Protokoll der Mitgliederversammlung des Badminton- Club der UBS AG vom 27. März 2013
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Sportvereine Zürich, UBS AG Badminton Club UBS Protokoll der Mitgliederversammlung des Badminton- Club der UBS AG vom 27. März 2013 Anwesende Präsident: Patrick Müller Vizepräsident/Aktuar: Patricia Kamer Kassier: Farrukh Saeed IC + Spielbetrieb: Martin Müller Anwesend: Liviana Anesi Schroeder, Luise Mugrauer, Michael Schroeder, Manjit Singh, Tai Kheng Tang, Gilles Risse, Minh-Tri Chau, Alexander Chau, Bernhard Baumann, Munusamy Sannasey, Angela Stricker, Sandra Treuthardt, Friederike Ulricher, Qing Wei Später: Nicolas Müller, Wassana Müller, Stefan Schwarb, Patrik Koller Abgemeldet: Edgar Bednar, Stephan Steinmann, Anna Weitel, Marco Weitel, Priska Meyer, Michael Ebner Unentschuldigt abwesend: Arun Kumar Kadakarainadar Vellaipandian Total Stimmberechtigte: 22 Beginn der Versammlung: 18.30 Uhr 1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzähler Patrick Müller, der Präsident, heisst alle Teilnehmer herzlich willkommen und bedankt sich für das Interesse. Er informiert über den Ablauf der Sitzung und stellt die Traktandenliste vor. Als Stimmenzähler wird Gilles Risse ernannt. Patrick informiert über die eventuell geplante Erhöhung der Mitgliederbeiträge des Swiss Badminton Verbandes. Die entsprechende Präsentation von Swiss Badminton liegt auf oder kann abgerufen werden: http://www.bvrz- kzbv.ch/joomla/images/documents_bvrz/index/mitgliederbeitrge%20member%201.pdf 2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 18. April 2012 Das letztjährige Protokoll, erstellt von Patricia Kamer, wird einstimmig angenommen. 3. Jahresbericht Präsident und Spielbetriebsleiter Der Jahresbericht des Präsidenten wurde per Mail verschickt. Patrick Müller merkt an, dass er dieses Jahr extra eine längere Ausführung verfasst hat. In seinem Bericht informiert er über die Situation bezüglich der beiden Trainer, des Guggachs und der Hallensituation. Ausserdem führt er aus, wie sich der Vorstand der Pendenzen aus der letztjährigen MV angenommen hat. Patricia Kamer nimmt den Jahresbericht des Präsidenten ab; er wird ohne Gegenstimmen angenommen. 1/5
Sportvereine Zürich, UBS AG Badminton Club UBS Martin Müller verteilt den Jahresbericht des Spielbetriebleiters und liest ihn vor. Er erwähnt, dass die erste Mannschaft das Saisonziel nicht erreicht hat und voraussichtlich absteigen wird. Die anderen Mannschaften waren erfolgreicher: 2. Liga Team 1, Stefan Schwarb (knapp letzter Platz von 8 Teams) 3. Liga Team 2, Bernie Baumann (4. Platz von 8 Teams) 4. Liga Team 3, Marcel Hotz (4. Platz von 8 Teams) Das IC Kader in der Saison 2012/2013 bestand aus 13 Damen und 19 Herren. Martin erwähnt die Clubmeisterschaften und die Sieger davon: Herren Einzel: 1. Siong Khor Damen Einzel: May-Jing Li Mixed Doppel: 1. Kheng Tang Tai / Peng Cheng Andere Clubevents gab es keine. Ausserdem erwähnt er die Teilnahme von einigen Mitgliedern an verschiedenen Turnieren und Meisterschaften Elite Schweizermeisterschaften 2012 in Zürich, Hardau: Marcel Wuhrmann (1/8 Final im Mixed), Fabio Schläpfer + Nico Schläpfer Senioren Weltmeisterschaften 2012 in Sofia, Bulgarien: Ruedi Schläpfer Herren Einzel S50, 17. Rang / Herren Doppel S50 (mit Paul Dodd), 17. Rang Senioren Schweizermeisterschaften 2012 in Genf: GOLD: Martin Müller, Herren Einzel S40CD SILBER: Ruedi Schläpfer, Herren Doppel S50 (mit Paul Dodd) BRONZE: Martin Müller, Herren Doppel S40CD (mit Thomas Mattle) Turnier-Siege im Jahr 2012: Nationale Turniere: Nicolas Müller Einzel U13 Einzel, Schweizer Jun. Ranglistenturnier in St. Maurice 18.11.2012 Nicolas Müller Einzel U13 Doppel, Schweizer Jun. Ranglistenturnier in Genf vom 16.9.2012 Regionale Turniere: Rod McKenzie/Qing Wei, Herren Doppel S40 Winterthurer Stadtmeisterschaften 7.10.2012 Die Trainings wurden wie üblich von Stefan Dietz und Hogi geleitet, zusätzlich gab es noch IC Trainings von Hogi mit unterschiedlich grosser Beteiligung. Patricia Kamer nimmt den Jahresbericht des Spielbetriebleiters ab; er wird ohne Gegenstimmen angenommen. 2/5
