Benutzeranleitung - Identitas AG
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 / tdeb Identitas AG Stauffacherstrasse 130A CH-3014 Bern
Inhaltsverzeichnis Einführung ............................................................................................ 3 eTransit Apps auf Android-Geräten ....................................................... 4 eTransit Apps auf iOS-Geräten .............................................................. 4 Beschreibung der Nutzungsszenarien ................................................... 6 4.1 Benutzung der eTransit farmer App ............................................................ 6 Login ...................................................................................................... 6 Erstellung eines eBegleitdokuments ........................................................... 7 Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe ...................................... 10 Entgegennahme eines eBegleitdokuments ................................................. 11 Papiertransfer (Transfer-to-Paper) ............................................................ 12 Aktuelle Dokumentversion löschen ............................................................ 14 4.2 Benutzung der eTransit trucker App .......................................................... 15 Login ..................................................................................................... 15 Laden eines eBegleitdokuments ................................................................ 16 Abladen eines eBegleitdokuments ............................................................. 21 Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe ...................................... 23 Papiertransfer (Transfer-to-Paper) ............................................................ 24 Aktuelle Dokumentversion löschen ............................................................ 25 4.3 Benutzung des eTransit Web GUI .............................................................. 26 Login ..................................................................................................... 26 eBegleitdokumente suchen ...................................................................... 27 4.4 Benutzung der TVD-Erweiterung ............................................................... 28 Login ..................................................................................................... 28 Begleitdokument erstellen........................................................................ 28 eBegleitdokument entgegennehmen ......................................................... 30 Anhang ............................................................................................... 32 5.1 Kontakt für Rückmeldungen & Hilfe ........................................................... 32 5.2 Detaillierte Systemübersicht ..................................................................... 32 5.3 Demo-Konten ......................................................................................... 33 5.4 Aktuelle technische Einschränkungen ........................................................ 35 eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 2 von 35
Einführung Mit dem von der Identitas AG entwickelten Informationssystem «eTransit» ist die Erstellung und Führung von Begleitdokumenten für den Transport von Klauentieren nun auch elektronisch möglich. Im Auftrag des Bundesamts für Landwirtschaft (BLW) und in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) haben wir einen Webzu- griff sowie zwei iOS und Android-kompatible mobile Apps entwickelt, die mit der Tierverkehrs- datenbank (TVD) vernetzt sind. Als Alternative und gemäss den Vorgaben der Papiervorlage «Begleitdokument für Klauentiere» des BLV, kann damit der gesamte Transport von Klauentie- ren digital und rechtskonform abgebildet werden. Die Dokumentation des Transports wird – je nach Bearbeitungsschritt – entweder in der eTran- sit farmer oder eTransit trucker App vorgenommen. Alternativ kann auch die TVD