Registrierkassen App Bedienungsanleitung - BAL-RK-APP-at - HALE Electronic GmbH

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Registrierkassen App Bedienungsanleitung - BAL-RK-APP-at - HALE Electronic GmbH
Registrierkassen App
Bedienungsanleitung
BAL-RK-APP-at          Die Zukunft im Taxi.
Registrierkassen App Bedienungsanleitung - BAL-RK-APP-at - HALE Electronic GmbH
Das HALE Qualitätsmanagementsystem entspricht
               den Forderungen der EN ISO 9001:2015 und IATF 16949:2016.

Bedienungsanleitung
Registrierkassen App
Version 2.2 / 23.04.2019
Ersteller: 55
© by HALE electronic GmbH / Salzburg, Austria

Irrtümer und Druckfehler vorbehalten.
Änderungen des Inhalts können ohne Vorankündigung durchgeführt werden.
Registrierkassen App Bedienungsanleitung - BAL-RK-APP-at - HALE Electronic GmbH
Inhaltsverzeichnis

1. Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4
1.1. Symbole���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4
1.2. Voraussetzung für die Verwendung der App:��������������������������������������������������������������������������� 4
2. Aktivierung�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5
3. Hauptmenü������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6
4. Einstellungen����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7
4.1. Allgemeine Einstellungen��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7
4.2. Zahlungsbeleg-Einstellungen������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
4.3. Andere Einstellungen�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10
5. Belegeingabe���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11
5.1. Schicht beginnen������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 11
5.2. Normalbetrieb mit angeschlossenem Taxameter������������������������������������������������������������������� 11
5.3. Manueller Eingabemodus�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
5.4. Pause�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 13
5.5. Schicht abmelden���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14
6. Kreditkartenzahlung�������������������������������������������������������������������������������������������������������� 15
6.1. Einstellungen������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 15
6.2. Zahlung���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 15
7. Fahrtenprotokoll��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16
7.1. Zahlungsbelegkopie drucken������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16
7.2. Zahlungsbeleg stornieren������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16
8. Schichtinformation����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 17
9. Außerbetriebnahme der Registrierkasse��������������������������������������������������������������������� 18
10. FAQs������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 19
10.1. Erfassung von Trinkgeld���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 19
10.2. Nullbeleg / Kontrolle Finanzpolizei�������������������������������������������������������������������������������������������� 19

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Einleitung

1. Einleitung
Diese Anleitung dient zur Bedienung der HALE Registrierkassen App auf einem mobilen Gerät
(Smartphone, Tablet).

1.1. Symbole
                Dieser Hinweis macht Sie auf Gefahren oder eine mögliche Fehlbedienung aufmerksam.
                Dieser Tipp gibt Ihnen Ratschläge oder weiterführende Informationen.
jklm Drücken Sie die entsprechende Taste.
}               Dieses Zeichen bedeutet, dass Sie etwas tun sollten.
w               Siehe Seite x (w Seite x)

1.2. Voraussetzung für die Verwendung der App:

1.        HALE Datencenter (Unternehmerportal)
2.        Eingabe von Unternehmensdaten und Anlegen von Fahrern und Fahrzeugen
3.        Generierung eines Aktivierungscode für mobile Endgeräte (Details erhalten Sie direkt im
          Datencenter)
4.        Pairing mit dem HALE TPD-02-BT / TPD-01-BT (siehe Seite 7)

          Hilfestellung zum HALE Datencenter finden Sie in der Online Hilfe.
          Die Bedienungsanleitung für den HALE TPD-02 / TPD-01 ist im Lieferumfang enthalten oder
          kann unter marketing@hale.at angefordert werden.

Seite 4
Aktivierung

2. Aktivierung
Nachdem Sie sich im HALE Datencenter registriert, Fahrer und Fahrzeuge angelegt und den Aktivie-
rungscode generiert haben, können Sie die App auf Ihrem Mobilgerät aktivieren.

``Gehen Sie in den Google Play Store und
``installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

``Aktivieren Sie die App, indem Sie den Aktivierungscode eingeben, den Sie vorher im Datencenter
  generiert haben.
  Wählen Sie hierzu im Datencenter das Menü Verwaltung - HALE Apps - Neue HALE App freischalten.
  Geben Sie alle geforderten Daten ein und wählen Sie Speichern. Bestätigen Sie die Registrierung mit
  Ja. Anschließend wird der Schlüssel für die Kopplung angezeigt.

