Produktbeschreibung Lohnverrechnung - Igel Software
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Produktbeschreibung
Lohnverrechnung
campus 21 - Businesspark Wien Süd
Europaring A03/6/01
2345 Brunn am Gebirge
Tel: +43-2236-3080-0
Fax: +43-2236-3080-3333
e-mail: office@igel.at
Internet:http://www.igel.at
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der Firma IGEL Software & Unternehmensberatung GmbH. IGEL Software & Unternehmensberatung GmbH behält sich
das Recht vor, Änderungen dieses Dokumentes ohne Vorankündigung vorzunehmen.Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Inhalt
Produktübersicht ................................................................................................................................3
Funktionalität unter Forms 6 ..............................................................................................................4
Allgemein ...........................................................................................................................................6
Menü-Hauptübersicht.........................................................................................................................8
Menü-Übersicht Lohnverrechnung.....................................................................................................9
Stammdaten Lohnverrechnung..........................................................................................................9
Dienstnehmerstamm........................................................................................................................10
Fixlohnarten .....................................................................................................................................11
Stundensätze ...................................................................................................................................11
Lohnartenautomatik .........................................................................................................................12
Schnittdefinition................................................................................................................................12
Bruttoerfassung................................................................................................................................13
Nettoabrechnung .............................................................................................................................13
Nettoabrechnung mit Monatswechsel..............................................................................................13
Nettosimulation ................................................................................................................................14
Lohnkonto ansehen .........................................................................................................................14
Auswertungen für die Krankenkassen .............................................................................................15
Lohnartenkontierung ........................................................................................................................15
Lohnartenwartung ............................................................................................................................16
Rückstellungen ................................................................................................................................16
Anspruchsverwaltung.......................................................................................................................16
Auswertungen und Ausdrucke .........................................................................................................17
Überleitung in die IGEL-Finanzbuchhaltung ....................................................................................17
Auswertungen ..................................................................................................................................18
Seite: 2 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Produktübersicht
IGEL IGEL IGEL IGEL IGEL
Finanz- INFO Management Lohn- Real Lohn-
buchhaltung verrechnung verrechnung
IGEL Basismodul
ORACLE RDBMS, ORACLE Forms
WNT, UNIX
Das IGEL Software Programm beruht auf der Oracle Datenbank, einer relationalen Datenbank.
Daher müssen Stammdaten nur einmal erfasst werden und stehen dann in allen Paketen zur
Verfügung.
Im Rahmen des IGEL Programms können Sie den IGEL nur auf einem Arbeitsplatz installieren.
Wir bieten Ihnen jedoch selbstverständlich auch Unternehmenslösungen an.
Bei einer Unternehmenslösung
liegt die Datenbank zentral auf
einem Server. Dieser ist mit Hilfe
eines LANs mit allen Arbeits-
plätzen in Ihrem Unternehmen
verbunden. So können alle
Informationen jederzeit überall
abgerufen und bearbeitet werden.
Seite: 3 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Funktionalität unter Forms 6
Durch folgende Neuerungen kann eine noch höhere Funktionalität als bisher angeboten werden:
Neue Menüstruktur
- Übersichtlicher Aufbau
- Maus und Keyboard Navigation
- Menüführung wie Microsoft Outlook
- Mehrere Masken sind gleichzeitig bearbeitbar
Hilfefunktion
- Volltext- und Indexsuche
- Übersichtlicher Aufbau
- HTML basierend
Druck
- Abarbeitung des Druckjobs am Server
- Druckvorschau am Bildschirm
- Nachvollziehbarkeit der Druckparameter
- Standardisiertes internationales Format (pdf)
Berichtswesen
- Durch den Einsatz eines neuen graphischen Berichtstools (Business Objects) wird die
Zusammenstellung von komplexen Auswertungen unkompliziert möglich.
- Die wichtigsten Berichte sind vordefiniert
- Ausgabe in verschiedenen Formaten (pdf,html, doc, xls, etc.)
