Sponsoring 2022 29. Ärzteforum Davos- 11. März 2022 - Davos Congress

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Sponsoring 2022 29. Ärzteforum Davos- 11. März 2022 - Davos Congress
Sponsoring 2022
29. Ärzteforum Davos
7. – 11. März 2022

36. Mediweek Davos
4. – 8. Juli 2022

Anerkannte Fortbildungen für Hausärzte
und Allgemeinmediziner

Professional Congress Organizer
Davos Congress // Telefon +41 81 415 21 60
www.davoscongress.ch // info@davoscongress.ch
Davos – Kongressstadt mit langjähriger Tradition

Wer sind wir                                             2010 unter dem Titel «Interdisziplinäre Sommer-Semi-
Davos kann als Kongress-, Forschungs-, und Klinikort     nar-Woche für Medizin» geführt. Seit 2011 ist Prof. Dr.
eine langjährige Tradition aufweisen. Aus dem ehe-       Edouard Battegay, Direktor der Klinik und Poliklinik für
maligen Kurort entwickelte sich der Forschungsplatz      Innere Medizin am Universitätsspital Zürich, für den
Davos. Das hier erarbeitete Wissen – vor allem auf dem   wissenschaftlichen Bereich des Kongresses verant-
Gebiet der Naturwissenschaft und der Medizin – wurde     wortlich. Ihm zur Seite steht eine Programmkommis-
schon Anfang des 20. Jh. in Kursen weitergegeben.        sionsion, die jährlich ein äusserst interessantes und
Insbesondere die medizinischen Fortbildungskurse         anspruchsvolles Programm zusammenstellstellt.
erfreuen sich seit langem grosser Beliebtheit. Sie
führten 1969 zum Bau des Kongresszentrums Davos.         Wer nimmt teil
International bekannt wurde der Kongressort Davos        Die Teilnehmenden an der Mediweek Davos und am
besonders durch das jährlich wiederkehrende WEF          Ärzteforum Davos sind vor allem Hausärzte und All-
(World Economic Forum) als auch durch internationale     gemeinpraktiker aus der Schweiz und aus dem nahen
Kongresse aus Medizin, Forschung, Wissenschaft und       deutschsprachigen Ausland.
Wirtschaft. Heute bietet das Kongresszentrum Davos
auf insgesamt 12‘000 m², in 34 Räumen, Platz für bis     Anzahl Teilnehmer
zu 5‘000 Personen.                                       Die Teilnehmerzahl nimmt in den letzten Jahren konti-
                                                         nuierlich zu. 2019 haben knapp 300 Personen jeweils
Davos erfüllt alle Rahmenbedingungen für                 an den Winter- und Sommerfortbildungskongressen
medizinische Kongresse in der Schweiz gemäss             teilgenommen.
den folgenden Richtlinien:
                                                         Fachgebiete
• Verhaltenskodex der pharmazeutischen Industrie         Weiterbildungen mit täglich wechselnden Spezi-
  in der Schweiz (Pharmakodex)                           althemen wie Kardiologie, Radiologie, Gynäkologie,
• FASMED Code of Business Conduct                        Pneumologie, Sportmedizin und weitere medizinische
  (für Unternehmen der Medizinaltechnik)                 Fachgebiete, als auch diverse Workshops, Ultraschall-
• Richtlinien der Schweizerischen Akademie der           kurse und interaktive Seminare werden den Teilneh-
  Medizinischen Wissenschaften SAMW                      mern angeboten.

Was machen wir                                           Als Aussteller profitieren Sie
Das Ärzteforum Davos ist ein Kind des ehemaligen         Das Ärzteforum und die Mediweek Davos fördern den
Ärztekongresses der Deutschen Bundesärztekammer.         direkten Kontakt zwischen den Ausstellern, Teilneh-
Das Ärzteforum Davos findet jeweils anfangs März         menden und Referenten. In den Kaffeepausen am
statt. Das Fortbildungsprogramm ist das Produkt vieler   Vor- und am Nachmittag haben Sie als Aussteller die
an der modernen Wissensvermittlung interessierter        Möglichkeit die Teilnehmenden auch kulinarisch zu
und spezialisierter Fachleute. Die Teilnahme soll auch   verwöhnen und/oder mit anderen Attraktionen an
einen Erfahrungsaustausch aller Partizipierenden         Ihren Stand zu locken. Wir bieten den Ausstellern ein
bieten. Verantwortlich für den wissenschaftlichen Be-    optimales Umfeld um neue Bekanntschaften zu ge-
reich sind Prof. Dr. Thomas Fehr und Prof. Dr. Johann    nerieren. Auf Anfrage werden während und nach dem
Steurer.                                                 Kongress Teilnehmerlisten abgegeben. Wir sind stets
                                                         bemüht, Anmerkungen der Aussteller umzusetzen. Die
Die Mediweek Davos ist der eigentliche Nachfolge-        Einbettung der Ausstellung ins Kongressgeschehen im
kongress der legendären Sommer Ärztekongresse            Kongresszentrum Davos hat sich für optimale Kunden-
der Deutschen Bundesärztekammer und wurde bis            kontakte sehr bewährt.
Sponsoring

