Pit - Sport Mit Digitalisierung in die Zukunft - Betreiben & Bewirtschaften - Informieren & Analysieren - Planen & Instandhalten - Computer System ...
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Mit Digitalisierung in die Zukunft Betreiben & Bewirtschaften - Informieren & Analysieren - Planen & Instandhalten pit - Sport Sportstättenmanagement Computer System 2000 GmbH Hartmut Burba Projektmanager
Computer System 2000 GmbH (CS2000)
Seit 25 Jahren hauptsächlich in Berlin und Brandenburg am Markt; von Beginn an sind öffentliche Verwaltungen,
verstärkt im Bereich Schule und Sport, unsere Auftraggeber. Seit 2008 Entwicklungspartner der pit - cup GmbH
mit einer Eigenentwicklung des Produktes pit - Sport auf Grundlage der Basistechnologie vom CAFM-System pit -
FM.
CS2000 ist bundesweit alleiniger Vertriebspartner für pit - Sport
Chronologie: Seit 12 Jahren
• pit - Sport Referenzen Vertriebs- und
Stadt Köln Entwicklungs-
Sportämter Neukölln und Pankow von Berlin
Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark - JSP
partner
Sportkomplex Berlin Paul-Heyse-Str. - PHS der
Sportforum Berlin - SFO
Olympiapark Berlin - OLY pit - cup GmbH
• IT-Support im Bereich Sportanlagenmanagement
Microsoft Server-Clientsysteme / Vernetzung / Service & Wartungsvertrag
(Olympiastadion - Olympiapark Berlin, Sportforum Berlin)
• Landesschulamt Berlin (LSA)
Hauptlieferant im Projekt Computer in die Schulen (CidS!)
Einführung einer Schulverwaltungssoftware in Berlin
• Oberfinanzdirektion Berlin - Bonn (OFD)
Umzug Bonn - Berlin
Support von drei Novell Server / Client - Farmen
2
pit - Sport Gesamtübersicht
Sportmanagement - Betreiben & Bewirtschaften
Mobile App Online-Serviceportal Sport-
Lagerverwaltung - Beantragen & Informieren management
- Externes Verwalten
Reinigungs-
management
Geräte- Antragsstellung Digitales
Sportgeräte
verwaltung Kataster
Stammdaten
Störmeldung Belegungspläne
Instand- Bauliche
haltung Kernprodukt Fuhrpark-
Belegung Unterhaltung
management
Sport-
entwicklung
Schlüsselverwaltung Personalplanung
Statistik
Auswertung
- Analysieren
Bestands- und Bedarfsermittlung - Planen & Instandhalten Web / Mobile
Sportstättenkataster Statistik
Diagramme
Sportentwicklungsplanung Bauliche Unterhaltung
3
pit - Sport
pit - Sport
Client / Server
Anwendung
der
Sachbearbeiten-
den
4
Basisfunktionen
[Stammdatenverwaltung und Belegungsmanagement] Stammdaten
Kernprodukt
Belegung
• Sportanlagenverwaltung
Gedeckte und ungedeckte Sportanlagen mit Steckbrief
• Adressverwaltung
Nutzer, Vereine, Firmen, Organisationen
• Kontaktmanagement Stammdaten
Mail, Serienmail, Telefon, Fax
• Dokumentenmanagement Belegungs-
Aktenplan, Aktenzeichen (interne pit - Sport E-Akte), Formulareditor management
• Vertragsmanagement
Nutzungsüberlassungen, Schlüsselverträge,
Haftpflichtversicherungen
• Belegungsmanagement
Saisonale einmalige und wiederkehrende Nutzungen
Wochenpläne / Monatspläne
Doppelbelegungsprüfung
• Plantafel / Scheduler
Gesamtübersicht mit freien Zeiten
• Nutzungsstatistik
5
Sportanlagen Stammdaten
Sportanlagen
Stammdaten
6
Sportanlagen Stammdaten
Stammdaten
7
Sportanlagen Sportstättenkataster
Erweiterte Stammdaten
Handlungs-
empfehlungen
Barrierefreiheit
8
Steckbriefe Stammdaten
Stammdaten
Gedeckte und
ungedeckte
Sportanlagen
9
Belegungsmanagement Belegung
Saisonale einmalige und wiederkehrende Nutzungen mit Kollisionsprüfung
Belegung der
Sportanlagen
27 Verträge
Es liegen 14sind
Anträge
im angegebenen
aus dem Internet
Zeitraum
vor! beendet !