- Individuelle Gestaltbarkeit für den interessierten Benutzer (optional)
- Sämtliche Listen können im pdf-Format ausgegeben und per e-mail versandt werden
Nutzung von Webtechnologie
Die neuen Möglichkeiten des Internet bieten sowohl Flexibiltät für den Arbeitseinsatz, als auch
bestmögliche Unterstützung der Benutzer:
- Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Heimarbeitsplätze)
- Umgebung der klassischen Installation ähnlich
- Gleiche Bedienung
- Gleiche Funktionalitäten
- Einfache Handhabung
- Klientenanbindung möglich
- Favoritenfunktionalität (häufig benutzte Programme/ Masken können in einer Kurzwahlliste
- Menüstruktur (Baum-Menü - bekannt vom Internet Explorer bzw. Outlook)
- Gleichzeitig können mehrere Fenster geöffnet werden (einfaches Wechseln zwischen den
Masken)
- Optimierte Bildschirmauflösung 1024 x 768 (durch Experten, EU-konform, geprüft)
- Arbeiten in mehreren Datenbanken (gleichzeitige Informationsgewinnung aus verschiedenen
Datenbanken möglich)
Seite: 4 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Technische Neuerungen
Auf Performance, Stabilität und Sicherheit wurde das größte Augenmerk gelegt:
Reorganisation der Datenbank
Durch den Einsatz eines Reorganisations-Programms wird der Fragmentierung der Datenbank
vorgebeugt und der Speicherplatz optimal genutzt.
Monitoring
Mittels eines „Intelligent Agents“ verfügt Igel unter Forms 6 über ein Frühwarnsystem, das die
Datenbank durchforstet und auftretende Fehler schon im Vorfeld via Mail an den EDV-
Verantwortlichen meldet.
Datensicherheit
Durch „Archive Logging“ werden die Daten permanent gesichert und es kommt bei einem etwaigen
Ausfall zu keinen Datenverlusten.
Mehr Performance
Durch den Einsatz von Forms 6 erhöht sich die Leistungsfähigkeit
und Geschwindigkeit des IGEL.
Plattformen und technische Umgebung
Bei der Auswahl der Plattformen und der Bereitstellung der technische Umgebung ist jede, für den
Kunden optimale Lösung möglich:
Mögliche Architektur
- Client Server
- Terminal Server (unter Windows 2000 oder Citrix)
- Web Anbindung
- Heimarbeitsplätze
- Klientenanbindung via Browser (Internet Explorer 5.0 oder höher)
- Datenbank - Oracle 8.1.7.
Die Leistungsfähigkeit wird durch eine Reorganisation der Datenbank im Zuge der Datenbank-
Neuinstallation gesteigert
- Apache (Application Server)
- Druck (am Server)
Mögliche Betriebssysteme
- Windows 2000/ NT
- Unix
- Linux
Sicherheit
- SSL Secure Socket Layer - Protokoll für Web-Einsatz, 128bit Verschlüsselung
- Datenbank Monitoring; Frühwarnsystem
- Archive Logging; Permanente Datensicherung
Seite: 5 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Allgemein
Die IGEL-Lohnverrechnung ist ein ausgereiftes Softwarepaket auf Datenbankbasis speziell für
Klein- und Mittelunternehmen. Die IGEL-Lohnverrechnung ist besonders auf die Bedürfnisse von
Steuerberatungs- und Realkanzleien ausgerichtet, ist aber auch in Klein- und Mittelbetrieben in
fast allen Branchen auch als Einplatzlösung individuell einsetzbar. Der Leistungsumfang der
IGEL-Lohnverrechnung umfasst im wesentlichen folgende Funktionen und Leistungen:
Standardfunktionen
• Mandantenfähigkeit
• Übersichtliche Mandanten- Dienstnehmerstammdaten
• Fixlohnarten
• Aufteilung der Abrechnungen samt Lohn- und Gehaltsnebenkosten auf Kostenstellen pro
Dienstnehmer oder pro Lohnart
• Einfache Überleitung der Fixbezüge in die Bruttoerfassung
• Mehrmalige Nettoabrechnung möglich
• Kontierung der Lohnarten beim Kanzleiklienten
• Individuelle Kontierung einzelner Lohnarten beim Klienten
• Überleitung in die Igel-Finanzbuchhaltung
• Einheitliche Auswertungen, auch für Vorperioden und Jahre jederzeit möglich
• Übermittlung der L16 Formulare mittels Datakom
• Übermittlung der Datensätze an die Gebietskrankenkassen mittels Elda
• Lohnartenautmatik für Sonderzahlungen mit Aliquotierung bei Eintritt
• Nettosimulation mit Lohnnebenkostenberechnung und Überleitung in die Bruttoerfassung
• Individuelle Anlage und Wartung von Lohnarten
• Durchschnittsberechnung für verschiedene Lohnarten
