SEMINARE* 2021 Pflegedienste und Sozialstationen - eva3.de
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Abrechnung Software Services
*
SEMINARE *dieses Jahr komplett online
2021
Pflegedienste
und Sozialstationen
Lösungen, die verbinden.
Vorwort Liebe Kunden, besondere Zeiten, wie die aktuelle Corona-Pandemie, bedürfen besondere Maßnahmen. Um Ihnen weiterhin die Möglichkeiten für eva/3 viva! Seminare anbieten zu können, bieten wir unsere Seminare nun online an, ähnlich wie Sie das schon von unseren Webinaren kennen. Sie werden auf die Onlineplattform GoToMeeting per Mail via Link eingeladen und können dort in dem digitalen Seminarraum an den gewünschten Themenblöcken teilnehmen. Diese werden durch erfahrene Mitarbeiter der opta data IT Solutions GmbH durchgeführt, die Sie in Bild und Ton in den jeweiligen Themenblöcken begrüßen und weiterbilden. Unsere eva/3 viva! Seminare richten sich an alle Anwender der Branchensoftware, die die Grundlagen und den routinierten Umgang mit dem Programm und seinen Schnittstellen erlernen oder ihre Kenntnisse vertiefen möchten. In den Seminaren werden alle wichtigen Handgriffe und Funktionen vermittelt und trainiert. Das Einzige, was Sie dazu benötigen, ist ein PC oder Laptop, Lautsprecher, Mikrofon und wenn Sie auch gesehen werden wollen, eine Webcam. Sollte Ihnen beides fehlen, können Sie den bei- gelegten Gutschein einlösen. Mit freundlichen Grüßen Ihre opta data IT Solutions GmbH
Jahresübersicht unserer eva/3 viva! Seminare für 2021
Monat Seminar Datum Zeit Seite
Februar Grundseminar 15.02.2021 09:00-13:00 4
16.02.2021 09:00-13:00
Verordnungsmanagement, Leistungsplanung 16.02.2021 14:00-18:00 5
17.02.2021 09:00-13:00
Leistungserfassung, Abrechnung 17.02.2021 14:00-18:00 6
18.02.2021 09:00-13:00
März Tourenplanung 15.03.2021 09:00-13:00 7
16.03.2021 09:00-13:00
MDE App „Meine Tour“ NEU 16.03.2021 14:00-18:00 11
17.03.2021 09:00-13:00
Dienstplanung, Zeitwirtschaft 17.03.2021 14:00-18:00 8
18.03.2021 09:00-13:00
April eva 3 careplan Pflegedokumentation NEU 19.04.2021 09:00-13:00 9
20.04.2021 09:00-13:00
eva 3 Dienstplan NEU 20.04.2021 14:00-18:00 12
21.04.2021 09:00-13:00
Intensiv Pflege NEU 21.04.2021 14:00-18:00 10
22.04.2021 09:00-13:00
Mai Grundseminar 17.05.2021 09:00-13:00 4
18.05.2021 09:00-13:00
Verordnungsmanagement, Leistungsplanung 18.05.2021 14:00-18:00 5
19.05.2021 09:00-13:00
Leistungserfassung, Abrechnung 19.05.2021 14:00-18:00 6
20.05.2021 09:00-13:00
Juni Tourenplanung 14.06.2021 09:00-13:00 7
15.06.2021 09:00-13:00
MDE App „Meine Tour“ NEU 15.06.2021 14:00-18:00 11
16.06.2021 09:00-13:00
Dienstplanung, Zeitwirtschaft 16.06.2021 14:00-18:00 8
17.06.2021 09:00-13:00
2
Monat Seminar Datum Zeit Seite
September eva 3 careplan Pflegedokumentation NEU 13.09.2021 09:00-13:00 9
14.09.2021 09:00-13:00
eva 3 Dienstplan NEU 14.09.2021 14:00-18:00 12
15.09.2021 09:00-13:00
Intensiv Pflege NEU 15.09.2021 14:00-18:00 10
16.09.2021 09:00-13:00
Oktober Grundseminar 11.10.2021 09:00-13:00 4
12.10.2021 09:00-13:00
Verordnungsmanagement, Leistungsplanung 12.10.2021 14:00-18:00 5
13.10.2021 09:00-13:00
Leistungserfassung, Abrechnung 13.10.2021 14:00-18:00 6
14.10.2021 09:00-13:00
November Tourenplanung 15.11.2021 09:00-13:00 7
16.11.2021 09:00-13:00
MDE App „Meine Tour“ NEU 16.11.2021 14:00-18:00 11
17.11.2021 09:00-13:00
Dienstplanung, Zeitwirtschaft 17.11.2021 14:00-18:00 8
18.11.2021 09:00-13:00
Dezember eva 3 careplan Pflegedokumentation NEU 13.12.2021 09:00-13:00 9
14.12.2021 09:00-13:00