Sollen diese angezeigt werden?
10Belegungspläne Belegung
Wochenpläne / Belegungslisten
Wochenpläne
Belegungslisten
11Plantafel Belegung
Belegungsübersicht
Übersicht
Freie Zeiten
12Vertragsmanagement Stammdaten
Nutzungsüberlassungen, Schlüsselverträge, Haftpflichtversicherungen, Sportförderungswürdigkeit
Vertrags-
management
27 Verträge sind im angegebenen Zeitraum beendet !
Sollen diese angezeigt werden?
13Entgelte / Gebührenbescheid Belegung
Entgelte /
Gebühren-
bescheid /
Rechnungen
14Integrierte Funktionsbereiche Lagerverwaltung
Geräte-
[Betreiben & Bewirtschaften] verwaltung
Fuhrpark-
management
Instand-
haltung Personalplanung
Schlüsselverwaltung
Schließanlagenmanagement
Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln mit digitaler Unterschrift
Inventarverwaltung / Instandhaltung
Sportgeräte, Notfallequipment / Prüfung, Wartung, Störung
zusätzliche
Funktions-
Lagerverwaltung bereiche
Materialausgabe, Ausgabe und Rücknahme von Geräten mit digitaler Unterschrift
Personalplanung
Organisation von Personalangelegenheiten
Fuhrpark
Verwaltungs- und Dokumentationsvorgänge für Fahrzeuge
Reinigungsmanagement
Planung und Kontrolle von Reinigungen
15Schließanlagenmanagement Schlüsselverwaltung
Verwaltung sämtlicher Schließ- und Sicherheitssysteme, Schließpläne und –hierarchien, Aus-/
Rückgabe, Schlüsselverträge, Quittierung und Verlustmeldung, laufende Buch- und Bestandsführung,
Schlüsselreports und Verluststatistiken.
Schlüssel-
verwaltung
16Integrierbare Fachanwendungen und Internetpräsenz Antragsstellung
[Planen & Bauen / Analysieren & Informieren ] Belegungspläne
Planungsänderung
Störmeldung
Sportstättenkataster
Sportentwicklungsplanung Bauliche Unterhaltung
pit - Sport Online-Serviceportal
Nutzungsanfrage von Vereinen oder Bürger
pit - Sport Mobile Zusätzlich
Vor-Ort Belegungsplanung, Mängelmanagement, Sportgeräteerfassung integrierbare
Funktions-
bereiche
pit - Sport Sportstättenkataster
Bestandsdaten [DIN-Norm], Barrierefreiheit, Handlungsempfehlungen
pit - Sport Bauliche Unterhaltung
Bauzustandsbewertung, Kostenprognosen für Sanierungsmaßnahmen
pit - Sport Sportentwicklungsplanung
Objektplanung, Machbarkeitsstudien, Sportraum- u. Realisierungskonzepte
17E-Government-Gesetz (eGovG)
Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung
Zielsetzung
Leistungsbeschreibung (SOLL)
Sportstättenbetrieb und -vergabe werden derzeit uneinheitlich, bzw. nicht mit einer speziellen digitalen
Fachanwendung (Software) gehandhabt.
Im Zuge der anstehenden und laufenden Digitalisierung der Verwaltung sollen diese Prozesse mit Hilfe der
Geschäftsprozessmodellierung dokumentiert, analysiert und optimiert werden.
Auf Grundlage dessen soll eine einheitliche und zukunftsfähige Softwarelösung implementiert werden, um die
Aufgabe der Digitalisierung der Verwaltung weiter voran zu treiben. (…) eGovG
Digitalisierung
Für den Betrieb erforderliche Infrastrukturen werden vom AG bereitgestellt und betrieben. Die Software muss bei Sport
einer Einführung demnach an die Anforderungen der jeweiligen IKT-Architektur angepasst werden. Freiheitsgrade
bestehen im Wesentlichen nur noch in der Fachlichkeit eines Fachverfahrens.
