PfadfinderInnen.at - Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs
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pfadfinderInnen.at
Inhalt
Zurück ins Abenteuer 03
Motivation 04
Zielorientierte Planung 07
Die vitale Pfadi-Gruppe 13
Ausbildung 21
Vorwort
Wunderbare Abenteuer auf Sommerlagern liegen hinter Da viele Veranstaltungen abgesagt wurden, konnten
uns und schon starten wir mit Heimstunden, Überstel- finanzielle Ausfälle der Pfadfinder*innengruppen nicht
lungen und Aktionen ins neue Pfadi-Jahr! vermieden werden. Mit dem NPO–Fonds erfahren Ver-
eine Unterstützung bei finanziellen Ausfällen, dies wurde
Das vergangene Pfadi-Jahr war alles andere als „nor-
vielfach von den Pfadfinder*innengruppen genutzt nun
mal“. Zwischen Beschränkungen und Lockerungen, Sorge
immer wieder verlängert. Sollte eure Gruppe betroffen
um die Gesundheit der Lieben und Sehnsucht nach unbe-
sein, findet ihr auf npo-fonds.at nähere Infos.
schwerten Zeiten am Lagerfeuer oder in der Natur hat je-
de*r von uns im vergangenen Jahr Gedanken, Emotionen Damit ihr im kommenden Arbeitsjahr als Pfadfinder*in-
und Erlebnisse gehabt, die ihn oder sie auch jetzt noch be- nengruppe gut gerüstet seid, wollen wir euch für den ein
gleiten. Als Pfadfinder*innen haben wir schon verschie- paar Anregungen für den Check der für die Gruppe we-
dene schwierige Situationen erlebt und es verstanden, mit sentlichen Faktoren, insbesondere für die Arbeit mit den
Schwierigkeiten und Hindernissen umzugehen. Stufen- und Jugendleiter*innen aber auch übersichtliche
Anregungen für die Jahresplanung zur Verfügung stellen,
Wir wissen zwar nicht, was uns die Zukunft bringt,
die ihr nach den jeweiligen Gegebenheiten und aktuel-
aber gemeinsam möchten wir euch in diesem Rahmen ei-
len gesundheitspolitischen Maßnahmen anpassen könnt.
nige Unterstützung für einen gelungenen Start ins neue
Als Landesleiter*innen, Bundesbeauftragte für Ausbil-
Arbeitsjahr geben. Ihr findet folgend ein paar Tipps und
dung, Gruppenleiter*innen und Internationales stehen
Tricks für eure Pfadfinder*innengruppe.
wir euch aber auch persönlich jederzeit zur Verfügung!
Impressum
Danke allen Beteiligten!
Autor*innen und Herausgeber*innen: Mitglieder des Bundesrates
Fotos: Gregor Hiebl und Pfadfinderinnen und Pfadfinder Oberösterreich
Design/Layout: Johanna Steinhauszer
Eigentümer und Verleger: Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs | September 2021
Stöberplatz 12/3-4, A-1170 Wien |www.pfadfinderInnen.at |bundesverband@ppoe.at
2
Zurück ins Abenteuer!
Das letzte Pfadi-Jahr war alles andere als „normal“. Eure Motivation und Begeisterung ermöglicht
Aber als Pfadfinder und Pfadfinderinnen haben wir den Kindern und Jugendlichen die wertvolle Zeit
schon verschiedene schwierige Situationen erlebt und in Gemeinschaft, Natur und voller Abenteuer.
es verstanden, mit Hindernissen umzugehen. In den Dafür sagen wir Danke!
Pfadi-Gruppen haben wir mit Online-Heimstunden
Wir möchten euch dabei so gut es geht
und Outdoor-Challenges zumindest auf Distanz un-
unterstützen, um im Laufe des kommen-
sere Gemeinschaft zu erhalten versucht, auch wenn
den Pfadi-Jahres wieder durchzustarten:
uns das „Zusammensein“ genauso gefehlt hat wie
Mit Unterstützung für gutes Programm wie dem
der Duft von Lagerfeuer, das Geräusch von Regen auf
neuen Bundesthema, mit guter Öffentlichkeitsar-
dem Zeltdach oder der Geschmack von am Feuer ge-
beit um weitere Kinder und Jugendliche von den Pfa-
kochtem Essen.
dis zu begeistern und mit einer kleinen Impuls-Box
Doch fest steht bereits jetzt, dass die Corona- zur Stärkung eurer Gruppen.
Pandemie erheblichen Einfluss auf die Kinder und
Mit der Impuls-Box “Zurück ins Abenteuer”
Jugendlichen hatte. Gemeinsame Erlebnisse mit
möchten wir dazu beitragen, eure Gruppen zu stär-
Freund*innen, Zeit in der Natur und das Leben in
ken und mit gemeinsamen Zielen die Motivation im
der Gemeinschaft wird dringend benötigt.
Team noch weiter zu steigern.
