Third Party Management in der Dienstleistungsbeschaffung
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Third Party Management in der
Dienstleistungsbeschaffung
Seite 1 VENDORPLAN Neue Mainzer Str. 20 Tel.: +49 (0) 6196 / 999 418-0 E-Mail: info@vendorplan.de
GmbH D-60311 Frankfurt Fax: +49 (0) 6196 / 999 418-99 www.vendorplan.de
Inhalt
1. Third Party Management (TPM)
2. Für wen ist TPM geeignet
3. Pro und Contra Outsourcing von
Einkaufsleistungen
4. Planung und Umsetzung
5. Typische Herausforderungen
6. Ihre Fragen
Seite 2 VENDORPLAN
Vorteile des Outtaskings von
Einkaufsdienstleistungen
Was ist Third Party Management?
TPM/MSP : Auslagerung (outtasking) des Beschaffungsprozesses nicht-strategischer Lieferanten.
Der TPM/MSP übernimmt Aufgaben des Einkaufs.
Seite 3 VENDORPLAN
TPM Portfolio
Welche Aufgaben übernimmt der TPM
Lieferantenmanagement Lieferantenbeschaffung / Sourcing
Übernahme / Bündelung Skill-basierte Neubesetzung
Betreuung (Ausschreibungsmanagement)
Monitoring Verbesserter Marktzugriff
Verhandlung Skillportfoliomanagement
Vertragsmanagement Lieferantenpooling
Budgetkontrolle
Vendorplan
TPM
TPM Dienstleistungen Online-Tool
Zentrales Management und Reporting Beschaffungs – und Ausschreibungsplattform
Marktwissen/Benchmarkings Informations- und Bestandsmanagement
Einsparprogramme / Kostenreduzierungen (Verlängerungen etc.)
Qualitätssicherung und Compliance Rollenbasiert, mit Genehmigungsworkflows
Prozessberatung und Optimierung Lieferanten – und Kandidatenübersicht
Seite 4 VENDORPLAN
TPM von klein bis groß
TPM kann in unterschiedlichen Stufen eingesetzt werden. Von der Verwaltung
eingesetzter freiberuflicher Mitarbeiter, bis zum Full-Service mit On Site Support.
TPM Freiberufler
TPM Unternehmen
TPM Nicht-
Strategen
TPM + Service
TPM + On Site
Potentielle Vorteile
Seite 5 VENDORPLAN
TPM oder nicht?
Für welche Unternehmen ist TPM geeignet?
Hoher Anteil externer Geringere Anzahl zu verwaltender
Dienstleister/Freiberufler Anbieter (Strategen + TPM)
Definierte, standardisierte und
Keine/nicht ausreichend standardisierte(n) dokumentierte Prozesse + SLAs
Prozesse und/oder Konditionen Einheitliche Konditionsregelungen –
Ausnahmen erschweren
Signifikante + dauerhafte
Mögliche Preis-/Kostenvorteile/ Kostenreduzierungen (einmalig/laufend)
Einsparpotentiale ermitteln und heben Erhöhter, gesicherter Wettbewerb
Preistransparenz
Vorschlagswesen Potentiale
Vergleichbarkeit / Marktpreise
(Benchmarking) / Ausschreibungen /
Wettbewerbssituation
Seite 6 VENDORPLAN
TPM oder nicht?
Für welche Unternehmen ist TPM geeignet?
Einkauf nicht (ausreichend) einbezogen Eindeutige Prozesse und automatisierte
(Maverick Buying) Abläufe inklusive
Regelungen für Ausnahmen (hohe
Hürden/Sichtbarkeit)
TPM übernimmt Lieferantenbewertung (mit
FB)/ Ausschreibung/ Preisverhandlung
Lieferantenkonsolidierung gewünscht Vorschlag Klassifizierung
Vorlage Empfehlung
Umsetzung der Kundenentscheidung
Keine/zu wenig Transparenz
z.B. Preise / Anzahl / Kosten / Art Skill & Preistransparenz (intern & extern) /
eingesetzter DL Benchmarking / Reporting
z.B. keine/unzureichende Rate Cards
Seite 7 VENDORPLANTPM oder nicht?
