SmartResearch Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter - Ist die Beratung für Mietobjekte auf Augenhöhe mit den zukünftigen Herausforderungen am ...

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SmartResearch Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter - Ist die Beratung für Mietobjekte auf Augenhöhe mit den zukünftigen Herausforderungen am ...
SmartResearch
Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter
Ist die Beratung für Mietobjekte
auf Augenhöhe mit den
zukünftigen Herausforderungen
am Markt?
Mai 2020
SmartResearch Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter - Ist die Beratung für Mietobjekte auf Augenhöhe mit den zukünftigen Herausforderungen am ...
Liebe Leserinnen
und Leser
Die signifikante Zunahme von                   Mit gratis Wohnungsmieten und Einkaufs-
Leerwohnungen stellt die Immobilien-           gutscheinen wird um potenzielle Mieter
bewirtschafter vor eine noch nie               gebuhlt.
dagewesenen Herausforderung.
                                               Das Kontakt mit dem Interessenten sowie
Aufgrund der noch immer hohen Bau-             die Wohnungsbesichtigung selber müssen
tätigkeit verschärft sich die Leerwohnungs-    heute auf verkäuferische Grundsätze
situation ausserhalb der Kernstädte            ausgerichtet sein. Der Immobiliendienst-
signifikant. Der Wettbewerb um Mieter ist      leister muss die Besichtigung für den
intensiver denn je.                            die interessierten Mieter zu einem Gesamt-
                                               erlebnis gestalten.
Mit der Zunahme der Leerwohnung müssen
sich Immobiliendienstleister vermehrt          Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter
um neue Mieter bemühen und sich einiges        Mit unserer Beratungsstudie haben wir den
einfallen lassen. Dies gilt insbesondere für   Kundenkontakt und den Eindruck bei
ältere Wohnungen, neuerdings jedoch auch       Wohnungsbesichtigungen auf den Prüfstand
schon für neue Grossüberbauungen.              gestellt.

Ein Ende der Zunahme bei den Leer-             Viel Spass beim Studium der Ergebnisse, die
wohnungen ist derzeit nicht in Sicht.          sehr viel Entwicklungspotenzial aufzeigen.

Intensiver Wettbewerb um Mieter
Aufgrund der Entwicklungen tendiert der        Ihr David Meloni
Immobilienmarkt schrittweise von einem         Inhaber & CEO
Verkäufer-, hin zu einem Käufermarkt.

Die Lage der Wohnung sowie die Objekt-
eigenschaften sind zentrale Erfolgsfaktoren
für den Vermietungserfolg.
SmartResearch Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter - Ist die Beratung für Mietobjekte auf Augenhöhe mit den zukünftigen Herausforderungen am ...
Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter

Ausgangslage                                Ziel der Studie
Der Bestand und der Neuzugang an            Die Studie geht der Frage nach, inwieweit
Mietwohnungen, ausserhalb der grossen       die Immobilienbewirtschafter diesem
Agglomerationen, übersteigt die             Umstand in der Objektbesichtigung bereits
Absorptionskraft des Marktes deutlich.      Rechnung tragen und wie das Erlebnis im
                                            gesamten Kundenkontaktverlauf für ein
Die Vermarktung neuer Wohnungen oder        Mietobjekt wahrgenommen wird.
Leerwohnungsbestände wird zunehmend
anspruchsvoller.                            Die Studie stellt die Interessenten-
                                            orientierung sowie die beratenden und
Neben der Lage, den Objekteigenschaften     verkäuferischen Fähigkeiten der
sowie dem Preis, gewinnen Marketing- und    Immobiliendienstleister in den Fokus.
Verkaufsaktivitäten zu Gunsten von Leer-
wohnungen zunehmend an Bedeutung.           Methode
In Ergänzung zu den Marketinganreizen       Die Studie wurde im Mystery Shopping /
wird die Arbeit der Mitarbeitenden in der   Mystery Research Verfahren durchgeführt.
Objektvorbereitung, der Kundengewinnung,
der Betreuung im Interessentenprozess       Mit einem vorgegebenen Interessenten-
sowie in der eigentlichen Objekt- und       Szenario und einem strukturierten und
Wohnungsbesichtigung immer wichtiger.       einheitlichen Fragebogen, haben kalibrierte
                                            Testpersonen den Kundenkontakt simuliert.
Vom Verkäufer zum Käufermarkt! …so lautet
wohl die zukünftige Devise.                 Die Erfassung der Ergebnisse erfolgte
                                            unmittelbar nach dem Kundenkontakt in
                                            elektronischer Form.
8                           5                 37                 4
            Immobilien-             Objekte pro              Checks &          Wochen
           Bewirtschafter          Bewirtschafter         Besichtigungen      Feldphase

