Healthy @ home - Webinar 18.05.2021 mit Maike Sauermann - Wie Sie Ihren "Home-Office-Führerschein" erhalten - BKK fokussiert

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Healthy @ home - Webinar 18.05.2021 mit Maike Sauermann - Wie Sie Ihren "Home-Office-Führerschein" erhalten - BKK fokussiert
Healthy @ home
Wie Sie Ihren „Home-Office-Führerschein“ erhalten

Webinar
18.05.2021
mit Maike Sauermann

Ein Webinar folgender Krankenkassen im
Rahmen der Kampagne „fokussiert“
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Ziele des Webinars

 Am Ende des Webinars werden Sie …

 ✓ … wissen, welche Bedeutung mobiles
   Arbeiten für die Gesundheit hat.

 ✓ … erfahren haben, welche konkreten Tipps
   Sie beachten sollten, um die Vorteile von
   mobiler Arbeit zu nutzen und den Nachteilen
   aus dem Weg zu gehen.

 ✓ … einen eigenen Maßnahmenplan für Ihr
   gesundes Arbeiten im Home-Office
   mitnehmen.

          45 Min.                  15 Min.
   interaktives Webinar          Fragerunde
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Organisatorisches

                    Bei Fragen und
                    Anmerkungen

                                 3
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Bedeutung mobiler Arbeit für die Gesundheit
Welche Stressoren Sie vermeiden und Ressourcen Sie nutzen sollten
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Verbreitung mobiler Arbeit
DGB Index Gute Arbeit (2020)

  Verbreitung mobiler Arbeit

 ... in Deutschland:

     • 36 % mobile Arbeit, 64 % fester Arbeitsplatz
     • „Mobil“: Kundentermine (22 %) und
       Dienstreisen (19 %), Home-Office (18 %)
     • Im Durchschnitt können 35 % der Befragten
       schwer abschalten, im Home-Office sind es
       sogar 46 %

                                                      N = 6.297
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Verbreitung Home-Office
Arbeit im Home-Office (Statista, 2021)

                       Anteil der im Home-Office beschäftigten Deutschen 2020/21
                                      (ausschließlich oder überwiegend)
        30%
                     27%

        25%                                                                         24%

        20%
                                                                           17%
                                     16%
        15%                                             14%

        10%

         5%

         0%
               Apr. 2020 (erster    Jun 20      Nov. 2020 (Lockdown       Dez 20   Jan 21
                  Lockdown)                            light)

                                                                                            N = 6.200
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Bedeutung Home-Office
Wunsch nach Home-Office (Kunze & Zimmermann, 2020)

                      Homeoffice Präferenz: Weniger Vollzeit-Homeoffice; Mehrheit wünscht 2
                                               Tage in der Woche
                                                      26                     26
                                                                                                    25
                                                                                    23
                                                22
                                                                                                          20
                                           19

                              13                                                               13
                 12                                                                      12

        8

            0 Tage                 1 Tag         2 Tage                        3 Tage     4 Tage     5 Tage
                                                          Angaben in Prozent

                                                             Mai   Oktober

                                                                                                               N = 699
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Bedeutung Home-Office
Wunsch nach Home-Office (Kunze & Zimmermann, 2020)

                                     Homeoffice vs. Präsenz: Ressourcen und Stressoren

      Wir brauchen die persönliche Interktion am regulären Arbeitsplatz,
                                                                                         30                     30                   40
                             um kreativ zu sein.

       Ich schätze den persönlichen Austausch mit Kollegen an meinem
                                                                               12                   26                     62
                           regulären Arbeitsplatz.

          Wenn ich nach einem neuen Job suche, werde ich stark darauf
                                                                                    21                   25                     54
                      achten, dass Homeoffice möglich ist.

     Im Homeoffice schätze ich besondes, dass mein täglicher Pendelweg
                                                                              11              16                      73
                             zur Arbeit wegfällt.

                                                stimme (eher) nicht zu     teils-teils             stimme (eher) zu

                                                                                                                                          N = 699
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Ressourcen und Stressoren im Home-Office
Was erleben Sie?

