PRE-FIRST STEPS für Austauschstudierenden - Universität Würzburg
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PRE- FIRST STEPS für Austauschstudierenden
Pre-First Steps:
◦ Vor der Abreise ◦ Nach der Ankunft
◦ 1. Wo kann ich wohnen? ◦ 1. Aufenthaltserlaubnis
◦ 2. Visum und ◦ 2. Bankkonto
Aufenthaltserlaubnis
◦ 3. So kommt man nach
◦ 3. Einschreibung Würzburg!
◦ 4. Krankenversicherung
◦ 5. Deutschkurse
◦ 6. Stundenplan
Pre-First Steps: ◦ Vor der Abreise ◦ 1. Wo kann ich wohnen? ◦ 2. Visum und Aufenthaltserlaubnis ◦ 3. Einschreibung ◦ 4. Krankenversicherung ◦ 5. Deutschkurse ◦ 6. Stundenplan
Wo kann ich wohnen?
Studentenwohnheim VS private Unterkunft
https://www.uni-wuerzburg.de/international/studieren-in-wuerzburg/austauschstudium/vor-der-abreise/wohnen/
Studentenwohnheim des Studentenwerks
• Bewerbungsfrist für das Sommersemester 2023 : 15.01
• Wichtig: Vertrag beginnt immer zum 1. des jeweiligen Monats, nicht davor!
• Vorzahlung: 1000€ ( 400€ Kaution & 600€ Mietvorauszahlung für die ersten 3 Monate.)
• Zimmer ist möbliert; KEINE Bettdecken, Geschirr, Töpfe usw.
• Facebook-Gruppe des Studentenwohnheims (Informationen + Gegenstände)
• Z.T. auch kostenlose Gegenstände für Austauschstudierende
• Vertragslaufzeit: 6 Monate (1 Semester) bzw. 12 Monate (2 Semester)
• Mögliche Vertragslaufzeit bei Teilnahme am Deutschkurs im März: 7 bzw. 13 Monate
• Vom Vertrag zurücktreten:
• vor der Unterzeichnung jederzeit möglich;
• nach der Unterzeichnung 14 Tage möglich
Private Unterkunft
Wohnung/ WG Zimmer:
Private Wohnheime:
• https://www.wg-gesucht.de/
• https://www.wuewowas.de/
• https://www.bruno-werk.de/bei-uns-
• https://www.immowelt.de/ wohnen/Studentenwohnheime
• https://www.meinestadt.de/wuerzburg/i • http://www.fds-stiftung.de/startseite/
mmobilien/wohnungen
• https://www.studentenhaus-wuerzburg.de
• https://www.wohnungsboerse.net/Wuerz
burg/mieten/wohnungen • https://www.studentenwohnen-würzburg.de
• https://www.immobilienscout24.de/Such • https://www.522.city/startseite.html
e/S-T/Wohnung- • https://www.cvjm-
Miete/Bayern/Wuerzburg wuerzburg.de/website/de/v/wuerzburg/ser
• https://www.immobilo.de/mietwohnung vice/wohnheim
en
• https://housinganywhere.com/de
Bei Facebook: • Fair-Teiler WÜ Wohnungsmarkt • Wohnung/WG in Würzburg • WG & Wohnung Würzburg gesucht • Wohnung Würzburg mieten & vermieten - Nachmieter • Wohnungsbörse Würzburg
Überbrückung bis zum Einzug
• Hostel Wuerzburg Vergleichsportale für die Kosten von Unterkünften:
• Hostel Babelfish
• Booking.com
• Ibis Budget
• Trivago
• Airbnb
• TripAdvisor
Visum und Aufenthaltserlaubnis
Visa
• EU-Bürger: gültiger Personalausweis, KEIN Visum;
• Nicht-EU-Bürger:
• Wenn keine Visumspflicht: Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken
• Wenn Visumspflicht: Visum zu Studienzwecken bei deutsche Auslandsvertretung
• Liste des Auswärtigen Amtes zur Visumspflicht: Liste Visumspflicht
Wichtig:
Nicht mit Touristenvisum einreisen!