Für welche Unternehmen ist TPM geeignet?
Zu verbessernde Rechts- und Reduzierte Risiken („Daimler AG“-Urteil)
Revisionssicherheit durch Risiko Übernahme des TPM
(Arbeitsrecht/Finanzrecht/interne Revision Vermeidung von Rechtsrisiken z.B. durch
etc.) Maßnahmen im Bereich
Scheinselbstständigkeit
Zeitersparnis durch Outtasking der nicht
Überlastung des Einkaufs / Unterbesetzung strategischen Dienstleister
Mögliche zusätzliche Einsparmöglichkeit
bei Strategen
Mehr Volumen über die strategischen
Partner TPM unterstützt bei Maßnahmen und
Prozessen um mehr Volumen über
strategische Dienstleister abzuwickeln
Seite 8 VENDORPLANTPM – und alle Probleme sind gelöst? Seite 9 VENDORPLAN
TPM von einfach bis komplex
TPM kann in unterschiedlichen Stufen eingesetzt werden. Von der Verwaltung
eingesetzter freiberuflicher Mitarbeiter, bis zum Full-Service mit On Site Support.
TPM Freiberufler
TPM Unternehmen
TPM Nicht-
Strategen
TPM + Service
TPM + On Site
Aufwand & Kosten
Seite 10 VENDORPLANPotentielle
Herausforderungen
Argumente gegen TPM:
Externer Einkaufsdienstleister
(Einfluss auf Beschaffung/Neutralität)
Neue Prozesse / neue Tools
Widerstand aus Fachbereich (Maverick Buying,
eigene Entscheidung für Dienstleister)
Widerstand der Dienstleister
(Kostendruck, Wettbewerb)
Kosten / Nutzen (Effizienz des TPM)
Genug interne Ressourcen (Einkauf)
Seite 11 VENDORPLANTypische Herausforderungen
bei der Einführung TPM
Kleinere TPM Modelle haben kleinere Herausforderungen
Fachbereiche
Einbindung der Fachbereiche von Anfang an (Planung/Prozesse/Vorgehen/Preise etc.)
Informieren, diskutieren und Vorbehalte ausräumen
Interne Kommunikation
Unterstützung der Unternehmensleitung notwendig („Rückendeckung“ für Projekt)
Gezielte Vorbereitung auf jeden Dienstleister
Einschätzung der Dienstleister (Kritikalität, Marktpreise, Zufriedenheit etc.)
Neutralität hilft
Nicht nur für Dienstleister ein Argument (Austausch gegen „eigene“ Ressourcen)
Bei Ersteinführung TPM in einem Bereich „ausprobieren“ / Testphase
Seite 12 VENDORPLANPlanung & Umsetzung
Analyse
Welches Potential hat TPM für Ihren
Dienstleistungseinkauf?
Angebot
Konkretes, auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot
inklusive dem zu erwartenden Einsparpotential
TPM Set-Up
Gemeinsames festlegen der Schritte
(ggf. inkl. Projektvorschlag)
TPM Umsetzung
Übernahme der TPM- Dienstleister und
Umsetzen der festgelegten Prozesse inklusive
Reporting
Seite 13 VENDORPLANErgebnis nach Einführung
von TPM
Fachbereiche sind involviert und informiert
Reibungslose Übernahme bestehender Lieferanten
Mit Einkauf und Fachbereich abgestimmte TPM-
Umsetzung
Prozessoptimierung, Aufwands- und Kosteneinsparung
Dauerhafte Einsparungen (Benchmarking,
Ausschreibungsautomatismen) und Unterstützung
Skill-Basierter Beschaffung
Rechts- und Revisionssicherheit (Reporting)
Transparenz und Flexibilität
Kooperation und Unterstützung neben Einkauf
auch für Fachbereiche
Seite 14 VENDORPLANWir freuen uns auf Ihre
Fragen
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