schlauer. Es erscheint eine bunte Vielfalt an
Software-Namen wie Office 2016, Windows 7, Microsoft 365 und auch 356, Office Home und Business,
oder auch noch Office 365 Enterprise mit E3, E5 oder auch F1. Ach, das neue Office 2019 kommt
ebenfalls im Herbst in den Handel – und jetzt?

Welche Microsoft Software für den Otto Normalverbraucher oder das durchschnittliche Unternehmen
die passende ist, hängt stark von den Bedürfnissen und dem Einsatzbereich ab. Jedes einzelne
Softwarepaket von Microsoft setzt sich aus verschiedenen Anwendungen, Produkten und
Nutzungsrechten zusammen.

Wir möchten Ihnen die Microsoft-Vielfalt ein wenig verständlicher machen!
Es wird unterschieden zwischen Betriebssystemen, Software-Paketen, Office-Anwendungen und Office-
Produkten.
Betriebssysteme:
Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 8 und Windows 10

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Office Anwendungen:

        Outlook - E-Mail Software
        OneDrive - Datenspeicherdienst (Filehosting), ermöglicht das Speichern von Dateien auf zentrale
         Datenspeicher wie z.B. ein Unternehmensnetzwerk oder das Internet
        Word - Textverarbeitungssoftware
        Excel - Tabellenkalkulationssoftware
        PowerPoint - Präsentationsprogramm
        OneNote - Notizbuch
        SharePoint - Webanwendung/intelligentes Intranet: IT-Plattform für die Zusammenarbeit in
         Unternehmen - DMS, ERP, Social Media, Geschäftsanwendungen
        MicrosoftTeams - Mobile Teamsoftware, Chat, gemeinsames, sicheres bearbeiten von Dateien

Office Produkte:

        Access - Datenbank
        Bookings - Online Terminplanung
        Exchange - E-Mail Transport Server Software
        MyAnalytics - Analysetool der Arbeitsweise in Office
        Outlook Customer Manager - CRM Lösung für kleine Unternehmen
        Planner - Einfaches Tool zur Teamorganisation
        Project - Projektmanagement, Pläne, Preise etc.
        Publisher - Desktop Publishing Software, Erstellung von Flyern, Werbematerial etc.
        Skype for Business - Online Kommunikationsplattform
        StaffHub - Personal - Zeitmanagement, Kommunikation
        Sway - Tool zur Präsentation von Inhalten, Mischung aus PowerPoint und Webseite
        To-Do - Aufgaben koordinieren
        Visio - Visualisierungsprogramm
        Yammer - Privates soziales Netzwerk

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Die Microsoft Software-Pakete

Aus den genannten Anwendungen und Produkten hat Microsoft mittlerweile unzählige Software-Pakete
in Abhängigkeit mit dem eingesetzten Betriebssystem geschnürt. Am besten ist es, die Hauptkriterien
für diese Pakete zu prüfen, diese sind:

        Zielgruppe
        Anforderung
        Anzahl der User

Zielgruppen sind Private Haushalte, KMU´s (Kleine und mittelständische Unternehmen), Große
Unternehmen (Enterprise), Bildungseinrichtungen, Organisationen. Microsoft lässt es sich natürlich nicht
nehmen, jede Zielgruppe nochmal zu sondieren, wie z.B. Studenten, Homeoffice Beschäftigte usw.

Die Anforderungen sind der Zielgruppe entsprechend unterschiedlich. Die jeweiligen User benötigen die
eine Anwendung nicht, aber dafür zwei andere unbedingt. Ein Unternehmen arbeitet zentral mit 50
Usern, ein anderes Unternehmen arbeitet quer über den Kontinent verteilt mit 550 Usern. Microsoft
bietet für alles und jeden gesonderte Lösungen – zum Leidwesen der Einkäufer.

Office 365 vs. Microsoft 365 – Vergleich folgt auf der nächsten Seite…

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Office 365 vs. Microsoft 365
Zwei gängige Begriffe sind momentan Office 365 und Microsoft 365. Viele denken, dass es ein und
dasselbe ist – nein es ist zweierlei!

 Office 365                                           Microsoft 365

 Office 365 ist eine Software als                     Microsoft 365 vereint Office 365, Windows
 Abonnementen Dienst, cloudbasiert oder               10 und die Sicherheitslösung „Enterprise
 auch lokal nutzbar. Es gibt unzählige Office         Mobility und Security“ in einem Paket. Das
 365 Pakete mit verschiedenen                         Betriebssystem und eine Sicherheits- und
 Anwendungen, Diensten und Preisen.                   eine Gerätemanagementlösung ist somit
                                                      schon inklusive. Zielgruppe von diesem
                                                      Paket sind Unternehmen.

