SHIPPING GUIDELINES CHEMSPEC 2019

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SHIPPING GUIDELINES CHEMSPEC 2019
SHIPPING GUIDELINES
                         CHEMSPEC 2019

Sempex AG                      Phone   +41 (0) 58 307 7720            SPX SG 2019 // PAGE 1
Isteinerstrasse 76             Fax     +41 (0) 58 307 7701
CH- 4058 Basel / Switzerland   Email   exhibitions.basel@sempex.com
SHIPPING GUIDELINES CHEMSPEC 2019
I.   KONTAKT | LOCATION | SERVICES

     KONTAKT:

     FRAU KATRIN WITZKE                                            EMAIL: K.WITZKE@SEMPEX.COM
     DIRECTOR SALES & MARKETING                                    TEL.: +41 (0) 58 307 7713

                             ALLGEMEINER EMAIL KONTAKT:                  exhibitions.basel@sempex.com

     Unser Büro und Lager liegt direkt neben dem Messegelände Basel und dem Congress Center in der
     Innenstadt von Basel.

     SEMPEX SERVICES
     Sempex bietet die folgenden Services an:

                                              Internationale Transporte
                                              Leer- und Vollguthandling
                                              Fahrzeug Ent- und Beladungen
                                              Vermietung von Hebebgeräten
                                              Supervisor und Transportarbeiter
                                              Materialbewegungen auf dem Messegelände
                                              Shuttle Transporte
                                              Handling via Messelager
                                              Lagerflächen (Langzeitlagerungen und Umladungen)
                                              Zollservices
                                              Dokumentenerstellung

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II.   BUCHUNG | TERMINPLAN

      Um eine pünktliche Anlieferung am Messestand zu garantieren, ist es wichtig, dass alle Sendungen die
      entsprechenden Ankunftsdeadlines einhalten.
      Das detaillierte Ankunftsavis (inkl. ggf. gewünschter Zollservices) muss schriftlich vor Abfahrt des entsprech-
      enden Verkehrsmittels LKW | Flugzeug | Seeschiff an den genannten Sempex Kontakt gesendet werden.

      Ankünfte nach den genannten Deadlines können Nichtlieferungen, Verspätungszuschläge und
      andere extra Kosten nach sich ziehen.

      ANKUNFTSDEADLINES

      Ankunft von SEEFRACHT SENDUNGEN am Hafen Hamburg | Bremerhaven:

              LCL Sendungen                       10. Juni 2019
              FCL Sendungn                        12. Juni 2019

      Ankunft von LUFTFRACHTSENDUNGEN am Flughafen Basel (BSL):

               Alle Sendungen                       21. Juni 2019

      Ankunft von LANDFRACHTSENDUNGEN am Sempex Lager:

              Kurier|Sammelgutsendungen           2 Tage vor Messestandlieferung

      ADRESSEN

      EMPFÄNGERADRESSE:                           Sempex AG
                                                  c/o Chemspec 2019
                                                  Aussteller Name:            Halle:             Stand:
                                                  Isteinerstrasse 76
                                                  CH-4058 Basel

      LIEFER- / NOTIFY ADRESSE:                   Sempex AG
                                                  Bleichestrasse 7
                                                  CH – 4058 Basel
                                                  Tel.: +41 (0)58 307 7720

                Sempex AG                           Phone    +41 (0) 58 307 7720                          SPX SG 2019 // PAGE 3
                Isteinerstrasse 76                  Fax      +41 (0) 58 307 7701
                CH – 4058 Basel / Switzerland       Email    exhibitions.basel@sempex.com
III.   WEITERE INFORMATIONEN | BEDINGUNGEN

       DIREKTE ANLIEFERUNGEN ZUM MESSEPLATZ

       Fahrzeuge können direkt an den Messehallen anliefern - Zufahrten direkte Lieferungen / Abholungen am Messeplatz,
       müssen vorab über das Logistiktool SMARTLOG angemeldet werden.
       Das Ankunftsdatum und die Zufahrtszeit kann angegeben werden, daraus wird eine Slotnummer generiert.
       Jeder Aussteller erhält die Login-Daten vorab, um seine Lieferungen entsprechend zu organisieren.

       Alle Fahrzeuge müssen zunächst den ausgewiesenen Checkpoint am Flughafen in Basel anfahren und eingecheckt werden.
       Nach dem Check-In werden alle Fahrzeuge zu Ihren Anlieferzonen an den Messehallen geleitet.
       Die genauen Details zu Lieferdatum und Checkpointankunftszeit können dem “Checkpoint Schein” entnommen werden,
       welcher nach erfolgter Registrierung im Logistiktool ausgedruckt werden kann.
       Fahrer sollten den Schein zum Check-In mit sich führen - die darauf genannte Avisnummer wird am Checkpoint zum Check-
       In benötigt.

       Checkpoint Adresse:        Checkpoint Messe Basel
                                  Zone Sud de la Plateforme Aéroportuaire
                                  FR – 68220 Hésingue

       Achtung: Der Checkpoint kann nur von Seiten der Schweiz angefahren werden! Die oben genannte Adresse dient
       lediglich der Orientierung. Zollabfertigungen müssen vorab an den Grenzen in die Schweiz erledigt werden.
       Der Checkpoint befindet sich auf dem Grund des Euroairports Basel / Schweiz.

