TEILNAHME-BEDINGUNGEN - ZAHLEN UND FAKTEN ZUR MESSE
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TEILNAHME- BEDINGUNGEN ZAHLEN UND FAKTEN ZUR MESSE
1. TERMINE FÜR IHRE PLANUNG (ÄNDERUNGEN VORBEHALTEN)
E-Mail-Versand für Online-Anmeldung Mai 2020 an Aussteller
Empfangsbestätigung per E-Mail mit Login-Daten nach Eingang der Online-Anmeldung bei BERNEXPO AG
für die Bestellungen des Katalogeintrags,
Aussteller- und Parkkarten und Werbemittel
Anmeldefrist für Aussteller/Mitaussteller 30. November 2020 bei BERNEXPO AG
E-Mail-Versand der Standeinteilungen, Februar 2021 an Aussteller
technische Bestellungen im Online Service Center (OSC1)
Versand der Akontorechnung März 2021 an Aussteller
Fälligkeit der Akontorechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG
Einsendeschluss technisches Dossier 15. März 2021 bei BERNEXPO AG
(Bestellung via OSC)
Versand Werbemittel ab Mitte März 2021 an Aussteller
Detaillierte Auf- und Abbauinformationen Mitte Mai 2021 an Aussteller / Webseite
(Verkehrskonzept)
Versand Aussteller- und Parkkarten Anfang Juni 2021
(nach Zahlungseingang der Akontorechnung) an Aussteller
Aufbau gemäss Aufbauplanung Webseite
Versand mit Standbestätigung
Ausstellung 8. – 11. Juni 2021
Abbau gemäss Abbauplanung Webseite
Versand mit Standeinteilung
Schlussrechnung Ende Juni 2021 an Aussteller
Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG
2. ÖFFNUNGSZEITEN (ÄNDERUNGEN VORBEHALTEN)
OFFIZIELLE ÖFFNUNGSZEITEN DER VERANSTALTUNG:
Dienstag – Donnerstag 8. – 10.Juni 9.00 bis 17.00 Uhr
Freitag 11. Juni 9.00 bis 16.00 Uhr
Für Aussteller: 07:00 – 18:00 Uhr
3. PATRONAT
Schweizerischer Gemeindeverband
Laupenstrasse 35 T +41 31 380 70 00
3001 Bern www.chgemeinden.ch
Schweizerische Städteverband
Monbijoustrasse 8 T +41 31 356 32 32
3001 Bern www.staedteverband.ch
Schweizerischer Verband Kommunale Infrastruktur
Monbijoustrasse 8 T +41 31 356 32 42
3001 Bern www.kommunale-infrastruktur.ch
1
aussteller.bernexpo.ch/aussteller/spu-de.aspx
24. VERANSTALTER
BERNEXPO AG
Suisse Public T +41 31 340 11 11
Mingerstrasse 6 suissepublic@bernexpo.ch
Postfach www.suissepublic.ch
3000 Bern 22
5. GELTUNGSBEREICH
Die vorliegenden «Teilnahmebedingungen» gelten für die Teilnahme an der Messe «Suisse Public 2021» (hiernach «Messe» genannt) und
ergänzen die jeweils gültigen «Allgemeinen Teilnahmebedingungen» der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die jeweils gültige
«Betriebsordnung» der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen «Technischen Informationen über die Hallen». (alle Unterlagen finden Sie
unter www.suissepublic.ch)
6. ZWECK DER MESSE
Die Aufgabe der Messe besteht darin, öffentliche Betriebe (Städte, Gemeinden, Kantone, Bund, Industrie usw.) und Grossunternehmen
über das Angebot an Erzeugnissen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen, zu informieren.
7. ZUGELASSENE AUSSTELLER
Als Aussteller sind alle Unternehmungen und Privatpersonen zugelassen, die einen Bezug zum Themengebiet haben. Es besteht kein Recht
auf Zulassung. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden.
8. ZUGELASSENE AUSSTELLUNGSGÜTER
Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmen und Privatpersonen zugelassen. Ein Recht auf
Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden.
9. BAUHÖHE
Standbauten über 4 Meter müssen in jedem Fall von der Messeleitung schriftlich bewilligt werden.
Trennwände dürfen nur zwischen den Ständen, aber auf keinen Fall auf der Seite der Besucherwege aufgestellt werden. Ausnahmen können
von der Messeleitung auf schriftliche Anfrage schriftlich bewilligt werden, wenn diese für andere Stände nicht sichtbehindernd sind.
310. TARIFE (PREISANGABEN ZZGL. MWST.)
Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu:
• Kommunikationspaket (Punkt 14)
• Kehrichtentsorgung (Punkt 15)
10.1 STANDMIETE IN HALLEN (STANDFLÄCHE)
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro m2
100200 Standmiete Halle, Reihenstrand (1 Front) CHF 171.00
100200 Standmiete Halle, Eckstand (2 Fronten) CHF 188.00
100200 Standmiete Halle, Kopfstand (3 Fronten) CHF 207.00
100200 Standmiete Halle, freistehender Stand (4 Fronten) CHF 221.00
100012 Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene CHF 83.00
10.2 STANDPAKET – ALL INCLUSIVE
Weitere Details gemäss Angaben im OSC.
