Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?

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Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019

  Patentportfolio – Management oder Verwaltung ?

  Burkhard Josuhn-Kadner
  Executive Patents
  General Electric Technology GmbH – Global Patent Operations Europe
  Baden, Schweiz
Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
General Electric (GE)

                        1   © 2018 General Electric Company
Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
GE - Patentaktivitäten

      Patentportfolio:          110.000 Anmeldungen / Patente
      Anzahl Länder:            ~ 100
      Erstanmeldungen:          ~ 4000 pro Jahr (abnehmend)
      Nachfolgeanmeldungen: 2 – 5 pro Familie (typisch)
      Patentanwaltskanzleien:   > 200 (stark reduziert)
      Patentmitarbeiter:        ~ 130 (stark reduziert)
      Patentkosten:             erheblich

                                  2                       © 2018 General Electric Company
Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
Aspekte

  • Management gut, Verwaltung schlecht ?
  • Patenterteilung – Das alleinige Ziel ?
  • Patentkosten – Es kommt wie es kommt ?
  • Patentkosten – Fixpreise bei Patentarbeit unmöglich ?
  • Kapazität – Interne Patentabteilung immer überlastet ?
  • Patentportfolio – Verwalten oder verstehen ?
  • Reporting – Formsache oder Informationsquelle ?

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                                                             © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
Management gut, Verwaltung schlecht ?

  • Gute Patentverwaltung als elementare, notwendige
    und "ehrenwerte und anspruchsvolle" Aufgabe
  • Ohne gute Patentverwaltung kein gutes
    Patentmanagement
  • Aber: Optimale Patentverwaltung führt nicht direkt zu
    einem Beitrag zum Geschäftsergebnis
  • Gutes Patentmanagement muss Investitionen in
    Patente rechtfertigen
  • Reflexartiges Hinterfragen der Patentinvestitionen in
    schwierigen Zeiten durch Geschäftsleitung
                                        4
                                                            © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
Patenterteilung – Das alleinige Ziel ?

  • Erfindungsmeldung beschreibt die Idee des Erfinders
  • Stärke der Idee zum Zeitpunkt der Anmeldung als
    Grundlage der Entscheidung zur Anmeldung
  • Patentanmeldung reflektiert das Verständnis des
    Patentanwalts
  • Schutzumfang wird nicht grösser durch das
    Prüfungsverfahren
  • Prüfungsverfahren dauert viele Jahre
  • Erfindung – Patenterteilung – veränderte Relevanz
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                                                          © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
Patenterteilung – Das alleinige Ziel ?

   Vorschläge zum Patent-Lebenszyklus:
   • Anwendung und Relevanz dokumentieren und aufdatieren
   • Anmeldeentscheidung objektiv und kompetent
   • (EP) Recherchebericht als Meilenstein: Sorgfältige Prüfung
   • "Business Case" während des Prüfungsverfahrens intakt ?
   • Enttäuschte Erfinder handhaben
   • Jahresgebührenzahlungen als Meilensteine für Prüfungen
     (insbesondere bei Alter > 10 Jahren oder US 3 – Jahresterminen)

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Tag der gewerblichen Schutzrechte 2019 - Patentportfolio - Management oder Verwaltung ?
Patentkosten – Es kommt wie es kommt ?
 Patentkosten müssen transparent und vorhersehbar sein, aber:
 • Anwaltskanzleien bevorzugen Stundensätze
 • Fixpreise gelten (zunächst) als "schwierig" bis "unmöglich "
 • Patentaufgaben sind fallabhängig oder speziell
 • Rechnungen mit Stundenansätzen schwer prüfbar
 • Vorhersagen oder Zielvorgaben ungenau
 • Vergleich intern – extern Bearbeitung oder Kanzlei A – Kanzlei B
 • Verrechnung an interne Kunden fragwürdig
 • Headcount mit Bauchgefühl oder Fakten ?
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Patentkosten – Rate card

