Sponsoring & Bewerbung eures ROTE NASEN LAUFs 2019

Sponsoring & Bewerbung
eures ROTE NASEN LAUFs 2019
Liebe VeranstalterInnen!

Herzlich willkommen im Organisationsteam der 11. ROTE NASEN LAUF Saison! 

Damit ihr klare Antworten für die ersten aufkommenden Fragen rund um Sponsoring und
Bewerbung findet, haben wir auf den folgenden Seiten die wichtigsten Infos für euch
zusammengestellt:

   1) Sponsoringrichtlinien
   2) Ankündigung und Bewerbung eures Laufs – PR-Tipps unserer Pressestelle
   3) Werbemittel der Medienpartner

Wenn Fragen auftauchen, wendet euch gerne jederzeit an uns:

Barbara Ziegler, Ansprechpartner Abwicklung Bundesländerläufe
laufen@rotenasen.at
01 318 0313 – 34

1) Sponsoring Richtlinien
Der ROTE NASEN LAUF ist ein Charityevent, das von den TeilnehmerInnen besucht wird, um die Arbeit
von ROTE NASEN Clowndoctors in den Spitälern zu unterstützen. Um diesen Charitycharakter der
Veranstaltungen sicht- und erlebbar zu machen, gibt es eine Reihe von österreichweit gleichen ROTE
NASEN LAUF Dekorationsmaterialen (z. B. Plakate, Clownsteckbriefe, Folder, Laufnummern, Laufkarten
etc.), die euch zur Verfügung gestellt werden und die gute Sache in den Vordergrund rücken.

Österreichweite Sponsoren
Auf diesen Materialien sind auch österreichweiten Sponsoren des ROTE NASEN LAUFs – die von ROTE
NASEN Clowndoctors akquiriert werden – abgebildet. Dabei haben wir darauf geachtet, dass die Größe
und die Positionierung der Sponsorenlogos das Gesamterscheinungsbild und die Wiedererkennung des
ROTE NASEN LAUFs nicht beeinträchtigen.

Lokale Sponsoren
Ihr könnt als lokale VeranstalterIn gerne eigene Sponsoren für euren ROTE NASEN LAUF akquirieren, um
zusätzliche finanzielle Mittel (z. B. zur Abdeckung der Aufwendungen) zu generieren.
Damit aber das Erscheinungsbild des ROTE NASEN LAUFs nicht zu stark beeinträchtigt wird, bitten wir
euch, auf eine entsprechende Verhältnismäßigkeit bei der Präsenz der lokalen Sponsoren zu achten.

Folgende Werbemittel können von Sponsoren vor Ort genutzt werden:
   Roll-ups                                                    Jack in the box
   Glücksrad / Gewinnspielbox                                  Airdesk
   Banner (nicht größer als Start/-Zielbanner                  Stehtische, Hocker
    des ROTE NASEN LAUFs)

Folgende Werbemittel bitte auf jeden Fall vermeiden:
   Jackbogen oder Riesenbogen (aufblasbarer                  Promo-Wände
    Start-/Zielbogen)                                         Banner, die größer sind als die ROTE
   Kuppel- oder Klappzelte                                      NASEN Start-/Zielbanner
   Generell Werbeträger, die dazu führen, dass der ROTE NASEN LAUF optisch zu einem Sponsoren-Event wird
    und die gute Sache in den Hintergrund rückt

Wir bitten um euer Verständnis, dass eine überproportionale Sponsorenpräsenz nicht möglich ist. Diese
Vorgangsweise ist im Interesse eurer TeilnehmerInnen, eures Vereins und auch der Sponsoren selbst,
denn mit der Unterstützung des ROTE NASEN LAUFs soll vorrangig soziales Engagement gezeigt werden.
Der ROTE NASEN LAUF soll als fröhliches und sinnstiftendes Laufevent für die ganze Familie und nicht als
kommerzielle Veranstaltung wahrgenommen werden.

2) Ankündigung und Bewerbung
Um den ROTE NASEN LAUF auch in diesem Jahr wieder österreichweit zu einem großen Erfolg zu machen,
ist es wichtig, dass dieser in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird und bekannt ist.

Alle TeilnehmerInnen und OrganisatorInnen der ROTE NASEN LÄUFE sind MultiplikatorInnen und
können dazu beitragen, dass noch mehr Leute vom ROTE NASEN LAUF erfahren und mitmachen.

Wir haben ein paar einfache Möglichkeiten zusammengestellt, wie ihr euren ROTE NASEN LAUF in eurer
Umgebung aktiv bewerben könnt:

Eure Laufseite auf www.rotenasenlauf.at
Befüllt eure Laufseite auf www.rotenasenlauf.at mit allen wichtigen Informationen zu Anmeldezeiten,
Laufstrecke, Rahmenprogramm & Co – Journalisten und interessierte LäuferInnen informieren sich auf
dieser Seite und können sich auch gleich online zu eurem Lauf anmelden.

Facebook
Erstellt ein Posting zum ROTE NASEN LAUF mit den wichtigsten Informationen (Datum, Ort, Strecke),
erstellt eine eigene Veranstaltung und ladet eure Facebook-Freunde ein, startet einen Aufruf zum Teilen,
postet in lokalen Laufgruppen. Natürlich eignen sich auch andere soziale Netzwerke super zur Bewerbung
wie z.B. Twitter, Instagram, Google+ & Co.

Bewerbung über diverse Websites
Ihr betreibt privat eine Website, kennt jemanden, der das macht bzw. eure Firma hat eine Website? Auch
solche Websites sind gute Möglichkeiten, um euren ROTE NASEN LAUF mit kurzem Text und Foto
anzukündigen. Wichtig ist die Verlinkung auf die Seite www.rotenasenlauf.at und eure Laufseite, denn
hier sind dann alle weiteren Infos und die online Anmeldung zu finden.