                                                                                                Seite 5
Hauptmenü

3. Hauptmenü
  Hauptmenü

                          Zahlungsbeleg gedruckt

                          Fehler beim Drucken

                          Zahlungsbeleg signiert

   Taxameter/App Status   Fehler beim Signieren
   grün - frei
   orange - besetzt       Bluetooth Verbindung
   rot - Kasse

   Angemeldeter
   Fahrer

   Wagennummer

   Einstellungen
   w Seite 7

   Fahrtenprotokoll
   w Seite 16

   Schichtinformationen
   w Seite 17

   Pause aktivieren
   w Seite 13

   Nullbeleg drucken
   w Seite 19

   Abmelden
   w Seite 14

Seite 6
Einstellungen

4. Einstellungen

Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen.
Durch einstellbare Parameter kann das App in vielen Bereichen vom Unternehmer selbst an die Be-
dürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

4.1. Allgemeine Einstellungen

Drucker auswählen
Um die Registrierkassen App richtig nutzen zu können ist es
notwendig, die App mit dem Bluetooth-Drucker HALE TPD-02-BT /
TPD-01-BT zu verbinden.

TPD-02-BT:
1. Aktivieren Sie auf Ihrem Mobiltelefon Bluetooth.
2. Halten Sie am Drucker die Taste 2 gedrückt und betätigen Sie zusätzlich 4x die Taste 1.
   Die Kontrolllampe leuchtet nun abwechselnd grün/blau. Das Gerät befindet sich für 2 Minuten im
   Kopplungsmodus. (Bei einem Neustart ist der Drucker automatisch im Kopplungsmodus.)
3. Ihr Mobiltelefon kann den Drucker nun erkennen und wird diesen im Bluetooth-Menü folgender-
   maßen anzeigen: HALE-TPD-02 XXXXXX (= 6-stellige Seriennummer laut Druckeretikett) XX:XX.
4. Wählen Sie den Drucker auf Ihrem Mobiltelefon aus. Die Verbindung ist somit hergestellt.

TPD-01-BT:
1. Aktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Mobilgeräts die Bluetooth-Verbindung.
2. Wählen Sie den HALE Drucker aus und geben Sie anschließend den PIN ein, um Ihr Gerät mit dem
   Drucker zu verbinden. Der Pin befindet sich seitlich auf Ihrem Drucker.
3. Tippen Sie anschließend in den Einstellungen der App auf „Drucker.“
   Die App sucht automatisch nach einem Bluetooth-Drucker und stellt eine Verbindung her.

Administrator Passwort
Geben Sie unter Administrator PIN einen Zahlencode ein, um als
Unternehmer Ihre Einstellungen zu schützen.

Bitte merken Sie sich Ihren PIN gut.

                                                                                              Seite 7
Einstellungen

Länge Fahrtenprotokoll
Wählen Sie unter Länge Fahrtenprotokoll aus, wie viele Tage Ihre
Zahlungsbelege im Fahrtenprotokoll angezeigt werden sollen.
z.B. 30 Tage

Hintergrund
Wählen Sie den gewünschten Hintergrund aus.

Zeit bis zum automatischen Ausdruck
Nach der eingestellten Zeit wird die Fahrt automatisch
abgeschlossen.

Sie können die Fahrt auch mit
sofort abschließen.

Innerhalb dieses Zeitfensters können
Sie die blau markierten Fahrtdetails
ändern (Fahrttyp, Zuschläge, MwSt.).

Zeit bis zum automatischen Verlassen der Kassa
Wir empfehlen Ihnen die Einstellung 1 Sekunde.
Falls diese Einstellung deaktiviert wird, wechselt die Anzeige nicht
automatisch nach FREI.

Seite 8
Einstellungen

4.2. Zahlungsbeleg-Einstellungen
Trinkgeld anzeigen
``Aktivieren Sie in den Einstellungen für den Zahlungsbeleg das
  Trinkgeld.
``Legen Sie fest, ob Sie das Trinkgeld über die App eingeben
  möchten oder ob sie eine leere Zeile auf dem Zahlungsbeleg
  drucken möchten.

Start- und Zielorte
Die Abfahrts- und Ankunftsadressen werden entweder
automatisch erkannt und auf dem Zahlungsbeleg gedruckt, oder
Sie drucken eine leere Zeile zum manuellen Eintragen.

Position an das Datencenter senden
Hier können Sie das Senden der Position an das Datencenter deak-
tivieren. Falls aktiviert, werden die Abfahrts- und Ankunftsadressen
an das Datencenter übertragen.

