Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2020 - Antragstellung mit dem Online-Formular - EU DAAD
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Erasmus+ Strategische
Partnerschaften 2020
Webinar am 28. Januar 2020, 15:00 – 17:00 Uhr
Antragstellung mit dem Online-Formular
1
Einführung in das Webinar – technische Hinweise
◼ Einführung in das Webinar (technische Hinweise)
◼ Wichtige Unterlagen zur Antragstellung
◼ Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung
◼ Fristen
◼ Struktur des Antragsformulars
◼ Hinweise zum Ausfüllen der Web Form
2
Einführung in das Webinar – technische Hinweise
◼ Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit:
◼ Lautsprecher an! Teilnehmer können zuhören, haben jedoch
keine Sprechfunktion
◼ Wichtig: Bitte geben Sie uns Ihre kurze Rückmeldung per
Chat, falls etwas nicht funktioniert
◼ Präsentation in kleinen Blöcken
◼ nach jedem Block → Möglichkeit zum Chatten
◼ bitte Fragen notieren und an uns per Chat richten, wir
antworten mündlich
◼ Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen auf einmal
◼ Dokumentation des Webinars auf unserer Webseite
3
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung I
◼ Zugang zur Web Application Form (Cooperation for
Innovation and Exchange of Good Practices, Strategic
Partnerships for higher education, Call 2020, Round 1) unter
dem folgenden Link: https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/
oder auf der NA DAAD-Webseite unter: https://eu.daad.de/infos-fuer-
hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/45853-
erasmus-strategische-partnerschaften-ka203/
◼ auf der Website der NA DAAD
4
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung II
◼ seit Oktober 2019 benötigen alle Einrichtungen eine OID
(Organisation Identification Code) für Beantragungen
dezentraler Maßnahmen
◼ Einrichtungen, die bereits eine PIC besitzen und zuvor
über die NA einen Antrag auf Finanzierung im Rahmen
der Erasmus+-Programme gestellt haben, wurde
automatisch eine Organisations-ID zugewiesen.
5
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung III
◼ Überprüfung einer Organisation-ID, Aktualisierung der
damit verbundenen Informationen wie auch Registrierung
einer neuen Einrichtung erfolgt durch das Organisation
Registration System (ORS):
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-
registration
◼ Weiterführende Informationen zur Registrierung →
Organisation Registration Guide:
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.act
ion?pageId=374834350
6
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung IV
◼ Erasmus+ Programme Guide 2020 Version 1 (11/2019)
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/resources/programme-guide_en
◼ Modernisierungsagenda Hochschulbildung
(inhaltlicher Bezug) COM(2017) 247 final
http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/?qid=1496304694958&uri=COM:2017:247:FIN
◼ Handreichung: Dos and don‘ts for applicants
https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-
partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka203/
7
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung V
◼ im Idealfall unterzeichnete ‘Mandates’ (= Partnerschaftsverein-
barungen) der Partnereinrichtungen (spätestens nach Förderbescheid),
(PG S. 261)
aber
◼ ohne hochgeladene Mandates (zumindest eins) kann die Web Form
nicht „submitted“ werden
Optional:
◼ Work Programme des Projekts für eine größere Übersichtlichkeit
◼ Bei Mobilitäts- und Lernaktivitäten: Ablaufplan empfohlen
WICHTIG: Hochladen eines gesonderten Gantt Charts nicht mehr
notwendig → Gantt Chart ist in der neuen Web Form enthalten
8
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung VI
◼ Declaration of Honour (in Web Form enthalten, gesondert
nach Unterzeichnung hochzuladen)
◼ Unterschrift des in der Web Form genannten
rechtlichen Vertreters Ihrer Organisation unter dieser
Erklärung erforderlich!
◼ keine automatische Übernahme des Titels des rechtlichen
Vertreters aus der Web Form → handschriftliche
Ergänzung des Titels erlaubt!
9
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung VII
◼ falls Unterschrift durch eine zeichnungsbefugte Person:
→ Vollmacht notwendig
→ Vollmacht projektübergreifend für alle Förderlinien
im Teilnehmerportal (Participant register) über das
Funding and Tender Portal hochladen.
10Wichtige Unterlagen zur Antragstellung VIII
WICHTIG:
Der Projektleiter darf seinen eigenen Antrag NIE selbst
unterschreiben.