!Einschreibung
Online-Einschreibung
Ab 13.02 über Online-Portal WueStudy
• selbständig (Anleitung per E-Mail)
• Online-Seminare zur Einschreibung
◦ 15.2 um 7:30& 16 Uhr Deutsch-niedriges Niveau (bei Unklarheiten/Bedarf auch Englisch )
◦ 16.2 um 7:30& 16 Uhr Englisch
Anmeldung per E-Mail an enrolment@uni-wuerzburg.de bis 13.02Einschreibung
1. Online-Einschreibung abschließen
2. Unterlagen per E-Mail ans International Students Office: siehe Zulassungsbescheid!
• PDF der Online-Einschreibung
• Zulassungsbescheid
• Nachweis Zahlung der Semestergebühr
• Ausweiskopie
• (Kopie Visum/ Aufenthaltserlaubnis)
◦ Sobald alle Unterlagen vorliegen, können wir deine Einschreibung abschließen und dein Studentenausweis wird erstellt.
◦ Kontaktiere eine deutsche gesetzliche Karankenversicherung mit deine Versicherungsunterlagen
◦ Die deutsche Krankenversicherung stellt eine Bestätigung über ausreichenden Versicherungsschutz aus und vermittelt
den Nachweis ans International Students Office
◦ Ohne den elektronischen Nachweis der Krankenversicherung kann die Einschreibung nicht abgeschlossen werden.Krankenversicherung
Krankenversicherung
◦ Alle Studierende in Deutschland benötigen eine Krankenversicherung!
1. EU-Bürger:
• Europäische Krankenversicherungskarte beantragen (EHIC)
• Scan der EHIC an einer gesetzlichen Krankenversicherung per E-Mail einreichen
• Die Krankenversicherung schickt uns dann einen Nachweis.
• Ohne den elektronischen Nachweis der Krankenversicherung kann die Einschreibung nicht abgeschlossen
werden.Krankenversicherung (KV)
2. Studierende aus Ländern mit Sozialversicherungsabkommen:
• gesetzliche Krankenversicherung der Heimat wird in Deutschland anerkannt
• Dokumente zur Anerkennung von KV ausstellen lassen
• Dokumente von gesetzlicher KV prüfen lassen
• deutsche KV stellt eine Bestätigung über ausreichenden Versicherungsschutz
aus und vermittelt den Nachweis ans International Students Office
Aktuelle Vorgehensweise: Unterlagen können zur Prüfung
per E-Mail an deutsche Krankenkasse geschickt werden.Krankenversicherung
3. Studierende aus anderen Staaten:
◦ Voraussetzungen für Anerkennung der KV in Deutschland:
1. Laufzeit: über kompletten Aufenthaltszeitraum in Deutschland
2. Versicherungsumfang:
• Krankenvollversicherung (KEINE Reiseversicherung):
• Ambulante Versorgung
• Stationäre Versorgung
• Versorgung mit Medikamenten
• für Frauen: Leistungen bei Schwangerschaft
• keine finanzielle Begrenzung der Leistungen - kein Limit
• keine Wartezeit zur Beanspruchung der genannten Leistungen
Vor Aufenthalt in Deutschland mit KV klären, ob sie diesen Anforderungen entspricht und
Versicherungsvertrag per E-Mail an deutsche KV zur Prüfung schicken.
WICHTIG: Versicherungsvertrag muss in deutscher oder englischer Sprache vorgelegt werden!Krankenversicherung
3. Studierende aus anderen Staaten:
Wenn nein, dann musst du eine KV in Deutschland abschließen
Es gibt zwei Möglichkeiten:
1. Gesetzliche Krankenversicherung:
• Voraussetzungen: 14. Fachsemester nicht überschritten, nicht älter als 30
• Beitrag: ca. 110 €/ Monat. Er ist bei allen gesetzlichen Krankenkassen gleich.
