REPORTING BETRIEBLICHES GESUNDHEITS-MANAGEMENT 2020 - Stadt Mannheim
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REPORTING
BETRIEBLICHES
GESUNDHEITS-
MANAGEMENT
2020
1REPORTING BGM 2020 2
INHALTSVERZEICHNIS
Vorwort 4
1 GESUNDE STADTVERWALTUNG 5
Krankenquote 6
Überlastungs- und Gefährdungsanzeigen 8
Psychische Gesundheit: Psychosoziale Beratungsstelle (PSB) 9
Arbeitsschutz: Unfallquote und Unfallzahlen 12
IAS: Jahrestätigkeit 14
2 ZENTRALE MAßNAHMEN 15
Zentrales Fortbildungsangebot Gesundheit 16
Gesundheitsberatungen 18
3 DEZENTRALE MAßNAHMEN 19
Dezentrale Gesundheitsmaßnahmen 20
Dezentrale Strukturen und Maßnahmen
21
Gesundheitskoordinator*innen 22
Suchtbeauftragte 23
Anschubfinanzierung 24
3VORWORT
Die Dynamik im letzten Jahr hat uns stets begleitet und gezeigt, dass Der vorliegende Gesundheitsbericht bietet in übersichtlicher Form
Gesundheit, selbst innerhalb eines gut funktionierenden Gesund- verlässlich Orientierung über die gesundheitsbewusste Ausrichtung
heitssystems, keine Selbstverständlichkeit ist. der Stadt Mannheim. Ab 2022 werden für die Dienststellen individu-
elle Berichte zur Verfügung gestellt, um diese bei der Ableitung und
In Zeiten von Veränderungen, mit neuen Aufgaben, neuen Herausfor- Entwicklung von systematischen Strategien und Prozessen noch bes-
derungen und Anforderungen, ist es wichtig das Thema Gesundheit ser zu unterstützen.
nicht aus den Augen zu verlieren.
Unter Berücksichtigung aller Instrumente und Prozesse wird damit die
Gleichzeitig haben sich durch die gemeinsam gemeisterten Heraus- Entwicklung von dienststellenbezogenen Gesundheitsstrategien und
forderungen auch viele positive Aspekte herausgestellt, so sind und die Ableitung entsprechender Maßnahmen unterstützt und durch
waren die Mitarbeitenden der Stadt Mannheim eine zuverlässige und zielgerichtete Anschubfinanzierungen durch das zentrale Betriebliche
flexible Stütze der Stadtgesellschaft. Mit ihrem unermüdlichen Enga- Gesundheitsmanagement gefördert.
gement unterstützten sie, wo es nötig war und organisierten sich kol-
legial und effizient. Wir freuen uns, Ihnen mit diesem Bericht ein Instrument und eine Da-
tenbasis zur Einschätzung des gesundheitsorientierten Handelns der
Zahlreiche länger geplante Projekte in der Stadtverwaltung wurden Stadt Mannheim zur Verfügung zu stellen.
trotz erschwerter Bedingungen umgesetzt und viele Veranstaltungen
und Fortbildungen, die aufgrund der Situation nicht stattfinden konn- Bleiben Sie gesund!
ten, wurden durch digitale Angebote ersetzt, um die Mitarbeitenden
so gut wie möglich zu unterstützen.
Die Pandemie spiegelt sich auch in vielen der Berichtskennzahlen
2020 wider, die stark von den Vorjahreswerten abweichen.
In diesem Jahr gehen wir einen ersten Schritt auf dem Weg zur Wei- Dr. Liane Schmitt
terentwicklung des Berichtswesens: Anstelle des bekannten Gesund- Fachbereichsleitung Organisation und Personal
heitsberichts wird ein präzisierter zentraler Bericht analog des Human
Resources Reports veröffentlicht, der einen prägnanten und guten
Überblick über die wichtigsten stadtweiten Kennzahlen gibt.
41 GESUNDE STADTVERWALTUNG
5KRANKENQUOTE
Abb. 1: Entwicklung der Krankenquote* 2016-2020 bei der Stadt Mannheim im Vergleich zum Deutschen Städtetag
10%
7,9%
7,5% 7,5% 7,3%
6,8%
5%
2016 2017 2018 2019 2020
Gesamtquote Stadt Mannheim
Deutscher Städtetag
HINWEIS: Die Krankenquote des Deutschen Städtetags liegt für 2020 nicht vor.