  Testszenario «Wohnungsinteressenten Mietwohnung»
  Testpersonen suchten auf der Webseite des                 Informationen beurteilt. Der Abschluss wurde
  Immobiliendienstleisters eine Mietwohnung,                vom Interessenten offen gestaltet, so dass
  zeigten online Interesse an diesem Objekt                 die Nachbearbeitung getestet werden konnte.
  und an einer Wohnungsbesichtigung. Der
  Interessent wartete die telefonische                      Nach der Objektbesichtigung wurden die
  Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung                    Nachbearbeitungsaktivitäten des Immobilien-
  ab. Vor Ort wurde der persönliche Kontakt,                dienstleisters erfasst und beurteilt.
  die Objektbesichtigung sowie die Qualität der

  Kurzfazit der Studie
  • Bei den Immobilienbewirtschaftern hat der Paradigmenwandel vom «Verkäufer zum
    Käufermarkt» noch nicht stattgefunden. Bei den durchgeführten Kontakten und Wohnungs-
    besichtigungen war das Objekt selber noch das positivste Element.
  • Insgesamt kann das persönliche Kundenerlebnis als «ernüchternd» bezeichnet werden.
    Grundsätzlich werden die Mindestanforderungen an eine Wohnungsbesichtigung zwar
    erfüllt. Weiterführende Aspekte, wie ein engagierter Kundenkontakt, am Kunden interessierte
    Mitarbeitende oder ein spezielles Kundenerlebnis bieten, bleiben jedoch aus.
  • Der Kundenkontakt ist von Beginn weg auf Effizienz und Sachlichkeit ausgerichtet. Kurze
    Telefonate, eher «checklistenartig» und unpersönlich durchgeführte Besichtigungstermine
    ohne verkäuferisches Engagement und Überraschungsmoment sind Merkmale bei der
    Mehrheit der Kundenkontakte / Besichtigungstermine.

             GESAMTERGEBNIS
         IMMOBILIENBEWIRTSCHAFTER
                                                             Alle getesteten Immobilienbewirtschafter
   1                    0%    25%     50%    75%   100%
                                                              haben ungenügend abgeschlossen.
   2                   0%    25%     50%    75%    100%
                                                             Die Spannbreite der Ergebnisse zwischen
                                                              den Unternehmungen ist gross.
   3                   0%    25%     50%    75%    100%

                                                             Die Helvetia Immobilien, gleichzeitig
   4                   0%    25%     50%    75%    100%       Eigentümerin und Verwalterin, hat mit
                                                              ihren Immobilienbewirtschafter mit
   5                   0%    25%     50%    75%    100%
                                                              einem Gesamtergebnis von knapp 60%
                                                              noch am besten abgeschnitten.
   6                   0%    25%     50%    75%    100%

                                                             Verit Immobilien hat mit einem Gesamt-
   7                   0%    25%     50%    75%    100%       index von etwas über 40% wesentliche
                                                              Qualitätskriterien nicht erfüllt.
   8                   0%    25%      50%   75%    100%

Studie unter: www.smartconcept.ch/immo                                        info@smartconcept.ch
Beratungsstudie Immobilienbewirtschafter
  Executive Dashboard

      GESAMTERGEBNIS CUSTOMER JOURNEY                                                       GESAMTERGEBNIS CUSTOMER JOURNEY
            ALLE BEWIRTSCHAFTER                                                                STUDIENBENCHMARK HELVETIA

      Anfrage&Kontaktaufnahme                            45.2%                             Anfrage&Kontaktaufnahme                                     54.4%
                                                                                         Interessentenkontakt vor Ort                                           70.5%
    Interessentenkontakt vor Ort                                 59.8%
    Objektzustand&Vorbereitung                                           73.4%           Objektzustand&Vorbereitung                                                 76.7%

