Benutzeranleitung - Identitas AG

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Benutzeranleitung - Identitas AG
eTransit

Benutzeranleitung

29. Oktober 2020 / tdeb
Identitas AG
Stauffacherstrasse 130A
CH-3014 Bern
Benutzeranleitung - Identitas AG
Inhaltsverzeichnis
        Einführung ............................................................................................ 3
        eTransit Apps auf Android-Geräten ....................................................... 4
        eTransit Apps auf iOS-Geräten .............................................................. 4
        Beschreibung der Nutzungsszenarien ................................................... 6
4.1     Benutzung der eTransit farmer App ............................................................ 6
        Login ...................................................................................................... 6
        Erstellung eines eBegleitdokuments ........................................................... 7
        Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe ...................................... 10
        Entgegennahme eines eBegleitdokuments ................................................. 11
        Papiertransfer (Transfer-to-Paper) ............................................................ 12
        Aktuelle Dokumentversion löschen ............................................................ 14
4.2     Benutzung der eTransit trucker App .......................................................... 15
        Login ..................................................................................................... 15
        Laden eines eBegleitdokuments ................................................................ 16
        Abladen eines eBegleitdokuments ............................................................. 21
        Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe ...................................... 23
        Papiertransfer (Transfer-to-Paper) ............................................................ 24
        Aktuelle Dokumentversion löschen ............................................................ 25
4.3     Benutzung des eTransit Web GUI .............................................................. 26
        Login ..................................................................................................... 26
        eBegleitdokumente suchen ...................................................................... 27
4.4     Benutzung der TVD-Erweiterung ............................................................... 28
        Login ..................................................................................................... 28
        Begleitdokument erstellen........................................................................ 28
        eBegleitdokument entgegennehmen ......................................................... 30
        Anhang ............................................................................................... 32
5.1     Kontakt für Rückmeldungen & Hilfe ........................................................... 32
5.2     Detaillierte Systemübersicht ..................................................................... 32
5.3     Demo-Konten ......................................................................................... 33
5.4     Aktuelle technische Einschränkungen ........................................................ 35

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Benutzeranleitung - Identitas AG
Einführung
Mit dem von der Identitas AG entwickelten Informationssystem «eTransit» ist die Erstellung
und Führung von Begleitdokumenten für den Transport von Klauentieren nun auch elektronisch
möglich. Im Auftrag des Bundesamts für Landwirtschaft (BLW) und in Zusammenarbeit mit
dem Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) haben wir einen Webzu-
griff sowie zwei iOS und Android-kompatible mobile Apps entwickelt, die mit der Tierverkehrs-
datenbank (TVD) vernetzt sind. Als Alternative und gemäss den Vorgaben der Papiervorlage
«Begleitdokument für Klauentiere» des BLV, kann damit der gesamte Transport von Klauentie-
ren digital und rechtskonform abgebildet werden.

Die Dokumentation des Transports wird – je nach Bearbeitungsschritt – entweder in der eTran-
sit farmer oder eTransit trucker App vorgenommen. Alternativ kann auch die TVD für die Er-
stellung oder Entgegennahme von Begleitdokumenten genutzt werden.

Mit eTransit wird der administrative Aufwand für Tierhalter, Transporteure, Schlachtbetriebe
und Veterinärämter reduziert. Zudem entfällt durch den Einsatz von elektronischen Begleitdo-
kumenten für den Nutzer die Pflicht gemäss Art. 13 der Tierseuchenverordnung (TSV), die Be-
gleitdokumente während drei Jahren in Papierform aufzubewahren.

In der ersten Phase ist eTransit nur im Rahmen von Schweine-Transporten einsetzbar. Eine
spätere Ausweitung der Lösung auf andere Klauentiergattungen ist jedoch in Planung.

Nachfolgend ist eine vereinfachte Sicht der eTransit Systemkomponenten illustriert:

                                eTransit              eTransit
                             farmer App           trucker App

                                             Elektronische
                                           Begleitdokumente
Abbildung 1: Für die Einsicht und Bearbeitung des elektronischen Begleitdokuments werden unterschiedli-
che Benutzerschnittstellen bereitgestellt wie z.B. mobile Apps.

Je nach Prozessschritt können unterschiedliche Systemkomponenten eingesetzt werden, wie
dies in der nachfolgenden Abbildung schematisch beschrieben ist.

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a)     «Max Züchter»                                                                 «Fritz Mäster»
                                                    «Tom Strasser»
  b)     «Fritz Mäster»                                                                «Jan Metzger»

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         Herkunftsbetrieb                              Chauffeur                      (Tierhaltung / Schlachthof)

                      Erstellen           Beladen               Abladen     Entgegennehmen

                      Erstellen                                             Entgegennehmen

                     Legende:
                                                                                 Elektr. Übergabepunkt
                      Farmer App         Trucker App               TVD           App: nur online möglich
Abbildung 2: Die Dokumentation des Transports wird, je nach Bearbeitungsschritt, in der eTransit farmer
App, eTransit trucker App oder direkt via TVD wahrgenommen. Das eBegleitdokument kann mittels abge-
scanntem QR-Code mit der enthaltenen Dokument-ID an den übernehmenden Akteur in der Transport-
kette weitergegeben werden. Die aktuellste Version des eBegleitdokuments wird lokal auf dem Endgerät
des Benutzers gespeichert, so dass diese jederzeit verfügbar ist (z.B. bei Strassenkontrollen).