für die Er- stellung oder Entgegennahme von Begleitdokumenten genutzt werden. Mit eTransit wird der administrative Aufwand für Tierhalter, Transporteure, Schlachtbetriebe und Veterinärämter reduziert. Zudem entfällt durch den Einsatz von elektronischen Begleitdo- kumenten für den Nutzer die Pflicht gemäss Art. 13 der Tierseuchenverordnung (TSV), die Be- gleitdokumente während drei Jahren in Papierform aufzubewahren. In der ersten Phase ist eTransit nur im Rahmen von Schweine-Transporten einsetzbar. Eine spätere Ausweitung der Lösung auf andere Klauentiergattungen ist jedoch in Planung. Nachfolgend ist eine vereinfachte Sicht der eTransit Systemkomponenten illustriert: eTransit eTransit farmer App trucker App Elektronische Begleitdokumente Abbildung 1: Für die Einsicht und Bearbeitung des elektronischen Begleitdokuments werden unterschiedli- che Benutzerschnittstellen bereitgestellt wie z.B. mobile Apps. Je nach Prozessschritt können unterschiedliche Systemkomponenten eingesetzt werden, wie dies in der nachfolgenden Abbildung schematisch beschrieben ist. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 3 von 35
a) «Max Züchter» «Fritz Mäster» «Tom Strasser» b) «Fritz Mäster» «Jan Metzger» Bestimmungsort Herkunftsbetrieb Chauffeur (Tierhaltung / Schlachthof) Erstellen Beladen Abladen Entgegennehmen Erstellen Entgegennehmen Legende: Elektr. Übergabepunkt Farmer App Trucker App TVD App: nur online möglich Abbildung 2: Die Dokumentation des Transports wird, je nach Bearbeitungsschritt, in der eTransit farmer App, eTransit trucker App oder direkt via TVD wahrgenommen. Das eBegleitdokument kann mittels abge- scanntem QR-Code mit der enthaltenen Dokument-ID an den übernehmenden Akteur in der Transport- kette weitergegeben werden. Die aktuellste Version des eBegleitdokuments wird lokal auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert, so dass diese jederzeit verfügbar ist (z.B. bei Strassenkontrollen). Die Vorteile von eTransit auf einen Blick: • Reduktion des administrativen Aufwands • Präzise und schnelle Rückverfolgbarkeit der Tier-Standorte • Einfachere Planbarkeit, Logistik und Erfüllung der Archivierungspflicht • Benutzerfreundliche und zeitgemässe mobile Anwendungen • Integration der Labelinformationen (elektronische Vignette) eTransit Apps auf Android-Geräten Beide Applikationen sind im Google Play Store auffindbar und können anhand der folgenden Direktlinks auf einem Android-Smartphone heruntergeladen werden: > eTransit farmer (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.identitas.ebdthapp > eTransit trucker (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.identitas.ebdlkwapp eTransit Apps auf iOS-Geräten Beide Applikationen sind im App Store auffindbar und können anhand der folgenden Direktlinks eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 4 von 35
auf einem iPhone (oder iPad) heruntergeladen werden: > eTransit farmer App (iOS): https://apps.apple.com/ch/app/etransit-farmer/id1495796994 > eTransit trucker App (iOS): https://apps.apple.com/ch/app/etransit-trucker/id1477045279 eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 5 von 35
Beschreibung der Nutzungsszenarien 4.1 Benutzung der eTransit farmer App Login Loggen Sie sich ein, indem Sie auf den Eintrag «Lo- gin» im App-Menü (Klick auf «Hamburger» Icon oben links, oder mit dem Finger am linken Bild- schirmrand von links nach rechts streichen). Durch einen erneuten Klick auf «Login» gelangen Sie auf die Agate-Login-Seite, wo Sie ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben können. Falls Ihre Agate-Nr. in der Tierverkehrsdaten- bank (TVD) für mehrere Betriebe berechtigt ist, haben Sie im Anschluss die Möglichkeit, den zutreffenden Betrieb (Arbeitsfokus) für die weiteren Erfassungen zu selektionieren. Sofern Sie sich nicht aktiv ausloggen, werden Sie nach 30 Tagen Inaktivität automatisch aus der App ausgeloggt und müssen sich im An- schluss neu anmelden. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 6 von 35