Ihr seid es, die den jungen Menschen Beteiligung,
Auch wenn uns die Sommerlager und die letzten
freiwilliges Engagement und Lern-Orte abseits der
Heimstunden wieder näher an einen „normalen“
Schule ermöglicht. Für viele Kinder und Jugendli-
Zugang zu den Kindern und Jugendlichen denken
che bedeutet das, dem oft schwierigen Familienalltag
ließen, ist die COVID-19 Pandemie nicht fort und
entfliehen zu können, Raum zur Entfaltung zu finden
vorbei, sondern wird uns wohl oder übel noch eine
und Austausch mit Gleichaltrigen zu erleben.
Zeit lang begleiten.
Wir uns gefragt, wie wir euch dabei unterstützen
können, diesen Herausforderungen zu begegnen. Es
Doch gemeinsam starten wir
liegt vor allem an euch, Leiterinnen und Leitern und
zurück ins Abenteuer!
Gruppenleitungen zurück ins Abenteuer zu finden.
Mit der Impuls-Box “Zurück Kennt ihr schon das Heimstundenideen findet ihr
ins Abenteuer” möchten wir euch Design Assistance Service, kurz nicht nur in der MediaTake des
dabei unterstützen, eure Gruppen DAS? Es hilft euch, eure Flyer und vergangenen Bundesthemas, son-
zu stärken und mit gemeinsamen andere Werbemittel im PPÖ-Look dern auch bald im Zuge des neu-
Zielen die Motivation im Team und ohne teure Programme zu en Bundesthemas zur Nach-
noch weiter zu steigern. erstellen. Außerdem gibt es ein haltigkeit.
neues Erklärvideo das Eltern,
Kinder und Jugendlichen, aber
auch möglichenen Leiter*in-
nen kurz und knackig erklärt,
was die Pfadis machen. 3
Scan me!
Die physische Distanz, fehlende Heim- men Erlebnisse, die Motivation schaffen stunden und gemeinsame Aktionen kön- und Freude am Tun geben. nen dazu führen, dass man sich als Team Bei den Pfadfinder*innen haben wir einige oder Gruppenrat auseinanderlebt. Gerade Tools, die euch in dieser Situation unter- dann braucht es ein Team mit gemeinsa- stützen können.
Adults in Scouting
Gerade Gruppen- und Teamleitungen haben nun die Aufgabe, die Erwachsenen wieder in das aktive Enga-
gement zu begleiten. Mit Adults in Scouting haben die Pfadfinder*innen Österreichs ein Konzept, wie diese
Begleitung aussehen kann. Weitsichtige Personalplanung, das Festlegen von Aufgaben(-bereichen), Jobbe-
schreibungen und regelmäßige Gespräche mit den Erwachsenen schaffen einen wertschätzenden Rahmen
für das Engagement.
Das Konzept Adults in Scouting kannst du hier nachlesen ppoe.at/GOLD
Scan me!
Arbeiten im Gruppenrat
Der Gruppenrat ist nicht nur eine Sitzung. Er ist auch eine wichtige Komponente für Leiter*innenausbil-
dung, -motivation und -wertschätzung. Im vergangenen Jahr fanden diese oft verkürzt und/oder online statt.
Umso wichtiger ist es, die unterschiedlichen Fähigkeiten der Leiter*innen, ihren unterschiedlichen Wissens-
stand und Kenntnissen aber auch ihre Bedürfnisse und Erwartungen wieder mehr in den Fokus zu rücken.
Bedürfnisse werden oft nicht ausgesprochen, vor allem nicht, wenn dafür kein Raum und keine Zeit ist.
Gut vorbereitete Gruppenratssitzungen - egal ob online oder in Präsenz motivieren und schaffen eine gute
Arbeitsbasis.
Dabei können verschiedenen Methoden zum Einsatz kommen - es müssen und sollen nicht immer alle am
Tisch sitzen und „nur reden“. Die Methoden sollen dabei zielgerichtet und bewusst eingesetzt werden. Der
Grundsatz „ZIM“ (zuerst Ziel definieren, dann den Inhalt und zum Schluss eine geeignete Methode wählen)
erinnert dich daran.
Der Austausch mit anderen Gruppenleiter*innen bringt euch sicher auf neue Ideen und Methoden, um
eure Gruppenratssitzungen zu gestalten. Auch im GOLD - Handbuch für Gruppenleiter*innen
findest du in den Kapiteln Arbeiten in meiner Gruppe und Herausforderung Leitung Anregungen,
sowie im Fachwissen für Leiter*innen.
Gerade nach langen Pausen und wenigen Kontaktpunkten im Gruppenrat ist es wichtig,
Scan me!
einige Regeln und Rahmenbedingungen zu beachten, um gelungene Gruppenratssitzungen zu
veranstalten. Für die Sitzungsgestaltung verantwortlich ist die Gruppenleitung. Viele Probleme und Konflikte
können vermieden werden, wenn Sitzungen entsprechend der Bedürfnisse der Mitglieder des Gruppenrates
gestaltet werden. Oft stecken hinter Konflikten ganz andere Ursachen als eigentlich diskutiert werden (oft
wird über Kleinigkeiten diskutiert, obwohl dahinter eigentlich ein größeres Thema steht, das nicht angespro-
chen wird).
5
Überlegungen für einen guten
Re-Start im Gruppenrat
1. Bedürfnisse der Leiter*innen kennen und berücksichtigen
2. Sorgfältige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gruppenratssitzungen
3. “Wohlfühlaktionen” um den Zusammenhalt im Team zu stärken.
