Projektmanagement-Kompetenz Projektmanagement im digitalen Zeitalter - eine bunte Mischung aus unterschiedlichen Kompetenzen - WIFI Wien
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Projektmanagement-Kompetenz Projektmanagement im digitalen Zeitalter - eine bunte Mischung aus unterschiedlichen Kompetenzen Stand: April 2021 Änderungen und Druckfehler vorbehalten! 1
Sehr geehrte Interessentin! Sehr geehrter Interessent! Vier mal vier macht: Eins! Vier ExpertInnen zu Projektmanagement + vier kompakte Online-Einheiten = ein integrierter Projektmanagement-Ansatz! Ein buntes, ausgewähltes Set an Kompetenzbündeln (aus der ICB4) werden in interaktiver Form vermittelt, diskutiert und erprobt. So werden Sie fit fürs Projektmanagement - in der digitalen Welt und für Ihr Business vor Ort! Außergewöhnliche Aufgaben benötigen außergewöhnliche Methoden Projekte sind Aufgaben, die Standardabläufe und Routinen übersteigen. Vorgehensweise und Lösungen sind daher oft unklar. Um mit Komplexität und Ungewissheit umzugehen, bieten sich kreative und analytische Methoden an. Die richtige Mischung aus Struktur und Spontanität zu finden, ist genau die Herausforderung für eine Projektleiterin bzw. einen Projektleiter. Zudem braucht es eine Balance zwischen Einhaltung und Berücksichtigung von Prozessen im Sinne von Best Practice und Qualität sowie Kreativität für neue Herausforderungen im Rahmen von Projektaufträgen. Virtuelles Projektmanagement ist ähnlich, aber doch anders..... In unserer digitalen Zeit kommt hinzu: Projekte, die ganz oder teilweise virtuell abgewickelt werden, folgen ihrem eigenen Rhythmus. Ein strukturierter Methodenansatz alleine ist daher zu wenig. Heute gilt: Meetings müssen auch online effektiv organisiert und zielorientiert moderiert werden. Soziale Kompetenz ist gefragt und Entscheidungen müssen auch ohne Face-to-Face-Kontakt getroffen und von allen mitgetragen werden. All das bedeutet: Eine Projektmanagerin/Ein Projetkmanager muss über eine bunte Mischung aus PM- Kompetenzen im Sinne der ICB4 verfügen – sowohl im Präsenz-Kontext und noch ein wenig mehr im Online- Modus. Praxisnahes Projektmanagement-Know-how In diesem Seminar lernen Sie effiziente und praxisorientierte Methoden und Instrumente sowie deren situativen Einsatz in Projekten kennen. Gruppenarbeiten anhand aktueller Projekte aus der eigenen Arbeitsumgebung sichern den unmittelbaren Transfer des Gelernten in die Praxis. Sie erwerben das notwendige Wissen, um Ihre nächsten Projekte professionell aufsetzen und später auch controllen zu können, damit schaffen Sie die Basis zum Projekterfolg. Vier mal vier macht: Eins! Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir gemeinsam mit unserem Expertenteam für Sie 4 kompakte Online-Einheiten zusammengestellt, die Sie unterstützen als Projektleiterin bzw. als Projektleiter Ihr Team leichter - auch virtuell - zu führen und gemeinsam Ziele zu erreichen. Ihnen die Chance geben Ihre eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement zu reflektieren. Ihnen durch die treffende Kombination von mehreren zielführenden PM-Kompetenzelementen eine gute Basis für eine pma-Zertifizierung bieten. Ablauf und Inhalte Jedes Modul dauert 4 Stunden Sie erhalten Vorbereitungsfragen sowie einen kurzen Text zum Einlesen über unsere Lernplattform. Am Beginn Blitzlicht/ Beantwortung offener Fragen aus vorhergegangenen Modulen Jedes Modul schließt mit einer Reflexionsrunde ab 2
Modul 1 - Projekte mit Christian Majer Antworten auf Fragen aus Vorbereitungstext Spielregeln und Projektmanagement-Kultur Integrierter Projektmanagement-Ansatz Projekte einfach starten & steuern Modul 2 - Projektmeetings mit Susanne Schwanzer Ablaufplanung und Gestaltung von Kick-off-Meetings Soziales Controlling in Projektmeetings Entscheidungsfindung mittels systemischen Konsensieren Modul 3 - Prozesse mit Gerald Aschbacher Effektives Prozessmanagement mit PDCA (Plan-Do-Check-Act) in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen etablieren Optimierungs-Werkzeuge für das Prozessmanagement Projekte und Prozesse verknüpfen Modul 4 - Kreativität mit Anton Karl Six Kreative Ideenfindung im virtuellen Raum Spielregeln kreativer Teamarbeit zur Problemlösung Improvisation und spontanes Handeln in besonderen Situationen Agilität als Erfolgsfaktoren im Projektmanagement Ihr Nutzen für die Praxis Sie erhalten strukturierte Werkzeuge zur Planung und Steuerung von Projekten. Sie können Abgrenzung- und Kontextanalyse sowie Projektstrukturplan (PSP) als einfache Tools für einen integrativen Projektstart nutzen. Sie lernen konsensurieren als partizipative Methode zur