Sollte er gleichzeitig der rechtliche Vertreter sein, oder eine
Berechtigung zur Unterzeichnung haben, ist der Antrag dennoch
von einem anderen unterschriftsberechtigten Kollegen zu
unterzeichnen (Vier-Augen-Prinzip).
11Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung I
◼ FAQs zum Ausfüllen des Online-Antragsformulars:
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.action?pageId=2939
12432
◼ ‘Guide for Experts’ 2020 (in Kürze auf https://eu.daad.de/infos-
fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-
partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/
◼ Template of the mandate: https://eu.daad.de/infos-fuer-
hochschulen/antragstellung/strategische-
partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-
partnerschaften-ka203/, oder direkt aus der Web Form unter
„Annexes“ herunterladen
12Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung II
◼ Distance Calculator: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/tools/distance_en.htm
◼ ECHE (verpflichtend für Hochschulen aus
Programmländern) http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-
plus/actions/erasmus-charter_en
13Fristen
▪ 24. März 2020 (12:00:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit): Frist für die online
Einreichung von Anträgen für Erasmus+ Strategische Partnerschaften
➔ Web Form im Abschnitt „Context“: DE01 (= NA DAAD) auswählen,
wenn thematischer Schwerpunkt „Hochschulbildung“
▪ 24-35 monatige Projekte: START zwischen 01.09. und 31.12.2020
ENDE spätestens 31.08.2023
▪ 36 monatige Projekte: START: 01.09.2020
ENDE: 31.08.2023
14Chat
Haben Sie Fragen
zu diesem Teil des Webinars?
15Technische Voraussetzungen zum Öffnen
des Online-Antragsformulars
◼ Das Antragsformular kann nur online ausgefüllt
werden. Folgende drei Browser sind am besten
geeignet:
◼ Microsoft Edge 41
◼ Firefox 52.9.0
◼ Chrome 76
Der Projektantrag wird im PDF-Format ausgedruckt.
Bitte öffnen Sie nicht mehrere Tabs oder Browserfenster
gleichzeitig! Dies kann zu Fehlern beim Speichern führen.
16Technische Voraussetzungen zum Öffnen
des Online-Antragsformulars
◼ Aufrufen des Online-Antragsformulars → nur mit EU
Login möglich
◼ falls kein EU Login → Anlegen des EU Login Kontos
notwendig: https://eu.daad.de/infos-fuer-
hochschulen/projektdurchfuehrung/it-tools-zur-
projektdurchfuehrung/de/46253-eu-login/
17Technische Voraussetzungen zum Öffnen
des Online-Antragsformulars
◼ Zugang mit EU Login erschwert
Schritt 1: Bitte Ruhe bewahren ☺
Schritt 2: System verlassen und erneut anmelden Schritt 3: Die FAQs der EU-Kommission nutzen
Schritt 4: Den Support der EU-Kommission nutzen →
E-Mail: EU-LOGIN-EXTERNAL-SUPPORT@ec.europa.eu
18Das Online - Antragsformular KA 203 auswählen
Schritt: ‚Opportunities‘ 2. Unter FAQs finden Sie sämtliche Handreichungen der
4. Hier haben sie die Möglichkeit, Ihre EU- Kommission zum Ausfüllen und Hochladen der Web
Einrichtung zu registrieren, um eine OID Form 1. Sprachauswahl
zu erhalten.
3. Hier haben Sie den Zugriff auf den
aktuellen Erasmus+- Programm Guide.
19Web Form für KA 203 öffnen
2. Schritt
20Aufbau des Online-Antragsformulars I
3. Schritt
21Aufbau des Online-Antragsformulars II
Ausbildungs-, Unterrichts u.
Rahmendaten Lernaktivitäten
Beteiligte Einrichtungen Zeitplan
Projektbeschreibung Sonderkosten
Vorbereitung Follow-up
Management Budgetübersicht
Durchführung Zusammenfassung des Projekts
Geistige Leistungen (Intellectual Outputs) Anhänge
Multiplikatorenveranstaltungen Checkliste inkl. Datenschutz
22Aufbau des Online-Antragsformulars III
Das Formular wird alle 2 Sekunden
automatisch gespeichert.