                 Die Vorteile von eTransit auf einen Blick:

                 •      Reduktion des administrativen Aufwands
                 •      Präzise und schnelle Rückverfolgbarkeit der Tier-Standorte
                 •      Einfachere Planbarkeit, Logistik und Erfüllung der Archivierungspflicht
                 •      Benutzerfreundliche und zeitgemässe mobile Anwendungen
                 •      Integration der Labelinformationen (elektronische Vignette)

               eTransit Apps auf Android-Geräten
Beide Applikationen sind im Google Play Store auffindbar und können anhand der folgenden
Direktlinks auf einem Android-Smartphone heruntergeladen werden:

> eTransit farmer (Android):
  https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.identitas.ebdthapp

> eTransit trucker (Android):
  https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.identitas.ebdlkwapp

               eTransit Apps auf iOS-Geräten

Beide Applikationen sind im App Store auffindbar und können anhand der folgenden Direktlinks

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auf einem iPhone (oder iPad) heruntergeladen werden:

> eTransit farmer App (iOS):
  https://apps.apple.com/ch/app/etransit-farmer/id1495796994

> eTransit trucker App (iOS):
  https://apps.apple.com/ch/app/etransit-trucker/id1477045279

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Beschreibung der Nutzungsszenarien

4.1            Benutzung der eTransit farmer App

               Login

              Loggen Sie sich ein, indem Sie auf den Eintrag «Lo-
              gin» im App-Menü (Klick auf «Hamburger» Icon
              oben links, oder mit dem Finger am linken Bild-
              schirmrand von links nach rechts streichen). Durch
              einen erneuten Klick auf «Login» gelangen Sie auf
              die Agate-Login-Seite, wo Sie ihren Benutzernamen
              und ihr Passwort eingeben können.

                      Falls Ihre Agate-Nr. in der Tierverkehrsdaten-
                      bank (TVD) für mehrere Betriebe berechtigt
                      ist, haben Sie im Anschluss die Möglichkeit,
                      den zutreffenden Betrieb (Arbeitsfokus) für die
                      weiteren Erfassungen zu selektionieren.

                      Sofern Sie sich nicht aktiv ausloggen, werden
                      Sie nach 30 Tagen Inaktivität automatisch aus
                      der App ausgeloggt und müssen sich im An-
                      schluss neu anmelden.

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Erstellung eines eBegleitdokuments

              Klicken Sie auf «Neues eBegleitdokument» im Na-
              vigationsmenü.

              Schritt 1: Erfassen Sie das Transportdatum und
              den Bestimmungszweck.

                      Alle Felder mit einem Stern (*) müssen zwin-
                      gend ausgefüllt werden.

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Schritt 2: Erfassen Sie den Bestimmungsort oder
              wählen Sie diesen aus der Liste der zuletzt verwen-
              deten Bestimmungsorte aus (falls vorhanden).

              Schritt 3: Erfassen Sie die zu transportierenden
              Tiergruppen und Labelsektoren, indem Sie auf
              «Hinzufügen» klicken.

                      Sämtliche verfügbaren Labelsektoren werden
                      angezeigt. Bei der Erstellung wird geprüft, ob
                      die Tierhaltung im ausgewählten Labelsektor
                      von der Labelorganisation akkreditiert wurde.
                      Nur von den Labelorganisationen bestätigte
                      Labelsektoren können auf dem eBegleitdoku-
                      ment erfasst werden (elektronische Labelvig-
                      nette).
                      Aktuell beteiligen sich folgende Labelorganisa-
                      tionen an eTransit:
                      > IP-Suisse
                      > QM Schweizer Fleisch (Agriquali)
                      > Bio Suisse

                      Wichtig: Es ist möglich, dass Tierhaltungen
                      von der IP-Suisse für einen oder mehreren
                      QM-Labelsektoren akkreditiert werden. Falls
                      dies auf Ihren Betrieb zutrifft, müssen Sie ei-
                      nes der folgenden QM-Labelsektoren auswäh-
                      len:
                      > QM Zuchtschweine (IPS)
                      > QM Mastschweine (IPS)

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Bei Bedarf können mehrere Tiergruppen zum
                   selben eBegleitdokument hinzugefügt werden.
              Schritt 4: Die Gesundheitsdaten der zu den trans-
              portierten Tiergruppen müssen bestätigt werden.

