TransparenT und effizienT produzieren

Transparent und
effizient produzieren

Der Kunde                                               Entscheidung

Die Blizzard Sport GmbH mit Ihrem Headquarter in        Die Entscheidungskriterien waren Ergonomie, Flexi-
Mittersill (Österreich) und der Produktionsniederlas-   bilität, einfache Bedienung und eine leichte Erlern-
sung in Chop (Ukraine) gehört zu den erfolgreichs-      barkeit des Systems. Vor allem da die Mitarbeiter
ten Skiausrüstern der Welt. Der österreichische         sehr wenig Erfahrung mit integrierten Systemum-
Skihersteller produziert pro Jahr für drei Skimarken    gebungen hatten. Aufgrund der guten Referenzen
rund 300.000 Paar Ski. Zwei Drittel der Produkti-       hat sich die Blizzard Sport GmbH für das Produkt
onsmenge werden in Österreich hergestellt, der          Comarch ERP entschieden, da es allen genannten
Rest, 100.000 Paar Skier, im Produktionsstandort        Anforderungen entsprach.
Chop in der Ukraine.
                                                        Durchgängige Logik, Mehrsprachigkeit, Java-Fähig-
                                                        keit und die Tatsache, dass der Client im Browser
Ausgangssituation                                       läuft, so dass die Produktionsstätte in der Ukraine
                                                        keine zusätzlich lokale Softwareinstallation benö-
Da sich das Konsumverhalten der Verbraucher in          tigt, waren letztendlich die ausschlaggebenden
den letzten Jahren deutlich gewandelt hat und die       Faktoren.
Trendzyklen immer kürzer geworden sind, wurde
es für produzierende Unternehmen immer schwie-
riger zuverlässiger zu planen. Konnte früher noch       Implementierungspartner
massenweise produziert, gelagert und mit der Er-
öffnung der Skisaison verkauft werden, so hat sich      Als Partner stand dem Unternehmen die Comarch
dies grundlegend verändert. Das Geschäft wurde          Solutions GmbH, Geschäftsstelle Innsbruck in Ös-
unplanbar. Hinzu kam im Jahr 2007 ein Eigentü-          terreich zur Seite.
merwechsel bei Blizzard und damit eine massive
Erweiterung der Produktion. Die notwendige Trans-
parenz der Daten war nicht mehr gegeben. Eine
simple Frage wie: „Was kostet uns die Produktion           Lösungen
eines Skis?“ konnte nicht mehr beantwortet werden.
                                                           Bei Blizzard wurden folgende Comarch ERP-
                                                           Frameworks installiert:
Zielsetzung
                                                             System-Management
Wichtig war es, dem Unternehmen auf strategischer            Basis
Seite ein durchgängiges Gesamtsystem für alle Ge-            Vertrieb
schäftsprozesse zu schaffen, die Optimierung der             Produktion
Kommunikationsabläufe zwischen den einzelnen                 Kalkulation
Bereichen wie Einkauf, Verkauf und Lager zu errei-           Disposition
chen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und Hi-             Lagerlogistik
Tech Emotionen zu schaffen.                                  Lagerplatzsteuerung
                                                             Beschaffung
In der Umsetzung bedeutete dies, den Beschaf-                Beziehungs-Management
fungsprozess zu optimieren, die Durchlaufzeit vom            Rechnungswesen
Bestelleingang bis zur Auslieferung zu verkürzen             Qualitäts-Management
und Daten zukünftig in „Echtzeit“ auszuwerten, um            Dokumenten-Management
auf die Marktgegebenheiten blitzschnell reagieren            Workflow-Management
zu können.                                                   Software Entwicklung SDK
                                                             BI-Cockpit
Die größte Herausforderung allerdings lag sowohl             Service und Instandhaltung
in der Stammdatenübernahme als auch in der                   Projektmanagement
Stammdatenpflege.