Anmelden               Prüfung                Konflikte               Beratung (Std.)       Verschiedenes
•   Anlegen            •   Formalitäten       •   Einspruch (in)      •   Invention Board   •   Administration
•   Erfindung          •   Korrekturen        •   Einspruch (out)     •   Gutachten         •   Gebühren
•   Ausarbeitung       •   Bescheide          •   Beschwerde          •   Rechtsstand       •   Einfache Vorgänge
•   Prio-Anmeldung     •   Interviews         •   Verhandlung         •   Training          •   Vertretung
•   Nachfolgeanm.      •   Stellungnahmen     •   Nichtigkeit         •   Strategie         •   Vollmacht
•   Recherchebericht   •   Erteilung                                  •   M&A               •   Etc.
•   Teilungen          •   Validierung

Kosten                     Rabatte                           • Global etwa 80 Kostenpositionen für Patentaufgaben
• Stundensätze             • Umsatz                          • Intern: Stunden (x Stundensatz = Preis)
• Anwalt/Para/Admin        • Volumen / Zahl                  • Extern: Preis

                                                         8                                                © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Patentkosten – Rate card – Beispiel Kostenposition
                                                                                                                                                                           Jurisdiction: EP

     Drafting & Filing                                                                                                                                                    Professional Fees

                                                                                                                                                 Scope and work to be       Not-to-exceed         Not-to-exceed
                                                                                                                                                   done to be agreed      (capped) Flat Rate        (capped)
Fee Code          Services       Patent database action codes                                 Tasks and Activities
                                                                                                                                                  specifically for each      by Fee Code           Hourly Rate
                                                                                                                                                         matter                 (USD)                 (USD)

                                                                     Drafting a priority Patent Application for entry into global prosecution
                                                                     and providing application ready for filing.
                                                                     Receive invention disclosure, conduct and document initial meeting
                                                                     with inventor(s), provide draft of claims first and application later for
             Drafting           Draft Priority Application
                                                                     inventor review, finalize application with consideration of inventor
F100         Priority Patent    Drawing for Priority
                                                                     comments, obtain formal drawings if necessary.                                       No              $                   -   Not Applicable
             Application        Execute Formal Papers for Priority
                                                                     - Includes : .......
                                Priority Quality Review
                                                                     - Includes : ........
                                                                     - Includes : .........
                                                                     - Excludes: .........

                          •    Standardliste für Kostenpositionen für alle Länder
                          •    Manche Positionen nicht relevant oder einzigartig für ein Land
                          •    > 95% Fixpreise, wenige stundenbasierte Positionen
                          •    Durchschnittswerte für Preise basierend auf Erfahrung
 9
                          •    Weniger Perfektion sondern Kompromissbereitschaft
                                                                                                                                                                               © 2018 General Electric Company
Patentkosten – Rate card – Vorteile

  • Patentaufgaben sind strukturiert, klassifiziert, eindeutig
  • Unmittelbare Verknüpfung von Aufgaben und Kosten
  • Transparenz bei Abrechnungen (ohne Zeiterfassung)
  • Stundenbasierte Aufgaben als (seltene) Ausnahme
  • Analysen zum Aufwand (geleistet, anstehend, erwartet)
  • Gute Kapazitätsanalysen einfach möglich
  • Headcount-Diskussionen basierend auf Daten
  • Kostenvergleiche interne Bearbeitung vs. Kanzlei

                                           10
                                                                 © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Patentkosten – Rate card – Analyse
                                                                                                        Daten dienen nur als Beispiel

                Portfolio                          Produkt                           Projekt

                                                                                                   Land
  Anmeldung                  [hours]   Jan   Feb    Mar   Apr   May   Jun    Total    Average
                   Team 1 - Europe
                   Attorney 11         140   154    133   147   139   152    865       144
                   Attorney 12         167   155    151   142   112   189    916       153      Jurisdiction
   Bescheid        Attorney 13         115   121    137   118   125   119    735       123
                          Sub-total                                          839       140
                   Team 2 - US
                   Attorney 21         110   23     159   122   152   131    697       116
                   Attorney 22         141   131    151   136   141   55     755       126         Team
  Validierung      Attorney 23         138   123    155   156   145   158    875       146
                          Sub-total                                          776       129
                   Team 3 - China
                   …                   ….    ….     ….    ….    ….    ….      ….        ….        Mitarbeiter
   Beratung        …                   ….    ….     ….    ….    ….    ….      ….        ….