*
Berechnung der Krankenquote: Anzahl der Krankentage*100 / Anzahl der Mitarbeitenden*365
6Abb. 2: Entwicklung der Krankenquote* 2016-2020 nach Beschäftigungsart
10%
8% 7,8% 8,0%
7,3%
6% 5,8%
5,1%
4% 4,1%
2%
2016 2017 2018 2019 2020
Beschäftigte
Beamt*innen
Auszubildende
Abb. 3: Aufteilung der Krankenquote* nach Krankheitsdauer 2016-2020 bei der Stadt Mannheim
6%
4% 3,9% 4,0%
3,0%
2,5%
2%
1,0%
0,9%
2016 2017 2018 2019 2020
1-3 Tage
4-42 Tage
> 43 Tage
*
Berechnung der Krankenquote: Anzahl der Krankentage*100 / Anzahl der Mitarbeitenden*365
7ÜBERLASTUNGS- UND GEFÄHRDUNGS-
ANZEIGEN
Abb. 4: Anzahl der Überlastungs- und Gefährdungsanzeigen 2018-2020
100
75
50 15
67
28
25 38
21
5
2018 2019 2020
Anzahl der erledigten Anzeigen
Anzahl der unerledigten Anzeigen
Tab. 1: Rücklaufquote aus den Dienststellen bei der Abfrage der Überlastungs- und Gefährdungsanzeigen
2018 2019 2020
Rücklaufquote 76% 85% 81%
HINWEIS: Die Überlastungs- und Gefährdungsanzeigen werden seit 2018 erhoben.
8PSYCHISCHE GESUNDHEIT:
PSYCHOSOZIALE BERATUNGSSTELLE (PSB)
Tab. 2: Inanspruchnahme des Angebots der PSB 2017-2020
2017 2018 2019 2020
Fallzahlen 164 188 239 216
Übernahmen aus dem Vorjahr 0 32 47 50
Neuaufnahmen 164 156 192 166
Abb. 5: Entwicklung der Geschlechterverteilung der Ratsuchenden 2017-2020
100%
30% 27% 32% 28%
75%
50%
67 72%
70% 73% 68%
25%
2017 2018 2019 2020
männlich
weiblich
HINWEIS: Die Psychosoziale Beratungsstelle wurde 2017 gegründet.
9Abb. 6: Alter der Ratsuchenden 2017-2020
100%
33%
39%
44%
46% > 50 Jahre
75%
30-49 Jahre
< 30 Jahre
50%
67 51%
51% 44%
44%
25%
12% 16%
10% 10%
2017 2018 2019 2020
Abb. 7: Beschäftigungsform der Ratsuchenden 2017-2020
100%
79% 73% 70% 59%
75% Vollzeit
Teilzeit
Auszubildende
50%
25% 35%
23% 26%
16%
5% 4% 4% 6%
2017 2018 2019 2020
10Abb. 8: Beratungsanlässe 2017-2020
100% 10% 5% 9% 10%
26% 22%
27% 24%
75%
10% 14% 8%
15% 3%
4% 6%
50%
6%
25% 42% 56% 51% 52%
2017 2018 2019 2020
Akute Krise
Konflikte
Führungsfragen
Psychische Erkrankungen
Psychische Belastung
11ARBEITSSCHUTZ: UNFALLQUOTE
Abb. 9: Entwicklung der Unfallzahlen je 1.000 Mitarbeitenden 2016-2020
25
21,9
20,0
20
18,5
15 14,8
10
2016 2017 2018 2019 2020
TMQ DGUV
* **
TMQ* Stadt Mannheim
Tab. 3: Entwicklung der Gesamtzahl der Begehungen durch die Arbeitssicherheit
2016 2017 2018 2019 2020
Anzahl 30 164 165 96 48
*
TQM: Tausend-Mann-Quote = Anzahl von Unfällen je 1.000 Mitarbeitende
**
DGUV: Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand
12ARBEITSSCHUTZ: UNFALLZAHLEN
Tab. 4: Anzahl der Unfälle bei der Stadt Mannheim 2016-2020
2016 2017 2018 2019 2020
Anzahl 459 452 431 510 472
Abb. 10: Anzahl der Unfälle bei der Stadt Mannheim 2016-2020, aufgeteilt nach Arbeits- und Wegeunfällen (meldepflichtig und nicht meldepflichtig)
600
500 44
53 45
46 46
43 37
400 48
59 33
300 251
253 215 212 255
200
100 143 162
112 132 135
2016 2017 2018 2019 2020
Wegeunfälle - nicht meldepflichtig
Wegeunfälle - meldepflichtig
Arbeitsunfälle - nicht meldepflichtig
Arbeitsunfälle - meldepflichtig
13IAS: JAHRESTÄTIGKEIT
Abb. 11: Jahrestätigkeitsbericht zur betriebsärztlichen Betreuung (ohne Eigenbetriebe) 2016-2020
2.000
248
1.500
208 261
340
1.000 123
1.137 991 865 1.097 1.655
500
2016 2017 2018 2019 2020