Möchten Sie den Antrag zusammen mit
anderen Personen erstellen, können Sie
ihnen den Zugang zum Antrag
ermöglichen, indem Sie auf „Teilen“
klicken.
23Aufbau des online-Antragsformulars IV
Sie können Lese- oder Bearbeitungsrechte gewähren.
Hier können Sie einsehen, mit wem Sie bisher Ihren
Antrag geteilt hatten.
Hier können Sie die E-Mail –Adresse der Person hinzufügen, mit der
Sie den Antrag teilen möchten.
24Teilnehmende Einrichtungen I
◼ OID eingeben
→ Kontaktdaten werden automatisch ausgefüllt
25Teilnehmende Einrichtungen II
◼ REGELFALL: Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen aus
Erasmus+ Programmländern
◼ BRITISCHE BEWERBER:
Aktuelle Informationen zu den Auswirkungen des Brexits auf
Erasmus+-Projekte mit britischen Partnern finden Sie auf unserer
Webseite unter:
https://eu.daad.de/programme-und-
hochschulpolitik/europaeische-hochschulpolitik/de/69011-
hinweise-zum-brexit-erasmus-und-das-vereinigte-
koenigreich/
26Teilnehmende Einrichtungen III
◼ Ausnahme: Teilnahme einer Einrichtung aus einem
Partnerland
◼ Voraussetzungen für die Teilnahme eines Partnerlandes:
„…organisations form Partner Countries can be involved in a
Strategic Partnership as partners (not as applicants), if their
participation brings an essential added value to the project“.
Programme Guide S. 107 (Teil B)
27Teilnehmende Einrichtungen IV
◼ Falls Beteiligung eines Partnerlandes im Konsortium
geplant ist:
◼ projektbezogener inhaltlicher Mehrwert der Beteiligung muss
erläutert werden!
◼ auch Nachweis notwendig, dass dieser Mehrwert nicht in den
Programmländern besteht!
◼ ACHTUNG: Kann dies nicht nachgewiesen werden, ist das
ganze Projekt insgesamt nicht förderbar!
28Teilnehmende Einrichtungen V
◼ Nur ausgewählte EU-Projekte der letzten 3 Jahre im
Bildungsbereich nennen, die im Hinblick auf die jetzige
Antragstellung relevant sind
29Projektbeschreibung I
◼ Es muss mind. 1 Priorität entsprechend Projektvor-
haben ausgewählt werden (sektoral bzw. horizontal),
max. 3 Prioritäten → Wahl im Fließtext begründen
◼ 9 horizontale und 8 sektorspezifische Prioritäten siehe
S. 100-106 Erasmus+ Programme Guide
30Projektbeschreibung II
◼ Aufnahme von weiteren Einrichtungen als ‚assoziierte
Partner‘ in das Projekt möglich
◼ Ziel: Unterstützung des Projektvorhabens
aber
◼ keine Förderung möglich
31Projektbeschreibung III
◼ Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen
Haben Sie vor, Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen (special
needs) in Ihr Projekt einzubinden, dann drücken Sie bitte auf „Yes“.
Hier können Sie die auf Ihre Teilnehmer
zutreffenden Optionen auswählen.
32Chat
Haben Sie Fragen
zu diesem Teil des Webinars?
33In welchen Kategorien kann Budget beantragt werden?
◼ Projectmanagement and -implementation
◼ Transnational Project Meetings
◼ Intellectual Outputs
◼ Multiplier Events
◼ Learning-, Teaching- and Training Activities
◼ Special Costs:
- Special Needs Support
- Exceptional Costs
34Projektmanagement I – Projektmanagementmittel
◼ Projektmanagementmittel → Angaben werden
automatisch generiert (Quelle: Angaben unter
„Teilnehmende Einrichtungen“)
35Projektmanagement II – länderübergreifende Projekttreffen
◼ länderübergreifende Projekttreffen (Transnational
Project Meetings)
In diesem Feld werden Sie gebeten anzugeben, wie viele TPM‘s Sie durchführen möchten und welche Ziele damit verfolgt werden.
Unter „Details“ werden Mittel für die
Teilnehmer der länderübergreifen-
Klicken Sie auf diesen den Projekttreffen beantragt.
Button, um ein TPM
anzulegen.
36Projektmanagement III – länderübergreifende Projekttreffen
Nutzen Sie den Distance Calculator der
EU KOMM und wählen Sie die
entsprechende Entfernungsspanne (one
way) aus dem Drop Down Menü aus.
