Red Dot Award: Product Design 2018 - Guide to Success
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Inhaltsverzeichnis 1. Teilnahmebedingungen .................................................................................................................................................. 3 2. Anmeldung......................................................................................................................................................................... 3 3. Versand und Anlieferung ............................................................................................................................................... 5 4. Jurierung............................................................................................................................................................................. 6 5. Abholung der Produkte nach der Jurierung............................................................................................................. 6 6. Kosten und Bezahlung .................................................................................................................................................... 7 7. Was passiert nach der Jurierung?................................................................................................................................ 7 8. Kontakte ............................................................................................................................................................................. 8 2
1. Teilnahmebedingungen Voraussetzungen Eingeladen zum Red Dot Award: Product Design 2018 sind Hersteller und Designer weltweit, deren Produkte in einem industriellen Fertigungsprozess hergestellt werden. Handwerklich gefertigte Unikate sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Voraussetzung für die Zulassung zum Wettbewerb ist die Markteinführung des Produktes bis zum 1. Juli 2018. Zum Zeitpunkt der Anmeldung darf diese zudem nicht länger als zwei Jahre zurückliegen. Zusätzlich müssen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen: >> Download der AGB Einreichungsform Damit die Jury Ihr Produkt live und vor Ort bewerten kann, müssen Sie vorab sicherstellen, dass Sie es uns als Original zur Verfügung stellen können. Ausgenommen von dieser Regel sind Einreichungen in der Kategorie „Interior Design“. Näheres zur Anlieferung finden Sie auf Seite 5. Mehrfacheinreichungen Sie können ein Produkt in mehreren Kategorien gleichzeitig einreichen, jedoch nicht innerhalb einer Kategorie in mehreren Unterkategorien. Für jede Einreichung muss eine eigene Anmeldung abgeschlossen werden und pro Anmeldung wird ein Produktexemplar benötigt. Produktserien In Ausnahmefällen, wie beispielsweise bei Geschirr oder Besteck, können Produktserien zu einer Anmeldung zusammengefasst werden. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Element der Serie einzeln anmelden müssen. Zu beachten ist jedoch, dass nur Exponate, die der Jury vorgestellt wurden, im Falle einer Auszeichnung mit dem Red Dot-Logo beworben werden können. Planen Sie also eine ganze Serie mit der Auszeichnung zu bewerben, so sollten Sie der Jury alle Serienelemente vorstellen. Für jedes zusätzliche Exponat belaufen sich die Kosten auf 60 Euro. 2. Anmeldung My Red Dot Sie können Ihr Produkt ausschließlich online im My Red Dot-Portal anmelden. Besitzen Sie noch keinen Account, so können Sie sich dort registrieren. Besitzen Sie bereits einen Account, so können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort einloggen und auf „Produkt anmelden“ klicken. Unsere Kommunikation wird hauptsächlich per E-Mail abgewickelt. Hinterlegen Sie deshalb bitte unbedingt Ihre persönliche E-Mail-Adresse. Vergewissern Sie sich darüber hinaus auch, dass unsere E-Mails nicht in Ihrem Spam-Ordner landen und nicht von Ihrem Mailserver geblockt werden. Falls Sie unsere E-Mails nicht erhalten, fügen Sie bitte die @red-dot.de-Domain als „sicheren Absender“ in der Konfiguration Ihres E-Mail-Postfachs hinzu. 3