eva 3 Dienstplan NEU 14.12.2021 14:00-18:00 12
15.12.2021 09:00-13:00
Intensiv Pflege NEU 15.12.2021 14:00-18:00 10
16.12.2021 09:00-13:00
eva/3 viva! – Block G – Grundseminar
Aufbau und Konzept, Stammdaten
In unserem Grundseminar erlernen Sie den sicheren und effektiven Einsatz von eva/3 viva! und erhalten
wertvolle Tipps und Tricks zu den Grundlagen unserer erfolgreichen Branchensoftware.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an (neue) Mitarbeiter, die noch
nicht mit eva/3 viva! gearbeitet haben oder ihr Wissen Inhalte
aus der ersten Schulung vertiefen wollen, sowie an Aufbau und Konzept von eva/3 viva!
Neukunden, die kurz- bis mittelfristig die Software für Einweisung in die Bedieneroberfläche
eva/3 viva! installiert bekommen. Navigation innerhalb des Programms
Referent Stammdaten erfassen, z. B. Mitarbeiter, Ärzte,
Einer unserer Experten für eva/3 viva! wird Sie durch Kostenträger, sonstige Stammdaten und
dieses Seminar führen. Patientendaten
Erfassen, Löschen und Bearbeiten von
Teilnehmer Datensätzen in allen Stammdatenbereichen
5–12 Abrechnungsbedingungen erfassen
Erfassen, Löschen und Ändern patienten-
Datum und Zeiten bezogener, abrechnungstechnisch wichtiger
15.02.2021 – 09:00-13:00 Uhr Daten wie Kostenträger, Beihilfestellen,
16.02.2021 – 09:00-13:00 Uhr Pflegesätze, Sozialämter und Privatanteile
17.05.2021 – 09:00-13:00 Uhr
18.05.2021 – 09:00-13:00 Uhr
11.10.2021 – 09:00-13:00 Uhr
12.10.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Teilnahmegebühr
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt.
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag
Preise inkl. Seminarunterlagen
Teilnahmebescheinigung
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
4
eva/3 viva! – Block A
Verordnungsmanagement, Leistungsplanung
Dieser Block der Seminarreihe vermittelt Kenntnisse für das Verordnungsmanagement und für die Leistungs-
planung.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem
Unternehmen den Bereich des Verordnungsmanage- Inhalte
ments und der Abrechnung betreuen und bereits Kennt- Verordnungsmanagement
nisse im Umgang mit der Software eva/3 viva! besitzen. Anzeige von Verordnungen nach Selektions-
kriterien (genehmigt, nicht genehmigt,
Referent Genehmigungszeitraum)
Einer unserer Experten für eva/3 viva! wird Sie durch Erfassen von ausgestellten und Bearbeiten
dieses Seminar führen. bereits im System hinterlegter Verordnungen
Genehmigung von Verordnungen mit
Teilnehmer entsprechender Genehmigungsnummer
5–12 Einrichten von Wiedervorlagen für neue
Verordnungen, die zu genehmigen sind
Datum und Zeiten Erzeugen von Listen als Arbeitshilfsmittel
16.02.2021 – 14:00-18:00 Uhr für die Beschaffung neuer Verordnungen
17.02.2021 – 09:00-13:00 Uhr und Folgeverordnungen
18.05.2021 – 14:00-18:00 Uhr Überstellen der Verordnungen in die Leistungs-
19.05.2021 – 09:00-13:00 Uhr planung unter Berücksichtigung der Anzahl der
12.10.2021 – 14:00-18:00 Uhr einzelnen Leistungen pro Tag und Woche
13.10.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Leistungsplanung
Teilnahmegebühr Besuchsbezogene Erfassung patientenbezoge-
398,00 € zzgl. MwSt. ner Leistungen aus dem Bereich der Grund- und
199,00 € zzgl. MwSt. Behandlungspflege sowie sonstiger Leistungen
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag Hinweise auf Zeiteneingaben im Hinblick
Preise inkl. Seminarunterlagen auf vorbereitende Tätigkeiten zur Nutzung
des Software-Moduls „Tourenplanung“
Teilnahmebescheinigung Erstellen von Pflege-/Leistungsnachweisen
