Research Collection Der neue One-Stop-Shop für Forschende der ETH Zürich DINI-/nestor-AG Forschungsdaten Workshop 8 Universitätsbibliothek ...
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Research Collection Der neue One-Stop-Shop für Forschende der ETH Zürich DINI-/nestor-AG Forschungsdaten Workshop 8 Universitätsbibliothek Stuttgart, 27. und 28. November 2017 ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 1
Research Collection: «3 in 1»
Publikationsverzeichnis /
Hochschulbibliographie
Open Access Repository
Forschungsdaten-Repository
www.research-collection.ethz.ch
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 2
Projektverlauf
2014 2015 2016 2017
Vorprojekt-
phase
Kick-off
Erstellung Ausschreibung
Pflichtenheft & Evaluation
Zuschlag
Implementierung
Datenmigration
Analyse, Konzept, Script
Switch to
Production
Projekt-
abschluss
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 3
Organisations-
Schnittstellen datenbank
Annual Academic
Achievements (SAP)
ETH Grants ETH Web-CMS
Management (SAP) (AEM)
Grant Leitzahl
IDs
ETH Data Archive
Präsentationen, Reports (Rosetta)
Research Collection
Dissertationen, Masterarbeiten (DSpace)
Wissensportal
(Primo)
Google Scholar
ETH DOI Management
OpenAIRE, BASE
Scopus u.a.
Verlag
Web of Science DataCite System betrieben durch
ETH-Bibliothek
ORCID ETH Informatikdienste
Externer Service
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 4
Anforderungen aus Nutzersicht mit Bezug zu Forschungsdaten
Thema Kundenwunsch / Anforderung
Publikationsform Forschungsdaten sowohl als Supplementary Material als auch als
eigenständige Publikation hinterlegen
Zugriffsrechte Veröffentlichen, teilen, archivieren mit flexiblen Zugriffsrechten
Beziehungen zwischen Daten und Abbildung von hierarchischen u.a. Beziehungen
Publikationen
DOI DOIs für Forschungsdaten; DOIs reservieren (Vorbezug)
Nutzung & Downloads Zugriffstatistiken und Altmetrics auf Ebene Datensatz und Datenpaket
Lizenzen Open-Content- und Open-Source-Lizenzen verfügbar
Lizenz wird erst nach Ablauf etwaiger Embargofrist angezeigt
Dateiformate Alle Dateiformate zugelassen
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 5
Spezifische Anpassungen für Forschungsdaten Metadatenschema Zugriffsregelung auf Dateiebene Formatreferenzliste (keine Formatvalidierung!) Aufbewahrungsfrist ZIP- / TAR-Vorschau Verlinkung zwischen Publikationen und Daten ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 6
Forschungsdaten als eigenständige Publikation ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 7
Metadatenschema
Konzeptionelle Grundlagen Internes Format Output-Formate
https://documentation.library.ethz.ch/display/RC/Metadatenschema
OAI-Schnittstelle
Standard DSpace Felder • Dublin Core Simple (oai_dc)
(Qualified Dublin Core) • Qualified Dublin Core (qdc)
• DataCite (oai_datacite)
Bsp.: dc.title,
dc.contributor.author REST-Schnittstelle (ETH-intern)
• Internes Format
ETH-spezifische Felder Weitere
• Highwire Press MetaTags
Bsp.: ethz.journal.title, • COinS
ethz.geolocation • RIS-, BibTex, CSV
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 8Zugriffsrechte
Open Embar- ETHZ Selected Closed
access goed users users access
Publikationen
Forschungsdaten
Zugriffsrechte werden auf File-Ebene durch den Submitter festgelegt
Zugriffsrechte sind relevant für DOI-Vergabe
Metadaten sind immer frei zugänglich (auch über die Schnittstellen)
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 9Formatreferenzliste in DSpace
Drei unterschiedliche Support Level
Unknown
Known
Supported
De facto aber keine «echte»
Formaterkennung oder –validierung
DSpace akzeptiert sämtliche Dateiformate
Spezielle Viewer nur für PDF
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 10Befristete Aufbewahrung von Forschungsdaten
Der Submitter wählt pro Datei zwischen folgenden Aufbewahrungsfristen aus:
10 Jahre Gute wissenschaftliche Forschung
15 Jahre Gute wissenschaftliche Forschung + Sicherheitsmarge
Unbefristet Nutzung archivtauglicher Formate dringend empfohlen
Keine automatische Löschung in DSpace
Gibt der ETH-Bibliothek die Möglichkeit, nach Ablauf der Frist nicht mehr lesbare Daten zu
löschen.