Sie haben die Wahl zwischen den folgenden Sponsoringmöglichkeiten:

Premium: CHF 4950.–

Wir bieten Ihnen folgende Gegenleistungen:
• 5 Tage Ausstellung vor Ort
• Standfläche von 5x5 m
• bei frühzeitiger Anmeldung freie Standplatzwahl
• 1 Seite Inserat im Hauptprogramm
• 3 Mappenbeilagen
• 1 Beachflag beim Eingang (ohne Produktion)
• Erwähnung auf Sponsorenliste (Website & Hauptprogramm)
• Erwähnung auf Pausenfolie
• 1 Stromanschluss 230 V
• 1 Tisch und 2 Stühle
• kein Zapfengeld bei Ausschank von Kaffee

Bei einer Sponsoringzusage für das Ärzteforum und die Mediweek erhalten
Sie eine einmalige Reduktion von CHF 1000.–

Medium: CHF 3950.–

Wir bieten Ihnen folgende Gegenleistungen:
• 3 Tage Ausstellung vor Ort
• Standfläche von 4x3 m
• ½ Seite Inserat im Hauptprogramm
• 1 Mappenbeilage
• Erwähnung auf Sponsorenliste
• Erwähnung auf Pausenfolie
• 1 Stromanschluss 230 V
• 1 Tisch und 2 Stühle

Bei einer Sponsoringzusage für das Ärzteforum und die Mediweek erhalten
Sie eine einmalige Reduktion von CHF 600.–

Basic: CHF 2950.–

Wir bieten Ihnen folgende Gegenleistungen:
• 2 Tage Ausstellung vor Ort
• Standfläche von 3x2 m
• Erwähnung auf Sponsorenliste
• Erwähnung auf Pausenfolie
• 1 Stromanschluss 230 V
• 1 Tisch und 2 Stühle

Alle Preise exkl. 7.7% MwSt.
Weitere Sponsoringmöglichkeiten

Inserat im Hauptprogramm
• 2. Umschlagseite   CHF        900.–
• 3. Umschlagseite   CHF        900.–
• Rückseite          CHF        1100.–
• Programmteil       CHF         700.–

Weitere
• Logo auf Badge CHF 4.–/Stück
• Mappenbeilage CHF 2.–/Stück
• Auflage Werbematerial CHF 100.– pauschal
• Sponsoring Kongresstasche
• Sponsoring Lanyards
• Sponsoring Schreibmaterial

Alle Preise exkl. 7.7 % MwSt.

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Ärzteforum:                                        Mediweek:
Davos Congress, Ärzteforum                         Davos Congress, Mediweek
Frau Nina Hochholdinger                            Frau Nathalie Ettinger
Talstrasse 41, 7270 Davos Platz                    Talstrasse 41, 7270 Davos Platz
info@davoscongress.ch                              info@davoscongress.ch
Tel. 081 415 21 60                                 Tel. 081 415 21 60
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Ärzteforum 7. – 11.3.2022                       Mediweek 4. – 8.7.2022

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Inserat im Hauptprogramm                        Inserat im Hauptprogramm
  2. Umschlagseite CHF 900.–                      2. Umschlagseite CHF 900.–
  3. Umschlagseite CHF 900.–                      3. Umschlagseite CHF 900.–
  Rückseite		      CHF 1100.–                     Rückseite		      CHF 1100.–
  Programmteil     CHF 700.–                      Programmteil     CHF 700.–

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 Logosponsoring auf Badge CHF 4.–/Stück          Logosponsoring auf Badge CHF 4.–/Stück
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 Auflage Werbematerial CHF 100.– pauschal        Auflage Werbematerial CHF 100.– pauschal

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  Nur eine Rechnung für beide Kongresse         Alle Preise exkl. 7.7 % MwSt.