• Automatisches Erzeugen von Folgelohnarten
• Berechnung von Urlausbszuschuss und Weihnachtsremuneration
• Vorauseilende Abrechnung von Ersatzleistungen
• Altersteilzeit
• Krankenscheindruck
• Berechnung von Gewerkschaftsbeiträgen und Betriebsratsumlagen
• Verwaltung der geringfügig beschäftigten Dienstnehmer
• Aufrollung von Dienstnehmerstammdaten und Abrechnungen
• Dienstnehmer- und Abgabenüberweisungen als Datei für Telebanking
• Eurofähigkeit
• Steuerrechtliche und Finanzmathematische Abfertigungsrückstellung
• Urlaubsrückstellung
• Abfertigungsrückstellung, steuerrechtlich und handelsrechtlich
• Auswertungen in jeder beliebigen Währung
• Übersichtlicher Aufbau der Masken
• Komfortable Bedienung
Seite: 6 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Funktionen, speziell für Realkanzleien
• Aufteilung der Lohnarten samt Lohn- und Gehaltsnebenkosten auf verschiedene Objekte
• Abrechnung von Fiktiven Dienstnehmern
• Automatik für Anforderung Dienstnehmerbeitrag der Krankenkasse trägt Dienstgeber
• Überleitung in die Igel-Finanzbuchhaltung pro Objekt
• Automatische Berechnung der Urlaubs- und Krankenvertretung beim Hausbesorger
• Verwaltung der Lohnarten Heizlohn (Winterperiode), Gartenbetreuung (Sommerperiode)
• Richtige Aufteilung der Lohn- und Gehaltskosten auf verschiedene Konten (z.B.
Betriebskosten, Aufzug oder Heizung)
• Automatische Berechnung des Materialkostenzuschlages
• Durch Definition von Sammelklienten können mehrere Objekte zu Sammelauswertungen
zusammengezogen werden.
• Zentrale Änderung der Sätze für Hausbesorgerentgelt in einem Schritt für alle abzurechnenden
Hausbesorger
Seite: 7 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Menü-Hauptübersicht
Auf der linken Seite ist die Menühauptübersicht, ähnlich dem Explorer oder Outlook abgebildet. Die
einzelnen Menüpunkte können mittels Maus oder Funktionstasten ausgewählt werden.
Ähnlich dem Internet-Explorer können
Favoriten, das sind in diesem Fall die
am häufigsten verwendeten
Menüpunkte, hinzugefügt und direkt
ausgewählt werden.
Auswahlmöglichkeit mittels Funktionstasten im
Feld Auswahl durch Eingabe von Paket und
Menüpunkt
Auswahlmöglichkeit der einzelnen Menüpunkte
durch anklicken mit der Maus. Die einzelnen
Menüpunkte sind durch das Symbol Ausdruck-
oder Eingabe gekennzeichnet.
Der Aufbau der Menüstruktur ist übersichtlich. Vor jedem Menüpunkt steht ein Icon, wodurch leicht
ersichtlich ist, ob es sich um eine Eingabemaske oder eine Maske für Ausdrucke handelt.
Es können mehrer Masken in verschiedenen Paketen geöffnet werden.
Seite: 8 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Menü-Übersicht Lohnverrechnung
Stammdaten Lohnverrechnung
Die mandantenspezifischen Stammdaten werden in der Maske 200 erfasst.
Die hier eingegebenen Stammdaten beziehen sich immer auf den Mandanten und werden bei der
Anlage der Dienstnehmer vorgeschlagen. Die Werte können in der Dienstnehmermaske
übersteuert werden.
Sollen mehrere Klienten zu bestimmten Sammelauswertungen zusammengefasst werden, kann
dies über die Felder Sammelkanzlei und Sammelklient erfolgen.
Seite: 9 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Dienstnehmerstamm
Alle Dienstnehmer sind in der Maske 210 anzulegen. Über das Blockmenü sind die wichtigsten
Funktionen, die bei Neuanlage eines Dienstnehmers notwendig sind erreichbar (z. B. Anmeldung,
Fixlohnarten oder Angehörige für den Krankenscheindruck). Die Maske 210 besteht aus zwei
Seiten:
1. Seite: An- und Abmeldungen bei der GKK können hier erfasst
und ausgedruckt, oder als Datei für Elda erzeugt
werden
Blockmenü
Daten aus
Maske 190
Status des
Dienstnehmers
Beschäftigungsart steuert die Freibetrag
Pflichtigkeit in der Krankenkasse laut Bescheid
2. Seite:
Eintrittsdatum für Personal-
Rückstellung, falls Vordienstzeiten
zu berücksichtigen sind
Seite: 10 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Fixlohnarten
Ist der Dienstnehmer in der Maske 210 angelegt, gelangt man über das Blockmenü in die Maske
220 – Fixlohnarten. Hier sind alle Lohnarten, die monatlich gleich bleiben, zu erfassen.
