SHIPPING GUIDELINES CHEMSPEC 2019
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SHIPPING GUIDELINES CHEMSPEC 2019 Sempex AG Phone +41 (0) 58 307 7720 SPX SG 2019 // PAGE 1 Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701 CH- 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.com
I. KONTAKT | LOCATION | SERVICES KONTAKT: FRAU KATRIN WITZKE EMAIL: K.WITZKE@SEMPEX.COM DIRECTOR SALES & MARKETING TEL.: +41 (0) 58 307 7713 ALLGEMEINER EMAIL KONTAKT: exhibitions.basel@sempex.com Unser Büro und Lager liegt direkt neben dem Messegelände Basel und dem Congress Center in der Innenstadt von Basel. SEMPEX SERVICES Sempex bietet die folgenden Services an: Internationale Transporte Leer- und Vollguthandling Fahrzeug Ent- und Beladungen Vermietung von Hebebgeräten Supervisor und Transportarbeiter Materialbewegungen auf dem Messegelände Shuttle Transporte Handling via Messelager Lagerflächen (Langzeitlagerungen und Umladungen) Zollservices Dokumentenerstellung Sempex AG Phone +41 (0) 58 307 7720 SPX SG 2019 // PAGE 2 Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701 CH – 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.com
II. BUCHUNG | TERMINPLAN Um eine pünktliche Anlieferung am Messestand zu garantieren, ist es wichtig, dass alle Sendungen die entsprechenden Ankunftsdeadlines einhalten. Das detaillierte Ankunftsavis (inkl. ggf. gewünschter Zollservices) muss schriftlich vor Abfahrt des entsprech- enden Verkehrsmittels LKW | Flugzeug | Seeschiff an den genannten Sempex Kontakt gesendet werden. Ankünfte nach den genannten Deadlines können Nichtlieferungen, Verspätungszuschläge und andere extra Kosten nach sich ziehen. ANKUNFTSDEADLINES Ankunft von SEEFRACHT SENDUNGEN am Hafen Hamburg | Bremerhaven: LCL Sendungen 10. Juni 2019 FCL Sendungn 12. Juni 2019 Ankunft von LUFTFRACHTSENDUNGEN am Flughafen Basel (BSL): Alle Sendungen 21. Juni 2019 Ankunft von LANDFRACHTSENDUNGEN am Sempex Lager: Kurier|Sammelgutsendungen 2 Tage vor Messestandlieferung ADRESSEN EMPFÄNGERADRESSE: Sempex AG c/o Chemspec 2019 Aussteller Name: Halle: Stand: Isteinerstrasse 76 CH-4058 Basel LIEFER- / NOTIFY ADRESSE: Sempex AG Bleichestrasse 7 CH – 4058 Basel Tel.: +41 (0)58 307 7720 Sempex AG Phone +41 (0) 58 307 7720 SPX SG 2019 // PAGE 3 Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701 CH – 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.com
III. WEITERE INFORMATIONEN | BEDINGUNGEN DIREKTE ANLIEFERUNGEN ZUM MESSEPLATZ Fahrzeuge können direkt an den Messehallen anliefern - Zufahrten direkte Lieferungen / Abholungen am Messeplatz, müssen vorab über das Logistiktool SMARTLOG angemeldet werden. Das Ankunftsdatum und die Zufahrtszeit kann angegeben werden, daraus wird eine Slotnummer generiert. Jeder Aussteller erhält die Login-Daten vorab, um seine Lieferungen entsprechend zu organisieren. Alle Fahrzeuge müssen zunächst den ausgewiesenen Checkpoint am Flughafen in Basel anfahren und eingecheckt werden. Nach dem Check-In werden alle Fahrzeuge zu Ihren Anlieferzonen an den Messehallen geleitet. Die genauen Details zu Lieferdatum und Checkpointankunftszeit können dem “Checkpoint Schein” entnommen werden, welcher nach erfolgter Registrierung im Logistiktool ausgedruckt werden kann. Fahrer sollten den Schein zum Check-In mit sich führen - die darauf genannte Avisnummer wird am Checkpoint zum Check- In benötigt. Checkpoint Adresse: Checkpoint Messe Basel Zone Sud de la Plateforme Aéroportuaire FR – 68220 Hésingue Achtung: Der Checkpoint kann nur von Seiten der Schweiz angefahren werden! Die oben genannte Adresse dient lediglich der Orientierung. Zollabfertigungen müssen vorab an den Grenzen in die Schweiz erledigt werden. Der Checkpoint befindet sich auf dem Grund des Euroairports Basel / Schweiz. LAGERUNG VON LEER-UND VOLLGUT Sempex bietet vor Ort die Einlagerung von Lagermaterialien während der Veranstaltung an Die Buchung kann vor Ort bei den Sempex Scouts in den Messehallen erfolgen oder telefonisch im Sempex Büro. Alle Packstücke müssen ordentlich verpackt und mit den Ausstellerdaten markiert werden. Die entsprechenden Etiketten werden von den Scouts nach Bestellung zur Verfügung gestellt. RÜCKTRANSPORTE Sempex unterstützt Sie gerne bei der Organisation Ihrer Rücktransporte ab Messestand bis zum gewünschten Lieferort. Alle Packstücke müssen eindeutig mit dem Namen des Ausstellers und der Standnummer, sowie der finalen Lieferadresse markiert werden. Sempex Label können für die korrekten Markierungen genutzt werden. Der Service kann bis 2 Tage vor offiziellem Messeende schriftlich gebucht werden. Aussteller, die Ihre Sendung unbeaufsichtigt und ohne eine offizielle Übergabe am Stand zurück lassen, machen dies auf eigene Verantwortung. Sempex übernimmt in diesem Fall keine Haftung oder Verantwortung für Verlust oder Beschädigungen. Sempex AG Phone +41 (0) 58 307 7720 SPX SG 2019 // PAGE 4 Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701 CH – 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.com