              Wichtig: Es können aktuell ausschliesslich eBe-
              gleitdokumente zu seuchenfreien, gesunden, un-
              verletzten Tieren ohne laufende Absetzfristen in der
              eTransit farmer App erstellt werden (eine entspre-
              chende Erweiterung der App ist für später ange-
              dacht). Falls dies nicht zutreffen sollte, bitten wir
              Sie, das eBegleitdokument in der TVD zu erstellen
              und dabei die ergänzenden Informationen zu ver-
              unfallten oder kranken Tieren zu erfassen (vgl. Ka-
              pitel 4.4.2).

                   Falls der Herkunftsbetrieb seuchenpolizeilichen
                   Massnahmen unterworfen ist, muss ein «rotes
                   Begleitdokument» in Papierform ausgestellt
                   und durch einen amtlichen Tierarzt unter-
                   schrieben werden. Dieses Szenario ist aktuell
                   nicht in eTransit abgebildet.
              Das neu erstellte eBegleitdokument erscheint mit
              Status «freigegeben» in der Dokumentliste. Es
              kann nun von einem Chauffeur geladen werden,
              z.B. indem der QR-Code mit der Dokument-ID an-
              gezeigt und vom Chauffeur in der eTransit trucker
              App eingescannt wird.

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Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe

              Um den QR-Code für die Übernahme des eBegleit-
              dokuments anzuzeigen, klicken Sie unter «Aktuelle
              Dokumente» auf das entsprechende Dokument.

              In der Detailansicht müssen Sie in der Folge das
              QR-Code Symbol (oben rechts) anwählen.

                      Alternativ können Sie auf das nachfolgende
                      Teilen-Symbol klicken, um die Dokument-ID
                      z.B. per SMS, WhatsApp oder Email an den
                      Chauffeur mitzuteilen:

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Entgegennahme eines eBegleitdokuments

              Klicken Sie auf «eBegleitdokument entgegenneh-
              men» im Navigationsmenü.

              Schritt 1: Die 36-stellige Identifikations-Nr. des
              eBegleitdokuments wird eingelesen. Folgende Mög-
              lichkeiten existieren:
              1. Normalfall: Einlesen des QR-Codes, der auf dem
                  Smartphone des Chauffeurs (eTransit trucker
                  App) angezeigt wird.
              2. Alternative 1: Eingeben (oder Einfügen) der
                  Identifikations-Nr. (z.B. falls vorgängig vom
                  Chauffeur via Whatsapp, SMS oder E-Mail mit-
                  geteilt).
              3. Alternative 2: Einlesen des ausgedruckten QR-
                  Codes auf dem Papier-Ausdruck des eBegleitdo-
                  kuments (sofern noch kein Papier-Transfer
                  durchgeführt wurde).

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Schritt 2: Korrigieren Sie ggf. die Anzahl entge-
              gengenommener Tiere, indem Sie auf den «Stift»
              klicken.

              Schritt 3: Korrigieren Sie ggf. den Bestimmungs-
              zweck und erfassen Sie Bemerkungen (z.B. Tierbe-
              obachtungen, Posten-ID, Bucht-ID, usw.).

              Nach der Bestätigung der Entgegennahme er-
              scheint das eBegleitdokument mit Status «abge-
              schlossen» in der Liste der aktuellen Dokumente.

               Papiertransfer (Transfer-to-Paper)
Falls die Weitergabe an den nächsten Akteur in der Transportkette nicht möglich ist (z.B. ent-
gegennehmende Person unterstützt kein digitales Begleitdokument, Funkloch, …), muss die
übergebende Person die Angaben des elektronischen Begleitdokuments auf Papier übertragen
(z.B. Verwendung der offiziellen Papiervorlage des BLV). Damit sicherstellt ist, dass ab diesem
Zeitpunkt ausschliesslich die Papier-Version des Begleitdokuments Gültigkeit hat, muss die
übergebende Person in der App den Papiertransfer bestätigen.

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Klicken Sie auf «Aktionen» > «Zu Papier transferie-
              ren» in der Detailansicht des entsprechenden Be-
              gleitdokuments.

              Sie werden im Anschluss aufgefordert den Papier-
              transfer zu bestätigen und können allfällige Bemer-
              kungen erfassen.

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Im Anschluss erscheint eine Bestätigungsmeldung
              mit der Papiertransfer-ID, die sie im Unterschrifts-
              feld des Tierhalters erfassen müssen.

              Wichtig: Ein Papiertransfer kann nicht rückgängig
              gemacht werden. Es gilt der Grundsatz: «Einmal
              Papier, immer Papier».

                      Zusammen mit dem Transportdatum dient die
                      Papiertransfer-ID dazu, das Ursprungsdoku-
                      ment eindeutig zu referenzieren. Mit diesen
                      Angaben kann z.B. die ursprüngliche Erfassung
                      des Erstellers (Tierhalters) im eTransit Web
                      GUI aufgerufen werden.

                      Die übergebende Person muss sämtliche Anga-
                      ben aus den Sektionen 1 bis 7 auf Papier über-
                      tragen. Labelangaben sind im Feld «Betriebs-
                      nummer Schweine» zu erfassen.