Wird in Überstunden- Einschränkung
bemessung mit einge- falls Erhöhung
Lohnart Blockmenü rechnet vereinbart
Nettosimulation
Stundensätze
Wird der Dienstnehmer nach Stunden entlohnt, sind in der Maske 230 die vereinbarten
Stundensätze einzugeben. Damit der richtige Stundensatz auch gerechnet wird, ist die Nummer
des Stundensatzes bei der Lohnart Stundenlohn zu hinterlegen.
Die in den Fixlohnarten erfassten Werte können für alle Mandanten durch Starten des
Menüpunktes „Übernahme der Fixbezüge“ monatlich in einem Arbeitsschritt in die Maske
Bruttoerfassung übernommen werden.
Seite: 11 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Lohnartenautomatik
Sind in der Maske 482 (Schnittdefinition) die Schnitte richtig angelegt, besteht die Möglichkeit, die
Sonderzahlungen automatisch zu berechnen und in die entsprechenden Monate in die Maske 310
(Bruttoerfassung) hineinzustellen. Bei unterjährigem Eintritt werden die Werte aliquotiert.
Lohnarten Auszahlungsmonate
lt. Kollektivvertrag
Schnittdefinition
Sollen bestimmte Lohnarten errechnet werden, sind diese in den Schnittdefinitionen vorerst zu
definieren. Die Schnitte werden bei der gewünschten Lohnart hinterlegt. Wird die Lohnart
angesprochen, wird das Ergebnis errechnet.
Seite: 12 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Bruttoerfassung
Hier werden alle Bezüge erfasst, die monatlich abweichen, z. B. Überstunden,
Krankenscheingebühren, Kilometergelder, Prämien und dergleichen. Sind Änderungen im
Dienstnehmerstamm erforderlich, kommt man über das Blockmenü bequem in die
Dienstnehmerstammmaske.
Blockmenü
Dienstnehmerstamm
Bruttobeträge
Summe der
Bruttoerfassung
Nettoabrechnung
Sind alle Daten in der Maske 310 eingegeben, wird der Menüpunkt 320 (Nettoabrechnung)
gestartet. Ist es erforderlich dass Daten nacherfasst oder korrigiert werden, kann die
Nettoabrechnung mehrmals gestartet werden.
Jetzt sind die Daten auf dem Lohnkonto festgeschrieben. Die Nettolohnausweise können
ausgedruckt werden. Weiters können alle Monatsauswertungen angesehen, bzw. gedruckt
werden.
Nettoabrechnung mit Monatswechsel
Dieser Menüpunkt wird erst gestartet, wenn alle Monatsauswertungen kontrolliert und für richtig
befunden wurden. Ist der Monatswechsel gestartet, stehen Klient und Dienstnehmer automatisch
im Folgemonat.
Seite: 13 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Nettosimulation
Ist mit einem Dienstnehmer ein Nettolohn vereinbart, kann man in der Nettosimulation von Netto-
auf Brutto umrechnen. Die errechneten Werte können in die Bruttoerfassung übernommen werden.
Weiters werden die Gesamtkosten pro Monat angezeigt.
Gewünschter Errechneter Lohnnebenkosten Gesamtosten pro
Nettobezug Bruttobezug pro Monat Monat
Lohnkonto ansehen
Ist der Dienstnehmer mit der Maske 320 (Nettoabrechnung) abgerechnet, kann die Abrechnung
am Bildschirm angesehen werden. Dies ist auch für Vormonate möglich.
Seite: 14 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Auswertungen für die Krankenkassen
Die Auswertungen für die Krankenkassen sind im Menüpunkt 6 enthalten. Alle Formulare können
ausgedruckt oder mittels Elda an die Krankenkassen elektronisch übermittelt werden.