                Anwalt                             Paralegal                            Admin
                                                                        11                                      © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Patentkosten – Rate card – Beispiel Auswertung
                                                                     Daten dienen nur als Beispiel

                                                Interne Kunden / Rechnungsempfänger
Erledigte Fristen und zugehörige Stunden
    eines Teams oder Patentanwalts
                                           12                             © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Patentportfolio – Verwalten oder verstehen ?

 Kriterien zur Klassifizierung
 • Anmeld./Patente nach Geschäft / Produkt zuordnen
 • Klassifizierung in Technologiefelder
 • Bedeutung der einzelnen Patente
 • Szenario:
   Verkauf eines Teilportfolios. Welche Schutzrechte betroffen ? Termin Ende der Woche.
 • Anmelde-Entscheidungen und Portfolio-Reviews mit Fakten
 • Identifikation von Lizenzmöglichkeiten
 • Hinweis für Klassifizierung:
   Klassifizierung in Patentverwaltungssoftware oder Datenbank. Nicht nur in Emails.

                                               13
                                                                                          © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Patentportfolio – Klassifizierung - Beispiel

Produkt
1. Gasturbine GTxyz          Bedeutung                          Verwendung
2. Turbine                   1. Neuheit/Erfindungshöhe          1. In akt. Verkaufsprodukten
3. Laufschaufel              2. Technische Machbarkeit          2. In Produktentwicklungen
4. Laufreihe 2               3. Wirtschaftliche Machbarkeit     3. Andere Gründe
5. Schaufelfuß               4. Breite/Stärke Schutzumfang      4. Lizenziert
                             5. Bedeutung extern                5. Lizenzpotential

Technologie                  6. Patentverletzung feststellbar   6. Schlüsselpatent
                             7. Gesamtbeurteilung               7. Wichtige Märkte
1. Werkstoffe
                                                                8. ……
2. Hochtemperatur
3. Nickel-Basislegierungen

                                            14
                                                                                 © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Reporting – Formsache oder Informationsquelle ?
 • Zielgruppenorientierte Information als Hauptanforderung
   (Unternehmensleitung, mittleres Management, R&D Fachleute, alle Mitarbeiter, extern)
 • Herausfinden was die einzelnen Zielgruppen wirklich interessiert
 • Typische Statistiken (Level 1) haben Berechtigung (langweilen aber schnell)
 • Umfangreiche, uninteressante Daten "verbrennen" das Patentthema
 • Geschäftsleitung hat eigene, unterschiedliche Anforderungen an Reports
 • R&D Fachleute an fachlichen Inhalten interessiert (exkl. in Patentanmeldungen)
 • Interesse an Patenten führt zu guter Patentkultur im Unternehmen

    2011, Vasc Health Risk Manag 7: 265-272.
    .. “more than two-thirds of the patent applications had no
    such companion paper in a scientific journal…”
                                                                 15                       © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Reporting – Inhalte
Standardreports (möglichst automatisiert)                          Spezialreports
 Erfindungen nach Bereich             Portfolio inklusive Status   • Kennzahlen
                                                                       (FF pro M€ an R&D, Erteilungsrate, etc.)
 1. Gemeldet                          1. Länder
                                                                   •   Technologietrends
 2. Anmelde-Entscheidungen            2. Alter                     •   Daten von Mitbewerbern
 3. Anmeldungen                       3. Nach Bewertungsmerkmal    •   Neue Patentanmelder
                                                                   •   Lizenzeinnahmen
 Anmeldungen nach Land                Kosten                       •   Ergebnisse Einspruchsverfahren
                                                                   •   Patente pro Produkt
 1. Erstanmeldungen                   1. Kategorie
                                                                   •   Zitierungen
 2. Nachfolgeanmeldungen              2. Produkt/Land/…
 3. Erteilungen                       3. Vorjahr/Budget/Forecast