               Aktuelle Dokumentversion löschen

              Falls bei der Erfassung der letzten Dokumentversion ein Fehler unterlaufen ist (z.B.
              inkorrekte Anzahl Tiere erfasst), können Sie die letzte Dokumentversion löschen.

              Hierzu klicken Sie in der Detailansicht des Begleit-
              dokuments auf «Aktionen» > «Letzte Version lö-
              schen».

                      Kopieren Sie allenfalls vorgängig die Doku-
                      ment-ID in den Arbeitsspeicher, um sicherzu-
                      stellen, dass Sie im Anschluss das Dokument
                      wieder bearbeiten können (z.B. Dokument neu
                      laden oder neu entgegennehmen).

                      Nur «eigene» Dokumentversionen können ge-
                      löscht werden. Beispielsweise kann ein Chauf-
                      feur nur selbst erstellte Versionen mit Status
                      «beladen» oder «abgeladen» löschen, jedoch
                      keine Dokumentversion mit Status «freigege-
                      ben».

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Sie werden im Anschluss aufgefordert den Lösch-
              vorgang zu bestätigen und können allfällige Bemer-
              kungen erfassen.

4.2            Benutzung der eTransit trucker App

               Login
Loggen Sie sich ein, indem Sie den Eintrag «Login» im App-Menü anwählen (Klick auf «Ham-
burger» Icon oben links oder mit dem Finger am linken Bildschirmrand von links nach rechts
streichen). Durch einen erneuten Klick auf «Login» gelangen Sie auf die Agate-Login-Website,
wo Sie ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben können.

       Sofern Sie sich nicht aktiv ausloggen, werden Sie nach 30 Tagen Inaktivität auto-
       matisch aus der App ausgeloggt und müssen sich im Anschluss neu einloggen.

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Laden eines eBegleitdokuments

              Klicken Sie im Navigationsmenü auf «Tiere laden».

              Schritt 1: Die 36-stellige Identifikations-Nr. des
              eBegleitdokuments wird eingelesen. Folgende Mög-
              lichkeiten existieren:
              1. Normalfall: Einlesen des QR-Codes, der auf dem
                  Smartphone des Tierhalters (eTransit farmer
                  App) angezeigt wird.
              2. Alternative 1: Eingeben (oder Einfügen) der
                  Identifikations-Nr. (z.B. falls vorgängig vom
                  Tierhalter via Whatsapp, SMS oder E-Mail mit-
                  geteilt).
              3. Alternative 2: Einlesen des ausgedruckten QR-
                  Codes auf dem Papier-Ausdruck des eBegleitdo-
                  kuments (sofern noch kein Papier-Transfer
                  durchgeführt wurde).

eTransit Benutzeranleitung                    29. Oktober 2020     Seite 16 von 35
Mit einem Klick auf «Vorschau» werden die ent-
              sprechenden Dokumentdaten auf dem eTransit-
              Server abgefragt und in der App angezeigt. Dies
              bedingt, dass der Chauffeur online ist.

              Schritt 2: Die fakultativen Angaben zur Einhaltung
              der Tierschutzverordnung, Art. 152a, Abs. 2 wer-
              den abgefragt.

eTransit Benutzeranleitung                    29. Oktober 2020     Seite 17 von 35
Schritt 3: Die Beladungsdaten müssen eingetragen
              werden.

                      Die Geo-Lokalisierung der Lade- und Ablade-
                      standorte ist fakultativ möglich. Hierzu muss
                      der Zugriff auf den Gerätestandort bei der ers-
                      ten Verwendung explizit erlaubt werden (die
                      entsprechende Abfrage des Betriebssystems
                      muss bestätigt sein).

                      Folgende Bedienungen müssen bei der Erfas-
                      sung erfüllt sein:
                      > Startzeit Beladen: mind. Aktuelle Uhrzeit –
                          24 Stunden / max. Endzeit Laden (falls
                          vorhanden)
                      > Endzeit Beladen (falls vorhanden): max.
                          aktuelle Uhrzeit + 15 Minuten

              Schritt 4: Der Chauffeur erfasst seine Angaben zu
              Fahrzeug-Nr., Transportfirma und ev. Vermarkter,
              sofern diese nicht bereits in den Benutzereinstel-
              lungen hinterlegt worden sind (Menüeintrag «Per-
              sönliche Daten bearbeiten»).