                                                Welche Stressoren
                                            sehen Sie beim Arbeiten im
                                                   Home-Office?
                                           Welche Aspekte machen Ihnen
                                               das Arbeiten leichter
                                                 (=Ressourcen)?

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Stressoren und Ressourcen mobiler Arbeit

                              Zusammenhang mit
                             Zusammenhang  mitGesundheit
                                               Gesundheit

               Ressourcen                                              Stressoren

    Verringerung des             Arbeits-                        Permanente
    Pendelaufwands               autonomie                       Erreichbarkeit       Mehrarbeit und
                                                Geschlecht                            Überstunden
                   Kontrolle in der
                   Alltagsgestaltung         Familiensituation
                                                                         Weniger
Flexible Vereinbarkeit
                            Ungestörtes                                  Eholungszeiten
von unterschiedlichen
Lebensbereichen             Arbeiten
                                                Mobile
                                               Telearbeit
      Arbeitseffizienz                                            Häufigere                Soziale
                                               Televorarbeitse    Unterbrechungen          Isolation
                                               rfahrung
Zusammenhang mit Gesundheit
Auswirkungen der mobilen Arbeit auf die biopsychosoziale Gesundheit

  Körperliche Gesundheit                Psychische Gesundheit                   Soziale Gesundheit
 • Physische Gesundheits-      •   Stressempfinden                           • Work-Life-Balance
   beschwerden                 •   Mentale Erschöpfung und Burnout           • Work-Privacy-Conflict
 • Muskel-Skelett-             •   Innere Unruhe, Angst und Anspannung       • Qualität der
   Erkrankungen                •   Gereiztheit und Nervosität                  Mitarbeiterbeziehungen
 • Subjektives physisches      •   Schlafstörungen und Müdigkeit             • Zugehörigkeitsgefühl zum
   Gesundheitsempfinden        •   Subjektives Wohlbefinden                    Unternehmen

                Rssourcen                                                Stressoren
Der Weg zu Ihrem „Home-Office-Führerschein“
Wie Ihnen gutes Arbeiten im Home-Office gelingt
                                    Stressmanagement

        Virtuelle Zusammenarbeit                       Ernährung und Trinken

    Bewegung und Ergonomie                                 Work-Privacy-Conflict

               Selbstorganisation                         Schlaf und Erholung
Wie gesunde mobile Arbeit gelingt
Rund um die Uhr gesund und produktiv
Selbst-Organisation
Unsere Top-Tipps

 Tipp 1: Strukturieren Sie Ihren Tag!

1.   Nutzen Sie Rituale und die 6-P-Formel, um Ihren
     (Arbeits-)Alltag zu strukturieren.

2.   Planen Sie Ihren Arbeitstag und sorgen Sie für
     Fokus-Zeiten (z. B. durch Time-Boxing, die
     Pomodoro-Technik und Offline-Zeiten).

3.   Orientieren Sie sich an Ihrer Leistungskurve am
     Tag und planen Sie Pausen ein (mind. alle 1,5
     Stunden).
Bewegung und Ergonomie
Unsere Top-Tipps

 Tipp 2: Sorgen Sie für Bewegung!

1.   Gerade im Home-Office: Gleichen Sie den fehlenden
     Weg zur Arbeit mit einer Bewegungseinheit aus –
     und nutzen Sie dabei das Prinzip der Positiven
     Verstärkung.
Bewegung und Ergonomie

                                      50 – 80 cm

                                        35°

                                         60°

                         66 – 71 cm
Bewegung und Ergonomie
Unsere Top-Tipps

 Tipp 2: Sorgen Sie für Bewegung!

1.   Gerade im Home-Office: Gleichen Sie den fehlenden
     Weg zur Arbeit mit einer Bewegungseinheit aus –
     und nutzen Sie dabei das Prinzip der Positiven
     Verstärkung.

2.   Sitzen Sie dynamisch und planen Sie Steh-Zeiten
     ein (z. B. immer beim Telefonieren, bei einer
     Kalender-Erinnerung usw.).

