SHIPPING GUIDELINES CHEMSPEC 2019
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SHIPPING GUIDELINES
CHEMSPEC 2019
Sempex AG Phone +41 (0) 58 307 7720 SPX SG 2019 // PAGE 1
Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701
CH- 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.com
I. KONTAKT | LOCATION | SERVICES
KONTAKT:
FRAU KATRIN WITZKE EMAIL: K.WITZKE@SEMPEX.COM
DIRECTOR SALES & MARKETING TEL.: +41 (0) 58 307 7713
ALLGEMEINER EMAIL KONTAKT: exhibitions.basel@sempex.com
Unser Büro und Lager liegt direkt neben dem Messegelände Basel und dem Congress Center in der
Innenstadt von Basel.
SEMPEX SERVICES
Sempex bietet die folgenden Services an:
Internationale Transporte
Leer- und Vollguthandling
Fahrzeug Ent- und Beladungen
Vermietung von Hebebgeräten
Supervisor und Transportarbeiter
Materialbewegungen auf dem Messegelände
Shuttle Transporte
Handling via Messelager
Lagerflächen (Langzeitlagerungen und Umladungen)
Zollservices
Dokumentenerstellung
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II. BUCHUNG | TERMINPLAN
Um eine pünktliche Anlieferung am Messestand zu garantieren, ist es wichtig, dass alle Sendungen die
entsprechenden Ankunftsdeadlines einhalten.
Das detaillierte Ankunftsavis (inkl. ggf. gewünschter Zollservices) muss schriftlich vor Abfahrt des entsprech-
enden Verkehrsmittels LKW | Flugzeug | Seeschiff an den genannten Sempex Kontakt gesendet werden.
Ankünfte nach den genannten Deadlines können Nichtlieferungen, Verspätungszuschläge und
andere extra Kosten nach sich ziehen.
ANKUNFTSDEADLINES
Ankunft von SEEFRACHT SENDUNGEN am Hafen Hamburg | Bremerhaven:
LCL Sendungen 10. Juni 2019
FCL Sendungn 12. Juni 2019
Ankunft von LUFTFRACHTSENDUNGEN am Flughafen Basel (BSL):
Alle Sendungen 21. Juni 2019
Ankunft von LANDFRACHTSENDUNGEN am Sempex Lager:
Kurier|Sammelgutsendungen 2 Tage vor Messestandlieferung
ADRESSEN
EMPFÄNGERADRESSE: Sempex AG
c/o Chemspec 2019
Aussteller Name: Halle: Stand:
Isteinerstrasse 76
CH-4058 Basel
LIEFER- / NOTIFY ADRESSE: Sempex AG
Bleichestrasse 7
CH – 4058 Basel
Tel.: +41 (0)58 307 7720
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CH – 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.comIII. WEITERE INFORMATIONEN | BEDINGUNGEN
DIREKTE ANLIEFERUNGEN ZUM MESSEPLATZ
Fahrzeuge können direkt an den Messehallen anliefern - Zufahrten direkte Lieferungen / Abholungen am Messeplatz,
müssen vorab über das Logistiktool SMARTLOG angemeldet werden.
Das Ankunftsdatum und die Zufahrtszeit kann angegeben werden, daraus wird eine Slotnummer generiert.
Jeder Aussteller erhält die Login-Daten vorab, um seine Lieferungen entsprechend zu organisieren.
Alle Fahrzeuge müssen zunächst den ausgewiesenen Checkpoint am Flughafen in Basel anfahren und eingecheckt werden.
Nach dem Check-In werden alle Fahrzeuge zu Ihren Anlieferzonen an den Messehallen geleitet.
Die genauen Details zu Lieferdatum und Checkpointankunftszeit können dem “Checkpoint Schein” entnommen werden,
welcher nach erfolgter Registrierung im Logistiktool ausgedruckt werden kann.
Fahrer sollten den Schein zum Check-In mit sich führen - die darauf genannte Avisnummer wird am Checkpoint zum Check-
In benötigt.
Checkpoint Adresse: Checkpoint Messe Basel
Zone Sud de la Plateforme Aéroportuaire
FR – 68220 Hésingue
Achtung: Der Checkpoint kann nur von Seiten der Schweiz angefahren werden! Die oben genannte Adresse dient
lediglich der Orientierung. Zollabfertigungen müssen vorab an den Grenzen in die Schweiz erledigt werden.
Der Checkpoint befindet sich auf dem Grund des Euroairports Basel / Schweiz.
LAGERUNG VON LEER-UND VOLLGUT
Sempex bietet vor Ort die Einlagerung von Lagermaterialien während der Veranstaltung an
Die Buchung kann vor Ort bei den Sempex Scouts in den Messehallen erfolgen oder telefonisch im Sempex Büro.
Alle Packstücke müssen ordentlich verpackt und mit den Ausstellerdaten markiert werden. Die entsprechenden Etiketten
werden von den Scouts nach Bestellung zur Verfügung gestellt.
