FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
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15. FIP Polo Jugend Camp 2021 13. – 16.05.2021, Hamburg Ausschreibung Teilnehmer: Kinder und Jugendliche mit Interesse am Polosport. Grundkenntnisse im Reiten oder einer Ballsportart sind nicht erforderlich. Anfänger mit geringen Polokenntnissen, Fortgeschrittene mit Spiel- und Turniererfahrung. Teilnehmerzahl: max. 30 Jugendliche zwischen 6 und 21 Jahren werden nach Leistungsklassen trainiert Veranstalter: Norddeutscher Polo Club e.V. Veranstaltungs- Hamburger Polo Club e.V. / Jenischstraße 26 / 22609 Hamburg orte: Win PoloSchule & Hamburger Polo Gestüt / Katerwohrd 25 / 22549 Hamburg Kursleiter & Thomas Winter – Bundestrainer & HPA Qualified Coach Trainer Christopher Winter – Instructor Jagat Singh – Instructor Mark Holmes – HPA Professional Umpire and Instructor N.N. Inhalte: Horsemanship, Geschichte des Polosports, Etikette, Ausrüstung, Reitübungen, Poloreiten, Schlagtechniken, Regelkunde, Polostrategien, Übungschucker und Abschlussturnier, Überraschungsausflug Ziele: je nach Kenntnisstand der Teilnehmer, Einteilung in verschiedene Gruppen: Einführung in den Polosport, Aufbautraining für fortgeschrittene Spieler, Erwerb der DPV-Turnierreife bzw. des DPV-Schiedsrichtergrades C sowie alle anderen DPV- Abzeichen, Teilnahmebescheinigung (FIP/DPV) Ausrüstung: Polo- oder Reithelm und Reitstiefel oder Chaps sollten mitgebracht werden, Schläger etc. können gestellt werden. eigene Pferde: Wenn keine Leihpferde gebucht werden, müssen zwei eigene Pferde inkl. Ausrüstung eingeplant werden. In diesem Fall ist eine Pferdehalter- haftpflichtversicherung Voraussetzung. Leistungen: In der Kursgebühr sind folgende Leistungen enthalten: Übernachtung in der Hockeyhalle des HPC inkl. Transfer zum HPG Verpflegung inkl. Getränke (Frühstück, Mittag, Abendessen) im HPC und/oder HPG viertägiges Polotraining, Abschlussspiel und Siegerehrung im HPC Unterstützung durch Grooms bei Leihpferden Leihpferdetransfer zwischen HPC und HPG Überraschungsausflug, Asado und vieles mehr… Für Kinder & Jugendliche, die mit eigenen Pferden kommen, ist das Grooming, Misten, Füttern & der Transport der Pferde nicht inbegriffen, kann aber gern bei Bedarf dazu gebucht werden. Anmeldung: verbindliche Buchung durch die Abgabe der Anmeldung (per Fax, E-Mail oder Post) und Überweisung der Anzahlung von EUR 500,- bis zum 01.04.2021 Win PoloSchule Katerwohrd 25 22549 Hamburg Tel.: 040 / 52 16 80 62 Fax: 040 / 52 16 80 61 Email: info@poloschule.de www.poloschule.de
15. FIP Polo Jugend Camp 2021 13. – 16.05.2021, Hamburg Haftungs- Die Teilnahme am Camp geschieht grundsätzlich auf eigene Gefahr. ausschuss: Der Poloschüler ist verpflichtet geeignete Kleidung und einen Helm zu tragen. Die Veranstalter haften nicht für Unfälle, Verluste oder Schäden irgendwelcher Art, die insbesondere durch Lehr- oder Privatpferde sowie sonstige Ereignisse vor allem gegenüber Personen, Pferden oder anvertrautem Gut verursacht werden oder sonst irgendwie an privatem Eigentum der Kunden oder Besucher entstehen, soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen und dieser auch nicht gegen solche Schäden versichert ist. Kosten: EUR 1.500,- p. Pers. inkl. zwei Leihpferden EUR 1.200,- p. Pers. inkl. einem Leihpferd EUR 700,- p. Pers. mit zwei eigenen Pferden Box auf Anfrage für mitgebrachte Pferde EUR 15,- p. eigenem Pferd f. Transport pro Strecke, Misten & Füttern, Grooming pro Tag Nach erfolgter Anmeldung ist eine Rückerstattung nur bis zum 15.04.2020 bzw. durch Absage des Veranstalters möglich. Zahlung: Wir bitten um Überweisung