Success Story - Access Manager
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Success Story Eine übersichtliche Berechtigungsverwaltung und -dokumentation auf Knopfdruck bei Oberaigner Zufriedener Kunde seit Access Manager - Version 6.0.2 «Mit Hilfe des Access Manager wurde die Berechtigungsverwaltung ein richtiger Selbstläufer und hat uns in der IT enorm Arbeit abgenommen.», lobt Hubert Springer, Bereichsleiter EDV & Haustechnik. «Reviews sind nun nicht mehr schwierige Fleißaufgaben, sondern per Knopfdruck erledigt.» Der Access Manager automatisiert den gesamten Prozess der Berechtigungsverwaltung von der Beantragung der Rechte, über die Genehmigung und Umsetzung, Dokumentation bis zur jährlichen Auditierung.
MANAGEMENT SOFTWARE SOLUTIONS
Success Story | Eine übersichtliche Berechtigungsverwaltung und -
dokumentation auf Knopfdruck bei Oberaigner
Inhalt
1. STORY 3
2. ACCESS MANAGER 6
3. KONTAKTIEREN SIE UNS 6
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Success Story | Eine übersichtliche Berechtigungsverwaltung und -
dokumentation auf Knopfdruck bei Oberaigner
1. Story
benötigte, musste ein Ticket erstellt werden,
das direkt an die IT-Abteilung ging. Die Aufgabe
der IT-Administratoren war es nun, die
Informationen zur Freigabe der Berechtigung
einzuholen und nach erteilter Freigabe die
NTFS Berechtigung über Windows Boardmittel
zu setzen. Dokumentiert wurde der ganze
Vorgang im Ticket. Benötigte man eine
Übersicht über vergebene Zugriffsrechte im
Standort Nebelberg
Rahmen einer Zertifizierung, die für die Kunden
der Oberaigner Gruppe notwendig ist, mussten
Die Oberaigner Gruppe entwickelt und fertigt
diese Informationen den diversen Tickets bzw.
hochdrehende Antriebssysteme für Kleinserien
Ordnern in der Datenstruktur entnommen
und montiert eigene innovative Allradtechnik
werden. Die Reviews waren somit äußerst
nach Automotive Standards für Nutzfahrzeuge
umständlich und zeitaufwendig, was sich
führender Automobilmarken von morgen. Im
ändern musste.
Segment der Allradverteilergetriebe verfügt
Oberaigner über langjähriges und
Die Suche nach einer komfortablen Lösung
umfangreiches Spezialwissen und Know-how
und ist in der Lage, kundenspezifische Produkte
Das Projektteam, bestehend aus Key-Usern,
für die Automobilindustrie zu entwickeln und
der IT und dem Projektleiter, suchte nach einer
zu produzieren. Als Spezialist für Kleinserien bis
komfortablen umfassenden Lösung, um die
hin zu Serien mit mittleren Stückzahlen
Rechteverwaltung zukünftig besser steuern zu
realisiert Oberaigner vollumfänglich weitere
können und Auswertungen in Hinblick auf
Fahrzeugvarianten und Getriebesysteme für
Zertifizierungen zu vereinfachen. Dabei
Nischenanwendungen, deren spezielle
recherchierten sie auf dem Markt nach
Anforderungen mit der Standard-
verschiedenen Anbietern. Drei dieser Anbieter,
Produktpalette der Fahrzeughersteller nicht
darunter auch die Software-Lösung des seit
abgedeckt werden. Das Anwendungsfeld
2001 tätigen Darmstädter Softwareherstellers
erstreckt sich von Transportern über LKWs,
BAYOONET AG, wurden genauer betrachtet.
PKWs und Busse sowie Boote.
Die Entscheidung war eindeutig. «Der
BAYOOSOFT Access Manager war genau das,
Eine zeitaufwendige manuelle Berechtigungs-
was wir wollten», erinnert sich Hubert
verwaltung als Ausgangssituation
Springer, Bereichsleiter EDV & Haustechnik.
