Release Notes 4.2 - Selectus Solutions
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Selectus Release Notes 4.2
14.08.2020
Seite 1/9
Release Notes 4.2
Mit Selectus 4.2 geben wir unseren nächsten Major Release frei, den wir in diesen Release
Notes vorstellen.
Neue Features 2
Feedback einholen 2
Verbesserungen 6
Such- und Filtermöglichkeiten in der Tabelle der Referees/Experts 6
Links zu Bewerbenden und Referenzschreiben/Gutachten in der Tabelle der Referees/Experts7
Preview des Application Workflow in deutsch und englisch 8
Kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen 9
frentix GmbH · Okenstrasse 6 · 8037 Zurich · Switzerland · T +41 43 544 90 00 · F +41 43 544 90 09 · contact@frentix.com · www.frentix.comSelectus Release Notes 4.2 14.08.2020 Seite 2/9 Neue Features Feedback einholen Beschreibung und Nutzen In einem Berufungsverfahren kommen verschiedene Personen mit den Kandierenden in Kontakt - zum Beispiel Fakultätsmitglieder oder Studierende welche an Probevorträgen teilnehmen oder mit den eingeladenen Kandidierenden informelle Gespräche führen. Für die Berufungskommission kann es nützlich sein, das Feedback dieser Personen in ihre Beurteilung mit aufzunehmen. In Selectus gibt es neu zwei verschiedene Möglichkeiten Kommentare zu einzelnen Bewerbungen von Personen ausserhalb der Berufungskommission einzuholen. Das „Faculty feedback“ kommt dann zum Einsatz, wenn spezifischen Personen ausserhalb der Kommission Zugang zu einzelnen Bewerbungen gegeben und Kommentare zu diesen Bewerbungen eingeholt werden möchte. Das „Public feedback“ ermöglicht hingegen das Einholen von Feedback von grösseren Gruppen, z.B. Teilnehmenden an Probevorlesungen. • Faculty feedback: Ausgewählte Bewerbungen können für einzelne User („Faculty members“), welche nicht der Berufungskommission angehören, freigeschaltet werden. Dabei kann angegeben werden, ob bzw. welche Bewerbungsdokumente für die User sichtbar sind. Die User loggen sich ein, können ausschliesslich die freigeschalteten Bewerbungen sichten und pro Bewerbung einen optionalen Textkommentar abgeben. Die Kommentare sind für die Berufungskommission anschliessend auf der Detailseite der Bewerbung ersichtlich. • Public feedback: Für einzelne Bewerbungen kann ein öffentlicher Feedback-Link generiert werden. Alle Personen, welche über den Link verfügen, können zur jeweiligen Bewerbung einen Textkommentar abgeben. Dabei ist für die Kommentatoren nur der Name der/des Bewerbenden sichtbar (keine Profilinformationen und keine Bewerbungsdokumente). Die Kommentare sind für die Berufungskommission anschliessend auf der Detailseite der Bewerbung ersichtlich. Hinweis: Normalerweise wird der Zugang zum öffentlichen Link auf Personen eingeschränkt, welche über ein universitäres Login verfügen. Dazu ist eine Anbindung der Selectus-Instanz ans Identity Management der Universität notwendig. Aktivierung Die Möglichkeit, Faculty feedback und/oder Public feedback einzuholen, kann durch frentix aktiviert werden. Zudem kann konfiguriert werden, welche Rollen Bewerbungen für Faculty und Public feedback freischalten können. Für die Konfiguration des Zugangs zum öffentlichen Feedback-Link sind kostenpflichtige kundenspezifische Anpassungen am System notwendig. frentix GmbH · Okenstrasse 6 · 8037 Zurich · Switzerland · T +41 43 544 90 00 · F +41 43 544 90 09 · contact@frentix.com · www.frentix.com
Selectus Release Notes 4.2 14.08.2020 Seite 3/9 Details Im Edit-Modus der Position kann konfiguriert werden, ob Faculty feedback und/oder Public feedback eingeholt werden kann. Für das Faculty feedback kann zudem eingestellt werden, welche Bewerbungsdokumente sichtbar sind. frentix GmbH · Okenstrasse 6 · 8037 Zurich · Switzerland · T +41 43 544 90 00 · F +41 43 544 90 09 · contact@frentix.com · www.frentix.com