RÜCKTRANSPORTE
Sempex unterstützt Sie gerne bei der Organisation Ihrer Rücktransporte ab Messestand bis zum gewünschten Lieferort.
Alle Packstücke müssen eindeutig mit dem Namen des Ausstellers und der Standnummer, sowie der finalen Lieferadresse
markiert werden. Sempex Label können für die korrekten Markierungen genutzt werden.
Der Service kann bis 2 Tage vor offiziellem Messeende schriftlich gebucht werden.
Aussteller, die Ihre Sendung unbeaufsichtigt und ohne eine offizielle Übergabe am Stand zurück lassen, machen dies auf
eigene Verantwortung. Sempex übernimmt in diesem Fall keine Haftung oder Verantwortung für Verlust oder
Beschädigungen.
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Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701
CH – 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.comIV. ZOLLSERVICES
Für Zollabfertigungen in der Schweiz werden die folgenden Dokumente zusammen mit der finale Buchung benötigt:
Kopie des Transitdokuments (T1 oder T2)
Wenn genutzt: eine Kopie des gültigen Carnet ATA
Handels- oder Proforma Rechnung
CMR | AWB | Seefrachtbrief | Kurierfrachtbrief
Wenn verfügbar: Zertifikate (EUR 1, Form A, CITES, Begasungszertifikat, DGR Zertifikat)
Achtung: Zollabfertigungen für den Messeplatz Basel können nur am lokalen Messezollamt erledigt werden.
Es kann notwendig sein, dass ein nationales Transitdokument an der Grenze erstellt werden muss, um den
Messeplatz zu erreichen. In den Carnet ATA Dokumenten müssen blaue Transitseiten eingesetzt werden.
Die Handels- und Proforma Rechnungen sollten die folgenden Informationen enthalten:
Rechnungsnummer
Name des Ausstellers, Halle- und Standnummer
Adressen des Absenders und des Empfängers
Genaue Produktbeschreibung jeder Position
Zolltarifnummern (HS Codes)
Wert pro Position und Gesamtwert
Anzahl der Packstücke, Volumen und Gewicht
Ort, Datum, Unterschrift, Stempel
Verbrauchsmaterial und Ausstellungsstücke sollten immer getrennt dokumentiert und wenn möglich auch in
verschiedenen Packstücken verpackt werden. Für Waren, die in der Schweiz verbleiben, muss eine definitive Zollabfertigung
arrangiert werden, die Zollabgaben wie Zölle und Steuern sind in diesem Fall zu bezahlen.
Definitive Zollabfertigungen und die Zahlung von Zöllen und MwSt. müssen vor Abholung vom Messestand
beauftragt und ausgeführt sein. Die Missachtung kann hohe Strafen nach sich ziehen!
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LIEFERBEDINGUNGEN
Alle Sendungen müssen Frachtfrei bis zum benannten Flughafen/ Seehafen oder dem Sempex Lager gesendet werden.
Sendungen, die nicht Frachtfrei gesendet werden, werden ggf. nicht akzeptiert.
Alle Packstücke sollten deutlich markiert sein und die Angaben zum Messenamen, Name des Ausstellers und Halle- und
Standnnummer zeigen.
Sempex wird die Sendungen, nach erfolgter Zollabfertigung, an den ausgewiesenen Messestand gem. erfolgter
Buchung zustellen.
Alle Sendungen werden zum bestellten Termin am Messestand abgestellt, unabhängig ob der Empfänger oder ein
Vertreter vor Ort ist. Sempex übernimmt keine Haftung für Verluste oder Beschädigungen.
HAFTUNG
Wir arbeiten ausschließlich aufgrund der Allgemeinen Bedingungen des Verbandes schweizerischer Speditions- und
Logistikunternehmen (AB SPEDLOGSWISS) http://www.spedlogswiss.com/pdf/ab_spe_d.pdf, neueste
Fassung. Gerichtsstand ist Basel. Die ausführlichen Bedingungen sind bei Bedarf jederzeit einsehbar.
TRANSPORTVERSICHERUNG
Es obliegt der Verantwortung des Ausstellers Sorge zu Tragen, dass alle Sendungen für den kompletten Transportweg
vollumfänglich versichert sind (d.h. von der Adresse des Absenders bis zum Messestand und zurück).
Für den optimalen Versicherungsschutz gegen Verlust oder Beschädigung wird die Eindeckung einer
Transportversicherung empfohlen.
Sempex bietet gerne Sendungsspezifische Angebote und weitere Informationen dazu an.
Bitte senden Sie Ihre Anfragen dazu per Email.
ZAHLUNGEN
Alle genannten Raten sind Netto Preise und sind zzgl. der üblichen Steuern gültig.
Alle Frachten und Preise, die nicht im Tarif genannt sind, sind auf Anfrage verfügbar.
Die Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum auszugleichen.
Bei Zahlungsverzug wird vorbehalten, einen Säumniszuschlag von 1,0% / Monat zu berechnen.
Bankverbindung:
Bank: Basellandschaftliche Kantonalbank
IBAN: CH18 0076 9016 1432 1995 1
Swift: BLKB CH 22
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