der Anzahlung von EUR 500,- bis zum 01.04.2021, die Restzahlung erwarten wir bis zum 01.05.2021 auf folgendes Konto: Kontoinhaber: Norddeutscher Polo Club e.V. Geldinstitut: HASPA Betreff: 15. FIP Polo Jugend Camp 2021, Name Teilnehmer IBAN: DE64 2005 0550 1221 1279 03 BIC: HASPDEHHXXX Ermäßigung: Teilnehmer/innen, die Mitglied im DPV sind, erhalten eine Ermäßigung von EUR 50,00 auf die Teilnehmergebühr. Ansprechpartner: Win PoloSchule Katerwohrd 25 22549 Hamburg Tel.: 040 / 52 16 80 62 Fax: 040 / 52 16 80 61 info@poloschule.de www.poloschule.de Bei Fragen steht Ihnen Christiane Bischoff im Büro der Win PoloSchule jederzeit zur Verfügung. Win PoloSchule Katerwohrd 25 22549 Hamburg Tel.: 040 / 52 16 80 62 Fax: 040 / 52 16 80 61 Email: info@poloschule.de www.poloschule.de
15. FIP Polo Jugend Camp 2021 13. – 16.05.2021, Hamburg verbindliche Anmeldung per Fax an 040 / 52 16 80 61 oder per Mail an info@poloschule.de Vorname: Name: Straße: PLZ / Ort: Tel. TN: Tel. Eltern: E-Mail TN: E-Mail Eltern: Ich nehme am 15. FIP Polo Jugend Camp in Hamburg teil und habe die Anzahlung von EUR 500,00 (bis spätestens 01.04.2021) auf folgendes Konto überwiesen: Kontoinhaber: Norddeutscher Polo Club e.V. / Geldinstitut: HASPA Betreff: 15. FIP Polo Jugend Camp 2021, Name Teilnehmer IBAN: DE64 2005 0550 1221 1279 03 / BIC: HASPDEHHXXX □ EUR 1.500,- p. Pers. inkl. zwei Leihpferden □ EUR 1.200,- p. Pers. inkl. einem Leihpferd □ EUR 700,- p. Pers. mit eigenen Pferden □ Box auf Anfrage für mitgebrachte Pferde, Anzahl: □ EUR 15,- p. eigenem Pferd f. Transport pro Strecke, Misten & Füttern, Grooming pro Tag Ich □ spiele seit Jahren Polo □ habe HCP □ bin Mitglied im DPV, meine Mitgliedsnummer lautet □ bin geboren am und bin während des Camps Jahre alt □ bin Reit und Poloanfänger □ habe Jahre Reiterfahrung Meine Größen sind: oder bitte Kindergrößen angeben: Trikot / Pullover: □ S □ M □ L Weste / Jacke: □S □M □L Jeans: W: L: Die Teilnahme am Camp geschieht grundsätzlich auf eigene Gefahr. Jeder Teilnehmer benötigt eine gültige Krankenversicherung sowie eine private Haftpflichtversicherung. Die genannten Veranstalter übernehmen keine Haftung. Ort, Datum Unterschrift (Erziehungsberechtigter) Win PoloSchule Katerwohrd 25 22549 Hamburg Tel.: 040 / 52 16 80 62 Fax: 040 / 52 16 80 61 Email: info@poloschule.de www.poloschule.de
15. FIP Polo Jugend Camp 2021 13. – 16.05.2021, Hamburg Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten bitte mit der Anmeldung zurückschicken per Fax an 040 / 52 16 80 61 oder per Mail an info@poloschule.de mein/unser Kind: geb. am: Straße: PLZ / Ort: Krankenkasse: verfügt über eine persönliche Haftpflichtversicherung ist gesund und frei von ansteckenden Krankheiten weitere Informationen für uns: Bitte geben Sie hier an, ob Allergien, Lebensmittel- oder Medikamentenunverträglichkeiten bestehen bzw. ob Medikamente regelmäßig eingenommen werden müssen: Ich/Wir erkläre(n) mich/uns einverstanden, dass sich mein/unser Kind: an allen gemeinsamen Veranstaltungen (Polotraining, Fitnesstraining, Ausflug, Spielen etc.) im Rahmen des 15. FIP Polo Jugend Camps 2021 beteiligt des Weiteren übernehme(n) ich/wir die Haftung bei grob fahrlässigem Verhalten meines/unseres Kindes ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass ich/wir die Rückführung meines/unseres Kindes bei groben Verstößen gegen die Anordnung der Leitung auf eigene Kosten übernehme/n ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass Fotos und Filme im Rahmen der Pressearbeit meines/unseres Kindes veröffentlicht werden Erreichbarkeit der Erziehungsberechtigten während des Camps: Vorname/Name Mobilnummer Ort, Datum Unterschrift (Erziehungsberechtigter) Win PoloSchule Katerwohrd 25 22549 Hamburg Tel.: 040 / 52 16 80 62 Fax: 040 / 52 16 80 61 Email: info@poloschule.de www.poloschule.de