                      Die Zuweisung der Chauffeure zu einer oder
                      mehreren Transportfirmen muss in eTransit
                      hinterlegt werden. D.h. ein Chauffeur kann
                      einzig Transportfirmen (Agate-Nr.) erfassen,
                      wofür er auch vorgängig von der entsprechen-
                      den Transportfirma autorisiert werden musste.
                      Um neue Chauffeure zu autorisieren, muss
                      jede Transportfirma einen entsprechenden An-
                      trag beim Agate-Helpdesk in Auftrag geben:
                      > Tel.: 0848 222 400
                      > Email: info@agatehelpdesk.ch

                      Falls der Tierhalter den Transport in Eigenregie
                      durchführt, muss er unter «Transportfirma»
                      seine eigene Agate-Nr. erfassen. Er muss sich
                      hierfür beim Agate-Helpdesk sowohl als Chauf-
                      feur als auch als Transportfirma registrieren
                      lassen.

eTransit Benutzeranleitung                         29. Oktober 2020      Seite 18 von 35
Schritt 5: Der Chauffeur kann die vorgängig (vom
              Tierhalter) erfassten Tierdaten einsehen. Bei Bedarf
              kann er die Anzahl der erfassten Tiere anpassen
              (z.B. falls dem Tierhalter bei der Zählung ein Fehler
              unterlaufen ist).

                      Die Ursprungsdaten des Tierhalters bleiben zur
                      Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit erhal-
                      ten.

              Schritt 6: Die bereits erfassten Angaben zum Be-
              stimmungsort werden angezeigt und können ggf.
              vom Chauffeur modifiziert oder ergänzt werden
              (z.B. wenn der Tierhalter den genauen Bestim-
              mungsort – in manchen Fällen ein Schlachthof –
              nicht vor dem Verlad der Tiere kennt).

              Auch hier hat der Chauffeur die Möglichkeit, aus
              der Liste der zuletzt verwendeten Bestimmungsorte
              die passenden Angaben auszuwählen.

eTransit Benutzeranleitung                       29. Oktober 2020      Seite 19 von 35
Schritt 7: Der Chauffeur kann bei Bedarf noch er-
              gänzende Bemerkungen erfassen (z.B. zum Zu-
              stand der Tiere oder zum Verladeprozess) und den
              Vorgang danach mit einem Klick auf «Laden bestä-
              tigen» abschliessen.

eTransit Benutzeranleitung                   29. Oktober 2020     Seite 20 von 35
Abladen eines eBegleitdokuments

              Der Chauffeur selektioniert das entsprechende eBe-
              gleitdokument mit Status «beladen» in der Liste
              der aktuellen Dokumente.

              Der Ablade-Prozess kann mit einem Klick auf den
              Button «Abladen» (unten links) gestartet werden.

eTransit Benutzeranleitung                    29. Oktober 2020     Seite 21 von 35
Schritt 1: Der Chauffeur erfasst die Abladedaten,
              wie z.B. die Abschlusszeit des Abladens und die
              entsprechende Fahrzeit. Die Standortangaben wer-
              den automatisch erfasst, sofern der Benutzer die
              Freigabe für die Geo-Lokalisierung erteilt hat.

                      Die Erfassung der Anfangszeit des Abladens ist
                      optional und kann bei Bedarf mit einem Klick
                      auf das «Schalter»-Symbol eingetragen wer-
                      den.

                      Folgende Bedingungen müssen bei der Erfas-
                      sung erfüllt sein:
                      > Startzeit Abladen (falls vorhanden): max.
                          Endzeit Abladen
                      > Endzeit Abladen: max. aktuelle Uhrzeit +
                          15 Minuten

                  Mit einem Klick auf das Taschenrechner-Sym-
                  bol wird die maximal mögliche Fahrzeit be-
                  rechnet (Differenz zwischen Ablade- und Lade-
                  zeit) und als Fahrzeit vorgeschlagen. Sofern
                  anwendbar, kann der Chauffeur diese Fahrzeit
                  anpassen (z.B. aufgrund von Wartezeiten beim
                  Schlachthof vor dem Abladen).
              Schritt 2: Die Tierdaten werden vom Chauffeur
              kontrolliert und die Anzahl Tiere pro Gruppe ggf.
              angepasst (Klick auf das «Stift»-Symbol).

eTransit Benutzeranleitung                       29. Oktober 2020      Seite 22 von 35
Schritt 3: Der Chauffeur kann bei Bedarf Bemer-
              kungen erfassen. Schliesslich bestätigt er den Vor-
              gang, indem er auf «Bestätige Abladen» klickt.

              Das eBegleitdokument erscheint nun mit Status
              «abgeladen» in der Liste der aktuellen Dokumente.
              Es kann jetzt entweder von einem anderen Chauf-
              feur geladen oder von einer Tierhaltung oder einem
              Schlachtbetrieb entgegengenommen werden.

               Anzeige des QR-Codes für die Dokumentübergabe

              Um den QR-Code für die Übernahme des eBegleit-
              dokuments anzuzeigen, klicken Sie unter «Aktuelle
              Dokumente» auf das entsprechende Dokument.

              In der Detailansicht müssen Sie in der Folge das
              QR-Code Symbol (oben rechts) anwählen.