             Objektinfo&Führung                                                                    Objektinfo&Führung                                         67.6%
                                                             57.2%
            Umfeld Informationen                         44.2%                                 Umfeld Informationen                                     57.8%
                                                                                         Abschluss/weiteres Vorgehen                                          65.5%
    Abschluss/weiteres Vorgehen                          46.6%
   Nachbearbeitung/Nachfassung             12%                                          Nachbearbeitung/Nachfassung                  17%

                 Gesamteindruck                                    67.1%                              Gesamteindruck                                                         93.3%

                                                                                                         TOTAL [n=35]                                       59.9%
                    TOTAL [n=35]                          48.9%

                                   0%      20%   40%       60%       80%         100%                                    0%       20%         40%     60%       80%         100%

                       Sehr gut     Gut     Genügend     Ungenügend                                        Sehr gut       Gut      Genügend         Ungenügend

  In der gesamten Customer Journey sind                                                             TERMNIVEREINBARUNG EINFACH
  Schwächen zu erkennen. Praktisch alle                                                                 UND UNKOMPLIZIERT
  Kontaktelemente sind ungenügend.                                                           100%
                                                                                                                                  16.2%
  Bereits die telefonische Terminvereinbarung
                                                                                             80%
  war alles andere als unkompliziert.                                                                                             18.9%

  Die Wohnungsbesichtigung vor Ort war                                                       60%

  mehr ein «Begehen der Wohnung» anstelle
  einer verkaufsfördernden Besichtigung.                                                     40%
                                                                                                                                 64.9%
  Das Gespräch wurde von den Mitarbeitenden
                                                                                             20%
  zu wenig aktiv geführt.
  Eine Nachbearbeitung des Interessenten                                                      0%
                                                                                                                                2020 (n=37)
  findet ohne System oder gar nicht statt.                                                                Unflexibel, wenige oder kaum Termine möglich
                                                                                                          Aufendig, einige Termine mussten abgestimmt werden
                                                                                                          Sehr flexibel, rasch gefunden

                   ZUSTAND DER WOHNUNG                                                          TREIBER FÜR WEITEREMPFEHLUNG
     100%                                                                                   100%
                 2.7%               8.1%          8.1%             2.7%                                           5.4%
                 13.5%                                             8.1%
                                   10.8%                                                                                                            35.2%
      80%                                                                                    80%              29.7%
                                                 32.4%             24.3%

     Die     40.5%
     60% beratende Person  fragte, ob der Kunde das Produkt                                  60%             Die beratende Person fragte,
                         43.2%
          kennt, bzw. schon einmal eingenommen hat.                                                         wann der letzte Arztbesuch war.
                                                                                                                                    29.7%
     40%                                                                                     40%

                                                                  64.9%                                       64.9%
                                                 59.5%
      20%       43.2%              37.8%
                                                                                             20%
                                                                                                                                                    35.1%

       0%                                                                                     0%
               Sauberkeit      Bodenbeläge       Küche       Sanitäre Anlagen                        Aufgrund des Zustandes des         Aufgrund Engagement des
               Wohnung                                                                                       Objektes                        Mitarbeitenden
                                                                                                                                         Immobiliendienstleister
              Sehr sauber, präsentierbar           Sauber, genügend
                                                                                                             Ja     Ja, jedoch mit Vorbehalten        Nein
              Weniger sauber, knapp ungenügend     Schmutzig, ungenügend

  Die Wohnung kann die Mängel der Führung                                               dadurch primär wegen der Wohnung und
  und des Mitarbeitenden oft wettmachen.                                                nicht wegen der Besichtigung und dem
  Grundsätzlich sind diese ordentlich, sauber                                           Engagement des Mitarbeitenden.
  und in einem präsentablen Zustand.
                                                                                        Eine Weiterempfehlung erfolgt hierzu
  Eine Weiterempfehlung des Kunden erfolgt                                              meistens mit Vorbehalten oder gar nicht.

Studie unter: www.smartconcept.ch/immo                                                                                           info@smartconcept.ch
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