FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg

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FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
PoloCamps

15. FIP Polo Jugend Camp
   13. Mai – 16. Mai 2021
         Hamburg
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
15. FIP Polo Jugend Camp 2021
                                   13. – 16.05.2021, Hamburg

                                             Ausschreibung

Teilnehmer:             Kinder und Jugendliche mit Interesse am Polosport. Grundkenntnisse im Reiten
                        oder einer Ballsportart sind nicht erforderlich. Anfänger mit geringen
                        Polokenntnissen, Fortgeschrittene mit Spiel- und Turniererfahrung.
Teilnehmerzahl:         max. 30 Jugendliche zwischen 6 und 21 Jahren werden nach Leistungsklassen
                        trainiert
Veranstalter:           Norddeutscher Polo Club e.V.
Veranstaltungs-         Hamburger Polo Club e.V. / Jenischstraße 26 / 22609 Hamburg
orte:                   Win PoloSchule & Hamburger Polo Gestüt / Katerwohrd 25 / 22549 Hamburg
Kursleiter &            Thomas Winter – Bundestrainer & HPA Qualified Coach
Trainer                 Christopher Winter – Instructor
                        Jagat Singh – Instructor
                        Mark Holmes – HPA Professional Umpire and Instructor
                        N.N.
Inhalte:                Horsemanship, Geschichte des Polosports, Etikette, Ausrüstung, Reitübungen,
                        Poloreiten, Schlagtechniken, Regelkunde, Polostrategien, Übungschucker und
                        Abschlussturnier, Überraschungsausflug
Ziele:                  je nach Kenntnisstand der Teilnehmer, Einteilung in verschiedene Gruppen:
                        Einführung in den Polosport, Aufbautraining für fortgeschrittene Spieler, Erwerb der
                        DPV-Turnierreife bzw. des DPV-Schiedsrichtergrades C sowie alle anderen DPV-
                        Abzeichen, Teilnahmebescheinigung (FIP/DPV)
Ausrüstung:             Polo- oder Reithelm und Reitstiefel oder Chaps sollten mitgebracht werden,
                        Schläger etc. können gestellt werden.
eigene Pferde:          Wenn keine Leihpferde gebucht werden, müssen zwei eigene Pferde inkl.
                        Ausrüstung eingeplant werden. In diesem Fall ist eine Pferdehalter-
                        haftpflichtversicherung Voraussetzung.
Leistungen:             In der Kursgebühr sind folgende Leistungen enthalten:
                                Übernachtung in der Hockeyhalle des HPC inkl. Transfer zum HPG
                                Verpflegung inkl. Getränke (Frühstück, Mittag, Abendessen) im HPC
                                 und/oder HPG
                                viertägiges Polotraining, Abschlussspiel und Siegerehrung im HPC
                                Unterstützung durch Grooms bei Leihpferden
                                Leihpferdetransfer zwischen HPC und HPG
                                Überraschungsausflug, Asado und vieles mehr…
                        Für Kinder & Jugendliche, die mit eigenen Pferden kommen, ist das Grooming,
                        Misten, Füttern & der Transport der Pferde nicht inbegriffen, kann aber gern bei
                        Bedarf dazu gebucht werden.
Anmeldung:              verbindliche Buchung durch die Abgabe der Anmeldung (per Fax, E-Mail oder
                        Post) und Überweisung der Anzahlung von EUR 500,- bis zum 01.04.2021

                                   Win PoloSchule  Katerwohrd 25  22549 Hamburg
           Tel.: 040 / 52 16 80 62  Fax: 040 / 52 16 80 61  Email: info@poloschule.de  www.poloschule.de
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
15. FIP Polo Jugend Camp 2021
                                13. – 16.05.2021, Hamburg

Haftungs-              Die Teilnahme am Camp geschieht grundsätzlich auf eigene Gefahr.
ausschuss:             Der Poloschüler ist verpflichtet geeignete Kleidung und einen Helm zu tragen.
                       Die Veranstalter haften nicht für Unfälle, Verluste oder Schäden irgendwelcher
                       Art, die insbesondere durch Lehr- oder Privatpferde sowie sonstige Ereignisse
                       vor allem gegenüber Personen, Pferden oder anvertrautem Gut verursacht werden
                       oder sonst irgendwie an privatem Eigentum der Kunden oder Besucher entstehen,
                       soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen und dieser auch
                       nicht gegen solche Schäden versichert ist.
Kosten:                EUR 1.500,- p. Pers. inkl. zwei Leihpferden
                       EUR 1.200,- p. Pers. inkl. einem Leihpferd
                       EUR 700,- p. Pers. mit zwei eigenen Pferden
                       Box auf Anfrage für mitgebrachte Pferde
                       EUR 15,- p. eigenem Pferd f. Transport pro Strecke, Misten & Füttern, Grooming
                       pro Tag
                       Nach erfolgter Anmeldung ist eine Rückerstattung nur bis zum 15.04.2020 bzw.
                       durch Absage des Veranstalters möglich.
Zahlung:               Wir bitten um Überweisung der Anzahlung von EUR 500,- bis zum 01.04.2021,
                       die Restzahlung erwarten wir bis zum 01.05.2021 auf folgendes Konto:
                       Kontoinhaber: Norddeutscher Polo Club e.V.
                       Geldinstitut: HASPA
                       Betreff: 15. FIP Polo Jugend Camp 2021, Name Teilnehmer
                       IBAN: DE64 2005 0550 1221 1279 03
                       BIC: HASPDEHHXXX
Ermäßigung:            Teilnehmer/innen, die Mitglied im DPV sind, erhalten eine Ermäßigung von
                       EUR 50,00 auf die Teilnehmergebühr.