Sportvereine Zürich, UBS AG Badminton Club UBS 4. Kassenbericht Farrukh Saeed erklärt, wieso die Verrechnung der Mitgliederbeiträge dieses Jahr vor dem Versand der Mitgliederausweise stattgefunden hat. Der Grund dafür ist die Schliessung des Guggachs. Der Vorstand hatte sich entschieden, eine Guggach-only-Membership einzuführen. Viele Mitglieder haben den Austritt erklärt. Dies hat der Vorstand so erwartet, darum der neue Prozess (weniger Aufwand und weniger Ausgaben). Farrukh erklärt einzelne Verrechnungen auf der Bilanz. Er erklärt, dass sich die Buchungsperioden von 2012 und 2013 zum Teil überschnitten haben, dies erklärt die Höhe der Mitgliederbeiträge in der Bilanz. UBS hat im Jahr 2011 den BC UBS mit 5000 CHF subventioniert und im Jahr 2012 mit 8000 CHF. Farrukh erklärt detailliert weitere Buchungen (Verband, Material, Anlässe etc.). Der Reingewinn ist nur aus Buchungsgründen höher - die Buchungen haben in anderen Perioden stattgefunden als letztes Jahr. Patrick erklärt, dass das Vermögen des Clubs immer etwa gleich bleibt, zwischen 17‘000 und 20‘000 CHF. Patrick erklärt ausserdem, dass der Vorstand in Zukunft auf 50 Prozent des Vorstandentgelts verzichten wird. 5. Entlastung des Vorstandes Unsere Revisoren Michael Schröder und Luise Mugrauer haben die Bestände am 18. Februar 2013 geprüft. Sie haben keine Beanstandungen und empfehlen der MV die Entlastung des Vorstandes. Der Bilanz und Erfolgsrechnung von Farrukh Saeed und der Revisorenbericht werden in zwei Abstimmungen einstimmig angenommen. Ausserdem wird der Vorstand in einer dritten Abstimmung für das Vereinsjahr entlastet. Michael Schröder hat eine Guggach-only-Membership und wird per Juni aus dem Club austreten. Er ist nach diesen Abstimmungen nicht mehr stimmberechtigt. 6. Wahlen Einstimmig für die nächste Amtsperiode werden gewählt: Als Präsident: Patrick Müller, bis 2014 gewählt und muss nicht bestätigt werden Vizepräsident: Patricia Kamer, bis 2014 gewählt und muss nicht bestätigt werden Kassier: Farrukh Saeed, wird wiedergewählt bis 2015 Als IC-Leiter: Martin Müller, bis 2014 gewählt und muss nicht bestätigt werden. Er wird danach nicht mehr antreten. Patrick bittet die MV, sich Gedanken zu machen, wer die Nachfolge antreten möchte. Revisor 1: Luise Mugrauer tritt wieder an als Revisorin und wird gewählt bis 2015 Revisor 2: Patrik Koller stellt sich der Wahl als neuen Revisor und wird einstimmig angenommen. Er ist bis 2015 gewählt. 7. Budget/Mitgliederbeiträge ANV Patrick Müller erzählt, wie der ANV Prozess abgelaufen ist. Die Gelder für 2013 wurden bewilligt. Der Antrag für 2014 wurde gestellt, das Prozedere war anspruchsvoll. Patrick merkt an, dass sich sehr viele UBS Firmenclubs aufgelöst haben und wir einer der wenigen UBS-Firmenclubs sind, die noch bestehen. 3/5
Sportvereine Zürich, UBS AG Badminton Club UBS Budget Farrukh stellt das Budget vor. Es wurde davon ausgegangen, dass wir Ende Juni ohne Guggach- only-Mitglieder noch 83 Mitglieder sein werden. 77 davon bezahlen Mitgliederbeitrag (Rest Trainer und Vorstand). Neu kommen Hallenkosten von 600 CHF im Jahr hinzu. Materialkosten werden aufgrund der tieferen Mitgliederzahl sinken. Das Entgelt des Vorstands wird um 50 Prozent reduziert. Bei Homepage und Internet 250 statt 700 CHF investiert weil Patrick diese in eigener Regie unterhält. Es gibt Rückstellungen bei Anlässen. Das Total der Ausgaben beträgt CHF 23‘750, die Höhe der Einnahmen liegt bei CHF 15‘760. Dies ergibt einen Fehlbetrag von CHF 7‘990 CHF. Farrukh stellt noch eine zweite Budgetoption vor, und zwar bei Szenario, wenn wir die Halle in der Europa-Allee mieten würden. Dort wäre der Budgetbetrag für die Halle bei CHF 6‘000 CHF. Mitgliederzahlen Jahr 2012: 133 interne / 55 externe = 188 Mitglieder Per 25.3.2013: 54 interne / 20 externe / 2 passive / 1 Junior / 6 Vorstand&Trainer = 83 Mitglieder Die Mitgliederzahl ist somit um 105 Mitglieder gesunken. Farrukh gibt die Höhe der Mitgliederbeiträge an: • Aktive Mitglieder (UBS Angestellte) CHF 75.