Erstellung eines eBegleitdokuments Klicken Sie auf «Neues eBegleitdokument» im Na- vigationsmenü. Schritt 1: Erfassen Sie das Transportdatum und den Bestimmungszweck. Alle Felder mit einem Stern (*) müssen zwin- gend ausgefüllt werden. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 7 von 35
Schritt 2: Erfassen Sie den Bestimmungsort oder wählen Sie diesen aus der Liste der zuletzt verwen- deten Bestimmungsorte aus (falls vorhanden). Schritt 3: Erfassen Sie die zu transportierenden Tiergruppen und Labelsektoren, indem Sie auf «Hinzufügen» klicken. Sämtliche verfügbaren Labelsektoren werden angezeigt. Bei der Erstellung wird geprüft, ob die Tierhaltung im ausgewählten Labelsektor von der Labelorganisation akkreditiert wurde. Nur von den Labelorganisationen bestätigte Labelsektoren können auf dem eBegleitdoku- ment erfasst werden (elektronische Labelvig- nette). Aktuell beteiligen sich folgende Labelorganisa- tionen an eTransit: > IP-Suisse > QM Schweizer Fleisch (Agriquali) > Bio Suisse Wichtig: Es ist möglich, dass Tierhaltungen von der IP-Suisse für einen oder mehreren QM-Labelsektoren akkreditiert werden. Falls dies auf Ihren Betrieb zutrifft, müssen Sie ei- nes der folgenden QM-Labelsektoren auswäh- len: > QM Zuchtschweine (IPS) > QM Mastschweine (IPS) eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 8 von 35
Bei Bedarf können mehrere Tiergruppen zum selben eBegleitdokument hinzugefügt werden. Schritt 4: Die Gesundheitsdaten der zu den trans- portierten Tiergruppen müssen bestätigt werden. Wichtig: Es können aktuell ausschliesslich eBe- gleitdokumente zu seuchenfreien, gesunden, un- verletzten Tieren ohne laufende Absetzfristen in der eTransit farmer App erstellt werden (eine entspre- chende Erweiterung der App ist für später ange- dacht). Falls dies nicht zutreffen sollte, bitten wir Sie, das eBegleitdokument in der TVD zu erstellen und dabei die ergänzenden Informationen zu ver- unfallten oder kranken Tieren zu erfassen (vgl. Ka- pitel 4.4.2). Falls der Herkunftsbetrieb seuchenpolizeilichen Massnahmen unterworfen ist, muss ein «rotes Begleitdokument» in Papierform ausgestellt und durch einen amtlichen Tierarzt unter- schrieben werden. Dieses Szenario ist aktuell nicht in eTransit abgebildet. Das neu erstellte eBegleitdokument erscheint mit Status «freigegeben» in der Dokumentliste. Es kann nun von einem Chauffeur geladen werden, z.B. indem der QR-Code mit der Dokument-ID an- gezeigt und vom Chauffeur in der eTransit trucker App eingescannt wird. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 9 von 35
Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe Um den QR-Code für die Übernahme des eBegleit- dokuments anzuzeigen, klicken Sie unter «Aktuelle Dokumente» auf das entsprechende Dokument. In der Detailansicht müssen Sie in der Folge das QR-Code Symbol (oben rechts) anwählen. Alternativ können Sie auf das nachfolgende Teilen-Symbol klicken, um die Dokument-ID z.B. per SMS, WhatsApp oder Email an den Chauffeur mitzuteilen: eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 10 von 35
Entgegennahme eines eBegleitdokuments Klicken Sie auf «eBegleitdokument entgegenneh- men» im Navigationsmenü. Schritt 1: Die 36-stellige Identifikations-Nr. des eBegleitdokuments wird eingelesen. Folgende Mög- lichkeiten existieren: 1. Normalfall: Einlesen des QR-Codes, der auf dem Smartphone des Chauffeurs (eTransit trucker App) angezeigt wird. 2. Alternative 1: Eingeben (oder Einfügen) der Identifikations-Nr. (z.B. falls vorgängig vom Chauffeur via Whatsapp, SMS oder E-Mail mit- geteilt). 3. Alternative 2: Einlesen des ausgedruckten QR- Codes auf dem Papier-Ausdruck des eBegleitdo- kuments (sofern noch kein Papier-Transfer durchgeführt wurde). eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 11 von 35
