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TeleTrusT/VOI-Informationstag "Elektronische Signatur und Vertrauensdienste" Berlin, 23.09.2021 Sicheres Homeoffice durch Vertrauensdienste: Die Digitale Signatur in der Anwendung Fabian Grabicki, D-Trust GmbH 23.09.2021
Agenda
1. Kurzvorstellung D-Trust
2. Zunehmende Bedeutung digitaler Signaturen
3. Papierbasiert vs. digital
4. Anwendungsfälle
5. Praktische Umsetzung und Demo-Szenario
6. Schlussfolgerungen
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Corona-Pandemie sorgt für mehr Nachfrage nach digitalen Signaturlösungen
D-Trust GmbH
ein Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe
1998 gegründet
2002 akkreditiert gem. §15 SigG
2016 Qualifizierter Vertrauensdienste-
anbieter (VDA) nach eIDAS
Aufsichtsstelle – BNetzA
Konformitätsbewertungsstelle - TÜV IT
3
Corona-Pandemie sorgt für mehr Nachfrage nach digitalen Signaturlösungen
1. Ausgangssituation 2. Status Quo 3. Schwerpunkt Vortrag
Social-Distancing
2a. Einsatz Digitaler Signaturlösungen (in %)*
Im Einsatz Geplant keine
2021 21 30 49
2020 18 16 66
2018 13 8 79 Klassisch:
Kontaktbeschränkungen Signatur mit Stift und Papier
Für welche der folgenden Bereiche setzt Ihr Unternehmen
bereits digitale Lösungen zur Verwaltung geschäftsrelevanter
Dokumente und Inhalte ein bzw. plant dies?
vs.
2b. Verteilung (in %) Einsatz Digitaler Signaturlösungen
nach Unternehmensgröße für 2020
Qualifiziert elektronisch:
Selbstisolation Signatur mit Karte & Lesegerät
20-99 MA 100-499 MA 500 MA + k.A. (lokal) vs. Fernsignatur
(digital)
2020 15 29 40 16
Source: Bitkom Research 2021 | Basis: 502 Unternehmen ab 20 MA in D. & Bitkom Research 2020 | Basis: Unternehmen ab 20 MA (2020: n=1.104 | 2018: n=1.106)
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Corona-Pandemie sorgt für mehr Nachfrage nach digitalen Signaturlösungen
Elektronische Signaturen verändern die Art und Weise, wie Organisationen Dokumente von
ihren Kunden, Mitarbeitern und Partnern signieren und genehmigen lassen.
In der heutigen vernetzten Welt werden
elektronische Signaturen über internationale
Grenzen hinweg akzeptiert, wodurch die
Notwendigkeit von Papier entfällt.
Dies macht den gesamten
Prozess schneller,
effizienter und
kostengünstiger und
bietet viel mehr
Sicherheit.
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Vor-Ort vs. Digital
Vor-Ort eIDAS Digital
Vor-Ort-Termin zur Digitale Antragsstecke mit
persönlichen Unterschrift oder Identifizierung und Signatur
per Post
Unterschrift auf Papier mit Signatur über API auf Basis
Füller und Tinte eines qualifizierten
Signaturzertifikats
Unterschriebener Signierter Arbeitsvertrag, der
Arbeitsvertrag handschriftlicher Unterschrift
entspricht
Früher 2016 Heute
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Beispiel aus der Praxis
Flensburg
München X ?
Person A aus Flensburg Ein persönlicher Kontakt ist Eine digitale Signatur
möchte einen neuen pandemiebedingt nicht ist an dieser Stelle die
befristeten Arbeitsvertrag in möglich und erfordert auch optimale Lösung.
München unterschreiben. Zeit & Kosten.
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Was ist bei der Erstellung einer qualifizierten Signatur zu berücksichtigen?
Ziel Herausforderung Wie?
Online qualifiziert Um qualifiziert 1. Identifizierung
elektronisch elektronisch zu
signieren. signieren, muss eine 2. Zertifikat
Identifizierung
stattfinden. 3. Signatur
8
Weitere Use-Cases
Personal-
dienstleistung
Finanzsektor z.B. ANÜ, befristeter Arbeitsvertrag Versicherung
z.B. Konsumentenkredit ▪ Zeitarbeitsvertrag z.B. Risikolebensversicherungen
Allgemein
z.B. Kunden- & Partnerverträge
Entsorgungs- Öffentlicher
& Energie- eHealth
z.B. Operationseinwilligung, Rezepte
Sektor
wirtschaft und Abrechnungen z.B. Anwendungen im Rahmen des
OZG
z.B. eANV, Ausgleichsregelung
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Lösung: Fernsignatur für die Erstellung einer qualifiziert elektronischen Signatur
Identifizierung QES
Verlässlich identifizieren
schnell und eIDAS-konform identifizieren mit Digital unterschreiben
state-of-the-art Identifizierungsverfahren. Offizielle Dokumente und Verträge mit
qualifizierter elektronischer Signatur
unterschreiben.
Zertifikate Sicherheit
Personenbezogene Zertifikate 2FA
Die personenbezogenen Zertifikate liegen auf Sichere Signaturfreigabe via Zwei-
den hochsicheren Servern der D-Trust. Faktor-Authentifizierung aus
Username/PW und SMS-TAN oder APP
(iOS / Android).
10Varianten der Integration
1 2
Signatur im Fachverfahren Signatur über Signaturworkflowanbieter
Unternehmen/ Unternehmen/
Behörde Behörde
sign-me ist bei
zahlreichen Cloud- bzw.
Fachverfahren On-premise-Lösungen
ist über API integriert
an sign-me
angebunden
Eigenes Eigenes
Fachverfahren Fachverfahren
Vertrag Signierter Vertrag Signierter
signieren Vertrag signieren Vertrag
11Veranschaulichung eines digitalen Signaturprozesses
Demo-Szenario
▪ Person A möchte einen neuen Arbeitsvertrag unterschreiben.
▪ Dafür möchte sie nicht von Flensburg bis nach München fahren und wählt
die digitale Signatur.
▪ Diesen kann sie bequem mit einer Fernsignaturlösung digital und sicher
signieren.
→ Annahme Demo-Szenario: Person A ist bereits registriert & identifiziert
12Veranschaulichung eines digitalen Signaturprozesses
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Befristeter
Arbeitsvertrag 4
Qualifizierte elektronische
Signatur für den befristeten
Arbeitsvertrag
Befristeter Arbeitsvertrag Login mit Benutzername Signaturfreigabe per App
und Passwort bei sign-me
13Digital und sicher von der Identifizierung bis zur Signatur in einem Workflow
Gesetzlich der
handschriftlichen hochsicheres Online-
Unterschrift gleichgestellt Identifizierungsverfahren
Standardisierte Integration über Signatur- und Identifizierungsdienst von einem
API-Programmierschnittstelle qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
Einsparung von Kosten,
Zeit und Aufwand
14Dr. Fabian Grabicki
D-Trust GmbH
Marketing Manager Signierdienste
E-Mail: f.grabicki@d-trust.net
Vielen Dank.
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