3.   Nutzen Sie Ihre Pausen für die Mobilisation Ihrer
     verkrampften Muskeln.
Bewegung und Ergonomie
Unsere Top-Tipps
Virtuelle Zusammenarbeit
Unsere Top-Tipps

 Tipp 3: Bleiben Sie in Verbindung!

1.   Halten Sie an gemeinsamen Ritualen fest und nutzen Sie
     Video-Calls und Chats, um einander nah zu bleiben.

2.   Führen Sie in der virtuellen Kommunikation regelmäßige
     Dankbarkeitsfragen und Möglichkeiten der informellen
     Kommunikation ein (z. B. virtuelle Spieleabende).

3.   Verständigen Sie sich im Team über sinnvolle
     Kommunikationswege (z. B. Playbook entwickeln) – und
     scheuen Sie sich nicht, selbst Änderungen vorzuschlagen.
Virtuelle Zusammenarbeit
     Unsere Top-Tipps

z. B. http://timer.designthinkingcoach.de
Stress-Management
Multimodale Stressbewältigung (Kaluza, 2011)

          Arbeits-           Instrumentelles
        belastungen        Stressmanagement

        Persönliche            Kognitives
     Stress-Verstärker     Stressmanagement

        Individuelle       Palliativ-regeneratives
      Stress-Reaktion       Stressmanagement
Stress-Management
Unsere Top-Tipps

 Tipp 4: Kommen Sie Ihrem Stress
           auf die Spur!

1.   Suchen Sie die äußeren Stress-Ursachen und
     versuchen Sie, sie auszuräumen.
Stress-Management
Stress-Tagebuch
Stress-Management
Unsere Top-Tipps

 Tipp 4: Kommen Sie Ihrem Stress
           auf die Spur!

1.   Suchen Sie die äußeren Stress-Ursachen und
     versuchen Sie, sie auszuräumen.

2.   Werden Sie sich über Ihre inneren Stress-
     Verstärker bewusst und setzen Sie Ihnen etwas
     entgegen (z. B. kognitive Umstrukturierung).
Stress-Management
Kognitive Umstrukturierung
Stress-Management
Unsere Top-Tipps

 Tipp 4: Kommen Sie Ihrem Stress
           auf die Spur!

1.   Suchen Sie die äußeren Stress-Ursachen und
     versuchen Sie, sie auszuräumen.

2.   Werden Sie sich über Ihre inneren Stress-
     Verstärker bewusst und setzen Sie Ihnen etwas
     entgegen (z. B. kognitive Umstrukturierung).

3.   Nutzen Sie in Ihren (geschenkten) Pausen und am
     Feierabend die Kraft der Kontraste (z. B.
     Achtsamkeitsübung „Stop-Look-Act“).
Ernährung und Trinken
Unsere Top-Tipps

Tipp 5: Sorgen Sie für Struktur und
   vollwertige Nahrungsmittel!

1.   Behalten Sie Ihre gewöhnlichen Essenszeiten bei.
     Kochen Sie Ihre Mahlzeiten ggf. vor und nutzen Sie
     Ihre Gefriertruhe sowie Tiefkühl-Produkte.

2.   Starten Sie mit Vollkornprodukten in den Tag und
     stellen Sie sich gesunde Snacks bereit.

3.   Stellen Sie sich eine Flasche Wasser oder Kanne
     Tee bereit – am besten so, dass Sie sich dorthin ganz
     nebenbei bewegen können.
Work-Privacy-Conflict
Unsere Top-Tipps

 Tipp 6: Achten Sie auf die Abgrenzung
 von Ihrer Arbeits- und privaten Welt!

1.   Legen Sie fixe Arbeitszeiten fest, an die Sie sich
     auch halten. Rituale helfen beim Übergang von einem
     zum anderen Lebensbereich.
Work-Privacy-Conflict
BAuA-Arbeitszeitbefragung (Backhaus, Wöhrmann & Tisch, 2019)
Work-Privacy-Conflict
Unsere Top-Tipps

 Tipp 6: Achten Sie auf die Abgrenzung
 von Ihrer Arbeits- und privaten Welt!

1.   Legen Sie fixe Arbeitszeiten fest, an die Sie sich
     auch halten. Rituale helfen beim Übergang von einem
     zum anderen Lebensbereich.