Schritt 2: Korrigieren Sie ggf. die Anzahl entge- gengenommener Tiere, indem Sie auf den «Stift» klicken. Schritt 3: Korrigieren Sie ggf. den Bestimmungs- zweck und erfassen Sie Bemerkungen (z.B. Tierbe- obachtungen, Posten-ID, Bucht-ID, usw.). Nach der Bestätigung der Entgegennahme er- scheint das eBegleitdokument mit Status «abge- schlossen» in der Liste der aktuellen Dokumente. Papiertransfer (Transfer-to-Paper) Falls die Weitergabe an den nächsten Akteur in der Transportkette nicht möglich ist (z.B. ent- gegennehmende Person unterstützt kein digitales Begleitdokument, Funkloch, …), muss die übergebende Person die Angaben des elektronischen Begleitdokuments auf Papier übertragen (z.B. Verwendung der offiziellen Papiervorlage des BLV). Damit sicherstellt ist, dass ab diesem Zeitpunkt ausschliesslich die Papier-Version des Begleitdokuments Gültigkeit hat, muss die übergebende Person in der App den Papiertransfer bestätigen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 12 von 35
Klicken Sie auf «Aktionen» > «Zu Papier transferie- ren» in der Detailansicht des entsprechenden Be- gleitdokuments. Sie werden im Anschluss aufgefordert den Papier- transfer zu bestätigen und können allfällige Bemer- kungen erfassen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 13 von 35
Im Anschluss erscheint eine Bestätigungsmeldung mit der Papiertransfer-ID, die sie im Unterschrifts- feld des Tierhalters erfassen müssen. Wichtig: Ein Papiertransfer kann nicht rückgängig gemacht werden. Es gilt der Grundsatz: «Einmal Papier, immer Papier». Zusammen mit dem Transportdatum dient die Papiertransfer-ID dazu, das Ursprungsdoku- ment eindeutig zu referenzieren. Mit diesen Angaben kann z.B. die ursprüngliche Erfassung des Erstellers (Tierhalters) im eTransit Web GUI aufgerufen werden. Die übergebende Person muss sämtliche Anga- ben aus den Sektionen 1 bis 7 auf Papier über- tragen. Labelangaben sind im Feld «Betriebs- nummer Schweine» zu erfassen. Aktuelle Dokumentversion löschen Falls bei der Erfassung der letzten Dokumentversion ein Fehler unterlaufen ist (z.B. inkorrekte Anzahl Tiere erfasst), können Sie die letzte Dokumentversion löschen. Hierzu klicken Sie in der Detailansicht des Begleit- dokuments auf «Aktionen» > «Letzte Version lö- schen». Kopieren Sie allenfalls vorgängig die Doku- ment-ID in den Arbeitsspeicher, um sicherzu- stellen, dass Sie im Anschluss das Dokument wieder bearbeiten können (z.B. Dokument neu laden oder neu entgegennehmen). Nur «eigene» Dokumentversionen können ge- löscht werden. Beispielsweise kann ein Chauf- feur nur selbst erstellte Versionen mit Status «beladen» oder «abgeladen» löschen, jedoch keine Dokumentversion mit Status «freigege- ben». eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 14 von 35
Sie werden im Anschluss aufgefordert den Lösch- vorgang zu bestätigen und können allfällige Bemer- kungen erfassen. 4.2 Benutzung der eTransit trucker App Login Loggen Sie sich ein, indem Sie den Eintrag «Login» im App-Menü anwählen (Klick auf «Ham- burger» Icon oben links oder mit dem Finger am linken Bildschirmrand von links nach rechts streichen). Durch einen erneuten Klick auf «Login» gelangen Sie auf die Agate-Login-Website, wo Sie ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben können. Sofern Sie sich nicht aktiv ausloggen, werden Sie nach 30 Tagen Inaktivität auto- matisch aus der App ausgeloggt und müssen sich im Anschluss neu einloggen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 15 von 35
Laden eines eBegleitdokuments Klicken Sie im Navigationsmenü auf «Tiere laden». Schritt 1: Die 36-stellige Identifikations-Nr. des eBegleitdokuments wird eingelesen. Folgende Mög- lichkeiten existieren: 1. Normalfall: Einlesen des QR-Codes, der auf dem Smartphone des Tierhalters (eTransit farmer App) angezeigt wird. 2. Alternative 1: Eingeben (oder Einfügen) der Identifikations-Nr. (z.B. falls vorgängig vom Tierhalter via Whatsapp, SMS oder E-Mail mit- geteilt). 3. Alternative 2: Einlesen des ausgedruckten QR- Codes auf dem Papier-Ausdruck des eBegleitdo- kuments (sofern noch kein Papier-Transfer durchgeführt wurde). eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 16 von 35
Mit einem Klick auf «Vorschau» werden die ent- sprechenden Dokumentdaten auf dem eTransit- Server abgefragt und in der App angezeigt. Dies bedingt, dass der Chauffeur online ist. Schritt 2: Die fakultativen Angaben zur Einhaltung der Tierschutzverordnung, Art. 152a, Abs. 2 wer- den abgefragt. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 17 von 35
