Vorbereitet an die Jobmesse - Dr. Roger Gfrörer Career Services der Universität Zürich - Career Services UZH

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Vorbereitet an die Jobmesse - Dr. Roger Gfrörer Career Services der Universität Zürich - Career Services UZH
Career Services

Vorbereitet an die
Jobmesse

Dr. Roger Gfrörer
Career Services der Universität Zürich

04.03.19
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Vorgehensvorschlag für die Teilnahme an einer
Jobmesse

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Welche Ziele verfolge ich mit dem Besuch der
Jobmesse?
Mögliche Ziele
1. Ich will einen generellen Überblick über die potenziellen Arbeitgeber
   gewinnen.
2. Ich will mehr zu den Einstiegsmöglichkeiten und Angeboten konkreter
   Arbeitgeber erfahren.
3. Ich will Kontakte für künftige Bewerbungen knüpfen.
4. Ich will mich direkt am Stand/an einem Interview für ein Praktikum/
   Traineeprogramm bewerben.
5. Die oben erwähnten Ziele kombinieren.

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@1: Ich will einen generellen Überblick über die
    potenziellen Arbeitgeber gewinnen
Ihr könnt
• schauen, welche Firmen sich für Hochschulabsolvierende interessieren
• Recherchen zu den Geschäftstätigkeiten betreiben und vertieftes Wissen
    an den Ständen einholen
• an Präsentationen die Arbeitgeber direkt erleben
Ihr solltet
• euch überlegen, was ihr von einem Unternehmen wissen wollt (Was
    interessiert euch grundsätzlich an einem potenziellen Arbeitgeber?)
• Visitenkarte oder Kurz-CV zur Hand haben (man weiss nie)
• berücksichtigen, dass auch dieser Kontakt mit Arbeitgebern einen ersten
    Eindruck hinterlässt (mindestens smart casual)

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@2: Ich will mehr zu den Einstiegsmöglichkeiten
und Angeboten konkreter Arbeitgeber erfahren.
Ihr könnt
• Informationen zu Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zur
    Unternehmenskultur aus erster Hand erhalten
• eure persönliche Situation ins Gespräch einbringen
• die Angebote der Arbeitgeber vergleichen
Ihr solltet
• euch mindestens im Groben über das Geschäftsmodell des
    Unternehmens informiert haben.
• Visitenkarte oder Kurz-CV zur Hand haben (man weiss nie)
• berücksichtigen, dass dieser Kontakt mit Arbeitgebern einen ersten
    Eindruck hinterlässt (mindestens smart casual)

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@3: Ich will Kontakte knüpfen (Netzwerkerweiterung)

Ihr könnt persönliche Kontakte an den Firmenständen und nach den
Arbeitgeberpräsentationen knüpfen.
Ihr solltet
•euch mindestens so gut vorbereitet haben wie für Ziel 2.
•euch überlegen, was ihr dem Kontakt zu bieten habt (Job Pitch)
•Visitenkarte oder Kurz-CV zur Hand haben
•berücksichtigen, dass dies der erste Kontakt mit eurem künftigen Arbeitgeber
sein kann (mindestens smart casual)
•nach Möglichkeit mit dem Kontakt das weitere Vorgehen festlegen
•ein Kontaktmanagement betreiben (Xing, linkedin, o.a.)

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@4: Ich will mich bewerben

Ihr könnt eure Bewerbung persönlich bei den Firmenvertretern einreichen.
Das macht aber nur Sinn, wenn Ihr wisst, dass Stellen offen sind (z.B.
Praktika- oder Traineeprogramme).
Ihr solltet
•euch sehr gut über das/die Unternehmen und, wenn möglich, über die
Stelle, für die ihr euch bewerben wollt, informiert haben
•euren Job Pitch stilsicher vorbringen können
•eure vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Hand haben und fragen, ob
eine Bewerbung hier am Stand auch möglich ist
•berücksichtigen, dass dies ein Bewerbungsgespräch bei eurem künftigen
Arbeitgeber ist (business look)

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Was ziehe ich an? Smart Casual
Grundsätzlich könnt ihr anziehen was ihr wollt. Wenn ihr aber nicht sicher
seid findet ihr folgend einige Ideen.

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Business Casual

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Business Look

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Wie bereite ich mich vor?
•   Ziele festlegen
•   Welche Unternehmen interessieren mich? -> Priorisieren und Zeitplanung
    vornehmen (inkl. Pausen)
•   Informationen zu den Unternehmen einholen: Produkte und Dienstleistungen,
    Organisationsstruktur, Kultur. Welche Profile sind gesucht? Welche Jobs
    offerieren sie? Gibt es spezifische Einstiegsmöglichkeiten?
•   CV vorbereiten (auf Wunschunternehmen anpassen!) und Kopien mitnehmen
    (CV mit Foto wegen Erinnerungseffekt)/evtl. Visitenkarten, wenn vorhanden
•   Was bringe ich mit? Job Pitch vorbereiten
•   Spezifische Fragen vorbereiten
•   Auftritt überlegen: Gepflegtes Auftreten
•   Mit Kommilitoninnen und Kommilitonen vorbereiten macht mehr Spass

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Welche Fragen muss ich für mich vorgängig
klären?
•   Was möchte ich mit meinem nächsten Karriereschritt erreichen?
•   Wie wichtig ist mir die Arbeit mit Menschen im Team oder mit Kunden?
•   Will ich in einem internationalen Kontext arbeiten? Unbedingt oder wenn es
    sein muss? Bin ich bereit im Ausland zu arbeiten? Wo und wo nicht?
•   Will ich Spezialist/in oder Generalist/in werden?
•   Will ich Verantwortung übernehmen? Wann?
•   Mit wem (bezgl. Ausbildungsgrad, Kultur etc.) will ich zusammenarbeiten?
•   Ist die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten, wichtig für mich? Ab wie vielen
    Arbeitsstunden in der Woche wird es mir zu viel? Auf welche Hobbies kann
    und will ich verzichten, auf welche nicht?
•   Wie sollte für mich das Ausbildungs- und Entwicklungskonzept aussehen?

