TEILNAHMEBEDINGUNGEN / REGLEMENT - Singletrail Schnitzeljagd 2020 - Bike Republic ...
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TEILNAHMEBEDINGUNGEN / REGLEMENT Singletrail Schnitzeljagd 2020 START- & ZIELORT Bergbahnen Sölden (Gaislachkoglbahn) Dorfstraße 115 A-6450 SÖLDEN TERMIN Freitag, 25.09. – Sonntag, 27.09.2020 VERANSTALTER Ötztal Tourismus Gemeindestraße 4 A-6450 SÖLDEN TEILNAHMEBEDINGUNGEN Ein Team besteht aus 2 oder 3 Fahrer/innen. Jeder Teilnehmer muss mindestens 18 Jahre alt sein. AUSNAHME: wenn ein Team aus einem mindestens 12 –jährigen Teilnehmer und dessen Obsorgeberechtigten besteht. Das Tragen eines Sturzhelmes ist obligatorisch. Ebenso müssen alle Teilnehmer die Schutzausrüstung, die dem Standard bei der Aus-übung des rennmäßigen Downhill-Mountainbike-Sports entspricht, während der Veranstaltung tragen. Mit der Registrierung / Anmeldung zur Schnitzeljagd bzw. mit der Einzahlung des Start-geldes akzeptiert der Teilnehmer die vorliegenden Teilnahmebedingungen, die Verhaltensregeln der Bike Republic Sölden sowie die im „Teilnehmerblatt für die Schnitzeljagd (Risikoaufklärung – Haftungsverzicht – Datenschutz)“ festgelegten Bedingungen. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass jeder Teilnehmer, unter Vorlage eines Lichtbildausweises bei der Startnummernausgabe verpflichtend das „Teilnehmerblatt für die Schnitzeljagd“ zu unterzeichnen hat. Der Teilnehmer nimmt die dort enthaltene Risiko-aufklärung sowie Datenschutz- Information zustimmend zur Kenntnis und ist auch mit dem angeführten Haftungsverzicht einverstanden. Wird das „Teilnehmerblatt für die Schnitzeljagd“ nicht unterfertigt, so kann keine Startnummer ausgegeben werden. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr“ REGISTRIERUNG & VERLOSUNG DER STARTPLÄTZE Vom 1.2. bis 29.2.2020 können sich alle hungrigen Schnitzeljäger, die bei der Schnitzeljagd am 26.09.2020 in der Bike Republic Sölden mitfahren wollen, kostenlos, in 2er oder 3er Teams online registrieren. Registrierungen vor oder nach diesem Zeitpunkt werden vom Veranstalter als gegenstandslos betrachtet. Die Registrierung erfolgt ausschließlich online über die Website. https://bikerepublic.soelden.com/de/home/events/singletrail-schnitzeljagd.html
HINWEISE ZUR REGISTRIERUNG Folgende Daten werden vom Teamkapitän erfasst: Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail Adresse sowie die Shirt-Größe. Zusätzlich werden vom 2. oder 3. Fahrer im Team der Vor- und Nachname sowie das Geburts-datum und die Shirt-Größe erfasst. Jedes Team kann sich einen Teamnamen aussuchen und diesen bei der Registrierung angeben. Mehrfach angemeldete Teilnehmer werden nur einmal zur Verlosung zugelassen. Die maximale Teilnehmerzahl für die Schnitzeljagd 2020 ist auf 600 Personen (ca. 300 Teams) begrenzt. Einen fixen Startplatz für 2020 erhalten alle SiegerINNEN der Schnitzeljagd 2019 in Sölden sowie die Gewinner des Goldenen Riesenschnitzels der Schnitzeljagd 2019. Die Vergabe von 25 Teamstartplätzen behält sich die Organisation der Schnitzeljagd für Sponsoren- & Presseanfragen vor. Dieses Kontingent an Sonderstartplätzen ist nicht der Verlosung unterworfen. Alle Sonderstartplätze sind personengebunden und dürfen nicht an Dritte übertragen werden. HINWEISE ZUR VERLOSUNG Die Hauptverlosung für Teilnahme an der Schnitzeljagd findet am Freitag, den 6. März 2020, statt. All jene Schnitzeljäger, die bei der Verlosung einen Startplatz erhalten, werden noch am selben Tag per E-Mail benachrichtigt. Bitte überprüfe auch den Spamordner. Alle hungrigen Schnitzeljäger, welche bei der Verlosung kein Glück haben, kommen auf unsere Warteliste und werden von uns bis zum 01.08.2020 über möglicherweise zurückgegebene Startplätze informiert. Hier gilt first come – first serve! NENNGELD Das Nenngeld beträgt einheitlich € 82,- pro Person. Bezahlt wird im Anschluss der Verlosung per Überweisung. Das volle Nenngeld hat bis spätestens 30.07.2020 beim Veranstalter einzugehen, widrigenfalls die Anmeldung storniert wird. STARTERFELD Maximal 600 Starter dürfen bei der Schnitzeljagd starten, inkl. vom Veranstalter eingeladene Personen. DAS STARTPAKET BEINHALTET Anmeldegebühr Tagesticket der Bergbahnen am Eventtag „Schnitzeljagd“ Shirt Schnitzel und Getränk am Rennwochenende Goodies, & Flyer von Sponsoren