2. Private Krankenversicherungen:
• alle Kosten müssen zunächst selbst übernommen werden; werden später erstattet
• Wechsel von privater zu gesetzlicher KV nicht möglich
Aktuelle Hinweise:
• KV kann per E-Mail abgeschlossen werdenOnline Seminar Krankenversicherung ◦ Inhalte: ◦ Krankenversicherung in Deutschland ◦ Deutsches Gesundheitssystem ◦ Veranstalter: Barmer Würzburg ◦ Termine: ◦ 07.02: um 08.00 & 16.00 Uhr auf englisch ◦ Anmeldung: Wunschtermin per E-Mail an enrolment@uni-wuerzburg.de
Haftpflichtversicherung • Sie sind dazu verpflichtet, selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen: KV & Haftpflichtversicherung • Als Haftpflicht wird die Pflicht bezeichnet, einen selbst verursachten Schaden an dem Eigentum eines anderen ersetzen zu müssen. • Die Haftpflichtversicherung erstattet Schadenersatz. ◦ Für weiter Infos: ◦ https://www.uni-wuerzburg.de/international/studieren-im-ausland/allgemeine-informationen/
Sprachkurse
Angebote des Zentrum für Sprachen • Sprachkurse vor und während des Semesters • Kurse sind für Austauschstudierende kostenfrei • Präsenz Kurse • Deutsch als Fremdsprache - Zentrum für Sprachen (uni- wuerzburg.de) • Sprachen - Zentrum für Sprachen (uni-wuerzburg.de)
Deutschkurse
Deutschintensivkurse
6. – 29. März 2023 -> 4 - 5 Unterrichtsstunden täglich
Anmeldung:
◦Online-Voranmeldung: 6. - 19. Februar 2023 über
Anmeldeportal des Zentrum für Sprachen
Weitere Informationen erfolgen nach Online-
Anmeldung per E-Mail
Aktuelle Hinweise:
• Ohne Online-Voranmeldung = keinen Kursplatz
• Man muss für die Teilnahme bereits vollständig immatrikuliert sein. !!!Studienbegleitende Deutschkurse (A1-C2)
• 24. April - 21. Juli 2023
• Anmeldung:
◦ Online-Voranmeldung: 20.03. - 09.04.2023
◦ über Anmeldeportal des Zentrum für Sprachen
Weitere Informationen erfolgen nach Online-Anmeldung per E-Mail
!!!
Aktuelle Hinweise:
• Ohne Online-Voranmeldung = keinen Kursplatz
• Man muss für die Teilnahme bereits vollständig immatrikuliert sein.Stundenplan
Hinweis:
Name und E-Mail Adresse des Fach-
Koordinators findest du auf deinem
Stundenplan Zulassungsbescheid
• Wichtig: Wann ist Vorlesungsbeginn? (https://www.uni-
wuerzburg.de/studium/studienangelegenheiten/fristen-und-termine/)
• Studierende müssen ihren Stundenplan selbst organisieren
• Hilfe bei Stundenplanerstellung:
• First Steps Veranstaltungen und ISO:
• Unterstützung mit WueStudy
• allgemeine Informationen zum Stundenplan und Prüfungsanmeldung
• Fachkoordinator:
• Fachliche Unterstützung bei Stundenplanerstellung
• Verantwortlich für Learning AgreementsCheckliste! • Visum zu Studienzwecken beantragen • Unterkunft suchen (im Studentenwohnheim bewerben bis 15.01.!) • Für ausreichenden Krankenversicherungsschutz sorgen • Online-Einschreibung • Learning Agreement erstellen (nur ERASMUS-Studierende) • Vorlesungsverzeichnis ansehen • für den Deutschintensivkurs anmelden ◦ Wichtige Dokumente: • Pass (Nicht-EU-Bürger) oder Personalausweis (EU-Bürger) • Visum (Nicht-EU-Bürger) • Zulassungsbescheid • Finanzierungsnachweis (Nicht-EU-Bürger) • Nachweis über Zahlung des Semesterbeitrags
Pre-First Steps:
◦ Vor der Abreise ◦ Nach der Ankunft
◦ 1. Wo kann ich wohnen? ◦ 1. Aufenthaltserlaubnis
◦ 2. Visum und ◦ 2. Bankkonto
Aufenthaltserlaubnis
◦ 3. So kommt man nach
◦ 3. Einschreibung Würzburg!
◦ 4. Krankenversicherung
◦ 5. Deutschkurse
◦ 6. StundenplanNach der Ankunft!