2.   Richten Sie sich einen festen Arbeitsplatz ein, an
     dem Sie störungsfrei arbeiten und den Sie zum
     Feierabend wieder verlassen können.

3. Notieren Sie sich Gedanken an den anderen
   Lebensbereich direkt an einem verlässlichen Ort und
   erkundigen Sie sich ggf. nach einer betriebsinternen
   Life-Domain-Leitlinie.
Work-Privacy-Conflict
Unsere Top-Tipps

 Eltern-Tipp: Sorgen Sie für Rituale und eine
              gute Struktur!
1.   Entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Kindern Rituale, die
     Spaß machen und Ihren Tag strukturieren (z. B. gemein-
     same Morgenrunde).

2.   Sorgen Sie für ein abwechslungsreiches Programm, mit
     dem sich Ihre Kinder 1-1,5 Stunden allein beschäftigen
     können, bevor Sie wieder gemeinsam Pause machen.
     Nutzen Sie zur Orientierung eindeutige Hinweisschilder.

3.   Wenn Ihre Kinder noch zu klein dafür sind: Suchen Sie
     Unterstützung und faire Lösungen in der Partnerschaft.
Work-Privacy-Conflict
Home-Schooling-Tipps
Schlaf und Erholung
Unsere Top-Tipps

 Tipp 7: Achten Sie auf Erholung und
         ausreichend Schlaf!

                          Recovery
Schlaf und Erholung
Wie ist es bei Ihnen?

                             Was tun Sie am
                               Feierabend,
                            um sich zu erholen?

                        Bitte geben Sie Ihre Antwort im
                                   Chat ein!
Schlaf und Erholung
Wie ist es bei Ihnen?

                                                  Erholung

                             Passive Formen:                 Aktive Formen:
                              Entspannung                      Spannung
                          z.B. Power-Napping,                   z.B. Sport,
                             Atemmediation                  Freizeitaktivitäten

                        Beide Formen sind wichtig! Jedoch brauchen wir
                        den Kontrast, d.h. bei Arbeitsstress profitieren
                        wir stärker von passiver Entspannung.
                        (Trenberth, Dewe & Walkey, 1999).
Schlaf und Erholung
Unsere Top-Tipps

 Tipp 7: Achten Sie auf Erholung und
         ausreichend Schlaf!

1.   Verzichten Sie mindestens 1 Stunde vor dem
     Schlafengehen auf Medienkonsum bzw. nutzen
     Sie zumindest die Blaulichtfilter-Funktion.

2.   Sorgen Sie für einen schlafförderlichen
     Schlafraum (Temperatur, Licht, Lärm und
     Stimuluskontrolle).

3.   Nutzen Sie bei Grübelattacken Ihr persönliches
     Ruhebild mit allen Sinnen.
Healthy @ home
Was nehmen Sie mit?

                        Schreiben Sie sich Ihren
                       eigenen Maßnahmenplan!

                       Markieren Sie sich einen Tipp,
                      den Sie direkt umsetzen wollen!

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    1) 23.06.2021 17.30 Uhr
                                                     1. Umgang mit Physical Distancing – Methoden
    https://attendee.gotowebinar.com/register/1862      für mehr Widerstandsfähigkeit
    175088860572941

    2) 22.09.2021 17.30 Uhr                          2. Herausforderungen in der Kommunikation
    https://attendee.gotowebinar.com/register/6429
    108785014238733

    3) 24.11.2021 17.30 Uhr                          3. Ernährung in turbulenten Zeiten
    https://attendee.gotowebinar.com/register/7704
    326768955365901

Schön, dass Sie dabei waren …
… und bis zum nächsten Webinar!
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                        Lassen Sie uns im Anschluss
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Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung GmbH (IFBG)
Eine Ausgründung von Gesundheitsexperten der Universitäten Konstanz und Karlsruhe (KIT)

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www.ifbg.eu

                  Maike Sauermann
                  Project Manager Team Maßnahmen

                  Tel.: 0151 617 22 813
                  maike.sauermann@ifbg.eu
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