Selectus Release Notes 4.2 14.08.2020 Seite 4/9 Der öffentliche Link kann im Edit-Modus einer Bewerbung aktiviert werden. Hier können ebenfalls Faculty members der Bewerbung zugewiesen werden. Alternativ können mehrere Faculty members in einem Schritt ausgewählten Bewerbungen zugewiesen werden. frentix GmbH · Okenstrasse 6 · 8037 Zurich · Switzerland · T +41 43 544 90 00 · F +41 43 544 90 09 · contact@frentix.com · www.frentix.com
Selectus Release Notes 4.2 14.08.2020 Seite 5/9 Der Tab „Feedback requests“ bietet eine Übersicht über die eingeholten bzw. eingegangenen Kommentare von Faculty members. Hier können die Faculty members kontaktiert oder erinnert werden. Dieser Tab ist nur für die Administration sichtbar (je nach Konfiguration Staff und Secretary/Head) Die eingegangenen Kommentare sind für Kommissionsmitglieder auf der Detailseite einer Bewerbung ersichtlich. frentix GmbH · Okenstrasse 6 · 8037 Zurich · Switzerland · T +41 43 544 90 00 · F +41 43 544 90 09 · contact@frentix.com · www.frentix.com
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Verbesserungen
Such- und Filtermöglichkeiten in der Tabelle der Referees/
Experts
In Tab „Referee / expert“ kann mittels einer einfachen Textsuche in der Tabelle gesucht werden. Zudem kann nach
verschiedenen Attributen, z.B. dem Status, gefiltert werden. Um die Filter sinnvoll nutzen zu können, können mittels des
Button „Contact referees / experts“ unterhalb der Liste direkt ausgewählte Referenzpersonen oder Experten kontaktiert
werden.
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Links zu Bewerbenden und Referenzschreiben/Gutachten in
der Tabelle der Referees/Experts
Mit Klick auf den Namen des Bewerbenden in der Spalte „Applicant“ gelangt man direkt auf die Detailseite der jeweiligen
Bewerbung. Zudem sind ebenfalls die eingereichten Referenzschreiben und Gutachten direkt in der Tabelle in der Spalte
„Document“ verlinkt.
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Kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen
Im aktuellen Release haben wir auch einige Fehler behoben und Selectus generell verbessert.
Bereich Bug fix
Allgemein Verschieden Anpassungen um den Accessibility Score gemäss Chrome Audit und
Firefox zu verbessern.
Application-Liste Die Sichtbarkeit der Ad-Spalte bei Doppelrollen (Staff & Kommissionsmitglied)
wurde angepasst.
Filter Im Advanced Filter wurde ein Fehler bei einer Abfrage mit „NOT“ in Verbindung mit
String-Variablen behoben.
Filter Alle Filter und die Suchfunktion funktionieren nun auch für Custom Fields, deren
Bezeichnung mit einer Zahl beginnt.
Filter Das Problem wurde behoben, dass im Advanced Filter eine falsche Abfrage zu
Memory-Problemen führen kann.
Edit Application Der seltene Fehler beim doppelten Speichern nach dem Löschen eines
Bewerbungsdokumentes wurde behoben.
Tags Ein Fehler beim Erstellen neuer positionsspezifischer Tags wurde behoben.
Review Tool Wenn die Reviews der Kommissionsmitglieder anonym sind, sind nun auch die
downloadbaren Review-Statistiken anonym.
Custom fields Die Probleme mit Custom fields, wenn die Sprache der Ausschreibung geändert
wird, wurden behoben.
Bewerbungsworkflow Der Fehler wurde behoben, dass Bewerbungen auch in einer nicht aktivierten
Sprache möglich sind.
Login Auch bei oAuth Single Sing-On erschient das Confidentiality Agreement für
Kommissionsmitglieder bei jedem Login.
Allgemein Um die Sicherheit des Systems zu verbessern, wurde die Generierung eines CSFR-
Tokens umgesetzt.
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