Ansprechpartner: Win PoloSchule
                 Katerwohrd 25
                 22549 Hamburg
                 Tel.: 040 / 52 16 80 62
                 Fax: 040 / 52 16 80 61
                 info@poloschule.de
                 www.poloschule.de
                       Bei Fragen steht Ihnen Christiane Bischoff im Büro der Win PoloSchule jederzeit
                       zur Verfügung.

                                  Win PoloSchule  Katerwohrd 25  22549 Hamburg
          Tel.: 040 / 52 16 80 62  Fax: 040 / 52 16 80 61  Email: info@poloschule.de  www.poloschule.de
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
15. FIP Polo Jugend Camp 2021
                                 13. – 16.05.2021, Hamburg

                                     verbindliche Anmeldung
        per Fax an 040 / 52 16 80 61 oder per Mail an info@poloschule.de

Vorname:                                                            Name:

Straße:

PLZ / Ort:

Tel. TN:                                                        Tel. Eltern:

E-Mail TN:

E-Mail Eltern:

Ich nehme am 15. FIP Polo Jugend Camp in Hamburg teil und habe die Anzahlung von
EUR 500,00 (bis spätestens 01.04.2021) auf folgendes Konto überwiesen:
    Kontoinhaber: Norddeutscher Polo Club e.V. / Geldinstitut: HASPA
    Betreff: 15. FIP Polo Jugend Camp 2021, Name Teilnehmer
    IBAN: DE64 2005 0550 1221 1279 03 / BIC: HASPDEHHXXX
    □     EUR 1.500,- p. Pers. inkl. zwei Leihpferden
    □     EUR 1.200,- p. Pers. inkl. einem Leihpferd
    □     EUR 700,- p. Pers. mit eigenen Pferden
    □     Box auf Anfrage für mitgebrachte Pferde, Anzahl:
    □     EUR 15,- p. eigenem Pferd f. Transport pro Strecke, Misten & Füttern, Grooming pro Tag
    Ich
    □ spiele seit            Jahren Polo               □ habe HCP
    □ bin Mitglied im DPV, meine Mitgliedsnummer lautet
    □ bin geboren am                                  und bin während des Camps                   Jahre alt
    □ bin Reit und Poloanfänger                        □ habe            Jahre Reiterfahrung

    Meine Größen sind:                                    oder bitte Kindergrößen angeben:
    Trikot / Pullover: □ S □ M □ L
    Weste / Jacke:     □S □M □L
    Jeans:             W:     L:

Die Teilnahme am Camp geschieht grundsätzlich auf eigene Gefahr. Jeder Teilnehmer
benötigt eine gültige Krankenversicherung sowie eine private Haftpflichtversicherung. Die
genannten Veranstalter übernehmen keine Haftung.

    Ort, Datum                                                        Unterschrift (Erziehungsberechtigter)

                                   Win PoloSchule  Katerwohrd 25  22549 Hamburg
           Tel.: 040 / 52 16 80 62  Fax: 040 / 52 16 80 61  Email: info@poloschule.de  www.poloschule.de
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
15. FIP Polo Jugend Camp 2021
                                 13. – 16.05.2021, Hamburg

           Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
                   bitte mit der Anmeldung zurückschicken
       per Fax an 040 / 52 16 80 61 oder per Mail an info@poloschule.de

mein/unser Kind:

geb. am:

Straße:

PLZ / Ort:

Krankenkasse:

         verfügt über eine persönliche Haftpflichtversicherung
         ist gesund und frei von ansteckenden Krankheiten

weitere Informationen für uns:
Bitte geben Sie hier an, ob Allergien, Lebensmittel- oder Medikamentenunverträglichkeiten
bestehen bzw. ob Medikamente regelmäßig eingenommen werden müssen:

Ich/Wir erkläre(n) mich/uns einverstanden, dass sich mein/unser Kind:
         an allen gemeinsamen Veranstaltungen (Polotraining, Fitnesstraining, Ausflug,
          Spielen etc.) im Rahmen des 15. FIP Polo Jugend Camps 2021 beteiligt
         des Weiteren übernehme(n) ich/wir die Haftung bei grob fahrlässigem Verhalten
          meines/unseres Kindes
         ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass ich/wir die Rückführung meines/unseres
          Kindes bei groben Verstößen gegen die Anordnung der Leitung auf eigene Kosten
          übernehme/n
         ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass Fotos und Filme im Rahmen der
          Pressearbeit meines/unseres Kindes veröffentlicht werden

Erreichbarkeit der Erziehungsberechtigten während des Camps:

Vorname/Name                                                          Mobilnummer

Ort, Datum                                                            Unterschrift (Erziehungsberechtigter)

                                   Win PoloSchule  Katerwohrd 25  22549 Hamburg
           Tel.: 040 / 52 16 80 62  Fax: 040 / 52 16 80 61  Email: info@poloschule.de  www.poloschule.de
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
15. FIP Polo Jugend Camp 2021
                                 13. – 16.05.2021, Hamburg

                Einwilligungserklärung zur Verwendung von
                  Fotos und Filmaufnahmen sowie weiteren
             personenbezogenen Daten durch die Win PoloSchule
        - nur ausfüllen, wenn nicht schon in vergangenen Jahren erfolgt -
Hiermit willige ich,

Vorname:                                                        Name:

Wohnhaft in:

wie folgt in die Verwendungen meiner personenbezogenen Daten ein:

1. Betroffene personenbezogene Daten:
         • Fotos und Videoaufnahmen
         • Vor- und Nachname, Nationalität
         • Handicap
         • Heimatclub
         • Team
         • Sponsor

2. Die oben genannten personenbezogenen Daten dürfen wie folgt verarbeitet werden:
         • Veröffentlichung auf folgenden Website/s des Veranstalters:
                  https:// www.poloschule.de
                  https:// www.norddeutscher-polo-club.de
                  https:// www.win-poloevents.de
                  https:// www.win-polo.de
         • Veröffentlichung in anderen digitalen Medien, auch sog. Social Media
         • Veröffentlichung/Verwendung im Rahmen der Berichterstattung über das Turnier.

3. Eine Verwendung der Daten für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig.
4. Die Veröffentlichung/Verwendung darf auf unbestimmte Zeit erfolgen.
5. Die Einwilligung gilt ab dem Datum der Unterschrift, sofern dieses fehlt, ab Eingang der Erklärung beim
Veranstalter.

6. Widerrufsrecht
Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen kann. Der Widerruf ist an den o.g. Turnierveranstalter zu richten. Nach erfolgtem Widerruf
dürfen meine Daten nicht mehr zu den in Ziffer 2 genannten Zwecken verwendet werden und sind unverzüglich
zu löschen. Das gilt nicht für den Fall bzw. für jene Daten, die im Rahmen der Veranstaltung des Turniers
zwangsläufig und üblicherweise auch über den Zeitpunkt eines Widerspruchs hinaus verarbeitet werden (z.B.
Berichterstattung über das Turnier mit namentlicher Nennung der Teams/Teammitglieder), es sei denn, die
entsprechende weitere Verarbeitung trotz Widerrufs wäre nach objektiven Kriterien für mich unzumutbar. Die
Wirkungen des Widerrufs unterliegen zudem den Beschränkungen des Art. 17 DSGVO.

Ort, Datum                                       Unterschrift (bei Minderjährigen des/r gesetzlichen Vertreters/in)

Name des/r gesetzlichen Vertreters/in in BLOCKBUCHSTABEN

                                   Win PoloSchule  Katerwohrd 25  22549 Hamburg
           Tel.: 040 / 52 16 80 62  Fax: 040 / 52 16 80 61  Email: info@poloschule.de  www.poloschule.de
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
15. FIP Polo Jugend Camp 2021
                              13. – 16.05.2021, Hamburg