                      Bemerkung: Alternativ können Sie auf das
                      nachfolgende Teilen-Symbol klicken, um die
                      Dokument-ID z.B. per SMS, WhatsApp oder
                      Email an den Chauffeur mitzuteilen:

eTransit Benutzeranleitung                       29. Oktober 2020   Seite 23 von 35
Papiertransfer (Transfer-to-Paper)

              Falls die Weitergabe an den nächsten Akteur in der Transportkette nicht möglich ist
              (z.B. entgegennehmende Person unterstützt kein digitales Begleitdokument, Funk-
              loch, …), muss die übergebende Person die Angaben des elektronischen Begleitdoku-
              ments auf Papier übertragen (z.B. Verwendung der offiziellen Papiervorlage des BLV).
              Damit sichergestellt ist, dass ab diesem Zeitpunkt ausschliesslich die Papier-Version
              des Begleitdokuments Gültigkeit hat, muss die übergebende Person in der App den
              Papiertransfer bestätigen.
               Klicken Sie auf «Aktionen» > «Zu Papier transferie-
               ren» in der Detailansicht des entsprechenden Be-
               gleitdokuments.

              Sie werden im Anschluss aufgefordert, den Papier-
              transfer zu bestätigen und können allfällige Bemer-
              kungen erfassen.

eTransit Benutzeranleitung                     29. Oktober 2020                           Seite 24 von 35
Im Anschluss erscheint eine Bestätigungsmeldung
              mit der Papiertransfer-ID, die Sie im Unterschrifts-
              feld des Tierhalters erfassen müssen.

              Wichtig: Ein Papiertransfer kann nicht rückgängig
              gemacht werden. Es gilt der Grundsatz: «Einmal
              Papier, immer Papier».

                      Zusammen mit dem Transportdatum dient die
                      Papiertransfer-ID dazu, das Ursprungsdoku-
                      ment eindeutig zu referenzieren. Mit diesen
                      Angaben kann z.B. die ursprüngliche Erfassung
                      des Erstellers (Tierhalters) im eTransit Web
                      GUI aufgerufen werden.

                      Die übergebende Person muss sämtliche Anga-
                      ben aus den Sektionen 1 bis 7 auf Papier über-
                      tragen. Labelangaben sind im Feld «Betriebs-
                      nummer Schweine» zu erfassen.

               Aktuelle Dokumentversion löschen

              Falls die Weitergabe an den nächsten Akteur in der Transportkette nicht möglich ist
              (z.B. entgegennehmende Person unterstützt kein digitales Begleitdokument, Funk-
              loch, …), muss die übergebende Person die Angaben des elektronischen Begleitdoku-
              ments auf Papier übertragen (z.B. Verwendung der offiziellen Papiervorlage des BLV).
              Damit sichergestellt ist, dass ab diesem Zeitpunkt ausschliesslich die Papier-Version
              des Begleitdokuments Gültigkeit hat, muss die übergebende Person in der App den
              Papiertransfer bestätigen.

eTransit Benutzeranleitung                       29. Oktober 2020                         Seite 25 von 35
Falls bei der Erfassung der letzten Dokumentver-
              sion ein Fehler unterlaufen ist (z.B. inkorrekte An-
              zahl Tiere erfasst), können Sie die letzte Doku-
              mentversion löschen. Hierzu klicken Sie in der De-
              tailansicht des Begleitdokuments auf «Aktionen» >
              «Letzte Version löschen».
                   Kopieren Sie allenfalls vorgängig die Doku-
                   ment-ID in den Arbeitsspeicher, um sicherzu-
                   stellen, dass Sie im Anschluss das Dokument
                   wieder bearbeiten können (z.B. Dokument neu
                   laden oder neu entgegennehmen).

                      Nur «eigene» Dokumentversionen können ge-
                      löscht werden. Beispielsweise kann ein Chauf-
                      feur nur selbst erstellte Versionen mit Status
                      «beladen» oder «abgeladen» löschen, jedoch
                      keine Dokumentversion mit Status «freigege-
                      ben».

              Sie werden im Anschluss aufgefordert, den Lösch-
              vorgang zu bestätigen und können allfällige Bemer-
              kungen erfassen.

4.3            Benutzung des eTransit Web GUI

               Login
Schritt 1: Navigieren Sie zum Agate-Portal (https://www.agate.ch) und loggen Sie sich ein.
Schritt 2: Selektionieren Sie die Applikation «eTransit Web» in der Applikationsliste.

eTransit Benutzeranleitung                        29. Oktober 2020                 Seite 26 von 35
eBegleitdokumente suchen
Sie können anhand diverser Suchparameter nach eBegleitdokumenten suchen (die Suche ohne
einschränkende Parameter ist auch möglich). Im Anschluss erscheint die Resultatliste mit den
wichtigsten Attributen zu den gefundenen eBegleitdokumenten (vgl. nachfolgendes Beispiel).

Für jedes eBegleitdokument können diverse Aktionen aufgerufen werden (siehe Spalte «Aktio-
nen»), sofern Ihre Rolle dafür berechtigt ist:
1. Aktuelles Dokument im PDF-Format anzeigen
2. Aktuelle Dokument-Version löschen
3. Aktuelles Dokument zu Papier transferieren
4. Detailinformationen zu den bisherigen Dokument-Versionen einsehen, inkl. PDF-Ausgabe
   (vgl. unten)

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4.4            Benutzung der TVD-Erweiterung

               Login
Schritt 1: Navigieren Sie zum Agate-Portal (https://www.agate.ch) und loggen Sie sich ein.
Schritt 2: Selektionieren Sie die Applikation «Tierverkehr TVD» in der Applikationsliste.