Die manuelle Berechtigungsvergabe mittels
Ticketsystem wurde zunehmend
unübersichtlicher und zeitaufwendiger. Wenn
ein Mitarbeiter eine neue Zugriffsberechtigung
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Die Inbetriebnahme des BAYOOSOFT Access BAYOOSOFT, als unkompliziert. Die anderen
Manager beiden Standorte Laage und Ottnang am
Hausruck entschieden sich gegen Anpassungen
Nachdem sich das Projektteam durch ein der bestehenden Struktur und fingen auf der
Webinar und die anschließende Teststellung sogenannten grünen Wiese an. Das heißt die
selbst von der Softwarelösung überzeugen Ordnerstruktur aus Nebelberg wurde
konnte, fiel der Startschuss zur übernommen und die Berechtigungen nach
Inbetriebnahme. Need-to-Know neu vergeben.
Der Arbeitsalltag mit dem BAYOOSOFT Access
Manager
Durch die Einführung des BAYOOSOFT Access
Manager wurde die IT-Abteilung nachhaltig
entlastet. Der zentrale Bestandteil Self Service
Portal bezieht die Enduser und Daten-
verantwortlichen direkt in den Prozess der
Berechtigungsverwaltung mit ein, sodass
Als erstes verschafften sich die Berechtigungsanfragen ohne die IT bearbeitet
Projektmitglieder mit Hilfe des NTFS und dokumentiert werden. Die Benutzer
Permission Analyzer einen Überblick über die beantragen sich ihre Berechtigungen selbst
bestehenden NTFS-Berechtigungen. Danach und die Datenverantwortlichen können auf
wurden die Datenverantwortlichen definiert, einen Klick über die Berechtigungsanfragen
die später eigenmächtig über entscheiden. «Mit Hilfe des Access Manager
Berechtigungsanfragen in ihrem Bereich wurde die Berechtigungsverwaltung ein
entscheiden sollen. Diese Rolle übernahmen ab richtiger Selbstläufer und hat uns in der IT
sofort die Abteilungsleiter, die im späteren enorm Arbeit abgenommen.», lobt Hubert
Verlauf der Inbetriebnahme eine Schulung zur Springer. «Reviews sind nun nicht mehr
Rechteverwaltung, insbesondere auch zur schwierige Fleißaufgaben, sondern per
Rechtevergabe mittels Profilgruppen, Knopfdruck erledigt.» Außerdem bietet der
erhielten. Bevor die identifizierte Access Manager weitere Vorteile, an die das
Berechtigungssituation in den Access Manager Projektteam zu Beginn gar nicht gedacht hatte.
migriert werden konnte, nahmen die So ist es beispielsweise möglich
Datenverantwortlichen entsprechende Datenschutzklassifizierungen für Ordner zu
Änderungen vor, um die Datenstruktur auf den hinterlegen, sodass ersichtlich wird, welche
neusten Stand zu bringen. Die Migration Ressourcen personenbezogene Daten
begann mit den IT-Ordnern und danach wurde enthalten oder verarbeiten bzw. wie mit deren
die Softwarelösung auf alle anderen Inhalt hinsichtlich Löschfristen umgegangen
Abteilungen am Standort Nebelberg ausgerollt. werden muss. Auch die Funktion der
Dies gestaltete sich durch die tatkräftige Autoberechtigungskorrektur verhindert ein
Unterstützung des Solution Engineers, dem erneutes Anwachsen von unübersichtlichen
primären Ansprechpartner seitens Strukturen, besser bekannt als „historisch
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gewachsen“. Das Self-Service-Portal stellte sich Zusammenfassend kann man sagen, dass der
als besonders hilfreich heraus. «Es ist das Einsatz des Access Manager bei der Oberaigner
nützlichste für uns im Arbeitsalltag, denn die IT Gruppe ein voller Erfolg ist. Nicht nur, dass er
schaut nur noch, dass das Programm läuft und das Projektteam recht schnell überzeugen
den Rest machen die User selbst inkl. der konnte, auch im Arbeitsalltag leistet die
Dokumentation.», berichtet Hubert Springer Softwarelösung einen überragenden Einsatz
begeistert. Auch das Problem des Rechte- bei der Berechtigungsverwaltung. Das Kosten-/
Heros wurde zufriedenstellend gelöst. Die Nutzverhältnis ist für Oberaigner optimal, man
Auszubildenden erhalten nur noch die erzielt sowohl Kosteneinsparungen als auch
Zugriffsrechte, die sie auch wirklich benötigen, Qualitätsverbesserungen. «Ich würde den
zeitbasiert und automatisiert durch die Access Manager auf jeden Fall jederzeit
Softwarelösung. weiterempfehlen.», lobt Herr Springer die
Software des Darmstädter Herstellers
BAYOONET AG.