Lohnartenkontierung
Soll die Lohnverrechnung automatisch in die IGEL-Finanzbuchhaltung übergeleitet werden,
müssen alle Lohnarten kontiert sein. Damit nicht bei allen Klienten die Kontierung hineingestellt
werden muss, sind die Lohnarten beim Kanzleiklienten zu kontieren. Diese Kontierung steht allen
Klienten der Kanzlei zur Verfügung. Sind bei einem Klienten für bestimmte Lohnarten andere
Konten in der Fibu vorgesehen, muss die Kontierung lediglich für diese eine Lohnart beim Klienten
selbst hineingestellt werden.
Kanzleiklient
Kontonummer
Gehälter in der
Finanzbuchhaltung
Seite: 15 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Lohnartenwartung
Es wird eine Fülle von Lohnarten ausgeliefert. Es besteht jedoch die Möglichkeit neue Lohnarten
selbst anzulegen. Hier ist zu beachten, dass die richtigen Pflichtigkeiten hinterlegt sind. Die
Lohnarten können selbst gewartet werden. Ändert der Gesetzgeber eine Pflichtigkeit, wird die
entsprechende Lohnart einfach manuell abgeändert.
100 heißt immer zu
100 % pflichtig
Als Hilfestellung wird in der Fußzeile für jedes einzelne Feld als Text angezeigt, welcher Paragraph
gemeint ist.
Rückstellungen
Die wichtigsten Rückstellungen, wie Abfertigungsrückstellung, Urlaubsrückstellung und
Jubiläumsgeldrückstellung können steuerrechtlich abgedeckt werden. Eine monatliche
Berechnung der Rückstellungen ist möglich.
Die Abfertigungsrückstellung kann auch finanzmathematisch berechnet werden.
Besteht die Anforderung der versicherungsmathematischen Berechnung von Abfertigungs-,
Jubiläumsgeld- oder Pensionsrückstellungen, können die zur Berechnung notwendigen Daten aus
der IGEL-Lohnverrechnung ausgelesen und in den VIRTUAR eingelesen werden. Mittels e-mail
wird das Gutachten angefordert und beglaubigt zugesandt.
Anspruchsverwaltung
In der Anspruchsverwaltung können Urlaube und Krankenstände erfasst werden. Verschiedene
Listen stehen als Ausdruck zur Verfügung.
Seite: 16 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Auswertungen und Ausdrucke
Alle Auswertungen und Ausdrucke stehen auch für bereits abgeschlossene Monate oder Jahre
ohne Rücksicherung von Daten jederzeit zur Verfügung und können problemlos im nachhinein
ausgedruckt werden. Alle Ausdrucke können auf Bildschirm angesehen werden.
Überleitung in die IGEL-Finanzbuchhaltung
Sind alle Monatsauswertungen kontrolliert und für richtig befunden, kann in die Igel-
Finanzbuchhaltung übergeleitet werden.
Bei Auswahl der Parameter besteht die Möglichkeit auch mehrere Mandanten in einem Schritt zu
bearbeiten. Dies ist vor allem für Real-Kanzleien eine sehr wichtige Funktion, da alle Kosten für
Hausbesorger sofort den einzelnen Objekten zugeordnet werden und in die
Betriebskostenabrechnung einfließen.
Die Buchungen stehen nun in der IGEL-Finanzbuchhaltung in der Maske Buchungsdialog und
können hier nochmals kontrolliert und bei Notwendigkeit auch abgeändert werden.
Seite: 17 von 18Produktbeschreibung Lohnverrechnung
Auswertungen
• Dienstnehmerstammdaten, Personalstand
• Dienstzettel
• Arbeitsbescheinigung
• Krankenkassenmeldungen und Beitragsnachweis (auch in elektronischer Form zur
Übertragung an die Gebietskrankenkasse)
• L16-Formulare (auch in elektronischer Form zu Übertragung z.B. an Finanz-Online)
• Krankenscheindruck und Evidenzliste
• Verschiedene Nettolohnausweise
• Barauszahlungslisten
• Überweisungslisten, Erlagscheine
• Abgabenüberweisungen
• Lohnkonten pro Dienstnehmer, Dienstgeber
• Abgabenlisten
• Lohnnebenkosten
• Lohnjournal
• Jahreslisten (aller monatlich druckbaren Listen)
• Auswertung der Rückstellungsdaten
Alle Auswertungen können pro Dienstnehmer, Kostenstelle, Niederlassung, Dienstnehmergruppe
etc. gedruckt werden.
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