               Begleitdokument erstellen
Klicken Sie im Navigationsmenü unter «Meldungen» > «Schweine» auf «Begleitdokument er-
stellen». Dieser Navigationspunkt steht allen Tierhaltungen mit zugewiesener Schweine-Gat-
tung zur Verfügung. Im Anschluss werden Sie durch einen mehrstufigen Erfassungsprozess ge-
leitet.

Schritt 1: Erfassen Sie das Transportdatum und den Bestimmungszweck (beides Pflichtfelder)

Schritt 2: Geben Sie beim Bestimmungsort zwingend einen Namen an (die weiteren Felder
sind fakultativ).

Schritt 3: Erfassen Sie die Tiergruppe(n) und geben Sie pro Gruppe die Anzahl transportierter

eTransit Benutzeranleitung                 29. Oktober 2020                         Seite 28 von 35
Tiere ein.
Bemerkung: Die Identifikationsnummer (TVD-Nr. des Geburtsbetriebs) ist zwingend erforder-
lich, sofern der Bestimmungszweck nicht «Schlachtung» ist.

Schritt 5: Die Seuchenfreiheit des Betriebs muss zwingend bestätigt werden.

Schritt 6: Pro Begleitdokument kann aktuell eine Krankheit oder Unfall für eine oder mehrere
Tiergruppe(n) erfasst werden.

Bemerkung: Diese Erfassung ist aktuell via eTransit farmer App nicht möglich.

Schritt 7: Schliesslich hat der Tierhalter die Wahl bei der Art des zu erstellenden Dokuments
und kann ergänzende Bemerkungen erfassen.
1. Elektronisches Begleitdokument: Ermöglicht die elektronische Weitergabe des Doku-
   ments, z.B. an einen übernehmenden Chauffeur via eTransit farmer App.
2. Papier-Begleitdokument: Das Begleitdokument wird unmittelbar nach der Erstellung zu
   Papier transferiert. Ein entsprechendes PDF-Dokument für den Ausdruck wird erstellt und

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heruntergeladen.
Bemerkung: Sobald ein eBegleitdokument zu Papier transferiert wurde, kann der Medienbruch
nicht mehr rückgängig gemacht werden. Es gilt der Grundsatz: «Einmal Papier – immer Pa-
pier».

               eBegleitdokument entgegennehmen
Schritt 1: Klicken Sie im Navigationsmenü unter «Meldungen» > «Schweine» auf «Begleitdo-
kument entgegennehmen». Dieser Navigationspunkt steht allen Tierhaltungen mit zugewiese-
ner Schweine-Gattung zur Verfügung.

Schritt 2: Falls das eBegleitdokument bereits abgeladen und Ihre TVD-Nr. beim Bestim-
mungsort erfasst wurde, erscheint das entsprechende Begleitdokument automatisch in der Er-
gebnisliste. Ansonsten haben Sie die Möglichkeit, das entgegenzunehmende eBegleitdokument
mittels dessen Dokument-ID zu suchen.

eTransit Benutzeranleitung              29. Oktober 2020                         Seite 30 von 35
Schritt 3: Klicken Sie auf die Dokument-ID des gesuchten eBegleitdokuments, um in die De-
tailansicht zu gelangen. Bei Bedarf kann die Anzahl Tiere angepasst werden, oder die
Schweine-Kategorie für eine allfällige Zugangsmeldung in der TVD erfasst werden. Allfällige
Zusatzbemerkungen können ebenfalls erfasst werden.

Bemerkung: Bei Bedarf können Sie gleichzeitig mit der Entgegennahme des eBegleitdoku-
ments die zugehörige Zugangsmeldung an die TVD auslösen, indem Sie ein Häkchen neben
«Zugangsmeldung in der TVD erstellen» setzen, bevor Sie auf den Knopf «Entgegennehmen»
klicken.

eTransit Benutzeranleitung               29. Oktober 2020                          Seite 31 von 35
Anhang

5.1                Kontakt für Rückmeldungen & Hilfe
Nachfolgend finden Sie die Kontaktdaten für Rückmeldungen (was läuft gut, was weniger gut)
sowie falls Sie Unterstützung bei der Benutzung benötigen:

Helpdesk Agate
Montag bis Freitag
08:00-16:30
0848 222 400
info@agatehelpdesk.ch

Bei Problemen und Fragen bitten wir um eine möglichst genaue Beschreibung der angetroffe-
nen Situation (z.B. anhand von Screenshots und Angaben zur Benutzten App-Version).

Wichtig: Wir bitten Sie, wenn möglich für Support und Feedback die in den Apps eingebauten
Funktionen zu nutzen (Eintrag «Support & Feedback» im Navigationsmenü).