Die Vorteile für die Oberaginer Gruppe durch
den Einsatz des BAYOOSOFT Access Manager
lassen sich in folgenden Punkten
zusammenfassen:
− Verbesserung der Compliance
− Erhöhung der Transparenz
− Einhaltung des Datenschutzes und der
DSGVO
− Schutz vor potenziellen Bedrohungen
wie z.B. Kryptoviren
− Entlastung der IT
− Einhaltung des Need to Know Prinzips
− Optimales Kosten-/Nutzverhältnis
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2. Access Manager
Die BAYOONET AG ist ein seit 2001 am Markt etabliertes deutsches Softwarehaus und Hersteller des
Access Manager unter BAYOOSOFT, der Business Unit für Management Software. Der Fokus unserer
Lösungen liegt auf stark regulierten Bereichen und kritischen Infrastrukturen in Enterprise
Umgebungen. Unsere durch den TÜV-Hessen nach ISO 9001 zertifizierten
Qualitätsmanagementprozesse sind Ausdruck unserer Leidenschaft für nachhaltige
Unternehmenslösungen und ausgeprägte Kundenorientierung.
Der BAYOOSOFT Access Manager ist die automatisierte Softwarelösung für transparentes und leicht
verständliches Berechtigungsmanagement für unstrukturierte Daten rund um Fileserver, SharePoint
und Active Directory, das u.a. auch die getrennte Berechtigungsverwaltung unstrukturierter Daten in
kritischen Infrastrukturen nach IT-Sicherheitsgesetz ermöglicht. Der Access Manager ist nahezu
unbegrenzt skalierbar, multilingual und für den global verteilten Multi-Standorteinsatz konzipiert. Der
modulare Aufbau ermöglicht den bedarfsgerechten Einsatz. Neben Fileserver & SharePoint Modulen
sind u.a. Module für Fileserver Accounting sowie Schnittstellen zu externen Programmen und
Workflows verfügbar.
Entwicklung und Support unserer Softwarelösungen erfolgen ausschließlich in Deutschland durch
qualifizierte Mitarbeiter unseres Hauses.
3. Kontaktieren Sie uns
Sie haben noch offene Fragen? Gerne beantworten wir Ihnen diese im Rahmen eines persönlichen
Gesprächs. Greifen Sie jetzt zum Telefon oder schreiben Sie uns eine Mail:
Ihre Experten für Berechtigungsmanagement
+49 (0) 61 51 – 86 18 – 0
info@accessmanager.net
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Produktvorstellung.
Seite 6 von 7Automated Access Management – Made in Germany BAYOOSOFT ist die Business Unit der BAYOONET AG für Management Software Lösungen. Das Unternehmen ist ein seit 2001 am Markt etabliertes deutsches Softwarehaus und Hersteller des Access Manager. Der Fokus unserer Lösungen liegt auf stark regulierten Bereichen und kritischen Infrastrukturen in Enterprise Umgebungen. Unsere durch den TÜV-Hessen nach ISO 9001 zertifizierten Qualitätsmanagementprozesse sind Ausdruck unserer Leidenschaft für nachhaltige Unternehmenslösungen und ausgeprägte Kundenorientierung. BAYOOONET AG Europaplatz 5 D-64293 Darmstadt Telefon +49 (0) 61 51 – 86 18 – 0 Fax +49 (0) 61 51 – 86 18 – 150
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