 Office-Pakete für zu Hause:                          Microsoft 365 Pakete für Unternehmen:
 Office 365 Home                                      Microsoft 365 Business
 Office Home & Student                                Microsoft 365 Enterprise
 Office Home & Student 2016 für Mac                   Microsoft 365 E3
 Office Home & Business                               Microsoft 365 E5
 Office Home & Business 2016 für Mac                  Microsoft 365 F1
 Office 365 Personal
 Office Professional 2016

 Office-Pakete für Unternehmen:
 Office 365 Business
 Office 365 Business Essentials
 Office 365 Business Premium
 Office 365 ProPlus
 Office 365 Enterprise E1
 Office 365 Enterprise E3
 Office 365 Enterprise E5

Office 2019 – Neu ab Herbst!
Das neue Office 2019 – keine Cloud, kein Abo, keine Bindung – die Stand-Alone-Variante. Auf solche
Bedingungen haben viele Anwender gewartet. Das neue Office 2019 läuft aber nur auf dem
Betriebssystem Windows 10 – ein kleiner Wermutstropfen, der jedoch mit einer besseren Stiftführung
und unzähligen Neuerungen in Outlook, PowerPoint, Word und Excel wieder neutralisiert werden soll.

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Die 365 Familie: Vor- und Nachteile ohne Gewähr

                      Vorteile                                          Nachteile

 Abo-Dienst                   Kosten halten sich in                               Laufzeitbindung
                               Grenzen, da die Software                            Software besitzt man nicht
                               nicht gekauft, sondern                              Abo-Dienst zu teuer bei
                               gemietet wird                                        statischer (minimaler)
                              Lizenzierung nach Benutzer                           Nutzung, wenn nicht immer
                               und nicht nach Installation,                         die aktuellste Version
                               bis zu 5 x pro Benutzer                              benötigt wird
                              Man erhält immer
                               automatisch die neueste,
                               verfügbare Version
 Cloudbasiert                 Schnelle Bereitstellung von                         Nutzung der Software auf
                               Diensten                                             „fremden“ Servern in
                              Kein Anschaffungsinvest                              „fremden“ Rechenzentren
                               (z.B. SharePoint Online                             Die Rechte der Daten werden
                               anstatt lokaler SharePoint                           abgetreten
                               Server)                                             Was passiert bei Ausfall des
                                                                                    Internets? Kein Datenzugriff?
                                                                                   Nicht alle Funktionen und
                                                                                    von Office stehen als Web
                                                                                    App´s in der Cloud zur
                                                                                    Verfügung
 Lizenzen                     Bei Microsoft 365 spart
                               man sich die Einzellizenzen
                              Kein Produktkauf, einfache
                               Lizenzverwaltung
 Updates                      Im Abo langjährige                                  Die automatischen Updates
                               Supportbetreuung und                                 sind nicht immer mit allen
                               automatische Updates                                 anderen Systemen
                                                                                    kompatibel

 Kauf Office                  Installation auf lokalem PC                         Keine automatischen
 2019                         Keine zeitliche Bindung                              Updates
                                                                                   Support gegen Aufpreis
                                                                                   Zwang zum Neukauf, wenn
                                                                                    sich Anforderungen ändern

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Welches Paket ist für mich oder für mein Unternehmen die beste Lösung?
Aus Platzgründen und zum Vorteil der Übersichtlichkeit des Artikels, haben wir nicht für jedes einzelne
Microsoft-Software-Paket alle zugehörigen Anwendungen, Dienste, Produkte und Preise gelistet.
Sie können aber anhand der hier vorgestellten Informationen erkennen, dass die richtige Auswahl der
Software nicht ohne kompetente Beratung möglich ist. Wir ermitteln Ihren Bedarf und durchleuchten
alle Möglichkeiten und schneidern für Sie die beste und günstigste Office-Lösung.
Wir wissen, wie eine einfache Lizenz-Verwaltung etabliert werden kann und auf welche Einzelheiten Sie
achten müssen. Mit unserer langjährigen Erfahrung finden wir, die optimalen Lizenzierungsmodelle für
Ihre (Unternehmens-)ziele – Ohne Risiko für Ihr Unternehmen oder Sie selbst.

Zögern Sie bitte nicht, uns anzurufen – wir freuen uns auf Sie!
Unsere Ansprechpartner im Vertrieb erreichen Sie unter:
Fon: 06021 / 8483 – 88
Oder senden Sie uns eine E-Mail an: vertrieb@comless.de

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