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 11ZIP- und TAR-Container: Vorschau auf Inhalt ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 12
Verlinkung zwischen Datensatz und Publikation ETH-Bibliothek Fachstelle E-Publishing | 27.11.2017 | 13
Fazit nach 5 Monaten Betrieb I Kundenerwartungen und –verhalten Meist wird nur das notwendige Minimum an Metadatenfeldern ausgefüllt Besonders geschätzt wird die Möglichkeit der Verlinkung zwischen Datensatz und Publikation, sowie der Workflow zur Reservierung von DOIs Die bisher publizierten Datensätze sind überwiegend frei zugänglich ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 14
Fazit nach 5 Monaten Betrieb II Technische Integration Der Ausbau von DSpace, einer auf OA-Workflows spezialisierten Software, zum institutionellen Forschungsdaten-Repository ist mit vertretbarem Aufwand möglich Komplexitätsfaktoren im Projekt waren v.a. die grosse Anzahl Schnittstellen sowie Anforderungen in Zusammenhang mit der Hochschulbibliographie Eine separate technische Infrastruktur für die Langzeitarchivierung ermöglicht im Repository eine Fokussierung auf den eigentlichen Publikationsprozess, Usability und weitere Endnutzeranforderungen ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 15
Fazit nach 5 Monaten Betrieb III Einige betriebliche Erfolgsfaktoren IT Betrieb im Haus, bei Bedarf Support durch externen Dienstleister Organisatorische Nähe der Teams E-Publishing und Digitaler Datenerhalt Regelmässiger Kontakt zu den Schnittstellenverantwortlichen Niederschwelliger Zugriff auf Wissen der Formatspezialisten im Haus ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 16
«Eine wachsende Zahl von wissenschaftlichen Bibliotheken
beschäftigt sich mit Fragen des Forschungsdatenmanagements.
Herausforderungen erwachsen dabei nicht nur aus Eigenschaften
der Daten selbst, sondern auch aus äußeren Faktoren. Dazu gehört
der Umgang mit neuen Partnern, Kundinnen und Mitarbeitern in
einem sich schnell verändernden Umfeld. Die Anpassung an diese
Erfordernisse kann Treiber für zahlreiche Veränderungen innerhalb
der Bibliotheken sein – gewollte ebenso wie eher unbeabsichtigte.
Matthias Töwe, Wie Forschungsdaten die Bibliothek verändern Einige auf den ersten Blick eher unspektakuläre Eindrücke aus den
– Erfahrungen aus der ETH-Bibliothek, b.i.t. online 20 (5) 2017, Erfahrungen der ETH-Bibliothek verdeutlichen dies.»
S. 361-370.
http://www.b-i-t-online.de/heft/2017-05/fachbeitrag-toewe.pdf
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 17Besten Dank! – Fragen?
Barbara Hirschmann
Fachstelle E-Publishing
barbara.hirschmann@library.ethz.ch
+41 (0)44 632 06 90
Angela Gastl
Digitaler Datenerhalt
angela.gastl@library.ethz.ch
+41 (0)44 632 27 37
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 18Datenspeicherung und Datenarchivierung an der ETH Zürich
Trümpfe der Research Collection:
Research Webzugriff / Publikation
Collection Wahlweise passwortgeschützt (FD)
DOI
Qualitätsgeprüfte Metadaten
ETH Data Metadaten-Abzug über Schnittstellen
Archive Publikationen und Datasets am selben Ort
Aktive Preservation (bei tauglichen Formaten)
Dauerhafte Aufbewahrung
Kostenneutral (bis 1 TB)
LTS NAS HSM
ETH-Bibliothek Angela Gastl | 05.12.2016 | 19DOI & Möglichkeit des DOI-Vorbezugs ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 20
DOI & Möglichkeit des DOI-Vorbezugs
• Metadaten eintragen
Submission
• Option «DOI Preview» anhäkeln
• Bestätigungsmail enthält den reservierten DOI
DOI-
Reservierung
• Im QS-Prozess bleibt der Eintrag aufgrund des Hinweises
QS wartet zu
«DOI Preview» zunächst unbearbeitet (Status QS1)
• Submitter ruft Eintrag auf und lädt den Volltext dazu hoch
(Eintrag erhält automatisch Status QS3)
Publikation • QS-Prozess setzt ein, Volltext/Objekt wird publiziert
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 21Altmetrics & Download-Statistiken ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 22
Workflow Qualitätssicherung
finish verification w/o
copyright clarification
upload full text
start QS2 – metadata request copyright QS3 - copyright information
QS1 – not verified verification clarification pending
QS5 – verified [finalize] QS6 – approved
verification clarification
no Information pending
request technical finish technical
analysis analysis
Eintrag im QS-Workflow: QS4 – technical Eintrag nach Copyright-Prüfung:
nur Metadaten nach aussen sichtbar analysis Metadaten und Volltext/Objekt nach aussen
im Suchindex sichtbar
für Export nach AEM und AAA verfügbar DOI verfügbar
Für Export in Discovery Services verfügbar
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 23Preservation Export / Langzeitarchivierung
ETH Data Archive (Rosetta)
Alle Daten und Metadaten werden gesichert
Formatidentifikation und -validierung beim Ingest
«Dark Archive»
Laufendes / Monatliches AIP-Update
Beispiel Oktober 2017
Anzahl Neuzugänge ~ 1’500
Anzahl manuell erzeugter neuer Versionen ~ 3’000
Anzahl automatisch erzeugter Updates ~ 30’000
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 24Forschungsdatenspezifische Metadaten
Methods & Software Retention Period End Date
ethz.description.methods ethz.date.retentionEnd
ethz.description.software
Contributors
GeoLocation dc.contributor.contactPerson
ethz.geolocation dc.contributor.dataCollector
ethz.geolocation.placename dc.contributor.producer
ethz.geolocation.pointlong dc.contributor.projectLeader
ethz.geolocation.pointlat dc.contributor.projectManager
dc.contribtuor.projectMember
Date Collected & Date Created dc.contributor.relatedPerson
ethz.date.collected dc.contributor.researcher
dc.date.created dc.contributor.researchGroup
dc.contributor.rightsHolder
dc.contributor.other
ETH-Bibliothek Angela Gastl, Barbara Hirschmann | 27.11.2017 | 25Sie können auch lesen