Emails, Newsletter, Foreneinträge
Ein einfaches Email an eure Kontakte kann schon viel bewirken. Wenn ihr den ROTE NASEN LAUF kurz
vorstellt und eure Freunde bittet, das Mail auch an Bekannte weiterzuleiten, ist die Zahl der Leute, die
vom RN-LAUF gehört haben, schon wieder um einiges höher.
Falls eure Firma, euer Verein, eure Schule, euer Fitnesscenter etc. einen Newsletter verschickt, gibt es
vielleicht hier die Möglichkeit, einen Platz zu bekommen.
Außerdem bieten auch Zeitungen oder Zeitschriften manchmal den Eintrag von Veranstaltungen im
Printmedium bzw. auf der dazugehörigen Website gratis an. Einfach bei den Regionalmedien in eurer
Umgebung anfragen!

2) Ankündigung und Bewerbung
Aushänge (Plakate) und Auflegen von Infomaterial
In Büros, Schulen, Kindergärten, Vereinsräumlichkeiten, Fitnesscenter, Lokalen, Ämtern, Geschäften,
Apotheken, Gemeindeamt und anderen öffentlich gut sichtbaren Plätzen.

Regionalmedien ansprechen
Regionale Zeitungen (wie Bezirksblätter, Gemeindeausgaben oder Gratiszeitschriften) die per Postwurf ins
Haus kommen, sind ideal, um den ROTE NASEN LAUF anzukündigen und die Aufmerksamkeit darauf zu
richten. Viele Menschen aller Altersschichten nutzen diese Medien, um sich über die Veranstaltungen und
Angebote in ihrer Gegend zu informieren.
Wenn ihr also jemanden kennt, der bei einem Regionalmedium arbeitet, ist es sinnvoll früh genug
nachzufragen, in welchem Rahmen ein Artikel oder eine Ankündigung für euren ROTE NASEN LAUF
möglich ist.

Andere Veranstaltungen zur Bewerbung des ROTE NASEN LAUFS nutzen
Im Sommer gibt es in den meisten Regionen viele unterschiedliche Veranstaltungen (Feuerwehrfest,
Kirchtag) – diese eignen sich sehr gut, um auch die ROTE NASEN LÄUFE in der Umgebung zu bewerben.
Z.B. durch Aufhängen und Auflegen von Plakaten und Infomaterial oder durch eine Durchsage des
Termins auf der Bühne, im Festzelt: am besten einfach beim Veranstalter anfragen, was möglich ist.

Tipps zum Versand von Info- / Bildmaterial per Email:
Gutes Bildmaterial ist für Medien & Interessierte immer besonders wichtig.

 Die Größe der Emails sollte 5 MB nicht überschreiten, ansonsten ist es sinnvoll die Unterlagen in
  einen gemeinsamen Ordner zu verschieben und diesen zu „zippen.“
 Die Fotos sollten eine Auflösung von 300 dpi haben, damit sie auch abgedruckt werden können. Das
  kann bei jeder Digitalkamera einfach eingestellt werden.
 Ansprechende Bilder verwenden: am besten eignen sich zur Ankündigung Bilder der Läufe vom
  Vorjahr bzw. allgemeine aktuelle ROTE NASEN Pressebilder.
 Wichtig beim Versand von Fotos ist auch, die Namen der Personen, die am Foto zu sehen sind, gleich
  mitzuschicken. Für Pressefotos gilt oft „weniger ist mehr“. Es ist wichtig, dass die Personen gut
  erkennbar sind: also nicht zu viele Menschen auf einem Bild! Fotografiert lieber nur einen kleinen Teil
  des Laufareals (z.B. Start- / Zieleinlauf), eine weitläufige Streckenansicht ist auf dem Foto eher
  uninteressant.
 Unbedingt das Copyright angeben, bei wem liegen die Rechte des Fotos, wer hat es gemacht? Diese
  Info sollte immer beim Foto mit angegeben sein!

3) Werbemittel der Medienpartner
Zusätzlich zu der von euch organisierten Bewerbung eures Laufs kümmern auch wir uns um
Kooperationen mit regionalen und österreichweiten Medienpartnern (Print und Radio), die Werbung für
alle ROTE NASEN LÄUFE machen.

Dafür möchten Medienpartner oftmals eine kleinere Gegenleistung, die darin besteht, dass sie bei einigen
Läufen mit Werbemitteln (Transparente, Banner) präsent sind.

Österreichweite und regionale Medienpartner (Beispiel 2016)
   Bezirksblätter          Banner bei allen Läufen in Tirol, Burgenland und Niederösterreich
   TV Media und News       Banner bei einzelnen Läufen
   KroneHit                Banner bei einzelnen Läufen
   Heute                   Banner bei Läufen in Wien und Niederösterreich

Die Werbemittel werden nach Absprache mit euch entweder von uns oder direkt von dem jeweiligen
Medienpartner an euch verschickt. Wir bitten euch, die Transparente / Banner bei eurem ROTE NASEN
LAUF gut sichtbar zu platzieren und Fotos von den Werbemitteln zu machen. Handyfotos sind hier von der
Qualität vollkommen ausreichend. Die Fotos nach dem Lauf bitte unbedingt an uns schicken
(laufen@rotenasen.at) und die Werbemittel an die Adresse des Medienpartners retournieren, von dem
ihr sie bekommen habt!

DANKE für eure Mithilfe :)!