Allgemeine Angaben Für den Abschluss der Anmeldung müssen Sie folgende Angaben hinterlegen: • Anmelderdaten • Angaben zum Hersteller • Angeben zum Designer • Kategorie/ Unterkategorie • Rechnungsdaten Kategorien Von Mode und Accessoires über Unterhaltungselektronik bis hin zu Fahrzeugen, Haushaltshelfern und Möbeln – für die Teilnahme am Red Dot Award: Product Design 2018 stehen Ihnen 48 Kategorien zur Verfügung. Während des Anmeldeprozesses im My Red Dot-Portal müssen Sie Ihr Produkt einer passenden Kategorie sowie einer Unterkategorie zuordnen. Sollte sich während der Jurierung herausstellen, dass Ihr Produkt zur besseren Bewertung in eine andere Kategorie transferiert werden sollte, behalten wir es uns vor, dies zu tun. Tipp: Werfen Sie einen Blick in unsere Online-Präsentation. Dort finden Sie die Sieger der letzten Jahre, sortiert nach Kategorien. Zusatzmaterial Das Einreichen von zusätzlichen physischen oder digitalen Präsentationsmaterialien für die Jurierung ist gegen eine Gebühr möglich. Hierbei ist zu beachten, dass das Bildmaterial hochauflösend und die Dateien mit lateinischen Buchstaben benannt sein sollten. Die Jury schaut sich dieses Material nur auf Anfrage an. Materialien für die Jurypräsentation und für das Jahrbuch Zusätzlich benötigen wir druckfähiges Bildmaterial (300 dpi bei einer Größe von DIN A4) sowie eine Produktbeschreibung in englischer und deutscher Sprache (500 – 1.200 Zeichen inkl. Leerzeichen) von jedem eingereichten Produkt. Diese Materialien werden als Grundlage für die Jurierung sowie im Falle einer Auszeichnung für den Jahrbucheintrag verwendet. Sie können sie daher auch noch nach Abschluss der Anmeldung bis zum 9. Februar 2018 hochladen. Tipp: Die Produktbeschreibung soll der Jury sowie den Lesern des Jahrbuchs helfen, Ihr Produkt uneingeschränkt zu verstehen. Geben Sie deshalb klare, verständlich formulierte Informationen zu Ihrer Einreichung an. Verzichten Sie bitte auf eine bildhafte Sprache. Bitte beachten Sie, dass Ihre Angaben sowie die Fotos im Falle einer Auszeichnung ohne vorherige Rücksprache von unserer Kommunikationsabteilung veröffentlicht werden könnten. Hier finden Sie eine detaillierte Checkliste mit allen erforderlichen Angaben. 4
3. Versand und Anlieferung Nachdem Sie Ihr Produkt im My Red Dot-Portal zum Wettbewerb angemeldet haben, ist es erforderlich, dass Sie es uns für die Jurierung im Original zukommen lassen. So erhält die Jury einen umfassenden Eindruck von Ihrem Produkt, da unter anderem Aspekte wie Haptik, Materialien, Verarbeitung und Ergonomie eine entscheidende Rolle spielen. Eine Ausnahme stellt die Kategorie „Interior Design“ dar: Hier wird anhand von digitalen Bildmaterialien bewertet. Der Versand erfolgt auf eigene Kosten und das Paket muss versichert sein. Die Leistung unseres Logistikteams besteht darin, Sendungen entgegenzunehmen und sie bestmöglich für die Jurierung vorzubereiten. Bitte beachten Sie, dass die Produkte von uns weder zusammengebaut, noch montiert werden. Können Einreichungen nicht aufgebaut oder vormontiert geliefert werden, müssen Sie diese Leistung selbst erbringen. In diesem Fall können Sie bereits bei der Anmeldung im My Red Dot- Portal die Option „Selbstaufbau“ auswählen und ein eigenes Team für den Aufbau entsenden. Besonderheiten • Technische Produkte müssen funktionstüchtig angeliefert werden, damit die Jury sie testen kann. Legen Sie auch Zubehör wie Fernbedienungen, Ladegeräte, Adapter oder Ähnliches bei, sodass es uns beispielsweise möglich ist, die Produkte an das hiesige Stromnetz anzuschließen. • Einreichungen in der Kategorie Licht und Leuchten müssen mit Installationsvorrichtungen bestückt sein. • Fahrzeuge und Nutzfahrzeuge müssen angemeldet, versichert und betankt sein, da diese von der Jury gefahren werden. • Sollte Ihr Produkt eine Präsentationsfläche von mehr als 4 m³ benötigen, bitten wir Sie, unserer Logistikabteilung unter logistics@red-dot.de einen Plan Ihrer Produktpräsentation zur Freigabe zuzusenden. PI-Code Bereits während der Anmeldung wird Ihr PI-Code generiert. Er ist die Identifikationsnummer für Ihre Anmeldung und Ihr Produkt. Bitte geben Sie diesen Code in jeder Anfrage per E-Mail an bzw. halten Sie ihn bei telefonischen Anfragen bereit. Nach Abschluss der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail, in dessen Anhang Sie das PI-Code-Label und Adress-Label finden. Diese müssen Sie vor dem Versand bzw. vor der Anlieferung auf der Rückseite eines physischen Produktes sowie auf der Versandverpackung anbringen. Achten Sie darauf, dass sich der PI-Code rückstandslos entfernen lässt, damit wir das Produkt, im Falle einer Auszeichnung, bestmöglich in der Siegerausstellung präsentieren können. Anlieferung aus Nicht-EU-Ländern Sollte Ihr Produkt aus einem Land außerhalb der EU geliefert werden, so ist die Anlieferung gemäß den Zollbestimmungen für den freien Warenverkehr DDP abzuwickeln (Delivered Duty Paid). Sollte eine temporäre Einfuhr gewünscht sein, muss eine Spedition beauftragt werden und kein Kurier- oder Expressdienst. Bitte deklarieren Sie Ihre Ware unter Angabe der passenden Zolltarifnummer und nutzen Sie eine Proformarechnung, die den Wert Ihrer Sendung angibt. Unsere EORI-Nummer lautet DE5870836. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie online beim Zollamt. 5