           Erklärung zur EU Datenschutz-Grundverordnung

Sehr geehrte Damen und Herren,
die Win PoloSchule verwaltet ihre Kundendaten in einer Kundenverwaltung (Excel). In der
Datei speichern wir folgende Informationen: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum sowie
Informationen zum Kenntnisstand des Polo- und Reitsports.
Des Weiteren informiert Sie die Win PoloSchule Hamburg regelmäßig über seine Aktivitäten
(Reit- und Polounterricht, Kurse und Sonderaktionen).
Auch laden wir zu Veranstaltungen (z.B. Poloturniere, Jugend Camps, Polo Camps, Kurse) ein.
Die Einladungen können sich hierbei auf die Teilnahme als Spieler, Schiedsrichter oder z.B.
auch als Schüler beziehen.
In einer elektronischen Adressliste speichern wir dazu folgende Informationen von Ihnen:
Name, Titel, Funktion, dienstliche /private Anschrift, Institution, Straße, Postleitzahl und Ort,
Telefon-/Faxnummer, Bankverbindung, Alter und E-Mail-Adresse.
Das Inkrafttreten der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) am 25. Mai 2018 führen zu veränderten bzw. angepassten
datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen.
Sofern Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten durch ihre Anmeldung zu
Veranstaltungen, Übergabe von Visitenkarten oder auf andere Art und Weise zur Verfügung
gestellt haben, gehen wir davon aus, dass Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer
Daten erteilt haben.
Alternativ haben wir Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen recherchiert und in die
elektronische Adressliste aufgenommen.
Sollten Sie mit der Verwendung der Daten für den oben genannten Zweck nicht einverstanden
sein, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie jederzeit das Recht haben, Ihre Einwilligung
schriftlich, mündlich, per E-Mail oder Fax zu widerrufen. Zudem haben Sie das Recht auf
gleiche Weise der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen.
In diesem Fall werden wir Ihre Daten umgehend von der Liste löschen und Sie für den oben
genannten Zweck nicht mehr kontaktieren.
Wir versichern Ihnen, dass Ihre Daten bei uns entsprechend der Datenschutzgrundverordnung
behandelt werden und nicht an Dritte weitergeleitet werden.

Für Ihr Verständnis danken wir Ihnen und freuen uns auf die weitere gute Zusammenarbeit.

Herzliche Grüße aus Hamburg
Ihr Team der Win PoloSchule
Hamburg, im Januar 2019

                                Win PoloSchule  Katerwohrd 25  22549 Hamburg
        Tel.: 040 / 52 16 80 62  Fax: 040 / 52 16 80 61  Email: info@poloschule.de  www.poloschule.de
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
- nur ausfüllen, wenn nicht schon in vergangenen Jahren erfolgt -

Einwilligungserklärung zur Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen sowie weiteren
personenbezogenen Daten durch den __________________________________
(Name des veranstaltenden DPV-Mitgliedclubs/Mitglieds)

Hiermit willige ich, __________________________ (Name, Vorname)

wohnhaft: _________________________________

wie folgt in die Verwendungen meiner personenbezogenen Daten ein:

1. Betroffene personenbezogene Daten:
   • Fotos und Videoaufnahmen                            • Heimatclub
   • Vor- und Nachname                                   • Team
   • Nationalität                                        • Sponsor
   • Handicap

2. Die oben genannten personenbezogenen Daten dürfen wie folgt verarbeitet werden
   • Veröffentlichung auf folgenden Website/s des Veranstalters:
      https:// www.
   • Veröffentlichung auf der Website https://www.dpv –poloverband.de;
   • Veröffentlichung in anderen digitalen Medien, auch sog. Social Media;
   • Veröffentlichung/Verwendung im Rahmen der Berichterstattung über das Turnier.

3. Eine Verwendung der Daten für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig.
4. Die Veröffentlichung/Verwendung darf auf unbestimmte Zeit erfolgen.
5. Die Einwilligung gilt ab dem Datum der Unterschrift, sofern dieses fehlt, ab Eingang der Erklärung
   beim Veranstalter.
6. Widerrufsrecht
   Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit ohne Angaben von Gründen mit
   Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Der Widerruf ist an den o.g. Turnierveranstalter zu
   richten. Nach erfolgtem Widerruf dürfen meine Daten nicht mehr zu den in Ziffer 2 genannten
   Zwecken verwendet werden und sind unverzüglich zu löschen.

   Das gilt nicht für den Fall bzw. für jene Daten, die im Rahmen der Veranstaltung des Turniers
   zwangsläufig und üblicherweise auch über den Zeitpunkt eines Widerspruchs hinaus verarbeitet
   werden (z.B. Berichterstattung über das Turnier mit namentlicher Nennung der
   Teams/Teammitglieder), es sei denn, die entsprechende weitere Verarbeitung trotz Widerrufs wäre
   nach objektiven Kriterien für mich unzumutbar.

   Die Wirkungen des Widerrufs unterliegen zudem den Beschränkungen des Art. 17 DSGVO.

………………………………………..                  ……………………………………………………………………………………………………..
Ort, Datum                         Unterschrift (bei Minderjährigen des/r gesetzlichen Vertreters/in)

                                  ………………………………………………………………………………………………………
                                  Name des/r gesetzlichen Vertreters/in in BLOCKBUCHSTABEN
FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg FIP Polo Jugend Camp - Mai - 16. Mai 2021 Hamburg
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