Schritt 3: Die Beladungsdaten müssen eingetragen werden. Die Geo-Lokalisierung der Lade- und Ablade- standorte ist fakultativ möglich. Hierzu muss der Zugriff auf den Gerätestandort bei der ers- ten Verwendung explizit erlaubt werden (die entsprechende Abfrage des Betriebssystems muss bestätigt sein). Folgende Bedienungen müssen bei der Erfas- sung erfüllt sein: > Startzeit Beladen: mind. Aktuelle Uhrzeit – 24 Stunden / max. Endzeit Laden (falls vorhanden) > Endzeit Beladen (falls vorhanden): max. aktuelle Uhrzeit + 15 Minuten Schritt 4: Der Chauffeur erfasst seine Angaben zu Fahrzeug-Nr., Transportfirma und ev. Vermarkter, sofern diese nicht bereits in den Benutzereinstel- lungen hinterlegt worden sind (Menüeintrag «Per- sönliche Daten bearbeiten»). Die Zuweisung der Chauffeure zu einer oder mehreren Transportfirmen muss in eTransit hinterlegt werden. D.h. ein Chauffeur kann einzig Transportfirmen (Agate-Nr.) erfassen, wofür er auch vorgängig von der entsprechen- den Transportfirma autorisiert werden musste. Um neue Chauffeure zu autorisieren, muss jede Transportfirma einen entsprechenden An- trag beim Agate-Helpdesk in Auftrag geben: > Tel.: 0848 222 400 > Email: info@agatehelpdesk.ch Falls der Tierhalter den Transport in Eigenregie durchführt, muss er unter «Transportfirma» seine eigene Agate-Nr. erfassen. Er muss sich hierfür beim Agate-Helpdesk sowohl als Chauf- feur als auch als Transportfirma registrieren lassen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 18 von 35
Schritt 5: Der Chauffeur kann die vorgängig (vom Tierhalter) erfassten Tierdaten einsehen. Bei Bedarf kann er die Anzahl der erfassten Tiere anpassen (z.B. falls dem Tierhalter bei der Zählung ein Fehler unterlaufen ist). Die Ursprungsdaten des Tierhalters bleiben zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit erhal- ten. Schritt 6: Die bereits erfassten Angaben zum Be- stimmungsort werden angezeigt und können ggf. vom Chauffeur modifiziert oder ergänzt werden (z.B. wenn der Tierhalter den genauen Bestim- mungsort – in manchen Fällen ein Schlachthof – nicht vor dem Verlad der Tiere kennt). Auch hier hat der Chauffeur die Möglichkeit, aus der Liste der zuletzt verwendeten Bestimmungsorte die passenden Angaben auszuwählen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 19 von 35
Schritt 7: Der Chauffeur kann bei Bedarf noch er- gänzende Bemerkungen erfassen (z.B. zum Zu- stand der Tiere oder zum Verladeprozess) und den Vorgang danach mit einem Klick auf «Laden bestä- tigen» abschliessen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 20 von 35
Abladen eines eBegleitdokuments Der Chauffeur selektioniert das entsprechende eBe- gleitdokument mit Status «beladen» in der Liste der aktuellen Dokumente. Der Ablade-Prozess kann mit einem Klick auf den Button «Abladen» (unten links) gestartet werden. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 21 von 35
Schritt 1: Der Chauffeur erfasst die Abladedaten, wie z.B. die Abschlusszeit des Abladens und die entsprechende Fahrzeit. Die Standortangaben wer- den automatisch erfasst, sofern der Benutzer die Freigabe für die Geo-Lokalisierung erteilt hat. Die Erfassung der Anfangszeit des Abladens ist optional und kann bei Bedarf mit einem Klick auf das «Schalter»-Symbol eingetragen wer- den. Folgende Bedingungen müssen bei der Erfas- sung erfüllt sein: > Startzeit Abladen (falls vorhanden): max. Endzeit Abladen > Endzeit Abladen: max. aktuelle Uhrzeit + 15 Minuten Mit einem Klick auf das Taschenrechner-Sym- bol wird die maximal mögliche Fahrzeit be- rechnet (Differenz zwischen Ablade- und Lade- zeit) und als Fahrzeit vorgeschlagen. Sofern anwendbar, kann der Chauffeur diese Fahrzeit anpassen (z.B. aufgrund von Wartezeiten beim Schlachthof vor dem Abladen). Schritt 2: Die Tierdaten werden vom Chauffeur kontrolliert und die Anzahl Tiere pro Gruppe ggf. angepasst (Klick auf das «Stift»-Symbol). eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 22 von 35
