VISAFM Raumbuch Kundenreferenz
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VISAFM Raumbuch Kundenreferenz
AIXTRON SE, Herzogenrath
Facility Management bei AIXTRON
In seiner 30jährigen Unternehmensgeschichte ist die AIXTRON SE von einer Uni-Ausgründung zu
einem „Global Player“ in der Halbleitertechnik gewachsen. Mit Einführung der CAFM-Software
VISAFM Raumbuch trägt AIXTRON nun auch den gestiegenen Anforderungen im technischen Facility
Management Rechnung. Viele Arbeitsgebiete, wie das Instandhaltungs-, Energie-, Umzugs- und
Schließanlagenmanagement wurden bislang in selbstgestrickten Excel-Listen bzw. manuell
organisiert. Ebenso das Störungs- und Reinigungsmanagement. Mit der Einführung von VISAFM
Raumbuch und den einzelnen Fachmodulen sollen diese Prozesse schrittweise automatisiert und
zusammengeführt werden.
Im ersten Projektschritt
erfolgte die Übernahme der
Stammdaten und der Aufbau
eines CAD-Planwerks. Eine
Raumliste, eine
Mitarbeiterliste,
Kostenstellenliste und DWG-
Pläne von drei Standorten
bildeten die Datenbasis. Sie
wurden importiert und
Geometrie- und Sachdaten
miteinander verknüpft. Damit
entstand ein einheitliches
Informationssystem.
CAD-Plan mit Navigationsfenster
FM
VISA Raumbuch in der Praxis bei AIXTRON Seite 1 von 4
Das Projektteam im Hause der AIXTRON SE bilden Herr Knopp und Herr Brill. Herr Knopp übernimmt
dabei als technischer Leiter des FM die Projektleitung. Unterstützt wird er im Rahmen der
Softwareeinführung und auch der fortlaufenden Datenpflege durch die Fa. Brilliant Projects, Herrn
Stephan Brill. Herr Brill bildet dabei die Schnittstelle zwischen der AIXTRON SE und GIS Project. Das
Projektteam der AIXTRON SE stellte die Basisdaten zusammen und prüfte sie. Der Import und die
Verknüpfung von Geometrie- und Sachdaten erfolgte durch GIS PROJECT in Dienstleistung.
Durch diese Zusammenarbeit wurde die Systemeinführungsphase deutlich verkürzt und es konnte
sehr schnell ein arbeitsfähiger Datenbestand aufgebaut werden.
Jetzt lassen sich die Bewirtschaftungskosten leichter auf die Kostenstellen umlegen und
nachvollziehbar darstellen. Und die Raumnutzung einzelner Kostenstellen wird in Plänen visualisiert.
Kostenstellenplan
Prüfkataster
Ein nächster Projektschritt bestand darin, die prüfpflichtigen Anlagen in die zentrale Datenbank von
VISAFM Raumbuch zu überführen. Zielsetzung beim Prüfkataster ist neben der zentralen
Datenhaltung und –pflege die
vorausschauende Planung von Inspektionen
und die Kommunikation mit den beteiligten
Mitarbeitern und Dienstleistern.
Datengrundlage des Prüfkatasters bildete
das in Excel geführte Altsystem. Auch hier
nutzte AIXTRON den Datenerfassungsservice
der GIS PROJECT. Während man selbst die
Datengrundlage sichtete, prüfte und ggf.
korrigierte, übernahm GIS PROJECT den IT-
technischen Part der Übernahme und
Integration ins System.
In enger Abstimmung der
Projektverantwortlichen der AIXTRON mit Benachrichtigung per E-Mail
FM
VISA Raumbuch in der Praxis bei AIXTRON Seite 2 von 4
GIS PROJECT wurden die Arbeitsprozesse definiert und in VISAFM Raumbuch abgebildet. Um den
Anforderungen SOX-relevanter Inspektionen gerecht zu werden, wurden zusätzliche Eingabefelder
in das Auftragsformular aufgenommen.
Nach Abschluss dieses Projektschrittes stehen dem Team Facility Management jetzt alle Aufträge
online zur Verfügung. Damit hat AIXTRON ein Gewerke übergreifendes Instandhaltungssystem, das
die fristgerechte Durchführung von Instandhaltungsaufgaben ebenso überwacht wie regelmäßig
anstehende Schulungen und Zertifizierungen. Sogar die regelmäßige Überprüfung von
Dienstleistungsverträgen ist mit VISAFM Raumbuch möglich.
Dienstleistungsfirmen, die bei AIXTRON Inspektionen und Wartungen ausführen, werden zukünftig
zum Jahresanfang über alle Aufträge informiert. Die Terminplanung erfolgt anhand der zeitlichen
Vorgaben von AIXTRON. Der Instandhalter wird vor dem geplanten Termin mit einer
Benachrichtigung informiert und kann seine Arbeiten mit jedem mobilen Gerät dokumentieren.