15. FIP Polo Jugend Camp 2021 13. – 16.05.2021, Hamburg Einwilligungserklärung zur Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen sowie weiteren personenbezogenen Daten durch die Win PoloSchule - nur ausfüllen, wenn nicht schon in vergangenen Jahren erfolgt - Hiermit willige ich, Vorname: Name: Wohnhaft in: wie folgt in die Verwendungen meiner personenbezogenen Daten ein: 1. Betroffene personenbezogene Daten: • Fotos und Videoaufnahmen • Vor- und Nachname, Nationalität • Handicap • Heimatclub • Team • Sponsor 2. Die oben genannten personenbezogenen Daten dürfen wie folgt verarbeitet werden: • Veröffentlichung auf folgenden Website/s des Veranstalters: https:// www.poloschule.de https:// www.norddeutscher-polo-club.de https:// www.win-poloevents.de https:// www.win-polo.de • Veröffentlichung in anderen digitalen Medien, auch sog. Social Media • Veröffentlichung/Verwendung im Rahmen der Berichterstattung über das Turnier. 3. Eine Verwendung der Daten für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig. 4. Die Veröffentlichung/Verwendung darf auf unbestimmte Zeit erfolgen. 5. Die Einwilligung gilt ab dem Datum der Unterschrift, sofern dieses fehlt, ab Eingang der Erklärung beim Veranstalter. 6. Widerrufsrecht Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Der Widerruf ist an den o.g. Turnierveranstalter zu richten. Nach erfolgtem Widerruf dürfen meine Daten nicht mehr zu den in Ziffer 2 genannten Zwecken verwendet werden und sind unverzüglich zu löschen. Das gilt nicht für den Fall bzw. für jene Daten, die im Rahmen der Veranstaltung des Turniers zwangsläufig und üblicherweise auch über den Zeitpunkt eines Widerspruchs hinaus verarbeitet werden (z.B. Berichterstattung über das Turnier mit namentlicher Nennung der Teams/Teammitglieder), es sei denn, die entsprechende weitere Verarbeitung trotz Widerrufs wäre nach objektiven Kriterien für mich unzumutbar. Die Wirkungen des Widerrufs unterliegen zudem den Beschränkungen des Art. 17 DSGVO. Ort, Datum Unterschrift (bei Minderjährigen des/r gesetzlichen Vertreters/in) Name des/r gesetzlichen Vertreters/in in BLOCKBUCHSTABEN Win PoloSchule Katerwohrd 25 22549 Hamburg Tel.: 040 / 52 16 80 62 Fax: 040 / 52 16 80 61 Email: info@poloschule.de www.poloschule.de
15. FIP Polo Jugend Camp 2021 13. – 16.05.2021, Hamburg Erklärung zur EU Datenschutz-Grundverordnung Sehr geehrte Damen und Herren, die Win PoloSchule verwaltet ihre Kundendaten in einer Kundenverwaltung (Excel). In der Datei speichern wir folgende Informationen: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum sowie Informationen zum Kenntnisstand des Polo- und Reitsports. Des Weiteren informiert Sie die Win PoloSchule Hamburg regelmäßig über seine Aktivitäten (Reit- und Polounterricht, Kurse und Sonderaktionen). Auch laden wir zu Veranstaltungen (z.B. Poloturniere, Jugend Camps, Polo Camps, Kurse) ein. Die Einladungen können sich hierbei auf die Teilnahme als Spieler, Schiedsrichter oder z.B. auch als Schüler beziehen. In einer elektronischen Adressliste speichern wir dazu folgende Informationen von Ihnen: Name, Titel, Funktion, dienstliche /private Anschrift, Institution, Straße, Postleitzahl und Ort, Telefon-/Faxnummer, Bankverbindung, Alter und E-Mail-Adresse. Das Inkrafttreten der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) am 25. Mai 2018 führen zu veränderten bzw. angepassten datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen. Sofern Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten durch ihre Anmeldung zu Veranstaltungen, Übergabe von Visitenkarten oder auf andere Art und Weise zur Verfügung gestellt haben, gehen wir davon aus, dass Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Alternativ haben wir Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen recherchiert und in die elektronische Adressliste aufgenommen. Sollten Sie mit der Verwendung der Daten für den oben genannten Zweck nicht einverstanden sein, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie jederzeit das Recht haben, Ihre Einwilligung schriftlich, mündlich, per E-Mail oder Fax zu widerrufen. Zudem haben Sie das Recht auf gleiche Weise der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten umgehend von der Liste löschen und Sie für den oben genannten Zweck nicht mehr kontaktieren. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Daten bei uns entsprechend der Datenschutzgrundverordnung behandelt werden und nicht an Dritte weitergeleitet werden. Für Ihr Verständnis danken wir Ihnen und freuen uns auf die weitere gute Zusammenarbeit. Herzliche Grüße aus Hamburg Ihr Team der Win PoloSchule Hamburg, im Januar 2019 Win PoloSchule Katerwohrd 25 22549 Hamburg Tel.: 040 / 52 16 80 62 Fax: 040 / 52 16 80 61 Email: info@poloschule.de www.poloschule.de
- nur ausfüllen, wenn nicht schon in vergangenen Jahren erfolgt - Einwilligungserklärung zur Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen sowie weiteren personenbezogenen Daten durch den __________________________________ (Name des veranstaltenden DPV-Mitgliedclubs/Mitglieds) Hiermit willige ich, __________________________ (Name, Vorname) wohnhaft: _________________________________ wie folgt in die Verwendungen meiner personenbezogenen Daten ein: 1. Betroffene personenbezogene Daten: • Fotos und Videoaufnahmen • Heimatclub • Vor- und Nachname • Team • Nationalität • Sponsor • Handicap 2. Die oben genannten personenbezogenen Daten dürfen wie folgt verarbeitet werden • Veröffentlichung auf folgenden Website/s des Veranstalters: https:// www. • Veröffentlichung auf der Website https://www.dpv –poloverband.de; • Veröffentlichung in anderen digitalen Medien, auch sog. Social Media; • Veröffentlichung/Verwendung im Rahmen der Berichterstattung über das Turnier. 3. Eine Verwendung der Daten für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig. 4. Die Veröffentlichung/Verwendung darf auf unbestimmte Zeit erfolgen. 5. Die Einwilligung gilt ab dem Datum der Unterschrift, sofern dieses fehlt, ab Eingang der Erklärung beim Veranstalter. 6. Widerrufsrecht Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Der Widerruf ist an den o.g. Turnierveranstalter zu richten. Nach erfolgtem Widerruf dürfen meine Daten nicht mehr zu den in Ziffer 2 genannten Zwecken verwendet werden und sind unverzüglich zu löschen. Das gilt nicht für den Fall bzw. für jene Daten, die im Rahmen der Veranstaltung des Turniers zwangsläufig und üblicherweise auch über den Zeitpunkt eines Widerspruchs hinaus verarbeitet werden (z.B. Berichterstattung über das Turnier mit namentlicher Nennung der Teams/Teammitglieder), es sei denn, die entsprechende weitere Verarbeitung trotz Widerrufs wäre nach objektiven Kriterien für mich unzumutbar. Die Wirkungen des Widerrufs unterliegen zudem den Beschränkungen des Art. 17 DSGVO. ……………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. Ort, Datum Unterschrift (bei Minderjährigen des/r gesetzlichen Vertreters/in) ……………………………………………………………………………………………………… Name des/r gesetzlichen Vertreters/in in BLOCKBUCHSTABEN
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