Ort: In Ländern der am Projekt
teilnehmenden Einrichtungen
(Programm- und Projektländer) Anzahl der reisenden
und/oder Brüssel, Frankfurt, Teilnehmer
Luxemburg, Strasburg und Den Haag
37Projektmanagement IV – länderübergreifende Projekttreffen
▪ Bitte nutzen Sie den „Distance Calculator“ für die Berechnung der
Entfernung und entnehmen Sie diesem den (einfachen)
Kilometerwert vom Ausgangsort zum Zielort
▪ Anschließend wählen Sie das „Distance band“ (100-1999 bzw.
>=2000 km)
▪ Die WebForm berechnet zum Schluss alles automatisch
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
38Intellectual Outputs – Multiplier Events – LTT-Aktivitäten
◼ detaillierte Angaben zum Projekt und in den
aufgelisteten Unterkategorien sind verpflichtend
WER? WANN? WIE VIELE?
▪ Intellectual Outputs
▪ Multiplier Events (nur wenn I.O. erstellt werden)
▪ Learning/Teaching/Training Activities
→ beliebige Kombination der Module
→ nicht beantragte Module können im Nachhinein nicht
bewilligt werden
39Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte I
◼ Produkt, welches über das Projekt hinaus weiterverwendet werden kann
◼ Output Description = Erläuterung der Inhalte/Phasen/Aktivitäten im
Output (Preparation, Implementation, Follow-up, Dissemination)
◼ Schritt 1: Intellectual Outputs anlegen
Hier können die einzelnen Arbeitsphasen
erfasst werden, die für die Erstellung eines
IOs notwendig sind.
Hier können Sie die Arbeitsaufteilung, die
gewählte Methodologie etc. erfassen.
40Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte II
◼ Schritt 2: Budgeterfassung
Personalkosten, die für die Erstellung von Intellectual Outputs anhand der
erbrachten Tätigkeit abgerechnet werden können.
Klicken Sie hier, um die Anzahl der benötigten
Arbeitstage pro Personalkategorie
Teacher/Trainer/Researcher/Technicians etc.
zu erfassen
41Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte III
◼ Schritt 3: Budgeterfassung
Personalkosten, die für die Erstellung von Intellectual Outputs anhand der
erbrachten Tätigkeit abgerechnet werden können.
Kosten für „Manager „ und „administrative staff“ sind grundsätzlich aus der Budgetkategorie Wählen Sie die auf das IO zutreffende
„Projektmanagement und -durchführung“ zu decken (s. Programme Guide S. 118). Personalkategorie aus und tragen Sie die
Falls Sie diese Kategorien in der Budgetkategorie beantragen, werden Sie aufgefordert, dies Arbeitstage ein. Die Anzahl der Arbeitstage
genau zu begründen. wird multipliziert je nach Land des Zuschuss-
empfängers mit dem Zuschuss je Einheit.
42Multiplier Events I
◼ Veranstaltung/Konferenz/Seminar zur Verbreitung der relevanten
Projektergebnisse
◼ Voraussetzung: Nur Verbreitung von bereits angelegten I.O.s
◼ Wo?