Schritt 3: Der Chauffeur kann bei Bedarf Bemer- kungen erfassen. Schliesslich bestätigt er den Vor- gang, indem er auf «Bestätige Abladen» klickt. Das eBegleitdokument erscheint nun mit Status «abgeladen» in der Liste der aktuellen Dokumente. Es kann jetzt entweder von einem anderen Chauf- feur geladen oder von einer Tierhaltung oder einem Schlachtbetrieb entgegengenommen werden. Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe Um den QR-Code für die Übernahme des eBegleit- dokuments anzuzeigen, klicken Sie unter «Aktuelle Dokumente» auf das entsprechende Dokument. In der Detailansicht müssen Sie in der Folge das QR-Code Symbol (oben rechts) anwählen. Bemerkung: Alternativ können Sie auf das nachfolgende Teilen-Symbol klicken, um die Dokument-ID z.B. per SMS, WhatsApp oder Email an den Chauffeur mitzuteilen: eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 23 von 35
Papiertransfer (Transfer-to-Paper) Falls die Weitergabe an den nächsten Akteur in der Transportkette nicht möglich ist (z.B. entgegennehmende Person unterstützt kein digitales Begleitdokument, Funk- loch, …), muss die übergebende Person die Angaben des elektronischen Begleitdoku- ments auf Papier übertragen (z.B. Verwendung der offiziellen Papiervorlage des BLV). Damit sichergestellt ist, dass ab diesem Zeitpunkt ausschliesslich die Papier-Version des Begleitdokuments Gültigkeit hat, muss die übergebende Person in der App den Papiertransfer bestätigen. Klicken Sie auf «Aktionen» > «Zu Papier transferie- ren» in der Detailansicht des entsprechenden Be- gleitdokuments. Sie werden im Anschluss aufgefordert, den Papier- transfer zu bestätigen und können allfällige Bemer- kungen erfassen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 24 von 35
Im Anschluss erscheint eine Bestätigungsmeldung mit der Papiertransfer-ID, die Sie im Unterschrifts- feld des Tierhalters erfassen müssen. Wichtig: Ein Papiertransfer kann nicht rückgängig gemacht werden. Es gilt der Grundsatz: «Einmal Papier, immer Papier». Zusammen mit dem Transportdatum dient die Papiertransfer-ID dazu, das Ursprungsdoku- ment eindeutig zu referenzieren. Mit diesen Angaben kann z.B. die ursprüngliche Erfassung des Erstellers (Tierhalters) im eTransit Web GUI aufgerufen werden. Die übergebende Person muss sämtliche Anga- ben aus den Sektionen 1 bis 7 auf Papier über- tragen. Labelangaben sind im Feld «Betriebs- nummer Schweine» zu erfassen. Aktuelle Dokumentversion löschen Falls die Weitergabe an den nächsten Akteur in der Transportkette nicht möglich ist (z.B. entgegennehmende Person unterstützt kein digitales Begleitdokument, Funk- loch, …), muss die übergebende Person die Angaben des elektronischen Begleitdoku- ments auf Papier übertragen (z.B. Verwendung der offiziellen Papiervorlage des BLV). Damit sichergestellt ist, dass ab diesem Zeitpunkt ausschliesslich die Papier-Version des Begleitdokuments Gültigkeit hat, muss die übergebende Person in der App den Papiertransfer bestätigen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 25 von 35
Falls bei der Erfassung der letzten Dokumentver- sion ein Fehler unterlaufen ist (z.B. inkorrekte An- zahl Tiere erfasst), können Sie die letzte Doku- mentversion löschen. Hierzu klicken Sie in der De- tailansicht des Begleitdokuments auf «Aktionen» > «Letzte Version löschen». Kopieren Sie allenfalls vorgängig die Doku- ment-ID in den Arbeitsspeicher, um sicherzu- stellen, dass Sie im Anschluss das Dokument wieder bearbeiten können (z.B. Dokument neu laden oder neu entgegennehmen). Nur «eigene» Dokumentversionen können ge- löscht werden. Beispielsweise kann ein Chauf- feur nur selbst erstellte Versionen mit Status «beladen» oder «abgeladen» löschen, jedoch keine Dokumentversion mit Status «freigege- ben». Sie werden im Anschluss aufgefordert, den Lösch- vorgang zu bestätigen und können allfällige Bemer- kungen erfassen. 4.3 Benutzung des eTransit Web GUI Login Schritt 1: Navigieren Sie zum Agate-Portal (https://www.agate.ch) und loggen Sie sich ein. Schritt 2: Selektionieren Sie die Applikation «eTransit Web» in der Applikationsliste. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 26 von 35