IV. ZOLLSERVICES Für Zollabfertigungen in der Schweiz werden die folgenden Dokumente zusammen mit der finale Buchung benötigt: Kopie des Transitdokuments (T1 oder T2) Wenn genutzt: eine Kopie des gültigen Carnet ATA Handels- oder Proforma Rechnung CMR | AWB | Seefrachtbrief | Kurierfrachtbrief Wenn verfügbar: Zertifikate (EUR 1, Form A, CITES, Begasungszertifikat, DGR Zertifikat) Achtung: Zollabfertigungen für den Messeplatz Basel können nur am lokalen Messezollamt erledigt werden. Es kann notwendig sein, dass ein nationales Transitdokument an der Grenze erstellt werden muss, um den Messeplatz zu erreichen. In den Carnet ATA Dokumenten müssen blaue Transitseiten eingesetzt werden. Die Handels- und Proforma Rechnungen sollten die folgenden Informationen enthalten: Rechnungsnummer Name des Ausstellers, Halle- und Standnummer Adressen des Absenders und des Empfängers Genaue Produktbeschreibung jeder Position Zolltarifnummern (HS Codes) Wert pro Position und Gesamtwert Anzahl der Packstücke, Volumen und Gewicht Ort, Datum, Unterschrift, Stempel Verbrauchsmaterial und Ausstellungsstücke sollten immer getrennt dokumentiert und wenn möglich auch in verschiedenen Packstücken verpackt werden. Für Waren, die in der Schweiz verbleiben, muss eine definitive Zollabfertigung arrangiert werden, die Zollabgaben wie Zölle und Steuern sind in diesem Fall zu bezahlen. Definitive Zollabfertigungen und die Zahlung von Zöllen und MwSt. müssen vor Abholung vom Messestand beauftragt und ausgeführt sein. Die Missachtung kann hohe Strafen nach sich ziehen! Sempex AG Phone +41 (0) 58 307 7720 SPX SG 2019 // PAGE 5 Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701 CH – 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.com
V. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN LIEFERBEDINGUNGEN Alle Sendungen müssen Frachtfrei bis zum benannten Flughafen/ Seehafen oder dem Sempex Lager gesendet werden. Sendungen, die nicht Frachtfrei gesendet werden, werden ggf. nicht akzeptiert. Alle Packstücke sollten deutlich markiert sein und die Angaben zum Messenamen, Name des Ausstellers und Halle- und Standnnummer zeigen. Sempex wird die Sendungen, nach erfolgter Zollabfertigung, an den ausgewiesenen Messestand gem. erfolgter Buchung zustellen. Alle Sendungen werden zum bestellten Termin am Messestand abgestellt, unabhängig ob der Empfänger oder ein Vertreter vor Ort ist. Sempex übernimmt keine Haftung für Verluste oder Beschädigungen. HAFTUNG Wir arbeiten ausschließlich aufgrund der Allgemeinen Bedingungen des Verbandes schweizerischer Speditions- und Logistikunternehmen (AB SPEDLOGSWISS) http://www.spedlogswiss.com/pdf/ab_spe_d.pdf, neueste Fassung. Gerichtsstand ist Basel. Die ausführlichen Bedingungen sind bei Bedarf jederzeit einsehbar. TRANSPORTVERSICHERUNG Es obliegt der Verantwortung des Ausstellers Sorge zu Tragen, dass alle Sendungen für den kompletten Transportweg vollumfänglich versichert sind (d.h. von der Adresse des Absenders bis zum Messestand und zurück). Für den optimalen Versicherungsschutz gegen Verlust oder Beschädigung wird die Eindeckung einer Transportversicherung empfohlen. Sempex bietet gerne Sendungsspezifische Angebote und weitere Informationen dazu an. Bitte senden Sie Ihre Anfragen dazu per Email. ZAHLUNGEN Alle genannten Raten sind Netto Preise und sind zzgl. der üblichen Steuern gültig. Alle Frachten und Preise, die nicht im Tarif genannt sind, sind auf Anfrage verfügbar. Die Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum auszugleichen. Bei Zahlungsverzug wird vorbehalten, einen Säumniszuschlag von 1,0% / Monat zu berechnen. Bankverbindung: Bank: Basellandschaftliche Kantonalbank IBAN: CH18 0076 9016 1432 1995 1 Swift: BLKB CH 22 Sempex AG Phone +41 (0) 58 307 7720 SPX SG 2019 // PAGE 6 Isteinerstrasse 76 Fax +41 (0) 58 307 7701 CH – 4058 Basel / Switzerland Email exhibitions.basel@sempex.com
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