Versandadresse Sowohl vormontierte, als auch Produkte, die selbst aufgebaut werden müssen, senden Sie bitte an folgende Adresse: Design Zentrum Nordrhein Westfalen e.V. Red Dot Judging Hall Witzlebenstr. 14 45472 Mülheim an der Ruhr Fahrzeuge liefern Sie bitte an den Flughafen in Mülheim an der Ruhr. Ihr Ansprechpartner in Sachen Logistik ist Martin Mecklenbeck. Sie erreichen ihn telefonisch unter +49 208 37 77 787 und per E-Mail unter logistics@red-dot.de. Anlieferungstermine • Selbstaufbau: 29. Januar – 02. Februar 2018 • Vormontierte Produkte: 29. Januar – 16. Februar 2018 • Fahrzeuge: 1. März 2018, bis 8:00 Uhr 4. Jurierung Die Jurierung der eingereichten Produkte erfolgt Anfang März. In einem mehrtägigen Evaluierungsprozess testen, diskutieren und bewerten die Juroren jede einzelne Einreichung ohne Vorauswahl. Eine persönliche Präsentation Ihrerseits vor Ort ist nicht möglich. Drei Wochen nach der Jurierung werden Sie von uns per E-Mail über das Ergebnis informiert. Bitte beachten Sie, dass es zu diesem Zeitpunkt noch ein Kommunikationsembargo gibt. Erst ab dem 9. April 2018 können Sie Ihren Erfolg kommunizieren. Sollte Ihrerseits eine Kommunikationssperre bis zu einem bestimmten Tag gewünscht sein, senden Sie uns bitte eine Nachricht an presse@red- dot.de. 5. Abholung der Produkte nach der Jurierung Bereits während der Anmeldung müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihr Produkt nach der Jurierung zurückerhalten möchten. Bitte bedenken Sie, dass Ihr Produkt nur unter Angabe Ihres PI-Codes ausgehändigt werden kann. Bei nicht fristgerechter Abholung wird es entsorgt bzw. gespendet. Prämierte Produkte werden von uns bis zum Beginn der Sonderausstellung eingelagert. Ausgenommen hiervon sind die Produkte, die zur Jurierung durch den Teilnehmer selbst aufgebaut wurden. Sie werden im Vorfeld der Sonderausstellung erneut angefordert. 6
Abholadresse Bitte holen Sie die Produkte bei folgender Adresse ab: Design Zentrum Nordrhein Westfalen e.V. Red Dot Judging Hall Witzlebenstr. 14 45472 Mülheim an der Ruhr Abholtermine • Selbstabbau: 12. – 16. März 2018 • Vormontierte Produkte: 19. – 28. März 2018 • Fahrzeuge: 1. März 2018, ab 17:00 Uhr 6. Kosten und Bezahlung Kosten Eine Auflistung aller Teilnahmekosten und der Kosten im Falle einer Auszeichnung finden Sie auf unserer Homepage. Für zusätzliche Exponate fallen pro Exponat 60 € (zzgl. MwSt.) an. Zusätzliche digitale und physische Materialien, die Ihre Produktpräsentation ergänzen, z.B. Fotos oder Videos, werden ebenso mit einer einmaligen Aufwandspauschale von jeweils 60 € (zzgl. MwSt.) vergütet. Reichen Sie sowohl physisches als auch digitales Zusatzmaterial ein, so fällt eine Gebühr von 120 € an. Ebenso fallen Zusatzkosten an, wenn Ihr Produkt für die Jurierung mehr als 1 m³ benötigt. Bezahlung Sie haben die Möglichkeit, Ihre Anmeldekosten per Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) zu begleichen. Sollten Sie eine Zahlung per Rechnung wünschen, dann kontaktieren Sie uns gerne. 7. Was passiert nach der Jurierung? Im Falle einer Auszeichnung werden wir uns kurz nach der Ergebnismitteilung mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Jahrbuchpräsentation und die Präsentation Ihres Produktes im Red Dot Design Museum Essen abzustimmen. Am 9. Juli 2018 findet die Red Dot Gala statt, bei der die Preisträger des Red Dot: Best of the Best ihre Trophäen auf der Bühne des Aalto-Theaters in Essen erhalten. Auf der anschließenden Designers‘ Night im Red Dot Design Museum Essen erhalten die Red Dot-Preisträger ihre Urkunden und alle können gemeinsam ihren herausragenden Erfolg beim Red Dot Award: Product Design 2018 feiern. In diesem Rahmen wird auch die Siegerausstellung „Design on Stage“ eröffnet. Ab dem 9. Juli 2018 startet auch der Verkauf des Red Dot Design Yearbook und alle Siegerprodukte sind ab diesem Tag in der Online-Präsentation zu finden. 7
8. Kontakte Bitte zögern Sie nicht, uns jederzeit zu kontaktieren. Unser Team unterstützt Sie gerne vor, während und nach der Anmeldung zum Wettbewerb: Red Dot Headquarters +49 201 30104-37 pd@red-dot.de Red Dot Taiwan +886 2 2748 0430-10 taipei@red-dot.de Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Teilnahme am Red Dot Award: Product Design 2018! 8
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