Special Olympics Festival- 25. JUNI 2023 Informationen zur Teilnahme - #ZusammenUnschlagbar
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Special Olympics Festival Informationen zur Teilnahme 15. — 25. JUNI 2023 WWW.BERLIN2023.ORG #ZusammenUnschlagbar FÖRDERER
Inhalt 1. Überblick: Das Special Olympics Festival 3 2. Neptunbrunnen - Festival im Herzen der Stadt 4 3. Sommergarten, Messe Berlin – Hautnah am Sport 6 4. Eure Möglichkeiten: Werdet Teil des Festivals 7 5. Eure Vorteile 10 WWW.BERLIN2023.ORG 6. Das Auswahlverfahren 11 7. Organisatorisches 11 8. Generelle Informationen / Kontakt 12 2
1. ÜBERBLICK: Das Special Olympics Festival Die Special Olympics World Games Berlin 2023 bringen nicht nur die Sportstätten Berlins die Stadt vom 17.-25.6.2023 zum Beben. Auch das kulturelle Rahmenprogramm der Welt- spiele für Menschen mit geistiger oder mehrfacher Behinderung kann sich sehen lassen. Mehr zu Konzept und Beteiligungs-Möglichkeiten erfahrt ihr auf den folgenden Seiten. Neben Highlight-Events am Brandenburger Tor, lädt das Special Olympics Festival gleich an zwei Standorten zu einem inklusiven Kulturprogramm, kulinarischen Spezialitäten, sportlichen Aktivitäten, Interaktion und Information zum Thema Inklusion ein. WWW.BERLIN2023.ORG Neptunbrunnen, Innenstadt Berlin Sommergarten, Messe Berlin 15.bis 25. Juni 2023 18. bis 25. Juni 2023 • Kein Eintritt • Ticket oder Akkreditierung • Kulturbühne, Street Food, • Informations- & Aktionsstände, Workshops, Informations- & Unterhaltung, Sportwettbewerbe, Aktionsstände, Mitmach-Aktivitäten Siegerehrungen • Gegenüber des Roten Rathauses & • Inmitten der größten Sportstätte der direkt unter dem Fernsehturm Weltspiele, neben Ehrengast- & Fa- milienlounge Seid dabei und werdet Teil des Festivals. Bewerben könnt Ihr Euch bis zum 31. Januar 2023. Hier lang geht es zum Onlineformular. 3
2. NEPTUNBRUNNEN – Festival im Herzen der Stadt Das Special Olympics Festival am Neptunbrunnen lädt jede*n zu einem kostenfreien und in- klusiven Programm ein: Hier treffen die Special Olympics Weltspiele auf die bunte Commu- nity Berlins. Im Herzen der Stadt treffen sich die breite Öffentlichkeit und Athlet*innen, De- legationen, Familien, Volunteers, Fans und Interessierte. Mitgestaltet von Athlet*innen, für Athlet*innen entsteht ein barrierefreies Festival. Standort Neptunbrunnen, Rathausstraße 1, 10178 Berlin WWW.BERLIN2023.ORG (Direkt unterhalb des Fernsehturms, ggü. des Roten Rathauses) Öffnungszeiten Das Festival ist für alle Besucher*innen kostenfrei. Euch erwartet ein buntes Kulturprogramm auf der Bühne, in Workshops, an den Informati- onsständen und Mitmach-Angeboten sowie bei den sportlichen Aktivitäten. 4
Informations- & Aktionsstände Kennenlernen, Ausprobieren, Mitmachen! Aussteller und Sponsoren laden an ihren Stän- den zu inklusiven Mitmach-Angeboten ein. Ob sportlicher Natur oder Gewinnspiel, es ist si- cherlich für jede*n eine Aktivität dabei, die begeistert. Kulturbühne Bühne frei für Musik, Tanz & mehr. Wir freuen uns auf ein buntes Programm inklusiver & nicht-inklusiver Gruppen. Künstler*innen mit und ohne geistige Behinderung begeistern das Publikum mit ihren Talenten und ihren Shows auf der Bühne. Das Programm stärkt die Sichtbarkeit und Inklusion in vielen Bereichen. WWW.BERLIN2023.ORG Workshops Hier werden Wissen und Kreativität verbunden: ob kreative oder sportliche Angebote, für Jede*n ist etwas dabei. Durch Interaktion werden im Workshop-Zelt die Barrieren gebro- chen. Menschen mit und ohne Behinderung kommen zusammen, kreieren etwas und neh- men mit Sicherheit eine gute Erfahrung mit nach Hause. Ohne Vorab-Anmeldung. Sportangebot Wir freuen uns schon jetzt auf das Mitfiebern und Anfeuern am Spielfeldrand: gemeinsam mit dem Festival finden die 3x3 Basketball-Wettbewerbe der Special Olympics World Ga- mes am Neptunbrunnen statt. Ausprobieren und sportlich aktiv werden können Groß & Klein aber auch auf dem Festival-Gelände: ob im wettbewerbsfreien Angebot oder an den Ständen unserer Partner. 5