Ideen, das Gemeinschaftsgefühl in eurem Team oder Gruppenrat zu stärken:
Eine gemeinsame Gruppenratsaktion
zum Start ins Jahr – ob ein ganzes Wochen-
ende oder ein gemeinsamer Abend – egal ob
Lagerfeuer oder Wanderung – schafft ge-
meinsame Abenteuer als Team.
Festlegen von gemeinsamen
Zielen und Meilensteinen
(siehe “Zielorientierte Planung”).
Um die Dynamik in deinem Team zu be-
gleiten, können kooperative Übungen
oder Spiele unterstützen. Diese müssen gut
vorbereitet und angeleitet sein. Methoden-
Sammlungen findest du zum Beispiel hier:
• fundmate.com
• workshop-helden.de
• orbium.de
• 666 Spiele: für jede Gruppe, für alle Situationen (Ulrich Baer)
• Kooperative Abenteuerspiele 1 (Rüdiger Gilsdorf, Günter Kistner)
• ...
6
Zurzeit wirkt es, als könnten wir nur kurz- mit Zielen und berücksichtigt verschiede-
fristig planen und auf die sich ständig ver- ne Bereiche, d.h. Fragestellungen, die Mis-
änderten Maßnahmen reagieren. Doch sion, das Leitbild und die Vision der PPÖ,
gerade jetzt brauchen Teams gemeinsam sowie das gesellschaftliche Umfeld der ei-
formulierte (kleine) Ziele und Planun- genen Gruppe, die es uns ermöglichen und
gen, um in eine gemeinsame Richtung zu erleichtern sollen, über das kommende
schauen und ins Tun zu kommen. Pfadi-Jahr hinaus in die weitere Zukunft
planen zu können. Das bietet euch als
Ausgehend vom Standpunkt eurer Gruppe Gruppe eine Perspektive, die Motivation
beschäftigt sich die zielorientierte Planung gibt und den Zusammenhalt stärkt.Die Corona-Pandemie beeinflusst unsere Arbeit maßgeblich. Sie ist als Rahmenbedingung, die wir beachten
müssen hinzugekommen.
Nachfolgend eine Liste von Einflüssen als ein Ergebnis eines Workshops auf einem GL-Seminar die auf
einem Flipchart festgehalten wurden und um die Corona-Pandemie ergänzt wurde:
Jugendschutzgesetz 8 Schwerpunkte
Eltern Gemeinde - politisches Umfeld
Finanzen Religiöse Gemeinschaft - Umfeld
Pfadi- und Gruppentraditionen Geografische Lage
Andere Vereine Elternrat
Stimmung in der Gruppe Kinder und Jugendliche
Seminare Trends bei Kindern und Jugendlichen
Verfügbare Zeit Gesetze
Wetter Schulsysteme, BrainDrain
Soziale Schicht der Corona-Pandemie
Kinder und Jugendlichen
Unter Berücksichtigung eurer Stärken und Schwächen als Gruppe und den Chancen
und Risiken, aber auch den Umwelteinflüssen, könnt ihr euch gemeinsame Ziele setzen.
Denkt gerade jetzt daran, dass es ausreicht, sich kleine, überschaubare Ziele zu setzen und vor allem die Be-
dürfnisse eurer Leiter*innen und Kinder und Jugendlichen zu berücksichtigen.
Es gibt – eigentlich wie immer – verschiedene Wege zielorientiert und doch effektiv zu planen. Die ziel-
orientierte Planung erfordert einerseits die Freiheit der Gedanken und sollte doch auch immer wieder auf die
aktuellen strategischen Felder der Pfadfinder*innenarbeit (weltweit, in Österreich und auch in der Gruppe)
Bezug nehmen.
Ein Tool, dass die Umwelteinflüsse wie diese berücksichtigt und euch ermöglicht euren Standort als Grup-
pe zu bestimmen, ist die SWOT-Analyse. Diese Überlegungen sind der Ausgangspunkt für die Planung. Im
ersten Schritt der SWOT-Analyse werden die Umwelteinflüsse gesammelt usollten in dieser Analysephase
auch ausgiebig diskutiert werden.
8Die SWOT-Analyse
Die SWOT-Analyse ist ein Instrument, mit dem ihr eine Momentaufnahme eurer Gruppensituation ma-
chen könnt. Es wird das interne Szenario und das äußere Szenario untersucht, das interne Szenario umfasst
die eigenen Stärken und Schwächen und das externe Szenario die von außen einwirkender Gefahren und
auch Möglichkeiten.
Abbildung: GOLD - Handbuch für Gruppenleiter*innen/ PPÖ
Nachfolgend ein möglicher Ablauf Folgende Fehler sollten vermieden werden:
der Analyse:
• Durchführung einer SWOT-Analyse ohne davor
• Sammlung der Schlagworte zu den Stärken, ein Ziel (einen Soll-Zustand) zu vereinbaren.
Schwächen, Möglichkeiten und Risiken SWOT-Analysen sollten immer bezogen auf ein
Ziel erstellt und nicht abstrakt gehalten werden.