Anmeldung Ärzteforum an:                        Anmeldung Mediweek an:
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Talstrasse 41, 7270 Davos Platz                 Talstrasse 41, 7270 Davos Platz
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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Anmeldung                                                 Standzuteilung
Die Anmeldung ist nur dann gültig, wenn sie auf dem       Davos Congress platziert die Stände nach Eingang der
offiziellen Anmeldeformular erfolgt und mit rechts-       korrekten Anmeldungen. In der Anmeldung schrift-
gültiger Unterschrift versehen ist. Über die definitive   lich geäusserte Wünsche von Aussteller werden nach
Anmeldung entscheidet Davos Congress. Sie kann            Möglichkeit berücksichtigt, jedoch nicht als Bedingung
Anmeldungen ohne Begründung zurückweisen. Die An-         angenommen. Falls die Umstände es verlangen, kann
meldung gilt als Vertrag, wenn sie von Davos Congress     Davos Congress einen Aussteller an einen anderen Ort
bestätigt wird. Die Aussteller sind gebeten, eigene       versetzen, seinen Stand ändern (z.B. Quadratmeteran-
Badges der Firma zu tragen.                               zahl oder Anzahl offener Seitenwände) oder ihm einen
                                                          anderen Platz zuweisen, ohne ihn speziell dafür zu
Rücktritt                                                 entschädigen.
Aussteller, die sich verbindlich angemeldet haben, kön-
nen aus dem Vertragsverhältnis nicht entschädigungs-      Werbung ausserhalb des Standes
los entlassen werden. Verzichtet ein Aussteller nach      Der Aussteller ist verpflichtet, alle Verkaufs und Wer-
Anmeldung auf Ihren Ausstellungsstand, so treten          betätigkeiten (u.a. das Verteilen von Werbematerial,
folgende Annullationskosten in Kraft:                     Flugblättern usw.) ausserhalb seines Standes zu un-
                                                          terlassen. Sonderbewilligungen nur nach schriftlicher
• Bis 61 Tage vor dem Kongress:                           Abmachung mit Davos Congress. Bei Nichteinhalten
  Bearbeitungsgebühr von CHF 500.–                        dieser Regelung wird dem fehlbaren Vertragspartner
• Ab 60 – 31 Tage vor dem Kongress:                       nachträglich den nicht bewilligten Auftritt in Rechnung
  50 % der vereinbarten Kosten                            gestellt (Mindestbetrag CHF 1000.–). Mappenbeilagen
• Ab 30 Tage vor dem Kongress:                            sind komplett und rechtzeitig einzureichen.
  100 % der vereinbarten Kosten
                                                          Auf- und Abbauzeiten
Davos Congress haftet nicht für Schäden, die dem Aus-     Der Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand inner-
steller infolge der Absage entstehen. Davos Congress      halb der angegebenen Fristen auf- und abzubauen.
haftet indes auch nicht für Schäden, die dem Aussteller   Während der Öffnungszeiten des Kongresses ist der
infolge der Absage des gesamten Anlasses entstehen.       Stand durchgehend durch Personal zu besetzen und
                                                          zu betreiben. Es darf nicht vor dem offiziellen Kongres-
Zahlungstermine / Zahlungskonditionen                     sende begonnen werden die Stände abzubauen. Bei
Die Teilnahmegebühren sind, ohne jegliche Abzüge,         Nichteinhalten dieser Regelung wird dem fehlbaren
nach Erhalt der Rechnung fristgerecht zu begleichen.      Vertragspartner nachträglich, eine Strafzahlung in
Ohne vorgängige Rechnungsbegleichung ist die Teil-        Rechnung gestellt (Mindestbetrag CHF 1000.–). Die
nahme am Kongress nicht möglich.                          genauen Auf- und Abbauzeiten werden den Ausstellern
                                                          gesondert kommuniziert. Falls diese nicht eingehalten
Zahlungsbedingungen: Der Betrag wird zu 100 %             werden können muss der Aussteller in Kontakt mit
innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsabschluss fällig.     Davos Congress treten.
Falls die Anmeldung kurzfristig erfolgt ist, muss der
Betrag vor Beginn des Kongresses überwiesen wer-          Catering
den. Aufgrund der schweizerischen Rechtsordnung ist       Die Abgabe von eingebrachten Speisen und Getränken
Davos Congress verpflichtet, auf die Standmiete und       ist entschädigungspflichtig. Die Pauschalentschädi-
die weiteren Dienstleistungen die Mehrwertsteuer von      gung beträgt CHF 100.– pro Tag. Die Mittagspause
7.7 % in Rechnung zu stellen, welche separat ausgewie-    dauert ca. 1 ¼ h, es wird kein Mittagessen seitens Davos
sen wird. Alle genannten Preise, sofern nicht speziell    Congress offeriert.
erwähnt, verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer.
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