3. SOMMERGARTEN, Messe Berlin – Hautnah am Sport Auf dem Gelände der Messe Berlin ist während der Special Olympics World Games 2023 viel los: zahlreiche Sportwettbewerbe, Siegehrungen, Bereiche für Ehrengäste & Familien und mehr. Mittendrin, im Sommergarten der Messe Berlin, sorgen Walking Acts und Akti- ons- & Informationsstände sowie ein buntes Verpflegungsangebot für einen Festival-Cha- rakter. Besuchende, Athlet*innen & die Teilnehmenden der Spiele entdecken in den Wett- bewerbspausen & auf dem Weg zwischen den Sportarten das Festival-Angebot. Standort WWW.BERLIN2023.ORG Sommergarten, Messedamm 22, 14055 Berlin Zentral inmitten des Berliner Messegeländes, direkt unter dem Funkturm Öffnungszeiten 11-19 Uhr (unter Vorbehalt) Die Festivalaktivitäten im Sommergarten sind mit gültigem Ticket oder Akkreditierung zu- gänglich. Aktions- & Informationsstände Aussteller & Sponsoren laden im Sommergarten zu inklusiven Mitmach-Angeboten ein. Be- suchende & Teilnehmende entdecken hier in den Wettbewerbs-Pausen oder auf dem Weg zum nächsten Zuschauerrang die Stände und kommen ins Gespräch. Ob sportlicher Natur oder Gewinnspiel, es ist sicherlich für jede*n eine Aktivität dabei. 6
Aktivitäten & Unterhaltung Neben Siegerehrungen, Sport & Spannung bringen Walking-Acts und Aktivitäten Unterhal- tung mit: lass euch von der mobilen Theatergruppe mitreißen, lernt Jonglieren bei der Zir- kusgruppe und haltet eure schönsten Momente an der Fotostation fest. 4. EURE MÖGLICHKEITEN: Werdet Teil des Festivals Ihr setzt Euch für Inklusion und Teilhabe ein? Ihr seid Künstler*innen, spielt in einer inklusi- ven Band oder habt Lust ein Workshopangebot auf dem Festivalgelände anzubieten? WWW.BERLIN2023.ORG Nutzt die Chance und gestaltet das Programm aktiv mit. Das sind eure Möglichkeiten: NEPTUNBRUNNEN SOMMERGARTEN a) Aussteller*in a) Aussteller*in b) Workshop-Anbieter*in c) Programmpunkt auf der Bühne JE TZ T BE W E R BE N Bewerbt euch bis 31. Januar 2023. Ihr seid nicht automatisch angemeldet, wenn Ihr das Onlineformular ausfüllt. Die Vergabe der Plätze findet nach Ende der Bewerbungsfrist statt. 7
a) Aussteller (Neptunbrunnen + Sommergarten) Ihr könnt eine Standfläche inkl. Basisausstattung mieten. Bei Anmietung einer Fläche, sollte eine Mitmach-Aktivität (z. B. eine Fotoaktion, ein Glücksrad, oder Ähnliches) angeboten werden. Gemeinnützige Organisationen Nicht-gemeinnützige Organisationen Standort Neptunbrunnen Sommergarten Beide Orte Neptunbrunnen Sommergarten Beide Orte Paket S 1.100,00 € 1.000,00 € 1.700,00 € 1.400,00 € 1.300,00 € 2.400,00 € (3x3m) Paket L 1.400,00 € 1.300,00 € 2.200,00 € 1.700,00 € 1.600,00 2.800,00 € WWW.BERLIN2023.ORG (3x6m) *alle Preise inkl. MwSt. Alle Standflächen beinhalten folgende Basisausstattung: • Standfläche mit Zelt inkl. Boden, Rampe & 4 Seitenwänden • Handelsüblicher Schuko-Anschluss (230V) inkl. Verbrauch • Ein Tisch, zwei Stühle • Anschluss- & Aufbaukosten • Allgemeine Bewachung & Reinigung des Festivalgeländes Die Standflächen werden für den gesamten Zeitraum von 8 oder 11 Tagen vergeben. Kür- zere Teilnahmen sind in Absprache mit dem Festival-Team möglich. Auch Gemeinschafts- stände mit anderen Organisationen können angemeldet werden. 8
b) Workshop-Anbieter*in (Neptunbrunnen) Wir bieten euch eine Workshop-Fläche (ca. 50qm) inkl. folgender Ausstattung zur Miete: • Standfläche mit Workshopzelt inkl. Boden & Seitenwänden • 3x handelsüblicher Schuko-Stromanschluss inkl. Verbrauch • Tische, Stühle/Bänke für bis zu 30 Personen • Anschluss- & Aufbaukosten • Allgemeine Bewachung & allgemeine Reinigung des Festivalgeländes Miete der Workshopfläche (ca. 50m²), pro Tag Gemeinnützige Organisationen 550,00€ inkl. MwSt. WWW.BERLIN2023.ORG Nicht-gemeinnützige Organisationen 850,00 € inkl. MwSt Das Workshop-Angebot, die Betreuung sowie das Material müssen von euch mitgebracht werden. Die Workshops sollen den Besuchern von Öffnung bis Schließung des Festival-Ge- ländes zur Verfügung stehen. Die Festival-Besuchenden sollen spontan an den Workshops teilnehmen können, ohne vorherige Buchung einer Zeit. Wir können uns vieles vorstellen, vom Kunsthandwerk bis zur Gebärdensprache. Wir freuen uns auf Eure Ideen. c) Bühnenprogramm (Neptunbrunnen) Die Bühne gehört Euch – bewerbt Euch mit eurer Darbietung für die Kulturbühne auf dem Festival am Neptunbrunnen. Wir freuen uns über Musik, Tanz, Shows, sportliche Darbietun- gen und Euer Talent! Euch erwartet eine ca. 8x10m große Bühne, spielfertig mit einer Standardausstattung in Licht- & Tontechnik. Die Beteiligung als Teil des Bühnenprogramm auf dem Special 9