Entscheidungsfindung in Meetings kennen. Sie verstehen das Zusammenspiel von Prozessmanagement und Projektmanagement und können so Unternehmens-Prozessen optimieren. Sie lernen Kreativitätsmethoden wie die Bisoziation kennen, um gute Lösungen bei kniffligen Projektsituationen zu finden. Sicherung der Ergebniswirksamkeit nach dem Seminar! Gelohnt hat sich Weiterbildung erst dann, wenn das neu erworbene Wissen in die tägliche Praxis umgesetzt wird – und sich positiv auf das Ergebnis auswirkt. Darum bieten wir Ihnen als besonderes Service ein individuelles Follow-up zur Nachbereitung an. Dieses dient der Transfersicherung sowie der Unterstützung bzw. zur Vertiefung des persönlichen Maßnahmen-Kataloges oder zur Planung weiterer Trainingsmaßnahmen. Facts zum individuellen Follow-up: Empfohlen 6 bis max. 12 Wochen nach dem Seminar im WIFI Management Forum. Beitrag: EUR 150,–/Lehreinheit, wobei generell 2 mal à 50 Minuten empfohlen werden. Anfragen an sverak@wifiwien.at 3
Trainerteam Dr. Christian Majer, zPPMC (IPMA), PcE (TÜV A) Leiter des Netzwerks majer-rejam Performance Institute mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Etablierung und Professionalisierung der Performance-Fokussierten-Organisation (PFO) sowie Implementierung Integrierter Management-Systeme. Langjährige Praxiserfahrung, u.a. Bereichsleiter Corporate Development, verantwortlich für Strategie- und Organisationsentwicklung sowie Prozess- & Qualitätsmanagement bei ONE GmbH (Hutchison Drei Austria). Lektor und Autor zahlreicher Fachpublikationen. Mag. Susanne Schwanzer, MSc Begleitet seit 14 Jahren als selbstständige Beraterin, Trainerin und Coach Unternehmen und Führungskräfte in Change- und OE-Prozessen. War selbst mehrere Jahre als Projektleiterin in EU-weiten Forschungsprojekten tätig. Sie moderiert u.a. Workshops zum Kick-off, Teambuilding, Konflikt- und Krisenintervention in IT-Projekten. DI (FH) Gerald Aschbacher, MSc Systemischer Berater, Trainer, zertifizierter Projektmanager (PMA Level C), Prozessmanager (TÜV Process Expert) und Coach (ISO17024), Lektor für Prozess- und Qualitätsmanagement am FH Campus Wien. Nebenberuflich selbständig mit langjähriger Erfahrung als Organisationsentwickler und Berater mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Reorganisation und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisationen sowie Konzeption und Umsetzung von Management- Instrumenten im internationalen Umfeld. Mag. Anton Karl Six Berater, Trainer für Kreativität und Künstler. Er ist Touristikkaufmann und hat Betriebswirtschaftslehre in Wien studiert. Die Schwerpunkte seiner Tätigkeiten liegen in den Themen der kreativen Ideenfindung sowie in der Stärkung des kreativen Potenzials von Unternehmen als auch einzelnen Personen. Gekonnt verbindet er seine langjährigen Erfahrungen aus der Wirtschaft mit den kreativen Fähigkeiten aus seiner Kunst. 4
Online live im virtuellen Raum Lernen wie im Seminarraum – nur ohne Anreise und bequem von Zuhause oder von Ihrem Arbeitsplatz aus! Bei diesem Format treffen Struktur und Flexibilität aufeinander. Ein fixer Stundenplan gibt den Takt vor, Ihr Trainer/Ihre Trainerin unterrichtet Sie und Ihre KollegInnen zu festgelegten Zeiten. Wo immer Sie sich gerade aufhalten, über das Internet sind Sie live dabei, arbeiten aktiv mit und können sich jederzeit an der Kommunikation im virtuellen Lernraum beteiligen. Technische Voraussetzungen, um am Distance Learning Kursangebot teilzunehmen Damit Sie optimal an den Distance Learning Kursen teilnehmen können, empfehlen wir Ihnen folgende technische Voraussetzungen: einen stabilen Internetzugang (über WLAN oder besser noch über LAN); einen Rechner/Laptop der an einer Stromversorgung angeschlossen ist; sollten Sie mit einem Laptop arbeiten, evt. einen zweiten Bildschirm; zumindest eine einfache Form von Kopfhörern oder eines Headsets inkl. Mikrofon; eine Webcam (extern oder integriert); Stift und Papier in Reichweite. Kosten: EUR 850,- Die Wirtschaftskammer ist als Körperschaft öffentlichen Rechts kein Unternehmer im Sinne des Umsatz- steuergesetzes 1994 (UStG) und somit gemäß § 6 Abs. 1 Z. 11 lit. a UStG von der Umsatzsteuer befreit. Die Teilnahmegebühr enthält daher keine Umsatzsteuer. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Management Forums Wien, nachzulesen unter www.wifiwien.at/agb Kontakt: Teilnehmerservice / Anmeldung: Tel: (01) 476 77- 5238 E-Mail: managementforum@wifiwien.at Produktmanagement: Natascha Sverak, MA Tel: (01) 476 77- 5516 E-Mail: sverak@wifiwien.at Termine und Anmeldung: www.wifiwien.at/24111x 5
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