eBegleitdokumente suchen Sie können anhand diverser Suchparameter nach eBegleitdokumenten suchen (die Suche ohne einschränkende Parameter ist auch möglich). Im Anschluss erscheint die Resultatliste mit den wichtigsten Attributen zu den gefundenen eBegleitdokumenten (vgl. nachfolgendes Beispiel). Für jedes eBegleitdokument können diverse Aktionen aufgerufen werden (siehe Spalte «Aktio- nen»), sofern Ihre Rolle dafür berechtigt ist: 1. Aktuelles Dokument im PDF-Format anzeigen 2. Aktuelle Dokument-Version löschen 3. Aktuelles Dokument zu Papier transferieren 4. Detailinformationen zu den bisherigen Dokument-Versionen einsehen, inkl. PDF-Ausgabe (vgl. unten) eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 27 von 35
4.4 Benutzung der TVD-Erweiterung Login Schritt 1: Navigieren Sie zum Agate-Portal (https://www.agate.ch) und loggen Sie sich ein. Schritt 2: Selektionieren Sie die Applikation «Tierverkehr TVD» in der Applikationsliste. Begleitdokument erstellen Klicken Sie im Navigationsmenü unter «Meldungen» > «Schweine» auf «Begleitdokument er- stellen». Dieser Navigationspunkt steht allen Tierhaltungen mit zugewiesener Schweine-Gat- tung zur Verfügung. Im Anschluss werden Sie durch einen mehrstufigen Erfassungsprozess ge- leitet. Schritt 1: Erfassen Sie das Transportdatum und den Bestimmungszweck (beides Pflichtfelder) Schritt 2: Geben Sie beim Bestimmungsort zwingend einen Namen an (die weiteren Felder sind fakultativ). Schritt 3: Erfassen Sie die Tiergruppe(n) und geben Sie pro Gruppe die Anzahl transportierter eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 28 von 35
Tiere ein. Bemerkung: Die Identifikationsnummer (TVD-Nr. des Geburtsbetriebs) ist zwingend erforder- lich, sofern der Bestimmungszweck nicht «Schlachtung» ist. Schritt 5: Die Seuchenfreiheit des Betriebs muss zwingend bestätigt werden. Schritt 6: Pro Begleitdokument kann aktuell eine Krankheit oder Unfall für eine oder mehrere Tiergruppe(n) erfasst werden. Bemerkung: Diese Erfassung ist aktuell via eTransit farmer App nicht möglich. Schritt 7: Schliesslich hat der Tierhalter die Wahl bei der Art des zu erstellenden Dokuments und kann ergänzende Bemerkungen erfassen. 1. Elektronisches Begleitdokument: Ermöglicht die elektronische Weitergabe des Doku- ments, z.B. an einen übernehmenden Chauffeur via eTransit farmer App. 2. Papier-Begleitdokument: Das Begleitdokument wird unmittelbar nach der Erstellung zu Papier transferiert. Ein entsprechendes PDF-Dokument für den Ausdruck wird erstellt und eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 29 von 35
heruntergeladen. Bemerkung: Sobald ein eBegleitdokument zu Papier transferiert wurde, kann der Medienbruch nicht mehr rückgängig gemacht werden. Es gilt der Grundsatz: «Einmal Papier – immer Pa- pier». eBegleitdokument entgegennehmen Schritt 1: Klicken Sie im Navigationsmenü unter «Meldungen» > «Schweine» auf «Begleitdo- kument entgegennehmen». Dieser Navigationspunkt steht allen Tierhaltungen mit zugewiese- ner Schweine-Gattung zur Verfügung. Schritt 2: Falls das eBegleitdokument bereits abgeladen und Ihre TVD-Nr. beim Bestim- mungsort erfasst wurde, erscheint das entsprechende Begleitdokument automatisch in der Er- gebnisliste. Ansonsten haben Sie die Möglichkeit, das entgegenzunehmende eBegleitdokument mittels dessen Dokument-ID zu suchen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 30 von 35
Schritt 3: Klicken Sie auf die Dokument-ID des gesuchten eBegleitdokuments, um in die De- tailansicht zu gelangen. Bei Bedarf kann die Anzahl Tiere angepasst werden, oder die Schweine-Kategorie für eine allfällige Zugangsmeldung in der TVD erfasst werden. Allfällige Zusatzbemerkungen können ebenfalls erfasst werden. Bemerkung: Bei Bedarf können Sie gleichzeitig mit der Entgegennahme des eBegleitdoku- ments die zugehörige Zugangsmeldung an die TVD auslösen, indem Sie ein Häkchen neben «Zugangsmeldung in der TVD erstellen» setzen, bevor Sie auf den Knopf «Entgegennehmen» klicken. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 31 von 35