       LAGERUNG VON LEER-UND VOLLGUT

       Sempex bietet vor Ort die Einlagerung von Lagermaterialien während der Veranstaltung an

       Die Buchung kann vor Ort bei den Sempex Scouts in den Messehallen erfolgen oder telefonisch im Sempex Büro.
       Alle Packstücke müssen ordentlich verpackt und mit den Ausstellerdaten markiert werden. Die entsprechenden Etiketten
       werden von den Scouts nach Bestellung zur Verfügung gestellt.

       RÜCKTRANSPORTE

       Sempex unterstützt Sie gerne bei der Organisation Ihrer Rücktransporte ab Messestand bis zum gewünschten Lieferort.

       Alle Packstücke müssen eindeutig mit dem Namen des Ausstellers und der Standnummer, sowie der finalen Lieferadresse
       markiert werden. Sempex Label können für die korrekten Markierungen genutzt werden.

       Der Service kann bis 2 Tage vor offiziellem Messeende schriftlich gebucht werden.

       Aussteller, die Ihre Sendung unbeaufsichtigt und ohne eine offizielle Übergabe am Stand zurück lassen, machen dies auf
       eigene Verantwortung. Sempex übernimmt in diesem Fall keine Haftung oder Verantwortung für Verlust oder
       Beschädigungen.

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IV.    ZOLLSERVICES

      Für Zollabfertigungen in der Schweiz werden die folgenden Dokumente zusammen mit der finale Buchung benötigt:

             Kopie des Transitdokuments (T1 oder T2)
             Wenn genutzt: eine Kopie des gültigen Carnet ATA
             Handels- oder Proforma Rechnung
             CMR | AWB | Seefrachtbrief | Kurierfrachtbrief
             Wenn verfügbar: Zertifikate (EUR 1, Form A, CITES, Begasungszertifikat, DGR Zertifikat)

      Achtung: Zollabfertigungen für den Messeplatz Basel können nur am lokalen Messezollamt erledigt werden.
      Es kann notwendig sein, dass ein nationales Transitdokument an der Grenze erstellt werden muss, um den
      Messeplatz zu erreichen. In den Carnet ATA Dokumenten müssen blaue Transitseiten eingesetzt werden.

      Die Handels- und Proforma Rechnungen sollten die folgenden Informationen enthalten:

             Rechnungsnummer
             Name des Ausstellers, Halle- und Standnummer
             Adressen des Absenders und des Empfängers
             Genaue Produktbeschreibung jeder Position
             Zolltarifnummern (HS Codes)
             Wert pro Position und Gesamtwert
             Anzahl der Packstücke, Volumen und Gewicht
             Ort, Datum, Unterschrift, Stempel

      Verbrauchsmaterial und Ausstellungsstücke sollten immer getrennt dokumentiert und wenn möglich auch in
      verschiedenen Packstücken verpackt werden. Für Waren, die in der Schweiz verbleiben, muss eine definitive Zollabfertigung
      arrangiert werden, die Zollabgaben wie Zölle und Steuern sind in diesem Fall zu bezahlen.

      Definitive Zollabfertigungen und die Zahlung von Zöllen und MwSt. müssen vor Abholung vom Messestand
      beauftragt und ausgeführt sein. Die Missachtung kann hohe Strafen nach sich ziehen!

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V.   ALLGEMEINE BEDINGUNGEN

      LIEFERBEDINGUNGEN

      Alle Sendungen müssen Frachtfrei bis zum benannten Flughafen/ Seehafen oder dem Sempex Lager gesendet werden.
      Sendungen, die nicht Frachtfrei gesendet werden, werden ggf. nicht akzeptiert.
      Alle Packstücke sollten deutlich markiert sein und die Angaben zum Messenamen, Name des Ausstellers und Halle- und
      Standnnummer zeigen.
      Sempex wird die Sendungen, nach erfolgter Zollabfertigung, an den ausgewiesenen Messestand gem. erfolgter
      Buchung zustellen.
      Alle Sendungen werden zum bestellten Termin am Messestand abgestellt, unabhängig ob der Empfänger oder ein
      Vertreter vor Ort ist. Sempex übernimmt keine Haftung für Verluste oder Beschädigungen.

      HAFTUNG

      Wir arbeiten ausschließlich aufgrund der Allgemeinen Bedingungen des Verbandes schweizerischer Speditions- und
      Logistikunternehmen (AB SPEDLOGSWISS) http://www.spedlogswiss.com/pdf/ab_spe_d.pdf, neueste
      Fassung. Gerichtsstand ist Basel. Die ausführlichen Bedingungen sind bei Bedarf jederzeit einsehbar.

      TRANSPORTVERSICHERUNG

      Es obliegt der Verantwortung des Ausstellers Sorge zu Tragen, dass alle Sendungen für den kompletten Transportweg
      vollumfänglich versichert sind (d.h. von der Adresse des Absenders bis zum Messestand und zurück).
      Für den optimalen Versicherungsschutz gegen Verlust oder Beschädigung wird die Eindeckung einer
      Transportversicherung empfohlen.
      Sempex bietet gerne Sendungsspezifische Angebote und weitere Informationen dazu an.
      Bitte senden Sie Ihre Anfragen dazu per Email.

      ZAHLUNGEN

      Alle genannten Raten sind Netto Preise und sind zzgl. der üblichen Steuern gültig.
      Alle Frachten und Preise, die nicht im Tarif genannt sind, sind auf Anfrage verfügbar.

      Die Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum auszugleichen.
      Bei Zahlungsverzug wird vorbehalten, einen Säumniszuschlag von 1,0% / Monat zu berechnen.

      Bankverbindung:
      Bank: Basellandschaftliche Kantonalbank
      IBAN: CH18 0076 9016 1432 1995 1
      Swift: BLKB CH 22

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