Kleinunternehmer MwSt. Befreiung
Wenn Sie als Kleinunternehmer von der Mehrwertsteuer befreit
sind, müssen Sie in den Einstellungen für den Zahlungsbeleg das
Feld Kleinunternehmer MwSt. Befreiung aktivieren.

     Bitte überprüfen Sie alle Ausdrucke auf Ihre Richtigkeit,
     bevor Sie in Betrieb gehen.

                                                                                Seite 9
Einstellungen

4.3. Andere Einstellungen

Automatischer Schichtzetteldruck
Aktivieren Sie dieses Feld, wenn nach Fahrerabmeldung automa-
tisch ein Schichtzettel gedruckt werden soll.

Standortverfolgung
Die Standortverfolgung wird über das HALE Datencenter aktiviert.
Dies ermöglicht das Tracking des Fahrzeugs über das Handy im
Datencenter.

Sprache
Stellen Sie die gewünschte Sprache ein.

Bildschirmausrichtung
Wählen Sie die gewünschte Bildschirmausrichtung:
Hochformat (Porträt) oder Querformat (Landschaft)

Hobex
Aktivieren Sie hier die Kreditkartenzahlung mit Hobex.
Für die Kreditkartenzahlung ist ein Hobex Kartenleser notwendig.
w Seite 15

Seite 10
Belegeingabe

5. Belegeingabe
5.1. Schicht beginnen

``Wählen Sie einen Fahrernamen und das entsprechende Fahr-
  zeug aus und tippen Sie auf LOGIN.

     Bei der Auswahl eines Fahrers muss ggf. ein Passwort
     eingegeben werden (falls im Datencenter angelegt).

Der Fahrer- und Fahrzeugstamm wird bei der Schichtanmeldung
mit dem Datencenter synchronisiert.

     Wir empfehlen bei Schichtende die Schicht auch in der App
     abzumelden.

5.2. Normalbetrieb mit angeschlossenem Taxameter
Notwendige Taxameter Einstellungen
``Der Taxameter und der Drucker HALE TPD-02-BT / TPD-01-BT müssen mit dem orangen Fahrtdaten-
  satz-Kabel verbunden sein. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren lokalen HALE Partner.
``Um den Fahrtdatensatz zu übertragen ist es notwendig, im Taxameter den Wert 40960 im
  Unternehmerparameter F285 zu aktivieren.
``Bei der Microtax®-05 muss zusätzlich der Wert 1 im Unternehmerparameter F298 aktiviert werden.
``Um Zuschläge getrennt vom Fahrpreis zu übernehmen, muss bei der Microtax®-05 im
  Unternehmerparameter F287 der Wert 32768 aktiviert werden.

``Aktivieren Sie in den allgemeinen Einstellungen das Feld
  Taxameter verfügbar, um App mit einem HALE Taxameter zu
  verbinden.
``Bei Verwendung einer Microtax®-05 mit Softwareversion
  EU114 oder älter, aktivieren Sie bitte zusätzlich das Feld Altes
  Taxametermodell.
``Aktivieren Sie das Feld Taxameterzuschläge erhöhen
  ermöglichen, wenn Sie die Taxameter-Zuschläge erhöhen
  möchten.

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Belegeingabe
Übernahme der Taxameterdaten
Am Hauptbildschirm der App wird der Taxameter Status angezeigt
(FREI, BESETZT, KASSE)

``Bei Fahrtende (Taxameter von KASSE nach FREI) werden
  Fahrpreis, Besetzt km, Fahrtbeginn und Fahrtende
  automatisch an die App gesendet.
``Die Zuschläge werden ebenfalls automatisch übernommen,
  können jedoch in der App manuell geändert bzw. ergänzt werden.
``Geben Sie das Trinkgeld über die App oder in der Trinkgeldzeile
  am Ausdruck ein.

           Alle blauen Felder (Fahrttyp, Zuschläge, MwSt.) können in der
           App bearbeitet werden.

5.3. Manueller Eingabemodus

``Tippen Sie bei Fahrtantritt auf  , um nach BESETZT zu schal-
  ten.
``Wählen Sie den Fahrttyp (Normalfahrt, Botenfahrt, Kreditfahrt,
  Pauschalpreis) aus.
``Tippen Sie am Ende der Fahrt auf     , um nach KASSE zu
  schalten.
``Geben Sie die Fahrtstrecke und den Fahrpreis ein.
``Danach können Rechnungsdetails und Zahlungsart noch geän-
  dert werden.
``Falls keine Änderungen gewünscht sind, wird der Zahlungsbeleg
  automatisch gedruckt und automatisch nach FREI gewechselt.