• Begründung der Schlagworte (warum, weil) Wird der gewünschte Soll-Zustand nicht ver-
• Welche Stärken ergeben neue Möglichkeiten, einbart, werden die Teilnehmer*innen unter-
welche Schwächen sollten vermieden werden um schiedliche Soll-Zustände erreichen, was zu
Gefahren zu überwinden? schlechteren Resultaten führt.
• Welche Stärken können Gefahren beseitigen • Externe Chancen werden oft mit internen Stär-
und welche Schwächen können in neue Chan- ken verwechselt. Sie sollten streng auseinander-
cen umgewandelt werden? gehalten werden.
• SWOT-Analysen werden oft mit möglichen Stra-
tegien verwechselt. SWOT-Analysen beschreiben
Zustände, Strategien hingegen Aktionen. Um
diesen Fehler zu vermeiden, solltest du möglichst
bei Chancen an „günstige Bedingungen“ denken
und bei Risiken an „ungünstige Bedingungen“.
• Bei der SWOT-Analyse wird keine Priorisierung
vorgenommen. Es lassen sich keine konkreten
Maßnahmen ableiten, Maßnahmen werden also
weder beschlossen noch umgesetzt.
9Berücksichtig bei der Formulierung der Ziele, sie einfach und überschaubar zu halten.
Einige Grundsätze zur Formulierung von Zielen:
• Ein Ziel ist ein erwünschter Zustand in der Zukunft
• Ziele sind geprüft durch das finale Denken
• Ziele werden gemeinsam positiv formuliert, damit stehen alle dahinter
• Ein Ziel ist die in der Gegenwart formulierte Zukunft, es enthält keine Maßnahmen
• Ein Ziel ist einfach formuliert, enthält keine Schachtelsätze, nicht mehrere Ziele in einem Satz
KISS: Keep it short and simple
Überprüfbarkeit von Zielen
Sicherlich ist es wichtig, Ziele so zu formulieren, dass sie auch überprüfbar sind. Es gibt dazu zwei kurze
Merkwörter, die zur Überprüfbarkeit von Zielen herangezogen werden können:
Abbildung: GOLD - Handbuch für Gruppenleiter*innen/ PPÖ
Aber nicht alle Ziele der strategischen Planung sind „meterbar“. „Meterbar“ sind eindeutig operative, kurz-
fristige Ziele. Für mittelfristige und langfristige Ziele ist es wichtig, definierte Messgrößen aufzustellen, aber
bei der Formulierung sollte man auch den Mut haben, nicht alles „meterbar“ zu machen.
Die Umsetzung
Nun geht es an die Umsetzung eurer Ziele. Die Umsetzung von Zielen ist sicher nicht immer einfach und
es empfiehlt sich auch hier ein methodisches Vorgehen. Die nachfolgende Matrix hat schon manchem Team
und mancher Pfadfinder*innengruppe geholfen, ihre Ziele festzulegen. Das Interessante an dieser Matrix
ist, dass nicht nur das IST und das SOLL festgelegt werden, sondern dass man sich auch mit den möglichen
Hindernissen und Widerständen in der Umsetzung auseinandersetzt und zumindest die ersten Schritte auch
konkret angedacht werden.
10Beschreibung des IST-Zustandes Beschreibung des SOLL-Zustandes
zu
behandelndes Thema
Hindernisse/ Schwierigkeiten Erste Schritte
11Maßnahmen
Dennoch kann diese Matrix nur Ausgangspunkt für die Festlegung der konkreten Maßnahmen bilden, eine
solche Maßnahmenliste könnte wie folgt aussehen:
Das Vorgehen ist eigentlich ganz einfach. Die Tätigkeiten der ersten Schritte werden fein gegliedert und
aufgelistet. Danach legt die Gruppe die Prioritäten fest. Entscheidend ist es dann, anhand der gemeinsam ver-
einbarten Prioritäten, den Zeitpunkt, bis wann diese Tätigkeit erfüllt sein soll und wer dafür verantwortlich
ist, festzulegen. Wen du dabei feststellst, dass die Tätigkeiten zu umfangreich und damit nicht überschaubar
sind, teile diese einfach nochmals in spezifischere Tätigkeiten auf und du bist auf dem besten Wege, deine
Pläne umzusetzten.
Tätigkeit Priorität Bis wann? Wer ist verantwortlich?
Die Inhalte dieses Kapitels kommen dir vermutlich bekannt
vor, denn sie bilden das Kapitel “Langfristige Planung in
der Gruppe” im GOLD – dem Handbuch für Gruppenlei-
ter und Gruppenleiterinnen. Das Kapitel findest du hier:
ppoe.at
Scan me!
12Nach der turbulenten und schwierigen Zeit Dieses ermöglicht euch im Zuge der strate-
der letzten Monate gilt es sich wieder neu gischen Planung eurer Pfadfinder*innen-
zu orientieren und aufzustellen. Wo steht gruppe, eine Standortbestimmung über die
eure Pfadfinder*innengruppe aktuell? sechs strategischen Felder hinweg zu erstel-
Welche Themen sind auf Kurs und welche len.
brauchen jetzt wieder mehr Aufmerksam-
keit? Dieses Tool soll aber keinesfalls als Prü-
fung oder Bewertung interpretiert werden,
Um sich diesen Fragen zu stellen gibt es die denn jede Pfadfinder*innengruppe ist in-
Vitale Pfadfinder*innengruppe, ein Selbst- dividuell und ihr müsst für euch selbst ent-
analysetool aus dem Handbuch für Grup- scheiden welche Fragen überhaupt für eure
penleiter und Gruppenleiterinnen der PPÖ. Gruppensituation relevant sind.Ihr findet hier einen Auszug einiger Fragestellungen, welche nach der Zeit der Pandemie sicher die
höchste Priorität haben werden. Wer sich mit allen Fragen beschäftigen möchte findet diese im GOLD -
dem Handbuch für Gruppenleiter*innen.