Durch die Möglichkeit, vor Ort alles mit dem Tablet zu dokumentieren, erleichtert das System die
Arbeit des Instandhalters ungemein. Und die Teamleitung kann in Echtzeit überprüfen, ob Aufträge
fristgerecht ausgeführt wurden und ob gegebenenfalls weitere Leistungen erforderlich sind.
Liste fälliger Aufträge (oben), Auswertung Auftragswesen (unten)
FM
VISA Raumbuch in der Praxis bei AIXTRON Seite 3 von 4
Die AIXTRON SE im Überblick
AIXTRON SE ist ein führender Anbieter von Depositionsanlagen für die Halbleiterindustrie. Die Produkte
der Gesellschaft werden weltweit von einem breiten Kundenkreis zur Herstellung von leistungsstarken
Bauelementen für elektronische und opto-elektronische Anwendungen auf Basis von Verbindungs-,
Silizium- und organischen Halbleitermaterialien sowie Kohlenstoff-Nanostrukturen, Graphen und
weiteren Nanomaterialien genutzt. Diese Bauelemente werden in der LED- und Displaytechnologie, der
Signal- und Lichttechnik, in Glasfaser-Kommunikations-Netzen, drahtlosen und mobilen Telefonie-
Anwendungen, der Datenspeicherung, in Energiemanagement und –umwandlung sowie in einer Reihe
anderer High-Tech-Anwendungen eingesetzt. Die Aktien des 1983 gegründeten Unternehmens mit Sitz
in Herzogenrath (Städteregion Aachen) sind im Prime Standard der Frankfurter Wertpapierbörse und in
Form von American Depositary Shares (ADS) am Global Select Market der NASDAQ notiert. Der Konzern
ist u.a. im TecDAX, im NASDAQ Composite Index, im MSCI World Small Cap Index sowie im Natur-
Aktien-Index (NAI) vertreten.
Über Brilliant Projects
Die Firma Brilliant Projects Stephan Brill unterstützt Unternehmen im Bereich des Immobilien- und
Projektmanagements. Sie steht sowohl CAFM interessierten Unternehmen bzw. deren FM Managern
bei der Auswahl geeigneter EDV Lösungen zur Verfügung, kümmert sich um die Datenaufbereitung,
Abstimmung von FM Prozessen, Abstimmungen mit Softwarelieferanten, der Softwareimplementierung
und auch der fortlaufenden Datenpflege. Ebenso steht sie als Consulting Unternehmen für
Softwarehersteller zur gemeinschaftlichen Weiterentwicklung oder Neukonzeptionierung von FM
Software, der Begleitung und Optimierung während der Angebotsphase aber auch bei der Umsetzung
von Unternehmensvorgaben und –zielen in der CAFM Software zur Verfügung. Neben diesen
Tätigkeiten bietet Sie weitere Leistungen aus den Bereichen Facility Management z.B. Möblierungs- und
Belegungsplanungen, Schließanlagenmanagement, Mitwirkung bei dem Aufbau eines Energie- und
Umweltmanagements oder die Begleitung von Neu- und Umbauten an.
Über GIS PROJECT
Die Firma GIS PROJECT ist spezialisiert auf Softwarelösungen und begleitende Dienstleistungen rund um
das Facility Management. Mit VISAFM Raumbuch, dem CAD-Modul und den Fachmodulen lassen sich
neben der Bestandsdatenverwaltung umfangreiche Facility-Management-Prozesse beschreiben,
organisieren und durchführen. Vom Management bis zum Facharbeiter findet jede Anwendergruppe
maßgeschneiderte Arbeitsunterstützung.
FM
Funktionsübersicht VISA Raumbuch:
Raumbuch, das Herzstück der CAFM-Software zur Dokumentation von Gebäuden.
Inventarbuch, hier beschreiben Sie bewegliches Inventar und ordnen es räumlich zu.
Dokumentenmanagement zur Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Wiedervorlagen.
Umfangreiches Berichtswesen mit vordefinierten Reports.
AIXTRON SE Brilliant Projects GIS PROJECT
Dornkaulstraße 2 Arnoldystraße 57 St. Johanner Straße 41-43
D-52134 Herzogenrath D-52156 Monschau D-66111 Saarbrücken
Jürgen Knopp Stephan Brill Elmar Lauer
Telefon: 02407 / 9030-0 Telefon: 0170 / 229 2051 Telefon: 0681 / 950939-6
E-Mail: j.knopp@aixtron.com E-Mail: sbrill@brilliant-projects.de E-Mail: e.lauer@gis-project.de
Internet: www.aixtron.com Internet: www.brilliant-projects.de Internet: www.gis-project.de
FM
VISA Raumbuch in der Praxis bei AIXTRON Seite 4 von 4
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