Durch die Einführung eines abgestimmten Verfahrens sollen aktuelle Prozesse vereinheitlicht und die Vergabe
transparent gestaltet werden. Dies ist in Hinblick auf die Erfüllung des E-Government-Gesetzes vom 30.05.2016
unumgänglich. (…)
Durch das System sollen die Sachbearbeitenden bei der Zuteilung von Nutzungszeiten, Erstellung von Bescheiden
und Verträgen, Erstellung von Auswertungen sowie bei der Pflege der Daten zu den Sportstätten unterstützt
werden. (…)
Sportstättenvergabe soll online für die Nutzer einfach, schnell, transparent und unbürokratisch angeboten und
abgewickelt werden. Die Möglichkeit einer analogen Sportstättenvergabe muss weiterhin möglich sein.
18Online - Bürgerinformationsportal Antragsstellung
E-Government-Gesetz (EGovG) § 3
Belegungspläne
Information zu Behörden und über ihre Verfahren in öffentlich zugänglichen Netzen
Die Sportstättenvergabe wird online für die Nutzer/Vereine einfach, schnell, transparent und unbürokratisch angeboten.
Mit dem integrierbaren Online - Bürger- und Serviceportal steht eine Anwendung zur Verfügung, mit der Vereine oder
Bürger*innen einfach und übersichtlich über das Internet Zugang zum Bürger- und Serviceportal Ihrer Verwaltung
bekommen.
Unterschieden wird zwischen Bürger- und Serviceportal: Kurzfristig wird das Online-Bürgerinformationsportal (kurz:
Bürgerportal), das bereits alle wichtigen Informationen gemäß Auftraggeber für die Vereine und Bürger*innen aus pit -
Sport heraus zur Verfügung stellt. Sie finden, angepasst an Ihrem Corporate Design, u.a. Infos über Sportanlagen und Online -
Belegungspläne. Bürgerportal
19pit - Sport Online - Bürgerportal Antragsstellung
Belegungspläne
Online -
Bürgerportal
20pit - Sport Online - Bürger- und Serviceportal Antragsstellung
Belegungspläne
Online -
Serviceportal
21pit - Sport Online - Bürgerportal Antragsstellung
Belegungspläne
Online -
Bürgerportal
22Online - Serviceportal Antragsstellung
E-Government-Gesetz (EGovG) § 3
Belegungspläne
Information zu Behörden und über ihre Verfahren in öffentlich zugänglichen Netzen
Die Sportstättenvergabe wird online für die Nutzer/Vereine einfach, schnell, transparent und unbürokratisch angeboten.
Langfristig kann in Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung und einer umfangreichen Sicherheitsprüfung Ihre Website zum
Serviceportal erweitert werden. Dort erfolgt die digitale Beantragung von Nutzungszeiten, denn das Serviceportal bietet
direkte automatisierte Online-Anfragen für die Vereine (Nutzer) in Verbindung mit Ihrer pit - Sport Datenbank. Damit nur
ausgewählte Vereine diese Funktion nutzen können, bieten wir die Möglichkeit ein Servicekonto einzurichten.
Zudem können Sie entscheiden, ob die Vereine für alle öffentlich sichtbar oder ohne Kennzeichnung in den
Belegungsplänen abgebildet werden sollen. Online -
Serviceportal
Der Datenabgleich mit pit - Sport wird entweder über eine Schnittstelle zum existierenden Basisdienst Digitaler Antrag der
jeweiligen IT-Stelle hergestellt oder wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine entsprechende Website für Ihre Stadt oder
Kommune über ein eigens für Sie kreiertes Webportal.
23pit - Sport Online - Serviceportal Antragsstellung
Belegungspläne
Online -
Serviceportal
24pit - Sport Online - Serviceportal Antragsstellung
Belegungspläne
Online -
Serviceportal
25pit - Sport Online - Serviceportal Antragsstellung
Belegungspläne
Online -
Serviceportal
26pit - Sport Online - Serviceportal Antragsstellung
Belegungspläne
Online -
Serviceportal
27pit - Sport Mobile Mobile
Der mobile Client ist an die pit - Sport-Lösung angebunden. Die App ist sowohl für iOS, Android, als auch in Windows
verfügbar.