WEITERGABE/ÜBERTRAGUNG DES STARTPLATZES Es ist möglich, den bereits bezahlten Startplatz nach Rücksprache des Veranstalters an eine andere Person zu übertragen. Die Frist dafür endet am 12.09.2020. Aus organisatorischen Gründen ist die Übertragung des Startplatzes ausschließlich im Zeitraum bis 12.09.2020 möglich. Die gewinnbringende Weitergabe eines Startplatzes ist strikt verboten. Jeder gewinnbringen-den Weitergabe (zB Verkauf, Versteigerung) wird durch den Veranstalter nachgegangen. Die gewinnbringende Weitergabe hat die Stornierung der Anmeldung ohne Rückerstattung des Nenngeldes zur Folge. Bei Übertragung des Startplatzes geht das gesamte Rechtsverhältnis auf den Übernehmer über. Auch der Übernehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der Bestimmungen aus dem Teilnehmerblatt für die Schnitzeljagd (Risikoaufklärung – Haftungsverzicht – Datenschutz), den Verhaltensregeln der Bike Republic Sölden und den Teilnahmebedingungen-/-Reglement. STORNIERUNG Bei Verhinderung der Teilnahme besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Rückerstattung. Der Teilnehmer hat auch keinen Anspruch auf Ersatz von etwaigen Auslagen oder Kosten oder auf Stornierung bereits gebuchter Unterkünfte. STARTNUMMERN-AUSGABE Die Ausgabe erfolgt am Renntag im Zielgelände im Pumptrack ab 08.00 Uhr bis 09.30 Uhr und am Vorabend ebenfalls im Gelände des Pumptrack (nähe Bike Opening Gelände) von 17.00 Uhr bis 22.00 Uhr. Jeder Teilnehmer muss dafür seinen Lichtbildausweis mitbringen! KLASSENEINTEILUNG Damen-, Herren und Mixed Teams. STRECKENVERLAUF Der Streckenverlauf kann von jedem Team eigenständig festgelegt werden. Es müssen am En-de alle Stempel im Missionspass eingetragen sein. KONTROLLPUNKTE Als Kontrollpunkte gelten alle Missions und Checkpoint-Stationen, die lt. Missionspass ausgeschrieben sind. Auf jeder Station muss der Pass abgestempelt werden. ERSTE HILFE Im Notfall stehen unsere Trailretter der Bike Republic Sölden bereit. Sie sind über die Notfall-nummer 140 erreichbar! AUF DER STRECKE... Auf der Strecke sind die Verhaltensregeln der Bike Republic Sölden zu beachten. Die Strecke ist nicht gesperrt. Es können sich jederzeit Wanderer, Weidevieh oder andere „Verkehrsteilnehmer“ auf den Wegen aufhalten.
Jeder Teilnehmer startet auf eigene Gefahr. (Siehe dazu näher das Teilnehmerblatt für die Schnitzeljagd (Risikoaufklärung – Haftungsverzicht – Datenschutz). Den Anordnungen von Exekutive und Funktionären ist unbedingt Folge zu leisten. Undisziplinierte Teilnehmer werden aus der Ergebnisliste genommen und disqualifiziert. Werden Verstößen gegen die StVO wahrgenommen werden die persönlichen Daten der Teilnehmer an die Behörde weitergeleitet. Es ist mit mindestens 600 hm bergauf zu rechnen. Spitzkehren bergab sollte man beherrschen. Das Rennen findet vorüberwiegend über 2.000m statt, deshalb bitte warme Kleidung mitnehmen. SIEGEREHRUNG Die Siegerehrung ist Teil der Veranstaltung und findet im Anschluss an das Rennen (ca. 19.30 Uhr) im Rahmen einer gemütlichen Schnitzel-Party im Festzelt statt. ÄNDERUNGEN Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Programmänderungen durchzuführen. Alle offiziellen Änderungen und Mitteilungen werden auf unserer Homepage kommuniziert. AUFSTIEGSHILFEN Als Aufstiegshilfe gelten nur die Bergbahnen - keine PKW, Busse, E-Bikes, Pedelecs… Die Nutzung der Bergbahnen Sölden erfolgt auf Basis der jeweils anwendbaren Vertragsbedingungen der Bergbahnen Sölden. DISQUALIFIKATION Das Wegwerfen von Müll (speziell der kleinen Gelpackungen) zieht eine Disqualifikation nach sich Unsportliches Verhalten Das Organisationskomitee kann jederzeit entscheiden, eine Anmeldung zu akzeptieren oder nicht oder jederzeit einen Angemeldeten (auch für die Zukunft) vom Wettbewerb ausschließen, sofern dieser dem Image des Veranstalters, der Region oder der Veranstaltung Schaden zufügen kann. Im Falle einer Disqualifikation erfolgt kein Rückersatz der Startgebühr und der Veranstalter behält sich das Recht vor den Teilnehmer von zukünftigen Veranstaltungen auszuschließen. RENNABSAGE Dem Veranstalter steht jederzeit das Recht zu, die Veranstaltung vor dem Rennstart abzusagen. Muss die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt (z.B. Witterung) oder aus sonstigen nicht vom Veranstalter zu vertretenden Gründen vor dem Rennstart abgesagt werden, so hat der Veranstalter das Recht 50% des Nenngeldes einzubehalten. Muss die Veranstaltung aus vom Veranstalter zu vertretenden Gründen vor dem Rennstart abgesagt werden, so werden die bezahlten Teilnahmebeiträge an die Teilnehmer rückerstattet. Darüber hinaus findet kein Ersatz von etwaigen daraus resultierenden Schäden oder frustrier-ten Aufwendungen statt.
RENNABBRUCH Das Rennen wird bei fast jeder Witterung durchgeführt, Schnitzelklopfer sind hart im Nehmen Trotzdem behält sich der Veranstalter die jederzeitige Absage und den jederzeitigen Abbruch der Veranstaltung vor. In diesem Fall erfolgt kein Rückersatz der Startgebühr.
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