Zum besseren Verständnis:
Zahl des Vorjahrs, Budgetzahl, aktueller Forecast
                                                     16
                                                                                             © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Reporting – Beispiel Patentüberwachung – Level 1

• Standardreports
• Automatisiert
• Viele Zahlen- wenig
  Inhalte
• Schneller Überblick   Veröffentlichungen im Technologiefeld   Veröffentlichungen per Land

                         Länderprofil pro Anmelder               Führende Anmelder
                                                          17
                                                                                        © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Reporting – Beispiel Patentüberwachung – Level 2
                                                Key competitor overview
                                                Engine: Gas Turbine           Component: Turbine

• Analyse der überwachten Fälle
                                                Company X                                Company Y                         Company Z
                                                FF publications                   300                                400                                   200

• Interne Bewertung ergänzt
                                                               Not relevant       150                                200                                   130
                                                                 Interesting      110                                180                                   55
                                                           Affects business        40                                 20                                   15
• Zuordnung zu
                                                Granted patents                   180                                300                                   130
  Technologiefeldern                                          Not relevant        100                                170                                   50
                                                                Interesting        70                                100                                   60
• Kompakte Information für                                Affects business         10                                 30                                   20

  F&E Manager und techn.                        Main technical features

  Experten                                      3D blade design
                                                Contoured platforms
                                                                                   20
                                                                                    8
                                                                                         Cooling
                                                                                         Film cooling
                                                                                                                     30
                                                                                                                     15
                                                                                                                           Design
                                                                                                                           Platform design
                                                                                                                                                            10
                                                                                                                                                             6

• Auswertungen typischerweise                   Blade tip design                    5    Cooling air hole geometry
                                                                                         Repair of holes
                                                                                                                     10
                                                                                                                     8
                                                                                                                           Vane-blade transition
                                                                                                                           Blade fixation
                                                                                                                                                             2
                                                                                                                                                             2
  pro Quartal oder Jahr                         Casting                            20    Manufacturing               10    Selective Laser Melting         15
                                                Near wall cooling                  9     Casting features            5     HT application                   5
                                                Complex cooling geometry           6     Laser drilling              4     Heat treatment                   5
                                                Matrix cooling                     5                                       Post processing                  2

                                                Modular parts                      10    Materials                   10    Cooling                          10
                                                Welding technology                 5     Ceramic inlays               3    Air flow geometry                 5
                                                High temperature seals             3     HT alloys                    3    Air feed                          3
                   Hinweis: Fiktives Beispiel
                                                                         17              HT coatings                  1    Seals                             2         18
                                                                                                                                               © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Reporting – Beispiel Patentüberwachung – Level 3
                      Schutzumfang des Patents:
• Schlüsselpatente    •   Neuartiger Typ einer Gasturbine
  die wesentlichen    •   Ein Kompressor aber 2 Brennkammern & Turbinen
  Einfluss auf ds     •   Ausführung mit nur einer Welle
  Geschäft haben      •   Teillastbetrieb mit konstanter HD Turbinen Eintritts-
  (werden)                temperatur und fallender ND Eintrittstemperatur
• Geschäftsleitungs   •   ND Turbine mit konstanter Austrittstemperatur
  -sitzung geeignet   •   Leitschaufelverstellung für Teillastbetrieb

                      Patentfamilie:
                      •   Prioritätsanmeldung: DE 4446610, 24.12.1994
                      •   Anmeldungen in DE, EP, US, JP, CA
                      •   Recherchebericht positiv, Erteilung wahrscheinlich
                      •   Zur Zeit noch keine Patenterteilungen

                                                       19
                                                                                  © 2019 Burkhard Josuhn-Kadner
Vielen Dank

              Für Fragen oder Diskussionen:
              Burkhard Josuhn-Kadner
              email: b.josuhn-kadner@breitband.ch
              oder LinkedIn

                                 20
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