Unterstützung und Beratung bei Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Arbeitssicherheit
Schulungen Arbeits- und Gesundheitsschutz (DV-Sucht, biologische Arbeitsstoffe, Sicherheitsbeauftragte)
Begehungen (nach ASIG § 3 Abs. 3a und § 6 Abs. 3a) in verschiedenen Dienststellen*
Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen
Allgemeine Beratungen zu aktuellen Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Arbeitsmedizinische Beratungen und Vorsorge im Zentrum der ias AG (Impfungen, Pflicht- und Angebotsvorsorge, Bildschirmarbeit)
*
Die Begehungen sind ein Tätigkeitsbereich der Arbeitssicherheit. Diese werden teilweise durch ias begleitet (s. Begehungen Arbeitssicherheit S.12)
142 ZENTRALE MAßNAHMEN
15ZENTRALES FORTBILDUNGSANGEBOT
GESUNDHEIT
Tab. 5: Anzahl der Teilnahmen und Teilnehmenden am zentralen Fortbildungsprogramm Gesundheit 2016-2020
2016 2017 2018 2019 2020
Teilnahmen 1.085 1.097 1.203 1.044 277
Teilnehmende 732 765 811 751 203
Abb. 12: Entwicklung der Geschlechterverteilung am zentralen Fortbildungsprogramm Gesundheit 2016-2020
100%
19%
27%
34%
38% 38%
75%
50%
81%
73% 66%
62% 62%
25%
2016 2017 2018 2019 2020
männlich
weiblich
HINWEIS: Teilnehmendenquote an den Fortbildungsangeboten Gesundheit je Dienststelle 2020 ist im HR-Report 2020 zu finden (S.30).
16Tab. 6: Anzahl der stattgefundenen Veranstaltungen 2016-2020
2016 2017 2018 2019 2020
Anzahl 75 63 69 53 28
Abb. 13: Entwicklung der angenommenen Angebote nach Handlungsfeldern (in %) 2016-2020
100% 5%
8 9
16 13
13 21
13
13 16
75% 12 11
15
10 14% 14
14
29
50% 27 29
26
34
25%
33 37
32 29
17
2016 2017 2018 2019 2020
Sonstiges
Persönliche Gesundheits- /Ernährungsberatung*
Lebensbalance
Ernährung
Bewegung
Fach- und Pflichtschulungen**
Stressbewältigung / Entspannung
*
Die persönlichen Gesundheits- und Ernährungsberatungen werden in dieser Grafik als eine Veranstaltung gerechnet. Eine genauere Aufschlüsselung findet
sich auf der nächsten Seite.
**
Zu den Fach- und Pflichtschulungen werden neben den Veranstaltungen zur DV-Sucht und DV-BEM auch die Veranstaltungen für die Suchtbeauftragten
und die Gesundheitskoordinator*innen gezählt.
17GESUNDHEITSBERATUNGEN
Tab. 7: Anzahl der in Anspruch genommenen Beratungen 2016-2020
2016 2017 2018 2019 2020
Anzahl 95 72 57 80 35
Abb. 14: Entwicklung der Inanspruchnahme von Gesundheits- und Ernährungsberatungen nach Handlungsfeldern 2016-2020
100
8
80 14 6
2
5 5
14
9
60
5
10
40 65
57 58 3
40 8
20
22
2016 2017 2018 2019 2020
Burn out/gesund älter werden
Bewegung
Work-Life-Balance
gesundes Führen
Ernährung
183 DEZENTRALE MAßNAHMEN
19DEZENTRALE GESUNDHEITS-
MAßNAHMEN
Abb. 15: Anzahl der durchgeführten dezentralen Maßnahmen in den Dienststellen und Anteil an verhältnisorientierten Maßnahmen 2016-2020
160
122
120
80 78
64%
43%
40
2016 2017 2018 2019 2020
Anzahl der Maßnahmen
Anteil verhältnisorientierter Maßnahmen*
*
verhältnisorientiert = eine verhältnisorientierte Maßnahme zielt darauf ab, Arbeitsbedingungen, -organisation, -inhalte in der Dienststelle gesünder zu
gestalten (z.B. Mitarbeiterbefragung / Gesundheitszirkel)
verhaltensorientiert = eine verhaltensorientierte Maßnahme zielt darauf, das Gesundheitsverhalten der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu verändern
(z.B. durch Gesundheitskurse / Seminare / Vorträge etc.)