STANDPAKET BUDGET*
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis
104104 Standpaket BUDGET 12 m2 CHF 6 000.00
104104 Zusätzlicher m 2
CHF 435.00
104104 Freistehender Stand 12m (4 Fronten)
2
CHF 5%
STANDPAKET COMFORT*
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis
104204 Standpaket COMFORT 12 m2 CHF 6 900.00
104204 Zusätzlicher m 2
CHF 510.00
104204 Freistehender Stand 12m (4 Fronten)
2
CHF 5%
STANDPAKET DELUXE*
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis
104304 Standpaket DELUXE 12 m2 CHF 8 800.00
104304 Zusätzlicher m 2
CHF 675.00
104304 Freistehender Stand 12m (4 Fronten)
2
CHF 5%
STANDPAKET PREMIUM**
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis
104410 Standpaket Suisse Public SMART 12 m2 CHF 7 000.00
104410 Zusätzlicher m 2
CHF 490.00
Mindestgrösse: 9m 2
*in der Halle 3.2 nicht verfügbar
**in allen Hallen verfügbar
410.3 STANDMIETE FREIGELÄNDE (STRASSENBELAG, OHNE JEGLICHE EINRICHTUNG)
Bitte beachten Sie, dass im Freigelände, der Standbau und die Standeinrichtung gegen Windeinflüsse genügend beschwert oder befestigt
werden muss. Für allenfalls eintretende Schäden durch ungenügende Absicherung haftet der betreffende Aussteller.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro m2
100030 Standmiete Freigelände (1 – 4 Fronten) CHF 111.00
100032 Standmiete Freigelände, zweite und weitere Standebene CHF 53.00
10.4 MINIMALMIETE
Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle die Minimalmiete berechnet, auch wenn der Preis in Bezug auf die m2 geringer wäre.
Artikelbezeichnung Pauschalpreis
Minimalmiete CHF 1 500.00
10.5 MITAUSSTELLERGEBÜHR
Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen «Allgemeinen Teilnahmebedingungen».
Mit der Bezahlung der Mitausstellergebühr erlangt der Mitaussteller folgende Rechte:
• Firmenanschrift auf dem Stand des Hauptausstellers
• Verkaufstätigkeit auf dem Stand des Hauptausstellers
• Eintrag im Ausstellerverzeichnis
• Anrecht auf Gutscheine/Gästekarten Bestellung
• Anrecht auf Werbemittel für Aussteller
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis
100060 Mitaussteller CHF 1 500.00
10.6 VERPFLEGUNGSSTÄNDE
Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorauszahlung einer Minimalmiete von mindestens
CHF 2 000.00 ist obligatorisch.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis
102010 Verpflegungsstand Minimalmiete CHF 2 000.00
11. RÜCKTRITT VON DER ANMELDUNG
11.1 DURCH EINEN AUSSTELLER
Bei einem Rücktritt von der Anmeldung (via Online Anmeldung oder schriftliche Zusage per Email) gelten vorbehaltlich Ziffer 11.3 die
nachfolgenden Annullationsbedingungen. Erfolgt die Annullation bis drei Monate vor der Messe, werden 25% der gesamten Standmiete
verrechnet, danach 100%. Diese Bestimmung gilt auch, wenn ein Stand nach erfolgter Annullation wieder vermietet werden kann. Bestellte
Dienstleistungen sind vom Aussteller zu entschädigen, soweit sie bereits erbracht wurden.
11.2 DURCH EINEN MITAUSSTELLER
Der volle Mitausstellerzuschlag sowie die angefallenen Nebenkosten bleiben in jedem Fall geschuldet, auch wenn ein angemeldeter
Mitaussteller nicht an der Messe teilnimmt.
511.3 BEI VERSCHIEBUNG DER MESSE INFOLGE DER COVID-19 PANDEMIE
Wird die Messe infolge der Einschränkungen aufgrund der COVID-19 Pandemie verschoben, gilt anstelle von Ziffer 11.1 die nachfolgende
Regelung. Ein Rücktritt von der Anmeldung (via Online Anmeldung oder schriftliche Zusage per Email) bleibt ungeachtet jeglicher Frist für
den Aussteller ohne Kostenfolgen. Kosten, welche dem Aussteller infolge von in eigenem Namen erteilten Aufträgen an Dritte (zum Bsp.
für Standbau) oder in Form von sonstigem Aufwand (Spesen, Hotelübernachtungen usw.) entstanden sind, trägt der Aussteller selbst. Die
BERNEXPO AG leistet keine Entschädigungen.