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein zur Erfassung von geleisteten Tätigkeiten
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten manuell und mit Laserscannern
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
5
eva/3 viva! – Block B
Leistungserfassung, Abrechnung
In dieser Schulung trainieren Sie den effektiven Umgang mit allen Funktionen, die Ihnen eva/3 viva! für
die Abrechnung Ihrer Leistungen bietet.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem
Unternehmen den Bereich der Verwaltung betreuen, Inhalte
dafür verantwortlich sind und bereits Kenntnisse Leistungserfassung
im Umgang mit der Software eva/3 viva! besitzen. Unterschiedliche Einstellungen in der
Leistungserfassung (Ansicht), Ansichten mit
Referent Leistungen, Betriebsreferenz, Mitarbeiter,
Einer unserer Experten für eva/3 viva! wird Sie durch An- bzw. Abfahrtszeit, Pflegeart der erbrachten
dieses Seminar führen. Leistung (SGB V, SGB XI, Privat etc.)
Erfassung der erbrachten Leistungen und
Teilnehmer Nacherfassung nicht geplanter Leistungen
5–12 auch ohne Scanner
Erfassung der Mitarbeiter, Betriebe und Zeiten
Datum und Zeiten sowie Hinzufügen der entsprechenden Daten
17.02.2021 – 14:00-18:00 Uhr zu erbrachten Leistungen
18.02.2021 – 09:00-13:00 Uhr Erfassung der Pflegeart (SGB V, SGB XI,
19.05.2021 – 14:00-18:00 Uhr Sozialamt, Privat etc.) und Hinzufügen von
20.05.2021 – 09:00-13:00 Uhr Daten zu erbrachten Leistungen
13.10.2021 – 14:00-18:00 Uhr Ändern und Löschen der Daten aus der
14.10.2021 – 09:00-13:00 Uhr „Mobilen Datenerfassung“ innerhalb der
Leistungserfassung, wie z. B. Besuche und
Teilnahmegebühr Ist-Werte
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt. Abrechnung
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag Abrechnung Handhabung der Abrechnung
Preise inkl. Seminarunterlagen einzelner Patienten, Druck von Leistungsnach-
weisen und Rechnungen, Korrekturen von er-
Teilnahmebescheinigung stellten aber noch nicht verschickten Rechnun-
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein gen, Gutschriften von erstellten und verschickten
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten Rechnungen
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte. Funktion des Abrechnungsmanagers zum
Abrechnen mehrerer bzw. aller Patienten
Anmeldeschluss sortiert nach verschiedenen Kriterien sowie
14 Tage vor Seminarbeginn Druck nach Pflegeart (nur SGB V oder SGB XI
oder Privat etc.)
6eva/3 viva! – Block D
Tourenplanung
In Block D der eva/3 viva!-Seminarreihe erfahren Sie, wie Sie Ihre Tourenplanung mit unserer
Branchensoftware effizient und wirtschaftlich gestalten.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem
Unternehmen den Bereich Tourenplanung betreuen, Inhalte
dafür verantwortlich sind und bereits gute und fundierte Tourenplanung
Kenntnisse im Umgang mit der Software eva/3 viva! Erfassen von Tourenstammdaten
besitzen. Unterscheidung der mitarbeiter- bzw.
tourenorientierten Planung
Referent Erstellen der Tourenplanung
Einer unserer Experten für eva/3 viva! wird Sie durch Organisationsorientierte Tourenplan-
dieses Seminar führen. darstellungen
Unterschiedliche Möglichkeiten der Erstellung
Teilnehmer von Ausdrucken
5–12 Auswertung der Tourenerlöse
Datum und Zeiten
15.03.2021 – 09:00-13:00 Uhr
16.03.2021 – 09:00-13:00 Uhr
14.06.2021 – 09:00-13:00 Uhr
15.06.2021 – 09:00-13:00 Uhr
15.11.2021 – 09:00-13:00 Uhr
16.11.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Teilnahmegebühr
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt.