→ in den am Projekt beteiligten Programmländern (falls in einem
beteiligten Partnerland: Mehrwert erläutern)
→ in Sitzen von Einrichtungen der EU: Brüssel, Frankfurt,
Luxemburg, Straßburg und Den Haag
→ auch im Land von am Projekt beteiligten assoziierten
Partnern möglich (Begründung notwendig)
43Multiplier Events II
◼ Voraussetzung: Verbreitung von bereits erstellten I.O.s
◼ Konzeption eines Multiplier Events (PG S. 313-316)
Multiplier Event = Organisation einer Veranstaltung, einer Konferenz,
oder eines Seminars zur Verbreitung der Intellectual Outputs
Anzahl der inländischen Teilnehmer (nicht Konsortium) Anzahl der ausländischen Teilnehmer
(nicht Konsortium)
44Learning/Teaching/Training Activities I
◼ Kurz- und Langzeitlernaufenthalte von Lehrkräften,
Bildungspersonal und/oder Studierenden
◼ Dienen ausschließlich der Erreichung der Projektziele
◼ Einrichtungen aus mind. 2 verschiedenen Programmländern
◼ Veranstaltungsort: Nur in Programmländern, in denen die
Zuschussempfänger ihren Sitz haben und/oder Brüssel,
Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag
◼ Finanzielle Förderung für Teilnehmer aus teilnehmenden
Partnerländern ist nur für Dozenten möglich (nicht für
Studierende)
45Learning/Teaching/Training Activities II
◼ 1. Blended mobility = Kombination aus physischer und virtueller Mobilität
◼ 2. Intensive programmes for higher education learners (ISP) = nur
Studierende
◼ 3. Intensive programmes for teaching staff = Personen des Konsortiums,
die während eines ISP for students lehren
◼ 4. Invited teachers at h. e. Intensive Study Programmes = Personen
außerhalb des Konsortiums, die während eines ISP für Studierende lehren
◼ 5. Long-term teaching assignments = Langzeitdozenturen
◼ 6. Short-term joint staff training event = Fort- und Weiterbildung von
Personal
◼ Participants with special needs = Teilnehmer mit Behinderung
◼ Accompanying Persons = Begleitpersonen von TN mit Behinderung
46Learning/Teaching/Training Activities III
◼ So legen Sie eine LTT-Aktivität an
Wenn Sie eine LTT-Aktivität planen, wählen Sie „YES“.
Es öffnen sich die darunterliegenden Felder.
Unter „Details“ werden die Teilnehmer
aus den Partnereinrichtungen angelegt.
Hier können Sie weitere
Aktivitäten anlegen
Zum Löschen einer bereits angelegten LTT-
Aktivität drücken Sie bitte auf „Delete“.
ACHTUNG: Es müssen mind. 2 Aktivitäten
angelegt werden, damit eine davon gelöscht
werden kann.
47Learning/Teaching/Training Activities IV
◼ Reise- und Aufenthaltskosten anlegen
48Learning/Teaching/Training Activities V
◼ Budgetübersicht einer angelegten C-Aktivität
Nachdem Sie für alle teilnehmenden
Partnereinrichtungen Mittel beantragt
haben, erhalten Sie eine Gesamtübersicht
der Mittel in dieser Budgetkategorie.
49Learning/Teaching/Training Activities VI (Travel)
Reisekosten
50Learning/Teaching/Training Activities VII
◼ Exceptional Costs for expensive travel möglich, wenn
◼ Nachweis, dass der Stückkostensatz der EU KOMM 70% der
tatsächlichen Reisekosten nicht decken kann vorliegt
→ dann können bis zu 80% des tatsächlichen Mehrbedarfs, der über
dem regulären Stückkostensatz liegt, erstattet werden.
51Timetable
◼ Timetable = Übersicht geplanter Aktivitäten
◼ Gantt Charts nicht verpflichtend, aber empfohlen
◼ eigene tabellarische Übersichten gerne gesehen
52Special Costs I → Special Needs Support
◼ Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer mit
Behinderung)
◼ kann für jede Budgetkategorie beantragt werden
◼ Mehrbedarf über den Stückkostensatz
◼ Kosten, die der Sozialversicherungsträger des TN nicht
übernimmt
53Special Costs II → Exceptional Costs
Bitte geben Sie hier die
beantragte Fördersumme
ein = 75% der
tatsächlichen Kosten
◼ Voraussetzung: Die Vergabe von Unteraufträgen muss
mit Leistungen in Zusammenhang stehen, die von den
teilnehmenden Organisationen aus berechtigten
Gründen nicht selbst erbracht werden können.
◼ BEGRÜNDUNG nicht vergessen!!!