Anhang 5.1 Kontakt für Rückmeldungen & Hilfe Nachfolgend finden Sie die Kontaktdaten für Rückmeldungen (was läuft gut, was weniger gut) sowie falls Sie Unterstützung bei der Benutzung benötigen: Helpdesk Agate Montag bis Freitag 08:00-16:30 0848 222 400 info@agatehelpdesk.ch Bei Problemen und Fragen bitten wir um eine möglichst genaue Beschreibung der angetroffe- nen Situation (z.B. anhand von Screenshots und Angaben zur Benutzten App-Version). Wichtig: Wir bitten Sie, wenn möglich für Support und Feedback die in den Apps eingebauten Funktionen zu nutzen (Eintrag «Support & Feedback» im Navigationsmenü). 5.2 Detaillierte Systemübersicht Die folgende Abbildung beschreibt die in eTransit enthaltenen Systemkomponenten, sowie die jeweils autorisierten Nutzergruppen: Viehannahme MP = Meldende Person TVD = TVD-Rolle TVD TVD Vermarkter Chauffeur MP Tierhaltung* MP Schlachtbetrieb WS = Webservice Transportfirma * = oder Mandatnehmer (z.B. Händler) eTransit eTransit trucker App farmer App TVD Chauffeur MP Tierhaltung* WS WS eTransit WS eTransit Backend TVD Web GUI TVD TVD MP Tierhaltung* MP Schlachtbetrieb Viehannahme WS Dritt-Applikationen (z.B. ERP Schlachtbetriebe, Anicom Xfleet, Barto, eDirect) TVD Kontrollstelle Amtsstelle (STS, Polizei) (Vet.ämter, BLV, BLW, Landw.ämter) TVD Chauffeur MP Tierhaltung* Schlachtbetrieb Abbildung 3: Übersicht aller eTransit-Systemkomponenten sowie der entsprechenden Nutzergruppen eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 32 von 35
5.3 Demo-Konten Wir haben die folgenden Demo-Konten in der Agate Testumgebung (RF) eingerichtet. Diese können frei für Test- oder Demonstrationszwecke genutzt werden: Zugriffsarten eTransit eTransit eTransit TVD Name Rolle Agate-Nr. Passwort farmer App trucker App web Erweiterung Max Tierhalter 3468034 eTransit350 x x x Züchter Fritz Tierhalter 3468035 eTransit985 x x x Mäster Tom Chauffeur* 3468036 eTransit570 x x Strasser Jan Vieh- 3468037 eTransit74 x x Metzger annahme * Zuweisbarer Transporteur beim Laden (Agate-Nr.): 3000723 Die Demo umfasst nur die wichtigsten eTransit-Rollen. Zusätzliche Rollen wie z.B. «Kontrollstelle» werden von den berechtigten Organisationen (z.B. Kantonspoli- zeien) separat getestet. Wichtig: Die Demo-Konten sind ausschliesslich in der Testumgebung von eTransit nutzbar. Die Authentifizierung erfolgt über die Agate-Testumgebung (rf.agate.ch). Wenn Sie Demo-Kon- ten beispielsweise in Kombination mit den eTransit Apps verwenden möchten, müssen Sie vor- gängig die verwendete Umgebung in den Apps anhand der folgenden Schritte umstellen: eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 33 von 35
Schritt 1: Klicken Sie 7 Mal auf das Logo der Schweizeri- schen Eidgenossenschaft unter «App Info». Schritt 2: Selektieren Sie die Ziel-Umgebung und bestäti- gen Sie diese mit einem Klick auf «Übernehmen». Für die Nutzung von eTransit Web in der Testumgebung müssen Sie die folgenden Schritte be- folgen: Schritt 1: Navigieren Sie zur Agate-Testumgebung (https:/rf.agate.ch) und loggen Sie sich mit der gewünschten Rolle ein. Schritt 2: Selektionieren Sie die Applikation «eTransit Web Test» in der Applikationsliste. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 34 von 35
5.4 Aktuelle technische Einschränkungen Folgende Einschränkungen existieren aktuell und werden im Rahmen zukünftiger Updates (Re- leases) behoben: Betroffener Bereich Aktuelle Einschränkung Erwartete Behebung Dokumenterstellung in eTransit Als Mandatnehmer einer Tierhaltung Eine Erweiterung des Berechti- farmer & TVD kann einem eBegleitdokument kein gungsmodells ist mit der Einfüh- Label (Produktionssektor) zugewie- rung der Labelbase 2.0 im 2021 sen werden. geplant. Laden und Abladen in eTransit Tierhalter, die den Transport selb- Mit der Rolle «Tierhalter» aus trucker ständig durchführen möchten, müs- der TVD soll es zukünftig mög- sen sich aktuell als «Chauffeure» lich sein die eTransit trucker App im System autorisieren lassen. zu nutzen. eTransit Benutzeranleitung 29. Oktober 2020 Seite 35 von 35
Sie können auch lesen