20DEZENTRALE STRUKTUREN UND
MAßNAHMEN
Abb. 16: Dezentrale Strukturen und Maßnahmen
HANDLUNGSFELD
Stressreduktion /
Miteinander (z.B.
Analyse / Bedarfs-
Kom. / Konflikt-
von Beruf und
Vereinbarkeit
bewältigung)
Entspannung
Suchtmitteln
maßnahmen
Umgang mit
Privatleben
Ergonomie
Bewegung
Ernährung
Vorsorge-
erhebung
Gesunde
Führung
Analyse der spezifischen
Belastungen in der Dienststelle X X X X X X
Bewegungsförderung X X X X X X X
Förderung der eigenen
Lebensbalance X X X X X X
Förderung der Resilienz X X X X X
Gestaltung gesundheitsfördernder
X X X X X X X X
ZIEL
Arbeitsbedingungen
Gesundheitsorientierte
Führungskultur X X X X X
Stressreduktion X X X X X X X X
Verbesserung Qualität der Arbeit X X X X X X
Sensibilisierung / Weiterentwicklung der
Gesundheitskompetenz X X X X X X X X X
Weiterentwicklung einer gesunden
Kom.- und Konfliktkultur X X X X X X X
>mehr als 10 Dienststellen haben Maßnahmen zu diesem Ziel / Handlungsfeld umgesetzt
6-10 Dienststellen haben Maßnahmen zu diesem Ziel / Handlungsfeld umgesetzt
1-5 Dienststellen haben Maßnahmen zu diesem Ziel / Handlungsfeld umgesetzt
Ein Überblick über die dienststellenbezogenen Strukturen und Maßnahmen kann im HR-Report 2020 ab S.88 im Detail betrachtet werden.
21GESUNDHEITSKOORDINATOR*INNEN
Abb. 17: Entwicklung des Anteils der Dienststellen mit einem/einer Gesundheitskoordinator*in oder mehreren
Gesundheitskoordinator*innen 2016-2020
100%
90,0%
87,1%
75%
50%
2016 2017 2018 2019 2020
22SUCHBEAUFTRAGTE
Abb. 18: Entwicklung des Anteils der Dienststellen mit einer/einem Suchbeauftragten 2016-2020
100%
87,1%
75% 72,5%
50%
2016 2017 2018 2019 2020
23ANSCHUBFINANZIERUNG
Tab. 8: Anzahl der bewilligten Anträge sowie Einordnung der Maßnahmen
2016 2017 2018 2019 2020
Anzahl der bewilligten Anträge 27 18 19 34 7
Verhaltensorientiert* 73% 71% 82% 75% 71%
Verhältnisorientiert** 27% 29% 18% 25% 29%
Abb. 19: Entwicklung der abgerufenen Mittel 2016 - 2020
60.000€
50.000€
40.000€
59.637€
30.000€
41.197€ 38.457€
20.000€
32.779€
10.000€
7.590€
2016 2017 2018 2019 2020
*
verhältnisorientiert = eine verhältnisorientierte Maßnahme zielt darauf ab, Arbeitsbedingungen, -organisation, -inhalte in der Dienststelle gesünder zu
gestalten (z.B. Mitarbeiterbefragung / Gesundheitszirkel)
**
verhaltensorientiert = eine verhaltensorientierte Maßnahme zielt darauf, das Gesundheitsverhalten der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu verändern
(z.B. durch Gesundheitskurse / Seminare / Vorträge etc.)
24Gendering
Um Gleichberechtigung auch sprachlich umzusetzen und alle Geschlechtsidentitäten sichtbar zu machen, verwenden
wir entweder geschlechtsneutrale Formulierungen oder den Genderstern (*). Sofern uns dies nicht immer gelungen ist,
bitten wir vielmals um Entschuldigung.
Redaktion: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Stabsteam OE/PE/BGM
E-Mail: 11BGM@mannheim.de
Stand: August 2021
Für nicht gewerbliche Zwecke sind Vervielfältigungen und die unentgeltliche Überlassung gestattet. Die Verbreitung – auch auszugsweise – über elektronische Systeme/Datenträ-
ger bedarf der vorherigen Zustimmung. Alle übrigen Rechte bleiben vorbehalten.
25Stadt Mannheim
Fachbereich Organisation und Personal
D7, 2a-4 | 68159 Mannheim
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