54Budget Summary I
▪ Nochmalige Auflistung der einzelnen Kategorien
▪ Beantragte Fördersumme wird zu einem ‚Total Grant‘ addiert
▪ Falls Fehler sichtbar → Änderung nur in den einzelnen
Unterkategorien möglich
55Budget Summary II
◼ Budgetübersicht nach einzelnen Aktivitäten
56Budget Summary III
◼ Budgetübersicht nach Partnern
57Annexes I
◼ Gesamtgröße max. 100 MB 1 Datei max. 15 MB
58Annexes II
◼ ‚Declaration of Honour‘
◼ Mandates (Partnerschaftsvereinbarungen)
◼ ‚Proof of financial capacity‘ (nur bei privaten Einrichtungen, deren
beantragte Fördersumme über 60.000 € liegt); zu finden unter:
◼ http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts
/financial_id/fich_sign_ba_gb_de.pdf
59Annexes III
▪ Declaration of Honour
▪ ausdrucken
▪ ausfüllen
▪ Ort, Datum und Unterschrift des ‚Legal Representative‘
(keine automatische Titelübernahme aus der Web Form
→ händische Titelergänzung zulässig)
▪ scannen
▪ unter Annexes
hochladen
60Annexes IV
▪ Mandates (Partnerschaftsvereinbarungen)
▪ ausdrucken
▪ ausfüllen
▪ Unterschrift und Datum des ‚Legal Representative‘ der
teilnehmenden Einrichtung, koordinierende Einrich-
tung muss gegenzeichnen
▪ scannen
▪ unter Annexes hochladen
61Declaration of Honour, Mandates - Unterzeichnung
Wer unterzeichnet?
Der ‚Legal Representative‘ = gesetzlicher Vertreter der
Einrichtung
◼ Koordinierende Einrichtung:
LR unterzeichnet die ‚Declaration of Honour‘ & die
‚Mandates‘
◼ Partnereinrichtung:
LR unterzeichnet ‚Mandate‘
62Legal Representative
Wenn die Vertretung des Legal Representative den
Antrag/die Mandates unterschreibt:
Zeichnungsbefugnis oder Geschäftsverteilungsplan
als Anhang dem Online-Antragsformular beifügen oder
auf dem Organisation Registration System hochladen.
63Checkliste und Datenschutzbestimmungen
◼ vor dem Submitten
→ Checkliste ausfüllen
→ Datenschutzbestimmungen zustimmen
64Chat
Haben Sie Fragen
zu diesem Teil des Webinars?
65Submission I
▪ Web Form vollständig ausgefüllt? → grüne Häkchen
▪ evtl. PDF-Version des Antrags drucken
▪ -Button drücken (Button aktiv,
wenn Antrag vollständig ausgefüllt)
WICHTIG: Web Form unvollständig
→ Submitt-Button inaktiv!
66Submission II
◼ folgende Meldungen erscheinen auf Ihrem Bildschirm
◼ zustimmen und Submission-Prozess fortsetzen
67Submission III
◼ Abschluss des Submission-Prozesses → Umleitung zu
„My Applications“
◼ Überblick über Übermittlungsstatus
◼ Eingangsbestätigung per E-Mail
68Submission IV
◼ falls Änderungen im Antrag notwendig:
1. in „My Applications“ gehen
2. Menü-Button rechts im Bildschirm anklicken
3. Option „Reopen“ auswählen
4. Änderungen im Antrag vornehmen
5. WICHTIG: Antrag erneut abschicken
Mehrfacheinreichung des Antrages theoretisch bis zum
24.03.2020 12:00:00 Uhr möglich! Ab 12:00:01 Uhr ist der
Antrag formal ungültig.
69Submission V
◼ falls technische Probleme beim Absenden der Web
Form während der Antragsfrist auftreten:
- Screenshot von der Fehlermeldung erstellen
- NA DAAD innerhalb von 2 h nach Antragsfrist
telefonisch kontaktieren
- Screenshot mit der Fehlermeldung innerhalb von 2 h
der NA DAAD zuschicken
- ausgefüllte letzte Version der Web Form (in PDF-
Format) per E-Mail innerhalb von 2h an die NA DAAD
schicken
70Submission VI
◼ NA DAAD entscheidet nach Prüfung, ob Ihr Antrag nach
Antragsfrist angenommen werden kann
(Einzelfallentscheidung)
→ falls ja, NA DAAD wird Ihren Antrag wieder öffnen
→ Sie können im nächsten Schritt Ihren Antrag erneut
hochladen
Empfehlung:
Web Form rechtzeitig vor der Frist, ggf. Tage davor,
hochladen
71Was passiert mit Ihrem Antrag?
◼ Antrag geht bei der NA DAAD ein
◼ Eingangsbestätigung per E-Mail
◼ formale Prüfung des Antrages durch NA DAAD
◼ nach erfolgreicher formaler Prüfung → inhaltliche
Begutachtung durch externe Experten
◼ Auswahlsitzung der Gutachter Mitte Juni 2020
◼ Erstbenachrichtigung über Ergebnis nach abschließender
Gesamtprüfung der Anträge durch die NA DAAD (ca.