Legende
Pro Fragestellung gibt es drei vorgefertigte Scan me!
Antworten, welche auf eure Situation passen
oder am ehesten passen sollten.
… nach eurer Einschätzung ist alles in Ordnung
… nach eurer Einschätzung nicht ideal, aber alles im Blick
HINWEIS: dieses
… nach eurer Einschätzung besteht hier akuter Handlungsbedarf Selbstanalysetool
kann alleine, im
Gruppenleitungs-
team oder auch im
Gruppenrat oder
gemeinsam mit dem
Elternrat durch-
Struktur und Management geführt werden.
Gruppenleitung
Thema
Es findet gerade ein Es gibt keinen Grup-
Es gibt einen Grup- penleiter und/oder
Gruppenleitung: Wechsel der Gruppen-
penleiter und/oder keine Gruppenleiterin.
Besetzung leitung statt, die Nach-
eine Gruppenleiterin.
folge ist aber geregelt.
Es gibt ein Team um
die Gruppenleitung,
welches aus zwei oder
mehr Personen besteht
Es gibt eine Person,
Gruppenleitung: und die Gruppenleitung Die Gruppen-
die die Gruppenleitung
Team zur Unterstützung in spezifischen Aufgaben leitung erledigt alle
in spezifischen Auf-
unterstützt (Assistent*in Aufgaben alleine.
gaben unterstützt.
der Gruppenleitung,
Beauftragte*r für Aus-
bildung, Administration,
Gruppenzeitung etc.).
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 4 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
14Planungsabläufe in der Gruppe
Thema
Die Gruppenratssit- Die Gruppenratssit-
zungen haben eine ver- zungen haben keine ver-
einbarte Tagesordnung, einbarte Tagesordnung Es finden keine Grup-
Gruppenratssitzungen
Struktur eine Sitzungsführung oder keine Sitzungs- penratssitzungen statt.
und erbringen ein in führung oder erbringen
einem Protokoll fest- kein in einem Protokoll
gehaltenes Ergebnis. festgehaltenes Ergebnis.
Es findet nur anlass-
Es findet zumindest
Gruppenklausur: bezogen (nicht jedes Es findet keine Grup-
eine Gruppenklausur
Anzahl Arbeitsjahr) eine Grup- penklausur statt.
im Arbeitsjahr statt.
penklausur statt.
Jahresplanung: Die Gruppe und Die Jahresplanung
Durchführung alle Stufen führen findet nur in den Es gibt keine Jah-
jährlich eine Jahres- Stufen (bzw. in eini- resplanung.
planung durch. gen Stufen) statt.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 4 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
Leitungsteams (registrierte Leiter*innen) der Stufen
Thema
Leitungsteams Leiter*innen leiten
Keine der Leiter*in- Einige Leiter*in-
der Stufen: langfPlanungsabläu-
nen leitet in mehr nen leiten zeitweise in
Mehrfachbelastung fe inristig in mehr
als einer Stufe. mehr als einer Stufe.
als einer Stufe.
Leitungsteams Im Leitungsteam Im Leitungsteam Im Leitungsteam
der Stufen: herrscht ein ausgewo- herrscht ein wenig aus- herrscht kein ausgewo-
Geschlechterverhältnis genes Geschlechter- gewogenes Geschlechter- genes Geschlechterver-
verhältnis (1:1) vor. verhältnis (1:2) vor. hältnis (unter 1:2) vor.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 2 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
15Elternrat
Thema
Es findet gerade ein
Elternratsobmann Es gibt eine*n Eltern- Wechsel des*der Eltern-
bzw. Obfrau: ratsobmann bzw. Obfrau. ratsobmanns bzw. Es gibt keine*n Eltern-
Besetzung ratsobmann bzw. Obfrau.
Obfrau statt, die Nach-
folge ist aber geregelt.
Die Elternratssitzun- Die Elternratssit-
gen haben eine verein- zungen haben keine
Elternratssitzungen: barte Tagesordnung, Tagesordnung oder
Es finden keine Eltern-
Struktur eine Sitzungsführung keine Sitzungsführung
ratssitzungen statt.
und erbringen ein in oder erbringen kein in
einem Protokoll fest- einem Protokoll fest-
gehaltenes Ergebnis. gehaltenes Ergebnis.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 8 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
Kinder- und Jugendprogramm
Entwicklungsaufgaben der Stufen und der Gruppe
Thema
Alle acht pädagogi- Nur einige der acht
Pädagogische Schwer- schen Schwerpunkte der pädagogischen Schwer- Die acht pädagogi-
punkte der PPÖ:
PPÖ werden in allen punkte der PPÖ werden schen Schwerpunkte
Bearbeitung
Stufen altersgemäß und in einigen Stufen al- werden nicht bearbeitet.
ausgewogen bearbeitet. tersgemäß bearbeitet.