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag
Preise inkl. Seminarunterlagen
Teilnahmebescheinigung
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
7eva/3 viva! – Block E
Dienstplanung, Zeitwirtschaft
eva/3 viva!-Anwender, die die Grundfunktionen bereits beherrschen, vertiefen in diesem Seminar Ihr
Wissen im Bereich der Zeitwirtschaft und Dienstplanung.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die als
verantwortliche Pflegekräfte und Verwaltungsangestellte Inhalte
in Ihrem Unternehmen tätig sind und fundierte Kenntnisse Zeitwirtschaft
im Umgang mit der Software eva/3 viva! besitzen. Erfassen von Sollzeiten und Zuschlägen
für Mitarbeiter (z. B. Nachtzuschläge)
Referent Erfassen und Bearbeiten der Mitarbeiterzeitsätze
Einer unserer Experten für eva/3 viva! wird Sie durch (z. B. Eingabe von Urlaubs- oder Krankheitstagen)
dieses Seminar führen. Sämtliche Auswertungen inkl. Stundenzettel
der Mitarbeiter (Abweichungen zwischen
Teilnehmer Soll- und Ist-Werten)
5–12
Dienstplanung
Datum und Zeiten Erfassen der Stammdaten
17.03.2021 – 14:00-18:00 Uhr Erstellen des Dienstplanes
18.03.2021 – 09:00-13:00 Uhr Dienstabgleich unter Berücksichtigung der
16.06.2021 – 14:00-18:00 Uhr Zeitwirtschaft und der Tourenplanung
17.06.2021 – 09:00-13:00 Uhr Ausdrucke aus dem Dienstplan erstellen
17.11.2021 – 14:00-18:00 Uhr
18.11.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Teilnahmegebühr
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt.
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag
Preise inkl. Seminarunterlagen
Teilnahmebescheinigung
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
8eva 3 careplan – Block F NEU
Strukturmodell & Pflegedokumentation
Dieser Block der Seminarreihe vermittelt Kenntnisse für den eva 3 careplan und dessen Handling.
Der eva 3 careplan wird mit Ihrem Wissen über die pflegerische Dokumentation vereint.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die als verant-
wortliche Pflegekräfte und Verwaltungsangestellte in Inhalte
Ihrem Unternehmen tätig sind und fundierte Kenntnisse Strukturmodell
im Umgang mit dem eva 3 careplan aufbauen wollen. Erfassung der Strukturierte Informations-
sammlung bestehend aus den vier Stufen:
Referent SIS-Blatt, Berichteblatt, Maßnahmenplanung und
Einer unserer Experten für den eva 3 careplan wird Sie Evaluation
durch dieses Seminar führen.
Pflegeplanung
Teilnehmer Erfassung der Anamneseerhebung und Pflege-
5–12 planung sowie Erstellung des Pflegeberichtes
Datum und Zeiten Pflegedokumentation
19.04.2021 – 09:00-13:00 Uhr Pflegedokumentation und Assessments
20.04.2021 – 09:00-13:00 Uhr
13.09.2021 – 09:00-13:00 Uhr
14.09.2021 – 09:00-13:00 Uhr
13.12.2021 – 09:00-13:00 Uhr
14.12.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Teilnahmegebühr
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt.
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag
Preise inkl. Seminarunterlagen
Teilnahmebescheinigung
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
9eva/3 viva! – Block H NEU
Intensivpflege
eva/3 viva!-Anwender, die die Grundfunktionen bereits beherrschen, vertiefen in diesem Seminar Ihr
Wissen im Bereich der Zeitwirtschaft und Dienstplanung.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die als
verantwortliche Pflegekräfte und Verwaltungsangestellte Inhalte
in Ihrem Unternehmen tätig sind und fundierte Kenntnisse Stammdaten
im Umgang mit der Software eva/3 viva! besitzen. Erfassung der Stammdaten für die Intensiv-
patienten und Mitarbeiter
Referent
Einer unserer Experten für eva/3 viva! wird Sie durch Abrechnung
dieses Seminar führen. Nutzung des Einsatzmanagers
Teilnehmer Dienstplanung
5–12 Planung der Dienstpläne für die Intensiv-
patienten
Datum und Zeiten
21.04.2021 – 14:00-18:00 Uhr
22.04.2021 – 09:00-13:00 Uhr
15.09.2021 – 14:00-18:00 Uhr
16.09.2021 – 09:00-13:00 Uhr
15.12.2021 – 14:00-18:00 Uhr
16.12.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Teilnahmegebühr
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt.