Ende Juli)
72Projektvorbereitungsreisen
für Erasmus+ Partnerschaften I
◼ Ab sofort: Beantragung von Projektvorbereitungsreisen
(Anbahnungsreisen) möglich
◼ Ziel: Unterstützung der Planung des Projekts durch die
direkte Kommunikation der Projektpartner
◼ Zielgruppe: einzelne Hochschullehrer/Mitarbeiter dt.
Hochschulen als Antragsteller sowie Partnerhochschule in
einem Projekt (nur für 1 Person pro Hochschule)
◼ Wohin? Nur in Programmländer möglich
73Projektvorbereitungsreisen
für Erasmus+ Partnerschaften II
◼ Förderung: einmalige Reisepauschale (jährlich
festgelegte Länderpauschale aus Mitteln des BMBF)
◼ Höhe vom Zielland abhängig
◼ Durchführung in mehrere Länder möglich
◼ eine Reisekostenpauschale wird nur für ein Land
ausgezahlt; ausgewählt wird die jeweils höchste
Länderpauschale der betroffenen Länder
74Projektvorbereitungsreisen
für Erasmus+ Partnerschaften III
◼ Zeitraum/Vertragsdauer/Förderdauer:
- die Dauer einer PVR kann flexibel bestimmt werden (es
wird nur eine, unabhängig von der Dauer, festgelegte
Länderpauschale bewilligt)
- Beantragung/Bewilligung der Zuschüsse nur 1x pro
Projekt und pro Aufruf möglich
- Reisen grundsätzlich zw. Januar bis Mitte November 2020
möglich, aktuell für SP vor dem 24.03.2020
75Projektvorbereitungsreisen
für Erasmus+ Partnerschaften IV
◼ Antragstellung:
- laufend möglich (optimal 1-2 Monate vor Reisebeginn)
- Antrag muss vor Reisebeginn durch die NA DAAD
bewilligt werden
◼ Beratung:
a) per E-Mail an: vorbereitungsreisen@daad.de
oder
b) Amanda Henson
E-Mail:stratpartner.eu@daad.de
Tel.: 0228 - 882 8974
76Projektvorbereitungsreisen
für Erasmus+ Partnerschaften V
◼ Antragstellung postalisch an folgende Adresse:
Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit/
DAAD
Kennedyallee 50
53175 Bonn
◼ Informationen zu finden auch unter:
https://eu.daad.de/die-nationale-agentur/ausschreibungen/de/75506-
projektvorbereitungsreisen-fuer-erasmus-partnerschaften-und-
kooperationsprojekte/
77Das nächste Webinar zu den Erasmus+ Strategischen Partnerschaften 2020 ◼ Dienstag, 04.02.2020 von 10.00 bis 12.00 Uhr - Rund ums Geld - Der Aufbau einer Projektfinanzierung im Detail und ihre Abbildung im elektronischen Antragsformular
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Haben Sie Fragen?
79Erasmus+ Strategische Partnerschaften - Kontakt
Inhalt und Koordination Finanzmanagement
Beate Körner koerner@daad.de Anita Kucznierz-Jäger kucznierz@daad.de
Leiterin Referat EU03 Tel.: 0228 882-102
Tel.: 0228/882-257
Gideon Liehr liehr@daad.de
Britta Schmidt bschmidt@daad.de Tel.: 0228 882-8127
Teamleiterin Strategische Partnerschaften
Tel.: 0228/882-735 Mirjam Horn m.horn@daad.de
Tel.: 0228 882-8966
Lou Margaretha Künzel kuenzel@daad.de
Referentin Strategische Partnerschaften Technische Fragen und Datenbanken:
Tel.: 0228/882-8964 Amanda Henson henson@daad.de
Tel.: 0228 882-717
Internet: www.eu.daad.de
E-Mail: stratpartner.eu@daad.de Sandra Eiringhaus eiringhaus@daad.de
Vertragsnehmerforum: Tel.: 0228 882-758
stratpartner-eu-
koordinatoren@listserv.dfn.de
80Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit
Erasmus+ Hochschulbildung
Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
www.eu.daad.de
Servicenummer: 0800 2014 020
81Sie können auch lesen