Nur einige Stufen
Alle Stufen arbeiten
arbeiten gemäß den Die Methoden der
gemäß den für sie vor-
Methoden der Stufen: für sie vorgesehenen Stufen werden nicht
gesehenen Methoden,
Anwendung Methoden, diese sind angewandt, die Lei-
diese sind den Lei-
den Leiter*innen nur ter*innen wissen dar-
ter*innen bekannt und
teilweise bekannt und über nicht Bescheid.
finden Anwendung.
finden Anwendung.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 8 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
16Heimstunden, Veranstaltungen und Lager
Thema
Heimstunden: Alle Stufen füh- Nur einige Stufen Die Stufen führen
Regelmäßigkeit ren wöchentlich eine führen wöchentlich eine keine wöchentliche
Heimstunde durch. Heimstunde durch. Heimstunde durch.
Die Gruppe organisiert Die Gruppe organisiert
jährlich zwei oder meh- jährlich eine Veranstal-
Gruppen- rere Veranstaltungen, an tung, an der die gesam-
Es gibt keine Grup-
veranstaltungen: denen die gesamte Grup- te Gruppe teilnimmt.
Durchführung penveranstaltungen.
pe teilnimmt, Eltern Eltern und Unterstüt-
und Unterstützer*innen zer*innen nehmen nur
werden eingeladen. anlassbezogen teil.
Jede Stufe führt
Jede Stufe führt pro
Kurzlager: pro Jahr mindestens
Jahr ein Kurzlager Die Stufen führen
Durchführung zwei Kurzlager durch
durch (Wochenendla- keine Kurzlager durch.
(Wochenendlager,
ger, Pfingstlager etc.).
Pfingstlager etc.).
Alle Stufen ab WiWö Nur einige Stufen
Sommerlager: fahren jährlich auf ab WiWö fahren jähr- Es finden keine
Durchführung
zumindest ein einwö- lich auf ein einwöchi- Sommerlager statt.
chiges Sommerlager. ges Sommerlager.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 6 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
Pfadfinder*innenversprechen und -traditionen
Thema
Die Gruppe verfügt
über keine eigenen
Die Gruppe verfügt Die Gruppe verfügt
Traditionen. Die Gruppe
Gemeinsame Tradi- über eigene bestehende über einige Traditio-
verfügt über ein für ihre
tionen der Gruppe: Traditionen, die von den nen, die von Teilen der
Bedürfnisse nur bedingt
Aktives Erleben Kindern und Jugendli- Kinder und Jugendlichen
adäquates Heim, es ste-
chen und den Leiter*in- und den Leiter*in-
hen einige Renovierungs-
nen aktiv gelebt werden. nen gelebt werden.
arbeiten an, deren Finan-
zierung nicht geklärt ist.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 3 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
17Heim und Material
Thema
Die Gruppe verfügt Die Gruppe verfügt Die Gruppe verfügt
über ein für ihre Be- über ein für ihre Bedürf- über ein für ihre Be-
Heim (und Heim- dürfnisse adäquates nisse nur bedingt ad- dürfnisse ungenügendes
gelände): Heim, es stehen keine äquates Heim, es stehen Heim, es stehen drin-
Ausstattung Renovierungsarbeiten einige Renovierungsar- gende Renovierungs-
an bzw. diese sind aus- beiten an, deren Finan- arbeiten an (Finanzie-
finanziert und geplant. zierung nicht geklärt ist. rung nicht geklärt).
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 3 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
Ressourcen
Finanzen
Thema
Das Gruppenbudget Das Gruppenbudget Es wird kein jährliches
Finanzen: wird jährlich erstellt und wird jährlich erstellt, Gruppenbudget erstellt,
Budgetplanung es existiert eine mehr- es existiert keine mehr- es gibt keine mehrjäh-
jährige Budgetplanung. jährige Budgetplanung. rige Budgetplanung.
Mögliche und notwen- Mögliche und notwen-
dige Förderungen für die dige Förderungen für die Notwendige Förderun-
Gruppe werden in vollem Gruppe werden unregel- gen werden nicht abgeru-
Förderungen (Ge- Umfang regelmäßig ab- mäßig abgerufen. Die fen. Die Gruppenleitung
meinde, Land, Bund):
Nutzung gerufen. Die Gruppen- Gruppenleitung und der und der Elternrat haben
leitung und der Elternrat Elternrat haben geringe keine Kenntnis über die
haben Kenntnis über die Kenntnis über die mög- möglichen Förderungen.
möglichen Förderungen. lichen Förderungen.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 3 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
HINWEIS: es gibt von der Bundesregierung einen NPO
Fonds, welcher alle Non-Profit-Organisationen finanziell
unterstützt. Alle Infos zu den Abrechnungszeiträumen
und Förderkriterien sind unter npo-fonds.at zu finden.
Scan me!