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Job Pitch (mündliche Kurzpräsentation)
•   Anforderungsprofile der Unternehmen analysieren: Stellenausschreibungen
    lesen (auf Unternehmenswebsite oder Online-Börsen), wenn keine Stellen
    ausgeschrieben sind Werdegänge von Beschäftigten (z.B. xing, linkedin)
    analysieren, Bekannte fragen: Welche Profile arbeiten im betreffenden
    Unternehmen?
•   Anforderungen analysieren: Welche Anforderungen erfülle ich? Wie kann ich
    das mit Beispielen illustrieren?
•   Wertbeitrag definieren: Welchen Wert kann ich dem Unternehmen bieten? (Ihr
    seid Einsteiger, da zählt auch Lernwille und Neugier)
•   Kurze Vorstellung formulieren, um sich vorstellen zu können (15-30
    Sekunden). Dabei die wichtigsten Punkte erwähnen, die den Anforderungen
    entsprechen.
•   Sich auf vertieftes Nachfragen vorbereiten: Nicht nur Fähigkeiten, auch
    Präferenzen und Pläne interessieren die Arbeitgeber.

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Job Pitch (Üben)
 Anrede                 Mit Namen ansprechen (steht auf Namensschild, sonst
                        Namen erfragen)
                        Mit eigenem Namen vorstellen (wenn der Name schwierig
                        verständlich ist gleich Visitenkarte abgeben)
 Situation im Studium   Bachelor/Master/PhD
                        Antönen, wenn die Noten gut sind
 Studiumsprofil         Masterrichtung, Fächerwahl, Bachelor/Master/PhD-Thesis
                        Auslandsemester?
 Praxiserfahrung        Bereits gearbeitet oder anderweitig relevante Erfahrungen
                        gesammelt?
                        Bei fehlender Erfahrung: Was interessiert dich?
 Erste Frage            Was wollt Ihr konkret von der angesprochenen Person
                        wissen?
                        Mit einer vorbereiteten Einstiegsfrage beginnen

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Fragen vor Ort (Einstieg über Job Pitch)
•   Wie sieht die Zusammenarbeit mit Kunden oder Mitarbeitern aus?
•   Gibt es die Möglichkeit, ins Ausland zu gehen?
•   Welche Art der persönlichen Entwicklung sieht das Unternehmen vor:
    Spezialisierung oder Generalisierung? Wie sieht das Ausbildungs- und
    Entwicklungskonzept aus?
•   Kann ich Verantwortung übernehmen? Wann?
•   Welche Einstiegsprogramme/-möglichkeiten bestehen? Wann kann ich mich
    wie bewerben?
•   Welche Profile (Auslandsemester/Noten/Praxiserfahrungen) sind gesucht?
•   Wie realistisch ist mein gewünschtes Arbeitszeitmodell im Unternehmen?
    Kann ich mein Hobby weiterbetreiben?
•   Wie verbleiben wir?

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Nach der Jobmesse
•   Nicht zu lange mit der Aufbereitung zuwarten.
•   Fasst für euch die Eindrücke systematisch zusammen.
•   Welches Unternehmen interessiert euch für welche Ziele?
•   Welche der geknüpften Kontakte sollen gepflegt werden? Die Kontakte
    maximal 1 Woche später anschreiben („Nachfassen“) oder ins Netzwerk
    aufnehmen (Xing, Linkedin).
•   Zielerreichung überprüfen, Maßnahmen festhalten.
•   Nach der Messe ist vor der Messe: Mit den Eindrücken und offenen Fragen
    die nächste Messe planen und besuchen, um den richtigen Arbeitgeber zu
    identifizieren.

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Letzte Tipps

•   Keine Angst vor kritischen Fragen: Ihr sucht den richtigen Arbeitgeber für
    euch selber. Zudem suchen Arbeitgeber Mitarbeitende, die für sich die
    kritischen Fragen vor der Einstellung gestellt haben.
•   Anstand und Professionalität zeigen, auch wenn ihr an einem
    Unternehmen nicht interessiert seid.
•   Wenn euch ein Unternehmen interessiert, vereinbart das weitere
    Vorgehen direkt vor Ort (Mail, CV schicken, Besuch vor Ort o.a.)
•   Die Unternehmensvertreter sind für euch da und freuen sich über
    interessierte Studierende - Statusunterschiede sollten euch nicht
    hemmen, den Kontakt aufzunehmen.

Ich wünsche euch viele spannende Gespräche und Kontakte!

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Weitere Informationen

Kontakt:
Dr. oec. Publ. Roger Gfrörer
Career Services der Universität Zürich
Hirschengraben 60
8001 Zürich
roger.gfroerer@careerservices.uzh.ch
www.careerservices.uzh.ch
facebook.com/uzh.careerservices
twitter.com/CareerServUZH

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