5.2                Detaillierte Systemübersicht
Die folgende Abbildung beschreibt die in eTransit enthaltenen Systemkomponenten, sowie die
jeweils autorisierten Nutzergruppen:

                                                                                                Viehannahme
                                                                                                                                MP     = Meldende Person

                                                                                                                                TVD    = TVD-Rolle
                                                                                               TVD                  TVD

                           Vermarkter                     Chauffeur                  MP Tierhaltung*   MP Schlachtbetrieb       WS     = Webservice
     Transportfirma
                                                                                                                                * = oder Mandatnehmer
                                                                                                                                  (z.B. Händler)
                                                         eTransit                                 eTransit
                                                       trucker App                              farmer App
                                  TVD

       Chauffeur        MP Tierhaltung*
                                                            WS                                         WS

                                           eTransit
                                                                                                               WS

                                                                        eTransit Backend                                  TVD
                                           Web GUI                                                                                            TVD
              TVD

                                                                                                                                     MP Tierhaltung*
  MP Schlachtbetrieb      Viehannahme                                           WS

                                                                        Dritt-Applikationen
                                                      (z.B. ERP Schlachtbetriebe, Anicom Xfleet, Barto, eDirect)
                                  TVD

      Kontrollstelle       Amtsstelle
     (STS, Polizei)     (Vet.ämter, BLV,
                       BLW, Landw.ämter)                                              TVD

                                                            Chauffeur      MP Tierhaltung*   Schlachtbetrieb

Abbildung 3: Übersicht aller eTransit-Systemkomponenten sowie der entsprechenden Nutzergruppen

eTransit Benutzeranleitung                                    29. Oktober 2020                                                             Seite 32 von 35
5.3            Demo-Konten
Wir haben die folgenden Demo-Konten in der Agate Testumgebung (RF) eingerichtet. Diese
können frei für Test- oder Demonstrationszwecke genutzt werden:

                                                                             Zugriffsarten

                                                             eTransit    eTransit     eTransit      TVD
Name               Rolle        Agate-Nr.   Passwort
                                                           farmer App   trucker App     web      Erweiterung

Max
                   Tierhalter   3468034     eTransit350           x                      x            x
Züchter

Fritz
                   Tierhalter   3468035     eTransit985           x                      x            x
Mäster

Tom
                   Chauffeur*   3468036     eTransit570                     x            x
Strasser

Jan                Vieh-
                                3468037     eTransit74            x                      x
Metzger            annahme
* Zuweisbarer Transporteur beim Laden (Agate-Nr.): 3000723

        Die Demo umfasst nur die wichtigsten eTransit-Rollen. Zusätzliche Rollen wie z.B.
        «Kontrollstelle» werden von den berechtigten Organisationen (z.B. Kantonspoli-
        zeien) separat getestet.

Wichtig: Die Demo-Konten sind ausschliesslich in der Testumgebung von eTransit nutzbar.
Die Authentifizierung erfolgt über die Agate-Testumgebung (rf.agate.ch). Wenn Sie Demo-Kon-
ten beispielsweise in Kombination mit den eTransit Apps verwenden möchten, müssen Sie vor-
gängig die verwendete Umgebung in den Apps anhand der folgenden Schritte umstellen:

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Schritt 1: Klicken Sie 7 Mal auf das Logo der Schweizeri-
schen Eidgenossenschaft unter «App Info».

Schritt 2: Selektieren Sie die Ziel-Umgebung und bestäti-
gen Sie diese mit einem Klick auf «Übernehmen».

Für die Nutzung von eTransit Web in der Testumgebung müssen Sie die folgenden Schritte be-
folgen:
Schritt 1: Navigieren Sie zur Agate-Testumgebung (https:/rf.agate.ch) und loggen Sie sich
mit der gewünschten Rolle ein.
Schritt 2: Selektionieren Sie die Applikation «eTransit Web Test» in der Applikationsliste.

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5.4            Aktuelle technische Einschränkungen
Folgende Einschränkungen existieren aktuell und werden im Rahmen zukünftiger Updates (Re-
leases) behoben:

Betroffener Bereich              Aktuelle Einschränkung                Erwartete Behebung

Dokumenterstellung in eTransit   Als Mandatnehmer einer Tierhaltung Eine Erweiterung des Berechti-
farmer & TVD                     kann einem eBegleitdokument kein      gungsmodells ist mit der Einfüh-
                                 Label (Produktionssektor) zugewie-    rung der Labelbase 2.0 im 2021
                                 sen werden.                           geplant.

Laden und Abladen in eTransit    Tierhalter, die den Transport selb-   Mit der Rolle «Tierhalter» aus
trucker                          ständig durchführen möchten, müs-     der TVD soll es zukünftig mög-
                                 sen sich aktuell als «Chauffeure»     lich sein die eTransit trucker App
                                 im System autorisieren lassen.        zu nutzen.

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