Olympics Festival 2023 ist kostenfrei. Bewerbt Euch jetzt, um Teil des Programms zu wer- den und zeigt auf der Weltspiele-Bühne Euer Können. 5. EURE VORTEILE ✓ Aufmerksamkeit: Präsentiert eure Organisation, euer Angebot, eure Talente ✓ Netzwerken: Auf dem Festival trefft ihr sowohl die inklusive Gemeinschaft als auch die breite Öffentlichkeit. ✓ Teil der Weltspiele: Ihr werdet im Verzeichnis der Mitwirkenden auf der Festival- Website gelistet und bekommt eine offizielle Akkreditierung der Special Olympics WWW.BERLIN2023.ORG Weltspiele 2023. ✓ Soziales Engagement: Eure Organisation wird als Förderer einer inklusiven und vielfältigen Gesellschaft wahrgenommen – in Berlin und darüber hinaus. Aufklärung: Wir versorgen euch mit Informationen rund um die Themen Special Olympics 10
6. DAS AUSWAHLVERFAHREN Bei der Auswahl legen wir auf folgende Kriterien wert: • Vor allem inklusive Gruppen sind willkommen, für ein gemischtes Programm freuen wir uns genauso über eine Bewerbung nicht-inklusiver Künstler*innen • Erfahrung und bisherige Aktivitäten im Bereich Inklusion • Die Motivation zur aktiven Teilnahme am Festival • Ausgewogenes Angebot aus inklusiven und innovativen Mitmach-Aktivitäten • Faire und soziale Arbeitsbedingungen • Qualitativ angemessener Inhalt WWW.BERLIN2023.ORG 7. ORGANISATORISCHES Detailinformationen zur Organisation, Anfahrt, Anlieferung und zum weiteren Ablauf er- halten alle Teilnehmenden nach Erhalt der Zusage. Hygiene-Maßnahmen Als Veranstalter des Festivals behält sich das Local Organizing Comittee (LOC) ausdrück- lich vor, notwendige Covid-19 Maßnahmen zur Durchführung der Veranstaltung zu treffen. Für alle Teilnehmenden & Mitwirkenden ist es verpflichtend, sich an diese Maß- nahmen zu halten und bei der Durchsetzung zu unterstützen. Das LOC wird alle Beteiligten so rechtzeitig wie möglich informieren und entsprechende Maßnahmen kommunizieren. 11
Weitere Highlights des kulturellen Rahmenprogramms Das Special Olympics Festival ist Teil eines größeren kulturellen Rahmenprogramms der Spiele. Neben dem Festival am Neptunbrunnen, bringen Highlight-Events am Brandenbur- ger Tor & ein umfangreiches Kulturprogramm das Thema Inklusion in die Innenstadt und in die kulturellen Institutionen Berlins. Events am Brandenburger Tor: • Die Abschlussfeier der Weltspiele am 25.6.2023 • Die Radfahr-Wettbewerbe direkt neben dem Brandenburger Tor und im Tiergarten vom 17.-24.6.2023. WWW.BERLIN2023.ORG Mehr zum Kulturprogramm der Special Olympics World Games Berlin 2023. Nach der Eröffnungsfeier im Olympiastadion am 17.6.2023, starten die Special Olympics Athlet*innen in 26 Sportarten. Mit über 7.000 Athlet*innen entsteht das größte inklusive Sportevent der Welt in Berlin. Alle Infos rund um die Sport-Wettbewerbe der Spiele findet ihr auf unserer Website. Kontakt Ihr habt Fragen zum Special Olympics Festival? Meldet Euch gerne bei uns. Natalie Ullrich Christopher Mletzko Special Olympics Festival Special Olympics Festival Senior Manager Coordinator Festival@Berlin2023.org Festival@Berlin2023.org Mobil: +49 157 92 45 22 91 Mobil: +49 30 629336038 Fotocredits: S.1 & S.9 ©Sarah Rauch ; S.3 ©Florian Conrads 12
Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH Warschauer Straße 70A 10243 Berlin WWW.BERLIN2023.ORG SOWG.Berlin2023 sowg_berlin2023 Die Inhalte dieses Handbuchs bilden den Planungsstand Ende Oktober 2022 ab, Änderungen vorbehalten © Foto: Anthony Delanoix PREMIUM PARTNER PARTNER FÖRDERER
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