11.4 BEI ABSAGE DER MESSE INFOLGE DER COVID-19 PANDEMIE
Wird die Messe infolge der Einschränkungen aufgrund der COVID-19 Pandemie abgesagt, fallen dem Aussteller keine Annullationskosten
an. Bereits geleistete Zahlungen werden rückerstattet. Kosten, welche dem Aussteller infolge von in eigenem Namen erteilten Aufträgen
an Dritte (zum Bsp. für Standbau) oder in Form von sonstigem Aufwand (Spesen, Hotelübernachtungen usw.) entstanden sind, trägt der
Aussteller selbst. Die BERNEXPO AG leistet insofern keine Entschädigungen.
12. AUSSTELLERKARTEN
Jeder Aussteller erhält pro 5m2 Standfläche eine Ausstellerkarte, mind. 2 Karten, max. 15 Karten (ab 500 m2 max. 25 Karten), gültig für
den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche, kostenpflichtige Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der
Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. zwei Wochen vor der Messe, verschickt.
Die Ausstellerkarten werden nur während der Veranstaltung benötigt.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro Stück
150010 Ausstellerkarten zusätzlich CHF 37.15
13. EINTRITTSKARTEN
13.1 GUTSCHEINE (PAPIER & ELEKTRONISCH)
Zur Abgabe an Kunden, Interessenten usw. stellen wir den Ausstellern Gutscheincodes zur Verfügung. Der Besucher erhält mit Eingabe des
Gutscheincodes bei seiner online Registrierung eine Reduktion von CHF 10.00 auf den Tageseintritt. Die Eintrittsvergünstigungen sind
ausschliesslich für Tageseintrittskarten von CHF 25.00 (Erwachsene) gültig. Pro Billett kann nur eine Eintrittsvergünstigung angerechnet
werden.
Es sind vorgängig genügend Gutscheine zu bestellen. Die Gutscheine finden Sie in unserem Online Service Center. Sie erhalten für
die Bestellung ein Login.
14. KOMMUNIKATIONSGRUNDPAKET
AUSSTELLERVERZEICHNIS
Der obligatorische Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis ist kostenpflichtig.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis
606020 Kommunikationspaket Basic Grundeintrag (obligatorisch) CHF 950.00
606021 Kommunikationspaket Medium CHF + 950.00
606022 Kommunikationspaket Premium CHF + 1 540.00
614.1 ELEKTRONISCHES AUSSTELLERVERZEICHNIS: VISIT.SUISSEPUBLIC.CH
Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird jeweils ab März des Durchführungsjahres aufgeschaltet. Alle bis zu diesem Zeitpunkt
eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später eingehenden Anmeldungen werden bis Messebeginn fortlaufend
aufgeschaltet.
Die Präsenz endet jeweils im März des nächsten Durchführungsjahres.
Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können nicht geltend gemacht werden, falls der Teilnehmer den
Zweijahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstellern bzw. Mitausstellern jederzeit
aktualisiert werden.
15. KEHRICHTENTSORGUNG/RECYCLING
Kehricht und Abfall müssen in die bereitgestellten Kehrichtbehälter geleert werden. Am Abend vor der Eröffnung kann der Abfall vor
den Ständen in den Gängen deponiert werden. Der Reinigungsdienst entsorgt abends Abfall, Glas und Papier. Farbkübel dürfen nicht in
den WC-Lavabos gereinigt werden. Für das Recycling von Altglas sind Altglascontainer aufgestellt. Jedem Aussteller wird pro Stand ein
Anteil an die Kosten der Kehrichtentsorgung/Recycling nach folgendem Schlüssel mit der Schlussabrechnung belastet. Bei besonderen
Verhältnissen oder grossen Mengen (Teppich, Standbauten) bleibt die Erhöhung der Entsorgungskosten vorbehalten:
Artikel-Nummer Artikel-Bezeichnung Preis
554026 Kehrichtentsorgung (bis Standgrösse 25 m2) CHF 53.00
554026 Kehrichtentsorgung (Standgrösse 26 bis 50 m )2
CHF 63.00
554026 Kehrichtentsorgung (Standgrösse 51 bis 100 m ) 2
CHF 93.00
554026 Kehrichtentsorgung (Standgrösse 101 bis 300 m2) CHF 163.00
554026 Kehrichtentsorgung (Standgrösse 301 m2) CHF 245.00
16. WARENANLIEFERUNGEN
Während der Veranstaltung: Täglich 1,5 Stunde vor Messebeginn. Die Lieferfahrzeuge müssen das Ausstellungsgelände ½ Stunde vor
Messebeginn verlassen haben.
17. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten.
Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache.
KONTAKT
BERNEXPO AG
Suisse Public T +41 31 340 11 11
Mingerstrasse 6 suissepublic@bernexpo.ch
Postfach www.suissepublic.ch
3000 Bern 22
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