Aufenthaltserlaubnis
Aufenthaltserlaubnis
1. Für EU-Bürger NICHT erforderlich!
2. Nicht-EU-Bürger ohne Visumspflicht:
• Aufenthaltserlaubnis kann sofort nach Ankunft beantragt werden
• Muss innerhalb von 90 Tagen beantragt werden
3. Nicht-EU-Bürger mit Visumspflicht:
• Benötigen keine Aufenthaltserlaubnis, wenn Visum über komplette
Aufenthaltsdauer gültig
• Aufenthaltserlaubnis kann sofort nach Ankunft beantragt werden
• Muss auf jeden Fall vor Ablauf des Visums beantragt werden
◦ Wichtig: Für ein Aufenthaltserlaubnis ist ein Finanzierungsnachweis notwendig
!!
Beachte:
Die Universität ist nicht verantwortlich für die Ausstellung einer
Aufenthaltserlaubnis. Bitte zuständige Behörde kontaktieren!Bankkonto
Bankkonto
1. Europäisches Bankkonto mit SEPA-Lastschriftverfahren?
es muss kein Konto eröffnet werden
Kontoeröffnung ratsam (keine Gebühren, wenn man Geld abhebt)
2. KEIN europäisches Bankkonto/ KEIN SEPA-Lastschriftverfahren
Kontoeröffnung notwendig (wegen Miete, Rückmeldung)
◦ Tipps zur Kontoeröffnung:
• Viele Banken bieten gebührenfrei Konten für Studierende an;
• Benötigte Unterlagen: Studentenausweis, Personalausweis/ Pass.
Wichtig:
Konto vor Abreise wieder schließen!
! !!◦ Wie komme ich nach Würzburg? ◦ Öffentliche Verkehrsmittel
Von Nürnberg/ Flughafen
1. U-Bahn zum Hauptbahnhof
2. Von Nürnberg Hbf nach Würzburg Hbf gibt es zwei Möglichkeiten:
a) Zug nach Würzburg
• Kosten: ca. 26-40 € (je nach Zugtyp)
• Dauer: 1 Stunde bis 1,5 Stunden
• fährt regelmäßig
b) Flixbus oder Blablabus (Abfahrt am Busbahnhof)
• Kosten: ca. 7 €
• Dauer: ca. 2,5 Stunden
• fährt nur etwa 2mal täglichVon Frankfurt/ Flughafen
◦ Es gibt zwei Möglichkeiten direkt vom Flughafen:
1. Flixbus oder Blablabus
• Kosten: ca. 10 €
• Dauer: ca. 2,5 bis 3 Stunden
• fährt nur mehrmals täglich aber unregelmäßig
2. Zug
• Kosten: ca. 25-40 € (je nach Zugtyp)
• Dauer: ca. 1,5 Stunden
• fährt regelmäßigVerkehrsmittel in Würzburg:
• ausgezeichnetes Verkehrsnetz (Busse und Straßenbahnen).
• kostenfrei für Studierende
• Studentenausweis = Fahrausweis.
Allerdings: Semesterticket erst ab 01.04 gültig
Bereits davor in Würzburg bzw. noch keinen Studentenausweis?
Fahrkarte kaufen!
Die WVV bietet auch Wochen und Monatstickets an.
Fahrplan-Apps:
• Bus und Bahn Fahrplan Bayern
• Deutsche Bahn AppTutoren
Tutoren
Aktuelle Hinweise:
• Betreuung via E-Mail
• Wenn ihr bspw. Unterstützung bei Behördengängen etc. benötigt, könnt ihr uns gerne per E-
Mail (international.tutoring@uni-wuerzburg.de) kontaktieren.
• Weitere Webinare zu bestimmten Schwerpunktthemen sind geplant.Checkliste
Checkliste
Nichts vergessen?
Mit der Checkliste auf unserer Webseite stellst du sicher, dass du an alles, was wichtig ist, gedacht
hast:
https://go.uniwue.de/checklist-austauschstudierendeFirst Steps!
First Steps!
• Informationen zu
• Deutsche Bürokratie (Einwohnermeldeamt usw.)
• Kurswahl, spezielle Kursangebote
• Infrastruktur der Universität (Hochschulsport, Bibliothek, Rechenzentrum)
• Freizeitangebote in Würzburg
• Tolle Möglichkeit, andere Studierende kennenzulernen.
◦ Wann?
◦ Anfang März – genaues Datum wird noch bekannt gegebenFRAGEN?
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