- • Aktive Mitglieder (extern) CHF 175.- • Aktive Jugendliche (von UBS Angestellten) CHF 40.- • Aktive Jugendliche (von externen Mitgliedern) CHF 140.- • Passivmitglieder CHF 35.- Die Höhe der Mitgliederbeiträge kann bei der nächsten MV im Frühling 2014 neu definiert werden. 8. Interclub/Turniere/Training Die genauen Resultate dieser Saison können auf der Homepage von Swiss Badminton nachgelesen werden. IC nächste Saison Martin wird Umfragen durchführen, um die IC-Situation zu klären. Bis Mitte April müssen die Mannschaften gemeldet werden. Es sieht wieder so aus, als ob es ein Mangel an Damen gäbe. Martin wird voraussichtlich zwei 3. Liga Mannschaften melden. Die 4. Liga Mannschaft kann nachgemeldet werden, daraus wird jedoch eine Busse entstehen, falls dies Mannschaft nachgemeldet werden muss. Es ist noch nicht abschliessend geklärt, in welcher Halle die IC Spiele stattfinden werden. Clubmeisterschaften Martin erwähnt die Clubmeisterschaften, die für den 9. Juni geplant sind und lädt die Mitglieder herzlich zur Teilnahme ein. Jacob Aranya wird das Turnier wieder organisieren. Martin reicht die Clubmeisterschafts-Pokale herum. 4/5
Sportvereine Zürich, UBS AG Badminton Club UBS Ehrungen Folgende Mitglieder werden für spezielle Leistungen geehrt: 1. Stefan Schwarb wird geehrt, als den Spieler, der die höchste Gewinnrate seiner IC Spiele hat 2. Patricia Kamer wird geehrt, weil sie am meisten IC-Spiele bestritten hat (25) 3. Nicolas Müller wird für seine Turniersiege geehrt 4. Martin Müller wird für Seniorentitel an der Schweizermeisterschaften geehrt Die geehrten Mitglieder erhalten als Anerkennung ein kleines Geschenk in Form von Glatttalern. Hallensituation und Trainings Patrick informiert über die Hallensituation und Trainings: • Der Antrag bei Europa-Allee ist gestellt, die Rückmeldung wird für Juni erwartet. • Es ist ein Training für trainingswillige 1-2 Mal im Monat angedacht. Es wird von Stefan Dietz geleitet. Patrick fragt nach Interessenten: o Interessiert an Training: 8 Mitglieder (anwesende) o Gegen geleitetes Training: 4 Mitglieder o Enthaltungen: 9 Mitglieder o Hogi ist bis Mai angestellt und wird bis dahin seine Trainings im Guggach leiten. Stefan wird bis Juni die Trainings geben. Im Sommer wird kein Training stattfinden. o Martin prüft die Möglichkeit, dass IC-Mitglieder jeweils freitags an einem bestehenden Fortgeschrittenen-Training in der Yonex-Halle beim Letzigrund teilnehmen könnten. 9. Anträge / offene Fragen Es kamen keine Anträge. Der Vorstand hat sich zu einigen Themen selbst Gedanken gemacht und Patrick stellt diese hier vor: Aufnahme von Mitgliedern, die nicht bei UBS arbeiten Es werden weiterhin Mitglieder aufgenommen, welche nicht bei UBS arbeiten wenn sie wichtig für den Club sind (Interclub-Damen, etc.). Um weitere externe Mitglieder aufnehmen zu können, müssten die Statuten geändert werden. Dazu braucht es einen entsprechenden Antrag bei der MV. Shuttlewässerung Der Antrag auf Prüfung, wer die Shuttlewässerung übernimmt, wurde zurückgezogen. Auf weitere Sicht wird ein Shuttlewart bestimmt werden müssen, der sowohl die Lagerung wie auch die Wässerung der Shuttles organisiert. Der Vorstand bittet die MV, sich Gedanken zu machen wer dieses Amt übernehmen könnte. 10. Allgemeines Der Präsident bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die Zusammenarbeit und bei allen, die zur MV erschienen sind. 11 Schluss Um kurz vor 20 Uhr schliesst Patrick Müller die Mitgliederversammlung und lädt zum anschliessenden Nachtessen ein. 5/5
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