Dabei ist es möglich, verschiedene Prozesse mit einer einzigen App und zugewiesenen Berechtigungen
(Mitarbeiter*innen, Hausmeister*innen, Platz- und Hallenwart*innen) umzusetzen. Die Anwendung kann individuell
für unterschiedliche Prozesse definiert und angepasst werden.
u.a. pit - Mobile
Sportstättenübersicht
Belegungspläne einsehen
Geräte erfassen (Sportgeräte, Notfallequipment)
Instandhaltung der Geräte (Prüfung / Wartung)
Störung erfassen (Reparatur / Vandalismus)
Mängelmanagement (bauliche Instandhaltung)
28Kooperationspartner
[Digitales Kataster und Sportentwicklungsplanung]
Zentrales Anliegen der Zusammenarbeit ist es, im Rahmen der Erstellung eines digitalen
Sportstättenkatasters und der darauf basierenden Sportentwicklungsplanung durch den Einsatz der
Software pit - Sport erfasste Daten und Einschätzungen dem Auftraggeber der jeweiligen Studie in
einer individuell angepassten Version zur Verfügung zu stellen.
Sportstättenkataster Kooperation
Kommunale Sportentwicklungspläne
Empirische Studien
Machbarkeitsstudien
Handlungsempfehlungen
Realisierungskonzepte
Gutachten
29Bauliche Unterhaltung
[Bauzustandsbewertung, Kostenprognosen für Sanierungsmaßnahmen]
Bauliche
Unterhaltung
30Vereinsapp
Vereinsapp
(coming soon
1. Quartal 2022)
My-SQL
Push&Pull DB
Ein Sportplatz ist
gesperrt.
Sportverwaltung
pit - Sport
Übertragung von…
= Meldungen
= Auslastungsstatistiken
31pit - Sport
Trainer- Vereins-
verantwortliche App (Store)
Meldungen
My-SQL
Push&Pull DB
Ein Sportplatz ist
gesperrt.
Sportverwaltung
pit - Sport
Übertragung von…
= Meldungen
= Auslastungsstatistiken
32pit - Sport
Trainer- Vereins-
verantwortliche App (Store) TrainerInnen
Chat-Gruppe
Meldungen
My-SQL
Push&Pull DB
Ein Sportplatz ist
gesperrt.
Sportverwaltung
pit - Sport
Übertragung von…
= Meldungen
= Auslastungsstatistiken
33pit - Sport
Trainer- Vereins-
verantwortliche App (Store) TrainerInnen
Chat-Gruppe
Auslastungs-
My-SQL statistik
Push&Pull DB
Ein Sportplatz ist
gesperrt.
Sportverwaltung
pit - Sport
Übertragung von…
= Meldungen
= Auslastungsstatistiken
34pit - Sport
Trainer- Vereins-
verantwortliche App (Store) TrainerInnen
Chat-Gruppe
Auslastungs-
My-SQL statistik
Es sind 5 neue Auslastungsstatistiken vorhanden!
Push&Pull DB
Sollen diese angezeigt werden?
Ein Sportplatz ist
gesperrt.
Sportverwaltung
pit - Sport
Übertragung von…
= Meldungen
= Auslastungsstatistiken
35Anschaffungskonditionen pit - Sport
Wir bieten Ihnen zur Anschaffung flexible Finanzierungsvarianten an. Sie entscheiden, ob für Ihre Stadt, Kommune oder
Ihren Kreis ein Kauf- oder ein Mietmodell in Frage kommt und bestimmen den Umfang der gewünschten
Leistungsbereiche. Nach gemeinsamer Ermittlung Ihrer Anforderungen erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot
unter Berücksichtigung unserer Staffelkonditionen und Ermäßigungen.
Bei einer Sammelbestellung mehrerer Städte, Kommunen oder Kreise werden vergünstigte Staffelkonditionen zu Grunde
gelegt. Kleinstädte und kleinere Kommunen können bei Bedarf auf unsere Version pit - Sport LT mit ermäßigten Preisen
zurückgreifen. Anschaffung
36Vielen Dank für Ihr Interesse Über eine gemeinsame, erfolgreiche Projektumsetzung würden wir uns freuen. pit - Sport Digitale Sportverwaltung Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Hartmut Burba - Projektmanager - Tel.: +49 30 342 8008 Mail: hburba@cs2000-berlin.com Web: https://cs2000-berlin.com Computer System 2000 GmbH
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