           Wenn unter Einstellungen Taxameter verfügbar ausgewählt
           wurde, kann als Fahrttyp nur Pauschalpreis ausgewählt
           werden.

Seite 12
Belegeingabe
Beispiel Zahlungsbeleg
                              Belegart
                              RKSV Nummer

                              Fahrttyp

                              Start- und Zielort
                              w Seite 9

                              Trinkgeld w Seite 9

5.4. Pause
``Wählen Sie im Hauptmenü              um in FREI Ihre Schicht zu
  unterbrechen und die Pause zu aktivieren bzw. dokumentieren.
``Tippen Sie erneut auf den Bildschirm, um die Pause zu beenden.

Die Pausenzeiten werden im HALE Datencenter in den
Schichtdetails und im Arbeitszeitkonto des Fahrers angezeigt.

                                                                            Seite 13
Belegeingabe

5.5. Schicht abmelden
``Wählen Sie im Hauptmenü               , um die Schicht zu
  beenden.
``Wählen Sie anschließend zwischen Schichtzettel drucken und
  Verlassen.

Seite 14
Kreditkartenzahlung

6. Kreditkartenzahlung
6.1. Einstellungen

``Laden Sie sich die kostenlose hobex SMART App aus dem Google Play
  Store und installieren Sie diese.
``Um das Gerät zu koppeln, drücken Sie die gelbe Taste (
Fahrtenprotokoll

7. Fahrtenprotokoll
Wählen Sie im Hauptmenü das Fahrtenprotokoll aus.

Alle Fahrten werden hier dokumentiert und aufgelistet.

      Zahlungsbeleg wurde gedruckt

      Fehler beim Drucken des Zahlungsbelegs (z.B. kein Papier).
      Tippen Sie erneut auf das Symbol, um den Beleg zu drucken.

      Zahlungsbeleg wurde signiert

      Fehler beim Signieren des Zahlungsbelegs

7.1. Zahlungsbelegkopie drucken
``Tippen Sie im Fahrtenprotokoll auf einen Zahlungsbeleg.

``Wählen Sie Bearbeiten und            , um eine Kopie des Zahlungs-
  belegs zu drucken.

7.2. Zahlungsbeleg stornieren
``Tippen Sie im Fahrtenprotokoll auf einen Zahlungsbeleg.

``Wählen Sie Bearbeiten und            , um den Beleg zu stornieren

  und wählen Sie anschließend OK.

           Es können nur Belege aus der aktuellen Schicht gedruckt
           oder storniert werden.

Der stornierte Beleg wird mit einer neuen Nummer und mit
negativer Summe dokumentiert.

Seite 16
Schichtinformationen

8. Schichtinformation
Wählen Sie im Hauptmenü Schicht aus.

Hier finden Sie alle Informationen zur aktuellen Schicht.

Unter Statistik werden verschiedene Statistiken zur aktuellen
Schicht angezeigt.

                                                                                Seite 17
Außerbetriebnahme

9. Außerbetriebnahme der Registrierkasse
Wählen Sie im Datencenter im Menü Verwaltung den Punkt
HALE Apps.

Wählen Sie die gewünschte App aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Wählen Sie unter Aktiv Nein und speichern Sie die Einstellungen.

Die Kasse ist somit außer Betrieb genommen, ein signierter Schlussbeleg wird automatisch erstellt.

Seite 18
FAQs

10. FAQs
10.1. Erfassung von Trinkgeld
Wird ein Trinkgeld eingegeben, wird dieses mit den Fahrtdetails in das Datencenter übernommen und
angezeigt. Es entspricht dann einem Unternehmer-Trinkgeld und wird wie eine Betriebseinnahme
behandelt.

10.2.     Nullbeleg / Kontrolle Finanzpolizei
Bei Kontrollen der Registrierkasse können Sie mit der Funktion                 im Menü Einstel-
lungen den gewünschten Beleg ausdrucken.

                                                                                            Seite 19
Taxameter und Wegstreckenzähler

Taxi-Software
Fahrer- und Arbeitszeitabrechnung
INSIKA Datencenter
Cab Tracking und Dispatching

Dachzeichen

Zubehör
Drucker
Sitzsensoren
CAN Adapter
Taxialarm

                                                 www.hale.at
                                            www.taxameter.de
                                         www.dachzeichen.de
                                    www.hale-electronic.com
                                    Mailto: marketing@hale.at
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