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag
Preise inkl. Seminarunterlagen
Teilnahmebescheinigung
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
10MDE App „Meine Tour“ – Block I NEU
Mobile Datenerfassung
eva/3 viva!-Anwender, die die Grundfunktionen bereits beherrschen, vertiefen in diesem Seminar Ihr Wissen
im Bereich der Mobilen Datenerfassung und den daraus resultierenden Vorteilen.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die als verant-
wortliche Pflegekräfte und Verwaltungsangestellte in Inhalte
Ihrem Unternehmen tätig sind und fundierte Kenntnisse MDE App
im Umgang mit der Software eva/3 viva! besitzen. Handling der neuen Mde App „Meine Tour“
Referent MDE Modul
Einer unserer Experten für den eva/3 viva! wird Sie durch Bearbeitung der synchronisierten Daten aus
dieses Seminar führen. der MDE App, sowie die Überstellung der
fertigen Daten
Teilnehmer
5–12
Datum und Zeiten
16.03.2021 – 14:00-18:00 Uhr
17.03.2021 – 09:00-13:00 Uhr
15.06.2021 – 14:00-18:00 Uhr
16.06.2021 – 09:00-13:00 Uhr
16.11.2021 – 14:00-18:00 Uhr
17.11.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Teilnahmegebühr
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt.
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag
Preise inkl. Seminarunterlagen
Teilnahmebescheinigung
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
11eva 3 Dienstplan – Block J NEU
Dienstplanung
eva 3 ambulant-Anwender, die die Grundfunktionen bereits beherrschen, vertiefen in diesem Seminar Ihr
Wissen im Bereich der Zeitwirtschaft und Dienstplanung.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die als
verantwortliche Pflegekräfte und Verwaltungsangestellte Inhalte
in Ihrem Unternehmen tätig sind und fundierte Kenntnisse Stammdaten
im Umgang mit eva 3 ambulant besitzen. Erfassung der Stammdaten für die Mitarbeiter
und Dienste
Referent
Einer unserer Experten für eva 3 ambulant wird Sie durch Dienstplanung
dieses Seminar führen. Planung der Dienste für die Mitarbeiter und
Bereiche
Teilnehmer
5–12 Abrechnung
Dienstplanausdrucke, Urlaubs- und
Datum und Zeiten Abwesenheits-Übersichten, Übergabe
20.04.2021 – 14:00-18:00 Uhr an die Lohnbuchhaltung
21.04.2021 – 09:00-13:00 Uhr
14.09.2021 – 14:00-18:00 Uhr
15.09.2021 – 09:00-13:00 Uhr
14.12.2021 – 14:00-18:00 Uhr
15.12.2021 – 09:00-13:00 Uhr
Teilnahmegebühr
398,00 € zzgl. MwSt.
199,00 € zzgl. MwSt.
für Anwender mit Softwarewartungsvertrag
Preise inkl. Seminarunterlagen
Teilnahmebescheinigung
Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein
Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten
Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte.
Anmeldeschluss
14 Tage vor Seminarbeginn
12Seminar-Anmeldung
Faxantwort an 0201/8 90 94 997
oder per E-Mail an seminare@optadata.de
Ja, ich möchte mich für folgende Seminare der opta data IT Solutions anmelden:
Seminartitel Datum
1.
2.
3.
Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss zu unseren Seminaren, jeweils 14 Tage vor Seminarbeginn.
Meine Daten
Kundennummer (falls vorhanden)
Vorname
Name
Firma
Straße / Hausnummer
PLZ / Ort
Telefon
Fax
E-Mail
Ort, Datum
Unterschrift / FirmenstempelBei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Tel.: 0201 / 8 90 94 333
E-Mail: schulung@optadata.de
opta data IT Solutions GmbH
Berthold-Beitz-Boulevard 459
45141 Essen
www.optadata.de
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