18Elternbeteiligung und -unterstützung
Thema
Die Eltern nehmen
regen Anteil am Pfad- Geringe Teilnahme
finder*innen-Leben der der Eltern am Pfadfin- Es gibt keine El-
Elternbeteiligung: Gruppe. Es gibt regel- der*innen-Leben der ternbeteiligung und
Nutzung
mäßige Kontakte der Gruppe. Die Gruppe kein Bewusstsein
Stufen zu den Eltern. versucht bewusst El- für Elternarbeit.
Die Gruppe leistet ternarbeit zu leisten.
aktive Elternarbeit.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 1 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
Mitgliedschaft und Leitung
Leiter*innen
Thema
Leiter*innen: Mehr als 90 % der 70-90 % der Lei-
Weniger als 70 % sind
Engagement und Leiter*innen sind mo- ter*innen sind moti-
Motivation motiviert bzw. engagiert.
tiviert und engagiert. viert bzw. engagiert.
Unter den Leiter*in- Es existieren Grup- Es existieren kein
nen existieren ein hohes pierungen innerhalb hohes Zusammengehö-
Zusammengehörigkeits- des Leiter*innenteams, rigkeitsgefühl und kein
Leiter*innen: gefühl und ein wert- die sich untereinander wertschätzender Umgang
Zusammengehö- schätzender Umgang. nicht gut verstehen. unter den Leiter*in-
rigkeitsgefühl Die Leiter*innen unter- Die Leiter*innen unter- nen. Die Leiter*innen
nehmen auch außerhalb nehmen außerhalb der unternehmen außerhalb
der Pfadfinder*innen PfadfinderInnen kaum der Pfadfinder*innen
etwas gemeinsam. etwas gemeinsam. nichts miteinander.
Die Gruppenleitung Die Gruppenleitung
Adults in Scou- Die Gruppenlei-
kennt Adults in Scou- wendet Adults in Scou-
ting (AIS): tung kennt Adults
Einsatz ting und wendet es ting nicht oder nur
in Scouting nicht.
in der Gruppe an. unzureichend an.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 3 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
19Ausbildung und Training
Ausbildung in der Gruppe, sowie innerhalb und außerhalb des Verbands
Thema
Gruppe: Es findet laufend Es findet anlassbe-
Ausbildung in der Es findet keine Ausbil-
und gezielt Ausbildung zogen Ausbildung in
Gruppe dung in der Gruppe statt.
in der Gruppe statt. der Gruppe statt.
Die Gruppe ver-
Die Gruppe hat
Gruppe: fügt über eine*n GAB, Die Gruppenleitung
niemanden, der*die
Gruppenausbildungs- der*die sich um die nimmt selbst die Aufga-
begleiter*in (GAB) die Aufgaben des
Ausbildung in der ben des*der GAB wahr.
GAB wahrnimmt.
Gruppe kümmert.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 4 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
Rolle in der Gesellschaft und Öffentlichkeitsarbeit
Öffentlichkeitsarbeit
Thema
Es gibt aktive und Es gibt nur anlass-
regelmäßige Öffentlich- bezogene Öffentlich- Es gibt keine Öf-
Öffentlichkeitsarbeit:
keitsarbeit der Gruppe keitsarbeit der Gruppe fentlichkeitsarbeit
Zielgruppen
(an) bei verschiede- (an) bei verschiedenen in der Gruppe.
nen Zielgruppen. Zielgruppen.
Gruppentermine Gruppentermine und Gruppenereignisse
und Jahresprogramm Gruppenveranstal- werden nicht zent-
Öffentlichkeitsarbeit:
werden zu Jahresbe- tungen werden fall- ral und nur kurzfris-
Gruppentermine
ginn den Mitgliedern weise den Mitgliedern tig den Mitgliedern
bekannt gegeben. bekannt gegeben. bekannt gegeben.
Hinweis: im GOLD - dem Handbuch für Gruppenleiter*innen findest du 3 weitere Fragestellungen zu diesem Thema
HINWEIS: mit dem Design Assistance Service (DAS)
findet ihr als Team- oder Gruppenleiter*in bzw. Verant-
wortliche*r für Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung beim
Erstellen von Unterlagen wie Websites, Poster, Flyer, Fol-
der oder Aussendungen und Präsentationen. Scan me!