Projekt                                                  einzelnen Produkte und konnte somit Nachbestel-
                                                         lungen deutlich beschleunigen.
Sämtliche Abteilungen von Blizzard waren an dem
Projekt von Anfang an beteiligt. Die Projektphasen       In der Produktion führte die Einführung des neu-
liefen im Zeitraum August 2008 – April 2009 und          en ERP-Systems zu einer höheren Transparenz in
gliederten sich in: Einsatzanalyse, Installation, Ana-   Fertigung und Prozesssicherheit. Die Kollektion
lyse und Design, Konfiguration, Integration, Test-       2010/2011 konnte 2 Monate und die Kollektion
schleife und Livebetrieb.                                2011/2012 – nochmals 1,5 Monate schneller gefertigt
                                                         werden. Im Finanzwesen wurde der Zeitaufwand
Als spezielles Add-On wurde der von Baumgart &           für den Jahresabschluss um 50% verkürzt.
Partner entwickelte „BIS-Leitstand – Comarch ERP
inside“ implementiert, der als integrativer Bestand-     Die Einbindung des Standortes Chop in der Ukraine
teil im logistischen Gesamtkonzept zum Einsatz           konnte innerhalb von drei Monaten vollzogen wer-
kommt. Er übernimmt die Daten von Comarch                den, da die einfach zu bedienende Benutzerober-
ERP und benutzt diese für die Feinplanung und            fläche und die Handhabung der Software großen
Feinsteuerung. In Verbindung mit der Betriebsda-         Anklang und Akzeptanz bei den Usern fand. Zu-
tenerfassung auf operativer Ebene wird damit eine        sätzlich wurden mit dem ERP-System neue Anwen-
zeitaktuelle Überwachung der Produktionsabläufe          dungsgebiete erschlossen, die vorher nicht oder nur
ermöglicht.                                              unzureichend durch die IT unterstützt wurden. Dies
                                                         betraf die Bereiche:

Kundennutzen                                               Kalkulation
                                                           Budgetierung
Für die Blizzard Sport GmbH war die Einführung             Business Intelligence (Cognos)
der Comarch ERP Software ein voller Erfolg.

So konnte beispielsweise im Vertrieb durch die Um-       Ausblick
stellung der Dokumente (Rechnungen, Lieferschei-
ne, etc.) eine neue Professionalität zum Kunden auf-     Für die Zukunft hat sich das Unternehmen die Aus-
gebaut werden. Ebenso erlangte man eine schnel-          weitung der Software vorgenommen.
lere Auskunftsfähigkeit über die Verfügbarkeit der

Einsatz

                       „Wir haben den Zeitaufwand für den Jahresabschluss um 50

                       Prozent verkürzt. Früher hatten wir ein eigenes Vertriebssystem

                       mit einer einfachen Schnittstelle in die Finanzlösung. Wenn der

Vertrieb dann andere Umsätze meldete als die, die der Finanzabteilung

vorlagen, brauchte es manchmal Wochen, um dem auf den Grund zu

gehen. Das war sehr mühsam. Jetzt sind die Zahlen auf Knopfdruck da

und wir können uns mit Analyse beschäftigen – statt mit Abstimmung von

Prozessen.”

Eric-Jan Kaak
Head of Controlling & Information Services, Blizzard Sport GmbH

ÜBER COMARCH
Comarch ist ein weltweiter Anbieter von IT-Lösungen (ERP, CRM & Marketing, BI, Financials, EDI, ECM, ICT, Financials, Cloud-Lösungen u.v.a.)
für den Mittelstand, größere Unternehmen, kleine Betriebe, Banken & Versicherungen, Telekommunikation sowie Healthcare. Über 5.000
Mitarbeiter sind rund um den Globus in zahlreichen Ländern im Einsatz, davon sind ca. 2.000 in der Software-Entwicklung beschäftigt. Dank
hoher Investitionen in Forschung und Entwicklung bietet Comarch ein umfassendes Spektrum innovativer IT-Lösungen, welche bei Kunden
und Analysten einen hohen Stellenwert genießen.

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