20Ausbildung ist nicht nur für die Kompe- Gruppe. Lernen in der Gruppe heißt, in tenz, sondern auch für die Motivation der Gruppe Erlerntes sichtbar und spürbar der Leiter*innen ein wichtiges Element. zu machen, sich gegenseitig zu unterstüt- Durch den intensiven Austausch mit ande- zen und Wissen bewusst und strukturiert ren, neuen Ideen für Methoden und Spie- weiter zu geben. Doch nicht nur Gruppen- le, überraschende Sichtweisen und neue ausbildungsbegleiter*innen (GAB) oder Denkanstöße bietet sie reichlich Schätze die Gruppenleitung sollen sich um die für die Aufrechterhaltung und Steigerung Ausbildung der Jugendleiter*innen küm- der Motivation. mern, auch die restlichen Teammitglieder Ausbildung findet bei den PPÖ auf drei und vor allem die Stufenteamleitung sol- Ebenen statt: Selbständiges Lernen, und len bewusst eingebunden sein. Lernen auf Seminaren und Lernen in der
Eine wichtige Säule: Ausbildung in der Gruppe
Das Ausbildungssystem der PPÖ basiert auf großer Flexibi-
lität und hoher Eigenverantwortlichkeit der Lernenden. Diese
können in gewissen Grenzen die zu bearbeitenden Lernmodule
in beliebiger Reihenfolge absolvieren, je nach den eigenen Vor-
kenntnissen und Bedürfnissen. Sie schätzen selbst ein, ob sie
die notwendigen Kompetenzen bereits erworben haben oder ob
sie diese noch erwerben oder vertiefen müssen. Insbesondere
bei dieser Selbsteinschätzung brauchen sie eventuell Unterstüt-
zung
Die Ausbildung in der Gruppe muss nicht immer strukturiert
und geplant als „Seminar auf der Klausur“ oder Ausbildungs-
einheit im Gruppenrat ablaufen. Bereits das gemeinsame Planen eines Lagers oder das Arbeiten im Team
kann Ausbildung in der Gruppe sein. Jede Planung, jeder Gruppenrat, jede Stufenleitungssitzung ist ein Lern-
feld für alle Teilnehmer*innen. Erfahrene Leiter*innen können dafür Inputs vorbereiten; Neulinge bringen
neue Sichtweisen ein und bereichern den Erfahrungsschatz. Sucht aktiv nach Möglichkeiten, euch als Team
weiter zu entwickeln und nutzt diese!
Unter ausbildung.ppoe.at findest du das eLearning-Portal für Leiter*innen der PPÖ. Dort bekommst du
auch einen Überblick über die angebotenen Seminare, kannst aber vor allem direkt in Selbst-
lern-Module einsteigen. In einem Unterpunkt dieser Seite (Direkt-Link: ppoe.at/fachwissen)
findest du eine umfangreiche Datenbank mit Fachwissen, Methoden und Hintergründen zu
vielen Themen der Leitungstätigkeit bei den PPÖ.
Scan me!
Ein weiterer Vorteil der „Ausbildung in der Gruppe“: ihr seid von externen Faktoren weitgehend unabhän-
gig und könnt sofort starten. Nutz die nächste Beprechung im Team, baut eine Einheit auf der nächsten Klau-
sur ein – plant gemeinsam eine Einheit und reflektiert den Fortschritt gemeinsam oder mit Unterstützung
eines erfahrenen Teammitgliedes. Sucht gemeinsam nach neuen Methoden und wendet diese an. Findet für
euer Team die „Lernzone“ und bewegt euch ein Stück weit in diese hinein.
Mehr Informationen zu diesem Thema
findest du im Gold-Kapitel „Ausbildung in der Gruppe“
aber auch unter ppoe.at/ausbildung.
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22Lernen auf Seminar
Euer Landesverband bietet zahlreiche Seminarangebote an. Weist eure Leiter*innen auch auf Online-An-
gebote oder Seminare benachbarter Landesverbände hin. Nutzt die Angebote eurer Bundesländer (Landesju-
gendreferate o.Ä.), oder von Beratungsstellen mit einschlägigen Seminarangeboten. Organisiert in der Grup-
pe einen Erste-Hilfe-Kurs oder besucht ein extern angebotenes Spiele-Seminar – das Angebot ist riesig!
Einen Überblick über die österreichweit angebotenen Seminare erhältst du unter ppoe.at/anmeldung.
Für zahlreiche Seminare in unterschiedlichen Landesverbänden kannst du dich unmittelbar dort anmelden.
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Einstieg in die Leitungstätigkeit – Startveranstaltung
Die Startveranstaltung bietet ein reiches Lernfeld für neu in die Leitungstätigkeit einsteigende Leiter*innen.
Quereinsteiger*innen bekommen hier viele Informationen über den Verband, die Grundlagen unseres päd-
agogischen Konzeptes und erste Ideen für Spiele und Methoden. Für ehemalige Kinder und Jugendliche aus
den Gruppen ermöglicht insbesondere die Startveranstaltung den Einblick in andere Gruppen(-traditionen),
den Austausch mit anderen Leiter*innen und das Knüpfen von Kontakten zu anderen Gruppen.
Gefordert und gefördert wird der Austausch zwischen den Leiter*innen, um die Vielfältigkeit der Gruppen
hervorzuheben und die Methodenvielfalt in der Umsetzung des Pfadi-Programmes aufzuzeigen.
Nutze die Möglichkeit, mit neuen Leiter*innen ein Ausbildungsgespräch zu Be-
ginn ihres Ausbildungsweges zu führen. Informationen dazu findest du im
Handbuch für Gruppenausbildungsbegleiter*innen.
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23Zurück ins Abenteuer
Zusätzlich zu diesen Tools gibt’s
selbstverständlich die Unterstüt-
zungsangebote in den Landes-
verbandsteams. Wenn ihr Fragen
habt oder weitere Unterstützung
braucht, ruft an, schreibt ein Mail
oder nutzt jede andere beliebige
Kommunikation, damit wir ge-
meinsam einen gelungenen Start
ins neue Pfadijahr schaffen.
Übrigens: es gibt ein neues
Bundesthema!
Also: los geht’s!
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Folge uns online!
www.pfadfinderInnen.at pfadfinderundpfadfinderinnenoesterreichs @ppoe.at PfadisOesterreichsSie können auch lesen
